加工贸易合同备案&手册

第一篇：加工贸易合同备案&手册

加工贸易合同备案

一、业务流程

（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理《加工贸易业务批准证》和《加工贸易加工企业生产能力证明》；（需办理加工贸易退税的，应向国税部门办理备案。）

（二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同备案表》；

（三）企业将加盖公章的《登记手册》及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；

（四）海关办理备案审核；

（五）海关开出《银行保证金台帐开设联系单》交企业；

（六）企业持《银行保证金台帐开设联系单》向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出《银行保证金台帐登记通知单》；

（七）企业将《银行保证金台帐登记通知单》交海关，海关核注银行开出的《银行保证金台帐登记通知单》；

（八）海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

（一）外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》及相应《备案清单》；

（二）外经贸部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《生产能力证明》的有效期限内再次申请备案的，可提交加盖本企业公章的《生产能力证明》复印件）；

（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

（四）企业签章的加工贸易《登记手册》；

（五）合同备案作业呈批表及相应《合同预录入呈报表》、《企业加工合同备案表》；

（六）手册备案单损耗（《加工贸易单耗申报单》）及工艺流程说明（加盖企业公章）；

（七）海关按规定需收取的其他单证资料。

（八）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）

备注：首次办理加工贸易业务的企业除以上单证外，还需提交前期验厂所需单证：营业执照、资格证书或批准证书、验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单、设备进口报关单或设备发票。

三、海关工作时限

（一）单证齐全有效的，海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕；

（二）首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。

第二篇：加工贸易手册备案

加工贸易手册备案、核销流程及注意事项

为进一步提高服务质量，确保加工贸易手册备案，核销。及时，便捷的开展，现将加工贸易手册备案，核销流程及注意事项公布如下。

一、加工生产企业

1、加工企业应在所在地主管海关注册备案并按时进行年审。年审时间为每年三月份前。

2、加工企业在每次办理加工贸易手册时，需提供经当地经贸部门年审，加盖企业公章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件。

3、加工企业应设置符合海关要求的专门存放加工贸易进口货物的仓库，设置符合海关监管要求的账簿及其它有关单证。（具体标准和规定参阅当地海关文件）

4、加工企业未经海关批准，无权外发加工贸易保税货物。

二、申请办理进（来）料加工手册必须提供下列单据

5、办理进料加工手册必须提供购货合同（正本）贰份，销售合同（正本）贰份，生产加工企业营业执照和税务登记证一份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖企业公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案申请表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。

6．办理来料加工手册必须提供销售合同（正本）贰 份，我司与生产加工企业签订的委托加工协议书（正本）壹份，生产加工企业营业执照和税务登记证壹份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。

三、手册延期

7、加工贸易货物备案后需要变更内容，经营企业应在手册有效期限内向备案海关申请变更。手册延期的办理只允 许2 次，每次延期不得超过六个月，办理第二次延期需要交纳货物总值 30%的保证金。

四、进（来）料加工手册的使用

8、恒信办妥经海关批准核发的进（来）料加工手册，并统一登记保管。各业务公司使用时，业务员应签字领取对应合同的手册，并负责保管。

五、加工贸易手册核销

9．公司办理的每本手册保税期均为一年，恒信在手册到期前三个月以书面形式通知相关业务员做好手册报核前的准备工作。

10．报核时应向海关提交盖有生产单位公章的、有成品小图的成本单及排料图，如实申报进口料件、出口成品、边角料、剩余料件、残次品、单耗等资料。

11．生产加工企业在生产过程中产生的边角料、余 料可采取退运出境、料件放弃、征税内销、余料结转等方法 处理。

a.料件退运：凭原进口报关单、手册、退运料件发 票、装箱单、出口收汇核销单，委托恒信向口岸海关办理退 运出口报关手续。

b.料件放弃：恒信接业务员书面申请后，再向海关保税部门申请，经海关保税监管部门批准后，恒信办理相关报关手续，由业务员通知生产单位将放弃的料件送至海关指定的保税仓库。

c.征税内销：由业务员办理经贸部门准予内销的有效

d.批文及相关进口许可证，恒信清关后依法向海关交纳税款。剩余料件值在人民币一万元以内并占所有进口料件总值3%以下的，不需办理内销批文。余料结转：海关允许剩余料件转入同一生产企业、同一客户、相同贸易方式、相同品种、相同价格的其他加工贸易手册上，继续使用。

