深圳市出入境商务备案手册（五篇）

第一篇：深圳市出入境商务备案手册

深圳市出入境商务备案手册

一、注册篇

1.登录网址：http://183.62.232.216 1.1.首次办理备案申报,请先注册账号。

2.注册：

2.1.企业在提交注册时，系统需要时间查找企业备案的信息情况，请耐心等候。注：注册后的“证件号码”无法在做变更，企业请勿在“证件号码”内添加空格符等其它非法符号，这样会造成注册后的账号无法登录系统办理备案。

3.注册成功：

3.1.显示注册成功页面说明企业已完成注册申请，用户可选“登录商务备案系统”返回登录系统或者“阅读备案须知”了解办理备案申请的相关事宜。

3.2.备案须知：

3.2.1.企业办理首次备案申请通过后,可以做变更备案申请赴澳门的签注。建议用户认真阅读备案须知后再办理备案申报。

二、申请篇 首次/年审备案申请（首次和年审的申请流程一致。）1.1 备案指引：

1.1.1.在备案指引中，首次与年审备案的当前状态显示有些差异，首次备案显示是“未备案或未完成首次备案”，年审备案显示是“备案失效”或者是“备案有效，需进行年审”。

1.1.2.建议企业根据办事指引的提示进行办理首次/年审备案。

1.2 企业基本信息：

1.2.1 在企业基本信息里，系统会自动将企业的信息读出到文本框内，请用户根据实际情况认真核对和填写。注：因“企业名称”与国税校验有关联，用户请勿在“企业名称”内添加空格符号等其他非法字符，从而导致系统验证国税失败的情况。

1.3 经营状况：

1.3.1 建议纳税企业对照“国税填写样本”和“地税填写样本”来填写国税和地税信息，在点击“保存并下一步”按钮时，系统会自动验证国税和地税信息是否通过。建议企业在确认填写信息无误后，等待30秒在点“保存并下一步”按钮，若系统校验 不通过，建议用户等待3分钟后，再点击“再次校验”按钮，等待系统校验通过后再保存下一步。

1.3.2 上一年度有外汇收入的企业，在选择企业备案类型是“创汇企业”时，系统会自动带出创汇等级。若创汇等级不显示，建议用户刷新页面后，再次选择“创汇企业”备案类型。

1.3.3 请确保纳税期间一定要和纳税证明的纳税期间一致，否则无法通过系统检验。若企业需要更改“国税纳税期间”和“地税纳税期间”的日期，请点击文本框内的日期进行设置。

1.3.4 请注意填写的纳税金额跟填写样本的金额位置一致，否则无法通过系统检验。

1.3.5 请核对地税电子签章流水号和国税文书凭证序号填写是否正确，则无法通过系统检验。

1.3.6 如果已经核对国地税填写无误，但却无法通过校验，可能是由于网络问题导致，请稍候再重试。

1.3.7 为了加快办理备案的审批进度，请务必尽量保证填写的国地税通过校验后再提交。

1.4 报备人员列表：

1.4.1 建议用户先输入“单位编号”后，在添加报备人员。这样可以避免因漏填“单位编号”，而造成系统验证报备人员未通过。

1.4.2 输入“单位编号”后，在点击“增加报备人员”按钮，然后选择人员类型，输入姓名和身份证号码后，点击“保存”按钮，系统自动校验人员是否通过，通过则保存。不通过则要求企业上传该人员相关证明文件，提交给出入境管理处审核。

1.5 附件：

1.5.1 上传证明文件的大小建议在1M以内。请按照操作说明上传附件，对于不清晰的图片用户可再次添加覆盖之前的图片。

1.5.2 经营状况里的企业备案类型决定了要上传的附件

如：当备案类型选择“高新技术企业”时，附件处需上传高新技术企业证明文件。

1.5.3 根据备案须知，如需额外附加上传证明文件的，请在增加证明文件里选择添加上传控件并上传照片。

比如:签名人不是法人本人的，请在增加证明文件处，选择添加法人授权委托书上传控件并上传授权委托书照片。

1.6 备案申请确认：

1.6.1 点“重新检查”按钮再走一遍备案流程，点“确认提交”按钮跳转到备案提交成功页面。

1.7 备案认定通知书:

