摘要写作规范

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第一篇:摘要写作规范

摘要写作规范

[转载自交通运输工程学报]

1、摘要的目的

简洁、具体的摘要是论文的梗概,反映论文的实质性内容,展示论文内容足够的信息,明确论文的创新性,方便读者检索,提高论文被国内外检索系统收录的概率。

2、摘要的要素

科技论文摘要一般由具体的对象、方法、结果、结论组成。

对象是说明作者写此文章的研究、研制、调查等所涉及的主题范围;

方法是说明作者主要工作过程及所用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;

结果是作者实验、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等;

结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等。

3、摘要的写法

正确全面地掌握论文研究的主题范围,认真地进行主题分析,从摘要的四要素出发,找出论文所研究的具体对象、作者运用的具体方法、得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论,正确地组织好这些主题内容,简明地写出来。尤其是信息性摘要叙述要完整,清楚,简明扼要,摘要逻辑性要强,结构完整。

4、摘要的风格

(1)中文摘要字数为200~300字,英文摘要为100~150 words;

(2)第一句的开头部分,不要与论文标题重复,用重要的事实开头;

(3)突出新的信息,删去背景与过去的研究信息,不要用文学性修饰;

(4)叙述要完整,清楚,简明扼要,逻辑性要强,结构完整;

(5)不应包含作者将来的计划;

(6)涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字;

(7)不能出现“图×”、“方程××”和“参考文献××”等句;

(8)不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式;

(9)词语拼写,用英美拼法都可以,但每篇中须保持一致;

(10)中、英文对应,避免用词与前言和结论重复。

5、英文摘要的特点

(1)尽量用短句子,避免句形单调;

(2)用过去时态叙述作者所做的工作,用现在时态叙述作者得出的结论;

(3)可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式;

(4)注意冠词的用法,不要误用、滥用或随便省略冠词;

(5)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接,作为单位形容词(一个形容词);

(6)不使用俚语外语表达概念,应用标准英语;

(7)尽量用主动语态代替被动语态;

(8)尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词;

(9)慎用行话和俗语;

(10)组织好句子,使动词尽量靠近主语;

(11)对那些已经为大众所熟悉的缩写词,可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

6、英文题目要求

摘要的题目力求简单、明了,直接反应论文的主题。

(1)英文题目开头第一字不得用 The、And、An 和 A ;

(2)英文题目第一个字母大写,其余小写,下列情况除外:专用名词首字母大写,首字母缩略词全大写,德语名词第一个字母应大写,句号后任何首写字母均大写;

(3)主副标题(题目)必须用句号分开,不得用分号或破折号;

(4)题目中不要用缩略词;

(5)题目不用特殊字符,即数学符号和希腊字母。

7、实例分析

根据以上写作规范,给出中文摘要与英文摘要写作的具体范例,以供作者参考。

(1)中文摘要实例

题目:声带振动功能模式识别

摘要:应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比(具体方法),研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响,并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究(具体对象),发现发不同元音时,传导语音谐波噪声比的变化范围是5dB,口腔语音谐波噪声比的变化范围为20dB;不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18 dB,口腔语音的变化范围为12dB(具体结果)。结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式,是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的有效方法(具体结论)。

关键词:口腔语音;传导语音;谐波噪声比;小波变换

(2)英文摘要实例

THEME:Identification of vocal cords vibration functions and modes

Abstract: This paper studied the estimation of harmonic to noise ratio(HNR)in transmitted sound signals(具体对象)by wavelet transform(具体方法).When normal and laryngeal pathological subjects phonate sustained vowels in breathy , falsetto , leakage and pressed modes in normal loudness , these HNRs in transmitted sound signals were estimated and compared with the HNR in human voice.It is pointed that for normal subjects in a variety of vowels , the variation of HNR in transmitted sound signals is within 5 dB,and in human voice signals is within 20 dB.For normal subject in a variety of phonation modes , the variation of HNR in transmitted sound signals exceeds 18 dB and in human voice signals is within 12 dB(具体结果).The results indicate that the NHR in transmitted sound signals could more accurately image vocal cords vibration characteristics and could be an effective measurement for studying vocal cords vibration and clinical laryngeal disease diagnosis(具体结论).Keywords: human voice;transmitted sound;harmonic to noise ratio;wavelet transform

第二篇:论文开题报告写作规范 摘要

开题报告写作规范

(2007年4月制定,2013年5月修订)

研究生学位论文研究开题报告(以下简称开题报告)是研究生培养中的一个重要环节。由研究生提出的开题报告之于学位论文研究,相当于科学工作者所提出的课题申请报告;经论证审查后的开题报告,相当于科研项目的合同书。研究生和指导教师应充分重视,做好开题报告。1 开题报告的组成

开题报告由摘要、正文、论证意见三个部分组成: 1.摘要 2.正文

2.1立论依据 2.2研究内容

2.3试验材料(研究对象)、研究方法与技术路线 2.4工作基础和已有进展 2.5计划研究进度 2.6预期目标 2.7创新之处 2.8参考文献 2.9经费预算 3.论证意见 3.1导师意见

3.2论证小组意见 3.3学院意见报告外观

开本为A4纸,其尺寸为: 297×210(mm),其中上边距25 mm、下边距25 mm、左边距32 mm、右边距25 mm、页脚15 mm。按顺序编页码,用优质A4纸双面复印(不允许以A3纸单面复印后对折)。打印出的报告中不应出现手工涂改的痕迹,不应有错别字、漏字。在内容的编排上要有统一的形式,如统一的行间距、页边距;标题用黑体,注意不同级别标题的差别,相同级别的标题字号应相同,采用统一的编号方法安排不同级别的编号,如采用1,1.1,1.1.1等,而不将

一、,1、,1.1,(1)等混编在一起。对标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别,所有的正文文字应采用同一字号与字体(推荐中文用宋体,英文用Times New Roman,字号小四),中英文切换时注意改变字体。3 封面

封面所附样本格式制作,包括以下内容:研究生姓名、学号、专业、研究方向、攻读学位级别(博士或硕士)、攻读学位类型、课题名称、指导教师、指导小组 4 课题名称

课题名称应高度精练概括,明确地反映课题内容,一般不超过25个汉字。5 摘要

单独一页,包括中文摘要(400汉字以内)和英文摘要(Abstract),出现在报告正文之前。

摘要是报告的缩影,要求简明确切、不加注释或评论地介绍研究背景、研究目的、主要材料和方法、预期研究结果、科学意义或应用价值等。不得使用非公知公用的符号、略语或缩写。

摘要之后列出关键词,反映文章主体内容和涉及范围,是论文分类和建立索引的依据,数量一般在5-8个,词或词组。

中文关键词在中文摘要之后,英文关键词(Keywords)在英文摘要之后,中英文关键词一一对应,分别在中英文摘要后另起一行,各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量,关键词应避免与标题相重复。6 正文

正文包括:立论依据、研究内容、研究对象(试验材料)、研究方法和技术路线、工作基础和已有进展、计划研究进度、预期目标与研究创新之处。视涉及到的内容,每节还可分成若干小节,用小标题分开。6.1 立论依据

立论依据应包括:研究问题的由来、国内外研究现状分析、研究的目的和意义等内容。

研究问题的由来:明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题,指出研究这些问题的意义。

国内外研究现状分析:在对相关文献阅读、消化的基础上,回顾课题相关的学科背景,相关领域的研究进展和存在的问题。是作者对文献的综合、提炼与升华,反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。要求在叙述前人工作的同时,应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌,也不应象教科书一样写成知识性介绍。请注意:过去已多次发现在学位论文的“文献综述”和科研论文的“前言”部分整段和部分照抄前人文章的现象,这种现象叫“抄袭”,在文献综述中尤其容易出现,写作时应注意避免。开题报告所引用的文献篇数不应太少,以50-100篇为宜,应是阅读过的书籍、原始研究论文和高水平的综述,注意引证的权威性和代表性,尽量避免引用低水平杂志的“综述”。

