第一篇:关于行政事业单位内部控制外部化的思考
关于行政事业单位内部控制外部化的思考
摘要:行政事业单位内部控制外部化是在内部控制理论与实践基础上的拓展和深化,其目的在于构建内部与外部相互联通、互为制约、统一协调的控制机制。本文论述了行政事业单位内部控制外部化的产生原因,并提出了初步构想。
关键词:行政事业单位;内部控制;外部化
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02
2012年11月,财政部印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,其核心思想是“以预算为主线,以资金管控为核心”。2014年8月,新《预算法》颁布,体现了内部控制管理的目标和原则,贯穿了内部控制基本规范中关于预算控制的风险控制理论和方法,有效体现了行政事业单位内部控制规范中关于预算控制的要求。国务院于2014年12月、2015年6月先后两次强调加强盘活财政存量资金,这就要求资金使用单位通过严格的内部控制来管控资金,提高财政资金使用效益。以上政策及有关规定,都反映了行政事业单位在推进内部控制过程中,会受到外部化因素的影响和推动。
一、行政事业单位内部控制外部化产生的原因
我国行政事业单位的创办经费及日常运行经费,主要由政府以财政预算形式提供,其经费的使用自然受到政府的控制,而内部控制自身的不完善性等因素,导致我国行政事业单位的经济活动控制更具外部性和非独立性,内部控制外部化因此产生。
(一)行政事业单位实施内部控制内生动力天然不足
行政事业单位包括行政单位和事业单位。无论行政还是事业单位,其目标均侧重于社会公共服务与公共管理活动目标的履行,强调效率与公平的统一性(2013白雪迪、张庆龙)。行政事业单位内部控制规范(试行)规定:“本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位”。可见行政事业单位具有明显的“公立”性,其资金主要来源于政府,是公有产权的一部分。企业建立内部控制的动机是为了追求利益,企业的股东、债权人与企业利益直接相关,企业的管理层从自身利益考虑,有降低经营风险、提高盈利能力、推动内部控制的动力。而行政事业单位因其资金来源主要以财政预算资金为主,使用的是公共资金,公共资金的所有者是纳税人,行政事业单位本身与所支配的资金和资产没有权属关系,只关心资金充足,使用方便。因此,行政事业单位普遍没有建立和实施内部控制的动力,实施内部控制的动力主要源于外部的监督和推动力量。
(二)内部控制在运行机制上存在缺陷
内部控制的性质是内向型服务,是一种自我约束的机制。而正是自我约束的特点,导致其运行过程中相比外部监督欠缺独立性。根据内部控制理论的基本观点,内部控制主体由组织内部人员构成,其弊端在于容易导致“内部人控制”问题,这种控制的实质只能是自己控制自己,特别是处于权力结构顶层的高级管理者缺乏有效的监督和约束。“内部人控制”问题是内部控制的固有缺陷,在内部控制理论框架下通过完善内部控制制度、手段、方法等措施无法解决,只有实施内部控制外部化,引入外部监督主体、程序和方法才能从根本上弥补这种缺陷。与内部控制相反,外部监督则具有独力性强、人员专业等优点,因而外部监督在某些控制环节上是内部控制的有效补充。
(三)国家履行治理经济活动职能
随着全面深化改革和依法治国的不断深入,我国对行政事业单位经济活动的监管不断加强。而且行政事业单位的运行资金主要分来源于政府预算拨款,那么这部分资金的使用必然要符合政府的相关管理规定。因此,单位内控环境的边界不仅要包含“内部环境”,更要考虑外部环境,特别是政府的实际影响。因此,国家法律约束在企业和行政事业单位内部控制体系中的表现形式差异很大。企业治理结构和管理体系如何设置、经营活动决策和执行等内部权力如何行使,都要得到企业所有者的认可,其合法合规具有明显内部规制性。行政事业单位的管理人员一般对国家法律、法规比较敏感,而行政事业单位无论外部行为还是内部权力行为都受到相关法律制度的严格约束,任何权力行使都具有强烈的外部规制的特点。
二、行政事业单位内部控制外部化的构想
行政事业单位内部控制外部化是指通过外部因素影响内部控制实施措施和执行程序,以达到对单位经济活动的风险进行防范和管控,包括实施动力的外部化、控制机制的外部化及内控环境的外部化。
(一)“外力”推动行政事业单位内部控制体系建设
从公共管理理论角度出发,纳税人是行政事业单位内部控制的推动者,按照职能及机构设置属性,财政部门、审计部门和纪检监察部门作为纳税人的代表在行政事业单位内部控制建设和实施过程中扮演外部督导的角色,通过外力解决行政事业单位实施内部控制内生动力不足的缺陷。这些外部监督组织通过对行政事业单位内部控制的建立、健全情况进行检查、分析及评定,并提出关于内部控制的改进建议,能切实推进行政事业单位内控建设,有利于其改善内部控制的顶层设计,促进内部控制的更加完善、更加适当。刚性的外部监督,为行政事业单位内部控制体系的建立与完善提供持续的外部动力。
(二)引入外部审计机制提高监管独立性
