第一篇:学生日常管理工作是提高教育
学生日常管理工作是提高教育、教学质量,建设安全、文明学校的基础工作。以四项红旗竞赛为载体,对班级日常工作进行量化评比是学校管理的一项重要工作,也是评估班主任工作和先进班集体的重要依据。鉴此,特制订本值周制度。
一、维护学校正常的教育教学秩序,维护学生的人身安全,保持学校整洁、优美的环境,是学校各项工作正常运行的前提条件。有关教师应以高度的责任心认真做好值周工作。
二、值周由学校德育处统筹安排,实行学校—学部两级值周制度。学校每周安排一名行政领导,全面负责该周的学校日常管理工作,指导、督促、检查、评估各学部值周工作;各学部值周由学部主任负责,德育副主任具体安排实施。各学部每周安排一名(文清学部安排两名)教师和部分学生共同组成值周组。教师值周期间一律住校,班主任原则上不安排值周。
三、教师值周期间不准请假,不准迟到、早退和中途离校,否则按旷工、旷课论处。迟到、早退或中途离校20分钟以旷课一节处理。若擅自离开岗位期间发生责任事故将追究其相应的责任。原则上不安排值周教师外出教研、学习等活动,不得私下调换。如遇特殊情况确实不能履行值周职责,须事先向学部德育副主任请假,并按实际天数扣除值周津贴。
四、校园发生突发事件,值周人员非因公原因而不在现场处理,将追究其擅离职守的责任。
五、各学部德育副主任全面负责本学部该周的日常管理工作,负责值周教师、值周学生的工作检查、督促,负责教师考勤,检查教师上课情况及学生学习、活动情况,负责办公室的日常检查评比;值周教师做好分工,指导值周学生量化检查并每天汇总公布、上网公布;周末评出获得流动红旗的班级,次周升旗仪式结束后教师值周教师分学部讲评并颁旗。
六、值周人员必须佩带值周标牌,到岗到位。值周教师带领并指导值周学生开展工作,并及时与班主任、学部主任、德育处取得联系。
七、根据学校实际和不同学部学生的年龄特点,四项红旗竞赛以学部为单位进行。
各学部每周评选的红旗班级不得超过学部班级总额的50%。量化考评分相同时,低年级优先考虑。
八、值周时间:周一——周五
九、工作程序:
(一)交接班:每周五中午12:20,负责下周值周的教师必须召集本值周组的学生开值周工作会议,地点:学部办公室。认真分工,明确任务,提出要求,为下周值周工作的顺利开展做好准备。15:30周前会议之后在学部办公室进行交接班。交接班时有关人员(学部主任、德育副主任、值周教师)必须参加,移交有关值周资料、值周标志,通报本周值周情况以及下周值周工作中要注意的问题。
(二)值周期间的日常工作:
1、早上,文清、文瀚学部值周组分两小组在学校正大门(南门)和北门迎接学生进校并检查学生着装、个人卫生情况及路队纪律; 文汇学部值周组在中学大门迎接学生进校并检查学生着装、个人卫生情况及路队纪律,负责七年级住校生宿舍的卫生、内务及晨练情况的督促、检查;
2、检查各教师办公室、各班教室、包干区卫生打扫情况;
3、检查课间餐、午餐就餐情况;
4、指导值周同学检查出操人数、评比集队、做操质量;
5、夏季午睡时负责检查、维持午睡纪律、处理突发事件;
6、巡视校园,处理偶发事件。同时注意检查各班教室、卫生区打扫情况;
7、安排学生有序乘公交车,安全离校;
8、组织困难班学生学习、活动;
9、巡视校园。检查教师办公室、教室“三关”(关门窗、水、电)及卫生情况。
文汇学部值周的教师负责七年级晚自习、就寝情况的督促、检查。
十、其它工作:
1、做好值周学生的业务培训和工作指导;
2、安排好值周学生的工作分工及工作检查;
3、维护本学部全校性集会和大型活动的纪律;
4、在调查事实的基础上,调整值周学生有误的评分。
5、各学部德育副主任应经常在课间操时间就前一天值周情况作简短讲评;值周教师在本周五下午写好一周值周工作总结,填写好值周学生工作评价表,并将值周总结交学校行政值周处。行政值周在下周一向全校汇报本周值周的情况,然后分学部进行讲评并给获得流动红旗的班级颁旗。
第二篇:抓好日常管理工作,提高办公室服务水平
抓好日常管理工作,提高办公室服务水平
根据这次暑期教师培训的安排,我跟大家一起探讨如何加强学校办公室的日常管理工作。办公室是一个综合部门,承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂,要想当好办公室主任,搞好办公室工作确实不易。有人用拆字法这样解释办公室:“办公室的办字,中间是个力,意思是下苦力的,两边的两点,一点是汗水,一点是泪水;公字的下部是私字的半边,是说办公室的工作,一半是公事,一半是领导的私事;室字顶部的宝盖象征着领导,下边的至字代表自己,说明在这个位臵上,头顶上有领导压着你,自己是丫环带钥匙——当家做不了主。”话是不太中听,事实却大概如此。
当然,办公室虽是事务最繁锁的地方,却是最锻炼人的地方;是最为艰苦的地方,却是最容易出人才的地方。下面,我就如何抓好日常管理工作,提高办公室服务水平粗略阐述自己的见解,与大家共同学习、提高。
一、学校办公室概述
(一)性质。学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门,既是学校的综合办事机构,也是学校的服务部门。
(二)职能。学校办公室虽然同本单位各处室一样在学校领导统一指挥下开展工作,但又不同于平行的其他处室,在学校中担负着参谋、承办、管理、协调的职能。
