第一篇:提高事业单位财务管理水平实现会计基础工作规范化(tj)
提高事业单位财务管理水平
实现会计基础工作规范化
浙江省标准化研究院童洁
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是事业单位财务管理工作的重要基础,体现了一个单位的整体水平。离开基础工作,会计工作秩序就失去保证。随着我国经济体制改革的深入和各项制度的不断完善,会计工作正逐步走向规范化,会计水平稳步提高,在单位财务管理中发挥出越来越大的作用。但是,也存在一些薄弱环节,特别是事业单位会计基础工作,人们重视程度不够,还存在一些问题,因此,提高事业单位财务管理水平,实现会计基础工作规范化势在必行。
一、事业单位会计基础工作存在的问题
1、会计信息失真严重
原始凭证审核不严;不合规、不合法、不真实的发票得以报销的现象并不少见;会计凭证不合法;填制记账凭证随意;记账、结帐差错严重;会计数据不准确;财务报告数据严重失真,有的事业单位为了达到一定目的,随意编制财务报告,成为名副其实的“编表”,造成“帐表不符”;有的单
位财务会计报告中虽然有报表但没有文字说明和财务分析,对预算的执行和完成情况的比较,或徒有形式的数字比较,或应付了事的几行字,从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。
2、会计监督力度不强,固定资产管理不严
有的单位资产管理粗放,责任人不落实,长期没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成帐外资产,致使总帐与明细账不相符,账面资产与实际不相符,久之则造成资产不实,家底不清,资产管理混乱,导致国有资产的毁损、变质和流失。
3、会计岗位设臵不规范
有的单位会计岗位设臵不符合要求,为了减少费用开支或其他原因,不按规定设臵专职会计人员,或使用无会计从业资格的人员,缺少基本的会计专业技术知识,还有的单位不相容职务未按规定分开,不能达到互相制约、互相牵制的目的,造成会计核算的漏洞,甚至为违法违纪留下了隐患。
4、会计内控制度不完善
会计核算不符合制度要求,内控制度不健全。许多单位不按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,自行设臵和随意使用、混用会计科目,造成会计核算不伦不类、会计信息大量失真。有的单位经常有超过规定限额的现金支出未按规定通过银行结算,擅自提高费用开支标准
和范围,还有些单位为了方便,全部银行印签由会计或出纳一人保管,内控制度随意性强。
二、行政事业单位会计基础工作不规范的原因
1、单位领导对会计基础工作的重视不够
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,使得不少单位领导人认为会计基础工作做得好不好无关大局,一切工作领导说了算,导致会计基础工作的各个环节与制度要求不符。甚至个别单位领导为了自身利益,常常人为地调整财务指标,掩盖了真实的财务状况和经营成果,从而导致内部管理混乱,削弱了会计基础工作。
2、会计人员素质不一
近年来会计人员继续教育工作大规模开展,会计人员整体素质稳步提高,但也有部分会计人员文化水平、学历层次较低,没有受过系统的会计理论知识训练,平时不注重学习提高,理不清科目、账簿、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,总按自己的习惯进行帐务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,或者理解不准确。此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有的职业道德,对一些明摆着不合法不合理的行为不认真履行会计监督职权,甚至为违法违
纪行为出谋划策。这些职业素质差、能力不高的会计人员阻碍了单位财务管理应发挥的作用。
3、制度执行不力,缺乏监督检查
有的单位内控制度不完善,有的单位虽然建立了内控制度,但执行不力,有的为了图省事有章不循。或常常为了自身利益及迫于上级主管部门的压力,人为违反财务制度,超越规定程序,甚至随意调整会计数据。会计人员往往隶属于单位领导,难以独立行使会计监督。
三、提高事业单位财务管理水平,必须加强会计基础工作
1、提高单位负责人对会计基础工作的认识和重视程度 一个单位会计工作质量的高低,会计基础工作好坏与领导重视和支持密切相关。作为“一把手”,是《会计法》授权的财务主要负责人,不仅要自己掌握了解《会计法》赋予的职责、义务,还要支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境。同时,要加强对会计人员的政治思想教育、职业道德教育和专业知识培训,培养一批业务精、素质高、会管理的财会业务骨干,促使行政事业单位财务管理水平全面提高。
