论文摘要写作格式

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第一篇:论文摘要写作格式

随着科学技术的发展,越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域,那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何,下面就介绍一下学术论文的写作,希望能对您论文写作有所帮助。

1 摘要的概念和作用

摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:

1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。

2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。

2 摘要的分类

按摘要的不同功能来划分,大致有如下3种类型。

2.1 报道性摘要

报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。

2.2 指示性摘要

指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。

2.3 报道-指示性摘要

报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100~200字为宜。

以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要形式;只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库,被人阅读、引用的机会就会少得多,甚至丧失。一篇论文价值很高,创新内容很多,若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。在这种情况下,如果作者摘要写得过简,编辑在退修时应提醒其修改。

3 摘要的写作注意事项

1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

3)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

5)要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。

6)除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。

7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

8)缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。

4 英文摘要

这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要,其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定,为了国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲,以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意。

4.1 英文题名

1)题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。

2)题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如,美国医学会规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;美国国立癌症研究所杂志J Nat Cancer Inst要求题名不超过14个词;英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题名词数越少越好。

3)中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。例如:工业湿蒸汽的直接热量计算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是“由湿蒸汽所传热量的直接计量”,与中文题名相比较,二者用词虽有差别,但内容上是一致的。

4)题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用得较多,近些年有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词the 均可不用。

5)题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。

全部字母大写。例如:OpTIMAL DISpOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE

每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects

题名第1个词的首字母大写,其余字母均小写。例如:Topographic inversion of interval velocities.

目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趋势。

6)题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语,才可用于题名中,否则不要轻易使用。

4.2 作者与作者单位的英译

1)作者。中国人名按汉语拼音拼写;其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。

2)单位。单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮政编码,确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写,外人不知所云,结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知,而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外,单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法),切不可另起炉灶。

4.3 英文摘要

1)英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。

一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下:This study(investigation)is(conducted, undertaken)to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部)in stem of Davidia involucrata(珙桐)and Camptotheca acuminata(喜树)is compared.The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests….涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。

一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如:The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow(树干液流)of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如:Concrete has been studied for many years.Man has not yet learned to store the solar energy.

2)英文摘要的语态。采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。

主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时,The author systematically都可以去掉,而直接以Introduces开头。

被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 3)英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe…,To study…,To investigate…,To assess…,To determine…,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。

4)注意事项。应避免一些常见的错误。

冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a和an,如an X ray.数词。避免用阿拉伯数字作首词,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要写成300.

单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。

尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会,要多与英语国家同行接触,多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文,积累经验,摸索规律。如果缺少这样的机会,多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。《EI》对英文摘要的基本要求

5.1 英文摘要的完整性

目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样,即使读者看不懂中文,只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时,要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然,这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外,由于东、西方文化传统存在很大的差别,我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”,因此我国学者在写作论文时,一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处,否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同,鉴于上述两方面的因素,笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。

5.2 《EI》对英文摘要的写作要求

目前,由作者写作的英文摘要,绝大多数都比较粗糙,离参与国际交流的要求相距甚远,需要进行大的修改,有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要的写作要求,谈谈如何写好科技论文的英文摘要。

《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(purposes)”,主要的研究“过程(procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能,还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题:

1)本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)

2)解决问题的方法及过程(How I did it?)

3)主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)

4)本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)

5.3 英文摘要各部分的写作

根据《EI》对英文摘要的写作要求,英文摘要的写作并没有一成不变的格式,但一般来说,英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括,并要求它能反映原始文献的主要信息。

5.3.1 目的(What I want to do?)

目的。主要说明作者写作此文的目的,或本文主要解决的问题。一般来说,一篇好的英文摘要,一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时,可利用论文中所列的最新文献,简要介绍前人的工作,但这种介绍一定要极其简练。在这方面,《EI》提出了两点具体要求:

1)Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息).

2)Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。

5.3.2 过程与方法(How I did it?)