1、参谋职能。办公室的参谋职能大多围绕领导决策进行,主要表现在:①在决策形成过程中,帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。②在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。③在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、服务职能。“为领导服好务、为学校服好务、为全校师生服好务”的学校办公室的“三服务”目标。要把优质服务的理念贯彻到每一个工作环节和每一道工作程序中去,做到规范服务、热情周到、高效服务、创新服务,使服务对象更加满意。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,主要体现在以下三个方面。一是文书管理。办公室负责对文书工作统一领导,统一组织安排,对撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等公文处理进行督促、检查,严把质量关。二是事务管理。办公室作为学校办事机构,服务机构,事务繁杂。会议安排、对外接待、后勤保障、服务师生等事项都在职权管理范围内。
4、协调职能。办公室履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级之间关系协调,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,指与学校各处室的协调工作。
(三)工作特点。
1、政策性。学校办公室工作是为学校领导工作服务的,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面,负有重
要的责任,它的每一件工作都与党和国家方针、政策的具体贯彻落实有着密切的联系。因此,办公室工作人员要自觉地学习掌握党和国家的方针政策,力求能够正确掌握政策的精神实质,在工作中不断提高自己的政策水平。
2、服务性。办公室工作的性质决定了它是为领导服务的,它本身不能脱离领导工作而独立存在。它的一切工作都是围绕领导工作展开的,领导工作涉及到哪里,它的服务范围就延伸到哪里。为领导工作服务,是办公室工作最根本的属性和特点,其出发点和作用应该是为领导在工作中创造方便条件,以便提高工作效率和质量。为广大师生服务,也是办公室的重要责任。
3、综合性。办公室的工作内容和活动方式具有鲜明的综合性和全面性。这体现在以下三个方面:首先,其内容涉及到本单位的全部工作。不论领导抓哪一方面的工作,办公室都要从旁协助。其他部门都不管的事情,只要领导交办,办公室就要管,也可以这样说,没有明确分解到具体职能部门的工作,都可归属为办公室管理。其次,办公室工作的活动范围是全面的。不管是什么会议、什么活动,办公室都要参加。最后,办公室作为领导的助手、办事机构,凡是因学校工作来找学校领导的,不论其内容如何,都可以先找办公室人员取得联系。
4、从属性。办公室工作的从属性主要体现以下两个方面:一是办公室对学校领导工作只能起辅助作用。处理任何问题,都只能根据领导的决定、协议和指示精神办理,而不是代替领导做决定。二是办公室工作是直接围着领导转的,除了日常的或事先安排好的工作外,有很多工作是事先不能预
料的、偶发的、临时交办的,具有很大的被动性。当然,这也不能完全否认办公室工作的主动性,而且为了更好地服务,应在被动中争取主动性,对那些例行的和程序性的工作,要依据例行程序把服务工作做在前面。
5、机密性。办公室人员因为工作的需要,常常会接触到一些机密性内容,这些内容,不经领导批准(或不合既定制度),不得向任何人泄露。
典型泄密事件:省委办公厅的一个秘书,忙完工作后,在未取下U盘的情况下,违反保密规定直接登录外网,导致U盘内有关国家领导人行程安排的文件被台湾方面获取,该秘书因此被开除公职。
二、办公室内部日常管理工作任务及要求
(一)总述。各个地方的学校办公室工作不尽相同,但主要工作基本一致,我县各学校办公室基本相同的工作主要有:
1、值班工作
2、公文处理
3、会务服务
4、撰写综合材料
5、教育信息宣传
6、电子政务
7、考勤登记
8、图书管理
9、来客接待
10、印信管理
11、文印室管理
12、车辆管理 其中:值班工作、公文处理、教育信息宣传、图书管理列入学校目标管理考核范围。
(二)具体工作及要求如下:
1、值班工作。平时要安排好值班人员,明确值班职责,值班人员要到位。节假日和周末要坚持按规定安排值班,值班表要注明值班人具体职责,值班电话要保持畅通(今年初中毕业学业考试时,南六县有段时间无手机信号,而大部分
学校忙于组考工作,没有安排专人守候值班电话,导致市教育局与各县区、县教育局与各学校无法取得联系),值班记录要详实可查。要在值守和应急上多下功夫。在发生重大突发事件时,必须及时、准确地向县教育局报告。
2、公文处理。
主要任务是:准确、及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文作用,为有效地推进工作服务。
(1)种类:
通知 是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。学校里用得较多的是会议通知。
通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示 用于向上级机关请求指示、批准。
规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
注意事项:请示要求一文一事,只主送一个机关,相关机关或部门采用抄送形式;报告中不能夹带请示事项。
(2)程序:
①收发文程序(含传真机文件、电话通知、上级下发文件等):签收——登记——主要领导批示——分管领导批办——主办部门(个人)办理——存档。