2、切实提高会计人员素质,建立良好的道德观念 加强会计队伍建设,对那些不称职,工作能力差的会计人员进行调整,这是提高会计工作质量,加强会计基础工作的根本。在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任,加强思想和职业道德教育,加强会计核算,实现会计电算化;建立有效的激励约束机制。在新形势下,会计人员必须树立新观念,热爱本职工作,具有高度的事业心和责任感,保证国家财经制度的贯彻和实施,保护国家财产的完整,培养实事求是,一丝不苟,工作严谨的职业习惯,加强业务素质培训,更新会计知识,提高财务工作技能,从而使各项会计工作都符合会计工作规范。
3、建立健全内部会计制度
事业单位要按照《会计基础工作规范》和本单位实际情况,建立健全行之有效的内部控制制度,使其具有可操作性。建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、有效的途经。虽然大部分事业单位都有自身的财务管理办法,但办法本身内容过于简单,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等财务管理中非常重要的职能作用。明确相关人员的职责和权限,严格执行一整套财务规章制度,规范会计基础工作才有保障。
4、强化预算管理
科学合理地编制部门预算,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支项目。严格执行部门预算,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。
要坚持以收定支,确保年度收支平衡或略有结余。因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应当按照规定的程序报批。
5、加强监督,齐抓共管
加强会计工作的管理和监督,建立和完善激励机制。主管部门要认真履行各项职责:杜绝无证上岗;定期不定期对会计基础工作进行检查,奖罚分明;要使会计基础工作的范围、内容、程序和方法制度化,公开化,实行依法行政。内部财务会计管理是做好会计基础工作规范化的必须条件,有效的财务会计管理,能够做到财尽其效,物尽其用,使财务发挥出最大的效能。
总之,加强事业单位的会计基础工作,是促进事业单位财务管理规范化、科学化的重要环节。近几年,我国对财政、税收、投资等体制进行了一系列重大改革,其要求之高,难度之大,成效之显著,令人瞩目。而这些改革措施的贯彻落实,新体制的有效运行,都与会计基础工作密切相关,都要通过财务会计来运作、反映和监督。经济和社会每前进一步,都离不开财会工作者扎实有效的工作,否则,就不会有良好的经济秩序,经济也不可能健康、高效地发展。
第二篇:夯实会计基础工作 提高财务管理水平
会计基础工作是会计工作和财政经济工作的基本环节。近年来,会计工作力度不断加强,会计工作水平不断提高,在维护经济社会稳定发展,提高经济效益中日益发挥重要作用。我局计财处在市财政业务部门的指导帮助下,在局党组的正确领导下,按照国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神和要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,使我局的会计基础工作走在了全市同行业的前列,现将我们的主要做法汇报如下:
一、强化制度法制建设,健全会计监督机制
加强局领导和会计人员对《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计准则》等知识的学习和培训,制定相应的会计基础工作目标和规划,以此增强财会人员的法制观念,提高财会人员严格遵守和执行新《会计法》、会计准则、通则、制度、条例的自觉性,为做好会计基础规范化工作奠定良好的基础,切实为本单位当好家,理好财,为领导做好参谋。另外,实行会计人员岗位轮换制度,这样既有利于会计人员熟悉不同的岗位职能,也有利于防止会计人员腐败现象的发生,从制度上保证会计人员依法履行职责,使我局的会计基础工作走上了规范化发展的轨道。
二、坚持理论业务学习,提高会计人员素质
首先,以保持共产党员先进性教育、加强机关作风效能建设等活动为契机,以先进典型为榜样,狠抓政治理论和职业道德教育的学习和培训,进一步提高财务人员的思想道德水平,强化职业道德教育和服务保障意识。其次,我们对会计人员的从业资格严格把关,从严审查,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书,从源头上保证会计人员的专业性。再次,建立健全会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、职业道德等方面制定出具体的规范和要求,每年都要求单位所有会计人员有计划地参加市级财政部门举办的会计继续教育培训,鼓励支持会计人员参加学历教育、会计职称考试,学习新知识,掌握新技能,提高会计人员的业务技能和综合素质。
三、明确领导管理责任,落实会计岗位职责
一是明确单位领导人是本单位会计基础工作的责任人。日常工作中,单位领导人必须重视会计工作,组织领导财会部门和其他有关职能部门共同抓好会计基础工作,对会计信息的失真要承担法律责任。二是实行会计人员的岗位责任制。我们对每个岗位的会计人员,制订岗位责任制,如《计财处主要职能》、《会计岗位职责》、《出纳岗位职责》等规章制度,让各个岗位会计认真执行,我局分管财务的领导和财务负责人经常进行会计基础工作方面的检查,立足自身发现问题,及时提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。