在保持原有内部控制体系、程序和方法基本不变的前提下,通过控制参与者的外部化确保控制主体独立地行使控制权力,提高控制的有效性。无论多么精细的内部控制设计都无法摆脱其在独立性上的缺陷,外部审计能够对这一缺陷进行有效的补足,因此,在对被审计单位全部经济业务活动、负责人的经济责任和绩效进行审计的过程中,建立以政府审计为主、社会审计为辅的外部审计机制,并充分发挥两者对内部控制的重要补充作用。而且不同的单位拥有不同的文化和内部环境,不可能要求所有单位在兼顾利益相关者利益的基础上实施内部控制,因此通过外部审计机制来对单位的经济活动进行规范与约束,以确保行政事业单位运用公共资源的经济性、效益性。
(三)通过内部控制法制化营造良好的外部环境
立法机制是提高政府部门内部控制执行力度的重要手段,更是建立其实施机制的基础(2012刘永泽、张亮)。美国联邦政府内部控制之所以高级,很大程度上要归功于以1950 年的《预算与会计程序法》及1982 年的《联邦管理机构财务诚信法案》为龙头的法律法规体系。内部控制的实施越来越离不开外部法律环境的支持,虽然我国《会计法》规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,要求做到职责分离、授权批准、相互制约和监督检查,反映了内部控制的基本理论,但在我国第一层次的法律中,关于建立行政事业单位内部控制则很少有明文规定,立法层次不够,法律地位较低;虽然行政事业单位内部控制规范的发布,代表我国行政事业单位内部控制体制初步形成,但是依然缺少对实施机制进行规范的制度体系。因此,需要进一步完善行政事业单位内部控制法制建设,全国人民代表大会应当建立类似于萨班斯法案的法律制度,通过立法来确定和维护有效内部控制的总体目标和要求,树立制定主体的权威性。规定行政事业单位在建立和实施内部控制时应当遵循的基本要求以及配套的实施机制。
三、结语
行政事业单位内部控制伴随着经济业务活动而进行,是对内部控制主体自身活动的首次监督,完善的内部控制是实施外部化的前提。行政事业单位内部控制外部化并不是完全否定内部控制,而是适当引入外部控制机制,弥补其内部控制的不足与缺陷,可以理解为是内部控制的延伸,是对内部控制活动的再监督。内部控制与外部化之间存在着极为密切的关系,在许多领域中是相互结合,共同参与监督,彼此约束。内部控制外部化并不是单独构建一套控制体系,而是通过“外力”、外部监督及外部环境作用于内部控制,形成内外相互制衡、协调一致的控制体系,保证行政事业单位各项控制目标的实现。
参考文献:
[1]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].会计研究,2013(9):29-35.[2]冯嘉仕.军队内部控制外部化探索[J].当代经济,2010(9):68-69.[3]刘金婵.关于企业内部控制外部化延伸的探讨[J].企业导报,2011(7):194-195.[4]唐大鹏,李怡,周智朗,张丽.政府审计与行政事业单位内部控制共建国家治理体系[J].管理现代化,2015(3):123-126.[5]张国清,李建发.美国政府机构内部控制的发展及其启示[J].厦门大学学报(哲学社会科学版),2009(4):86-92.[6]刘永泽.行政事业单位内部控制制度设计操作指南[D].东北财经大学出版社,2013.作者简介:张明哲,大连海事大学财务处,中级会计师。
第二篇:行政事业单位内部控制思考
行政事业单位内部控制思考
[提要]近年来,由于内部控制理论的逐渐发展以及我国相关内部控制理论体系的建立,内部控制已经成为各行各业关注的焦点。作为我国政策的贯彻及执行者,行政事业单位虽然在这方面取得了一些成功,但还是有不少问题有待解决。本文针对目前行政事业单位内部控制方面存在的问题进行分析,并提出一些解决对策。
关键词:行政事业单位;内部控制;现状与对策
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2017年3月16日
引言
随着我国对事业单位改革的不断深入,其内部控制的要求也越来越严格。内部控制对于事业单位来说是相当重要的一部分,其控制好坏直接影响着事业单位行政效率。在以前,行政事业单位在自身发展的同时因忽略内部控制,以及缺少合理有效的控制手段等而受到影响。因此,目前我国行政事业单位应该建立并完善内部控制制度,严格落实到位。通过加强内部管理的控制,保证各行政单位活动的合法性、资产的安全性、信息的完整性,进一步有效地预防舞弊和腐败,对行政事业单位的健康发展具有重要意义。
一、加强行政事业单位内部控制的重要性
内部控制对于行政事业单位来说就是为了经营方针的执行、业务目标的实现、资产信息的安全等而采取的一系列自我监督、约束、批评、规划等方法。从国内一些单位的实践效果来看,实行内部控制可以管理行政事业单位的经济活动、增强抗风险能力、杜绝舞弊行为、确保相关法律法规得到有效执行。
二、行政事业单位内部控制存在的问题
目前,行政事业单位内部控制还有很多的不足之处,例如意识不足、认识不到位、制度和体系不够完善、缺乏相应的监督和考核、内部控制无法发挥其功能,致使其社会公信力和社会形象受到影响。
(一)内部控制意识薄弱。对于单位的内部控制是要全体人员参与进来的,而有些单位却只是交给财务一个部门管理,其他部门只知道在自己领域内做好工作对内部控制这一概念认识不足。尤其是有些单位的重要领导,对单位内部控制的知识掌握不到位,觉得这只是财务部门的事,与其他部门没什么联系,甚至有的人觉得内部控制可有可无。而有些单位虽然对内部控制有一定的了解,但了解不够深入,设定目标却无法执行好,使内部控制变成了空架子。