登记内容包括:公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况。
②上报信息、调研文章、请示报告等文稿程序:部门拟稿(综合性的由办公室拟稿)——分管领导审阅——办公室核稿——主要领导审签——上报。
注意事项:
1、上报的各种文字材料,必须经办公室审核,学校主要负责人审定后才能向上报送;
2、对收到的上级文件要严格按规定时限办理,急件应即收即办;
3、没有正当理由拖延不办、贻误时机的,将在学校目标管理考核中扣除相应分数,造成损失的,将追究单位主要领导和经办人的责任。
(4)文书档案管理。包括文件、会议记录及文件办理的相关资料的保管、借阅、整理、归档等工作。收到的文件要及时存档,正在办理的,办理完后及时归档,学校领导或其他处室、个人出于工作需要,要求留存的,只能存复印件,原件必须归档。归档时要注意分好类,分类时按照各处室、级别(省市县级)、保管期限等类别,在资料盒注明编号、年号、期限、密级等基本情况,打好目录、文号、页码,以便查找。对于一些密级较高的文件,要注意做好保密工作,其他人员查阅时必须经领导批准。对于在邮箱里收到的电子文档,每收到一份,除打印纸质文件保存外,还需在系统盘以外的其他盘,指定专门文件夹归类保存。
(5)文件保管期限:
永久:会议记录或纪要,重要业务请示及批复,重要通知,中长期规划,或以上的工作计划、总结、统计、调研等方面的材料,重要活动的总结、主要专题的调研材料,机构设臵,人员编制,印信启用,人事任免,受县级以上表
彰的先进单位、劳模、先进个人的材料,受警告以上处分的材料,职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料,人事考核、职称评审工作文件资料,职工名册,党员名册、批准入党的文件材料,房产、土地所有权和使用权的文件材料,重要的与有关单位签订的文件、合同、协定、协议、议定书等文件材料。
长期(30年):本单位工作汇报材料,一般性请示和批复,受县级上上表彰的先进单位、劳模、先进个人的材料,受警告以下处分的材料,财务预算,物资采购计划、审批手续、购臵等文件材料等。
10年:本单位编写的情况反映、工作信息、工作简报,以下的工作计划、总结、统计、调研等方面的材料,一般性的与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料等。
3、会务服务。会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:会前充分准备:包括①安排议题。②确定会名、会期、会址。③准备会议资料。④提名与会人员。⑤编辑与会人员名单。⑥确定会议议程。⑦制定会议通知。⑧选择、布臵会场及安排座位、座次。会中严密组织:主要工作有①签到。②文件的印制分发。③安排发言。④会议记录。⑤重要会议还要撰写会议纪要。会后处理相关事宜:主要有①会议总结。②文件处理。③会议决议的贯彻落实。④其它事务性处理。
4、撰写综合材料。对上级安排的综合调研工作,学校
办公室要按规定及时完成。综合性材料包括:工作计划、工作总结、领导讲话报告、综合性考核管理制度以及其他综合报告。材料的撰写要求文字简洁、事实清楚、数据真实准确、内容丰富,不要写虚话、套话。上报、发表前须经学校主要领导和分管领导审批。
5、教育信息宣传。
①教育信息。强调两点:首先,要重点突出,报送及时。要坚持正确的舆论导向,根据领导关注的重点、群众反映的热点、教育工作的难点,精心筛选有决策价值的信息上报,提高信息的针对性。上报的信息要及时反映教育改革发展中的成绩、经验和问题,反映开展工作的思路、进展和成效,反映重大的学校动态和社情民情。特别是上级党委、政府和教育行政部门作出重大教育决策时,各校办公室要及时以信息形式反馈贯彻落实情况。其次,要实事求是,真实准确。信息工作要有喜报喜,有忧报忧,喜忧兼报,力戒情况不全、问题不清、事实不准。要切实加强对重大突发性事件、重要教育动态、紧急灾情疫情及其他重要紧急信息的报送工作。今后,凡各类重大紧急信息,必须按规定时限要求及时上报,不得延误(如前两年的水灾、冰灾)。对隐瞒不报、迟报、漏报紧急信息,给工作造成被动、带来损失的,要予以通报,并追究有关领导和责任人员的责任。
②教育新闻。县教育局一直都很重视,近几年,每年都拿出了5000元左右用作教育宣传工作奖励,每年表彰一批优秀通讯员,教育宣传工作成效显著,每年发表在各类新闻媒体的宣传作品在120篇左右,2008年,我县还获得了全市教育宣传工作奖(即全市第一名)。但各学校仍需进一步加
强教育新闻宣传工作,每个学校最少要有一名专职通讯员,每个月最少要上报一篇新闻稿件,每个学期最少要推荐一条有报道价值的重要新闻线索(典型人物、优秀事迹、重大活动、先进经验、突出成就均可),每个季度要把本校已发表的作品整理一次,并以表格形式上报县教育局,表格内容包括作者、作品标题、作品类别、采用媒体、采用版面或栏目、发表时间、文章字数或图片张数,同时上报已发表作品的复印件。
主要阵地:各级各类党报党刊、教育报刊,各级政府官方网站、教育行政部门官方网站,各级电视台,包括《人民日报》《中国教育报》《中国教师报》《湖南日报》《科教新报》《湖南教育》《永州日报》、中央电视台、湖南电视台、湖南教育电视台、永州电视台、江永电视台、红网、湖南教育网、永州教育信息网、永州政府网、中国永州新闻网、湖南在线永州新闻网、江永政府网等。另外,原由县教育局主办的《江永教育》已停办,与永明诗词协会合办的《千家峒》期刊已改为季刊,增设新闻报道栏目,各学校要按原来的要求继续报送教育信息到教育局办公室邮箱。