研究的目的和意义:在提出问题和综述文献的基础上,阐述学术思想,提出科学假设和假说,提出论文研究要实现的目标或达到的目的,拟解决的科学问题,指出研究这些问题的科学意义,研究成果可能的应用前景等。6.2 研究内容

对拟开展的研究工作分层次进行详尽的描述。

6.3试验材料(研究对象)、研究方法和技术路线

试验材料:对研究拟用到的实验材料应详尽地列出,如生物材料及拉丁文学名、品种名称(编号)、菌株名称,实验材料与课题研究有关的各种特征特性,由实验材料所得到的各种衍生材料、实验群体、世代、数量等,清楚地说明各种材料的来源。

研究方法:描述应详尽,以能将试验材料(研究对象)与试验结果(研究结果)贯通为准。描述的详尽程度应能使必要时他人能重复出这一试验为准。对一些常用的试验方法,可在引用他人文献的基础上,简要加以描述,不必花大量篇幅去交待细节。要注意说明所用的是他人的方法,还是自己发明的方法,还是在前人方法基础上有改进,有什么改进等。对于方法的改进和自己发明的新方法应作详细的交待。试验方法还应包括试验设计、田间种植方式、田间管理、试验时间、地点、数据采集(考种)、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等;研究方法包括试验设计、调查方法、数据采集、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等。技术路线:对材料(对象)、方法、研究内容和目标的关系有时用一个示意图往往更容易描述清楚,鼓励用路线图的方式描述这种关系。

可能的问题与应对措施:研究工作中常常会出现意想不到的问题,有些工作则因其具较强的探索性而结果具不确定性,应针对这些可能的问题提出应对措施。6.4 工作基础和已有进展

课题研究的起点,课题组内外已有的工作基础、材料和方法。本人的预研情况,目前已经取得的进展等。6.5 计划研究进度

对研究内容中提出的各项工作按学期或按生长季节逐项列出预期的进展。6.6 预期目标 课题的科学目标,拟解决的科学问题、研制的产品或可应用的成果。

6.7 创新之处 学术思想、技术方法有何创新。参考文献

参考文献紧接正文后面列出,与文中的文献引用一一对应。参考文献排列规则是中文文献在前、外文文献在后。中文文献按第一作者的姓名拼音字母为序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排出,第一作者姓名相同时按第二作者姓名排序,余类推。作者相同的文献按发表的先后顺序列出,所列的相同作者同年内的文献多于一篇时,可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别,如:“1997a”、“1997b”等。文献作者人数在20(包括20)以下的全部列出,超过20人时,列出前20名作者,后面加“等”(西文“et al”)字以示省略。作者姓名之间用逗号“,”隔开,中文、外文的姓名一律采用“姓在前名在后”的写法;外文(含汉语拼音)姓名的姓应写全,且第一字母应大写,名字仅写大写首字母,姓与名之间用一空格

隔开,名与名之间不用空格。未公开发表的资料请勿引用,但可作脚注处理。文献著录格式参见“8.1文献引用方法”。各种来源的文献书写格式如下:

1.姜锡州.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073.1989-07-26

2.蓝盛银,徐珍秀.植物花粉剥离观察扫描电镜图解.北京:科学出版社,1996.47-48

3.刘克德.水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物理图谱的构建.[博士学位论文].武汉:华中农业大学图书馆,1998

4.全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447-86文献编写规则.北京:中国标准出版社,1986 5.王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展.1998-08-09.http://.6.王石平,刘克德,王江,张启发.用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因DNA片段.植物学报,1998,40:42-50 7.张启发,李建雄.水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展.见:王连铮,戴景瑞主编,全国作物育种学术讨论会论文集.中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会,北京,1998,北京:中国农业科技术出版社,1998,1-10 8.张启发.玉米的群体和群体遗传学.见:刘纪麟主编,玉米育种学.北京:农业出版社,1991.264-320

9.Ahn S, Tanksley SD.Comparative linkage maps of the rice and maize genomes.Proc Natl Acad Sci USA, 1993b, 90: 7980-7984

10.Aldemita RR.Genetic Engineering of rice: Agrobacterium tumefaciens-mediated transformation of rice and evaluation of a corn pollen-specific promoter using the gusA gene in transgenic rice.(Ph D dissertation).West Lafyatte: Purdue University, 1998

11.Foth HD.Fundamentals of soil science.7th ed.New York: John Wiley & Sons, 1984.151-159 12.Morison JIL.Intercellular CO2 concentration and stomatal responses to CO2.In: Zeiger E, Farquhar GD, Cowan IR eds., Stomatal Function.Stanford: Stanford University Press, 1987.229-251

13.Wang XM.Recombinant DNA sequences encoding phospholipase.USA patent, 5670366.1997-09-23

14.Zhang Q, Gao YJ, Yang SH, Ragab RA, Saghai Maroof MA, Li JX, Li ZB.Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid rice.Abstract, 7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundation's International Program on Rice Biotechnology, 1994, Bali, Indonesia

以上所列参考文献包括常见各种来源文献。

杂志论文。文献6和9是杂志论文的著录格式:“作者.题名.刊名(外文刊名用斜体,两个词以上的用缩写,缩写词后不用缩点,用一空格隔开;一个词的不缩写),出版年,卷号:起迄页”;

会议论文集。文献7是会议论文集的著录格式:“作者.题名.见或In:编者(主编 或 编,英文编者后加 ed.多编者加eds.),文集名.会议名,会址,会议年,出版地:出版者,出版年.起讫页”;

会议论文。文献14是会议论文的著录格式:“作者.题名.会议名,开会年,会址”;

著作。文献2和11是著作的著录格式:“作者.书名.版本(第一版不标注).(或译者).出版地:出版者,出版年.起讫页”;

专著章节或文集。文献8和12是专著章节或文集的著录格式:“作者.题名.见

或In:编者(主编或编,英文编者后加 ed.多位编者加eds.),专著(文集)名.出版地:出版者,出版年.起迄页”;

学位论文。文献3和10是学位论文的书写格式:“作者.题名.[学位论文].保存地点:保存单位,年份”;

专利。文献1和13是专利的书写格式:“专利权所有者.专利名.国别,专利文献种类,专利号.授权日期(年-月-日)”;

技术标准。文献4是技术标准的书写格式:“起草责任者.标准代号.标准顺序号-发布年.标准名称.出版地:出版者,出版年”。

网络。文献5是网络文献的书写格式:“作者.题名.年-月-日.网址” 未包括到的情况请作者参照以上基本格式作出相应的处理。

请注意:所有中文参考文献的句号用英文全角状态下的“.”表示;所有西文参考文献的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。参考文献多年来一直是论文中最混乱的部分,各位作者务必遵照上述格式。若在一篇论文中发现5篇文献的列法不合要求者,作为形式审查不合格,退回修改后再受理。8 经费预算

根据研究内容,按实验材料(植物)培育与种植、试剂耗材、实验用工、房租、水电、仪器设备、其它等项目,逐项计算。9 注意事项 9.1 文献的引用

在文中引用文献时,采用姓名加年份的方式,若所引文献只有1名或2名作者时,作者姓名全部列出(外文文献只列姓氏),当所引文献作者有3名或3名以上时,列出第一作者,后面加“等”以示省略。如“(梅明华 1994)”,“(梅明华和李泽炳 1995)”,“(梅明华等 1996)”等。外文文献引用也同样处理,如(Smith 1990),(Smith and Jones 1992),(Smith et al 1993)等。9.2 图表的列法

图表要讲求质量,注意美观,以表1(Table 1)、表2(Table 2),图1(Fig.1)、图2(Fig.2)等统一编号。每个图表都应有标题,内容应简单明了,中英文对照,居中排列。表题置于表的上部,图题置于图的下方。每个图表所提供的信息应能做到自我解释(即不看正文应能理解各图表的数据、信息)。