过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也应包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。在英文摘要中,过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后,接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it),而且,最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述,这样可以既给读者一个清晰的思路,又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。

5.3.3 结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)

结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读,主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据;同时,对那些看不懂中文的英文读者来说,通过这些图表,结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样,论文的结论才有说服力。如有可能,在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What is new and original in this paper)。

5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能

《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能,应尽量删去所有多余的字、句。在这方面,《EI》提出了两个原则:

1)Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。

2)trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看,由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺,因此,由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多;有的作者写的英文摘要很短,但也存在多余的字句。总而言之,就是文字的信息含量少。因此,《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。

5.3.5 关于英文摘要的句法

关于英文摘要的句法,《EI》提出了以下三个一般原则:

1)尽量用短句(use short sentences)。

2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。

3)一般都应使用动词的主动语态,如:写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。

第二篇:论文写作 摘要 引言

论文写作

英语国家作者署名的通用形式为:首名(firstname),中间名首字母(middleinitial),姓(lastname)。1论文摘要(Abstract)的撰写

摘要(abstract)是现代科技论文中必不可少的内容,国家标准GB6447-86对摘要的定义为:“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文。”摘要作为科技论文的重要组成部分,有其特殊的意义和作用,它是知识传播、学术交流与合作的“桥梁”和媒介,尤其是目前国际上各主要检索机构的数据库对摘要的依赖性很强,因此,好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。

摘要的类型与基本内容

根据内容的不同,摘要可分为以下三大类:报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。

(1)报道性摘要(informative abstract):也常称作信息性摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可以部分地取代阅读全文。

(2)指示性摘要(indicative abstract):也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topicabstract),一般只用二三句话概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。

(3)报道-指示性摘要(informative-indicative abstract):以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。

传统的摘要多为一段式,在内容上大致包括引言(Introduction),材料与方法(Materials and Methods),结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面,即IMRD结构的写作模式。

由于摘要本质上就是一篇高度浓缩的论文,所以其构成与论文主体的IMRD结构是对应的。因此,摘要应包括以下内容梗概:

(1)目的:研究工作的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。

(2)方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。

(3)结果:观察、实验的结果,数据,得到的效果,性能等。

(4)讨论:结果的分析、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。

(5)其他:不属于研究、调查的主要目的,但具有重要的信息价值。

一般地说,报道性摘要中(2)、(3)、(4)相对详细,(1)和(5)相对简略;指示性摘要则相反。

20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体,即“结构式摘要”(structured abstract),该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达,与传统摘要的差别在于其为便于读者了解论文的内容,行文中用醒目的字体(黑体、全部大写或斜体等)直接标出目的、方法、结果和结论等标题。目前生物医学类期刊大多都已采用结构式摘要,并且不同期刊有关结构式摘要的标题设置也不尽相同。

摘要撰写技巧

(1)为确保简洁而充分地表述论文的IMRAD,可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。

(2)使用简短的句子,用词应为潜在的读者所熟悉。表达要准确、简洁、清楚;注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次),如使用“实验表明„”(We found that„)表示结果;使用“通过对„的分析,认为„”(Basedon„,we suggest that„)表示讨论结果的含义等。

(3)应尽量避免引用文献,如若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内;如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出其全称;摘要中必须避免使用图表。

(4)为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

(5)查询拟投稿期刊的作者须知,以了解其对摘要的字数和形式的要求。如果是结构式摘要,应了解其分为几段,使用何种标识、时态,是否使用缩写或简写等等。

2引言(Introduction)的撰写

引言是说明论文写作的背景、理由、主要研究成果及其与前人工作的关系等,目的是引导读者进入论文的主题,并让读者对论文中将要阐述的内容有心理准备。因此,引言有总揽论文全局的重要性,也是论文中最难写的部分之一。引言内容的安排可以有较大的伸缩性,但基本内容应包括研究背景、存在问题和研究目的等三个方面。对于篇幅较长、结构复杂的论文,可在引言中简略说明研究的主要结论和论文的构架。

引言撰写的基本要求

作为正文的开篇,引言的质量决定着读者对论文的“第一印象”,因此,在引言中如何表达作者的研究背景和目的,并引起读者的阅读兴趣就显得十分重要,即简洁而清楚地解释:为什么要选择这个论题?这个论题为什么重要?如果要探讨的问题不是合情合理、明白地提出,读者就会对问题的解决方案失去兴趣;同样,如果表达冗长、重点不突出,就有可能使作者失去对解决问题方案的亮点的印象。因此,引言的撰写中应注意以下基本要求:

(1)尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围,对研究背景的阐述做到繁简适度。由于阅读相应期刊的读者已具备相关的专业基础知识,因此,复述潜在读者早已明白的一般性知识不仅没有必要,而且使人厌烦,但过分简略必要的信息或介绍也容易令读者感到突兀。

(2)在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相关”的文献以指引读者。要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献,力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献),或者不恰当地大量引用作者本人的文献。

(3)采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献,让读者顺着逻辑的演进阅读论文。切忌故意制造悬念,以期望在论文的最后达到高潮(甚至将重要的发现在摘要中也忽略),实际上这种做法往往适得其反,因为读者不一定有耐心阅读冗长的文字,直至坚持到最后的重要部分。

(4)解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解。

(5)叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地,避免使用“首次提出”、“重大发现”等用语。

写作要点

(1)介绍研究背景。介绍研究背景的目的是说明论文的主题与较为广泛的研究领域有何关系,同时要提供足够的背景资料,以便让读者了解论文内容的重要性。因此,通常是先指出较宽泛范围的一般性事实,然后将重点逐渐转入与论文所探讨的问题有密切联系的主题。

为说明研究工作与过去研究的关系,背景介绍通常需要进行文献回顾来讨论曾经发表的相关研究,以介绍相关领域的研究概况与进展。文献回顾的长度视文章类别与研究领域而定(通常至少有一二个段落),如果研究主题为许多其他学者曾探讨的问题,则可能有很多参考文献需要讨论;相反,如果作者只是讨论某位学者最近才提出的非常专业的问题,则可能只须讨论一二篇文献即可。

(2)提出研究问题。通过对研究背景的介绍,指出有某个问题或现象仍值得进一步研究,进而就会把焦点转到要探讨的研究问题(即指出问题并阐明研究动机),以便让读者对了解作者的研究活动和研究目的有心理准备。

指出存在的问题的方法通常有以下几种形式:以前的学者尚未研究或处理得不够完善的重要课题;过去的研究所衍生有待探讨的新问题;以前的学者曾提出两个以上互不相容的理论或观点,而且必须做进一步的研究,才能解决这些冲突;过去的研究很自然可以扩延到新的题目或领域,或以前提出的方法或技术可以改善或扩延到新的应用范围。

(3)阐述研究目的。介绍研究活动或目的旨在将作者研究的任务具体化,并可根据情况说明在已有工作的基础上,有什么贡献或创新,但切忌评价式用语,例如“首次发现”、“达到国际先进水平”,等等。

需要提及的是,“引言”并不一定是论文中最先撰写的部分。通常情况下,作者在研究思路和文献阅览的基础上不断整理和完善结果,并对结果加以讨论,直至得出结论;最后再以结果和讨论来引导“引言”的撰写,从而使得“引言”与“讨论”形成良好的呼应关系。

第三篇:论文英文摘要写作注意事项

论文英文摘要写作注意事项

2012-10-07 12:09:17

论文英文摘要写作注意事项

论文摘要,作为一篇论文的精髓,对一篇文章的意义非常重大,但是国内很多人在这方面缺乏足够的重视,会在一定程度上影响论文的质量。希望能够通过分享这篇文章对广大学生带来相应的帮助。由于文章是很久以前的,已经无法找到出处,请作者谅解。

论文摘要的时态基本上有两种 : 一般现在时、一般过去时。由于学术论文写作通常采用一般现在时, 摘要也多用一般现在时。目的、方法、结果及结论部分多用一般现在时 , 背景介绍常采用一般过去时。一般现在时用于描述研究目的和范围、研究内容、结果和结论;一般过去时用于描述论文撰写前作者已做的工作, 也可用于表示转述已发表文献的报导、讨论和研究内容。

语态与人称

主张多采用被动语态。因为使用被动语态不仅可以省略施动者 , 避免出现“We ”表示式 , 而且还可以使需强调的事物做主语而突出了它们的地位,有利于说明事实。英文摘要往往采用第三人称的被动语态 , 可以避免提及有关执行者, 使行文显得客观。同时, 被动语态句子在结构上有较大的调节余地, 有利于使用恰当的修辞手段, 扩展名词短语, 扩大句子信息量。但有时采用主动语态比用被动语态在结构上更简练, 表达更