四、规范日常流程秩序,提升会计工作水平
我们在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
(一)严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
(二)会计从每年一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记帐本位币。
(三)启用会计帐簿时,在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附“启用表”,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员、审核人员和财务主管签名,并加盖印章和财务公章。
(四)发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印科目汇总表,并与库存现金校对无误。
(五)严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。1.原始凭证的内容必须具备:凭证名称;填制凭证的日期;单位名称或填制人姓名;接受凭证单位或个人名称;经济业务内容;数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签名;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。出纳人员应对收款、付款原始凭证加盖现金或银行收、付讫章。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证
上注明批准机关名称、日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,应当予以退回,并要求经办人员更正、补充。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予以受理的同时,应当予以扣留,并及时向主管领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。2.记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计负责人签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章。使用记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号,会计人员必须根据原始凭证填制记帐凭证,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称和编号。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或者盖章。
(六)细致做好会计结帐工作。1.会计把填制好的记帐凭证按照编号每天输入专用电脑中的财务记帐系统,形成总分类帐和明细帐。2.每月终了,会计人员必须进行帐、帐相对,核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符。包括:总帐有关帐户的余额核对;总帐与明细帐核对;总帐与日记帐核对;财务部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用都门的有关明细帐校对等。总帐会计必须在规定时间,完成会计汇总和结帐工作,并按规定向市财政部门及局党组报送会计报表和会计资料。3.总帐和明细帐定期打印,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员,审核人员和财务主管签字或盖章,不用银行对帐单或其他方法代替日记帐。
(七)记帐人员调动工作时,应当注明交接日期,接办人员或监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
(八)加强会计档案的管理。对每年的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管;会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
五、注重会计电算化建设,提高财务管理效能
会计电算化有利于会计帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量。从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,以及将更多的精力用于财务管理。从2001年组建农林局时开始实施会计电算化,从以前的一台电脑记帐,发展到现在有四台电脑联网;从以前的记一套帐,到现在可以同时记十多套帐,工作效率和工作积极性得到极大提高。2005年,财政部门对公共财政支出进行改革,从以前的经费直接拨付到各个单位改为国库集中支付和授权支付,并和市财政局专门联网,通过网上操作直接办理各种会计业务。2006年5月,我局又被定为非税收入收缴管理制度改革试点单位,为此我们和财政局专线联网,并采用电脑开票,直接输入财政国库收入系统,完成了单位零余额帐户的转换,进一步提高了工作效能。我局通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有了质的飞跃,会计基础工作规范化呈现出新的景象。