湖南教育网QQ群:17329590 《湖南教育》QQ群:101929855 注意事项:宣传稿件报送媒体前,必须经学校分管副校长严格审核,校长审批,确保内容准确无误,坚决不允许存在违反政策的内容,坚决不允许出现负面报道。重要宣传稿件还需经教育局负责宣传工作的同志审核。
③党报党刊、教育报刊、“三刊”的征订、发行。各学校必须按照要求,足额完成征订任务。
6、电子政务。电子政务是指利用互联网和其他计算机技术,将其管理和服务职能转移到网络上去完成,同时实现各种价值交流互换,例如在线提供信息和服务等。目前阶段,我们主要是利用电子邮箱收发文件、传递信息,教育局下发了《关于进一步做好利用互联网电子邮箱传递信息工作的通知》,规定各学校要确保有一台计算机上网、有一个固定公用邮箱。各学校要安排专门人员(一般指办公室主任)管理好电子设备,每天上午、下午要定时查收一次电子邮件,及时接收、下载、转交、归档,并做好详细记录,确保不发生传递差错。今后,一般性文件的下发,教育局将不再电话通知。各校办公室主任都要学会收发电子邮件,利用电子文本进行信息传送。另外,电子邮箱的密码要保存好,并申请密码保护,以免被别有用心的人利用。前段时期,有的学校的电子邮箱密码已被恶意篡改(8月13日,市教育局邮箱也出现了被人修改密码的现象),甚至有个别学校的邮箱,被人利用,多次向市教育局、县教育局、兄弟学校发送有关本校的负面信息。
7、考勤登记。学校办公室负责全体教职员工的考勤登记,登记要真实、准确,做到公平公正,不循私情,不畏权势。不管是学校领导,还是私人交情较深的教师,只要是无故缺勤,都应详实登记,如期汇总,按照学校考勤管理办法进行考核。
8、图书管理。新到图书要按省定要求及时分类、编目、排架,帐本要清楚;藏书室、阅览室要求物品摆放规范,保持干净;每月要向师生推介新书一次,并用专门记录本进行登记;全年每位教师借阅不少于10次,中学生每人每期借
阅不少于8次,小学生每人每期借阅不少于5次;每期至少开展两次读书活动;要按标准配备图书管理员,做到持证上岗。
9、来客接待。接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效;接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
10、印信管理。印信管理,是指保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定,做到:①专人管理;②使用印信要严格规范程序。文件用时,要看原稿上是否签字,未签字的不得用印。文件以外用印,须经主要领导审批,并作好登记备查;③不得循私舞弊,擅自用印。
11、文印室管理。文印室尽量不要设在一楼,购买的纸张不能直接放在地上,要采取防潮措施;要每天坚持搞好卫生,保持打印室整洁、有序,避免因打印室混乱、灰尘多导致的设备故障;非文印人员不得直接操作打印设备,以避免产生人为故障;要尽量降低文印成本,坚决杜绝浪费,对打印、复印、速印的文件资料要进行详细登记,包括文件资料的名称、纸张类型、用纸张数,避免不必要的打印、复印、速印工作。
12、车辆管理。用车原则:在确保工作顺利开展,节约经费开支,保证行车安全的前提下,遵循以下用车原则:先优先领导用车,后安排其他人员用车;先优先县外用车,后安排县内用车;先优先紧急重要事务用车,后安排一般事务用车;先优先预
约的用车,后安排临时用车。遵纪守法:严格执行永发[2006]5号《关于机关单位公务车配备和使用管理的规定》及永办发[2007]12号《关于进一步加强公务车辆管理和使用的通知》的有关规定,严禁学校领导以任何理由擅自驾驶、换用、占用公车。司机必须遵守机关工作纪律和《道路交通安全法》,不得私自出车、擅自离岗或私自将车辆交其他人驾驶,严禁酒后开车,严禁超速驾驶或违章停放车辆。车辆用油:要从节约出发,小车加油原则上由用车申报人负责加油,司机不得经手加油,实行谁用车谁负责加油。在本县洗车采取定点洗车包月包干。
三、当前我县学校办公室日常管理工作中存在的不足
1、工作人员激情不高,工作措施创新不够。一些学校办公室人员精神面貌欠佳,激情不高,工作目标不明确,服务对象不清楚,不积极主动地承办工作,遇事拖沓,办事推诿,导致工作效率低下。办公室工作也基本上是延续以往的方式,依样画葫芦,基本是按照岗位职责上面规定的事项来进行,没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
2、学校制度不健全,管理上随意性较大。通过平时督查情况来看,大部分学校管理制度不健全,如《接待用餐制度》、《办公物品管理制度》、《文书保密制度》、《印章刻制及使用、管理规定》等。有的学校制度未进行整理装订,未上墙,未将制度要求在全体教师中宣传学习,未发挥各项制度应有的管理、约束作用,造成了学校管理上的缺陷,导致部分学校教师师德师风存在一定的问题,违反《教育法》等法纪法规现象时有发生。
办公室具体管理制度有:《值班制度》、《办文办会办事制度》、《接待用餐管理制度》、《办公物品管理制度》、《文书档案保密制度》、《印章刻制及使用、管理规定》、《废旧文件资料集中销毁制度》、《图书室管理制度》、《图书借阅制度》《打印室管理制度》、《小车管理制度》等。
3、文书档案管理欠规范,全县各学校各搞各的,缺乏统一的标准。特别是下发的电子文档,部分学校没有及时下载存档,文件丢失现象时有发生。如下发到各学校的《关于进一步做好利用互联网电子邮箱传递信息工作的通知》,就经常有学校到教育局来找原文,这说明没有注意保存。
4、公文处理欠规范,导致部分文件在办理过程中丢失,一些上级文件安排的工作不能及时得到办理,甚至有些工作无人理会。如2009年“江永颂”征文活动方案下发后,虽然在大会上多次强调,但半数以上的学校收到文件后了无声息。
