第一篇:规范会计基础工作,提升财务管理水平
规范会计基础工作,提升财务管理水平
“千里之堤,毁于蚁穴”。会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理所必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的一个重要部分。会计基础工作完善与否,直接关系着会计管理水平的高低,关系到能否较好地发挥会计的职能作用。近年来,我厂在分公司财务资产处的正确领导和支持下,根据国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神,按照“内强素质,自我加压,争创一流” 的工作要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高会计核算质量,不断提升财务管理水平,从而为我厂的各项管理奠定了坚实的基础。现将我们的主要做法汇报如下:
一、加强制度建设,促进规范管理。
无以规矩,不成方圆。系统完善的管理制度,是企业实现合规经营的重要环节和取得成功的必要保证。为加强会计基础规范化管理,使各项财务工作有章可循、有制可依,我们坚持一手抓发展,一手抓管理,做到制度建设与业务拓展同步进行。
一是持用制度规范员工行为。根据《会计法》和《会计基础工作规范》以及股份公司和分公司的相关规定,结合我厂实际情况,全面梳理了现行规章制度和流程,对原有不适应企业管理需求的相关制度进行了修订和完善,修订和完善了《货币资金管理方法》、《固定资产管理制度》、《会计人员岗位责任制》、《ERP核算办法》《会计凭证管理制度》、《成本核算制度》等具有可操作性、可检查性、可控制性的一系列规章制度和规范性文件,确保将“基础管理”的理念贯彻到日常工作方方面面,使会计核算工作的各个细节从ERP操作、凭证管理到费用列支,财务核算全过程都置于制度约束之下,以制度来规范和约束操作行为,确保每一个岗位、每一项业务都有章可循,有制可依。通过整章建制,做到用制度管人管事,有效防范违规操作行为,逐步实现了我厂会计工作规范化、制度化。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
二是健全岗位责任,合理安排工作岗位,最大限度调动人的积极性。首先为了确保我厂财务工作能高效、协调、有序地运行,我们根据我厂会计工作特点设置了合理的会计岗位,做到按事设岗、按岗设人、职责明确,使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相互牵制作用, 以便相互监督、相互制约,预防错误和弊端, 防患于未然。同时制定了出纳、资金报销、资产、成本核算、总账等各个会计岗位责任制,对每个岗位的责任和权力进行了详细规定,使财务人员熟知岗位业务操作办法,明确哪些可为、哪些不可为,做到了责权分明,确保了事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。其次为了充分调动每个财务人员的积极性,最大限度地发挥人才的创新活力与创造潜能,我们坚持知人善任、任人唯贤,根据各人的能力、特点,把人员安排在不同的岗位上,如心细的同志安排到出纳岗位;年长或业务能力相对稍弱的同志考虑安排性质较为单纯的凭证、帐册装订类工作;年富力强、经验丰富且业务能力强的骨干安排到成本管理、资金等较为重要的工作;将业务精、组织能力强的骨干人员提拔为业务组长等,努力做到人尽其才、才尽其用,使全体科员都有各尽其能、脱颖而出的机会,并起到了扬长避短、事半功倍的效果。同时实行会计人员岗位轮换制度,为了使财务人员能全面了解各项经济业务,扩大知识面,不断提高适应新环境的能力,近年来共对资产、井下作业、总帐、预算、报销等岗位的财务人员进行了岗位轮换。通过岗位轮换,不仅有利于财务人员熟悉不同的岗位职能,调动了财务人员加强业务学习的积极性,而且也使科室更具有弹性和活力,财务人员主观能动性得到了充分发挥,工作效能不断提升。
三是建立会计人员档案制度。结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作,将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作规范情况,以及以及后续教育情况输入会计人员信息基础表,作为管理会计人员的依据。从而督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作。同时对从事会计工作者严格实行“准入”制度,坚持会计人员持证上岗,严格按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。在岗会计人员必须持有会计资格证书,凭证上岗,凡是没有取得会计从业资格的人员一律不得从事会计工作,严禁不符合规定的人员从事会计工作,从源头把好会计人员的素质关。
二、规范日常流程秩序,提升会计工作水平
