第一篇:科技论文摘要写作要点
科技论文摘要写作要点
2006-07-29 09:49科技论文摘要的作用和意义
科技论文内容摘要简称“摘要”,摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明﹑确切地论述文献重要内容的短文,即摘要是科技论文要点的概述。它是科技论文的组成部分之一。
(1)摘要是为读者写的,摘要给读者提供与论文等量的信息,使读者未看到原文就能得知文中的重要内容和创新之点,以便在最短的时间内确定有无必要阅读全文。
(2)摘要可提供给情报信息检索人员,将其作为二次文献基本素材,直接﹑方便地加工成规范的文摘,供数据库和检索类刊物利用。
(3)摘要作为二次文献,在信息网络中有很高的价值,广大科技工作者﹑各类报刊信息人员都可以通过连网的计算机,及时检索到最新公布的各类研究成果的文献(二次文献),以获得所需的信息。
在科技信息日益剧增的今天,作为二次文献的文摘与原文献相比,信息质量更高﹑存储更为方便﹑传播速度更快,所以在某种意义上讲,二次文献比原文献有更高的价值。有人做过这样的统计:关于石油提炼方面的文章,估计一年发表一万二千篇,一位研究人员以平均30分钟阅读一篇计算,需二年半时间才能读完。如果将每篇文献做成100~200字的摘要,只需12天就能读完,达到了用12天了解一年发表的全部文献概貌的目的。摘要的写作原则
由于摘要应当简明扼要,因此决定了其写作手法也应当十分精炼,但是简明并不是简单,其详简程度取决于论文的内容,并符合一定的规范。摘要的写作规则,概括起来有以下几点:
首先,摘要应当要素齐全。即一篇摘要应当包含如下要素:① 目的—即从事该项研究的理由与背景或所涉及的主题范围;② 方法—即所用的原理﹑理论﹑条件﹑对象﹑材料﹑工艺程序等;③ 结果—即研究的结果﹑数据﹑效果﹑性能等;④ 结论—即对结果的分析﹑评价等。当然,这些要素也可以简详适当,根据论文的类型和性质有的可省略。
其次,摘要应当客观﹑如实地反映论文的内容。其形式可以根据论文的具体内容而定。新理论的探讨﹑新材料的研制﹑新设备的发明﹑新工艺的采用等方面的论文,其摘要可写成报道式的,以便向读者提供原文中尽可能多的定量和定性的信息,如问题的提出﹑解决的手段﹑所得的结论或结果﹑与他人成果的比较等。报道式摘要必须有实质性内容,即应当包括主要结果和结论。报道式摘要一般在200~300字;而对综述性文章或以数字解析为主的论文,其摘要则可写成指示式的。这类摘要仅仅指出文章讨论了什么问题,而一般不涉及方法﹑结果和结论,字数一般在100字左右。
第三,采用第三人称写法。由于摘要将直接被检索类二次文献采用,脱离原文独立存在,所以摘要一律采用第三人称写法,不应使用“本文” ﹑“作者”等字样。
第四,为了便于计算机输入﹑存贮﹑检索的方便,摘要中不应有图表和公式。如必须有公式时,则应给出其符号的含义。[1]
第五,摘要不论长短均不分段。摘要虽然置于正文之前,但却是论文写好之后,经过认真思考提炼出来的,其内容应是全篇的精华,其文字应高度精炼。有人说,学术论文的作者,如能把五六千字的论文,用二三百字概括出来,而不失其基本概念,那他就大体上懂得如何有效地表达自己的思想了。科技论文摘要存在问题分析
3.1 结构残缺
文摘要完整,集中地反映文章中的四要素。然而,许多作者来稿的摘要结构残缺,严重影响着摘要作用的发挥。
例1:某文章的文题为《关于区域性全局渐近稳定的一个定理》,其摘要为“建立了一个区域性全局渐近稳定的判定定理,推广了有关文献的结果”。显然就文摘的字数而言,仅仅这样一句话是不可能反映出摘要的四要素的。就其内容来看,前半句只是文题的重复,而后半句含义不清。读者无法得知什么是“有关文献”,又推广了什么“结果”。此摘要不能使读者在研究中所采用的方法和所取得的结果,读者从文摘中并没有获得任何新的信息,可见此摘要没有任何信息价值。
3.2 人称错误
按国标规定,摘要应用第三人称的写法。应采用“对······进行了研究” ﹑“报告
了······现状”等论述方法标明一次文献的性质和文题主题,不应使用“本文” ﹑“作者”等作为主语。因摘要进入二次文献,已脱离了原文,独立存在,再使用“本文”已不恰当。有的摘要运用“本文研制了······” ﹑“本文对······进行了调查”等说法,这些从语法上看以“本文”作为主语是讲不通的。
3.3 摘要非要
有些摘要偏重于对研究背景及研究过程介绍,但对主要结果和结论却避而不谈,抓不住要害,显得喧宾夺主。
例2:《论可行性研究在房地产开发中的作用及其重要性》的摘要为“随着建筑市场的规范化,由计划经济转变为市场经济,这就要求房地产企业对房地产市场要有充分调查和了解,对企业的投资要有前期的策划和可行性研究,以寻找出项目最可行的投资方式,以获得最高的投资回报,本文针对可行性研究在房地产企业中的重要性﹑作用和怎样能完整编制可行性研究方式进行了论述”。这个摘要将近150字,但是却没有包括该文所论述的实质性问题,应改为如下写法:
论述了可行性研究在房地产开发中的重要性和作用,指出房地产开发中建设项目的可行性研究是项目进行投资决策和建设的基本先决条件和主要依据,是项目前期工作的重要组成部分,投资决策﹑申请贷款﹑申请建设执照﹑合理组织生产﹑项目考核等,都要以它为依据。为了确保可行性研究的准确性和完整性,必须由市场分析专家﹑建筑师﹑经济师﹑结构师﹑造价师﹑配套工程人员﹑管专家组成的专门编制队伍;编制报告必须坚持真实性和科学性;研究的内容和指标必须符合国家标准。
3.4 形式不当
有的文章本应写成报道式摘要却写成指示式的,不能反映文章实质内容;有的文章摘要本应写成指示式的却写成了报道式的,结果写了好几百字,还是没有讲清楚文章的重要内容。
