加工贸易合同备案办事指南[合集五篇]

第一篇：加工贸易合同备案办事指南

加工贸易合同备案办事指南

Processing trade contract for the record flow

第一步：新企业勘验

First Step:The new enterprise inquisition.企业携带以下文件，前往加工地主管海关申请加工贸易企业勘验。

The enterprise takes the following documentation to local customs to apply for the inquisition.1.企业法人营业执照Business license

2.加工企业生产能力证明Certification of productive capacity

3.加工贸易合同或副本Processing trade contract or copy contract

4.海关注册登记表Customs registration form

5.土地使用证或产权证Land use certificate or Certificate of title

6.加工贸易业务批准证Approval formfor processing trade

7.企业验资报告Capital verification report

8.上年度企业审计报告Audit report for last year

9.税务登记证Tax registration certificate

10.主要设备的清单和发票Major equipment list and related invoice.第二步：合同备案企业应交验的必备单证；

Second step:The enterprises should submit the necessary documentation for the record.1.商务部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》；

＂Approval form for processing trade＂ issue by Commerce department.2.商务部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》；

＂Certification of productive capacity＂issue by Commerce department.3.加工贸易合同或合同副本，以复印件备案的必须加盖企业公章；

Processing trade contract or copy contract, if use copy contract for the record, it must stamp a company seal.4.已填写合同内容并加盖企业公章的加工贸易登记手册；

“Processing trade registration handbook”, already filled out the information from the processing trade contract and stamp a company seal.5.国税部门备案证明（来料加工除外）；

Certification issue by National tax department

(Except accept customers' materials for processing)

6.产品生产工艺流程；

Production process

7.为确定单耗和损耗率所需的有关资料；

Other related documentations to calculate unit consumption and attrition rate.8.海关认为需要的其他单证或资料。

Other documentations required by Customs.第三步：合同备案基本程序：

Third step: Base program for the record

企业对外签订来料（进料加工）合同，报外经贸委主管部门审批，凭其签发的《加工贸易业务批准证》及其他必备单证到海关合同预录入，主管海关在三到五个工作日内对其合同审批（接单、初审、复审、部分三级报批），开设银行台帐，核发加工贸易手册。

The enterprise to sign a processing trade contract with oversea customer, and go to COFTEC(Commissions for Foreign Trade and Economic Relations)to get approval.Then take “Approval form for processing trade” and other necessary documentations to local customs for type in information into customs system, the customs will finish examine and approve in 3~5 working days.When the enterprise gets the approval from customs, they should opening a bank account and customs will issue “processing trade brochure” to the enterprise.

第二篇：加工贸易业务许可办事指南

许可事项：加工贸易业务许可

许可依据：国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定（国发[2004]16号）许可费用：不收费 许可对象：加工贸易企业

许可时限：3个工作日

许可条件：申办人通过加工贸易电子联网审批管理系统提交申报信息 申请人应该提交的全部材料：

根据《加工贸易审批管理办法》（[1999]外经贸管发314号）、《加工贸易保税进口料件内销审批管理暂行办法》（[1999]外经贸管发第315号），审批机关通过加工贸易电子联网审批管理系统对接收的申报信息初审后，发回同意或不同意的信息，申办人根据审批机关发回的初审同意信息后，按以下情况提供文件材料: A、一年内首次申请开展加工贸易业务审批

（1）经营企业申请报告和《加工贸易业务批准证申请表》（2）进出口经营权批准文件和工商营业执照（3）加工贸易生产能力证明

（4）加工协议和进出口合同

（5）审批机关认为需要出具的其他证明文件和材料

（6）进口料件或出口制成品属配额管理商品或特殊管理商品的，须提供配额证明或有关批件

B、日常加工贸易业务（合同）审批（1）《加工贸易业务批准证申请表》（2）加工协议或进出口合同（3）进口料件申请备案清单

（4）出口制成品及对应进口料件消耗备案清单

C、计算机联网监管审批（不审批合同，只审批经营范围）（1）联网监管企业加工贸易业务申请表（2）联网监管企业加工贸易变更申请表 D、变更及延期审批

（1）《加工贸易业务批准证变更申请表》（2）《加工贸易业务批准证》（3）加工协议或进出口合同 E、保税进口料件内销审批（1）内销申请报告

（2）《加工贸易业务批准证》（3）加工贸易进出口合同

（4）《海关加工贸易登记手册》（5）《进口料件申请备案清单》和《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》（6）申请内销的加工贸易保税进口料件清单。许可程序:

