故县店小学卫生监督档案

第一篇：故县店小学卫生监督档案

山东省学校卫生监督档案

学校名称（盖章）：

主管部门： 监管监督员：

建档时间：

****年**月**日

山东省卫生厅卫生监督所编制

填表说明

1、本档案由省卫生厅制定，适用于全省各级各类学校（包括托幼机构）。

2、各级卫生监督机构负责对辖区内各级各类学校建立监管档案并存档。

3、本档案各规范用语同《中国卫生监督信息报告工作手册》。

4、各专业应同时建立相应的卫生许可及日常监管档案。

5、本档案每年增加变更内容。学校卫生管理基本情况

一、基本情况

学校名称：泰安市岱岳区小学

注册地址：夏张镇故县店村

学校地址：夏张镇故县店村 行政区域代码：370903

邮编：271023 组织机构代码：59136988-8 经济类型代码：□□

法定代表人（负责人）：律发兴

身份证号：***459 卫生主管校长：郑宗峰

联系电话：8303208 学生总数：340

教职员工数：17

二、学校类别：

1、初等教育：城市中学□ 城市小学□ 县镇中学□ 县镇小学□ 农村中学□ 农村小学√

2、中等教育□

3、高等教育□

4、幼儿园教育□

5、其他教育√

三、办学性质：

1、教育办□

2、政府办√

3、民办□

4、其他□

四、校内辅助设施数

1、餐饮单位□□

2、食品店□□

3、住宿场所□□

4、沐浴场所□□

5、游泳场所□□

6、美容美发场所□□

7、校医院（校医室）□□

8、其他□□

五、共餐方式

1、自带饭菜加热□

2、订餐□

3、学校食堂□

订餐单位：

订餐单位卫生许可证：有□

无□

食品卫生基本情况

一、餐饮单位基本情况（每个餐饮单位填写一份）餐饮单位名称：

地址： 负责人：

联系电话： 持有有效卫生许可证：有□

无□

食品卫生管理员：

邮编： 食堂从业人员数：

就餐人数： 食品卫生管理培训合格证明：有□

无□ 经营方式：

1、自办食堂□

2、承包经营食堂□ 承包经营食堂的单位：

量化分级级别：

1、A级□

2、B级□

3、C级□

4、未分级□ 本年度是否发生食物中毒事件：是□

否□

二、食品店基本情况（每个食品店填写一份）食品店名称：

地址：

邮编： 负责人：

联系电话：

持有有效卫生许可证：有□

无□

食品卫生管理人员：

食堂从业人员数：

食品卫生管理培训合格证明：有□

无□

经营方式：

1、自办经营□

2、连锁经营□

3、承包个体经营□ 量化分级级别：

1、A级□

2、B级□

3、C级□

4、未分级□ 经营食品品种：

饮用水卫生基本情况

一、基本情况

饮用水单位：故县店自来水

地址：故县店村 饮用水管理负责人：于合安

联系电话：*** 卫生管理人员：王兴强

邮编：271023 从业人员数：3

持健康合格证明人数：

二、供水方式

1、集中式供水：市政□

乡镇□

自建□

2、二次供水□

3、分质供水□

4、分散式供水□

5、其他□ 自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□

无□

三、水质监测

本年度是否开展水质监测： 是□

否□

频次： 水质监测结果：

四、供应学生饮用水

1、开水□

2、桶装水□

3、自带水□ 桶装水生产企业：

桶装水生产企业生产许可证：有□ 无□

五、饮用水事件

本年度是否发生饮用水污染事件： 是□

否□

公共场所基本情况

（每个公共场所填写一份）

一、基本情况

公共场所单位名称：

地址：

邮编： 负责人 ：

联系电话： 取得有效卫生许可证：

有□

无□

卫生管理员：

从业人员数：

二、单位类别

1、住宿场所□

2、沐浴场所□

3、游泳场所□

4、美容美发场所□

5、其他□

三、经营方式

1、学校自办□

2、承包经营□

承包经营单位名称：

四、集中式空调

集中式空调通风系统：有□

无□

五、量化分级

1、A级□

2、B级□

3、C级□

4、未分级□

六、公共场所发生危害健康事故

本年度是否发生危害健康事故：是□

否□

七、本年度监测情况：

健康管理与传染病防治

一、传染病管理

学校传染病管理机构：

地址：

邮编： 负责人：

联系电话： 传染病疫情报告人：

有无传染病疫情报告制度和登记记录：有□

无□ 有因病缺勤病因追查与登记制度：有□

无□ 有病因排查结果登记日志：有□

无□ 有晨检记录：有□

无□

对传染病病愈返校情况进行管理（如提供病愈证明等）：有□无□ 学生发生传染病后，教室、宿舍及生活场所是否消毒：是□ 否□ 有CDC传染病防控工作指导相关记录：有□

无□

二、健康管理

学校保健机构：校医院□

校卫生室□

其他√

无□ 学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师：是√

否□ 地址： 夏张镇故县店村

邮编：271023 负责人：刘继芳

联系电话：8303208 专业技术人员数：1

