6.办公室及外协岗位职责[推荐]

第一篇：6.办公室及外协岗位职责[推荐]

办公室及外协岗位职责

1、负责项目部与业主、设计、监理、地方政府和部门的协调、沟通工作；

2、负责项目部各项管理制度的审查，负责岗位的履职考核，严格执行公司及项目部对项目部管理人员的工作业绩考核和奖罚办法，确保项目部正常高效运转；负责项目部员工的考勤、请假、休假等管理及统计工作；

3、负责各种公文的收发、登记、编写、分送等工作，并归档管理；负责项目部会议的记录、文书撰写及处理，督促检查相关会议要求的执行情况；负责项目部对外宣传工作和项目部精神文明建设；

4、根据施工图、施工组织设计及合同要求，负责材料和设备采购、租赁，为项目施工提供保障；

5、编制材料、设备供应计划，及时掌握现场生产材料的用量及现场仓库的库存情况，组织落实材料，确保材料按时到位；

6、整理保管好一切材料、机电设备的资料和报告证件等；管理台账，做好各项材料消耗和库存统计工作；

7、根据项目管理的特点，制定物资设备管理标准和实施办法；

8、负责建立机械设备档案和台账，并对新进场设备进行验收；

9、完负责施工现场机电设备的管理工作，根据施工现场需要及时调拨机械；

10、控制项目成本，制定定（限）额发料标准和机械台班内部租赁收费标准；

11、办理材料、机械成本核算和费用结算。

第二篇：外协岗位职责

外协组长（主管）岗位职责

直接上级：外协副经理

直接下级：外协员

任职资格：高中以上文化程度、从事外协工作2年以上，有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。岗位性质：负责外协组所有的管理工作

管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。

管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。主要职责：

1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。

2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。

2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。

3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。

4、参与签订外协相关合同、协议，负责相关费用核算及汇款审核。

5、参与突发事件应急处理工作。

6、积极完成领导交办的其他工作。

外协员岗位职责

直接上级：外协组长（主管）

任职资格：有较强的协调处理能力和应变能力。

岗位性质：完成指定区域（井位）的外协工作。

管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。

岗位责任：全面负责责任区域内的外协工作。

主要职责：

1、新井踏勘：确定地理位置，检查道路是否完好并进行妥善处理，确定是否存在遗留问题并处理，做好搬迁前的企地关系协调。

2、所负责区域（井位）内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。

3、配合搬迁，处理搬迁过程中出现的外协问题。

4、领导交办的其他事宜。篇二：外协主管的岗位职责

外协主管

职位说明书 篇三：外协人员的岗位职责

外协人员岗位职责

岗位

核心

价值

一级

职责 服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务 工作职责与结果 工作结果 1.严格按排产单的要求安排外协生产 2.严格按采购计划要求做好外协采购工作 3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货 4.协调生产进度，确保按时完成生产任务

外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量 工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理 7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账 8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计 9.确认外协结算单，交给总经理签字打款 10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家 1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益 岗位

职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区 合同，并追究其法律责任 财务无 权限

核心运营1.对本部门工作具有建设权

权限 权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权

管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权 权限

任职资格要求

准入

学历

专

业

经

验

知识

和技

能

专科或以上 无 无 1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件 1.高度认同公司核心价值观

职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 职业素质 3.能准确接受上级任务，接受任务，顺利完成任务 素养

个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业 素质

外部客户

各利益相关者篇四：外协岗位职责与要求

外协加工岗位职责与要求

岗位的职责

1.量尺：在接到测量通知单后第一时间通知厂家量尺 2.出图：通知量尺的第二天算起，三天之内要把图纸送到物料部（板

式家具七天之内与客户碰完图送到物料部）通知设计师出图选型号，告知钱款是否足够确认签字

3.生产：通知厂家生产第二天算起，按照生产周期确定安装时间（安

装时须与材料员确认现场是否具备安装条件）4.安装：确定安装时间，提前一天通知厂家 5.维修：接到维修通知，第一时间通知厂家，做好跟踪 6.对单：每月8,18,28日与厂家对单，现阶段的进度情况 7.结款：厂家送来的结款单，确认有成品验收单，并且无误后可给 予请款

岗位要求

1.每月十天上交一次岗位存在的问题及进度情况 2.每月十天给财务一次成品签单额报表，电子版打印版两份 3.每天管客服要一份防水，发给库房，打印报备单，存档 4.每天接到成品代购单，及时存档 5.每天给a区前台发当日签单金额 6.每月上交一次设计师大会会议总结内容 7.做好增减项工作 2010年10月24日 物料部外协加工：篇五：外协主管岗位职责

