团信写作规范

第一篇：团信写作规范

团内信息的写作规范

（一）行文要求

1．格式化和公文化：要对格式给予非常高的关注，做到认真细致。2．叙述性的语言：尽量避免抒情和描述，仅对事实观点作概括即可。3．精当：即简略恰当。要在注意详略的基础上尽量简洁。要注意动宾搭配和连词、介词的使用，使句子长短适宜，富有节奏，做到文从字顺。

（二）文章类别

团内信息分为动态、简讯、一句话信息和情况通报四种文章类别，应该特别注意的是，这四种类别都属于公文类说明文。在写作时，应该在文章的左上角标出文章类别（仿宋_GB2312、四号、方括号、左对齐，与动态标题之间不空行）。1.动态：对于学院团委承办或举办的校级、院级重大活动，有重要领导出席的活动或者其他有重要意义的活动都应该写作动态，例如开学典礼、毕业典礼、元旦晚会、重要志愿者活动等。一般的判断标准是:有团委书记及以上领导参加的；全院或全年级参加的；具有全校或社会影响力的，具有长远或重要意义的。动态字数在500—600之间。

2．简讯：对于较为重要的讲座、文体活动或某些重大活动的筹备及后续部分，应该写作简讯。简讯字数在300—400之间。

3．一句话：对于普通讲座，团支部、班级的简单活动，如果没有十分重要的意义、没有重要领导出席的，应当写作一句话信息。一句话字数在100字以内。

4．情况通报：对于在各院系团委举办的重要活动中有必要列出的获奖人员名单、出席嘉宾名单的，在已经写作动态之后，可以另行写作情况通报。情况通报很少出现，且一般由校团委各部门上报，不作为写作重点。

另外需要说明的是，党委独立举办的活动不能作为团内信息上报。

（三）标题

动态必须有标题，简讯和一句话信息不需要标题。标题应该简明扼要地显示活动的名称和基本内容，必要时可简要地提及活动的目的及主旨。标题必须采用主谓短语的形式或者主谓宾形式，字号采用小二号，字体用黑体。标题居中，不加粗。如果标题太长，可以采取分行的形式，但是上下两行应该有独立的意思。标题的两行之间应该用1.5倍行距，这与正文相同。另外，原则上，标题中不能出现校级以下领导的姓名。

（四）正文

正文的字体为仿宋_GB2312，字号用四号，不加粗。但是，在正文中出现的所有破折号、引号和点号都要改为宋体。正文的段落样式应该是两端对齐，每段首行缩进2字符，段前段后调为0行，全文应保持1.5倍行距。正文中出现的院系名称应该用全称。

1．动态的正文

首段的写法。动态的正文，首段要写清活动的具体时间、名称、地点、主办和承办单位，可简要概括活动的主要内容和目的。提出活动目的时，一般可采用诸如“为了贯彻„„”、“为发扬„„”或者“为推进„„”、“为落实„„”等形式，例如：

“两会”期间，胡锦涛总书记提出的“社会主义荣辱观”在高校学生中间引发强烈反响。为更加深入全面地了解首都高校学生对这一论述的理解和感受，并引导他们树立正确的荣辱观，提高自身的思想道德修养，3月14日下午，由北京团市委主办、北京大学团委协办的“首都高校学生社会主义荣辱观座谈会”在英杰交流中心第四会议室举行。

在表述时间时，一定不要出现年的记号，不能出现24小时计时法，不出现星期几，而是统一以月为最大时间单位，采用12小时计时法，用阿拉伯数字表示。如：“2006年3月31日晚19：00，政府管理学院05级本科团支部组织同学进行了‘构建和谐支部’研讨会。”应改为“3月31日晚7：00，政府管理学院05级本科团支部组织同学进行了‘构建和谐支部’研讨会。”与此同时，要写清参加此次活动的领导和主要人员。领导的称谓和排序是一个值得非常重视的问题。在采访某次活动时，一定要搞清楚出席领导的具体职位、具体姓名，决不能模棱两可。对于院系的领导和老师，要求同学们一定要弄清楚他们之间的排序问题，对于学校的主要领导，同学们一定要关注北大主页“领导机构”以及《北大青年》等报纸发布的领导称谓和排序，不可轻易乱排。如果确有疑问，必须询问相关领导。