具有相应资格证书人员数：1 是否有《医疗机构执业许可证》：有□

无□ 学生健康档案：有√

无□

学生人数：340

体检人数：340 体检单位：夏张镇卫生院

有无资质：有√

无□ 开展学生常见病防治：

开展√

部分开展□

未开展□ 开展学生常见病防治机构：夏张镇卫生院 开展学生常见病防治项目：传染病等 开设健康教育课：

是√

否□

突发公共卫生事件应急预案：

有√ 无□

三、学生宿舍及其他卫生设施

学生宿舍：

有□

无□

住宿人数：

经营方式：

1、学校自办□

2、承包经营□

学校宿舍管理机构：

地址：

邮编：

公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明：是□

否□ 建立学生宿舍卫生管理制度（包括通风与消毒）：是□

否□ 公用厕所：⑴水冲式厕所√

⑵旱厕 □ 流动洗手设施： 有□

无□

四、学生教室管理

使用中央空调定期对空调设施进行清洗消毒（使用窗式空调定期对其过滤网进行清洗）：是□

否□，每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是√ 否□，其中：

卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督检测：是√

否□ 检测结果：

卫生监督处罚情况（按每专业每起案件填写一份）

一、违法事实

二、处罚程序

1、简易程序□

三．处罚决定

1、责令限期改进□

4、其他□

四、结案情况

1、自觉履行□

五、行政处罚时间：

新、改、扩建项目情况

2、一般程序□

3、听证程序□

2、警告□

3、罚款□

罚款金额

元

2、强制执行□

3、不作行政处罚□

****年**月**日

第二篇：卫生监督档案首页

卫生监督档案

首页

单位:

类别：

网格化管理

主岗监督员：副岗监督员： 联系电话联系电话

泸州市卫生执法监督支队制

第三篇：卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管所站工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管所站召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

第四篇：卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

第五篇：浙江省卫生监督档案管理办法

浙江省卫生监督档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强浙江省卫生监督系统的档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在卫生监督事业发展中的作用，为社会主义现代化建设服条，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《科学技术档案工作条例》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规的规定，井结合实际，特制定本办法。

第二条卫生监督档案，是指各级卫生监督执行机构在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对国家和社会、本单位工作具有查考、利用保存价值的文字、图表、声像等各种载体、各种门类的历史记录。

第三条卫生监督的档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

第四条各级卫生监督执行机构要加强对档案工作的领导，确定一名领导分工负责，并列入工作计划和议事日程，切实解决档案工作中的实际问题。

要提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。

各级卫生行政部门要把卫生监督执行机构的档案工作列入发展规划和检查、考核、评比内容;各级档案行政管理部门要加强对卫生监督档案管理工作的监督和指导。

第五条各级卫生监督执行机构对本单位形成的各种门类、载体的档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案机构及其职责

第六条省卫生监督所负责全省卫生监督档案工作的业条指导，同时接受省卫生行政部门和省档案行政管理部门的监督、指导和检查;市、县(市、区)卫生监督执行机构负责本单位的档案管理，同时接受上级卫生监督执行机构与同级卫生行政部门和档案行政管理部门的监督、检查和指导。

第七条各级卫生监督执行机构应建立和健全综合档案室，承担本单位统一管理档案工作的职能。

第八条县以上卫生监督执行机构的综合档案室，应配备一名以上专职或兼职档案管理人员。应保证兼职档案人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定。