5、交办的工作处理缓慢,如每年的图书征订数,总有一些学校要经过很多次催促后才上报;还有学校工作计划和总结,也有部分学校不及时办理,不按时上交。
6、教育信息宣传工作力度不够。在这方面做得比较好的学校有粗石江中心小学、允山中学、潇浦中心小学、江永一小等学校,平均每月向教育局办公室报送信息都在2篇以上,且质量较高,但有极少数学校一年到尾没有报送一篇,相反,网络负面信息时有出现。
四、如何提高办公室日常管理工作效率
(一)日常管理上突出一个“精”。
办公室工作人员不仅要熟悉与工作相关的法规文件,坚持依法依规办事。同时,也要通过建立制度,规范行为,使
单位工作精细化、规范化、制度化。一是建章立制。这个问题前面讲过,制度要全面、适用,可操作性强,以制度促规范、促发展。二是明确职责。要进一步细化办公室人员职责,紧紧围绕“一个中心,两个基本点”(即以提高教育教学质量为中心,以为领导服务、为师生服务为基本点),充分发挥办公室人员参谋、助手、协调、枢纽、窗口的作用,实现岗位责任粗放式向精细化的转变。三是精细管理。办公室工作关系千丝万缕,错综复杂,事务性的工作很多,处于一个单位的关键位臵。要将繁锁的事务系统化、条理化、精细化,各司其职,各负其责,高标准、严要求当好“参谋员”、“跑腿员”、“服务员”,提高办公室综合效能。
(二)管理方法上突出一个“新”。
主要是运用新知识、新手段、新设备、新载体管理办公室日常工作。方法上要不断改进,推陈出新,摒弃陈旧落后的、效率低下的方式方法,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。
当前,管理方法多种多样,层出不穷。运用比较普遍的方法是“目标管理法”。目标管理法是属刚性强的方法,其优点是有章可循、要求明确、规范行为、普遍兼用、易于实施。但在办公室日常管理中仅靠目标管理法是不够的,还要靠人文关怀,现在比较时尚的讲法有“情感管理法”、“氛围管理法”。情感管理法是指在办公室管理过程中要尊重教师的个性特点,充分考虑到教师的个体情感因素,强调管理者与被管理者之间的情感交流的一种方法,实现情感管理的关键在于以情动人。古人讲:“感人心者,莫先乎情”“精诚所至,金石为开”,讲的就是情感管理之意。氛围管理法指
一个单位内在的群体氛围,为团体内的小环境,软环境创造一种平易近人和平等待人的精神氛围,以达到“人和”的境界。古人讲“用兵之道,在于人和,人和则不劝而战矣”“众人拾柴火焰高”“士为知己者死”等都是强调精神氛围对人的激励作用。方法得当,事半功倍。在管理工作中,应少一点命令,多一点协商;少一点距离感,多一分亲切感;少一点火药味,多一点人情味,既要制度化,又要人性化,坚持制度目标与情感的辩证统一。
(三)管理制度上突出一个“当”。
要把制度建设贯穿于办公室工作的各个环节、体现到各个方面,要加快清理各种与当前工作形势和要求不相适应的陈规旧制。根据工作需求,依照相关法律法规建立健全学校内部管理制度,做到有章可循、有制度可依。
当前,各学校都制定了一些制度,但是很多都是原来沿袭下来的制度,未能结合工作实际进一步完善,可操作性不强,没能在实际工作中很好地实施。要进一步创新体制机制,建立的制度要全面、恰当,能切合实际、能适应新时期教育发展的要求,反映全校师生的普遍愿望,能最大限度地发挥办公室人员的主观能动性,最大限度地激发办公室人员的工作积极性,依法依规管理学校的人、财、事、物。
(四)服务工作上突出一个“诚”。
办公室的工作重点就是服务,从办公室主任到其他工作人员,都是做服务工作的,要始终把服务工作放在第一位,真心待人、诚心待事。一是为领导服好务。充分发挥主观能动性,积极、主动地为领导决策提供有价值的信息和良好的建议,坚持如实地反映情况,不唯上只唯实。要积极按照领
导的授权和意图搞好各方面的协调,不要惟命是从,要做到客观公正、实事求是;二是为学校处室服好务。要以对人宽厚诚恳、对事严谨认真的态度,为学校各处室提供热情、周密的后勤保障服务工作。要正确传达领导要求,及时化解处室间的矛盾纠纷,促进各处室间精诚团结、和谐稳定,为学校各项工作的顺利推进创造良好条件;三是为全校师生服好务。要紧密联系师生,善于倾听师生呼声,为师生排忧解难,不断提高服务师生的水平。要不计个人得失,经得起误解、受得起委屈。四是为外来人员服好务。要拿出百分之百的热情真心对待每一位来访群众,认真解答群众关心的如招生、收费等教育热点问题,处理好人民群众的来信来访,努力维护人民群众的合法权益。
(五)工作效率上突出一个“高”。
效率是衡量办公室工作的重要指标,不论办文还是办事、办会,在保证质量的前提下,都要突出一个“早”字,体现一个“快”字,做到一个“好”字,落到一个“实”字。要提倡马上就办的精神,雷厉风行,注重时效,坚决克服“慢、懒、散、虚”,做到招之即来、来之能战、战之能胜,实现工作的高效运转。增强效率意识,要突出抓好工作落实,要坚持以抓落实促进工作效率的提高,以抓落实检验我们工作的实效。在日常工作中,要做到:“今天的事今天办、能办的事马上办、困难的事想法办、重要的事优先办、复杂的事梳理办、琐碎的事抽空办、限时的事计划办”;“明天的事情提前做、长远的事情谋划做、份内的事情主动做、份外的事情配合做”。保证不让领导布臵的工作延误,不让需要办理的文电积压,不让单位形象受到影响。
(六)组织协调上突出一个“活”。
一个单位运转灵不灵,办公室是“轴心”。搞好单位的内外协调工作,是确保机关工作正常运转,提高工作效率与质量的基础,同时也是协调好与社会各方面的关系,创造良好的教育改革发展环境的重要手段。