表格一律采用3线表,表头(中英文)应简洁,必要时加脚注(中英文)。脚

“a)”、,“b)”注用右上角半括号阿拉伯数字或小写英文字母如“1)”,“2)”,等表示。照片要求用反差大、图像清晰的原版照片,或计算机处理的高质量的照片,不应采用复印图,图上的各种标示、箭头等应符合正式发表规范。

表内同一栏的数字必须上下对齐,表内不宜用“同上”,“同左”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“--”代表未发现,“0”代表实测结果为零。如数据已绘成曲线图,可不再列表。当图题不能表达清楚

时,可用最简练的文字将图上需要说明的符号、标记、代码,以及实验条件等横排于图题下方,作为图例说明。

9.3 符号、缩写、代号、计量单位和数据的表示 9.3.1 符号、缩略代号

各种西文符号、代号只能使用法定的或公知公用的。大小写、上下角标、正斜体正确使用。一般使用西文斜体的有:生物学属和种的拉丁文学名、基因名称符号,用字母代表的数、一般函数及统计学符号,量符号和量符号中的代表量或变动性数字的角标字母,如体积V、浓度C 以及数学公式等。符号、代号在稿件中第一次出现时,要用括号注明中文名称。

对在文中出现次数较多(≥5次)的较长的名词,可以作缩写。作缩写的名词在文中第一次出现时要进行必要的定义。9.3.2 计量单位

文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准《量和单位》中颁布的法定计量单位。如时间单位使用“s(秒)、min(分)、h(小时)、d(天)”等;浓度单位使用“mol/L、mg/L”等,原用的“ppb、ppm、克分子浓度(M)、当量浓度(N)”等均已废除,不得使用;面积单位用“m2,cm2,hm2”,而不用“亩”;光强用“勒克斯(lx)”;辐射强度用“贝克(Bq)、库/kg(C/kg)”,而不用“居里、伦琴”;质量单位用“ kg、g”或“ t”,而不用“斤”等;生物技术中DNA以及蛋白质片段的质量单位用“克(g)、毫克(mg)、微克(μg)”等。凡阿拉伯数字后所带单位,均使用国际通用代号或符号,如“ 1 mol”不用 “1摩尔”等。有些单位习惯用中文表示的,与数字组合使用,采用国际通用代号,如“3天用3 d、5小时用5 h、10分用10 min、13秒用13 sec表示”。组合单位在文字中采用如下写法:mol/L、mg/L;转速用“r/min”,不用“rpm”。9.3.3数据的表示方法

实验的有效位数表示要一致,有效位数必须全部写出,如“0.8600”、“1.0000”为4位有效数,不能写成“0.86”、“1”;论文中各种单位的计数计量一律用阿拉伯数字,如 “10株”、“3次重复”等不写成“十株”、“三次重复”。表示参数与偏差范围的数值如:“20±2℃”不能写成“20℃±2℃”;“50%-60%”不能写成“50-60%”。附带尺寸的单位相乘的数字,如“长宽高”应写成“30 m × 20 m × 10 m ”,或写成“m:30 × 20 × 10”,不能写成“30× 20 × 10 m ”。数字的增加可用倍数和百分数表示,如“增加了2倍”,“增产10%”;数字的减少只能用百分数和分数表示,如“降低10%”,“减少了1/5”等。公历纪年:如“1999年”不能写成“99年”,也不能用“去年、今年、明年”表示。9.3.4标点符号的正确使用

文中各种标点符号应恰当使用,尤其在输入中应注意中英文软件环境的区别,是中文叙述的文字就应用在中文输入环境下的标点符号,是西文叙述的文字就应用西文的标点符号,中西文标点符号不应混用。英文的标点符号后应空一格。

第三篇:英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要和外文翻译的格式要求

目录

一、总体要求...............................................................................................................................................2

二、英文标题...............................................................................................................................................2

三、作者姓名...............................................................................................................................................2

四、摘要.........................................................................................................................................................3

五、关键词....................................................................................................................................................3

六、正文。....................................................................................................................................................3

七、图表。....................................................................................................................................................4

八、参考文献。...........................................................................................................................................4

九、斜体。....................................................................................................................................................4

十、英国人姓名规则.................................................................................................................................4

十一、英文大、小写字母的使用........................................................................................................5

十二、英文回行的基本规则...................................................................................................................6

十三、段落规则...........................................................................................................................................7

十四、英文标点使用规则........................................................................................................................7

十五、英国英语和美国英语标点符号的差异.................................................................................19

十六、中英文标点符号的差异.............................................................................................................19 十七:中国学生常见标点符号错误例析..........................................................................................21

一、总体要求

要求英语语言较为地道、通顺、简练,语法正确,符合英语表达习惯,专业术语规范、准确。外文页所有字体均为Times New Roman,要在英文状态输入法下输入,注意标点符号是英文的。请结合所给模版认真体会。本说明未尽事项,请查阅相关规定。

二、英文标题

题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如: A Day to Remember Let's Go in for Sports 题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如: My Life As Factory Worker A Walk Under The Rain 写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号。

1、冠词:位于标题头时,首字母大写;位于标题中时,全部字母小写;

2、介词及连词:位于标题头时,首字母大写;位于标题中时,5个(含)以上字母的,首字母大写;4个(含)以下字母的,全部字母小写。

三、作者姓名

居中,斜体;中国人姓名按照中国人习惯,姓前名后,姓全部字母大写,名第一个字母大写,若名为2个字,则2个字之间加短线“-”,作者姓名之间加逗号“·” 最后两作者之间加“and”。

⑴XIANG Hong-qiong and FENG Zhi-xin ⑵YANG Xiu-hong , WU Zong-pu and ZHANG Guo-dong ⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列,如:Sophie Dupont;缩写姓名时,姓要大写,之间用句号;如:J.H.Caemmere ;M.H.Thatcher(句号后面空1字符)⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。

四、摘要

Abstract顶格(不要首行缩进),空3个字母,然后接内容,小四号加粗;摘要正文用小四号。外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同,字数一般不超过10个实词。外文摘要注意大小写,单词之间要空1个英文字符。外文摘要含250个左右的实词。

五、关键词

Key words顶格(即不要首行缩进),空3个字母,然后接关键词,小四号加粗;关键词用小四号,关键词之间空2个英文字符。

六、正文。

文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。

每段的开头一般应该缩格;即向右缩进约四个字母的间隔。

单词与单词之间须留一个字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔(标点符号算一个间隔,在敲一个空格)。

假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写。书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面。实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服。

顶格数起,数字与单位之间空1个英文字符;例如,500 m, 5 000 ml;品种名称含数字时,表示为:Linghe891

Xianyu63 ;千位以上的数字,从个位算起每3位空1个英文字符;变量x, y, z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体;数字若不跟计量单位,句首用文字形式,句中时,10以内用文字,10以上用数字;若跟单位,一律用数字形式;天、小时、分钟、秒等可缩写;例如,5 d, 10 h, 20 m, 30 s;

七、图表。

译稿中的图表不得省略;表用三线表;图表标题居左;图表中的项目标题居中;三线格中的内容居中;数字以小数点为基准线,相同位数整列对齐;图题及表题均采用小五号体。

八、参考文献。

专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写,其它词均小写;书名中各实词首字母大写;出版者按著录来源形式著录,著录来源载有多个出版者时,只著录一个处于显要位置的出版者(若显要位置无法辨别,则著录第一个);出版者的各词首字母大写。

九、斜体。

书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体;拉丁学名;用英文字母代表的物理量,例如:m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等;无量纲参数,例如:Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等;正文中用于表示重点句的用斜体。

十、英国人姓名规则

英语姓名的一般结构为:教名+自取名+姓。如 William Jafferson Clinton。但在很多场合中间名往往略去不写,如 George Bush,而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名,如 Bill Clinton。上述教名和中间名又称个人名。

1、个人名。按照英语民族的习俗,一般在婴儿接受洗礼的时候,由牧师或父母亲朋为其取名,称为教名。以后本人可以在取用第二个名字,排在教名之后。

2、昵称。昵称包括爱称、略称和小名,是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼,是在教名的基础上派生出来的。