(二)内部控制制度不健全。目前,一些事业单位由于内部控制意识薄弱,尚未建立起健全的内部控制制度,管理也比较粗放。内部控制需要合理分工,责任落实到位。但是,有的单位分工不明确,一岗多职的情况严重,相互之间也没有约束和监督。有的内部人员利用职务上的便利为自己牟取私利,造成了单位财务的严重浪费。还有一些单位的审批程序过于繁琐,相关人员工作效率低下,出了问题又相互推诿,导致单位无法更长久的发展。
(三)内部控制方法不完善。一般来说,内部控制都有自己的业务流程和控制?w系,但有的单位并不按照相关规定进行。部分单位的领导层独揽大权,什么事都是领导直接说了算,而不是遵循相应的流程。在内部控制的方法上也存在许多不足之处。比如控制体系有缺陷,有的过于复杂或者过于简单,一些特殊事项也没有明确的审批流程,致使单位行政效率低下。
(四)内部控制监督考核机制缺乏。事业单位内部控制想要有效的运行那就离不开外部监督和考核。但目前很多事业单位内部的机构设置很不合理,无法正常对内部进行管理。有些单位的审计部门在领导层的授意下报喜不报忧,这样很难真实地掌握单位的发展现状,内部审计人员无法发挥其应有的职责,这样造成内部控制得不到有效的监督。另外,部分单位也缺乏内部考核机制,造成一些人员养成做事懒散、投机取巧、不踏实勤奋的坏习惯,给单位带来不利的影响。
三、加强行政事业单位内部控制的对策
加强内部管理控制需要单位全员参与进来,树立正确的理念、增强内部控制意识、健全相应的制度、完善对应的方法,并加强监督机制,实施内部考核。人人行动起来,改善目前存在的种种问题。
(一)增强内部控制意识。首先,应组织行政事业单位所有人员进行内部控制相关知识学习,特别是针对财务、审计人员以及单位领导层,发挥其带头模范作用,鼓励全员积极参与到学习中来;其次,根据各部门的特点及各岗位的性质,展开针对性的学习,让全体人员对内部控制有更深入的了解;最后,设计出一套科学合理、符合单位发展的控制制度,另外还要做好宣传工作,加强引导,使内部控制意识深入人心。
(二)建立健全内部控制制度。首先,事业单位应该根据自身现状和社会职责,找出自身的不足和缺陷,明确发展目标,建立起相对完善的内部控制制度;其次,单位应设置合理的管理机构,针对各机构的职能配备专业的人员,对于重要事项,要严格按照流程实行,而非领导的一句话;最后,应根据单位自身的实际情况,制定合理有效的控制制度,使单位在业务流程,控制方法上有章可循。
(三)提升内部控制评价力度。首先,行政单位应该按照规章制度进行本单位的日常事务,以各职能部门为单位定期进行总结,对于一些不合理的流程要进行及时的改正;其次,内部控制相关部门应制定工作方案,组织工作的开展,对工作结果进行测评,做出全面正确的分析报告;最后,内部控制评价部门将报告汇总于单位领导,以便采取相应对策完善内控制度。
(四)完善内部控制监督考核机制。在完善单位内部控制的过程中,财务和审计是保证内部控制的两个重要部门,提高他们的权威及独立性,充分发挥他们的监督作用;其次,单位应加强党风廉政建设,发挥纪委监察部门的监督作用,对贪污腐败行为进行严厉的打击;最后,单位还应实行干部员工的考核机制,奖惩分明,让全体人员发挥内部控制的监督作用,积极参与内部控制制度的建设中来。
四、结语
总之,内部控制对于行政事业单位来说是相当重要的一部分,当前我国的行政事业单位还存在着诸多问题亟须解决。相关部门和人员应从自身实际情况出发,采取科学有效的措施来完善和健全内部控制制度,让行政事业单位健康长久的发展。
主要参考文献:
[1]丁浩.内部控制理论的产生与发展演进[J].时代金融,2010.4.[2]樊行健,刘光忠.关于构建政府部门内部控制概念框架的若干思考[J].会计研究,2011.10.[3]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013.1.[4]关振宇.行政事业单位实施内部控制规范的现实意义与应用解析[J].社会科学家,2014.1.[5]锁维舟.关于加强行政事业单位内部控制的思考[J].现代交际,2013.11.
第三篇:关于行政事业单位内部控制的思考
关于行政事业单位内部控制的思考
最近,笔者参加了由赤壁市财政局举办的《企业内部控制基本规范》培训,但发现其中对于行政事业单位内部控制问题却涉及甚少,而长期以来,由于行政事业单位经济业务核算较企业来说相对简单,涉及环节较少,内控度认识不到位、执行力度不够,从而在某种程度上出现了财务收支无法控制、会计信息失真等问题。如何通过建立符合行政事业单位的内部会计控制制度,充分发挥内部会计控制对行政事业单位管理的促进作用,达到防止财务风险、提高管理水平、严格财经纪律的目的有其重要的现实意义。
一、目前行政事业单位内部会计控制制度现状
内部控制制度有待完善。内部控制规范适用范围虽然包括行政事业单位在内,但主要在企业单位实行,却没有关于行政事业单位的内部会计控制度详细解释,而且行政事业单位控制的理论研究也比较少。
二、行政事业单位内部控制存在的问题
1、内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性;