财务管理和会计核算的规范是企业经营规范之首,企业真实的财会信息来自于规范的行为。为了强化会计业务规范化操作,把好思想关、源头关、制度关、监督关,我们从规范操作和严格管理抓起,在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
一是严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
二是严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。对自制的原始凭证规范管理,统一格式,并要求必须有经办部门负责人或指定的人员签名;对外来的原始凭证加强审核,要求必须盖有填制单位的公章以及填制人员的签名或盖章。对不真实、不合法的原始凭证,坚决不予受理。
三是为了解决不同财务人员在处理同一业务时的理解上的差异性,我们根据股份公司会计制度以及分公司的规定,结合我厂实际和经济业务的变化修订了成本费用归集与分配、分摊标准及办法,规范了运输费、修理费、辅助材料等会计科目的使用,规范了井下作业、往来等业务的核算,对井下作业甲供料的核算和管理、新井试油油管成本分摊办法、关联交易业务的挂账等均做了统一规定,建立了操作规范手册。此外,还从凭证录入的最基本细节入手,规范了长文本、原因代码和分配等字段的录入,确保了资金流量的准确。从而为领导决策和企业考核提供了真实、可靠、可比的财务信息。
四是从管理的细节抓起,重点落实“五基”(即完善基本规章、履行基本职责、承担基本责任、掌握基本知识、遵守基本制度)活动,让“基石”理念和规范意识扎根在每一个财务人员心中。根据ERP系统的实际情况,明确了计划、物管及销售等部门集成会计档案的传递程序,规范了ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容,不仅从时效上加强了会计凭证的及时装订归档,而且从细微处着手,统一规定原始凭证附件的粘贴方法以及凭证的装订厚度等,如:对于车票、过路费等数量众多的附件,统一要求每一张凭证粘贴单上粘贴五众行,每一众行粘贴六张,所有附件要三边对齐,对于结算书等大张附件左边折叠时统一保留1.5寸,凭证的装订厚度统一为2.5寸。这些统一的硬性规定,有效的解决了以往凭证装订后的“大肚子”现象,确保了会计凭证的整齐、美观大方。进一步规范了基层单位会计原始资料的管理,并加强了基层单位的核销资金管理,重新对基层单位实行了现金帐务处理和登帐制,并将此作为每个季度企管检查的一项重点。上述一系列行之有效的措施,不仅确保了我厂会计基础规范化管理工作健康有序地开展,而且为我厂稳健经营保安全增效益奠定了坚实的基础。
三、强化财务监督,促进操作规范。
为了强化会计基础管理工作,促进日常操作进一步规范,我们加强了对财务管理工作的有效监督。
一是完善会计稽核机制,建立了ERP用户在线审核体系。精选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员,除了由各组组长负责所管辖业务的专项稽核外,还专设了负责整个业务的稽核人员,负责实施ERP系统线上财务监控工作,每周对ERP系统监控问题进行汇总,实时公布,确保业务处理规范、正确。线下由专职稽核人员,对企业所有会计事项进行审核,不定期地对账、证、表进行稽核和检查,检查原始凭证是否合法合规,会计事项核算是否真实,如对差旅费和招待费等报销业务稽核,报销标准是否符合有关规定,有无扩大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。记账凭证是否准确完整,账表是否相符,印章是否齐全,财务预算是否执行到位,财务分析是否科学细致,以保证会计事项如实反映企业的经营活动。
二是加强了基层单位的财务稽核。首先坚持长期实行联系点制度和月度季度财务考核检查制度,每个季度由核算组成员配合企管部门深入各责任区域检查指导工作,通过现场服务、跟踪落实,检查工作进展情况,并将报表装订、核销及考核资料等会计基础工作作为检查和考核的重点,每月由核算组对各基层单位的会计基础工作进行考评打分,并根据考评结果推选优胜单位上报企管科。其次不定期的开展财务专项检查,针对基层单位的食堂帐务处理、伙食补助发放、节日慰问物品以及工资、奖金、民工费、差旅费的使用情况等开展专项检查,制定了《试采一厂职工食堂会计核算办法》和《试采一厂职工食堂会计核算相关事项的规定》,统一了食堂帐务处理,并对食堂帐务管理人员进行了统一培训,进一步规范了基层单位的财务管理。
三是 加强内控制度建设,确保各项财务工作规范运行。持续做好各项内控日常管理工作,严格按照分公司要求做好内控执行情况的穿行测试和自查工作,规范、完善了各控制点的各项业务处理流程和相关资料,并建立和完善内控监管机制,通过穿行测试和自查工作进一步促进各项财务工作的规范。在常规管理的基础上,针对容易出现问题的控制点,组织相关部门不定期的开展实地检查和审计,如2010年11月17日至2010年11月24日对全厂基层队2010年1-10月份的油品管理制度的设立情况、油品的实际使用操作顺序、油品的存放保管情况、柴油发电机组的运转记录以及罐存柴油情况进行了突击检查和盘点。