例3:《城市供水价格的策略研究》一文的摘要是:“水是国民经济命脉之一,但是由于历史原因造成了城市供水价格有许多不合理的地方,本文从水价策略提出了一些建议,以确保水价能够适应社会主义市场经济要求”。这个摘要可以写成报道式的,但作者却写成指示式的,对水价策略提出了一些建议,读者不得而知,怎样确保水价适应市场经济要求,也没有具体作法,因而没有起到摘要应起的作用。至于摘要中的“本文”字样也是不应有的。这个摘要可做如下修改:
论述了城市供水价格的重要性,指出了水资源的合理开发利用依赖于水管理领域的价格政策。提出了城市供水价格策略,即在制定城市供水价格时应该依据帕累托改进的原则,协调各个经济部门的利益关系,既保证水生产企业自负盈亏,又保证其他行业的正常发展。介绍了一些地区指定水价的成功经验,如用户安装独立水表,超额加价,在分级递增的收费结构基础上,对住宅﹑工商业﹑航运业及建筑业制定不同的收费率。
3.5 独立性差
摘要是可以单独发表的,因而基础须是独立的,无须依赖于其他任何补充而自明其义,即摘要中不应出现要依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号。只有在以往的有关文献成为本研究工作的重要组成部分时,才有必要提及,并在圆括号内给出必要诠释。同时,不应旁征博引,不应包括参考文献﹑插图或公式。4 提高科技文摘编写质量的途径
4.1 提高对摘要重要性的认识
一般作者较注重论文正文部分的写作,而忽视摘要的写作,更不愿意花精力写较费力的报道性摘要。审稿人也只是偏重于论文的学术价值审查,而很少对摘要提出具体修改意见,有的编辑往往也未能严格把关,忽视摘要的加工。大家更关心的是论文有无发表价值,而对论文发表后的影响和使用没有给予足够的重视。随着科学技术的发展,科技信息量的急剧增加,很难想象,人们能够在浩瀚的科技论文中,全文查阅相关内容的文献。只有通过检索系统,对文题﹑摘要或关键词的检索,才能最大限度地获得所需的信息。因此摘要的质量直接影响着论文的利用率。从这个意义上讲,摘要比论文本身更重要。
4.2 通过各种形式提高作者的摘要写作水平
在摘要写作上编辑要做好宣传﹑培训﹑把关﹑指导等工作。可以通过讲座﹑报告等形式宣讲科技论文写作的基本格式;编辑在接受来稿时就要审查摘要写作是否合格,不合格者拒收,以此引起作者的重视;在修改稿件时,要提出摘要的修改意见,指导作者按照摘要编写规则进行修改。总编在审稿时,也要把摘要作为重点。通过以上各个环节,摘要的编写质量一定可以提高。
第二篇:科技论文摘要写作体会
摘要应将论文的研究体系、主要方法、重要发现、核心结论等,简明扼要地加以概括。
撰写摘要前必须明确摘要的要素和基本要求。
一、摘要的要素:
(1)研究目的: 准确描述该研究的目的,表明研究的范围和重要性。
(2)研究方法: 简要说明研究课题的基本设计, 结论是如何得到的。
(3)结果: 简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限。叙述要具体、准确。
二、摘要的撰写要求:
(1)摘要应具有独立性和自明性,并拥有一次文献同等量的主要信息,即不阅读文献的全
文,就能获得必要的信息。因此,摘要是一种可以被引用的完整短文。
(2)用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用
其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”作为摘要陈述的主语,一般讲,这会
减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。
(3)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。
(4)不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
(5)要客观如实地反映原文的内容,要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。
(6)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发空洞的评语,不作模棱
两可的结论。
(7)要采用规范化的名词术语。
(8)不使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。
(9)不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。
(10)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
(11)要求使用众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。
(12)长度要在杂志要求的下限与上限之间。
三、举例:
下面是一篇发表在美国光学学杂志的论文摘要。请与前面的要素和撰写要求对比阅读,细
细体会。
Generalized Huygens–Fresnel diffraction integral for misaligned asymmetric
first-order optical systems and decentered anisotropic Gaussian Schell-model
beams
Received January 29, 2001;revised manuscript received July 19, 2001;
accepted July 19, 2001
Abstract
The generalized Huygens–Fresnel diffraction integral for misaligned
asymmetric first-order optical systems is derived by using the canonical