英文摘要的翻译

英文摘要应直接用英文写, 这样能按英文思维方式更直接、准确地表达原文。但是, 这对一些作者尚有难度。在翻译过程中, 要避免按中文字面意义逐字翻译, 应从语篇层次把握原文, 选择恰当的翻译单位。刘士聪认为, 在翻译过程中, 分析和转换是一个难以截然分开的思维过程, 以主述位作翻译单位 , 一方面是注意到了它本身的形式特点, 另一方面也注意到了它在语篇中的衔接功能 , 可以把对原文的分析和转换统一起来。

英文摘要的写作

根据《EI》的要求 , 一篇较好的英文摘要应较好地回答以下 4 个方面的问题:1)what you want to do(目的),2)How you did it(方法),3)What result didi you get and what conclusions can you draw(结果和结论);4)What is original in your paper(创新独到之处)。

在开头交待论文的目的时 , 英文摘要的首句不要重复题名或题名的一部分 , 同时摘要中要尽量少谈或不谈背景信息。在介绍方法、结果和结论时 , 忌泛泛而谈 , 空洞无物。在写作时 , 要尽可能明确地把论文的创新、独到之处交待出来。关于英文摘要的文法《EI》提出了以下几点要求 :

1)尽量用短句;2)用主动语态而不用被动语态;3)要尽量简洁 , 去掉一切并不增进对摘要理解的多余字句;4)介绍过去所做的工作时用过去时态 , 介绍结果和结论时则用现在时态。(1)研究的背景、目的和范围———常用现在时;(2)研究的方法、手段或步骤———常用过去时、现在时或现在完成时;(3)研究的结果———常用过去时;(4)研究得出的主要结论———常用现在时或情态助动词。现以下篇英文摘要为例进行分析和说明。

标点符号

科技期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍 , 主要原因是作者沿用汉语标点符号的习惯。这类问题在文稿、报告中不明显 , 但正式印刷出来后非常抢眼。所以 , 在组织英文摘要时应特别注意以下几点 :

(1)英文标点符号中除了破折号长度占 2 个英文字符外, 其他均只占1个英文字符(大致半个汉字)。中、英文的逗号、分号、冒号等乍看起来完全一样 , 但实际上也是不一样的。排英文摘要时应转换到英文状态下操作 , 避免英文中出现全角标点 , 例如“ Darwin's theory of natural selection ”(应该是“ Darwin's theory of natural selection ”)等 , 影响版面的美观。

(2)英文标点符号中没有“《》”、“、”和“~”。英文中书名一般用斜体表示 , 该用顿号时用逗号 , 表示数字范围则用半字线“”(占 1 个英文字符), 而汉语中相应符号的长度分别比其长 1 倍 : “——”(长度占 2 个汉字)、“—”(占 1 个汉字)和“”和连字符“-”前后均不空格;英文引号和括号外面前后均空格 , 里面前后均不空格。

(6)带缩略号的缩略语位于句末时 , 可省略一个黑点 , 但省略号位于句末时 , 句点不能省略。

(7)可用若干个带连字符的词修饰同一个名词 , 例如“ the second-, third-or forth-class mails ”(二、三、四级邮件), “ three-and four-syllable words ”(三音节和四音节词), 不能写作“ three-four-syllable words ”。例 :Blackmur writes, “Mr.Eliot's poetry is not devotional in any sense of which we have been speaking...” 例 :Dashes, parentheses, commas—all are used to set off parenthetical matter(see also page111).数字表示

目前科技期刊英文摘要中的数字表示很随便。在英文中用到数字时是用文字

(one,two,three,...)还是阿拉伯数字(1,2,3,---)表示 , 需要遵循一定的规则 , 这就像在中文科技文稿中用汉字还是用阿拉伯数字有一定的规则一样。一般说来 ,1 位数(1 至 9)通常用文字表示 , 多位数(≥ 10)则趋向于使用阿拉伯数字 , 也遵循易读、易写、前后一致的原则。有统计意义的、与单位符号及数字符号一起的数字 , 一般都用阿拉伯数字。

在编写时应注意下列问题 :(1)表示概数时 , 只能使用英文数字 :about five hundreds(约 500), approximately forty thousands(近4 万)。