四、突出以人为本,提高综合素质
人无远虑,必有近忧。规范会计工作行为,提高会计工作质量离不开高素质的财会人才。财务人员只有掌握过硬的专业知识,才能在实际工作中严格执行各种制度,规范处理每一笔业务,正确把握复杂的经济事项,才能知法、执法、守法,才能按国家有关财经制度和股份公司财务会计制度正确核算每一笔经济事项,规范会计工作行为,规范会计工作行为,提供准确的财务信息。为此,在强化会计基础规范化管理、创建财务先进单位的基础上,我厂以新一轮改革与发展入手,从长计议,坚持“治内”先“治人”,“治人”先“治己”,把加强财会队伍建设作为提升财务管理水平的立足点,促进我厂会计基础管理工作再上新台阶。
一是强化财会人员职业道德教育。坚持用正确理论引导人,加强思想道德和法纪法规教育,以合规经营为荣,以违规操作为耻,以典范人物鼓舞人,以文化活动陶冶人,巧妙地将职业道德建设和廉政建设等思想政治工作寓于财务人员的日常工作生活中,增强财会人员主动合规意识和防腐拒变能力。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服好务的思想,要求财务人员自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事,客观公正等职业道德观,同时加强对财务人员的人文和物质关怀,大力表彰公正无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,使他们充分感受到企业对他们的重视和支持。
二是创新长效学习机制。坚持每周召开一次各小组组长会议,每半月召开一次由全体上线人员参加的科室工作会,全面回顾总结前期工作,集中讨论业务处理中遇到的疑难问题、查根源、堵漏洞、抓整改,安排下步工作计划,通过科务会,及时分行总结日常工作中遇到的各种有关问题,有针对性地提出措施,加以改进和完善,确保了财务管理工作规范有序。
三是建立财会队伍学习培训机制,提供会计人员各种加强业务学习的机会,使其熟悉会计的基本规范,理解会计制度要求,提高业务技能和综合素质。积极组织全体财务人员学习新《会计法》、《股份公司内部会计制度》、《新税法》等财会专业知识,不断拓宽知识面,提高执业水平。充分利用分公司的培训机会,积极组织全体上线人员认真参加分公司举行的各项培训,全面提高上线用户的操作技能和应用水平。积极抓住ERP比赛、内控竞赛等契机,认真组织财务人员自主培训、学习和参加网上答题,让不同岗位人员相互讲课介绍各自流程, 营造出一种崇尚学习的良好氛围和环境,提高财务人员自主学习和相互交流的积极性。积极和教培中心结合,邀请培训处老师对全厂财务人员进行了Excel高级应用和Powerpoint操作培训,进一步提高了财务人员的电脑操作水平和工作效率。培养会计人员对单位经营管理决策的参与意识,充分发挥会计人员在“决策决断”方面的作用,积极邀请生产部门的技术专家给财务人员讲解生产过程和知识,促使财务人员学习掌握生产知识,使财务工作更贴近油田生产实际。
“一份耕耘,一份收获”,在分公司财务资产处的正确领导和支持下,通过多年的实践,我们在财务管理上进行了一些有益的探索,积累了一定的工作经验和体会,财务管理工作和会计基础工作得到了进一步重视和加强。但与分公司的要求,与其他兄弟单位相比,还有一定的差距。“千里之行,始于足下”,会计基础规范化工作任务艰巨,我们将以此次会计基础工作展评为契机,认真贯彻落实分公司的要求,认真学习和借鉴兄弟单位的先进经验和好的做法,立足我厂实际,总结经验,发扬成绩,规范管理,不断创新,脚踏实地、扎扎实实地做好各项财务资产管理工作,努力使我厂的会计基础工作水平更上一层楼。
第二篇:夯实会计基础工作 提高财务管理水平
会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。近年来,会计工作力度不断加强,会计工作水平不断提高,在维护经济社会稳定发展,提高经济效益中日益发挥重要作用。我局计财处在市财政业务部门的指导帮助下,在局党组的正确领导下,按照国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神和要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,使我局的会计基础工作走在了全市同行业的前列,现将我们的主要做法汇报如下:
一、强化制度法制建设,健全会计监督机制
加强局领导和会计人员对《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计准则》等知识的学习和培训,制定相应的会计基础工作目标和规划,以此增强财会人员的法制观念,提高财会人员严格遵守和执行新《会计法》、会计准则、通则、制度、条例的自觉性,为做好会计基础规范化工作奠定良好的基础,切实为本单位当好家,理好财,为领导做好参谋。另外,实行会计人员岗位轮换制度,这样既有利于会计人员熟悉不同的岗位职能,也有利于防止会计人员腐败现象的发生,从制度上保证会计人员依法履行职责,使我局的会计基础工作走上了规范化发展的轨道。
