第一章 图书馆及各部门职能

第一篇：第一章 图书馆及各部门职能

第一章 图书馆及各部门职能

一、图书馆职能

1．根据教学、科研及其他工作需要，采集各种类型的文献资料，并进行科学的加工、管理和开发利用，建设和完善文献信息保障体系。

2．开展流通阅览、参考咨询、信息服务、读者辅导和用户培训等工作，提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。

3．统筹、协调全校的文献信息工作。

4．参加图书馆事业的整体化建设，开展多方面的协作，实现资源共建共享。5．开展学术研究和交流活动。

6．加强图书馆的软件硬件建设，强化各项职能，创造良好的社会效益。7．促进队伍稳定、培养人才成长，创造良好的发展空间。8．承担有关教学任务。

二、馆长、副馆长职能

1．图书馆是资源管理部门，馆长主持日常工作。

2．根据学校发展整体规划，制定图书馆的发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和人员培训计划等，组织实施并监督检查各项工作的落实。

3．负责图书馆的业务组织工作，协调各项业务工作的开展。

4．本着节约高效的方针，制定年度经费预算分配方案，严格监督经费使用情况。5．负责图书馆工作人员的聘任和使用，指导全馆的人事分配、人员调整、考核任用、职称评定、人员队伍建设等工作。

6．负责贯彻执行院党委和行政的安排，执行主管院领导的决定。

7．协助主管院领导组织学院图书馆工作委员会，负责图书馆工作委员会的日常工作并定期向委员会汇报工作。

8．负责图书馆的现代化建设，采用新技术和科学的管理方法管理图书馆。

三、办公室职能

1．在馆长的领导下，负责全馆的日常事务。处理和协调各业务部门的关系，收集、整理、分析上下各部门的管理信息，为馆领导制定决策提供参考数据和资料，协助馆领导制定管理决策，做好上情下达、下情上达的工作。

2．负责领导办公会议事宜，组织安排馆务会议和其他相关会议，组织全馆性活动，负责对外联络和接待工作。

3．负责起草全馆的综合性行政、党政工作报告、工作计划、工作总结、实施方案、通知、通报、会议纪要等，制订图书馆各项规章制度。

4．负责文件接收、文书管理、人事、设备、财务等各类档案材料的搜集、整理和保管，掌管印鉴，及时处理来往信件，反馈读者意见。

5．负责图书馆所需物资、设备、办公用品的采购、保管、分发、调配和维修。6．负责全馆考勤工作。

7．负责馆内各项经费的管理、使用、财务报帐及统计、监督等工作。

8．负责图书馆宣传工作，负责临时工及勤工俭学人员的管理、培训及安排工作。

四、信息咨询部职能

1．熟悉全馆信息资源，提炼适用的馆藏资料及资料目录。

2．掌握并熟练使用各类工具书的使用方法，熟悉各种信息检索手段。

3．开展直接面向读者的参考咨询和网上虚拟参考咨询，做好来馆人员专题咨询的解答，定期开展读者需求调查，并建立服务工作档案。

4．为读者提供课题查新服务。

5．开展馆藏互借，凡本馆缺藏的资料，可通过馆际互借的方式予以解决。

6．负责电子阅览室及本部所属其它阅览室的筹建、管理和开放，做好本部门所藏文献的目录管理和维护、保养工作。

7．负责组织本馆工作人员的专业知识、业务技能的培训和指导工作。8．开展数据库和网络资源的检索、利用服务，安排开展文献检索课教育。9．加强与省内外图书情报机构的交流与合作。