12．手册核销中必须避免的几个问题（1）金额倒挂：加工贸易手册，尤其是来料加工手 册经常会出现金额倒挂问题。即进口报关单上料件值大于出口报关单上料件值。对此，海关推定加工企业有剩余料件，需征税。防止倒挂的措施是 a.手册上出口价格一定要准确。

b.若品质、数量、金额发生变化，应及时书面通知到恒信，由恒信办理对应变更。C.正确计算成品价格的公式：成品价=料件值（单位料价X单位定额）+CMT 值（工费、辅料费和杂

费）。

（2）时间颠倒：料件分批进口、成品分批出运是业务 中正常的进、出口方式，海关也是按时段对应核销，因此业务人员应按照对应批次使用手册，不得先出口成品，后进口

料件。

（3）重量倒挂：按照正常数值，进口货物净重量应小 于出口货物的净重量，（原因是衣服加工时，会做上里料、辅料）。若发生进口净重大于出口货物净重时，海关将推定进口保税货物未完全加工复出口而要求企业交料、交税等方式结案。防止重量倒挂的措施。a.对进口的抛货如：衣架、滚球绒等货物应核实净重后再报关。b.成品出运前，核准所出货物净重量。

（4）手册串用：手册串用是指：同一客户的订单分批签约，其成品款式、使用的面料、辅料的品质、料件单耗、成品单价、出口地区的不同，需分别办理几本手册以保障合同履约。但业务员在进口货物时和成品出口中没能按每本手册上已备案的进、出口品名、数量对应办理申报，因而产生几本手册混进口料件，混出口成品。造成生产厂无法上报核销资料，海关也无法核实料件是否复出口。解决方法是在对应手册上进口料件，在对应手册上出成品。不得由客户（尤其代理业务）随意使用手册，造成我司直接或间接的经济和信誉损失。

六.恒信办理手册程序和时间

13、向经贸部门申请加工贸易批准证，从输入资料到取 得批准证，需要三个工作日。

14、拿到批准证后，由录入员向海关审单中心传输手册 备案资料，待海关核实电子数据，反馈同意备案信息后，报核员到海关现场业务处提交书面办理手册的资料。

15、海关核实资料开具设立保证金台账联系单。

16、报核员带着联系单去银行设立保证金台账。

17、办妥台账后，报核员再返回海关获取手册（从拿到批准证到获取手册需二个工作日）。

18、整个手册办理需五个工作日。

七.办理零星辅料免税表的流程：

19．零星辅料免表是指一般贸易或进料加工合同项下外商提供的免费辅料。不做手册和征进口关税的一种做法。

20．每份合同免费提供的辅料价值在 5000 美元、辅料在 78个品种之内的业务可以办理免税表（附 78种种类表）。2 21 1． ．零 零星 星辅 辅料 料进 进口 口报 报关 关后 后，相 相关 关业 业务 务员 员必 必须 须在 在一 一周 周内 内将 将进 进口 口报 报关 关单 单复 复印 印件 件或 或报 报关 关单 单号 号告 告恒 恒信 信备 备案 案，零 零星 星辅 辅料 料随 随成 成品 品出 出口 口后 后，业 业务 务员 员应 应提 提供 供出 出口 口报 报关 关单 单号 号给 给恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海关 关核 核销 销。以 以上 上程 程序 序及 及规 规范 范有 有不 不足 足之 之处 处，希 希望 望各 各业 业务 务部 部门 门从 从业 业务 务实 实 际 际发 发展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建议 议，恒 恒信 信公 公司 司将 将积 积极 极改 改进 进，为 为业 业务 务发 发展 展提 提供 供优 优质 质的 的服 服务 务

附 附手 手册 册备 备案 案核 核销 销流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人员 员名 名单 单

负 负责 责人 人： ：贺 贺年 年

办 办理 理手 手册 册及 及手 手册 册核 核销 销人 人员 员： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陈 陈荣 荣健 健

录 录入 入员 员： ：宋 宋健 健

申 申办 办加 加工 工贸 贸易 易批 批准 准证 证人 人员 员： ：曹 曹桂 桂琴 琴

二 OO 五年八月十二日

第三篇：加工贸易手册

加工贸易手册 目录 编辑本段

一、中国商务部电子商务中心

2，准备好以下材料前去录入：营业执照副本、组织机构代码证副本、资格证书副本；来料加工合同；来料登记申请表（加工企业备案信息表、经营企业备案信息表、加工企业生产能力证明、经营企业生产能力证明）；验资报告。

3，备注：A，以上证明、备案表格在前去交钱时由对方提供；

B，来料加工合同要分别写明来料和出口制成品的品名、金额、单价总值等；出口制成品还应当写上加工费，单价=加工费+损耗。

C，演算合同金额是否一致的方式为：来料物品总额+（各类制成品*加工费总额）=出口制成品总。4，录入完毕后由电子商务中心打印四份表格：进口料件申请备案清单，出口成品申请备案清单，成品对应料件单损耗清单，来料加工批准证申请书。