1、要协调好领导的各项活动。一方面要正确处理主要领导和其他领导的关系,及时转达和沟通领导的工作意图和安排;另一方面,随着教育与社会各方面联系的加强,要特别注意减少单位领导各种不必要的事务性活动和应酣,确保领导同志集中精力研究处理学校工作中的重大问题。
2、要搞好内部职能处室的工作协调。对一些综合性的大型会议、中心工作和重大活动,办公室要统筹安排,明确职责,分工合作,确保重大活动服务“周到、高效、安全”。各学校办公室应及时向各职能处室传达领导的决策和上级的指示精神,向领导反映、汇报各职能处室的工作情况及所遇到的困难和问题,及时协调、化解各职能处室之间所出现的不同意见和看法。要建立各种形式的工作通报制度,由办公室将各职能处室的工作安排和重大活动汇总印发,使领导及时了解各职能处室的工作情况,同时便于各职能处室之间互相通气。
3、要搞好内外、上下关系的协调。办公室要十分注意加强与有关职能部门的联系,争取这些部门对教育工作和学校建设的支持,为教育改革与发展营造良好的外部环境。
(七)参谋助手上突出一个“智”。
参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找
准位臵,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。
1、把握宗旨,谋之有为。一是谋大事,不要搞“鸡毛蒜皮”。谋大事就是要抓住关键,围绕中心,善于站在全局的高度认识问题、分析问题,提出建设性的、切实可行的、领导感兴趣的建议。如果事无巨细,大事小事都参谋,整天在领导身边婆婆妈妈、唠唠叨叨,就会事倍办半,甚至影响领导的工作。二是围绕领导意图,不要我行我素,只有紧紧围绕领导的意图,才能做到参在点子上,谋在关键处,要有超前意识,留心观察领导关注的问题,努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,抓住领导关注的问题出主意、想办法。如果离开领导决策意图,固执己见,我行我素,参谋活动就会背离正常的轨道,就会导致失败。
2、要出于公心,谋之有度。一是出好主意,不要人云亦云。办公室要经常为领导献上策,出良谋,不能人云亦云,泛泛而谈。要加强调查研究,善于分析形势,增强参谋工作的预见性和科学性,充分发挥办公室的集体智慧,广开言路,集思广益,提高参谋工作的整体效能;要学会比较,遇事常思多种可能,准备几种方案,做到多算于前,少失于后。二是敢于直言,不要察颜观色。做好参谋工作要做到坚持原则、实事求是,不掩盖矛盾、回避问题,做到服从不盲从。对于领导尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题,就要及时提醒或提出建议;当领导决策明显失误时,就要以对党和人民高度负责的态度,勇于“犯颜直谏”。三是做到“慎言”,不
要掺杂私人感情。参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,更不能汇私愤、图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。
3、要掌握分寸,谋之有方。一是因人而异。在出主意、提建议时,对于熟悉情况、作风果断、水平较高的领导,一般应运用“提纲式”方法,宜粗不宜细;对于新任职或者思维比较缜密的领导,应采取“方案式”方法,把情况尽量说得细一些,对善于倾听下属意见的领导,要畅所欲言,大胆提出自己的观点和主张;对于特别有主见的领导,则要多提供背景材料,供领导参考。二是选择时机。在出主意、提建议时,需要捕捉到一个恰到好处的时机。当决策者处于冷静状态的时候,正在思考相关问题的时候,在和自己闲聊的时候,都可视为是“恰到好处”的时机。三是讲究方法,在出主意、提建议时,要态度诚恳,语言委婉,讲究一定的方法和艺术,既不为让领导接受建议而”言“高盖主,也不因领导不采纳建议而灰心丧气。
(八)工作态度上突出一个“韧”。
干好一件工作容易,干好所有工作很难;干好一天的工作容易,干好常年的工作很难;顺境干好工作容易,困境、逆境干好工作很难。特别是面对办公室工作复杂、繁锁的特点,办公室人员要做到既要勤快,又要具备一股韧劲;工作要积极主动,又要不怕麻烦、持之以恒。我们常常会遇到这样的情况,这个领导交办的事还没做完,另外一个领导又交办给你一件事;这件事情刚刚办完,另外一件事情又接踵而来,没有一点喘息的时间。面对这种情况,我们只有坚持不
懈,努力干好每一件事、每一天的事,才能取得优异的工作成绩。工作不能“三天打鱼,两天晒网”,要有恒心,否则就会前功尽弃、满盘皆输。
(九)工作总结上突出一个“悟”。
对办公室主任的要求还有一个是悟性。悟性,就是领悟能力,是指分析和理解事物的能力。要想履行好参谋职能,就必须要把握好领导,特别是主要领导在工作大局方面的目标、要求和期望,要能够明白领导在想什么,急什么,这就要求办公室主任要有敏锐的洞察力。同时,要善于在工作中梳理提炼、善于在实践中总结提高,也需要一个悟性。事情按这种方式办了,就不知道按另一种方式办是什么结果。这么办成功了,也许另一种方式更成功;这么办失败了,也许另一种方式不一定失败。因些在实际工作中,办公室主任要勤于总结,善于对事物进行由表及里、由此及彼的分析思考,透过现象把握本质,在总结中不断提高自己的工作能力。
(十)队伍建设上突出一个“优”。
1、简单讲要做到“六个词”:
铜头、铁嘴、飞毛腿、眼疾、肚宽、手梗硬。
2、要有六种能力。
①提高公文写作能力。②提高调查研究能力。③提高统筹兼顾能力。④提高独立思考能力。⑤提高综合协调能力。⑥提高开拓创新能力。
3、要具备六种素质。①讲政治,靠得住。②讲严谨,求高效。