五、技术支持部职能

1．负责全馆计算机及相关设备的管理、运行和维护。

2．确保电子信息数据完整、准确，建立严格的数据备份管理制度，定期进行维护，确保电子信息资料的安全。

3．负责图书馆主页的制作和网上信息发布、更新与维护。4．负责读者电子信息文档的管理（包括学籍变更修改）。

5．负责馆内设备更新和软件购买、开发，提交计算机设备、耗材的购置计划及设备维护费用计划。

6．协助相关部门做好毕业生离校前的书籍清缴工作。7．负责信息技术培训工作。

8．负责电子信息资源购置、安装、维护等工作。

六、信息研究室职能

1．负责收集、整理、保管图书馆学、情报学及相关研究资料。

2．开展图书情报方面的学术研究。3．协助馆长制定研究规划，承接研究课题。

4．为用户提供信息服务和决策服务，为馆领导提供决策信息。5．负责组织学术讲座，开展学术交流。

七、采访编目部职能

1．掌握我校专业设置和教学、科研情况，制定文献采购计划，搜集符合我校专业设置、学科建设和科研工作需要的各类图书资料信息。

2．负责图书采购业务，对所购的图书资料进行验收、登记。

3．负责制订采访原则、标准，编制并实施年度文献资料购置经费预算，合理使用图书经费。

4．负责接受国内外赠书和办理赠书手续，及时处理各种图书交换信函。5．收集国内外出版发行信息，编制和整理中外文图书预订目录。6．加强与各系部的联系，搜集本校教师著作和校内合格出版物。7．负责图书的加工处理、查重录入等工作，保证图书及时进入流通。8．负责图书注销、新书报道、评论、导读等工作。9．经常进行读者调研，提高采访水平和藏书质量。

八、流通服务部职能

1．负责全馆普通中外文图书的典藏、流通工作，及时做好图书的上架、整架工作。

2．负责处理污损、遗失图书的赔修事宜，对污损图书及时修补，对图书处理过程中有误之处，及时登记留存，并交采编室处理。

3．协同有关部门做好图书的剔旧工作。4．负责做好流通的统计工作。

5．负责本部门计算机设备的保养工作，确保流通数据的准确性。6．协同办公室及有关部门办理毕业生及离校人员的图书清缴工作。7．开展读者工作理论与实践的研究，及时反映读者阅读需求信息。

九、期刊阅览部职能

1．负责办理中外文期刊、报纸的选订、补缺和装订工作，保证刊物的连续性和完整性。2．拟订期刊、报纸的经费预算，审订期刊订购目录。

3．根据各系、各学科的建设需求，提出期刊的分配及品种增减方案，报馆长审批。4．按时开放各阅览室，并做好阅览的统计工作，解答读者的相关咨询。5．对馆藏中外文期刊合订本进行分类、编目。6．负责刊物及报纸的上架、整架。7．开展期刊工作理论与实践的研究。

第二篇：各部门职能

部门职能

一、站长团

1、全面负责学院易班工作站的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度，制定易班建设工作计划，并监督各项规章制度及计划的实施与落实。

3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系，确保相关信息交流、共享。

4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法，并进行人员培训与培养。

5、定期召开易班工作会议，并向指导老师汇报工作。

二、主任处

1、全面负责学院传媒中心的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度，制定传媒中心建设工作计划，并监督各项规章制度及计划的实施与落实