首段中，在写完职务以后直接写姓名，姓名之后不加“教授”、“老师”等称谓。这些称谓可以在之后的段落中出现。如：“校团委副书记郑清文老师出席会议”应改为“校团委副书记郑清文出席会议”。再如：“本次讲座由法学院刑法学陈兴良教授主讲”应改为“本次讲座由法学院刑法学教授陈兴良主讲”。对于没有职务的活动参与者，一般不宜赘述。下面举一首段范例供参考：

3月10日下午2：00，环境学院05级博士班在逸夫二楼3459教室召开了“向王选和孟二冬老师学习”主题班会。参加此次活动的有校党委副书记张彦、校学工部教育宣传办公室主任查晶、环境学院党委书记莫多闻、院党委副书记张剑波、院团委书记刘德英、院团委常务副书记李英伟以及博士班班主任叶正芳。05级博士班的同学们一起学习了两位先生的感人事迹，讨论了两位先生的闪光精神，并表达了向他们学习的决心。

文章的主体。文章的主体紧接首段，直接叙述活动的内容。要有层次、有重点地叙述问题，将活动进行的每一个阶段概括出来，将出席活动的领导的讲话进行梳理，用精练的语言罗列出来，对活动过程的叙述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活动的内涵，在文章中突出活动的意义，不能偏离主题。下面，将一篇稿件的原稿与修改稿列出，以供参考：

原稿： [动态] “地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北大行

4月19日星期三上午，三教进行了“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北京高校巡回展北京大学站的展出。这次图片展是由北京天下溪教育咨询中心和贵州高地发展研究所主办，《新京报》、《绿色世界》与NGO发展交流网协办，北京大学站的展出是由社会学系青年志愿者协会承办的。

此次图片展展出了来自贵州习水县柑甜村21位村民拍摄的共200余幅照片。贵州遵义市习水县隆兴镇柑甜村蕴藏着丰富的煤炭资源，现有4家私营煤矿，每年要从这个村开采近百万吨煤，限年产3万吨的煤矿，实际挖采量高出限产量6—7倍。过度开采不仅抽干了地下水，使村里的小河完全断流，村民吃水困难，而且致使地层塌陷，村民们的一些房屋出现裂痕。

这些照片从摄影技术上讲并不高明，取材也不像我们以往所见的煤矿题材那么震撼与冲击，多是些日常的工作和生活纪录。但这样的镜头却是外来人难以捕捉的，因为他们所纪录的是自己的真实感受和生活场景，是埋藏在心里的困惑与热望。这些珍贵的图片以当事人的视角向我们展示了校园生活之外的真实社会场景，引起了同学们极大的参观兴趣。

此次北京大学站的展出原定在三角地进行，由于北京的风沙天气而临时转移到了三教的室内。尽管三教的人流量相比三角地少了许多，但是仍然当不住同学们参观的热情。从上午开始三教门厅一直处于半拥挤的状态，为观众准备的留言簿上也写满了来自同学们的心声。此次图片展的写实风格是最为大家所称道的，有同学这样写道“任何文字的描述都比不上他们的眼睛说看到的，我曾经试图了解他们，但始终不如他们自己来得真实。”此外还有诸多针对矿工生存状况、安全生产措施和当地环保问题的留言。

为了配合图片展的进行，社会学系青年志愿者协会19日晚还在理教121进行了相关主题电影《盲井》的放映，也受到了良好的效果。据悉图片展还将在4月20日继续展出，之后将转战高校巡展的下一站对外经济贸易大学。

（社会学系团委）

修改稿：

[动态]

社会学系承办

“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”

北大行活动

4月19日上午，“地层下的光亮——贵州习水农民自拍图片展”北京高校巡回展之北京大学站展出举行。这次图片展由北京天下溪教育咨询中心和贵州高地发展研究所主办，《新京报》、《绿色世界》与NGO发展交流网协办。北京大学站的展出由社会学系青年志愿者协会承办。

此次图片展展出了来自贵州省习水县柑甜村21位村民拍摄的共200余张照片。柑甜村蕴藏着丰富的煤炭资源，但过度的开采不仅抽干了地下水，使村民吃水困难，而且致使地层塌陷，使一些民居出现裂痕。

这些照片并无高超的摄影技术，取材多是些日常的工作和生活；但这样的镜头却是村民们自己记录的真实感受和生活场景。这些珍贵的图片以当事人的视角向我们展示了校园生活之外的真实社会场景，引起了同学们极大的兴趣，前来观看的人群络绎不绝。