3、姓氏。

4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写,如 M.H.Thatcher;美国人则习惯于只缩写中间名,如 Ronald W.Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓,如职务军衔之类。Dr., Prof., Pres.可以用于姓氏前或姓名前;而Sir 仅用于教名或姓名前。

6、西方人姓名中的von ,van,de,la 作为姓的组成部分,移至姓名前面时,小写,如:von Caemmere S

十一、英文大、小写字母的使用

一般情况下,英文字母常用小写表示,但在下列情况下应予大写。

(1)每个段落的段首字母,每句话的句首字母均用大写字母,人称代词I永远是大写。例如:That is a best song that I have ever heard.(那是我所听到的最好的一首歌)。

(2)人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中:复姓应连写,其首字母大写;双名可连写或用连字符连接,其第一个字的首字母大写)。例如:Hongbing Li.(李红兵)。

(3)地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分,其实词的首字母应大写。例如: Shanghai(上海)。

(4)国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中,其首字母应大写。例如: the People's Republic of China(中华人民共和国)。

(5)参考文献表中的篇名的首词首字母应大写,其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如:R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press

(6)报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如:《 the People's Daily》 《(人民日报》)。(7)标题中每个词的第一个字母要大写(但是个别很短、很常用的虚词除外),为了突出主题,有时,书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

(8)缩写字母一般用大写,例如:

ISO=International Standardization Organization(国际标准化组织)。

(9)月份的首字母应大写,例如:

October(十月),May(五月)。

⑽在英文书籍中,一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如:VOCABULARY(词汇表),QING ZHANG(张青)。

十二、英文回行的基本规则

一个英文单词在上行末尾排不下,需分拆一部分移至下一行行头,叫英文回行,或称“断句”。而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。

在移行时,我们还应特别注意以下几点: 1.单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外。2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。3.时间、量度及货币单位应视为一个整体;不能分开移行。如;

11:00P.M.应写在一行内,不能将11:00和P.M.分开移行;写38℃时,不能将36和C分开

移行。

4.由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,1980 不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行。

5.含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better,necessary可拆成necessary。

十三、段落规则

(1)空行式:开头不空格,段落之间空一行

History knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize

History knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize(2)缩进式:第一段开头不空格,其余段落开头空5个字符,段落之间不空行。History knowledge is previous, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize.History knowledge is previous, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize.十四、英文标点使用规则

1、句号 Full Stop / Period [.](1)用以表示一个句子的结束,用于当一句话完全结束时。Hockey is a popular sport in Canada.The federal government is based in Ottawa.(2)用在英文单词的缩写(省略词)中

B.C.is the province located on the West Coast.Dr.Bethune was a Canadian who worked in China.The company is located at 888 Bay St.in Toronto.It is 4:00 p.m.in Halifax right now.Mrs., Dr., P.S.等。注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。如:Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉,现在有趋势在省略词后面不加句号,尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面:UN NATO BBC NBC UNESCO(3)如果在一个句子后面使用省略号,后面还得加句号,即变成四个句号。

2、问号 Question Mark [?](1)在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句 How many provinces are there in Canada? How will you solve the problem?(2)在间接疑问句结尾不要加问号 The teacher asked the class a question.Do not ask me why.How will you solve the problem? 是正确的用法,但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了,应该使用句点而不是问号。

(3)在客气的用语中,也是用句点而不是问号.Will you please give me a call tomorrow.问号要用在一个直接的问句,而不是间接的。(4)一个文句涉及多项时,各项之后皆可打问号。Did she buy butter? milk? eggs? apples? books?(5)放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。The author of this strange book was born in 1078(?)and died in 1135.3、叹号 Exclamation Mark [!] 感叹号用于感叹和惊叹的陈述中,在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪,要注意感叹号的应用,因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。We won the Stanley Cup!The forest is on fire!

4、逗号 Comma [,](1)句子中的停顿。如:Therefore, we should write a letter to the prime minister.(2)用于直接引用的句子之前。如:“I can come today,” she said, “but not tomorrow.” Mary said, “Let’s go fishing.”

注意:这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号,一般情况下就用逗点。)

(3)排列三个或以上的名词。如:Ontario, Quebec, and B.C.are the three biggest provinces.(4)引出定语从句。如:Emily Carr, who was born in 1871, was a great painter.(5)分隔一系列的简单内容,如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.(6)用于修饰名词的多个形容词之间,如 a small, fancy bike.(7)用于连接两个较长的独立子句,而且每个句子的主语不同,如:The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.(8)用于关联的子句之间,如 Since he’s your younger brother, please take care of him.(9)用于一个较长的修饰短语之后,如:In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.(10)如果句中含有间接引用就不需要逗点,如 Mary said we should go fishing.(11)在反问句之前要使用逗点,如 :He worked very hard, didn’t he?

(12)在并列句中,连词(and, but, or, for, so, nor, yet)的前面用逗号。如果两个或三个并列从句都很简短,意思又紧密相连,它们之间可以不用连词而只用逗号,如:A memoir is history, it is based on evidence.(13)写日期时,如次序是月-日-年,在日和年之间加逗号。如次序是日-月-年,则不加逗号。如:He was born on October 15,1983.;He was born on 15 October 1983.注意:英文中是没有顿号的,基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。

5、引号Quotation Marks [“][“”‘’]

引号分单引号(single quotation marks)和双引号(double quotation marks)。(1)单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。(2)直接引出某人说的话:

The prime minister said, ”We will win the election.“ ”I can come today,“ she said, ”but not tomorrow.“(3)表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40 个字词时, 一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰

“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer.”(4)句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号)之内。

He told the gunman ,“I refuse to do that ”;his knees , however , were shaking even as he said those words.She called this schedule of activities her “load ”:work , study , exercise , recreation , and sleep.(5)冒号与分号必置于引号外。The teacher asked , “Could you understand me”?

Did the teacher ask ,“Have they gone”? Did the teacher ask ,“They have gone ?” The frightened girl screamed ,“Help”!The fellow only said ,“Sorry!”

He interrupted me , “Now , listen”——and went on saying.(6)问号、感叹号和破折号有时置于引号之内, 有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号, 问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。

(7)标明短篇出版物的标题, 诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目,应用引号标出,同时,书刊名称应该用斜体字或字下线标明。Have you read“The Old Man and the Sea”?

Chapter three is entitled“The Internet.”

(8)表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中, 也用引号引起来, 以表示文风的有意转变。

The report contained the“facts”of the case.The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich overeaters for $2 , 500 a week.(9)用于表示引起读者注意的词语, 或读者不熟悉的特殊词语。

It is customary to say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you.” “SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.7、冒号Colon [ : ](1)冒号用于对后面内容的介绍或解释,如 This is her plan: go shopping.(2)冒号用于名单之前,特别是一个竖排的名单。如: We transferred three employees to new branches: Tony Wang to New York City Mike Jackson to Tokyo Mark Foster to Paris(3)当名单横排的时候,冒号要用在一个完整的句子之后,如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.(4)冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.” ;或引出一个较长的引语。如:The prime minister said: ”We will fight.We will not give up.We will win the next election.“(5)冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面,如 Dear Mr.Lee:(美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。)(6)冒号用于数字时间的表示,如16:45 或 4:45 p.m.(7)冒号用于主标题和副标题之间,如 Web Directory: World and Non-U.S.Economic Data

(8)引出一系列名词。如:There are three positions in hockey: goalie, defence, and forward.8、分号Semicolon [;](1)与中文一样,分号用于分隔地位平等的独立子句,将两个相关的句子连接起来。在某些情况下,使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系