各级卫生监督执行机构的内设机构(科室)应确定兼职档案员，负责本部门文件材料的积累、整理和归档工作。

档案工作人员应忠于职守，努力学习，具备专业知识，必须取得档案管理岗位资格证书，持证上岗。

第九条综合档案室的基本职责

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策，建立、健全本单位档案工作的各项规章制度。

(二)督促、指导和协助本单位文书处理部门和业条部门对所形成的文件材料进行整理和归档工作。

(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。

(四)对下级卫生监督执行机构的档案工作进行监督和指导。

(五)遵守国家有关保密的规定，确保国家秘密的安全，维护本单位及专业人员、管理相对人的知识产权和利益。

(六)组织开发利用本单位的档案信息资源。

第十条各级卫生监督执行机构必须有专用的档案库房。配备阅览室和档案工作办公用房。档案库房要有温湿度控制及防盗、防火、防光、防霉、防虫、防尘等安全保护措施，配备相应的设备。

档案管理人员应定期检查档案的保管状况，对破损或褪变档案进行及时修复。

第十一条档案管理人员的待遇应与其他专业技术人员等同。按国家有关规定，档案管理人员可分不同情况，分别评聘档案专业、卫生专业或其他专业的技术职条。

第十二条各单位对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的集体或个人，应当予以奖励;对违反档案管理法律法规的，要依法予以处理。

第三章档案管理

第十三条各级卫生监督执行机构应建立和健全文件材料的归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各部门、各类人员的岗位职责，作为考核的重要内容。第十四条各级卫生监督执行机构在工作中形成的应归档的文件材料，必须按照规定，定期向本单位的综合档案室移交，并办理移交手续。任何个人不得据为己有。

归档范围按《浙江省卫生监督文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。

第十五条归档时间

(一)各级卫生监督执行机构在各项工作活动中形成的文件材料，按规定在第二年初将应归档的文件材料进行系统整理，组成保管单位，由部门负责人审定后归档。

专项工作如卫生监督检查、卫生行政处罚案件、公共卫生突发事件、健康相关产品、场所卫生质量抽检、专题调研、科研课题调查、会议、培训、宣传等重要活动待结束或告一段落时，及时做出总结或经成果鉴定后一月内归档。

科研课题项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。

仪器设备材料安装验收合格，正常运行后即归档。

单位基建工程项目竣工验收后即归档。

论文、著作、科技文章正式发表后原件即归档。

单位编写印制的出版物、汇编、教材、简报等，原稿(领导签发稿)、印本与电子文稿印毕后一并归档。对法人单位的监督管理档案实行一户一档的动态管理，即以一个管理相对人为单位建立一个保管单位，内容包括卫生行政许可和日常卫生监督的文件材料。卫生行政许可材料由经办人员在办理完毕每一次的审核发证、验证、换证工作后，于半年内将整理后的有关文件材料移交兼职档案员保管;卫生监督的文件材料，在每次监督检查后整理，于半年内将有关的文件材料移交部门兼职档案员保管，年内形成的文件材料必须于次年初归综合档案室。每年形成的文件材料归入同个单位的案卷中。

非法人单位的监督档案，按一户一卡的形式管理。将卫生行政许可材料及日常监督的情况录入卡中，便于索引和查找。卡片可保管在材料形成的部门。

卫生行政处罚案件按一案一件的形式管理。各级卫生监督执行机构应将结案后的案卷材料移至作出决定的卫生行政部门保管。本单位可复印留存。

当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位综合档案室统一保管。

照片档案、录音带、录像带、光盘等特种载体档案随纸质档案归档时归档。

第十六条各级卫生监督执行机构的档案工作要与本单位的工作紧密结合，实现“四同步”，即布置、检查、总结、验收。各单位、各部门在检查、验收工作任条、建设项目(工程)和仪器设备时，应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况，文件材料不合要求的，不能通过验收。