此次北京大学站的展出由于天气原因临时转移到了三教的室内。展出从上午开始，为观众准备的留言簿上写满同学们的心声。此次图片展的写实风格是最为大家所称道的。此外还有诸多针对矿工生存状况、安全生产措施和当地环保问题的留言。

为了配合图片展的进行，社会学系青年志愿者协会当日晚上还在理教121室放映了相关主题电影《盲井》，也收到了良好的效果。

（社会学系团委）

动态的结尾应点明活动意义。要从大处着眼，将具体的活动与院校团委工作、学生工作的主题背景联系起来。例如第二课堂、素质拓展、教学评估、团组织建设、奥运志愿者工作等。如果是讲座之类的活动，则可以用诸如“活动在同学们热烈的掌声中圆满结束”、“通过这次活动，同学们都感到受益匪浅，纷纷表示„„”、“与会的学生干部都希望院团委今后能够更多地举办类似的活动”等等的表达方式。

第二篇：团学联公文写作规范

团学联公文写作规范

写作格式要求

页面设置：纸张大小为A4纸，页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.18厘

米，右3.18厘米（默认）。

公文标题：小二号宋体，加粗，居中；

标题第一行为“计算机与电子系第X届团学联”，第二行为具体标题。一级标题：小三号宋体，加粗，居中。

二级标题：小四号宋体，加粗，左对齐。

正文：小四号宋体，首段位于标题下第一行，正文行间保持1.5倍行距，每段首

行缩进两字符。

正文如有多个一级标题，则正文与下一个一级标题间空一行。

落款：小四号宋体，位于最后一页右下角，右对齐，署名统一格式为“计算机与

电子系团学联××部”；换行在部门名下注明日期，统一格式为“20XX年X月X日”。

页码：公文内容超过两页应注明页码，页面底端居中。

备注：

如果出现特殊情况（1.公文字数较少，不足一页可适当调大字号行间距2.字数较多超过一页两三行，可适当调小字号行间距）满足页面要求，最后不允许有空白页。

公文电子版（word、excel、ppt等）的文件名用公文标题的第二行具体标题命名，例如公文标题为“（第一行）计算机与电子系第X届团学联（第二行）XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”电子版的文件名就是“XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”。

工作计划写作规范

一、工作计划的格式：

1、计划的名称。包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作计划”。/

42、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，简略实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、最后写订立计划的部门和日期。

二、工作计划的内容：

1、简要总结上一阶段部门工作情况，对新一阶段工作作出总体性规划

2、分项逐条陈述部门在新学期准备进行的活动，陈述顺序为

（1）部门本职工作

（2）部门惯例性主办活动

（3）部门想开展的活动

（4）自主创新性活动

每项活动要求做出简要实施规划。

3、简要分条陈述部内管理措施，以便其他部门分享。

4.作出部门成员对新阶段工作的预期与希望。

工作总结写作规范

一、工作总结的格式：

1、总结的名称。包括订立计划部门的名称和总结期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作总结”；

2、计划的具体内容。

3、最后写总结日期日期。

二、工作总结的内容：

1、简要概述上一阶段部门工作情况，对工作成果作出自我评价；

2、分项逐条陈述部门在学期中进行的活动工作，主要包括活动基本流程，活动中遇到的问题困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验；

3、作出部门成员对下一阶段工作的预期与希望。

活动策划写作规范

一、计算机与电子系承办活动策划书基本格式应包括：

（1）活动背景

（2）活动目的（3）活动主题（主题说明）

（4）活动举办单位

（5）活动对象

（6）活动地点

（7）活动时间

（8）活动准备所需资源

（9）活动内容及具体流程

（10）活动规则

（11）经费预算

其中，活动流程应包括细致的活动安排，组织者可按自己习惯以时间表格等形式列出，力求使计划书结构层次清晰，活动内容细致周全，尽量做到工作安排到人，如有需其他部门协助，在计划书最后特别注明。

活动工作总结写作规范

一、活动总结的格式：

1、活动总结的名称

2、总结的具体内容

3、总结日期

二、活动总结的内容：

1、简述部门所承办活动的时间，地点，流程；

2、总结活动的总体效果；

3、分项逐条陈述部门在组织活动中遇到的问题，困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验，提出未能及时解决的问题和在组织过程中遇到的困惑；