外协主管岗位职责

一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规，贯彻执行各级地方 政府有关建筑安装的行政法规，贯彻执行公司的各项规章制度。

二、负责监督给/排水、采暖、燃气、电子电气（强电、网络、电话、闭路电视、门禁系统、安防系统）、空调通风、电梯、消 防、园林绿化工程的技术指导，跟踪、巡视、检查相关专业工程 的施工进度、工期、质量和安全文明施工。

三、负责设计、监理、施工等单位的信息与资料传递，协调、监 督、检查各单位的工作。

四、监督监理单位对工程的四控（进度控制、成本控制、质量控 制和安全控制）、三管（合同管理、文档资料管理、信息管理）、一协 调（组织协调）的执行情况。

五、负责给相关专业的施工单位做技术交底，特别是各施工设计 区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系，避 免出现施工冲突和安全事故。

六、负责工程的进度管理，督促各施工单位按施工组织设计和进 度计划完成任务；及时向领导反映各施工单位工程进度情况和影响工 期的主要因素。

七、协调各施工单位的关系，及时解决各单位之间的矛盾，排除 施工干扰，确保施工质量、进度和工期。

八、协助项目前期供水、供电等相关手续办理；协调各施工单位 施工水电费用的分摊收缴工作。负责临时用电安全管理。

九、参与图纸会审、设计交底工作，跟踪处理相关图纸会审中提 出的问题，负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工 作。

十、解决图纸和施工现场出现的技术等问题，做好技术变更工作； 负责审查、协调主管专业各施工单位提出的设计变更，对设计变更产 生的各种影响进行论证并与设计单位沟通，防止出现顾此失彼的现 象。及时签证记录相关专业的设计变更情况。

十一、负责对主管专业工程材料、设备选型、施工机械及施工队 伍的质量进行检查。

十二、负责监督、检查主管专业材料设备进场检验工作，严禁不 合格的材料设备使用到工程上。

十三、负责收集、整理、汇总相关专业的工程情况、存在的问题 并及时向领导反映并提出处理意见。

十四、负责督促检查主管专业的监理工作，协调监理、施工单位 的关系。

十五、参加工程协调会与监理例会，提出和了解外协工程施工过 程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

十六、协助预算工作，做好工程建设投资控制。

十七、协助本专业竣工工程资料的审核、接收、归档及与物业的 交接工作。

十八、完成领导临时交办的各项任务。

第三篇：外协员岗位职责

1.开发外协供应商的工作。

2.挖掘外协采购成本。

3.做外协订单并跟踪每个订单的完成情况。

4.对外协供应商进行评定、考核管理。

5.配合财务完成各种票据结算。

6.不断完善外协采购，缩短采购周期。

第四篇：出厂检验员和外协检验员岗位职责

出厂检验员岗位职责：

1． 每日早晨对注塑车间前一天生产的制品抽检，发现不合格及时向注塑车间领导及检验组长反馈，并通知相关部门做好不合格标识并区分堆放。

2． 及时抽检装配车间生产线上的制品，及时把顾客反馈过来的质量信息第一时间传达给装配车间的组长及检验员。

3． 接到发货通知单，及时对他库存中的产品及时抽检，抽检合格后开具“出厂检验单”并提交给销售部发货员。若发现有问题，及时通知相关部门作出处理。

4． 定期对库存物资进行检验，抽检合格后张贴绿色“合格标识“，不合格则张贴黄色“不合格标识”，作通知相关部门做出评审及处理。

5． 每月统计装配一次合格率及出厂检验月报表并提交质量部备案 6． 客人来我司现场查验货品，全程陪同客人验货。

外协检验员岗位职责：

1.每日对外协、外购送货物料按标准、规定、零件图纸、检验卡，采用相应的检测工具等进行检验和试验；对所检零部件作出合格与不合格的判定；发现不合格品及时通知仓管，采购，做好不合格标识并区分堆放，并及时报告部门领导。

2.对不合格品开具“外检产品入库检验不合格单”提交仓管及采购。3.对合格品开具“外检产品入库检验合格单”提交仓管。4.跟进车间反馈信息，有必要时到仓库复检。

5.统计来料接收、检验过程中的质量数据，以月报形式反馈给相关部门，作为供应商的来料质量控制和管理的依据。6.必要时驻外协单位检验产品。

第五篇：采购人员、外协人员岗位职责

采购人员、外协人员岗位职责

1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。