六、进一步创新财会管理工作的目标与思路
总体目标:建立和完善与社会主义市场经济体制相适应、有利于促进农林事业发展的财会管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质、高水平的行业财会队伍,达到管理模式规范化、会计方法科学化、财会队伍知识化、管理手段现代化,使我局的会计工作在效率、质量和水平方面有较大的提高,努力实现我局整体资源配置最优化,整体效益最大化,管好用好财政支农资金,为全市农林事业的全面、协调、可持续发展提供优质、高效的资金保障和财会服务。
具体措施:1.继续加强制度建设,更新管理观念。适应部门预算的要求,树立预算管理思想,完善我局内部会计控制体系,进一步加强和规范会计基础工作。2.继续发扬扎实、勤恳的工作作风。制定会计人员培训计划,加强会计人员的教育和培训,建立一支政治合格、业务精通、作风优良,清正廉洁的会计队伍。3.继续学习现代管理知识,创新监管手段。进一步强化监管职能,完善监管制度,规范农业专项资金
支出手续,落实监管责任,预防和遏制违反财经纪律现象的发生,确保农业专项资金的合理有效使用,不断提高财务管理水平。
我们在积累自身经验的同时,还要向兄弟单位借鉴学习。通过学习交流,进一步巩固会计基础工作的成果,总结经验,发扬成绩,规范管理,不断创新。坚持用“三个代表”重要思想、科学发展观统领我们的会计基础工作,依法行政,依法理财,努力使我局的会计基础工作水平更上一层楼。
第三篇:重庆一三六加强会计基础工作提高财务管理水平
加强会计基础工作提高财务管理水平
重庆一三六地质队召开财务核算员会议
9月13日上午,我队召开了全队财务核算员第一次会议。会议由队财务科长张红梅主持,分管财务副队长邓光明、全队财务人员及核算员参加了会议。
会议围绕财务工作重点,从四个方面进行了安排:一是学习《关于印发〈重庆一三六地质队财务管理办法〉的通知》(队发〔2013〕116号)文件;二是提出近期财务工作中需要继续加强及不断完善的地方;三是加强国家项目管理,发挥项目管理岗位职能,紧抓“项目预算—进度费用-决算审计”三个环节;四是从核算的最基础环节抓起,完善财务分账核算工作,做实财务基础核算工作,延伸财务管理的平台。
分管财务副队长邓光明作了总结讲话,他指出:一是工程实体实行财务核算员制度,目的在于从费用发生源头上进行成本归集、加强国家项目监管,掌握真实可靠的基础核算数据;二是核算员要加强对各项制度及财务知识的学习,做制度贯彻的执行者;三是要核算员要配合财务人员,细化报销科目分类,加强现金支付管理,建立起备用金、项目费用归集等管理台帐;四是
加强对财务核算员的指导培训,增进财务人员、核算员、经营管理人员的沟通交流,争取全队利益最大化。
会议最后,财务人员李晖介绍了金灿公司的财务基础工作,大家对相关的票据、凭证、帐册等进行交流学习。
通过此次会议,对全队财务核算员进行了第一次培训,进一步明确了全队财务管理人员加强会计基础工作,提高财务管理水平,不断向管理型、经营型财务转变的信心和决心。
第四篇:规范会计基础工作,提升财务管理水平
规范会计基础工作,提升财务管理水平
“千里之堤,毁于蚁穴”。会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理所必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的一个重要部分。会计基础工作完善与否,直接关系着会计管理水平的高低,关系到能否较好地发挥会计的职能作用。近年来,我厂在分公司财务资产处的正确领导和支持下,根据国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神,按照“内强素质,自我加压,争创一流” 的工作要求,在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、谋办法、订制度、抓落实,全面规范会计基础工作,努力提高会计核算质量,不断提升财务管理水平,从而为我厂的各项管理奠定了坚实的基础。现将我们的主要做法汇报如下:
一、加强制度建设,促进规范管理。
无以规矩,不成方圆。系统完善的管理制度,是企业实现合规经营的重要环节和取得成功的必要保证。为加强会计基础规范化管理,使各项财务工作有章可循、有制可依,我们坚持一手抓发展,一手抓管理,做到制度建设与业务拓展同步进行。