4、作出部门成员对下届承办者的建议。

请假条格式

请假条应该用16K文稿纸书写，并在会议开始前交个办公室主

任。

请假条

尊敬的办公室XXX主任：

我是××部的××，因（缺席原因）无法参加XXXXXX。

特请假，望批准。

××部姓名

20XX年X月X日

第三篇：上访信写作格式范本

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上访信写作格式范本

上访信概念

上访信”是指公民、法人或者其他组织（统称信访人），依据《信访条例》的规定，以书面信件的形式，向各相关行政机关和信访工作机构反映情况，提出建议、意见或者投诉请求的行为。《信访条例》第十四条规定：信访人对下列组织、人员的职务行为反映情况、提出建议、意见或者不服下列组织、人员的职务行为，可以向有关行政机关提出信访事项：

（一）行政机关及其工作人员；

（二）法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织及其工作人员；

（三）提供公共服务的企业、事业单位及其工作人员

（四）社会团体或者其他企业、事业单位中由国家行政机关任命、派出的人员；

（五）村民委员会、居民委员会及其成员；对依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的投诉请求，信访人应当依照有关法律、行政法规的程序向有关机关提出。因此，有关行政机关和信访工作机构只能依照上述五项内容受理信访人的“上访信”。信访人对自己提出的信访事项，首先要明确和分清是否符合《信访条例》规定的行政机关和信访工作机构的受理范围。符合的可以投送，否则即便投送了，行政机关和信访工作机构也不予受理。

从市信访局近几年受理的“上访信”中发现存在以下问题：一是信访事项内容与受理机关职权相悖和越级投寄。就是前面说的不应由行政机关或信访工作机构受理的；二是相同内容的“上访信”向多个机关及其负责人投送，即“一信多投”，造成交叉、重复；三是叙事不清，诉由不明，字迹潦草，难以辨认；四是联名信由一人代笔签名；五是未写明真实姓名，工作单位、住址、联系方式（电话、手机号码等）。行政机关和信访工作机构提倡信访人采用书面形式反映情况，提出建议、意见或者投诉请求。这是因为：一是《信访条例》修订后，通过对行政机关受理责任的明确，多数信访事项，只要信访人在书面提出时写明主要事实情况和联系方式，行政机关是可以做出大体判断并依法处理的，对于需要询问、核实、确准，行政机

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关也会及时联系信访人，信访人不必亲自到行政机关走访，同样得到处理。二是书面形式为信访事项的受理、办理提供了原始的证据性材料。这样不仅有利于行政机关掌握了解情况，而且是信访事项处理程序中重要的原始性书面材料。三是既方便信访人节约了信访活动的成本，也方便信访事项处理。

上访信写作格式

一般来说，“上访信”可以分为开头、正文和结尾三个部分。在开头之前，最好给“上访信”起个名，就像写文章那样，要有个标题。比如：“关于我的低保问题仍未落实的上访信”，这样可以让收信机关和受理机关对信访人所反映的主要问题一目了然。“上访信” 的开头就像平常写信那样，顶格写上收信机关或受理机关的名称，比如：××市或县信访局办信科，××局等。应了解掌握收信机关或受理机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出。信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。不要“一信多投”或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构。根据《信访条例》第十五条规定：“信访人对各级人民代表大会及县级以上各级人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围内的信访事项，应当分别向有关的人民代表大会以及其常务委员会、人民法院、人民检察院提出……”，行政机关无权受理。然后，介绍一下信访人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。

第二部分，即“上访信”的正文，应当按照《信访条例》第十九条规定：“信访人提出信访事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。”信访人提出信访事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是信访人生产生活中存在困难和问题，从而获得信访救济。为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救济，信访人要如实提供材料、反映真实情况。因此，信访人对信访事项的陈述必须客观表达其本来面目，是怎么回事

就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“合理推测”着意描绘；是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听。这是因为，不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性。其次，对信访权力的实现造成障碍，导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍，增加行政机关的依法行政成本，最终损害的还是信访人的利益。信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等。这些内容应当尽量写得详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅。

第三部分，即“上访信”的结尾，主要写信访人诉求，即要求解决什么问题。然后写上本人联系电话和邮政编码，这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系。如果是联名信，要由每名信访人亲自签名。需要通过与信一起递交有关信访事项的证实材料或照片等，请在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供。