2、会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;
3、监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;
4、忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象;
5、内部控制环境受其上级部门影响比较大。
三、行政事业单位内部控制措施和对策
为加强行政事业单位内部控制,采取多层次、多方位的控制方法,来达到内部控制目标。
(一)不相容岗位相分离制度。按照科学、精简、搞笑的原则,各单位根据各自的职能目标,合理设置职能部门、工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。
(二)授权批准与集体决策制度相结合。有关事项在业务发生前必须经过书面授权批准,明确责任,单位各级管理层必须在授权范围内行使职责,对于越权行为要有一定的惩罚制度。同时,授权批准要与集体决策相结合。内控制度要求,每一种权利都要接受纵向制约(即单位内部上下级之间),同时也要受到横向制约(即单位领导班子成员之间)。
(三)财产保护制度。要建立财产日常管理制度核定期清查制度,采取财产记录、实务保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全,严格限制未经授权的人员接触和处置财产,防止财产流失、浪费。
(四)预算控制制度。提高预算控制管理水平,一要完善部门预算的调整制度,从调整时间、方法、程序等作相应的规定,建立预算的跟踪、分析和评价制度;二是完善预算控制制度,确保资金的正确使用,提高资金的使用效益;三是建立预算执行情况预警机制,科学选择预警指标,合理确定预警范围,及时发出预警信号,积极采取应对措施。
(五)加强内部审计监督。要提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性。对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,发现问题及时纠正,做到财务制度健全、会计核算合规。加强跟踪落实审计决定、审计意见,真正做到通过内部审计加强内部会计控制,提高单位各项管理水平。
(六)建立和实施绩效考评制度。要科学设置考核指标体系,对单位内部各个责任部门和干部职工的业绩进行定期考核和客观评价,来实现对区在工作过程中行为的约束和引导。对于严格执行内部会计控制制度的,给予精神或者物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚。做到压力与动力相结合,最终达到内部控制的目的,使制度真正落到实处。
(七)建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制。要明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。综上所述,行政事业单位要根据自身职能部门的特点,设计出一套符合本单位实际,科学、有效的内部控制制度,以促进自身的管理发展。
第四篇:行政事业单位内部控制
行政事业单位内部控制(试卷四)
一 单项选择题(共20题 每题2分 共40分)1.下列各项中不属于行政事业单位内部控制原则的是()。
A 有效性原则
B 制衡性原则
C 适应性原则
D 相关性原则
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
2.下列不属于内部审计主要职能的是()。
A 监督
B 评价
C 核算
D 服务
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
3.现金的库存限额以不超过()个工作日的开支额为限,具体数额由财务部门向主办银行提出申请,主办银行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
4.行政事业单位从事的社会管理和各项公益事业活动以什么为基础,以保证其活动的连续性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析: 5.()控制是整个工程建设的前期工作,是整个项目成败的关键。
A 工程项目决策
B 工程项目概预算 C 工程项目竣工决算
D 工程项目价款支付
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
6.出纳人员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
7.内部控制评价应当以适当的成本实现科学有效的评价,这是行政事业单位内部控制评价原则中的()。
A 科学性原则
B 客观性原则
C 适用性原则
D 成本效益原则
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
8.下列属于库存现金控制中对挪用现金舞弊所采取的控制是()。
A 将现金日记账收入方记录日期与收款凭证上的制证日期进行核对,来查证出纳是否收到现金后未及时编制收款凭证并登记入账,从而挪用公款
B 单位现金收入和超过库存限额的现金应及时送存银行,以保证现金的安全
