离职管理制度(试行稿)

第一篇：离职管理制度(试行稿)

离职管理制度（试行稿）

为加强公司的离职管理，规范离职操作流程，有效保障员工和企业的利益，依据国家和地方的劳动政策法规，结合公司实际，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括正式员工和试用期员工、房产公司售楼处工作人员、物业管理人员及土建公司项目部工作人员。

二、管理职责

1、人力资源部负责离职员工的手续办理，按本制度规定的流程进行审批，负责离职员工社保的停办以及做好离职员工手续办理资料的整理归档等工作。

2、各处室长负责本处室内员工的离职审核，负责安排做好离职员工的业务交接手续办理。

3、财务处负责核实离职员工是否有借款及应收应付等业务项目未处理。

4、办公室负责离职员工固定资产及办公用品的移交清点回收工作。

5、各处室对其他处室人员离职必须进行业务清查，是否在业务上具有关联性，必须进行签字确认，确保无问题。

6、督查处负责监督离职员工移交手续的办理。

7、公司董事长负责离职员工的最后审批。

三、离职类型

包括辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满离职。

（一）辞职

1、公司员工因个人原因提出辞职的，应提前30天（试用期员工提前10天）。

2、普通员工辞职由本人填写《员工离职申请书》（附件1），经部门负责人审核后报办公室、督查处、人力资源部和分管领导审批后交至人力资源部，然后由人力资源部向公司董事长汇报并由董事长进行签字审批，获准后，按本制度规定办理离职移交手续，手续办理完毕后，由人力资源部负责填写《员工离职移交办理情况呈报表》（附件2）经相关处室长签字确认后再向公司董事长进行呈报审批。

3、助理级（含）以上及财务管理人员提出辞职的，各处室长必须第一时间口头告知人力资源部、分管领导以及上报董事长；如需劝留的，由人力资源部、分管领导或董事长协助处室长做好劝留工作；如同意离职的，则由辞职者填写《员工离职申请书》，经处室长、办公室、督查处、人力资源部和分管领导审批后，然后由人力资源部向公司董事长汇报并由董事长进行签字审批，获准后，开始办理离职移交手续，移交手续办理完毕后，由人力资源部负责填写《员工离职移交手续办理情况呈报表》经相关处室长签字确认后再向公司董事长进行呈报审批。

4、经董事长最终审批后，辞职员工可以正式离开公司。

（二）辞退

1、辞退是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，其存在对公司没有实际价值，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。

2、符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

（1）试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。（2）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

（3）工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。（4）参加岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

（6）试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需要的。

（7）在公司工作期间，同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响的，经公司提出拒不改正的。

（8）公司制度或法律法规规定的其它情形。

3、辞退的程序

（1）公司辞退员工，原则上先由其处室长向人力资源部、办公室、督查处、分管领导以及董事长口头汇报需要辞退员工的相关情况，经办公室、督查处、人力资源部调研情况后汇报分管领导以及董事长同意辞退的，由处室长填写《员工离职申请书》，经办公室、督查处、人力资源部、分管领导签字审核后报董事长进行审批签字。非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。

（2）在辞退员工时，其处室长须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。

（3）辞退员工必须按本制度的规定办理好离职移交手续，由处室长、督查处、办公室、人力资源部负责做好离职移交手续的办理及监督工作。

（4）辞退员工手续办理完毕后，由人力资源部负责填写《员工离职移交手续办理情况呈报表》经相关处室长签字确认后再向公司董事长进行呈报审批。审批后，辞退员工可以正式离开公司。

（三）开除

1、开除是指在任职期间内，员工严重违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。

2、有下列情况之一者，公司有权开除员工：

（1）对公司领导和员工采取暴力、威胁、恐吓、纠缠等手段，妨碍、影响或破坏正常工作、生活秩序的；

（2）在上班和工作时间内，不遵守公司制度，经常做与公司工作无关的事和讲与公司工作无关话，从而影响正常工作秩序，屡教不改的；

（3）在公司内拉帮结派，搞小团体主义或闹不团结的；

（4）与他人打架斗殴、赌博、偷盗、吸毒及违反治安管理相关法律法规的； 或触犯国家法律，被公安或司法机关依法处理的或被判处拘留以上刑事责任的；

（5）故意泄露公司机密，侵占公司财产，利用工作之便或公司名誉谋取私利、受贿、徇私舞弊的；

（6）蓄意损坏、损毁公司及员工个人资产、财产或各种设备、设施的；（7）煽动、鼓动员工罢工/辞工的；挑拨是非、闹事的；消极怠工的；散布谣言损害公司形象的或动摇人心的；