“上访信”写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址。另外，目前我们已经开通了群众信访“绿色通道”，就是说凡省内信访人寄往省内县级以上（含县区）信访部门的信访信件，信访人可不付邮资（即免贴邮票），邮费由收信件的信访部门总付。信访人写信时邮寄地址必须写清为：XX信访局或XX信访部门负责同志，并且信封的右上角（原贴邮票处）必须清晰注明“信访”字样，且收件人必须为单位，不能为个人。

最后，信访人书写“上访信”应用微机打印，如用笔书写，应字迹清楚、格式规范。

上访信范本

上访信

原纺织品公司现改为针纺站，针纺站经理郭培样。2007年月日在没有召开职工大会的情况下和河南省昊龙开发有限公司签订开发合同。

针纺站职工多次找他，了解公司怎么开发，他说，没有此事，经过一段时间，公司楼房扒拆，职工们又一次找他，没办法了，他才说谁在那住就有谁的住房，地面附属物赔偿现金20万元，给公司保留430M2门面房。

公司1880M2土地，上有三栋三单元的住房，下有将近600平方米的门面房，11间的仓库，10间办公室，大楼东边两间瓦房，职工们感觉赔偿比例底，并且要求召开全体职工大会，他迟迟不开会，职工没办法，只好求助商务局。还是没给答复，后又经多次找郭培样商讨，他发火说，你们想上那告去那告，完全没有理喻的意思。职工们想到了政府，上访市信访办，市长接待我们。楼房开发协商解决，如不协商，不能动工开发。

信访办传达商务局督促郭培样尽快开会协商，2007年月日商务局党委派杨国宇副局长协助郭培样召开全体职工楼房开发大会。会议上说，住房楼没有经过房改，都是公司财产，每个职工都有权享用，无房职工要求享有公司住房。杨局长发言：你们职工选出几个人协助郭培样协商有房和无房职工问题，让郭培样给小组人员发工资，通过会议决定，投选7人小组（贺德亭、徐会敏、李秀云、吴振荣、张留柱、姚军英、范秀丽）。2007年7月20日，公司7人协调邻导小组召开专门会议研究提出解决办法，其意见于2007年8月14召开全体大会进行了商讨决议，有、无房户职工全部都参加了。

形成决议如下：

1、在册职工每人分门面房13M2，每平方交纳100元购房款，用途是公司再负责缴三年统筹金（2007年元月至2009年12月底，分三年缴完），2009年12月底以后，统筹金由公司分给13M2门面房中自己缴纳，其中包括住房、生活费。

2、退休职工每人公司分给8M2门面房，每平方给公司交纳100元购房款，用途是以前未交的养老金和住房问题，郭培样签订协议，收了门面房购房款。

3、原有住房按大套69.86M2、小套60.86M2计算，每平方米给公司交纳300元购房款。

两项所收的购房款，专项于职工们的医疗保险，不得挪作它用。

如果有个别的住房职工要门面房，无房职工同意调换。

2009年7月交工验收，可是职工们医疗保险、统筹金迟迟不到位。后又经过多次向商务局走访，于2009年9月14日，这两项才一一履行，楼房现已有住户，无房职工门面房却不兑现，多次找他商讨，他说是公司财产流失不给。

公司地理位置处于黄金地段，在他没有召开职工大会，私自和开发商签订协议，原有大约门面房面积有600平方米，协议显示430平方米，那么100多平方不知去向（市场价开发商每平方9600元）公司院内九间仓库，库西两间瓦房，楼上十间办公室，大楼东边还有两间瓦房，像这些都不知去向。

他做为公司法人，和开发商签定协议，偿还公司住房有多少套，对职工持意保意。当时听说2007年还有土地转让，返还给单位百分之五十的现金，开发针纺站，开发商出价90多万，这其中的50%哪里去了。

这楼房开发其中有欺诈和作弊行为，全体职工强烈要求有关部门前来调查。

我们无房职工必须要求按协议履行，抵着给无房职工少的可怜的门面房，不给可以，无房职工有权享有公司住房，每平方300元优惠权。

望政府领导重视我们的情况，主持公道，特此敬礼！

下岗职工：

退休职工：

第四篇：上访信写作格式范本

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上访信写作格式范本

上访信概念

上访信”是指公民、法人或者其他组织（统称信访人），依据《信访条例》的规定，以书面信件的形式，向各相关行政机关和信访工作机构反映情况，提出建议、意见或者投诉请求的行为。《信访条例》第十四条规定：信访人对下列组织、人员的职务行为反映情况、提出建议、意见或者不服下列组织、人员的职务行为，可以向有关行政机关提出信访事项：