C 填制收款原始凭证(收据或发票)与收款的职责分开,由两个经手人分工办理
D 控制发票或收据的数量及编号,建立收据销号制度,监督收入款项入账
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析: 9.()应安排人员组成清查小组,不定期地审查单位银行存款余额与银行存款相关账目是否一致。
A 单位领导
B 财务负责人
C 审计人员
D 资金管理专员
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
10.下列不属于内部控制环境的因素是()。
A 法律意识
B 诚信和道德观
C 组织机构设置
D 单位文化
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
11.常用的成本计算方法有品种法、分批法和()。
A 分步法
B 总量法
C 约当产量法
D 定额法
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
12.信息系统的应用控制包括输入控制、输出控制和(A 组织控制
B 操作控制
C 灾难恢复控制
D 处理控制
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
13.内部控制发挥作用的前提条件是?
A 良好的单位文化
B 组织结构合理,权利责任分配适当
C 合理的人力资源政策
D 管理者的素质
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
14.工程项目控制的目标不包括()。
A 规范工程项目管理
B 提高工程项目质量
C 保证工程项目进度
D 降低工程项目成本
。)
你的答案是:D
正确答案是:D 答案分析:
15.人力资源管理阶段分为人力资源管理的提出和()两个阶段。
A 人力资源管理的发展
B 科学管理
C 工业心理
D 人际关系
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
16.在资金支付流程中,正确的流程是()。
A 支付申请→支付审批→办理支付
B 支付申请→支付审批→支付复核→办理支付
C 支付申请→支付复核→办理支付
D 支付发生→支付审批→支付复核→办理支付
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
17.信息系统输出的信息应具备的要求不包括()。
A 准确性
B 可靠性
C 不易复制性
D 及时性
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
18.工程项目业务的管理目标一般分为投资目标、进度目标和()。
A 战略目标
B 质量目标
C 成本目标
D 设计目标
你的答案是:B
正确答案是:B 答案分析:
19.下列说法不正确的是()。
A 信息的沟通是组织稳定的基础,对一个组织的发展具有重要作用
B 对信息系统的控制包括一般控制和应用控制两类
C 信息的沟通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源动力,沟通容易受阻
D 舞弊结果处理越严格越及时,员工进行舞弊的风险就越大,他们采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正确答案是:C 答案分析:
20.以下哪种属于消极的风险应对策略()。
A 风险回避
B 风险降低
C 风险转移
D 风险承受
你的答案是:A
正确答案是:A 答案分析:
二 多项选择题(共15题 每题1分 共45分)21.一般来说,内部审计是行政事业单位内部设立的,对各种经济活动、管理制度是否()所进行的独立评价系统。
A 合法
B 合理
C 合规
D 有效
你的答案是:BCD
正确答案是:BCD 答案分析:
22.组织机构是单位进行计划、执行、控制、协调和监督职能的整体框架。一个单位的组织结构对内部控制的影响主要表现为以下方面:
A 组织机构的设置与职能的划分。
B 内部机构主管人员的配备与能力。
C 对于重大内部控制事项的态度。
D 组织机构的应变能力。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABD 答案分析:
23.信息系统的一般控制包括()。
A 组织控制
B 操作控制
C 逻辑控制
D 灾难恢复控制
你的答案是:ABD
正确答案是:ABD 答案分析:
24.行政事业单位工程项目组织和实施过程中,必须按照规定的批准流程进行,关键环节是哪几个方面的控制流程:
A 项目决策批准流程
B 工程概预算批准流程
C 进度款支付批准流程
D 竣工决算批准流程
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
25.成本费用的监督检查,检查内容包括:
A 成本费用业务相关岗位及人员的设置情况。
B 成本费用授权批准制度的执行情况。
C 成本费用预算制度的执行情况。