一、受理

1、岗位责任人:政务大厅工作人员。电话:（0731）82287123

2、岗位职责及权限:

按照许可的法定条件、标准，查验申请材料是否齐全、符合法定形式，申请事项是否属于行政主体的职权范围，许可申请是否在法律、法规规定的期限内提出，申请人是否具有申请资格；决定是否受理。同时，根据《行政许可法》第三十二条的规定分别作出处理：

（1）申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不受理；（2）申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请；

（3）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；（4）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在二日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；（5）申请事项属于省商务厅职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照省商务厅要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。（6）受理或者不予受理行政许可申请，应当出具加盖“湖南省商务厅行政许可专用章”和注明日期的书面凭证。

3、时限:即时。

二、审查

1、岗位责任人:加工贸易处初审人员（电话: 0731—82287072）

2、岗位职责及权限:

对政务大厅转交的受理材料初审后报分管处领导。

3、时限:1个工作日

三、决定

1、岗位责任人：加工贸易处分管处领导（电话: 0731—82287073）

2、岗位职责及权限:

对符合标准的签署同意意见，由专干打印批准证书；对不符合标准的，签署不同意的意见及理由，并将文件材料退回政务大厅。

3、时限:1个工作日

四、送达与公告

1、岗位责任人: 政务大厅工作人员和加工贸易处工作人员。

2、岗位职责及权限:

对符合标准的，加工贸易处工作人员将打印盖章后的批准证书交政务公开中心，由政务公开中心工作人员即时通知申请人。对不符合审定标准的，将不予批准的理由、申请人申请复议和提起诉讼的权利以书面形式告诉申报人，并及时将申办资料退回申报人。审批工作结束后，将审批过程中形成的文书材料按要求归档。

3、时限:1个工作日 责任追究：按照《行政许可法》第七章和《湖南省商务厅行政许可责任追究办法》执行。

监督检查: 按照《中华人民共和国行政许可法》第六章规定执行。商务厅监察室（电话: 0731—82287218）

第三篇：加工贸易合同备案&手册

加工贸易合同备案

一、业务流程

（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理《加工贸易业务批准证》和《加工贸易加工企业生产能力证明》；（需办理加工贸易退税的，应向国税部门办理备案。）

（二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同备案表》；

（三）企业将加盖公章的《登记手册》及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；

（四）海关办理备案审核；

（五）海关开出《银行保证金台帐开设联系单》交企业；

（六）企业持《银行保证金台帐开设联系单》向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出《银行保证金台帐登记通知单》；

（七）企业将《银行保证金台帐登记通知单》交海关，海关核注银行开出的《银行保证金台帐登记通知单》；

（八）海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

（一）外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》及相应《备案清单》；

（二）外经贸部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《生产能力证明》的有效期限内再次申请备案的，可提交加盖本企业公章的《生产能力证明》复印件）；

（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

（四）企业签章的加工贸易《登记手册》；

（五）合同备案作业呈批表及相应《合同预录入呈报表》、《企业加工合同备案表》；

（六）手册备案单损耗（《加工贸易单耗申报单》）及工艺流程说明（加盖企业公章）；

（七）海关按规定需收取的其他单证资料。

（八）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）

备注：首次办理加工贸易业务的企业除以上单证外，还需提交前期验厂所需单证：营业执照、资格证书或批准证书、验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单、设备进口报关单或设备发票。

三、海关工作时限

（一）单证齐全有效的，海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕；

（二）首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。

第四篇：料加工贸易合同的备案

料加工贸易合同的备案

“来料加工”是指由国外厂商提供一定的原材料、辅助材料、零部件、元器件、包装材料（简称料件）,必要时提供机器设备及生产技术，委托国内企业按国外厂商的要求进行加工、装配，成品由国外厂商负责销售，国内企业按合同规定收取工缴费的一种贸易方式。

一、业务概述

“来料加工”是指由国外厂商提供一定的原材料、辅助材料、零部件、元器件、包装材料（简称料件）,必要时提供机器设备及生产技术，委托国内企业按国外厂商的要求进行加工、装配，成品由国外厂商负责销售，国内企业按合同规定收取工缴费的一种贸易方式。