（8）拒不服从管理，态度、行为恶劣的；

（9）发生责任事故或重大过失导致公司利益受到严重损失（包括名誉损失或经济损失；经济损失达50000 元以上的）；

（10）由公司制度或法律法规规定的其它行为的。

3、各处室存在上述人员时，由处室长提出开除申请，报办公室、督查处、人力资源部及分管领导后，由办公室、督查处、人力资源部负责查清事实，确实需要开除的，由处室长填写《员工离职申请书》，经办公室、督查处、人力资源部、分管领导签字审核后报董事长进行审批签字。

4、凡被公司开除的人员，必须按本制度的规定办理好移交手续后，才可正式离开公司；若不配合公司办理移交手续的，公司有权通过法律途径追究开除人员的相关法律责任。

（四）自动离职

1、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

（1）连续旷工3日或当月累计旷工达5日以上的；（2）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；（3）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

2、自动离职者有义务配合公司办理好移交手续，若不来公司办理的，先由人力资源部电话通知其本人必须在规定的时间到公司办理移交手续；若经人力资源部通知仍未到公司办理移交手续的，则公司有权通过法律途径追究自动离职人员的相关法律责任。

（五）合同期满离职

1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

3、办理程序

（1）属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在7个工作日内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职申请书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职移交手续按本制度规定的程序办理。

（2）属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请书》，通知公司不再续签劳动合同。相关离职移交手续按本制度规定的程序办理。

四、离职移交手续办理程序

1、先由离职员工所在处室做好工作交接，由离职员工填写《工作交接表》（附件3），然后由工作接收人、处室长进行签字确认，由督查处、人力资源部做好监督签字。

2、由办公室固定资产管理员与处室长共同做好离职员工的固定资产移交手续，由离职员工填写《固定资产移交表》（附件4），经处室长和办公室固定资产管理员清点后，由处室长和固定资产管理员进行签字确认，并由督查处、人力资源部做好移交监督签字。

3、由财务处负责确认离职人员是否存在借款、其所办理的业务过程涉及到的款项支付是否交接清楚或处理完毕以及其他财务上是否存问题等，由财务处经办人填写《离职人员财务清查表》（附件5），并由财务处负责人进行签字确认。

4、由人力资源部负责向其他相关处室征询该离职人员是否存在业务往来以及有无需要交接的事务等内容，由人力资源部负责填写《相关处室离职移交确认表》（附件6），并由各处室长进行签字确认。

5、若涉及到因离职人员在职期间所处理业务的延续性，离职人员有义务配合公司在其离职后协助公司做好相关处理工作，并由离职人员当场签署《离职承诺书》（附件7）。

6、上述手续办理完毕后，由人力资源部负责收集《员工离职申请书》、《工作交接表》、《固定资产移交表》、《离职人员财务清查表》、《相关处室离职移交确认表》、《离职承诺书》等表单，检查各项签字是否整齐，移交事务是否有遗漏等内容后，无误后，由人力资源部负责填写《员工离职移交手续办理情况呈报表》经相关处室长签字确认后，并把上述表单作为呈报表的附件统一整理后再向公司董事长进行呈报审批。

7、经董事长最终审批后，离职人员可以正式离开公司，同时，由人力资源部负责在董事长审批同意之日起七个工作日内办停离职员工的社会保险，并与财务处做好工资结算。

8、离职员工在完成离职手续办理、办停社保后，由财务处做好工资结算，并扣除相关赔偿、扣款后于次月工资发放日予以发放，工资必须发到离职人员本人手中，不得代领，并由离职人员当场签署《工资结清承诺书》（附件8）。

9、上述全部手续办理完毕后，由离职人员填写《社保资料归还申请表》（附件9），经相关处室长汇签上报公司领导审批后，人力资源部归还离职人员的个人社保资料，并出具《离职证明》（附件10）一份，由离职人员进行签收，并出具收条一份（附件11），由离职人员当场签字确认。