一是持用制度规范员工行为。根据《会计法》和《会计基础工作规范》以及股份公司和分公司的相关规定,结合我厂实际情况,全面梳理了现行规章制度和流程,对原有不适应企业管理需求的相关制度进行了修订和完善,修订和完善了《货币资金管理方法》、《固定资产管理制度》、《会计人员岗位责任制》、《ERP核算办法》《会计凭证管理制度》、《成本核算制度》等具有可操作性、可检查性、可控制性的一系列规章制度和规范性文件,确保将“基础管理”的理念贯彻到日常工作方方面面,使会计核算工作的各个细节从ERP操作、凭证管理到费用列支,财务核算全过程都置于制度约束之下,以制度来规范和约束操作行为,确保每一个岗位、每一项业务都有章可循,有制可依。通过整章建制,做到用制度管人管事,有效防范违规操作行为,逐步实现了我厂会计工作规范化、制度化。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
二是健全岗位责任,合理安排工作岗位,最大限度调动人的积极性。首先为了确保我厂财务工作能高效、协调、有序地运行,我们根据我厂会计工作特点设置了合理的会计岗位,做到按事设岗、按岗设人、职责明确,使会计控制系统能够有效实施。并注重岗位之间的相互牵制作用, 以便相互监督、相互制约,预防错误和弊端, 防患于未然。同时制定了出纳、资金报销、资产、成本核算、总账等各个会计岗位责任制,对每个岗位的责任和权力进行了详细规定,使财务人员熟知岗位业务操作办法,明确哪些可为、哪些不可为,做到了责权分明,确保了事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。其次为了充分调动每个财务人员的积极性,最大限度地发挥人才的创新活力与创造潜能,我们坚持知人善任、任人唯贤,根据各人的能力、特点,把人员安排在不同的岗位上,如心细的同志安排到出纳岗位;年长或业务能力相对稍弱的同志考虑安排性质较为单纯的凭证、帐册装订类工作;年富力强、经验丰富且业务能力强的骨干安排到成本管理、资金等较为重要的工作;将业务精、组织能力强的骨干人员提拔为业务组长等,努力做到人尽其才、才尽其用,使全体科员都有各尽其能、脱颖而出的机会,并起到了扬长避短、事半功倍的效果。同时实行会计人员岗位轮换制度,为了使财务人员能全面了解各项经济业务,扩大知识面,不断提高适应新环境的能力,近年来共对资产、井下作业、总帐、预算、报销等岗位的财务人员进行了岗位轮换。通过岗位轮换,不仅有利于财务人员熟悉不同的岗位职能,调动了财务人员加强业务学习的积极性,而且也使科室更具有弹性和活力,财务人员主观能动性得到了充分发挥,工作效能不断提升。
三是建立会计人员档案制度。结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作,将会计人员执行会计法规政策和会计基础工作规范情况,以及以及后续教育情况输入会计人员信息基础表,作为管理会计人员的依据。从而督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作。同时对从事会计工作者严格实行“准入”制度,坚持会计人员持证上岗,严格按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。在岗会计人员必须持有会计资格证书,凭证上岗,凡是没有取得会计从业资格的人员一律不得从事会计工作,严禁不符合规定的人员从事会计工作,从源头把好会计人员的素质关。
二、规范日常流程秩序,提升会计工作水平
财务管理和会计核算的规范是企业经营规范之首,企业真实的财会信息来自于规范的行为。为了强化会计业务规范化操作,把好思想关、源头关、制度关、监督关,我们从规范操作和严格管理抓起,在会计工作中切实注重日常管理,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作秩序规范有序,使得会计工作水平稳步提高。
一是严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计帐簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息。
二是严格遵守填制原始凭证和记帐凭证的基本要求。对自制的原始凭证规范管理,统一格式,并要求必须有经办部门负责人或指定的人员签名;对外来的原始凭证加强审核,要求必须盖有填制单位的公章以及填制人员的签名或盖章。对不真实、不合法的原始凭证,坚决不予受理。
三是为了解决不同财务人员在处理同一业务时的理解上的差异性,我们根据股份公司会计制度以及分公司的规定,结合我厂实际和经济业务的变化修订了成本费用归集与分配、分摊标准及办法,规范了运输费、修理费、辅助材料等会计科目的使用,规范了井下作业、往来等业务的核算,对井下作业甲供料的核算和管理、新井试油油管成本分摊办法、关联交易业务的挂账等均做了统一规定,建立了操作规范手册。此外,还从凭证录入的最基本细节入手,规范了长文本、原因代码和分配等字段的录入,确保了资金流量的准确。从而为领导决策和企业考核提供了真实、可靠、可比的财务信息。