D 成本费用核算制度的执行情况。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出预算是部门预算的组成部分,是为保障行政事业单位正常运转、完成日常工作任务而编制的基本支出计划,按其性质分为人员经费和日常公用经费。.编制基本支出预算的原则有:
A 真实可靠的原则
B 综合预算的原则。
C 优先保障的原则。
D 定额管理的原则。
你的答案是:BCD
正确答案是:BCD 答案分析:
27.对信息系统的控制,就是确保单位在信息化条件下,其信息系统能够保护资产的安全、维护数据的完整、使单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效地使用。对信息系统的控制,要求采用一般控制和应用控制。信息系统的一般控制包括:
A 组织控制。
B 操作控制。
C 处理控制。
D 灾难恢复控制。
你的答案是:ABD
正确答案是:ABCD 答案分析:
28.组织结构合理,权利责任分配适当,是内部控制发挥作用的前提条件。行政事业单位职责分配考虑的主要因素包括: A 在单位内部是否有明确的职责划分,将业务授权、业务记录、资产保管和维护以及业务执行的责任尽可能地分离;
B 数据的所有权划分是否合理;
C 是否已针对授权交易建立适当的政策和程序;
D 单位文化建设是构建有效控制环境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABC 答案分析:
29.申报的项目应当同时具备以下条件:
A 符合国家有关方针政策;
B 符合财政资金支持的方向和财政资金供给的范围;
C 属于本部门履行行政职能和促进事业发展需要安排的项目;
D 有明确的项目目标、组织实施计划和科学合理的项目预算,并经过充分的研究和论证。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事业单位和企业之间的区别是显著的,属于行政事业单位特征的有()。
A 受托责任的多层次性
B 资金来源的有偿性
C 资金运用的自由性
D 业绩评价的模糊性
你的答案是:ACD
正确答案是:AD 答案分析:
31.关于内部牵制的基本设想,下列说法正确的有()。
A 二个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是较小
B 二个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性
C 二个或以上的人或部门的决策效率高于单独一个人
D 以上说法都正确
你的答案是:AB
正确答案是:AB 答案分析:
32.下列关于不相容职务的说法中,正确的有()。
A 授权某项经济业务的职务与执行该项经济业务的职务要分离
B 执行某项经济业务的职务与审核该项经济业务的职务要分离
C 执行某项经济业务的职务与记录该项经济业务的职务要分离
D 执行某项经济业务的职务与监督这些经济业务的职务要分离
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事业单位固定资产管理失控的原因有以下方面:
A 内部控制环境不完善,固定资产管理责任不明。
B 固定资产内部控制制度不健全,执行不得力。
C 固定资产内部控制不顺,监督不力。
D 管理人员素质较低,责任心不强。
你的答案是:ABCD
正确答案是:ABCD 答案分析:
34.管理层的应对风险策略包括()。
A 风险降低
B 风险消除
C 风险消灭
D 风险保留
你的答案是:ABD
正确答案是:ABD 答案分析:
35.风险具有的特征有()。
A 客观性
B 普遍性
C 损失性
D 主观性
你的答案是:ABC
正确答案是:ABC 答案分析:
三 判断题(共15题 每题1分 共15分)36.从某种意义上讲,组织内部控制的成效取决于人员素质的高低,因此人员素质控制是内部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
37.内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
38.行政事业单位内部控制的经济性是指单位设计内部控制制度要讲究成本效益原则。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
39.作为内部控制重要内容之一的信息和沟通,包括:信息的搜集、传递和共享过程,良好的信息处理手段,以及有效的信息交流机制。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一个或多个开般缺陷的组合,可能严重影响内部控制整体的有效性,进而导致单位无法及时防范或发现严重偏离整体控制目标的情形。()
你的答案是: 是
正确答案是:否 答案分析:
41.行政事业单位的经费主要来源于财政拨款。()你的答案是: 否
正确答案是:是 答案分析:
42.对于行政单位和非经营性事业单位来说,不存在成本的概念,只会涉及到费用(在行政事业单位常常成为支出)控制问题。对于经营性事业单位来说,往往也会采取成本核算方式,所以需要考虑成本控制问题。
你的答案是: 否
正确答案是:是 答案分析:
43.行政事业单位固定资产处置应当按照公开、公正、公平的原则进行。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