(2)阿拉伯数字不宜出现在句子的开头。例如“ Six percent students voted.”(6% 的学生投了票)不宜为“ 6 percent students voted.”。这种情况下最好改写句子 , 避免用数字开头 , 例如“ Fifteen new products are set for release in the next year.”(有 15 种新产品决定在明年推出)可改写为 : “ The company decides to release 15 new products in the next year.”(公司决定明年推出 15 种新产品)。

(3)2 项数字相连时 , 其中一个用文字 , 另一个用数字 , 具体看哪一种方式简短 : “ 36 fifty-watt amplifiers ”或“ thirty-six 50 watt amplifiers ”(36 个 50W 的放大器)。

(4)4 位以上的数字最好每隔 3 位用 1/4 的空格分开。目前许多书刊上仍用逗号作分隔符。鉴于有些国家用逗号表示小数点 , 为避免引起混淆 , 国际标准化组织建议科技书刊中用空格来分隔数字。这种做法已开始为人们所接受。例如 ,US $ 23000, 9600000km 2;在科技书刊中推荐采用 a × 10n 的形式。

(5)由于在英、美等国 billion, trillion 及 quadrillion 所代表的数目不一致 , 科技文稿中应避免使用 , 例如“ 12.5 亿人口”最好表示为“ apopulationof1.25 × 109 ”。

英文摘要正文的写作模式

英文摘要语篇结构固定 , 内容完整。英文摘要的篇章结构通常涉及主题句、拓展句和结论句三部分 , 涵盖了研究的背景、目的和范围 , 研究的方法、手段或步骤 , 研究的结果 , 研究得出的主要结论或建议四个方面。由于摘要字数有限(英文摘要一般不超过 250 个词), 所以研究的背景、目的和范围有时候可省略 , 写作的重点放在后三个方面。1.主题句的常用句型或表达方法主题句多用于介绍论文涉及的研究课题和领域 , 提供研究背景信息或陈述研究目的 , 其常见的句型或表达方法如下 :

(1)Previous reaearch has shown that...;(2)It has been shown that...;

(3)The principle of...is outlined;

(4)The apparatus for...is described;

(5)Automation of...is examined;

(6)An account of...is given;

(7)The use of...is addressed;

(8)The mechanism of...is examined;

(9)The dependence of...was established;

(10)An analysis of...was carried out;

(11)The purpose of the present study is was to...;

(12)The aim of our research is was to...;(13)The objective of this investigation is was to...;

(14)This paper is intended to...;(15)This paper is to...;(16)The author(s)made this study inorder to find out discover reveal obtain demonstrate test...;

(17)With the aim of...;(18)This paper deals with...;

(19)Based on...is described discussed presented analyzed dealt with in this paper

(20)In this paper...is discussed explored an analyzed

2.拓展句的常用句型或表达方法拓展句承接主题句 , 通常处于摘要正文的中间 , 多描述研究的方法、手段、过程、步骤或结果拓展句常见句型或表达方法如下

(1)The method of...was used to...;

(2)The experiment was to...;(3)The investigation has been conducter to...;

(4)The data are derived by using...;(5)The experimental results are obtained by...;

(6)The test was conducter with...;

(7)A relationship is observed between...and...;

(8)A theoretical procedure is described for...;

(9)The method was based on...;(10)...can be achieved through by using...3.结论句的常见句型或表达方法

结论句置于正文的最后 , 通常用于介绍主要研究成果 , 提出独到的见解或建议 , 陈述主要结论。结论句常用的句型或表达方法如下 :

(1)The findings indicate that...;(2)The results indicate show that...;(3)This paper concludes that...;(4)This study investigation research leads the author(s)to a conclusion that...;(5)The research enables us to conclude that...;(6)It is concluded that...;(7)The results agree with...;(8)The test experiment shows that....;(9)It is suggested that...;(10)These results will can be significant for..