（一）行政机关及其工作人员；

（二）法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织及其工作人员；

（三）提供公共服务的企业、事业单位及其工作人员

（四）社会团体或者其他企业、事业单位中由国家行政机关任命、派出的人员；

（五）村民委员会、居民委员会及其成员；对依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的投诉请求，信访人应当依照有关法律、行政法规的程序向有关机关提出。因此，有关行政机关和信访工作机构只能依照上述五项内容受理信访人的“上访信”。信访人对自己提出的信访事项，首先要明确和分清是否符合《信访条例》规定的行政机关和信访工作机构的受理范围。符合的可以投送，否则即便投送了，行政机关和信访工作机构也不予受理。

从市信访局近几年受理的“上访信”中发现存在以下问题：一是信访事项内容与受理机关职权相悖和越级投寄。就是前面说的不应由行政机关或信访工作机构受理的；二是相同内容的“上访信”向多个机关及其负责人投送，即“一信多投”，造成交叉、重复；三是叙事不清，诉由不明，字迹潦草，难以辨认；四是联名信由一人代笔签名；五是未写明真实姓名，工作单位、住址、联系方式（电话、手机号码等）。行政机关和信访工作机构提倡信访人采用书面形式反映情况，提出建议、意见或者投诉请求。这是因为：一是《信访条例》修订后，通过对行政机关受理责任的明确，多数信访事项，只要信访人在书面提出时写明主要事实情况和联系方式，行政机关是可以做出大体判断并依法处理的，对于需要询问、核实、确准，行政机

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关也会及时联系信访人，信访人不必亲自到行政机关走访，同样得到处理。二是书面形式为信访事项的受理、办理提供了原始的证据性材料。这样不仅有利于行政机关掌握了解情况，而且是信访事项处理程序中重要的原始性书面材料。三是既方便信访人节约了信访活动的成本，也方便信访事项处理。上访信写作格式

一般来说，“上访信”可以分为开头、正文和结尾三个部分。在开头之前，最好给“上访信”起个名，就像写文章那样，要有个标题。比如：“关于我的低保问题仍未落实的上访信”，这样可以让收信机关和受理机关对信访人所反映的主要问题一目了然。“上访信” 的开头就像平常写信那样，顶格写上收信机关或受理机关的名称，比如：××市或县信访局办信科，××局等。应了解掌握收信机关或受理机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出。信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关。不要“一信多投”或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围。如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构。根据《信访条例》第十五条规定：“信访人对各级人民代表大会及县级以上各级人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围内的信访事项，应当分别向有关的人民代表大会以及其常务委员会、人民法院、人民检察院提出……”，行政机关无权受理。然后，介绍一下信访人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数。

第二部分，即“上访信”的正文，应当按照《信访条例》第十九条规定：“信访人提出信访事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。”信访人提出信访事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是信访人生产生活中存在困难和问题，从而获得信访救济。为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救济，信访人要如实提供材料、反映真实情况。因此，信访人对信访事项的陈述必须客观表达其本来面目，是怎么回事

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就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“合理推测”着意描绘；是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听。这是因为，不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性。其次，对信访权力的实现造成障碍，导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍，增加行政机关的依法行政成本，最终损害的还是信访人的利益。

信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等。这些内容应当尽量写得详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅。

第三部分，即“上访信”的结尾，主要写信访人诉求，即要求解决什么问题。然后写上本人联系电话和邮政编码，这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系。如果是联名信，要由每名信访人亲自签名。需要通过与信一起递交有关信访事项的证实材料或照片等，请在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供。

“上访信”写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址。另外，目前我们已经开通了群众信访“绿色通道”，就是说凡省内信访人寄往省内县级以上（含县区）信访部门的信访信件，信访人可不付邮资（即免贴邮票），邮费由收信件的信访部门总付。信访人写信时邮寄地址必须写清为：XX信访局或XX信访部门负责同志，并且信封的右上角（原贴邮票处）必须清晰注明“信访”字样，且收件人必须为单位，不能为个人。

最后，信访人书写“上访信”应用微机打印，如用笔书写，应字迹清楚、格式规范。上访信范本 上访信

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原纺织品公司现改为针纺站，针纺站经理郭培样。2007年 月 日在没有召开职工大会的情况下和河南省昊龙开发有限公司签订开发合同。