44.一般情况下,内部控制评价至少应当每三年进行一次。你的答案是: 否
正确答案是:是
答案分析:法律、行政法规和有关监管规则另有规定的除外,一般情况下,内部控制评价至少应当每三年进行一次 45.借鉴COSO
报告,行政事业单位控制环境一般也包括:诚信和道德观、单位的治理结构、管理哲学和经营风格、组织机构设置与权责分配、单位文化、人力资源政策、内部审计机构设置。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
46.单位负责人的价值观和道德观能协调单位、员工乃至社会公众等人的价值取向,决定着整个单位行为的诚实、守信和有效。()你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
47.行政事业单位进行风险评估时,既要考虑预期事项也要考虑非预期事项,对可能对组织存在重大影响的非预期的潜在事项和预期事项的风险都要进行评估;同时,既要考虑固有风险,也要考虑剩余风险。
你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析: 48.行政事业单位财务部门对固定资产投资预算的各种数据和其依据资料及其预算的意见进行复核,财务负责人提出审核意见,提交财政部门批准。()
你的答案是: 否
正确答案是:否 答案分析:
49.内部控制是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。你的答案是: 是
正确答案是:是 答案分析:
50.资金管理未经适当审批或者超越权限审批,可能遭受外部处罚,导致经济损失和信誉损失。()
你的答案是: 是
正确答案是:否 答案分析:
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第五篇:行政事业单位内部控制浅析
行政事业单位内部控制浅析
内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经济管理方针的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经济管理效率,实现单位经济管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。但与企业相比,行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后,迄今为止,还缺乏一套对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有行政事业单位聘请外部力量或自行研究设计一套系统完整、规范合理的内部控制制度体系。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题1.对内部控制重要性的认识不够许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的基本了解,因此对建立、健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够,抱着有与没有无所谓的态度。有的单位负责人简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制,认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。在实际工作中,更有许多单位的负责人仅仅把财会部门当成“钱袋子”,多数单位的会计人员仅仅扮演“付款员”的角色,无权参与单位的重要决策乃至业务管理活动,对单位重要决策的过程和结果均不了解。更不可思议的是,有的单位干脆拒绝进行内部控制制度的建设。
2.内控制度不健全内部控制制度建设应当贯彻新《会计法》,与单位各项内部会计制度和其他管理制度结合进行。我国现在很多行政事业单位内部控制制度并不全面、不完善。个别规模较小的单位,会
计、出纳、资产管理等不相容职务均由一人担任,内部审计制度不完善,这也就导致一些单位的出纳贪污时有发生。
3.预算控制比较薄弱随着部门预算改革的推进,预算控制得到了一定程度的加强,但在一些行政事业单位的控制仍较薄弱。主要表现为:一是预算编制比较粗糙、方法落后。目前部门预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支情况、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。预算编制方法还停留在传统阶段,没有考虑过去的支出是否合理、金额是否适当,根本没有考虑到要做零基预算。二是预算刚性不够。预算的计划性、科学性不强,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
4.授权批准控制不严在授权支出控制方面,目前绝大多数行政单位,存在授权不当,对授权批准支出的范围、权限控制不严等问题。特别是对预算外支出的项目,缺乏集体研究决策,通常是“一把手”说了算,这是一种在行政单位普遍存在的授权批准不当的现象。