二、坚持理论业务学习,提高会计人员素质
首先,以保持共产党员先进性教育、加强机关作风效能建设等活动为契机,以先进典型为榜样,狠抓政治理论和职业道德教育的学习和培训,进一步提高财务人员的思想道德水平,强化职业道德教育和服务保障意识。其次,我们对会计人员的从业资格严格把关,从严审查,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书,从源头上保证会计人员的专业性。再次,建立健全会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、职业道德等方面制定出具体的规范和要求,每年都要求单位所有会计人员有计划地参加市级财政部门举办的会计继续教育培训,鼓励支持会计人员参加学历教育、会计职称考试,学习新知识,掌握新技能,提高会计人员的业务技能和综合素质。
三、明确领导管理责任,落实会计岗位职责
一是明确单位领导人是本单位会计基础工作的责任人。日常工作中,单位领导人必须重视会计工作,组织领导财会部门和其他有关职能部门共同抓好会计基础工作,对会计信息的失真要承担法律责任。二是实行会计人员的岗位责任制。我们对每个岗位的会计人员,制订岗位责任制,如《计财处主要职能》、《会计岗位职责》、《出纳岗位职责》等规章制度,让各个岗位会计认真执行,我局分管财务的领导和财务负责人经常进行会计基础工作方面的检查,立足自身发现问题,及时提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。
四、规范日常流程秩序,提升会计工作水平
我们在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
(一)严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
(二)会计从每年一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记帐本位币。
(三)启用会计帐簿时,在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附“启用表”,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员、审核人员和财务主管签名,并加盖印章和财务公章。
(四)发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印科目汇总表,并与库存现金校对无误。
(五)严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。1.原始凭证的内容必须具备:凭证名称;填制凭证的日期;单位名称或填制人姓名;接受凭证单位或个人名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签名;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。出纳人员应对收款、付款原始凭证加盖现金或银行收、付讫章。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证
上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,应当予以退回,并要求经办人员更正、补充。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予以受理的同时,应当予以扣留,并及时向主管领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。2.记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计负责人签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章。使用记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号,会计人员必须根据原始凭证填制记帐凭证,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称和编号。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或者盖章。