3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系，确保良好对外关系。

4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法，并进行人员培训与培养。

5、定期召开传媒中心工作会议，并向指导老师汇报工作。

三、行政事务部

1、会议主持、考勤及会议记录工作，各项通知下发。

2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。

3、微信上日常新闻编辑与排版

4、其他事务性工作

四、技术部

1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。

2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。

3、微信、易班新功能探索与开发，相关技术性问题解决。

4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。

五、企宣部

1、原创专题创意及活动宣传策划。

2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送

3、微信后台的日常管理与建设。

六、新闻部

1、活动新闻稿及采访文稿的撰写

2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送，进行相关文字创作。

3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。

第三篇：公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述

一、财务部：

财务部负责公司的财务管理的部门。

1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。

2、负责公司财务会计工作。

3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全

4、负责公司财务状况统计报表填制工作。

5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。

6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。

7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。

8、完成公司领导临时交办的工作。

二、审计部：

1、负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持；

2、建立与完善公司的内部审计制度与流程；

3、执行二级公司的审计工作与财务监督；

4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。

三、人事行政部：

1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。

2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。

3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库

德建立、人力资源培训工作。

4、人力资源的招聘

5、负责劳动保险、劳动保护工作。

6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。

7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。

8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。

9、负责统筹培训的组织工作。

9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作；

10、完成公司领导临时交办的工作。

四、销售中心：

1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。

2、根据企业回款制度，催收或结算货款。

3、制定销售计划，分解并实施目标。

4、开拓与合理布局营销网络。

5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。

6、控制产成品存量，提高存货周转率。

7、研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。

8、参与实施促销方案。

9、收集销售信息进行收集，并向市场部反馈。

10、受理退货及其他相关工作事项。

五、研发中心：

1、开发、引进新产品及设计产品工艺，不断更新和扩大产品品种。

2、研究与改进现有产品的设计。

3、制定和修订成本定额、标准工时和标准用料；制定和修订订单标准用量，实现产品的规范化管理。

4、研究与保管客户原样蓝图，认真做好技术资料、技术图样的归档工作。

5、指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。

6、搜集整理国内外产品发展信息，把握产品发展方向。

7、编制企业技术开发计划，培养技术管理人才，管理技术队伍。

8、设计与改进工艺流程。

9、控制样品制造进度。

10、负责新产品使用说明与使用跟踪。

11、组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

12、制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

13、组织评价技术成果及技术经济效益。

六、供应链中心：

1、建立健全公司采购管理体系，搭建产品询价系统，制订并执行公司主要销售产品的采购计划；

2、收集药品信息资料，及时了解产品价格变动，与供应商建立起良好关系，为公司物流配送提供充足的货源；

3、指导各事业部建立健全各自的采购物流系统，监督各事业部采购计划的制订与实施；

4、建立公司仓储管理制度，定时清点仓库存货，及时调整产品种类及补充货源。

七、生产计划部：

1、调配生产任务，审核、登记和分发订单。

2、制定和实施生产日程计划，检查生产计划和控制进度。

3、受理、分析生产报表。

4、管理与改进生产效率。

5、实施标准生产作业方法。

6、控制生产成本，管理与控制用料。与营销各部门沟通、联系、协调，统计生产负荷和调度产销平衡。

八、质量中心：

1、处理原料入厂质量检验及异常情况。

2、制定质量准则，经批准后实施。

3、检查与记录成品质量。

4、测验成品的各项功能。

5、检查与记录生产过程中的产品质量。

6、使用与保管检验器具。

7、处理与追踪质量异常事件。

8、执行质量管理的各种活动。

9、协同处理质量投诉，分析、报告质量问题。

10、策划、组织质量体系认证相关工作。

九、应用技术中心：

1、产品售前工作：配合市场部进行产品的售前工作，包括产品的打样和应用测试等。

2、产品售后工作：针对所有客户，全面负责产品的售后工作，包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答。

3、产品测试打样工作：对于客户应用需求及客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试，根据测试结果再反馈到研发中心，并对该问题进行跟踪直至问题解决；配合研发部进行产品新功能的测试工作。

4、产品建议反馈：对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通，然后对客户做出合理的答复；在日常工作中多对需求和产品功能进行思考，好的建议及时反馈到研发部。

5、产品售后文档完善：负责产品售后文档的完善和更新，包括产品使用手册、实施手册等；负责对产品使用过程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累，提高售后工作的效率。

6、服务态度：技术支持工作将面临与大量客户进行沟通、交互和讲解的情形，服务态度至关重要，要坚决采用微笑服务和礼貌用语，杜绝与客户发生争执等不礼貌行为。

7、培训工作：负责对客户进行产品的全面培训，PPT演示培训，使用培训，调试培训，故障的定位排除培训等。

第四篇：公司各部门职能描述

第一章 公司架构

第一节 部门职能描述

一、生产设计部：

生产设计部是负责公司生产的部门，按时保质保量的完成公司下达的生产任务。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。

3、负责公司质量体系运行管理工作，并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。

4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。

5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。

6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。

7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。

8、负责施工服务管理工作。

9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。

10、监督培训和技术措施的实施

11、完成公司领导临时交办的工作。

二、技 术 部：

技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。

3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。

4、负责技术措施编制和管理工作。

5、负责项目评奖、报奖组织工作。

6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。

7、负责技术培训的日常工作。

8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。

9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。

10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。

11、完成公司领导临时交办的工作。

三、经营管理部：

经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责市场开发工作。

3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析，及时为领导层的决策提供参考依据及建议。

4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作，并监督其计划和经济目标的完成情况，及时对本部门的经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提出解决的办法与措施，确保经济的良性和良好运行。