针纺站职工多次找他，了解公司怎么开发，他说，没有此事，经过一段时间，公司楼房扒拆，职工们又一次找他，没办法了，他才说谁在那住就有谁的住房，地面附属物赔偿现金20万元，给公司保留430M2门面房。

公司1880M2土地，上有三栋三单元的住房，下有将近600平方米的门面房，11间的仓库，10间办公室，大楼东边两间瓦房，职工们感觉赔偿比例底，并且要求召开全体职工大会，他迟迟不开会，职工没办法，只好求助商务局。还是没给答复，后又经多次找郭培样商讨，他发火说，你们想上那告去那告，完全没有理喻的意思。职工们想到了政府，上访市信访办，市长接待我们。楼房开发协商解决，如不协商，不能动工开发。

信访办传达商务局督促郭培样尽快开会协商，2007年 月 日商务局党委派杨国宇副局长协助郭培样召开全体职工楼房开发大会。会议上说，住房楼没有经过房改，都是公司财产，每个职工都有权享用，无房职工要求享有公司住房。杨局长发言：你们职工选出几个人协助郭培样协商有房和无房职工问题，让郭培样给小组人员发工资，通过会议决定，投选7人小组（贺德亭、徐会敏、李秀云、吴振荣、张留柱、姚军英、范秀丽）。2007年7月20日，公司7人协调邻导小组召开专门会议研究提出解决办法，其意见于2007年8月14召开全体大会进行了商讨决议，有、无房户职工全部都参加了。形成决议如下：

1、在册职工每人分门面房13M2，每平方交纳100元购房款，用途是公司再负责缴三年统筹金（2007年元月至2009年12月底，分三年缴完），2009年12月底以后，统筹金由公司分给13M2门面房中自己缴纳，其中包括住房、生活费。

2、退休职工每人公司分给8M2门面房，每平方给公司交纳100元购房款，用途是以前未交的养老金和住房问题，郭培样签订协议，收了门面房购房款。

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3、原有住房按大套69.86M2、小套60.86M2计算，每平方米给公司交纳300元购房款。

两项所收的购房款，专项于职工们的医疗保险，不得挪作它用。如果有个别的住房职工要门面房，无房职工同意调换。

2009年7月交工验收，可是职工们医疗保险、统筹金迟迟不到位。后又经过多次向商务局走访，于2009年9月14日，这两项才一一履行，楼房现已有住户，无房职工门面房却不兑现，多次找他商讨，他说是公司财产流失不给。

公司地理位置处于黄金地段，在他没有召开职工大会，私自和开发商签订协议，原有大约门面房面积有600平方米，协议显示430平方米，那么100多平方不知去向（市场价开发商每平方9600元）公司院内九间仓库，库西两间瓦房，楼上十间办公室，大楼东边还有两间瓦房，像这些都不知去向。

他做为公司法人，和开发商签定协议，偿还公司住房有多少套，对职工持意保意。当时听说2007年还有土地转让，返还给单位百分之五十的现金，开发针纺站，开发商出价90多万，这其中的50%哪里去了。

这楼房开发其中有欺诈和作弊行为，全体职工强烈要求有关部门前来调查。我们无房职工必须要求按协议履行，抵着给无房职工少的可怜的门面房，不给可以，无房职工有权享有公司住房，每平方300元优惠权。望政府领导重视我们的情况，主持公道，特此敬礼！下岗职工： 退休职工：

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第五篇：大事记写作规范

大 事 记

一、大事记的概念

大事记是党政机关、社会团体、企事业单位按时间顺序简要记载和叙述重要工作活动或重大事件的一种参考资料。

二、大事记的写法

大事记的时间是按年、月、日的顺序依次排列；事件是指重要工作会议、活动和重大事件等。大事记主体的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记。编写大事记注意事项如下：

1、准确无误。是指时间准确，事件准确。

大事时间：时间要记载确切，即X年X月X日，尽量不用或少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的时期，会议天数写明起迄日期。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日；如果是每月大事记，则写清×月×日；如果是每日大事记，则写清上午或下午的几时几分。

大事事件：要写准什么时间，什么地点发生了什么事情，或由谁组织，搞了一项什么活动，活动的主要内容和效果等。

2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。

大事记写法例文：

×××人民政府××××年×月份大事记

9月 8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月 9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。9月13日 第十届市运动会召开。9月28日 ×××国家×××领导人来访。

9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。