(六)细致做好会计结帐工作。1.会计把填制好的记帐凭证按照编号每天输入专用电脑中的财务记帐系统,形成总分类帐和明细帐。2.每月终了,会计人员必须进行帐、帐相对,核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符。包括:总帐有关帐户的余额核对;总帐与明细帐核对;总帐与日记帐核对;财务部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用都门的有关明细帐校对等。总帐会计必须在规定时间,完成会计汇总和结帐工作,并按规定向市财政部门及局党组报送会计报表和会计资料。3.总帐和明细帐定期打印,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员,审核人员和财务主管签字或盖章,不用银行对帐单或其他方法代替日记帐。
(七)记帐人员调动工作时,应当注明交接日期,接办人员或监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
(八)加强会计档案的管理。对每年的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管;会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
五、注重会计电算化建设,提高财务管理效能
会计电算化有利于会计帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量。从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,以及将更多的精力用于财务管理。从2001年组建农林局时开始实施会计电算化,从以前的一台电脑记帐,发展到现在有四台电脑联网;从以前的记一套帐,到现在可以同时记十多套帐,工作效率和工作积极性得到极大提高。2005年,财政部门对公共财政支出进行改革,从以前的经费直接拨付到各个单位改为国库集中支付和授权支付,并和市财政局专门联网,通过网上操作直接办理各种会计业务。2006年5月,我局又被定为非税收入收缴管理制度改革试点单位,为此我们和财政局专线联网,并采用电脑开票,直接输入财政国库收入系统,完成了单位零余额帐户的转换,进一步提高了工作效能。我局通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有了质的飞跃,会计基础工作规范化呈现出新的景象。
六、进一步创新财会管理工作的目标与思路
总体目标:建立和完善与社会主义市场经济体制相适应、有利于促进农林事业发展的财会管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质、高水平的行业财会队伍,达到管理模式规范化、会计方法科学化、财会队伍知识化、管理手段现代化,使我局的会计工作在效率、质量和水平方面有较大的提高,努力实现我局整体资源配置最优化,整体效益最大化,管好用好财政支农资金,为全市农林事业的全面、协调、可持续发展提供优质、高效的资金保障和财会服务。
具体措施:1.继续加强制度建设,更新管理观念。适应部门预算的要求,树立预算管理思想,完善我局内部会计控制体系,进一步加强和规范会计基础工作。2.继续发扬扎实、勤恳的工作作风。制定会计人员培训计划,加强会计人员的教育和培训,建立一支政治合格、业务精通、作风优良,清正廉洁的会计队伍。3.继续学习现代管理知识,创新监管手段。进一步强化监管职能,完善监管制度,规范农业专项资金
支出手续,落实监管责任,预防和遏制违反财经纪律现象的发生,确保农业专项资金的合理有效使用,不断提高财务管理水平。
我们在积累自身经验的同时,还要向兄弟单位借鉴学习。通过学习交流,进一步巩固会计基础工作的成果,总结经验,发扬成绩,规范管理,不断创新。坚持用“三个代表”重要思想、科学发展观统领我们的会计基础工作,依法行政,依法理财,努力使我局的会计基础工作水平更上一层楼。
第三篇:重庆一三六加强会计基础工作提高财务管理水平
加强会计基础工作提高财务管理水平
重庆一三六地质队召开财务核算员会议
9月13日上午,我队召开了全队财务核算员第一次会议。会议由队财务科长张红梅主持,分管财务副队长邓光明、全队财务人员及核算员参加了会议。
会议围绕财务工作重点,从四个方面进行了安排:一是学习《关于印发〈重庆一三六地质队财务管理办法〉的通知》(队发〔2013〕116号)文件;二是提出近期财务工作中需要继续加强及不断完善的地方;三是加强国家项目管理,发挥项目管理岗位职能,紧抓“项目预算—进度费用-决算审计”三个环节;四是从核算的最基础环节抓起,完善财务分账核算工作,做实财务基础核算工作,延伸财务管理的平台。
分管财务副队长邓光明作了总结讲话,他指出:一是工程实体实行财务核算员制度,目的在于从费用发生源头上进行成本归集、加强国家项目监管,掌握真实可靠的基础核算数据;二是核算员要加强对各项制度及财务知识的学习,做制度贯彻的执行者;三是要核算员要配合财务人员,细化报销科目分类,加强现金支付管理,建立起备用金、项目费用归集等管理台帐;四是