5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。

6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作，负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。

7、负责第一设计室项目中标后的工作，参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。

8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，并根据合同情况制定请款计划并执行。

9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。

10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；

11、参加第一设计室组织的生产例会；经营部全体人员参加每周一次的方案组例会，并负责做好笔录；

12、完成公司领导临时交与的其他工作。导层的决策提供参考依据及建议。

四、财 务 部：

财务部负责公司的财务管理的部门。

1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。

2、负责公司财务会计工作。

3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全

4、负责公司财务状况统计报表填制工作。

5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。

6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。

7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。

8、完成公司领导临时交办的工作。

五、人力资源部：

人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。

1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。

2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。

3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。

4、人力资源的招聘

5、负责劳动保险、劳动保护工作。

6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。

7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。

8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。

9、负责统筹培训的组织工作。

9、负责公司月度、季度、的绩效考核收集整理工作。

10、完成公司领导临时交办的工作。

六、办公室：

办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。

1、执行公司各项管理制度。

2、负责公司日常管理工作，3、负责内外协调联系、对外宣传工作。

4、负责企业文化对内宣传工作。

5、负责项目管理档案建立工作。

6、负责档案管理工作。

7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。

8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。

9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。

10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。

11、协助设计文件收发管理工作。

12、完成公司领导临时交办的工作。

第五篇：公司各部门职能描述

企业各部门职能表

一、总经理：

1.掌管公司重大事项的决策权。

2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。3.制定并颁布质量方针，营造企业价值观。4.制定公司总质量目标，并批准各部门质量目标。5.任命各部门经理、管理者代表。6.批准质量管理制度和程序文件。7.全权负责产品质量;生产流程。8.合理配置资源，确保各部门正常动作。

9.重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决，和质量改进。

10.主持季、质量分析会和全员质量管理工作例会。11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。

二、办公室：

1、执行公司各项管理制度。

2、负责公司日常管理工作。

3、负责内外协调联系、对外宣传工作。

4、负责项目管理档案建立工作。

5、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。

6、负责公司文件的盖章审批核查的管理工作。

7、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。

8、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。

9、完成公司领导交办的其他工作。

三、质量管理部：

1、按照生产计划对生产过程加以监控，严格控制各类产品的生产进度与质量。

2、制定生产工艺操作规程，定期对生产过程进行分析，制定预防和纠正措施。防止发生质量事故。

3、严格按规定的程序对投入生产的原材料、辅料、生产过程中的半成品、产成品的质量进行检验。

4、对各生产车间、生产班组的生产进度数据、各种产品的物料消耗数据、各种产品所用工时数据进行统计与分析，为生产决策提供依据。

5、完成公司领导交办的其他工作。

四、采购部：

1、负责公司原材料采购，严格控制原料质量、数量。

2、负责公司各种辅料采购工作。

3、做好对原、辅料保管和统计工作，配合各部门生产需要。

4、完成公司领导交办的其他工作。

五、销售部：

1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

2、负责制定销售管理制度。

3、负责编制年季月度产品销售计划。

4、负责产品入库出库核对工作。

5、负责编制销售统计报表工作。

6、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。

7、积极开展市场调查、分析和预测。

8、负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。

9、负责做好广告宣传，正确编制销售费用及广告费用计划；

10、完成公司领导交办的其他工作。

六、生产部：

生产部是负责公司生产的部门，按时保质保量的完成公司下达的生产任务。

1、执行公司各项管理制度和公司安全生产管理程序。

2、负责组织接受公司质量体系监督、审查工作。

3、负责公司生产运行管理工作，并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。

4、负责对厂内全体职工进行安全生产教育、检查、奖惩工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

七、财务部：

1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。

2、负责公司财务会计工作。

3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。

4、负责公司财务状况统计报表填制工作。

5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。

6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。

7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。

8、完成公司领导交办的其他工作。