The festival is very popular;people from all over the world visit each year.(2)分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用,放在这些词语之前。有些起连系作用的副词,如 however, therefore, hence, nevertheless, moreover, thus, otherwise, besides等等,不应该用作连词来联系并列从句,在它们之间应该用分号而不是逗号。如:I realize I need exercise;however, I’ll lie down first to think about it.(3)在句子中如果已经使用过逗点,为了避免歧义的产生,就用分号来分隔相似的内容,和逗号一同使用引出一系列名词。如: The employees were Tom Hanks, the manager;Jim White, the engineer;and Dr.Jack Lee.The three biggest cities in Canada are Toronto, Ontario;Montreal, Quebec;and Vancouver, B.C.如从句内已经已有标点,即使从句中有连词仍应用分号:Unfortunately, Tom couldn’t come;and his absence made things difficult for us.(4)需要注意的是:一个完整的句子以大写字母开始,以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”,这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句: 误:It was raining hard, they could not work in the fields.注意:上面句子中划横线的部分是两个不同的主语,而且逗点前后的句子是完整的单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此,用逗号违反了英文规定,即一个句子只能有一套主干。正:It was raining hard;they could not work in the fields.It was raining hard.They could not work in the fields.It was raining so hard that they could not work in the fields.They could not work in the fields because it was raining hard.It was raining hard, so they could not work in the fields.As it was raining hard, they could not work in the fields.误:The essay is poorly organized, there is no central idea.正:The essay is poorly organized;there is no central idea.The essay is poorly organized: there is no central idea.(5)如若干项内已有逗号,可用分号将各项分开。

On the committee are quite a few well-known people;for example, Professor Zhao, Dean of the Normal College;Mr.Han, editor-in-chief of the local evening paper;Miss Xu, a popular actress;and Mr.Hu, Director of the Bureau of Culture.9、连字符(连字号)Hyphen [-] 输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(拉丁语-1)-(3,13);也可直接按键盘上角对应的符号。

(1)构成复合词,连接复合词的各个组成部分。例如:

jack-of-all-trades(什么都能干一手的人,杂而不精的人);,brand-new(全新的),poorly-dressed(衣着破烂的);sweet-smelling;fire-resistant ;one-quarter;twenty-three

I have forty-thousand or fifty-thousand dollars.I want to obtain the whole-year or half-year lease of the apartment.当两个或两个以上复合词并用, 而各复合词连字号后的部分相同时, 各复合词的相同部分只出现一次,应改为the whole-or half-year lease.(2)连接词缀与词根(或词),主要用于某些前缀(如: self-,ex-和all-)后。例如:re-creation(再创造;再现);anti-universe(反宇宙);ex-husband(前夫);anti-Canadian ;non-contact;

(3)行末单词的一部分转行时。用于一个词的一部分要移行, 一般按音节间断开单词加连字号(例如:ha-ppy,不可断为hap-py……),或根据发音,不要把单个字母留在行尾或行首。注意一页中最后一个单词不能使用连字号将其置于两页。(4)在数字中使用,构成某些复合数字,分隔数字。例如: 电话号码: 386-1110 社会安全号: 783-45-0927 体育比分之间: 88-77 victory over...(88比77战胜……)ISBN: 0-226-10389-7 在英文写作中,100以下的数字应该用英文单词写出来,不可用阿拉伯数字代替)如:twenty-one during the years 1949-1999

有时, 用作名词的分数可以不用连字号, 但所有用作形容词的分词均须加连字号。如: one fourth [ 也可one-fourth ] of those surveyed(5)用于区分同一词源(6)当某复合词中出现重复的字母或过多的元音, 使阅读困难时, 可用连字号把前缀和词根分开。如:non-nuclear, re-use, semi-independent

10、连接号(En Dash)[—] 输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(广义标点)-(1,2);(1)连接两个数字表明起止范围。例如:

10:00A.M.-5:00P.M.上午10点到下午5点

1968-72

1968~1972年

John 4:3-6:2

约翰福音第4章第3节至第6章第2节

Winter of 1944-45 1944年末到1945年初的那个冬季

en dash的这个功能,在中文中相应地是使用一字线或浪纹“~”。(2)连接两个复合词构成一个形容词作定语。例如:

以quasi-public–quasi–judicial body 准公共—准司法的机构

注意,quasi-public与quasi-judicial各自都是带有连字号(hyphen)的复合词,它们由en dash连起来作定语修饰body。(3)open compound post–Civil War period 内战之后的时期 New York-London flight 纽约—伦敦航班

注意这两个例子中,Civil War和New York都是复合词,但是没有连字号,叫做open compound,当这样的复合词与其他词组合时,用en dash连接而不用hyphen。使用时要注意以下两点:en dash前后不留空;en dash的长度介于em dash和hyphen两者之间,它们各有各的功能,切忌混用。

11、破折号Em Dash [ — ] em dash顾名思义,长度应该与m字母差不多(与大写M宽度相当),只有一个字长。不能用二字长的中文破折号代替英文破折号em dash。输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(广义标点)-(1,4);(1)在一个句子前作总结

Mild, wet, and cloudy-these are the characteristics of weather in Vancouver.在一个句子的前面或后面加入额外的注释

The children-Pierre, Laura, and Ashleybut not all” when the earthquake began to shake the room.(3)主要用于表示单词中省略了字母。em dash前后不要留空。这一点与中文破折号用法一样。

2-em dash

例如:

H——h(Hirsch?)

We ha a copy in the library.注意:第一个例子中2-em dash前后不留空,因为省略的是一个单词的中间部分。

第二个例子中省略的是单词的后部,2—em dash与下一个单词之间要留空。(4)用于整个单词都被省略的情况。例如:

A vessel that left the— in July…

(5)在著录的一系列参考文献目录中,紧接着的条目如果作者是同样的,可以用3-em dash来代替前一条目中同一作者的名字。例如:

West, Donald J., and D.P.Farrington.Who Becomes Delinquent? London: Heinemann,1973.———.The Delinquent Way of Life.London: Heinemann, 1973.第(2)条文献中的3-em dash就是代替第(1)条中的作者West,Donald J.和D.P.Fa rrington。

注意:使用3-em dash时,前后均要留空。

12、括号Parentheses 包括:小括号“()”;中括号“[]”;大括号“{}”(1)圆括弧Parenthesis

()

①标出表顺序的数字和字母。如:(1)、(2)等。

②用来表示其中插入的、补充性的、注释性的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子.但要注意,括号会削弱强调作用,因此,如果要强调插入的句子成份,则要用破折号。如:They might take a walk together(remember feet)and see the neighborhood with fresh , new eyes.(2)方括号[] ①标明引语中引用者加的或说明部分。

②如果圆括号中还需用括号,则用方括号代替圆括号。

13、撇号,缩写,省字号及所有格符号(Apostrophe [’ ]或[' ])

(1)表示所有,构成名词所有格。如:rest my son’ s;a moment’s books ;A three weeks’pay This is David's computer.These are the player's things.(things that belong to the player)(2)表示词、字母、数码、符号等的复数形式。如: Don’t use so many ands in the sentence.How many 5’ts have you got?

对于复数形式的名词,只加',这与一般单词的复数形式不同, 正规的写法须在s 前加“ ’ ”, 要牢记规则。

These are the players' things.(things that belong to the players)。缩写I don't know how to fix it.(3)除表动词的紧缩形式外, 还表一个或几个字母和数字的省略。如: I’ve got it.“Yes ,ma’ am ,”the waiter said.注意:有相当大一部分省略词是口语中的用法,不宜出现在书面语中。例如:I’d like to(在书面语中要写作I would like to)

14、省略号Ell ipsis(...)(1)省略号用三个句点表示,即表示为“...”。

(2)省略号无论出现在句首、句中、还是句尾,都是表示单词的省略。

(3)表示直接引语中的省略。如:Max wrote ,“...in one word ,manps consciousness , changes with every change in the conditions of his material existence....” 句后的省略号和句号的写法应是在一条直线上的四个黑点。前三个黑点表示省略号,后一个黑点表句号。

(4)表示说话中的犹豫或迟疑。如:“If that the way you think...just go back to school ,”he said.(5)表示段落或整行词句的省略, 须使用一整行黑点。

15、字底线Underline()和斜体Italics

斜体是英语的一种独特的书写手段, 但具有标点的作用, 在手写稿和打印稿中,字下线和印刷品中的斜体字功用相同。斜体和字底线的作用完全一样。

(1)用于火车、飞机、轮船、太空船和艺术作品的名称之下。如:Challenger(飞机)Apollo Nine(太空船)

(2)用于具有一定厚度的书籍、报纸、杂志、长诗、电影、作曲的标题下。Have you read Gone with the Wind ?