加强对财务核算员的指导培训,增进财务人员、核算员、经营管理人员的沟通交流,争取全队利益最大化。
会议最后,财务人员李晖介绍了金灿公司的财务基础工作,大家对相关的票据、凭证、帐册等进行交流学习。
通过此次会议,对全队财务核算员进行了第一次培训,进一步明确了全队财务管理人员加强会计基础工作,提高财务管理水平,不断向管理型、经营型财务转变的信心和决心。
第四篇:规范会计基础工作提升会计集中核算
规范会计基础工作 提升会计集中核算
胜利石油管理局胜大集团总公司 郭凤丽
摘要:财务管理是企业管理的永恒主题,信息化是提升管理水平的必要手段。会计基础工作是会计系统工程的基础,是财务经济管理工作的重要基石。中石化集团公司会计集中核算系统的实施,在企业内部建立了统一的会计核算标准体系和会计信息化建设体系,实现了集团公司会计信息集中和各层次合并会计报表自动生成,加强了服务经营管理,强化财务风险控制,实现整个公司财务数据的集中共享。会计集中核算下,会计基础工作也有了许多变化,不再是单一的做凭证、编制报表,会计管理工作由事务型向管理型转变,已融入企业生产经营的全过程,加强会计业务的前端谋划,加强内部控制管理,加强业务过程中的处理,加强财务管理人员的培训,利用现代化手段,提高会计基础工作的管理水平,提升会计集中核算。
关键词:会计基础工作; 集中核算; 风险管理; 队伍建设 引 言
中石化集团公司会计集中核算是在集团公司“多级法人、分级管理”的模式下,在保证各下属单位独立核算的前提下,由集团公司统一进行资金结算和会计管理工作,融会计服务和监督管理于一体,以提高集团管理效益为目的的一种新型财务管理机制。会计基础工作则是会计系统工程的基础,是财务经济管理工作的重要基石。会计基础工作是否扎实、规范,直接决定着会计集中核算系统中会计信息质量的高低,而会计信息又影响到企业的内部决策、管理以及外部各方面对企业的认识。只有规范会计基础工作,才能保证会计信息质量,从而提升会计集中核算,发挥其在中石化集团公司财务经济管理中的作用。
一、传统会计基础工作的主要内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证,是经济管理工作的重要基础。主要内容是会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告;对本单位的经济活动进行会计监督;建立健全相应的内部会计管理制度;预测经济前景、参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。
二、会计集中核算下会计基础工作的变化
财务管理是企业管理的永恒主题,信息化是提升管理水平的必要手段。会计集中核算是会计管理体制的一项重大改革,是对财务管理方法和手段的改进,也是对传统财务管理方法从观念到内容的根本改革。实施会计集中核算以来,会计基础工作与以往相比发生了很大的变化,主要表现在:
一是会计凭证编制统一性要求高,是多个系统和辅助核算结果的反映,彻底改变了凭证编制的随意性。
二是会计凭证稽核由事后改变为事中和事前进行。
三是上级部门监督指导进一步加强,下属单位执行力加强。四是会计集中核算使内控的反映和监督力度进一步加大。
五是会计报表由手工汇总编制到自动计算生成,可以随时出具各层级的财务报告,提升了会计信息质量和时效性。
六是会计管理工作由事务型向管理型转变。
总之,当前会计基础工作重心已从单纯编制凭证、出具报表转变为准确收集原始资料的过程,会计管理工作由事务型转变为管理型。因此,只有前端会计核算资料手续完备,后面会计核算业务处理才能快速规范,提高会计信息质量,加强资金管理和财务管理。
三、会计集中核算下,规范会计基础工作的几点建议
(一)高度重视会计业务处理的前期谋划工作,夯实会计基础首先,要专门成立会计集中核算工作领导运维小组,明确责任,制定目标计划,定期召开例会,研究探讨和协商解决集中核算遇到的具体问题。认真梳理经济业务流程,结合所属单位行业多、类型复杂、核算难度大的特点,精心设计象,钻井公司要对活动房的规格、型号及价格制定统一标准,由物资管理部门统一申请物码,规范管理。
四、结论
钻井公司带有资产性质的长期待摊费用具有较强的行业特色,核算与管理起来存在一定难度,加之人为因素,造成管理混乱的现状,在一定程度上影响企业的快速健康发展。通过修订完善中石化会计手册、建立统一的长摊资产目录、修订摊销期限、规范购置渠道、规范后续支出核算、加强实物管理等一系列有效措施手段,可有效提高钻井公司长摊资产管理水平,从而提高会计核算与财务管理水平,推动管理的需要。其次,要做好会计业务处理的前期筹划工作。会计集中核算下,会计管理工作已由事务型向管理型转变。每一项业务处理都与税务核算相关联,各单位要对本单位的各项业务在发生前进行认真分析谋划,在启动各项流程前,就要列出模拟会计分录,防止会计凭证编制前端处理不好,后面无法整改,给企业造成不必要的损失。
(二)将账务处理融入生产经营全过程,强化内控流程监督,建立风险防范体系