第四篇:学位论文摘要写作要求(范文)

学位论文摘要写作要求:

何谓“摘要”?就是你论文的关键内容。人们通过摘要,可以了解你的研究对象、角度、方法、目的、观点。因此,上述五项就是学位论文摘要的五要素。鉴于此,我给大家提供一个撰写摘要的基本的“公式”:

本文以„„为对象(研究对象),旨在以„„为视角(研究视角),通过„„的方法(研究方法),力图为„„提供参照(研究目的)。本文认为„„(主要观点)。

摘要内容杜绝背景信息,直奔目的、方法、结果、结论。目的:主要说明研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围,或本文主要解决的问题;方法:主要说明作者主要工作过程及所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。尽可能详尽描述出具体„„的过程、„„的变化规律、„„的有效措施等;结果:作者在此工作过程或使用文中的研究方法所得到的实验的或研究的结果,被确定的关系,观察的结果,得到的效果和性能等;结论:结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等,得到的具有普遍意义的规律和适用范围。但是结论力求精确、直接、详明。

综上所述,摘要可归纳总结为一种格式,“ 为了什么,做了什么,如何做的,结果如何,得出什么结论。”

示例1:(目的)为了改善钢铁材料的耐高温腐蚀性能, 用光束合金化方法在45钢表面合成了Fe-Al金属间化合物涂层.(过程和方法)采用扫描电子显微镜、能量弥散X射线分析和X射线衍射研究了光束合金化工艺参数(粉末预置量m和热输入量q)对合金化层的化学成分、显微组织及其物相组成的影响.(结果)实验结果表明: 减小比能量(E=q/m)将导致合金化层的熔宽和熔深减小, 从而使合金化层含Fe量减少, 含Al量增加;该实验条件下, 获得了Fe与Al原子数比为2.4~19.2的合金化层.由比能量决定的Fe与Al原子数比是合金化层显微组织及其物相组成的重要影响因素, 合金化层的显微组织有3种类型: α-Fe固溶体、α-Fe固溶体+Fe3Al金属间化合物及FeAl+AlFe3C0.5金属间化合物.(结论)降低热输入或增加粉末预置量均可引起合金化层中Fe与Al原子数比的降低,有助于Fe-Al系(Fe3Al或FeAl)金属间化合物的合成.示例2:(目的)针对传统二次规划求解方法训练优化极限学习机(OMELM)存在速度慢和效率低的问题,提出了单变量迭代序列最小优化(SSMO)算法.(过程和方法)该算法通过在框式约束中优化拉格朗日乘子来实现目标函数的最小化:首先在初始化拉格朗日乘子中选择使目标函数值最大下降的拉格朗日乘子, 将该拉格朗日乘子作为目标函数的唯一变量;然后求解目标函数的最小值并更新该变量的值;重复这个过程直到所有的拉格朗日乘子都满足二次规划问题的Karush-Kuhn-Tucker(KKT)条件为止.(结果)实验结果表明,SSMO算法只需调节很少的参数值便可得到足够好的泛化性能.(结论)使用SSMO算法求解的OMELM方法在泛化性能上要好于使用序列最小优化(SMO)算法求解的支持向量机(SVM)方法.在随机数据集测试中SSMO算法具有较好的鲁棒性.

第五篇:研究生论文摘要写作要点

研究生论文摘要写作要点

1.摘要(Abstract)

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,不应空洞、过简。即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容:

(1)

(2)

(3)

(4)

从事这一研究的目的、意义、要解决的问题(非常精炼地指出,2~3句话或2~3行); 研究的主要内容(指明完成了哪些研究工作)、解决问题的方法及手段; 获得的基本结论和研究成果(重点突出论文的新见解、创新,以及主要研究结论和成果); 结论或结果的意义(1~2句话)。

2.摘要的写作注意事项

(1)撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内

容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。论文摘要文字必须十分简炼,内容亦需充分概括。

(2)摘要应具有独立性和自含性,有数据、有结论,是一篇完整的短文。即不阅读论文的全文,就能获

得必要的信息,可以独立使用和引用。

(3)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要

对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(4)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上

下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词;切忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。

(5)

(6)论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,要使用规范化的名词术语; 用第三人称。建议采用“对„„进行了研究”、“报告了„„现状”、“进行了„„调查”等记述

方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

(7)

摘要中不可添加正文中不存在的内容,亦不可补充正文内容。

3.关键词(Key words)

关键词是标示文献关建主题内容,但未经规范处理的主题词,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是:

能表示论文主要内容的信息或词汇,从论文标题和论文内容中去找和选。

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