(3)在书写体中,长篇小说书名下要加字底线,如是印刷体写成斜体即可。the Washington Post Time magazine

(4)表示不常用的或还没有被英语这一语言所接受的外来词或短语。但外来语中的动植物科目须用字底线来表示。

In Korea , the sixty-first birthday is calld huan gup(beginning of new life)1 He longed for La dolce vita.(5)强调文章中的某些词语, 提及某一词或字母时,以引起读者的注意, 相当于汉语中的着重号(即在所强调的汉字下加一个黑点)。

What a man does is more important than what he says.十五、英国英语和美国英语标点符号的差异

1.引号的用法:①属于引语的逗号、句号在美国英语中位于引号内,而在英国英语中多位于引号外;②引语内再套用引语时,美国英语中双引号在外单引号在内,而英国英语中的单引号在外、双引号在内。

在美国英语中,如果省略号恰好在句尾,就用四个点,如I‘d like to...that is...if you don‘t mind....2. 冒号的用法:①在小时与分钟之间,美国英语多用冒号,英国英语多用句号;②美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。

十六、中英文标点符号的差异

汉语中目前使用的标点符号是参考借鉴西文的标点体系而制定的,它既保留了西文标点的主体特征,又带有与汉语语言特点相适应的特色。因而,中英文标点符号之间存在着一定的差异。逗号、句号、单引号、双引号、冒号、分号等所有与英文类似的标点均改为半角符号。⒈ 汉语中的某些标点符号为英语所没有。

⑴ 顿号(、):顿号在汉语中起分割句子中的并列成分的作用;英语中没有顿号,分割句中的并列成分多用逗号。如: She slowly, carefully, deliberately moved the box.注意:类似的情况下,最后一个逗号后可加and,这个逗号也可省略--She slowly, carefully(,)and deliberately moved the box.⑵ 书名号(《》):英文没有书名号,将其做为一种专有名词来处理,采用引号、大写或改变字型的方式来表示书名,一般书名、报刊名用斜体或者下划线表示。如:

Hamlet / Hamlet 《哈姆雷特》

Winter‘s Tale / Winter‘s Tale 《冬天的童话》

The New York Times / The New York Times 《纽约时报》

另外,英语中文章、诗歌、乐曲、电影、绘画等的名称和交通工具、航天器等的专有名词也常用斜体来表示。

⑶ 间隔号(•):汉语有间隔号,用在月份和日期、音译的名和姓等需要隔开的词语的正中间,如“一二•九”、“奥黛丽•赫本(人名)”等。英语中没有汉语的间隔号,需要间隔时多用逗点。

⑷ 着重号:有时汉语用在文字下点实心圆点表示需要强调的词语,这些实心点就是着重号。而英语中没有这一符号,需强调某些成分时可借助文字斜体、某些强调性词汇、特殊句型、标点停顿等多种方法。

⒉ 英语中的某些标点符号为汉语所没有。

⑴ 撇号--Apostrophe(‘)⑵ 连字号--Hyphen(-)

⑶ 斜线号—Virgule or Slash(/):该符号主要起分割作用,如It could be for staff and / or students.也常用于标音,如bed /bed/。

⒊ 某些符号在汉英两种语言中的形式不同。

⑴ 中文的句号是空心圈(。)英文的句号是实心点(.)。

⑵ 英文的省略号是三个点(...),位置在行底;中文的为六个点(......),居于行中。⑶ 英文的破折号是(-)中文的是(--)

十七:中国学生常见标点符号错误例析

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方,大致有以下几处:

1.英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的句号也和汉语一样,则容易和字母“o”相混淆。

2.英语的省略号一般使用“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”

3.字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离。4.英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英语只能用逗号;汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5.使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆。如my father's book不能写成my fathers’ book。

6.汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号,也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号。如句子 “It's none of your business,” the young men said rudely.的汉语译文是:“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7.英语中没有书名号《 》,书名一般用引号。如:Yesterday she saw an English film “Gone with the Wind” 8.文章每行的起首除了引号和括号外,不应书写其它标点,引号和括号最好标在同一行中。句子较长时,可以分行标号,但千万不能顾头不顾尾。

第四篇:科技论文的中英文摘要写作规范

科技论文的中英文摘要写作规范

1.摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述;

2.报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要;

3.摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。

4.中文摘要一般不宜超过200~300字,外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多(为了扩大国际影响,英文摘要要尽量写长一些,可不与中文摘要一一对应。——编辑部注)。

5.除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

6.报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。

7.学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按要求写成变异本式的摘要。,不受字数规定的限制。

——引自《中华人民共和国国家标准》科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。

科技论文的编写格式

科技论文是科技发展及现代化建设的重要科技信息源,是记录人类科技进步的历史性文件。

什么是科技论文?它与一般的科技文章有什么不同?怎样写好科技论文?这些都是广大读者感兴趣的问题。因此,利用“读者专栏”栏目,连续刊登“科技论文的编写格式”(引自《科学技术期刊编辑教程》,以期进一步提高科技论文的整体水平。

1.什么是科技论文

⑴ 科技论文的基本特征

什么是科技论文?目前还没有完全统一的认识,但是作为科技期刊刊载的客体,不妨可以认为:

在认识和改造客观世界的过程中,通过足够的,可以重复其实验(或存在某种类似做法的潜力),使他人得以评价和信服的素材论证,首先揭示出事物及其真谛,并发表于正式科技期刊或其他得到学术界正式认可形式的叙述文件可统称为科技论文。因此完备的科技论文应该具有科学性、首创性、逻辑性和有效性。

① 科学性——这是科技论文在方法论上的特征,使它与一切文学的、美学的、神学等的文

章区别开来。它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题,而且更重要的是论述的内容具有科学可信性,科技论文不能凭主观臆断或个人好恶随意地

取舍素材或得出结论,它必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为

立论基础。所谓“可靠的”是指整个实验过程是可以复核验证的;

② 首创性——这是科技论文的灵魂,是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律,或者这些规律的运用必

须是前所未见的、首创的或部分首创的,必须有所发现,有所发明,有所创

造,有所前进而不是对前人工作的复述、模仿或解释;

③ 逻辑性——这是文章的结构特点。它要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正

确、符号规范,文字通顺、图表精致、推断合理、前呼后应、自成系统。不

论文章所涉及的专题大小如何,都应该有自己的前提或假说、论证素材和推

断结论。通过推理、分析、提高到学术理论的高度,不应该出现无中生有的结论或一堆堆无序数据、一串串原始现象的自然堆砌;

④ 有效性——指文章的发表方式。当今,只有经过相关专业的同行专家的审阅,并在一定

规格的学术评论会上答辩通过、存档归案;或在正式的科技刊物上发表的科

技论文才被承认为是完备的和有效的。这时,不管论文采用何种文字发表,它表明论文所揭示的事实及其真谛已能方便地为他人所应用,成为人类知识

宝库中的一个组成部分。

⑵ 科技论文的分类

严格且科学地对科技论文进行分类也不很容易,因为从不同的角度去分析;就会有不同的分类结果。例如可以从文章的学科内容分,从文章的发表形式分,从文章的叙述目的分,„„。而这个问题本身对现在的讨论并不是最主要目的。对于科技期刊的撰稿人和编辑来说,更为重要是在论文撰写、修改和编辑加工时,如何抓住文章的要害和不同类型文章的特点。为此,暂时可对科技论文作如下的分类:

① 论证型——对基础科学命题的论述与证明的文件。如对数、理、化、天、地、生等基础学科及其他众多的应用性学科的公理、定理、原理、原则或假设的建立、论证及其适用范围,使用条件的讨论。

② 科技报告型——在国标GB7713-87中,说科技报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研究试验和评价的结果;或者论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。