中石化会计集中核算不仅仅是一个孤立的系统,凭证处理不再是简单的有借必有贷、借贷必相等,它的前端有交易平台、资金集中管理系统、本地系统、合同管理系统等,科目体系有多个辅助核算相关联,后端是报表系统。要想做好日常工作,财务人员必须转变观念,领会现在编制凭证不仅仅是做凭证,而是经济业务的全面反映,财务人员职能必须向生产经营全过程延伸,由重核算、轻管理向重管理、轻核算转变;由事后监督向事前计划、事中控制、事后分析转变,实现对企业经济活动的实时控制。在实际工作中,要注重加强制度建设和内控流程管理,为各级财务人员提供统一的业务操作指南,避免相同业务存在不同会计处理方法的弊端和风险。加快会计原始资料传递速度,提升会计原始资料质量,提高账务处理的速度和准确性,促进财务管理工作标准的全面提升。另外,要注重财务监
督检查工作,发现问题认真组织整改,要求每个问题都提出整改措施,提高会计集中核算业务处理的整体水平。
(三)制定统一的内部操作指南,建立一个标准会计一级集中核算纽带,达到处理业务同一性中石化会计集中核算主体多,分级核算,点多、线长、面广,所属各单位的经济业务内容及流程不尽相同。会计集中核算后,财务人员在实际工作中会遇到各种各样的问题,即使是同样的一笔成本费用,在不同的单位可能采用不同的会计处理方法。为了保证会计集中核算处理同一性,在中石化会计集中核算手册指导下,应对各类业务制定操作性强的业务指南,如现金流量和资金流向辅助核算操作指南、应付职工薪酬辅助核算操作指南等,从而保证会计凭证处理的同一性、辅助核算选用的一致性以及会计集中核算报表生成的完整性,较好地保持会计业务处理工作的连续性。
(四)不断提升财务人员会计集中核算系统操作水平,强化会计业务处理的时效性会计集中核算体系中有许多辅助信息设置,均是中石化总部制定标准,要统一集中管理。如果需要变更,只能通过系统提出申请,由总部集中控制。为此,要采取各种各样的方法来进行财务人员的会计集中核算专业知识培训,如讨论学习、关键用户培训、分批轮流培训等形式,以此来拓展财务人员会计实务知识的广度和深度,使其从思想上认识到每一个核算主体的业务处理是中石化会计集中核算整体链中的一环,不能只考虑本单位业务细节,做账时要高度负责,减少出错率。各单位要制定财务月度考核项目,每一项工作责任到人,以此来监督业务处理。另外,要注重加强财务信息网站建设,利用财务网站、腾讯通、飞秋等通讯信息平台进行通知的下达和上传,做到财务业务的实时处理,保证业务处理的时效。
(五)加强沟通协调与内部稽核,及时修正编制凭证中出现的问题,保证月末报表的及时准确为了保证各核算主体会计凭证编制的准确性、及时性、合规性,要加强各下属单位日常会计核算工作及期末财务业务工作检查,加强日常稽核,不让稽核流于形式。对经济业务和会计事项的合法性、合规性和真实性进行全过程监管,及时发现错误及时整改,从而减少月末结账纠错时间,确保财务报告的准确性。另外,及时对财务管理工作模式进行调整,要求财务人员月末后三天对所处理业务进行全面自查,上下联动,找出存在的问题并在月末最后一天前改正,从而保证在次月1 日凭证封存后生成报表的及时准确。
(六)人才培养贯穿始终,加强队伍建议,增强团队意识,提升会计集中核算中石化集团会计集中核算工作的核心是财务核算的上移。会计集中核算项目从启动到成功运行,很重要的一个原因就是有一种贯穿始终的信息化人才培养理念和做法。在中石化几万名财务人员分散办公的情况下,要提升会计集中核算系统,要在规定时间内全部核算主体完成账务处理,就要更加重视财会队伍建设,注重加强财务人员思想道德、职业道德、业务能力培养,注重财务人员的在职业务学习与培训,努力打造一支热爱财会工作、事业心责任感强、团结协作、雷厉风行、做人低调、做事高调、工作敢打敢拼的优秀财务人员队伍,从而进一步提升会计集中核算。
结束语
中石化会计集中核算工作提高了财务管理的整体水平,解决了集团公司层面多层级核算主体汇总报表编制时间长的问题,实现了会计信息的标准化,提高了会计信息的可比性,提高了会计基础工作的准确性。加强经济业务前端处理,加强会计业务处理的过程监控,提高财务管理人员的水平,规范会计基础工作,对提升会计集中核算、提高会计信息质量、维护会计工作秩序有着重要意义,也是企业执行《会计法》的基本要求。
参考文献:
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第五篇:财务基础工作规范
财务基础工作规范
一、基本原则
为加强对典当行的财务管理,堵塞漏洞,增收节支,提高效益,特制度本制度。
1、财会人员要认真履行职责,根据《会计法》、《会计准则》及《财务通则》等法律法规的规定,真实、准确、完整地反映典当行经营状况。
2、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清 楚,资金日清月结。
3、财会人员要按照商务、工商、税务等部门的要求及时准确地上报财务报表及相关资料;要定期向总经理上报业务经营情况和损益情况。
二、收支管理