四是从管理的细节抓起,重点落实“五基”(即完善基本规章、履行基本职责、承担基本责任、掌握基本知识、遵守基本制度)活动,让“基石”理念和规范意识扎根在每一个财务人员心中。根据ERP系统的实际情况,明确了计划、物管及销售等部门集成会计档案的传递程序,规范了ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容,不仅从时效上加强了会计凭证的及时装订归档,而且从细微处着手,统一规定原始凭证附件的粘贴方法以及凭证的装订厚度等,如:对于车票、过路费等数量众多的附件,统一要求每一张凭证粘贴单上粘贴五众行,每一众行粘贴六张,所有附件要三边对齐,对于结算书等大张附件左边折叠时统一保留1.5寸,凭证的装订厚度统一为2.5寸。这些统一的硬性规定,有效的解决了以往凭证装订后的“大肚子”现象,确保了会计凭证的整齐、美观大方。进一步规范了基层单位会计原始资料的管理,并加强了基层单位的核销资金管理,重新对基层单位实行了现金帐务处理和登帐制,并将此作为每个季度企管检查的一项重点。上述一系列行之有效的措施,不仅确保了我厂会计基础规范化管理工作健康有序地开展,而且为我厂稳健经营保安全增效益奠定了坚实的基础。
三、强化财务监督,促进操作规范。
为了强化会计基础管理工作,促进日常操作进一步规范,我们加强了对财务管理工作的有效监督。
一是完善会计稽核机制,建立了ERP用户在线审核体系。精选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员,除了由各组组长负责所管辖业务的专项稽核外,还专设了负责整个业务的稽核人员,负责实施ERP系统线上财务监控工作,每周对ERP系统监控问题进行汇总,实时公布,确保业务处理规范、正确。线下由专职稽核人员,对企业所有会计事项进行审核,不定期地对账、证、表进行稽核和检查,检查原始凭证是否合法合规,会计事项核算是否真实,如对差旅费和招待费等报销业务稽核,报销标准是否符合有关规定,有无扩大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。记账凭证是否准确完整,账表是否相符,印章是否齐全,财务预算是否执行到位,财务分析是否科学细致,以保证会计事项如实反映企业的经营活动。
二是加强了基层单位的财务稽核。首先坚持长期实行联系点制度和月度季度财务考核检查制度,每个季度由核算组成员配合企管部门深入各责任区域检查指导工作,通过现场服务、跟踪落实,检查工作进展情况,并将报表装订、核销及考核资料等会计基础工作作为检查和考核的重点,每月由核算组对各基层单位的会计基础工作进行考评打分,并根据考评结果推选优胜单位上报企管科。其次不定期的开展财务专项检查,针对基层单位的食堂帐务处理、伙食补助发放、节日慰问物品以及工资、奖金、民工费、差旅费的使用情况等开展专项检查,制定了《试采一厂职工食堂会计核算办法》和《试采一厂职工食堂会计核算相关事项的规定》,统一了食堂帐务处理,并对食堂帐务管理人员进行了统一培训,进一步规范了基层单位的财务管理。
三是 加强内控制度建设,确保各项财务工作规范运行。持续做好各项内控日常管理工作,严格按照分公司要求做好内控执行情况的穿行测试和自查工作,规范、完善了各控制点的各项业务处理流程和相关资料,并建立和完善内控监管机制,通过穿行测试和自查工作进一步促进各项财务工作的规范。在常规管理的基础上,针对容易出现问题的控制点,组织相关部门不定期的开展实地检查和审计,如2010年11月17日至2010年11月24日对全厂基层队2010年1-10月份的油品管理制度的设立情况、油品的实际使用操作顺序、油品的存放保管情况、柴油发电机组的运转记录以及罐存柴油情况进行了突击检查和盘点。
四、突出以人为本,提高综合素质
人无远虑,必有近忧。规范会计工作行为,提高会计工作质量离不开高素质的财会人才。财务人员只有掌握过硬的专业知识,才能在实际工作中严格执行各种制度,规范处理每一笔业务,正确把握复杂的经济事项,才能知法、执法、守法,才能按国家有关财经制度和股份公司财务会计制度正确核算每一笔经济事项,规范会计工作行为,规范会计工作行为,提供准确的财务信息。为此,在强化会计基础规范化管理、创建财务先进单位的基础上,我厂以新一轮改革与发展入手,从长计议,坚持“治内”先“治人”,“治人”先“治己”,把加强财会队伍建设作为提升财务管理水平的立足点,促进我厂会计基础管理工作再上新台阶。
一是强化财会人员职业道德教育。坚持用正确理论引导人,加强思想道德和法纪法规教育,以合规经营为荣,以违规操作为耻,以典范人物鼓舞人,以文化活动陶冶人,巧妙地将职业道德建设和廉政建设等思想政治工作寓于财务人员的日常工作生活中,增强财会人员主动合规意识和防腐拒变能力。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服好务的思想,要求财务人员自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事,客观公正等职业道德观,同时加强对财务人员的人文和物质关怀,大力表彰公正无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,使他们充分感受到企业对他们的重视和支持。
二是创新长效学习机制。坚持每周召开一次各小组组长会议,每半月召开一次由全体上线人员参加的科室工作会,全面回顾总结前期工作,集中讨论业务处理中遇到的疑难问题、查根源、堵漏洞、抓整改,安排下步工作计划,通过科务会,及时分行总结日常工作中遇到的各种有关问题,有针对性地提出措施,加以改进和完善,确保了财务管理工作规范有序。