记述型文章是它的一种特例(如医学领域的许多临床报告属之)。

许多专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章,亦可列入本类型。

这样的文章一般应该提供所研究项目的充分信息。原始资料的准确与齐备,包括正反两方面的结果和经验,往往使它成为进一步研究的依据与基础。科技报告型论文占现代科技文献的多数;

③ 发现、发明型——记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文件;

阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文件;

④ 计算型——提出或讨论不同类型(包括不同的边值和初始条件)数学物理方程的数

值计算方法,其他数列或数字运算,计算机辅助设计及计算机在不同领域的应用原理、数据结构、操作方法和收敛性、稳定性、精度分析等。它往往是计算机软件进一步开发的基础。

⑤ 综述型——这是一种比较特殊的科技论文,与一般科技论文的主要区别在于它不要求在研究内容上具有首创性,尽管一篇好的综述文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料和新思想,但是它要求撰稿人在综合分析和评价已有的资料基础上,提出在特定时期内有关专业课题的发表演变规律和趋势。

综述文章的题目一般较笼统,篇幅允许稍长,它的写法通常有两类:一类以汇集文献资料为主,辅以注释,客观而少评述。某些发展较活跃的学科的综述属此;另一类则着重评述。通过回顾、观察和展望,提出合乎逻辑的,具有启迪性的看法和建议。这类文章的撰写要求较高,具有权威性。往往能对所讨论学科的进一步发展起到引导作用。

⑥ 其他型。

2.科技论文的编写格式

⑴ 章、条、条、条的编号

按国家标准《标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》的规定,科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2,„;二级标题的号为1.1,1.2,„,2.1,2.2,„;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2,„,如此等等,详细参见GB/T1.1-93和GB7713-87。

国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。

⑵ 题名(篇名)

题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉读者,并且使之具有画龙点睛,启迪读者兴趣的功能。一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。总之,题名的用词十分重要,它直接关系到读者对文章的取舍态度,务必字字斟酌。题名像一条标签,切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容,以保证达到“简洁”的要求;而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然,也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁,缺乏可检索性,以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。

题名应简短,不应很长,国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊,论文题名用字不宜超过20个汉字,外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时,或系列工作分篇报告时,可借助于副标题名以补充论文的下层次内容。

题名应尽量避免使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。

⑶ 著者

著者署名是科技论文的必要组成部分。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。署名人数不该太多,对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳动的人员不宜按著者身份署名,但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作,或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。

合写论文的诸著者应按论文工作贡献的多少顺序排列。著者的姓名应给出全名。科学

技术文章一般均用著者的真实姓名,不用变化不定的笔名。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址,以便读者在需要时可与著者联系。

⑷ 文摘

文摘是现代科技论文的必要附加部分,只有极短的文章才能省略。它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。

根据GB6447-86的定义,文摘是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。

文摘有两种基本写法:报道性文摘——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘(也称简介);指示性文摘——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明文摘。介乎其间的是报道/指示性文摘——以报道性文摘形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技论文都应尽量写成报道性文摘,而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性文摘。

文摘可以由一次文献的著者编写,也可以由文摘人员或期刊编辑编写。

文摘应简明,它的详简程度取决于文献的内容。通常中文文摘以不超过400字为宜,纯指示性文摘可以简短一些,应控制在200字上下(GB6447-86规定:报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字为宜;指示性文摘一般以200字左右为宜。GB7713-87规定:中文摘要一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多)。外文文摘不宜超过250个实词。对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献,它们的文摘可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性,为了评审,可写成变异式的文摘,不受字数的限制。文摘的编写应该客观、真实,切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。如果发现一次文献有原则性错误,可加注“摘者注”。

文摘应具有独立性和自明性,并拥有与一次文献同等量的主要信息,即不阅读文献的全文,就能获得必要的信息。因此文摘是一种可以被引用的完整短文。

编写文摘时应注意:

① 排除在本学科领域方面已经成为常识的内容;

② 不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息;

③ 要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分或力求少分段落;忌发空洞的评语,不作摸棱两可的结论。没有得出结论的文章,可在文摘中作扼要的讨论。

④ 要用第三人称,不要使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语; ⑤ 要采用规范化的名词术语。尚未规范化的,以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文;

⑥ 不要使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在文摘首次出现时必须加以说明;

⑦ 不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等; ⑧ 必要提及的商品名应加注学名。

当然,应该使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。

文摘的书写要求详细见国标GB6447-86。

进行国际交流的期刊还应该给出使用国际通用文种(通常是英文)书写的摘要。

文摘可以随原文献逐篇给出,也可以把整期文摘集中于文摘页一起给出。后者因为便于期刊的检索系统或收藏单位使用,因而是国际上发展的总趋势,有条件的期刊应优先考虑采用。文摘页不编入全期的连续页码。

⑸ 关键词

为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献,特别是适应计算机自动检索的需要,GB3179/T-92规定,现代科技期刊都应在学术论文的文摘后面给出3~8个关键词。关键词的标引应按GB3860-83《文献主题标引规则》的规定,在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文献的基础上,逐篇对文献进行主题分析,然后选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。首先要选取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新产生的名词术语,亦可用非规范的自由词标出,以供词表编纂单位在修订词表时参照选用。要强调的一点是:一定不要为了强调反映文献主题的全面性,把关键词写成是一句句内容“全面”的短语。

⑹ 引言

引言(前言、序言、概述)经常作为论文的开端,主要回答“为什么研究(why)”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述),以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅,不要等同于文摘,或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导;除非是学位论文,为了反映著者的学业等等,允许有较详尽的文献综述段落。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时,最好先在引言中定义说明。

⑺ 正文

正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究(how)”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。

正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别,不能牵强地作出统一的规定。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。

试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分,应该给予极大的重视。要尊重事实,在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分,或妄加猜测,不应该忽视偶发性现象和数据。

写科技论文不要求有华丽的词藻,但要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话;凡是用简要的文字能够讲解的内容,应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。

物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位

和符号加以注解和换算。

考虑到制版的困难与出版费用。插图应尽量不用折页,少用彩色,多用黑白图。图、表要精心设计,精心选择,删除可有可无或表达类同含义的图和表。图、表应随文给出,编排在第一次提到它的文字段落后面,并应争取安排在同一视觉版面上。

教科书式的撰写方法是撰写科技论文的第一大忌。对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅佐手段,应防止过分注意细节的数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。

⑻ 结论

结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向,但它不是论文的必要组成部分。

结论不应是正文中各段小结的简单重复,主要回答“研究出什么(what)”。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据,由此完整、准确、简洁地指出:

① 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;

② 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;

③ 与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;

④ 本论文在理论上与实用上的意义与价值;

⑤ 对进一步深入研究本课题的建议。

⑼ 致谢

致谢一般单独成段,放在文章的最后面,但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议,对考察或实验过程中作出某种贡献的人员,或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。一般对例外的劳动可不必专门致谢。

⑽ 参考文献

文后参考文献是现代科技论文的重要组成部分,但如果撰写论文时未参考文献也可以不写。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。任何不重视参考文献,甚至于使用“文后参考文献从略”的编辑处理方法都是错误的。

被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过,而且正式发表的出版物,或其他有关档案资料,包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作,一般不宜作为参考文献著录,但可用脚注或文内注的方式,以说明引用依据。国内外,对文后参考文献的著录方法历来很多,但自从ISO制订国际标准以来已有渐趋一致的动向,目前,我国文献工作标准化技术委员会已经根据国际标准化工作发展趋势,制订出自己的国家标准——GB7714-87《文后参考文献著录规则》,明确规定我国的科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者-出版年制”。前者根据正文中引用参考文献的先后,按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录;后者首先根据文种(按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序)集中,然后按参考文献著的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列,同一著者有多篇文献被参考引用时,再按文献出版年份的先后依次给出。