编辑本段

二、市行政服务中心

工

企业备案信息表、经营企业备案信息表、加工企业生产能力证明、经营企业生产能力证明；进口料件申请备案清单，出口成品申请备案清单，成品对应料件单损耗清单；书面来料加工申请表；验资报告前去审核。2，工作人员分别留下一份来料加工合同、来料加工协议书，加工企业备案信息表，加工企业生产能力证明表；验资报告。（并在加工企业备案信息表，加工企业生产能力证明表盖淄博市外经委章）。编辑本段

三、区政务中心

工企业备案信息表、经营企业备案信息表、加工企业生产能力证明、经营企业生产能力证明；进口料件申请备

案清单，出口成品申请备案清单，成品对应料件单损耗清单；书面来料加工申请表；验资报告前去审核。2，工作人员分别留下：来料加工合同；进口料件申请备案清单，出口成品申请备案清单，成品对应料件单损耗

清单；加工企业备案信息表、经营企业备案信息表、加工企业生产能力证明、经营企业生产能力证明；作为

存档。

3，最后，由区外经委开具加工贸易业务批准证。

编辑本段

四、报关行

案清单，成品对应料件单损耗清单；加工企业生产能力证明；来料加工合同；经营企业与工厂的来料加工协

议；生产工艺单、流程图。

2，报关行提供6份表格：加工贸易合同备案呈报表，加工贸易单耗情况报备表，合同预录入呈报表，进口料

件预录入呈报表，出口料件预录入呈报表，单耗预录入呈报表。

3，上各种表格填写完毕并加盖经营单位公章后，连同四--1所述材料按规定的顺序粘贴好后交给工作人员，由

其进行录入。（以上表格不允许涂改）

4，录入后打印一份企业加工合同备案表，由呈报人进行校对并填写所要填写的内容。

5，确认无误后工作人员将对所有信息上报给海关，并开具介绍信由经营单位盖公章。6，缴纳55元RMB，领取加工贸易来料加工手册，并加盖经营单位公章。将报关行打印的材料按顺序黏贴，与手册一起