1.7.1 当商务备案走完全部审批流程后，企业用户可通登录系统，查看或打印备案认定通知书。

2.变更备案

2.1.备案指引：

2.1.1.在备案指引中，变更备案的当前状态显示是“备案有效”。

2.2.变更事项：

2.2.1.企业在选择不同的变更事项时，在报备人员列表处显示的页面会有差异。

2.3.报备人员列表： 2.3.1.在变更备案的报备人员列表里，系统会自动读出首次/年审备案通过后的已报备成功人员，这些人员可以办理申请删除操作。

2.3.2.新增加报备人员方式与首次/年审备案增加的报备人员一致。

→增加或删除报备人员

→办理赴澳门商务备案

2.4.附件： 2.4.1.在变更备案里，请认真阅读备案须知，按照须知要求上传必要的附件。确认上传附件无误后→提交变更备案申请→等待出入境管理处审批备案。

第二篇：商务备案登记

商务登记备案需提交材料一次告知

一、申请港澳商务多次签注登记备案申请表

二、工商营业执照副本

三、税务登记证副本

四、备案人员缴费一年以上的社会保险手册原件：

前往大厅正式受理需要携带复印件

五、商务部门批准证书

注：仅需外商独资、中外合资、中外合作企业提交此附件

六、不再缴纳社会保险的证明原件

注：备案人员是退休返聘人员或因年龄原因无法提供个人社会保险手册时提供此材料

七、个人与单位签订的劳动合同原件

注：备案人员是退休返聘人员或因年龄原因无法提供个人社会保险手册时提供此材料,正式办理需要同时提供复印件 八、一年以上备案单位工资发放单

注：备案人员是退休返聘人员或因年龄原因无法提供个人社会保险手册时提供此材料。

九、本企业当或上纳税证明*: 若附件过多，请点击此处增加上传附件按钮

十、主管部门批准减免税的证明文件

注：减免税企业必须提供

十一、上一级具有独立法人资格企业单位出具同意其赴港澳商务的公函或营业执照副本

注：备案单位是企业的分支机构及办事处必须提供

十二、企业法人代表本人身份证（正反面）*:

注:身份证有国徽那一面是正面

十三、企业法人代表户口簿 *:

十四、公司章程

第三篇：手册备案

手册备案，企业应提交的下列单证

(一)《加工合同备案申请书》；（需每一页加盖公章）

(二)外经贸主管部门的《加工贸易业务比准证》（低于一万美元客供辅料和不作价设备不需要提供）；

(三)进出口合同；（复印件加盖公章）

(四)加工企业的《加工生产能力证明》（复印件加盖公章）

(五)备案申请（内容中需注明：生产能力约XXX万美元）

(六)报关委托书（加盖公章及法人签章）

(七)申报要素表（加盖公章）

(八)单耗申报表（加盖公章）

(九)海关需要的其他单证（加工服装的排料图、排版图、成品图等）

第四篇：新手册备案

手册备案

首次手册备案

需要准备的资料：

一、商务主管部门签批的加工贸易业务批准证（批准证每页都要加盖企业与外经贸局章）

二、进出口合同副本（注意：要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/合同的期限与加工贸易业务批准证一致一般为1年）

三、委托加工合同（要有双方的公章，对方可以是签名或是公章的复印件/没有委托工厂加工则无需提供）

四、加工贸易企业经营状况及生产能力证明（注：加工单位和经营单位都要；第一次用原件，一年内再次办理时提交加盖企业公章的复印件；手册办生产能力证明的，企业类型均为B类;）

五、新手册备案7份海关表格，（1、备案资料库基本信息预录入呈报表、2、保税货物预归类申请表、3、备案资料库出口成品预录入呈报表、4、备案资料库进口料件预录入呈报表、5、加工贸易合同备案呈批表、6、中华人民共和国海关加工贸易单耗申报表、7、加工贸易单耗情况报备表）

六、报关委托书

注：

商品规格要按填制规范来申报,注意50个字符为限(在超过字符限制的情况下保留更能体现归类的要素，申报要素可以参考).申报电子数据时向企业确认好单耗申报状态（备案、出口前、报核前）备案：备案时将单耗申报上去，以后不能对已申报的单耗经行变更 出口前：备案时不能确认单损耗，需要等做出成品后才能确定成品单耗。在成品出口前再根据实际工艺流程来申报或变更单损耗，否则报关出口时会自动退单。

报核前：即使在出口前也不能够确定单损耗情况，必须等核销前才能确认成品单耗的，须经海关同意方能选择报核前申报成品单耗

后续：企业还需在海关指定的银行开设一个保证金台帐的帐户（由经营单位办理,若首次办理的是简易手册则不需开设）

所需的资料：

1.开户信息表

2.组织机构代码证副本复印件盖公章

3.银行开户许可证复印件盖公章

4.营业执照副本副本复印件盖公章

第五篇：电子手册备案流程

电子手册备案流程

一海关资料库未备案企业

1.提供企业进出口业务中涉及到的（hs品名 逐一在资料库中预备案）填写“无纸化手册海关备案表”见附件，打*号的为必填项，其他都无需填写。（填写后，海关需3-6个工作日审核企业资料库备案内容）海关审核通过后，企业可（到科思达）预入资料库，核对无误后发送。

（海关需3-6个工作日审核预入资料库内容）

4海关全部审核通过后，建立资料备案库号码。

二电子手册备案根据备案资料库备案的内容，正确填写“电子手册预入表”（科思达）预入(进口料件、出口成品中的序号为自然序号)核对预入内容并发送，海关接单审核，登记电子手册号码

（海关需3-6个工作审核，通过后，到中国银行交付台账，费用为100）

（在中国银行未设有台账的需要申请，提供资料，人民币开户证明，组织结构代码，税务登记证明，中国银行提供的2份开设登记表业务办理电话：64881625 钮先生）

（电子手册备案送海关审批需要提供的资料：1电子手册预入表，2外经委批件，3进出口合同，4单耗说明，5生产能力证明，6报关委托书 服装企业还需注意海关单耗标准要求，马甲款上衣需要提供保函，电子器件企业 进口继电器 需要提供保函）手册无保证金的按照1-3操作后即可进出口操作，手册有保证金（需3级审批 需 3-5个工作日审批保证金金额）交付保证金后，按照1-4操作后即可进出口操作。台账交付后，手册可授权，需填写“电子手册授权申请表”