③讲技能,有本事(上情熟,下情熟,政策熟;办事能
力强,文字水平综合能力强;能写、能讲、能办事)。
④讲奉献,能吃苦。
⑤讲规矩,过得硬(不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不法之事不做。粗枝大叶,口无遮挡的人不能当办公室主任)。
⑥讲团结,顾大局。
4、要发扬六种作风。
①克服安于现状、不求上进的懒散之风,发扬常学常思、业精于勤的好学之风。
②克服临时服从、疲于应付的飘浮之风,发扬超前服务、积极进取的实干之风。
③克服漫不经心、敷衍塞责的拖沓之风,发扬雷厉风行、精益求精的高效之风。
④克服趾高气扬,不可一世的傲慢之风,发扬谦虚谨慎、诚恳待人的朴实作风。
⑤克服推诿拖皮、相互拆台的不正之风,发扬友好互助,善于补台的和谐之风。
⑥克服计较得失、牢骚满腹的利己之风,发扬乐于奉献、一心为公的为民之风。
第三篇:建筑工程学院日常教育管理工作
建筑工程学院2009日常教育管理总结
2009是我校喜获本科教学水平评估优异成绩回头看的一年,也是扎实推进我院综合办学实力,继往开来再攀高峰的一年。2009,我院在学校党委的正确领导和关怀下,在学工处、团委等职能部门的精心指导下,我院学生工作井然有序地开展。根据学校相关工作的要求和部署,紧密结合我院实际情况,认真落实“日常中抓规范、规范中抓提高、提高中创特色”管理教育方针,我院的日常教育管理工作取得了长足的进步。根据《南京工程学院系(部、院)学生日常管理工作考核办法(试行)》的相关细则,现对我院2009学生日常教育管理工作总结如下:
一、学院领导高度重视
建筑工程学院的党政领导对我院的学生工作一直高度重视,在每个学期开学之初都会召开对于学生工作的专题会议,依据学校的党政工作总的指导思想,结合我院的学生及专业的特点,有针对性的提出我院新学期学生工作的具体要求,学院学工办及31个班级班主任均制定出详细的学期工作计划,对上学期的班级工作进行考核,并把考核结果与班主任工作成效认定、考核等次及相应奖惩机制挂钩,并呈送学院的党政联席会议讨论备案。各分管领导及相关职能部门也对学生工作给予了大力协助,大型学生活动及发生的重大事件,学院党政部门都会及时召开专题会议加以讨论研究,制定相应的有效措施,全力做好对学生的教育与服务工作。与此同时,学院还积极组织、选拔专业老师指导学生做科学研究、参与科技创新活动,2009建筑工程学院建筑文化节的圆满举行正是得益于学院领导的高度重视和鼎力支持。有了学院领导的高度重视和支持,才使得我院的各项学生工作取得了如此优异的成绩,学院浓郁的学风、和谐的院风和优良的育人环境已蔚然成风。
二、常规管理工作情况
学院高度重视学生的日常管理工作。开学伊始,认真做好学生返校注册工作。各年级对学生的返校情况进行详细的排查摸底,对于未按时返校的学生进行逐个联系、核实情况,并依据《学生手册》中有关学生管理的规定进行相应的处理。新生入学、接待工作井然有序。9月初,是新生入学集中报到的日子。根据学校的统一部署,结合我院实际,提前做好新生迎接工作,制定详实有效的接待方案,认真组织,圆满完成了2009级新生入学工作。
与此同时,学院高度重视学生档案材料的常规管理和毕业生档案的派遣工作。开学伊始,在完成新生入学手续的同时,及时接转学生个人档案、党团关系,填写新生入学登记表,填报家庭相关信息,完善新生档案的建档工作。7月10日,按照学校有关毕业生户档派遣的要求,及时寄送毕业生的人事档案,较为圆满地完成2009届毕业生的户档派寄工作。
此外,每学期开学之初,召开班主任会议,听取意见、交流经验、安排班级工作,规范教育管理,并及时上交上学期工作总结、班会例 2 会记录、学生谈话记录和考勤记录等多项材料,作为班级工作评比的基础材料,相关工作台帐准确齐全,成效显著。
三、工作完成情况
根据学工处、团委每年都工作布臵和要求,我院能够做到认真组织和安排,开动脑筋,确保按时、保质保量完成学工处、校团委、组织部、大学生心理中心等相关职能部门下达的各项任务,及时上报相关材料,上通下达,步调一致,有效做好管理工作的每个细节,没有出现任何工作拖沓现象,受到领导和相关职能部门的一致肯定。无论是班级综合测评、评奖评优、助学金,还是学生的注册、办理留学、休学等工作,我院都做到了较为圆满地完成。
四、院大型学生活动组织情况
我院学生工作开展紧紧围绕“以德为先,有序高效”的方针,狠抓学生的思想政治教育和行为习惯的养成。并以学生会、分团委为依托,扎实推进学生活动的有序开展。在学校组织的各类大型活动中,我院成功组织学生参加了南京工程学院校运会、院系篮球赛、新生文艺汇演、人文与社科比赛、大学生科技创新、校外联谊等诸多活动。建筑工程学院学工办真正做到了认真对待,全力投入,确保了活动的顺利进行。
建筑工程学院自2007年3月就开始实践“师生一体、教学结合”的党支部工作体制,以教师和学生的专业为主要依据,组建了四个师生混合编组的党支部,初步形成了“基于专业、师生一体”的党支部工作模式。2009年1月8日,建筑工程学院党建工作研讨会全体会 议在至勤苑〃行政中心学术报告厅举行。本次党建工作研讨会以“贯彻党代会精神、加强制度建设、实现党建工作精细化管理”为主题,主要任务是认真总结建筑工程学院党建工作经验,切实加强基层党组织的制度建设,研究新形势下二级院系党建工作的新方法和新途径,努力实现党建工作的制度化、规范化、精细化和科学化,为推进建筑工程学院的改革和建设提供更加坚强有力的政治组织保障和政策制度保障。4月1日下午,建筑工程学院第三届土木工程知识竞赛团体赛在至馨苑〃大学生活动中心举行。本届竞赛以“加强学风建设 实践科学发展”为主题,分个人赛和团体赛两部分。