10、由人力资源部负责将离职人员在所有手续办理过程中所涉及的表单原件进行装订后统一向公司档案进行存档，人力资源部留存复印一套。

五、其他规定

1、未办或未办完整离职移交手续的，原则上不予发放当月工资。

2、自动离职不配合公司办理移交的，不予发放当月工资。

3、对于不配合公司办理移交手续的离职人员，公司有权通过法律手续追究离职人员的相关法律责任。

六、本制度由人力资源部负责解释，经制度调研与建设领导小组讨论通过后实施，修改亦同。

七、附件

附件1 《员工离职申请书》

附件2 《员工离职移交办理情况呈报表》 附件3 《工作交接表》 附件4 《固定资产移交表》 附件5 《离职人员财务清查表》 附件6 《相关处室离职移交确认表》 附件7 《离职承诺书》 附件8 《工资结清承诺书》 附件9 《社保资料归还申请表》 附件10 《离职证明》 附件11 《收条》

第二篇：离职管理制度

离职管理制度

为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于**酒店各部门。

一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》（附件1），否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》（附件5）。

5、离职交接： 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》（附件2），经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作能力不适合职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《 酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严重违反酒店规章制度；

2）严重失职给酒店造成损失；

3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《 酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》（附件4）和《酒店离职人员汇总表》（附件3）。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

六、附件

1、《 酒店离职申请书》

2、《员工入职/离店交接表》

3、《酒店离职人员汇总表》

4、《部门人员编制及损益表》

5、《酒店员工辞退规定》

第三篇：离职管理制度

第一条

目的为规范公司员工的离职管理，确保工作的连续性和稳定性，特制定本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第三条

职责

(一)用人部门负责人：负责所属部门离职员工的《离职申请报告》、《离职审批表》和《工作交接表》的初审并报送行政人事部；负责所属部门离职员工离职的首次面谈和组织离职员工的工作交接。

(二)分管副总：负责分管部门员工离职的面谈、审批意见的签署。

(三)行政人事部经理：负责离职员工离职流程指导、离职资料审核、离职面谈、离职员工工作交接监督、离职手续的办理及离职员工档案的整理和保管。

(四)财务部经理：负责审核离职员工的帐务清查和扣除。

(五)公司其他部门：负责相关交叉业务工作内容的交接。

（六）总经理：负责公司员工离职最终审批意见的签署。

第四条

离职原因

（一）辞职与自动离职

1.辞职，员工在劳动合同期间，因个人原因提出的请辞。

2.自动离职，有以下情形之一者，视为自动离职。

（1）员工未提出离职申请便擅自离开公司的；

（2）已递交离职申请，但未经批准便擅自离开公司的；

（3）连续旷工超过三天的。

（二）单位辞退

1.公司因业务紧缩、转产需精简人员，并由单位支付经济补偿金的；

2.员工不能胜任本职工作，经调整培训后仍不能胜任原岗位工作的；

3.严重违反公司制度，损害公司利益的；

4.试用期经考核不符合该岗位工作要求的；

5.其他国家法律法规规定情形的。

（三）终止劳动关系

1.劳动合同期满员工不愿续签的；

2.劳动合同期满公司不愿续签，由单位支付经济补偿金的；

3.因发生客观原因而劳动合同不能继续，由单位支付经济补偿金的；

4.双方协商一致解除劳动关系，由单位支付经济补偿金；

5.其他国家法律法规规定的情形。

第五条

离职申请

（一）辞职的员工由本人提前30天向本部门负责人提出离职申请并填写《离职申请报告》。

（二）试用期内请辞的员工，由本人提前3天书面告知本部门负责人和行政人事部；

（三）属公司辞退的员工，经最终审批意见签署后，由行政人事部提前一个月通知员工本人并下发《辞退通知书》，员工本人确认签收并填写《离职申请报告》。

（四）公司在试用期内辞退的员工，由行政人事部提前三天通知员工本人并由本人填写《离职申请报告》。

（二）劳动合同到期需要终止劳动关系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知该员工，并由本人填写《离职申请报告》。

第六条

离职审批

1.部门负责人在收到员工离职申请后，三天内进行员工离职初次面谈后填写《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》并报送分管副总处；

2.分管副总在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内根据离职员工职级的不同进行离职面谈，并签署员工离职审批意见后由部门负责人报送行政人事部；