operator method, which enables us to study propagation properties of
anisotropic Gaussian Schell-model(AGSM)beams through misaligned asymmetric
first-order optical systems.It is shown that under the action of misaligned
asymmetric first-order optical systems AGSM beams do not preserve the closed
property.Therefore generalized partially coherent anisotropic Gaussian
Schell-model beams called decentered anisotropic Gaussian Schell-model
(DAGSM)beams are introduced, and AGSM beams can be regarded as a special
case of DAGSM beams.? 2002 Optical Society of America
OCIS codes: 260.1960, 050.1940, 350.5500.在收到修改稿的当天,论文就被录用。可见评审人的意见是修改后发表,并且可以判定论
文的修改内容不重要。说明论文的初稿与杂志要求基本相符。
第三篇:《科技论文写作要点》
科技论文写作要点1 页面要求
使用A4纸,每篇论文排版字数不超过5千字(4页≤正刊字数≤6页,3页≤增刊字数≤4页)。上下页边距为2.54cm,左右页边距为3.17cm,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.75cm,行间距为1.5倍。论文的组成
由篇名、作者、单位、地址、邮编、摘要、关键词、前言、正文、结论、参考文献及致谢组成,其中致谢不是必须有的内容。2.1 篇名及补充项(副标题)
题目应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,要符合编制题录、索引和检索的有关要求,并有助于选定关键词,避免使用非标准的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。中文题目不应超过20个汉字,英文题目应与中文题目含义一致。2.2 作者数量及排序
(1)作者以逗号分隔,最多5人,其他人注于首页页脚。
(2)第一作者需要简介,内容组成为:作者简介:姓名(出生年-),性别,职称,19**年毕业于**学校**专业(第一学历),**年硕士(博士)毕业于**学校**专业(最高学历),现从事**工作。固定电话号码,手机号码,E-mail信箱。第一作者文责自负,为文章所涉及的道德和法律问题的第一责任人。
(3)作者简介以首页页脚形式标注。2.3 作者单位、地址、邮编
单位必须写出全称、所在城市和邮政编码。格式为:中油辽河油田公司,辽宁 盘锦 124010。2.4 摘要
摘要应体现稿件的目的、方法、主要结果和结论等,应对论文的主要内容进行客观、扼要的叙述,以报道性文摘形式为宜,以第三人称叙述,不使用“本文”、“我们”等字样。一般不分段,不用图表、公式,不采用非标准的术语、缩写词和符号等。字数在150~200字左右。可参照如下格式:运用**方法,利用**手段,达到**目的,得到**结论,有**意义。2.5 关键词
精选出反映稿件内容的关键词3~8个。关键词按其重要性排列:一般来说,第1个关键词列出该文主要工作或内容所属三级学科名称,第2个关键词列出该文研究成果名称或若干个成果的总类别名称,第3个关键词列出该文采用的研究方法的具体名称。对于综述和评
述性学术论文,可写“综述”或“评述”。对科学研究方法的研究论文,应写所应用的方法名称;第4个关键词列出在前3个关键词没有出现的、但是被该文作为主要研究对象的事或物质的名称,或者在题目中出现的、作者认为重要的名词。如有需要,第5~8个关键词需列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。注意:关键词不是题目的简单重复。2.6 前言(亦可称为引言,不标序号)2.7 正文(左起空2格排文,不需分栏)
2.8 结论(列点说明,形式如(1)、(2)、(3)„„)2.9 参考文献
(1)应引用与本研究有关的、近期发表的主要文献。必须引用本刊的参考文献。详情请登录《特种油气藏》网站,查阅其中的电子期刊,资源免费使用。
(2)来稿中的文献数量不得少于10篇(增刊不少于5篇),若文献数量不足,请作者补充;若不能补充,请作者改投他刊。
(3)参考文献按照出现在文中的顺序依次标注,并以“
[1],[2]
„”形式标注在文中的引用处。要求作者以姓前、名后的形式列出(不加缩写点)。文献作者3名以内全部列出,4名以上只列前3名,后加“,等”或“,et al”。
(4)参考文献著录目前只包括书籍(M)、期刊(J)、文集(C)、汇编(G)、标准(S)、专利(P)、报纸(N)、数据库(DB)、计算机程序(CP)、电子公告(EB)以及电子文献,如:磁带(MT)、磁盘(DK)、光盘(CD),暂不包括报告(R)和学位论文(D),其他未公开发表(没有CN、ISSN、ISBN标识)的会议录、施工总结、未经正规出版社出版的论文集不具备参考价值,不可标注。
(5)同一文献不能重复引用,只需在起讫页码处标注清楚即可。(6)各类文献具体著录格式如下:
专著(包括各种图书、会议文集、汇编、丛书等):主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引用页码(或起始页码-终止页码).专著中的析出文献:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码(或起始页码-终止页码).连续出版物(包括期刊、报纸等):主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年:引用页码(或起始页码-终止页码).连续出版物中的析出文献:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码(或起始页码-终止页码).专利文献:申请专利者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标识].公告日期或公开日期.电子文献:主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期).获取或访问路径(注:文献类型标志/文献载体标志包括:[DB/OL]表示联机网上数据库,[M/CD]表示光盘图书,[J/OL]表示网上期刊,等).3 内容要求
(1)科技论文写作不同于科研报告、学位论文,更有别于生产汇报,要求语言准确,言简意赅,避免长篇大论和内容的重复,更注意不要错别字连篇。
(2)科技论文写作需要突出重点,抓住一个重点,详细、透彻地进行说明即可,其他无关或联系不大的内容缩略、删节。
(3)科技论文主体内容需要分点论述,层层推进,得出结论;不要在大标题下笼统论述,不分层次先后,文章脉络由此变得不清晰,重点不突出,因此不能成为一篇好文章。
(4)科技论文大概写作格式:前言→提出问题→分析问题→解决问题→结论。图、表、公式的要求
4.1 图
每篇文章中的用图不要过多,尽量不要超过5张。使用彩色插图(柱状图、线状图等处理为可编辑的Excel图)。图要清楚,自成体系,且具有自明性。不能编辑的,图形、坐标、代表符号及单位必须标注清晰;不清晰的,请作者自行处理解决。体例规范,避免与文字的大量重复。图名放在图的下方,用小5号黑体居中表示,图中其它字体均用小5号宋体。图例在图名之上,个别可以放在图中。从2011年第1期开始,我刊将改版,彩色印刷,因此图件尽量使用彩图。4.2 表
表用三线表,可编辑,宽度为窗口宽度,独立成行,不允许使用附表形式。表名用小5号黑体居中表示,表中其它内容可以用小5号宋体居中表示。表注放于表下,以6号宋体标明。4.3 公式
公式必须使用WORD中公式编辑器书写(默认编辑器为WORD页面“插入”栏中“对象”中的“microsoft公式3.0”,其他如“mathty”等编辑的公式无法打开),串文排列,不要卧排,并按顺序标明序号,公式的大小写、正斜体、各物理量的意义要全篇一致。变量使用斜体,函数使用正体,下标一般使用正体,下标为变量者使用斜体。各物理量的意义及单位的说明按公式中出现的先后次序,紧随公式排列。反复出现的符号只在第一次出现的公式后进行标注,其他公式不需标注。注意以下符号和单位用法:压力用p表示,单位为MPa或Pa;黏度单位用mPa·s;日产油单位用t/d(或m/d);累计产油单位用×10t(或×10m/d);渗透率用K表示,单位用×10μm。
323
4435 字体及字号
篇名用2号黑体居中,作者用小4号楷体,作者地址用小5宋体,摘要及关键词内容用5号宋体,其“摘要”及“关键词”用5号黑体,正文用5号宋体。
一级标题用1(4号宋体),二级标题用1.1(5号黑体),三级标题用1.1.1(5号楷体),四级标题用1.1.1.1(5号宋体)。小标题里的分项说明用(1)、(2)„„表示。各级标题居左对齐。
“参考文献”以4号黑体居左排,其内容以5号宋体并齐左排。英文翻译
作者所投之稿件必须有题目、摘要、关键词等内容的英文翻译(增刊除外),没有此项内容的,请务必补充。
页脚内容
收稿日期:2004-10-26;改回日期:2005-03-02 基金项目:国家自然科学基金项目“稠油热力复合驱的耦合作用与耦合模型”(E060709-60276040)作者简介:刘慧卿(1966-),男,教授,1987年毕业于华东石油学院开发系采油专业,现从事油气田开发方面的教学和科研工作。电话:010-8973××××;手机:139××××××××,E-mail:liuhq@bjpeu.edu.cn。
第四篇:研究生论文摘要写作要点
研究生论文摘要写作要点
1.摘要(Abstract)
摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,不应空洞、过简。即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容:
(1)
(2)
(3)
(4)
从事这一研究的目的、意义、要解决的问题(非常精炼地指出,2~3句话或2~3行); 研究的主要内容(指明完成了哪些研究工作)、解决问题的方法及手段; 获得的基本结论和研究成果(重点突出论文的新见解、创新,以及主要研究结论和成果); 结论或结果的意义(1~2句话)。
2.摘要的写作注意事项
(1)撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内
容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。论文摘要文字必须十分简炼,内容亦需充分概括。
(2)摘要应具有独立性和自含性,有数据、有结论,是一篇完整的短文。即不阅读论文的全文,就能获
得必要的信息,可以独立使用和引用。
(3)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要
对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
(4)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上