文后参考文献的著录形式还是比较复杂的,具体执行时请随时查阅GB7714-87的规定。

⑾ 附录

附录是论文的附件,不是必要组成部分。它在不增加文献正文部分的篇幅和不影响正文主体内容叙述连贯性的前提下,向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明、仪器、装备或解释、说明,以及提供有关数据、曲线、照片或其他辅助资料如计算机的框图和程序软件等。

附录与正文一样,编入连续页码。

修改稿件四法——湖南胡祥鸿

一般说来,写作者拿出的初稿都不是尽善尽美的,有必要进行认真的修改和润色,正如唐朝李沂所说:“能改则瑕可为瑜,瓦砾可为珠玉。”下面介绍几种常用的改稿方法。

其一,诵读法。初稿写成后,使着诵读几遍,一边读,一边思考,并把文气不接、语意不顺、缺字少词的地方,随手改过来。诵读可以发现许多毛病,对演说词、讲话稿及文学作品比较适合。叶圣陶先生十分推崇这种“诵读法”;鲁迅先生写完文章后,总要先读读,“自己觉得拗口的,就增删几个字,一定要它读得顺口。”可见,诵读法实在是一种简便易行、效果显著的方法。

其二,比较法。比较,是认识事物的有效方法。把自己的初稿和同类文章中的优秀范文对照、比较,反复揣摩,分析得失,然后加以修改。在改好文章的同时,容易领悟写作之道,提高表达水平。这种方法适合于对各类公文的修改,初学写作者不妨一试。

其三,搁置法。对初稿一时改不好或把握不足时,可以先搁置一段时间,等到头脑冷静、思路清晰开阔后,再拿出来看看。这时,一些毛病就有可能很快发现,像鲁迅先生说的“等到成后,搁它几天,然后再来看看,删去若干,改换几字。”此法的缺陷,是对急需文稿不太适用。

其四,旁正法。“三人行,必有我师焉”。自己改不下去时,可以请旁人帮助修改,或听取他人修改意见后,自己再动手改。白居易说过“凡之为文,私于自是,不忍于割截,或失于繁多,其间妍媸益又自感,必待交友有公鉴无姑息者,讨论而削夺之,然后繁简当否得其中矣。(与元九书。)”总之,在修改稿件上,多听取各方面的意见,扬长避短,去粗取精,是大有益处的。

改稿之法因文而异,因人不同,“各有灵苗各有探”;以上方法,也不是单一的,实践中往往综合运用。“文章不厌百回改”,“写作的艺术,实际上就是把写得不好的部分删去的艺术。(契诃夫)”写作者必须高度重视修改这一环,通过反复推敲、加工,使文稿从内容到形式都达到精粹、完美的高度。

第五篇:摘要写作指引

科 技 论 文 摘 要 写 作 指 引

摘要是论文的梗概,是不加评论和解释,简明、准确地记述文章内容的短文。“一篇好的摘要能使读者快速而准确地了解文章的基本内容,确定其是否是自己感兴趣的内容,从而决定是否需要进一步阅读全文”(American National Standards Institute, 1979)。

一、摘要的基本性质

当今信息广泛繁多,绝大部分的读者都会通过文摘来决定信息是否与兴趣相关。随着科技和IT技术的发展,在数据库里文摘通常和文章本身分开发表,因此,为了保证不使这个机会丢失,为了能够吸引读者,以下几点是科技文摘不可缺少的:

(1)完整性。摘要自身应具有完整性,也就是说,它应当相当于一个独立的个体而存在,为读者提供对全文的完整的描述。

(2)可读通俗。对文章中关键性概念或重要内容的陈述应使人易于理解。(3)精练准确。摘要中对名词术语的使用应当力求简明、精确和正确。

(4)清晰、紧凑、客观。摘要应条理清楚、语言简洁,不应对所作研究进行评论,切记摘要只是对内容的客观描述。

(5)结构逻辑性。对所选取的数据及信息的陈述应结构合理,具有逻辑性。

二、摘要的内容

摘要通常分为指示性摘要(Indicated Abstract)和信息性摘要(Information Abstract)两种。前者简要说明文章的内容,不涉及对所使用的方法及所得结果的报道。后者是大多数学术性期刊所普遍采用的文摘类型。Ei公司需要的是informative abstract.信息性摘要的内容包括以下几方面:研究目的、研究的过程和所采用的方法、结果、结论。(1)研究目的——阐明文章的写作目的或拟解决的具体问题,明确文章所涉及的主题范围。

(2)研究的过程和所采用的方法——对作者的研究过程及研究过程中所采用的方法、手段、典型仪器设备等进行说明。

(3)结果——主要阐述研究所得结果,包括所获得的数据、所确定的关系、效果和性能等。

(4)结论——结论是对结果的分析和评价,以及由此所得到的启发和建议等。中文摘要的篇幅以200至300字为宜,英文摘要一般不超过150个单词。

三、摘要写作的一般原则

(1)摘要反映的是具创新性的研究内容和作者特别强调的观点,因此应当尽量减少背景信息(如历史或其他注释);摘要是对所研究内容的客观报道,因此一般不要对文章内容作诠释或评论,尤其是自我评价;摘要应具有科学性——使用意义明晰的语言,给出确定性的结论。

(2)摘要的叙述要完整、清晰,句型应尽量简单,多用短句,特别是摘要第一句要力求简单,以免令读者费解。摘要的第一句应避免与文章题名重复。

(3)语言要朴实,尽量不用形容词来进行修饰(如果将一篇摘要中的形容词去掉,读者还能看懂内容,才可以称得上是一篇有内容的摘要)。

(4)采用第三人称书写摘要,切忌以“本文”、“作者”等作为主语。

(5)要采用规范化的表达,尽量不出现数学公式和化学结构式,而改为用文字表达或叙述。摘要中不能出现图表、公式及参考文献号等。

以上是摘要写作的一般原则。除此之外,在英文摘要的写作中,还应注意的是:时态和句型的运用应遵循简练这一基本原则,常用一般过去时叙述作者所做的工作,用一般现在时叙述研究目的、结果和结论。应尽量采用主动语态和短句进行表达。不要使用俚语,慎用行话和口语。

以下是一个成功的摘要写作范例,其中各部分的内容已清楚标明:

Dryland Grain Sorghum Water Use, Light Interception, and Growth Responses

to Planting Geometry

J.L.Steiner ABSTRACT Rationale(基本原理)Crop yields are primarily water-limited under dryland production systems in semiarid regions.Objectives(目的)This study was conducted to determine whether the growing season water balance could be manipulated through planting geometry.Methods(方法)The effects of row spacing, row direction, and plant population on the water use, light interception, and growth or grain sorghum [Sorghum bicolor(L.)Moenchl were investigated at Bushiand, TX, on a Pullman clay loam(fine, mixed, thermic Torrertic Paleustoll)].Results(结果)In 1983, which had a dry growing season, narrow-row spacing and higher population increased seasonal evapotranspiration(ET)by 7 and 9cvo, respectively, and shifted the partitioning of ET to the vegetative period.Mediurti population crops yielded 6.2 and 2.3 Mg/ha of dry matter and grain, respectively.High population resulted in high dry matter(6.1 Mg/ha)and low grain yield(1.6 Mg/ha), whereas low population resulted in low dry matter(5.4 Mg/ha)and high grain yield(2.3 Mg/ha).Row direction did not affect water use or yield.In 1984, dry matter production for a given amount of ET and light interception was higher in the narrow-row corps.Evapotranspiration was less for a given amount of light interception in the narrow-row crops and in the north-south row crops.Conclusion(结论)Narrow row planting geometry appears to increase the partitioning of ET to the transpiration component and may improve the efficiency of dryland cropping systems.按照以上几个方面编写的摘要,才能成为一篇好文摘,才可能有机会能把科研结果传播出去,才有可能吸引住有关的读者。作者的辛勤劳动才可能受到重视,成绩受到承认和奖励。摘要写得不完整,目的不清楚,或者对研究过程和结果描述不清楚甚至不描述,文章和研究结果就得不到重视,也可能流失掉,应该得到的功劳可能落到别人那里。

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