企业在签订来料加工合同后，货到之前，应提前向海关申请合同备案，办理《加工、装配进出口货物登记手册》，企业凭手册办理来料加工货物进出口通关手续。

二、办事依据

《中华人民共和国海关对外商投资企业进出口货物监管和征免税办法》等

三、办事准备

1、应具备一定的资格、条件：

（1）应为有进出口经营权的外贸公司、工贸公司、国有企业、外商投资企业和经批准可以从事来料加工业务的企 业。

（2）应由持有报核员证的报核人员办理有关手续。

2、需交验以下材料：

（1）来料加工合同或协议书（副本）；

（2）外经贸主管部门的批件（《加工贸易业务批准证》）；

（3）《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（4）确定单耗所需的有关资料；

（5）需由经贸部批准立项的来料加工顶目，提供经贸部批件；

（6）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；

（7）加工企业保函（工、外贸企业需提供）；

（8）《加工、装配进出口货物登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；

（9）海关需要的其它单证。

四、办事机构义务

审核企业备案申请，符合规定的，签发《加工、装配进出口货物登记手册》。

五、办事程序

第1步：企业填写保税合同备案预录入呈报表及《加工、装配进出口货物登记手册》，交预录入公司进行合同预录入。

第2步：企业向主管海关办理来料加工合同登记备案手续，提交下列有关单证：

（1）来料加工合同或协议书（副本）；

（2）外经贸主管部门的批件（《加工贸易业务批准证》）；

（3）《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（4）确定单耗所需的有关资料；

（5）需由外经贸部批准立项的来料加工顶目，提供外经贸部批件；

（6）属于国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；

（7）加工企业保函（工、外贸企业需提供）；

（8）《加工、装配进出口货物登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；

（9）海关需要的其它单证。

第3步：主管海关对企业提交的资料进行审核，符合规定的签发《银行保证金台帐开设联系单》。

第4步：企业前往指定的中国银行办理保证金台帐手续，中国银行签发的《银行保证金台帐登记通知单》，交由企业带回海关。

第5步：海关审核有关单证，符合规定的，核发《加工、装配进出口货物登记手册》。

六、办事时限

企业提交单证齐全、有效的，海关在受理后3个工作日内（特殊情况需上级部门审批的时间不在此限）完成审批。

第五篇：加工贸易手册备案

加工贸易手册备案、核销流程及注意事项

为进一步提高服务质量，确保加工贸易手册备案，核销。及时，便捷的开展，现将加工贸易手册备案，核销流程及注意事项公布如下。

一、加工生产企业

1、加工企业应在所在地主管海关注册备案并按时进行年审。年审时间为每年三月份前。

2、加工企业在每次办理加工贸易手册时，需提供经当地经贸部门年审，加盖企业公章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件。

3、加工企业应设置符合海关要求的专门存放加工贸易进口货物的仓库，设置符合海关监管要求的账簿及其它有关单证。（具体标准和规定参阅当地海关文件）

4、加工企业未经海关批准，无权外发加工贸易保税货物。

二、申请办理进（来）料加工手册必须提供下列单据

5、办理进料加工手册必须提供购货合同（正本）贰份，销售合同（正本）贰份，生产加工企业营业执照和税务登记证一份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖企业公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案申请表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。

6．办理来料加工手册必须提供销售合同（正本）贰 份，我司与生产加工企业签订的委托加工协议书（正本）壹份，生产加工企业营业执照和税务登记证壹份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。

三、手册延期

7、加工贸易货物备案后需要变更内容，经营企业应在手册有效期限内向备案海关申请变更。手册延期的办理只允 许2 次，每次延期不得超过六个月，办理第二次延期需要交纳货物总值 30%的保证金。

四、进（来）料加工手册的使用

8、恒信办妥经海关批准核发的进（来）料加工手册，并统一登记保管。各业务公司使用时，业务员应签字领取对应合同的手册，并负责保管。

五、加工贸易手册核销

9．公司办理的每本手册保税期均为一年，恒信在手册到期前三个月以书面形式通知相关业务员做好手册报核前的准备工作。

10．报核时应向海关提交盖有生产单位公章的、有成品小图的成本单及排料图，如实申报进口料件、出口成品、边角料、剩余料件、残次品、单耗等资料。

11．生产加工企业在生产过程中产生的边角料、余 料可采取退运出境、料件放弃、征税内销、余料结转等方法 处理。

a.料件退运：凭原进口报关单、手册、退运料件发 票、装箱单、出口收汇核销单，委托恒信向口岸海关办理退 运出口报关手续。

b.料件放弃：恒信接业务员书面申请后，再向海关保税部门申请，经海关保税监管部门批准后，恒信办理相关报关手续，由业务员通知生产单位将放弃的料件送至海关指定的保税仓库。

c.征税内销：由业务员办理经贸部门准予内销的有效

d.批文及相关进口许可证，恒信清关后依法向海关交纳税款。剩余料件值在人民币一万元以内并占所有进口料件总值3%以下的，不需办理内销批文。余料结转：海关允许剩余料件转入同一生产企业、同一客户、相同贸易方式、相同品种、相同价格的其他加工贸易手册上，继续使用。