下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词;切忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。
(5)
(6)论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,要使用规范化的名词术语; 用第三人称。建议采用“对„„进行了研究”、“报告了„„现状”、“进行了„„调查”等记述
方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
(7)
摘要中不可添加正文中不存在的内容,亦不可补充正文内容。
3.关键词(Key words)
关键词是标示文献关建主题内容,但未经规范处理的主题词,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。
关键词或主题词的一般选择方法是:
能表示论文主要内容的信息或词汇,从论文标题和论文内容中去找和选。
第五篇:论文摘要写作格式
随着科学技术的发展,越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域,那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何,下面就介绍一下学术论文的写作,希望能对您论文写作有所帮助。
1 摘要的概念和作用
摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:
1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。
2 摘要的分类
按摘要的不同功能来划分,大致有如下3种类型。
2.1 报道性摘要
报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。
2.2 指示性摘要
指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。
2.3 报道-指示性摘要
报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100~200字为宜。
以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要形式;只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库,被人阅读、引用的机会就会少得多,甚至丧失。一篇论文价值很高,创新内容很多,若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。在这种情况下,如果作者摘要写得过简,编辑在退修时应提醒其修改。
3 摘要的写作注意事项
1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5)要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
6)除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8)缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。
4 英文摘要
这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要,其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定,为了国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲,以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意。
4.1 英文题名
1)题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。
2)题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如,美国医学会规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;美国国立癌症研究所杂志J Nat Cancer Inst要求题名不超过14个词;英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题名词数越少越好。
3)中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。例如:工业湿蒸汽的直接热量计算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是“由湿蒸汽所传热量的直接计量”,与中文题名相比较,二者用词虽有差别,但内容上是一致的。
4)题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用得较多,近些年有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词the 均可不用。
5)题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。
全部字母大写。例如:OpTIMAL DISpOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
题名第1个词的首字母大写,其余字母均小写。例如:Topographic inversion of interval velocities.