3.行政人事部在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内进行员工离职二次面谈。经二次面谈后由行政人事部整理该员工相关离职资料报送总经理。

4.总经理在接收到员工离职相关资料后，三天内签署最终审批意见。

5.行政人事部根据该员工离职申请的最终审批意见，监督并核查该员工的工作交接手续的办理；

6.待工作交接完毕后，由员工持《工作交接表》于约定的离职时间内到行政人事部办理离职手续。

7.自动离职员工，由本部门和行政人事部将情况报主管领导，经批准后公示，公示五天内未到公司办理离职手续，视为自动放弃劳动关系，公司通过信函或公示，并报劳动监察管理部门备案。如果本人经济手续未清算的，公司保留追索的权利或通过司法途径追索；

8.任何未经部门经理、主管副总、行政人事部经理和总经理批准的辞职报告，不得办理岗位交接与薪资结算手续。

第七条

离职面谈

1.离职面谈主要了解员工离职的具体原因，以促进公司不断改进。行政人事部负责面谈结束后纪录的整理和分析，从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议，以防类似事情再度发生。

2.所有离职人员须经本部门经理或其分管领导做离职面谈后方可办理离职手续；

3.行政人事部通过正式渠道了解到员工的离职信息后，应及时与用人部门沟通，如需挽留的，及时与用人部门一起做挽留面谈，如员工执意离职的，则按其离职流程办理；

4.行政人事部与离职员工确定面谈时间和地点，面谈方式可以是电话沟通或以其他形式进行；

5.面谈时，应选择气氛轻松的地点。面谈前应准备与员工相关的资料，如：员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训，经历的关键事件等。

6.离职人员有权自行决定是否参加离职面谈。

第八条

离职工作交接

（一）工作交接流程

1.离职员工凭已获批准的《离职申请报告》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职工作交接表》进行工作交；

2.离职员工按照交接的内容，将交接的项目详细填写在《工作交接表》上，接收员工仔细核对，核对无误后签上本人名字；

3.凡工作交接，需设监交人至少一名，负责监督交接过程，仔细核对交接物品，确认无误后签字确认；

4.离职员工的办公用品移交至行政人事部，由行政人事部根据《办公用品申领表》内容注销；各往来帐目款项由财务部清算，培训资产书籍移交至行政人事部，其他全部移交给相关接收人；

（二）工作交接责任

1.基层员工离职交接，监交人为其岗位直接上级；

2.主管及副经理级以上员工离职交接，监交人为岗位直接上级或行政人事部经理；

3.因接收人和监交人在交接工作中未认真履行职责的，导致接收人不能顺利开展工作或影响工作的开展，由接收人和监交人承担全部责任。

第九条

离职手续办理

（一）工作交接内容的核查：

1.办公设备：办公电脑、办公用品、维修工具等；

2.办公工具：工作牌、工作邮箱、OA、电话卡、办公钥匙；

2.文件资料：各类文档（含纸质与电子档）、文本制度、技术资料、证件、印章、名册等；

3.工作内容：已完成工作事项、未完成工作事项、正在进行的工作事项等；

4.培训资料：培训资料、培训书籍等；

5.员工《离职证明》打印；

6.员工社保停缴办理；

7.员工薪资核算；

8.离职员工档案清理及存档；

9.其他应办事项的办理。

第十条

薪资结算

（一）薪资结算原则：

1.离职员工的离职报告已经确认获批准，工作移交手续已确认完成的；

2.合同期内按正常流程请辞的，正常核算工资，无经济补偿金；

3.因试用期考核不合格公司辞退的，正常办理离职手续，正常核算工资。

4.因严重违返公司纪律或造成公司损失被辞退的，核算工资后扣除公司损失部分，无经济补偿金；

5.赔偿按公司规定扣除的，由所在部门负责人将金额通报财务部执行；属经济补偿的，按照本地劳动法规执行，由行政人事部核算并呈报分管副总及总经理审批后报财务部执行；

6.离职员工与公司签订了《培训协议》的，员工要求解除劳动合同时，根据服务期限，须向公司缴纳违约金，违约金按照约定的数额赔付；

7.对于签订竞业限制和保密协议的员工在离职后，由行政人事部将该员工列入竞业限制名册，并由行政人事部对例入竞业限制名册的人员进行不定期的再就业核查，如有违反竞业协议的人员，应及时将相关信息以完整的文字形式交公司法律顾问，由法律顾问按程序追究其责任；