单位工作人员因公外出参观、学习、培训、考察和参加各种会议等，其带回的文件材料必须按归档范围的规定，及时向综合档案室归档。

第十七条归档要求

(一)归档文件整理工作一般由文件材料形成科室承担，档案管理人员负责指导和协助。综合性会议文件和跨部门联合承办的文件应由办公室及牵头部门负责整理。

(二)归档文件必须是原件(外来复印件除外)，做到完整、齐全、系统、准确，底稿与印件一并归档。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。纸张质量符合要求，用纸尺寸须采用国际标准A4纸规格。书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合归档要求的耐久字迹材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、签字笔、纯蓝墨水、红墨水及复写纸等不耐久材料;传真件应与复印件一起保存归档;不得使用涂改液。归档文件上有金属物的，应去掉，重新缝(粘)合。

一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等，如必须使用复写纸，应当使用标有“DA”的圆珠笔芯及档案用复写纸。

(三)归档文件要求排列、编号、编目规范有序，编制准确，按件号装盒。归档文件目录、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目的填写应采用计算机打印或符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用不耐

久的书写材料进行填写。

(四)归档文件必须经形成部门负责人审定，并在盒内备考表检查人栏签字。

(五)单位内各部门应按综合档案室统一规定编写全宗号、进行排列、编号和编制必要的检索工具。在向综合档案室移交档案时，应按目录点清后，双方在移交目录上签字。

第十八条各单位必须对归档质量进行超前控制，确保归档文件的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。要定期检查各部门归档文件的整理环节，突出重点，对准备归档的文件质量进行全面检查，对不归档和拟销毁的文件进行复查和审定。

第十九条综合档案室的全部档案，应进行统一的分类、编号、编目和排列。使用计算机和有适用的档案管理软件的单位，文书档案以“件”为单位整理，整理办法按《浙江省卫生监督归档文件整理规则》执行。

科技档案整理按《科学技术档案案卷构成一般要求》标准执行。

声像等特种载体档案的整理按国家档案局有关照片、磁性载体档案管理办法执行。

第二十条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和卫生部、国家保密局颁发的《卫生工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等有关规定，卫生监督档案划分为秘密、机密、绝密三种密级，并及时做好密级的复核、变更、解密工作。

第二十一条各单位应建立档案的统计制度，对档案的收进和移出、保管和利用等情况进行统计分析，并准确编制档案工作情况统计年报，及时上报当地档案行政管理部门。

第二十二条卫生监督档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。各单位应按照《浙江省卫生监督文件材料归档范围和档案保管期限表》制定本单位的档案保管期限表，作为划分档案保管期限的依据。第二十三条各单位应成立由单位领导、档案管理人员和业条科室负责人组成的档案鉴定小组，负责本单位档案鉴定工作的组织和实施。销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经单位负责人批准后，由二人以上在指定地点监销。监销人员需在销毁清册上签字。

第二十四条各单位档案室对永久、长期保存的档案，满二十年后，应做好定期向地方档案馆移交档案的工作。移交档案，应根据移交目录，经双方逐卷(件)清点、核实，井在交接文件上签名盖章。移交档案，必须派专车，由单位档案管理人员押运，以防丢失。

第四章档案利用

第二十五条各级卫生监督执行机构的综合档案室，要应用计算机对室藏档案进行存储与检索，积极主动地开展档案、信息的利用工作，为本单位、本系统的各项工作提供服条，并加强利用效果的反馈、收集、登记、宣传工作。

第二十六条各级卫生监督执行机构要建立档案的阅览、外借制度，按规定办理利用手续。根据档案的密级程度，确定不同的利用范围，规定不同审批手续。综合档案室在向利用者提供档案的同时，应根据需要要求利用者如实填写《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，利用者应及时归还。

第二十七条各级卫生监督执行机构的综合档案室应开展档案的编研工作，围绕单位中心工作与有关部门相互合作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等通用性编研材料和专题档案编研材料。

第二十八条各级卫生监督执行机构综合档案室保存的档案属国家所有，在保守国家、单位和个人秘密的前提下，应依照规定，制定对社会提供利用的程序和范围，满足社会各方面需要。

第五章附则

第二十九条应积极运用计算机辅助档案管理，实行文字、图表、声像等不同门类、载体档案的存贮和开发，实现档案信息网络传输，信息共享。

第三十条人事档案的管理，根据各地具体情况和有关规定自行确定管理办法。

第三十一条本规定公布实施前已整理的档案，按本规定要求逐步调整。

第三十二条本规定由浙江省卫生厅、浙江省档案局负责解释。

第三十三条本规定自公布之日起施行。