目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趋势。
6)题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语,才可用于题名中,否则不要轻易使用。
4.2 作者与作者单位的英译
1)作者。中国人名按汉语拼音拼写;其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
2)单位。单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮政编码,确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写,外人不知所云,结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知,而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外,单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法),切不可另起炉灶。
4.3 英文摘要
1)英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。
一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下:This study(investigation)is(conducted, undertaken)to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部)in stem of Davidia involucrata(珙桐)and Camptotheca acuminata(喜树)is compared.The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests….涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。
一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如:The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow(树干液流)of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如:Concrete has been studied for many years.Man has not yet learned to store the solar energy.
2)英文摘要的语态。采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。
主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时,The author systematically都可以去掉,而直接以Introduces开头。
被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 3)英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe…,To study…,To investigate…,To assess…,To determine…,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。
4)注意事项。应避免一些常见的错误。
冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a和an,如an X ray.数词。避免用阿拉伯数字作首词,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要写成300.
单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。
尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会,要多与英语国家同行接触,多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文,积累经验,摸索规律。如果缺少这样的机会,多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。《EI》对英文摘要的基本要求
5.1 英文摘要的完整性
目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样,即使读者看不懂中文,只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时,要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然,这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外,由于东、西方文化传统存在很大的差别,我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”,因此我国学者在写作论文时,一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处,否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同,鉴于上述两方面的因素,笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。
5.2 《EI》对英文摘要的写作要求
目前,由作者写作的英文摘要,绝大多数都比较粗糙,离参与国际交流的要求相距甚远,需要进行大的修改,有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要的写作要求,谈谈如何写好科技论文的英文摘要。
《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(purposes)”,主要的研究“过程(procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能,还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题:
1)本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)
2)解决问题的方法及过程(How I did it?)
3)主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)
4)本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)
5.3 英文摘要各部分的写作
根据《EI》对英文摘要的写作要求,英文摘要的写作并没有一成不变的格式,但一般来说,英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括,并要求它能反映原始文献的主要信息。
5.3.1 目的(What I want to do?)
目的。主要说明作者写作此文的目的,或本文主要解决的问题。一般来说,一篇好的英文摘要,一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时,可利用论文中所列的最新文献,简要介绍前人的工作,但这种介绍一定要极其简练。在这方面,《EI》提出了两点具体要求:
1)Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息).
2)Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。
5.3.2 过程与方法(How I did it?)
过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也应包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。在英文摘要中,过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后,接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it),而且,最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述,这样可以既给读者一个清晰的思路,又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。
5.3.3 结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)
结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读,主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据;同时,对那些看不懂中文的英文读者来说,通过这些图表,结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样,论文的结论才有说服力。如有可能,在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What is new and original in this paper)。
5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能
《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能,应尽量删去所有多余的字、句。在这方面,《EI》提出了两个原则:
1)Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。
2)trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看,由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺,因此,由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多;有的作者写的英文摘要很短,但也存在多余的字句。总而言之,就是文字的信息含量少。因此,《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。
5.3.5 关于英文摘要的句法
关于英文摘要的句法,《EI》提出了以下三个一般原则:
1)尽量用短句(use short sentences)。
2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。
3)一般都应使用动词的主动语态,如:写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。