交给海关待审。

编辑本段

五、海关

2，审批时间规定为3~~5个工作日。

第四篇：加工贸易手册备案资料

加工贸易手册备案

1.2.3.4.备案呈批表 加工贸易手册备案申请报告（企业自行提供）加工贸易业务批准证（外经贸）进出口合同（英文合同必须提供中文翻译的合同）

5.委托加工协议（正本）

6.企业生产能力证明（首办企业必须是原件）

7.基本账户开户证明

8.加工贸易单耗申报表

9.合同执行情况表（首办企业无需提供）

10.加工工艺流程及消耗定额说明（经法定代表签名；制鞋、制衣等有需要的企业才提供）

11.介绍信

12.房产证或者厂房租赁合同（复印件需加盖公章）

13.代理委托书

14.加工贸易空白手册（到海关领取）

15.电子口岸卡（法人卡）

首办企业需附加提供：

1.对外加工生产企业海关登记证书或加工企业自理报关单位注册登记证明书

2.税务登记证（国税、地税）

3.营业执照（经营单位，加工单位各一份）

4.中华人民共和国进出口企业资格证书

5.中华人民共和国组织机构代码证

以上资料如果是复印件的需加盖企业公章。

如属异地经营单位在温州海关驻乐清办事处合同备案还需提供内涵《中华人民共和国异地加工贸易申请表》的关封。

加工贸易手册变更

1.变更申请表

2.变更申请报告（企业自行说明理由）

3.外经贸业务批准证（有需要的时候提供，变更口岸、延期三个月可免）

4.延期的，需提供变更后的出口合同（合同中必须显示最迟交船日期）

5.变更进口、出口总额的，需提供进出口合同

6.过期的，需说明情况，须经海关批准

7.介绍信

8.委托书

9.原加工贸易手册

10.电子口岸卡

手册核销

1.2.3.4.核销申请表 企业合同核销申请表 加工贸易核销申请报告（企业）如有多项出口成品需提供成品耗料清单、配码单、用料情况说明表等（如制鞋、制衣企

业等）

5.如有余料、边角料企业放弃处理的，须提供申请料件放弃报告

6.如果余料、边角料需内销征税，须提供有关料件内销征税报告和内销征税批准证

7.进出口报关单原件

8.原加工贸易手册

9.经办人员介绍信

10.代理报关委托书1-3份

11.电子口岸卡

如需内销补税报关的，须提供发票、装箱单。

外发加工

1.经营企业签章的申请报告以及《加工贸易货物外发加工申请审批表》和《加工贸易外发加工货物外发清单》

2.经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议

3.承揽企业营业执照复印件

4.经营企业签章确认的承揽企业生产能力状况

5.外发加工的工艺流程、单损耗情况以及相关说明材料

6.如有经营企业申请外发加工保税货物不运回本企业的事项存在，需提供相关申请资料

7.海关按照规定需要收取的其他单证和材料

以上资料一式两份。

分册备案

1.审批表

2.企业申请报告（办理分册的理由和办理分册的内容）

3.委托书

4.手册（主册）

电子手册资料库备案

1.2.3.4.审批表 营业执照 组织机构代码证 税务登记证

5.生产能力证明

6.资料库备案报告（企业自行将企业项下的所有进口料件、出口成品的HS编码、规格型

号、单位、币种等信息提供过来）

7.委托书

8.法人卡

（复印件加盖公章）

余料结转

1.加工贸易业务报批表

2.加工贸易余料结转申请报告

3.发票

4.装箱单

5.加工贸易剩余料件结转联系单

6.报关单（复印件）

7.委托书

8.转出转入手册

5000美元以下客供辅料

条件：1.5000美元以下

2.78种服装等辅料（挂钩，标签等）

1.备案呈批表

2.免税申请登记表（一式两份）-----两份都要盖章，一份给海关留存，一份寄给企业（关

封）

3.申请报告一份

4.合同，发票，装箱单（各两份）（贸易方式需外商提供免费证明）

5.生产能力证明

6.代理报关委托书

第五篇：料加工贸易合同的备案

料加工贸易合同的备案

“来料加工”是指由国外厂商提供一定的原材料、辅助材料、零部件、元器件、包装材料（简称料件）,必要时提供机器设备及生产技术，委托国内企业按国外厂商的要求进行加工、装配，成品由国外厂商负责销售，国内企业按合同规定收取工缴费的一种贸易方式。

一、业务概述

“来料加工”是指由国外厂商提供一定的原材料、辅助材料、零部件、元器件、包装材料（简称料件）,必要时提供机器设备及生产技术，委托国内企业按国外厂商的要求进行加工、装配，成品由国外厂商负责销售，国内企业按合同规定收取工缴费的一种贸易方式。

企业在签订来料加工合同后，货到之前，应提前向海关申请合同备案，办理《加工、装配进出口货物登记手册》，企业凭手册办理来料加工货物进出口通关手续。

二、办事依据

《中华人民共和国海关对外商投资企业进出口货物监管和征免税办法》等

三、办事准备

1、应具备一定的资格、条件：

（1）应为有进出口经营权的外贸公司、工贸公司、国有企业、外商投资企业和经批准可以从事来料加工业务的企 业。

（2）应由持有报核员证的报核人员办理有关手续。

2、需交验以下材料：

（1）来料加工合同或协议书（副本）；

（2）外经贸主管部门的批件（《加工贸易业务批准证》）；

（3）《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（4）确定单耗所需的有关资料；

（5）需由经贸部批准立项的来料加工顶目，提供经贸部批件；

（6）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；

（7）加工企业保函（工、外贸企业需提供）；

（8）《加工、装配进出口货物登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；

（9）海关需要的其它单证。

四、办事机构义务

审核企业备案申请，符合规定的，签发《加工、装配进出口货物登记手册》。

五、办事程序

第1步：企业填写保税合同备案预录入呈报表及《加工、装配进出口货物登记手册》，交预录入公司进行合同预录入。

第2步：企业向主管海关办理来料加工合同登记备案手续，提交下列有关单证：

（1）来料加工合同或协议书（副本）；

（2）外经贸主管部门的批件（《加工贸易业务批准证》）；

（3）《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（4）确定单耗所需的有关资料；

（5）需由外经贸部批准立项的来料加工顶目，提供外经贸部批件；

（6）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；

（7）加工企业保函（工、外贸企业需提供）；

（8）《加工、装配进出口货物登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；

（9）海关需要的其它单证。

第3步：主管海关对企业提交的资料进行审核，符合规定的签发《银行保证金台帐开设联系单》。

第4步：企业前往指定的中国银行办理保证金台帐手续，中国银行签发的《银行保证金台帐登记通知单》，交由企业带回海关。

第5步：海关审核有关单证，符合规定的，核发《加工、装配进出口货物登记手册》。

六、办事时限

企业提交单证齐全、有效的，海关在受理后3个工作日内（特殊情况需上级部门审批的时间不在此限）完成审批。