5.缺乏有效的监督评价机制目前对行政单位而言,对内部控制的监督可以分为内部监督和外部监督。内部监督主要由本单位内部所设的内部审计机构和人员根据管理的需要定期和不定期的进行。对大多数的基层行政机关而言,根本就没有设立相应的内部审计机构和人员,内部监督自然无从谈起。外部监督主要是由财政部门和审计部门来进行的,由于受到规模的制约,监督力量还不足,不可能进行日常的监督,因此外部监督也难以发挥其应有的效能和威慑力。
二、相应对策1.建立良好的内部控制环境任何单位的控制活动都存在于一定得不偿失控制环境之中,控制环境的好坏,直接影响到单位内部控制的遵循和执行。加强和完善单位内部控制,应注意单位内部控制环境的建设,包括领导重视,员工配合,组织机构、授权和分配责任的管理控制方法,要坚持六大原则:资金合理配置原则,收支积极平衡原则,成本效益原则,收益风险均衡原则,分级分权管理原则,利益关系协调原则。只有建立良好的内部控制环境,才能保证制度的真正落实,才能真正达到内部控制的目的。
2.建立和健全内部控制制度各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,并具体要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审计人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;重大对外投资、资产调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。各单位还应该建立单位内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度。内部会计控制电算化与内部信息化控制。对于现代事业单位而言,有效的内部会计控制方法是建立内部管理资源的电算化与信息化管理,它是有效遏制事业单位部门之间扯皮、本位主义、小团体利益、弄虚作假的现代化管理手段,由于它是事业单位内部的资源共享,它可以帮助监督部门随时掌握事业单位内部资金和物质及工作状况的真实情况。对于事业单位范围内的内部控制,就必须完善事业单位相关的管理制度,规范事业单位内部管理体系;依据会计电算化的特点,制定岗位责任管理、监控与操作分离的、行之有效的管理制度,实施系统内部控制与有效牵制。
3.加强预算管理加强预算管理是行政事业单位管理的核心,贯穿于整个单位的业务活动。加强预算管理是确保业务目标实现的重要手段,是各项事业健康发展的条件保障。在管理中,一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束。应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。
4.加强授权批准控制目前,行政单位大多采用“一支笔”审批,这种方法的优点是可以统筹使用资金,提高工作效率。
但同时也可能出现领导个人说了算的局面,可能给个别腐败分子留下可乘之机。授权审批控制要求行政事业单位明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。因此,行政单位的授权批准应该是在“一支笔”基础上的集体审批,即在集体通过的财务预算和规定的开支标准的基础上,授权单位负责人进行审批;对一些数额较大的开支则由领导班子集体研究决定,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。
5.强化内控与外部监督的结合行政事业单位内部控制要加强与外部监督的结合,建立良好的信息沟通。一方面要督促行政事业单
位不断完善内部控制制度,财政、税务、审计、统计和物价等部门要合理分工,建立岗位责任制,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的外部监督合力;另一方面应加强单位内部控制的了解、检查与监督,加大执法力度,增强威慑力,提高单位内部控制效果。
6.强化风险意识,制定风险应对措施行政事业单位在开展工作时,由于个人或集体的过失、疏忽、侥幸、恶意等不当行为给社会带来的损害,单位将被首先推上被告席,承担相应责任。因此,单位全体人员应当强化风险意识,在单位内部成立风险评估领导小组,负责分析研究单位内部、外部各种风险因素,进行科学合理地预测,运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受的措施,应对实际工作中产生的各种风险。主要目的是控制或减少具体行政行为的不当所产生的负面影响、尽可能地减少本单位应承担的损失。
7.引入绩效考核机制,促进内部控制的有效执行为了保证单位内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,各级审计机关要定期地对行政事业单位内部控制制度执行情况进行检查与考核,并建立有效的激励机制。主要检查单位内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的单位,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,要做到压力与动力相结合,并将其结果作为干部考核的一个重要依据,才能确保内部控制工作的顺序进行。◆