12．手册核销中必须避免的几个问题（1）金额倒挂：加工贸易手册，尤其是来料加工手 册经常会出现金额倒挂问题。即进口报关单上料件值大于出口报关单上料件值。对此，海关推定加工企业有剩余料件，需征税。防止倒挂的措施是 a.手册上出口价格一定要准确。

b.若品质、数量、金额发生变化，应及时书面通知到恒信，由恒信办理对应变更。C.正确计算成品价格的公式：成品价=料件值（单位料价X单位定额）+CMT 值（工费、辅料费和杂

费）。

（2）时间颠倒：料件分批进口、成品分批出运是业务 中正常的进、出口方式，海关也是按时段对应核销，因此业务人员应按照对应批次使用手册，不得先出口成品，后进口

料件。

（3）重量倒挂：按照正常数值，进口货物净重量应小 于出口货物的净重量，（原因是衣服加工时，会做上里料、辅料）。若发生进口净重大于出口货物净重时，海关将推定进口保税货物未完全加工复出口而要求企业交料、交税等方式结案。防止重量倒挂的措施。a.对进口的抛货如：衣架、滚球绒等货物应核实净重后再报关。b.成品出运前，核准所出货物净重量。

（4）手册串用：手册串用是指：同一客户的订单分批签约，其成品款式、使用的面料、辅料的品质、料件单耗、成品单价、出口地区的不同，需分别办理几本手册以保障合同履约。但业务员在进口货物时和成品出口中没能按每本手册上已备案的进、出口品名、数量对应办理申报，因而产生几本手册混进口料件，混出口成品。造成生产厂无法上报核销资料，海关也无法核实料件是否复出口。解决方法是在对应手册上进口料件，在对应手册上出成品。不得由客户（尤其代理业务）随意使用手册，造成我司直接或间接的经济和信誉损失。

六.恒信办理手册程序和时间

13、向经贸部门申请加工贸易批准证，从输入资料到取 得批准证，需要三个工作日。

14、拿到批准证后，由录入员向海关审单中心传输手册 备案资料，待海关核实电子数据，反馈同意备案信息后，报核员到海关现场业务处提交书面办理手册的资料。

15、海关核实资料开具设立保证金台账联系单。

16、报核员带着联系单去银行设立保证金台账。

17、办妥台账后，报核员再返回海关获取手册（从拿到批准证到获取手册需二个工作日）。

18、整个手册办理需五个工作日。

七.办理零星辅料免税表的流程：

19．零星辅料免表是指一般贸易或进料加工合同项下外商提供的免费辅料。不做手册和征进口关税的一种做法。

20．每份合同免费提供的辅料价值在 5000 美元、辅料在 78个品种之内的业务可以办理免税表（附 78种种类表）。2 21 1． ．零 零星 星辅 辅料 料进 进口 口报 报关 关后 后，相 相关 关业 业务 务员 员必 必须 须在 在一 一周 周内 内将 将进 进口 口报 报关 关单 单复 复印 印件 件或 或报 报关 关单 单号 号告 告恒 恒信 信备 备案 案，零 零星 星辅 辅料 料随 随成 成品 品出 出口 口后 后，业 业务 务员 员应 应提 提供 供出 出口 口报 报关 关单 单号 号给 给恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海关 关核 核销 销。以 以上 上程 程序 序及 及规 规范 范有 有不 不足 足之 之处 处，希 希望 望各 各业 业务 务部 部门 门从 从业 业务 务实 实 际 际发 发展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建议 议，恒 恒信 信公 公司 司将 将积 积极 极改 改进 进，为 为业 业务 务发 发展 展提 提供 供优 优质 质的 的服 服务 务

附 附手 手册 册备 备案 案核 核销 销流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人员 员名 名单 单

负 负责 责人 人： ：贺 贺年 年

办 办理 理手 手册 册及 及手 手册 册核 核销 销人 人员 员： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陈 陈荣 荣健 健

录 录入 入员 员： ：宋 宋健 健

申 申办 办加 加工 工贸 贸易 易批 批准 准证 证人 人员 员： ：曹 曹桂 桂琴 琴

二 OO 五年八月十二日