8.薪资结算一律实行银行转帐，于次月15日前转入离职员工帐户，遇节假日自动顺延。

第十条

附则

（一）本制度由行政人事部负责解释。

（二）本制度为试行方案，行政人事部将根据实际实施情况进行修订调整。

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END

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第四篇：离职管理制度

同联集团销售公司离职管理制度

第一条 目的为了规范员工离职流程，避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等情况，并结合销售公司的实情，特制定了《同联集团销售公司离职管理制度》。

第二条 适用范围

适用于同联集团销售公司所有员工的离职手续办理。

第三条 离职定义

1.辞职：员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2.辞退：根据公司的相关规章制度,管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括试用期不合格、旷工开除、违反规章制度等情况。

第四条 离职申请

1.辞职：员工本人提前30日（试用期提前3日）以书面形式向公司提出辞职申请,详细填写《离职审批表》。

2.辞退：由直属经理提出辞退建议，应有理有据，详细填写《离职审批表》。

第五条 离职审批

1.辞职：

①面谈：直属经理与员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工资环境，条件和待遇的可能性。

② 经面谈后，员工仍然坚持辞职的情形下，审批流程： 员工→经理→总监→总经理 ③ 总监接到员工书面辞职报告后，必须第一时间通知人力资源部、内勤部、财务部立

即停止发放辞职员工的各项费用，待手续办理齐全后方可发放。

2.辞退：

① 依据：由直属经理提供辞退员工的依据，并详细填写《离职审批表》。

② 审批流程： 经理→总监→总经理

《离职审批表》是人力资源部为员工办理离职手续的重要凭证之一。由人力资源部负责归档。

第六条离职交接

直属经理在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接。所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应有详细的归类。

总部人员须完整填写《离职手续表》。市场人员须完整填写《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)。签字部分必须是本人亲笔签字，机打名字无效。

第七条薪资结算

《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)必须以快递的方式送达上海人力资源部。由人力资源部负责归档。

人力资源部依据《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)核发离职员工的工

资。否则人力资源部将扣发离职员工的剩余工资。

第八条 相关记录

1．《离职审批表》

2．《离职手续表》

3．《市场交接报告》（含促销活动、费用交接表/库存交接表/应收交接表 3张）

第九条 附则

1.本制度由人力资源部制定，解释权归人力资源部

2.人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

3.本制度自颁布之日起开始执行。

第五篇：离职管理制度

离职管理制度

第一条 目的

为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

第二条 适用范围 集团公司及其子公司。

第三条 离职种类

一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ② 严重违反用人单位的规章制度的；

③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； ⑥ 被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； ③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； ④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

第四条 人力资源主管部门的离职管理职责

一、集团公司人力资源部

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条 其他部门离职管理职责

一、离职员工所在部门：

（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

（三）、参加与离职员工的离职面谈；

（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部：

审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部：

实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条 离职管理的审批权限

一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范： 이상해서 삭제

二、流程各环节作业规范

（一）、离职申请规范及要求：

1、辞职：

① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工 进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、辞退：

由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人 已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职：

劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员 工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）： ① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见

征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在

《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

（二）、离职面谈规范及要求：

1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员 工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

（三）、离职审核规范及要求：

1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见 本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如 需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离 职手续。

（四）、离职交接规范及要求：

1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负 责人签名确认。

②（集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及 财务部负责人签名确认。

③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范 이상해서 삭제

二、流程各环节作业规范：

（一）、离职意见的提出规范：

员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

（二）、做出辞退决定规范：

公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

（三）、书面通知被辞退离职人规范：

1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求：

① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

（四）、离职交接规范：

1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定 转移社保关系。

2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

第十一条 公司对离职员工的经济补偿

一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》 和公司相关规章制度的规定办理。

二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给 予任何经济补偿。

三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

第十二条 辞职员工对公司的赔偿

一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动 合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

二、竞业限制：

三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

第十三条 离司和离职证明规范：

离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

第十四条 档案管理：

1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与 在职人员人事档案分离。

2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

第十五条 离职分析：

离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。