三是建立财会队伍学习培训机制,提供会计人员各种加强业务学习的机会,使其熟悉会计的基本规范,理解会计制度要求,提高业务技能和综合素质。积极组织全体财务人员学习新《会计法》、《股份公司内部会计制度》、《新税法》等财会专业知识,不断拓宽知识面,提高执业水平。充分利用分公司的培训机会,积极组织全体上线人员认真参加分公司举行的各项培训,全面提高上线用户的操作技能和应用水平。积极抓住ERP比赛、内控竞赛等契机,认真组织财务人员自主培训、学习和参加网上答题,让不同岗位人员相互讲课介绍各自流程, 营造出一种崇尚学习的良好氛围和环境,提高财务人员自主学习和相互交流的积极性。积极和教培中心结合,邀请培训处老师对全厂财务人员进行了Excel高级应用和Powerpoint操作培训,进一步提高了财务人员的电脑操作水平和工作效率。培养会计人员对单位经营管理决策的参与意识,充分发挥会计人员在“决策决断”方面的作用,积极邀请生产部门的技术专家给财务人员讲解生产过程和知识,促使财务人员学习掌握生产知识,使财务工作更贴近油田生产实际。
“一份耕耘,一份收获”,在分公司财务资产处的正确领导和支持下,通过多年的实践,我们在财务管理上进行了一些有益的探索,积累了一定的工作经验和体会,财务管理工作和会计基础工作得到了进一步重视和加强。但与分公司的要求,与其他兄弟单位相比,还有一定的差距。“千里之行,始于足下”,会计基础规范化工作任务艰巨,我们将以此次会计基础工作展评为契机,认真贯彻落实分公司的要求,认真学习和借鉴兄弟单位的先进经验和好的做法,立足我厂实际,总结经验,发扬成绩,规范管理,不断创新,脚踏实地、扎扎实实地做好各项财务资产管理工作,努力使我厂的会计基础工作水平更上一层楼。
第五篇:如何实现财务工作规范化
如何实现财务工作规范化
一、加强预算管理
没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。
二、费用管理制度化
财务制度首先要由财务责任来规范,严格管理制度、照章办事是履行按职负责、按岗尽责的关键。因此,制度和责任是互相依赖、互相制约、不可分割的。
(一)明确岗位责任制
对每位财务人员进行定岗定责,并签订目标责任书,做到分工有序、责任明确。在科学设定岗位的基础上,应针对财务工作人员的各自分工建立岗位责任制度。定岗、定职、定责,严格考核,增强工作责任和压力。激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。
(二)完善财务管理规章制度
财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力,就要健全制度。规范运作程序,加强内部控制制度。会计核算必须根据经济业务的真实性,规范运作,科学设计内部业务流程。应完善对资金的使用、支付。凭证的传递、审核,账务的处理等,形成全方位的内部控制制度。建立票
据管理制度,对票据的购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账,相互签字制约。通过健全的财务管理规章制度,规范财务日常管理工作流程,提高工作效率。
三、业务建设规范化
财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之一,严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手,并贯穿整个财务活动始终。
(一)抓好部室硬件管理
把财务办公、财务资料、财和财务档案库进行规范化建设。即:办公室秩序井然。财务凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签,统一制式财务资料管理规定;按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备;财务档案按序列标清会计凭证、财务资料档案等相关资料。便于查找。
(二)严格落实登记制度
财务部门要建立和完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等,并做到及时记载且内容要完整、准确,字迹要清楚。特别是对通行费收入票据交接、IC卡赔偿票据、路产路赔收入票据要建立登记制度,保证各项票据能及时、准确地入账;强化收发文件传阅登记制度,责任明确到人。并将办理情况详细说明。
(三)完善资料管理制度
四、内部审计日常化
。内部管理审计能够帮助领导更好地履行其受托责任,监督单位内部各部门和所属单位受托责任的履行情况。财务核算体系和管理体制意见:
1、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步;
2、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力
3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、报表体系;
4、各级领导只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率
5.强化企业财务风险控制机制
构建科学合理的财务风险防范机制首先要对财务风险进行事前控制。