1、典当行的一切收入统一由财务部管理,财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。
2、出纳员收款,必须使用财务部指定认可的收款单。
3、凡因公需借用公款者,必须按照规定的借款审批程序,报经总经理批准。所借公款均要在办理公务结束后三天内,到财务部办理报帐手续。
三、票证及印章管理
财务部要建立重要空白凭证领用登记制度,对质押当票、转帐支票、现金支票、缴款单等重要凭证,财务部门要统一购置,按照数量、种类造册登记。重要凭证领用必须按以下规定执行,用完后的存根不需留存的要及时上交财务部门。
1、支票管理
(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。
(2)支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监督。
(3)出纳员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。
(4)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票交给财务经理存档备查。
(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、领用人在“支票使用登记簿”上签字后,方可领用。
(6)领用支票的业务部门,应妥善保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的业务。
2、当票管理
(1)当票是当户与典当行发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后顺序;领用人领用当
票时应填写“当票申领单”,注明本数及号码数,由业务经理签字,总经理批准后,在当票使用登记簿上签字。
(2)财务部要监督当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用情况及库存当票的实物情况进行盘点核对,检查保管是否有误。
四、现金管理
根据中国人民银行颁布的现金管理条例,结合本典当行的实 际情况特作如下规定:
1、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。
2、现金只能在规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;典当贷款的发放和收回;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。
3、营业部备用现金初步核定为5千元,根据业务情况,备用金超过5千元需上缴财务部;备用金不足时,可向财务部重新申领以补足备用金。
4、现金收入应于当日送存银行,一般情况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结,定期与财务部出纳对帐;财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用情况。
5、现金收付的各种原始凭证,必须经过会计人员严格审查,并编制记帐凭证,出纳人员应根据经过审核的记帐凭证,办理收 款和付款业务。
6、出纳人员在收付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。
7、建立现金日记帐,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。
8、出纳人员必须严格遵守现金管理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。
9、现金存折由会计保管,密码由出纳员保留,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的2万元限额。
10、为加强对出纳工作的监督,财务主管应对出纳人员经管的现金进行定期、不定期的清查,发现帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应及时查明原因,报领导和有关部门处理。
五、费用管理
1、费用支出应按照增收节支、降低成本的原则严格控制,逐步建立各项费用的定额控制办法,以达到节约成本,提高效益的目的。
2、办公用品采购:办公用品的购买,先由各部门提出书面计划表,包括数量、预计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据,原则上一般不得超出预计金额,超过的应陈述正当理由。
3、所有费用报销必须在单据上注明事由,由经手人签字,证明人签字,对于手续不全的,财务部可以拒绝结算。
4、所有费用审批,实行总经理一支笔制度,无总经理签字 的费用单据,财务部不得报销。
5、固定资产的购置及大额费用发生,由总经理请示董事长后决定。
股东签字盖章:
年 * 月日二○○ **