作为该院的特色活动,土木工程知识竞赛举办以来一直受到广大同学的支持和积极参与,该院有200多名同学报名参加了本届竞赛。比赛中,选手们积极思考、认真答题,充分展示自身的才华与活力,用学识和睿智诠释着他们对加强学风建设的理解与对科学发展观的解读。经过激烈角逐,建筑学081班同学荣获冠军,建工061班、建工081分获亚军、季军,交通071班荣获最佳组织奖。4月10—12日,以“贯彻“两会”精神 落实科学发展观 迎接六十华诞 展现南工程新貌“为主题的建筑工程学院第二届书画摄影大赛决赛如期举行,为魅力南工带来了一股浓郁的书韵墨香。本届书画摄影大赛分为前期宣传、作品征收、初赛和决赛四个阶段,历时一个多月。共征集到书法、绘画、摄影作品共计一百四十余幅。经过专家们认真评选,最终电力工程学院庄镇宇同学与该院赵曜同学分获书法类与摄影类一等奖。动漫书画社张璐同学、康尼学院陆遥同学与该院朱俊超同学分获书法类、绘画类、摄影 类最佳人气奖。10月26日,建筑工程学院90名学生参观了在南京国际博览中心举办的“奋进的江苏——庆祝新中国成立60周年大型成就展”。此次展览由中共江苏省委与江苏省人民政府联合主办,共分为历史巨变、辉煌成就、共同发展、美好未来四个部分。参观过程中,一幅幅震撼人心的图片使同学们深受感染,也使他们心中充满了“努力学习,建设江苏,建设中国”的激情与自信。师生们说,江苏60年的发展成就,是新中国60年发展变化的缩影。透过江苏,我们看到了新中国六十年来的巨大发展,更增强了建设中国特色社会主义的信心。11月4日下午,“建筑工程学院第四届土木工程知识竞赛”在至馨苑〃综合服务楼大学生活动中心落下帷幕。该院5个专业的8支队伍参加了比赛。本次活动前后历时共22天,主要分为个人知识竞赛和团体知识竞赛两部分。在10月28日进行的个人赛中,以笔试形式选拔出前8名进入团体知识竞赛环节,4日下午举行的团体赛是本次活动的最后角逐。经过角逐,交通091班卞勋垒、交通071班姚罗、建筑学093班王万先分别获得个人赛前三名;交通071班、交通092班、建工091班分别获得团体赛前三名。何培玲书记等领导为获奖的个人和集体颁了奖。11月21日,建筑工程学院组织2006级建筑学专业和工程管理专业38名优秀毕业生赴苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司参观。本次参观由“金螳螂”公司全程安排,充分体现了“金螳螂”公司对我校在华东地区办学信誉和实力的认可。在参观过程中,同学们首先参观了该公司的多功能演示大厅,先进的设备和现代化的管理模式让同学们大开眼界;随后,公司又组织人员向同学 们详细介绍了公司的业务和运营情况,并热烈欢迎同学们毕业后到该公司工作;最后,同学们走进生产车间,详细了解了幕墙及其他产品的生产过程。通过此次参观,建筑工程学院的同学们对就业有了进一步的认识和理解,在思想上做好了充分的准备,为即将开始的就业工作奠定了基础。为进一步树立同学们的诚信意识、端正考风考纪,保证良好的考试秩序。12月16日中午,建筑工程学院全院师生在至馨苑〃综合服务楼广场举行诚信考试签名活动。建筑工程学院党总支书记何培玲、副书记邵波以及学工办的各位老师均来到签名现场,邵波副书记发表了热情洋溢的讲话。建工082班的周辉同学作为学生代表宣读了诚信誓词。建筑工程学院1000余名学生依次在“学以致用,诚信为本”的横幅上,庄严地地签下了自己的名字。“走出去,请进来”,努力构建校企合作新模式一直是我院长期坚持的办学理念和治学方略。2009年 11月21日,建筑工程学院组织2006级建筑学专业和工程管理专业38名优秀毕业生赴苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司参观。通过此次参观,建筑工程学院的同学们对就业有了进一步的认识和理解,在思想上做好了充分的准备,为即将开始的就业工作奠定了基础。2009年 12月18日下午,应建筑工程学院邀请,参加我校冬季校园招聘会的江阴新桥建总、北京铁研监理公司、金陵建工集团、南京市第二设计院等多家企业代表,在设计南楼209室与建筑工程学院的师生们进行了一场生动的就业座谈交流会,双方旨在增加互信与交流,共同努力构建校企合作的新局面。
五、特色活动评比情况
“弘扬南工精神,铸造建筑之魂”是我院2008-2009主题教育的深刻内涵,也是我院2009日常教育管理活动开展的目标所在。秉承“学以致用,创业创新”的南工精神,铸造“厚德、博学、务实、笃行”的建工之魂之精神,2009我院开展了一系列卓有特色系列活动。
2009年11月4日下午,“建筑工程学院第四届土木工程知识竞赛”在至馨苑〃综合服务楼大学生活动中心隆重举行。建筑工程学院党总支书记何培玲、院长宗兰、副院长张厚先等多位领导莅临比赛现场并担任评委。我院5个专业(方向)的8支队伍参加了最终的角逐。为强化同学们的专业技能,2009年11月中旬,建筑工程学院CAD制图大赛如期进行,此次大赛由建筑工程学院分团委、学生会主办,学习部承办,旨在提高我院广大学生的专业技能水平,丰富同学的课外文化生活,激发同学们的学习兴趣,培养广大同学的动手实践能力,发扬“学以致用”的优良学风。比赛进行的隆重而激烈,参赛选手们充分发挥了他们的聪明才智,在比赛时间中完成了一幅幅优秀的CAD图纸。
为进一步锻炼同学们的动手能力,秉承“学以致用”的优良校训,2009年12月28日下午,我院在北区综合楼广场举办了“南京工程学院第三届土木工程结构创新大赛”。本次大赛是为参加2010年江苏省大学生土木工程结构创新大赛选拔人才。教务处有关领导及建筑工程学院院长宗兰、党总支书记何培玲等莅临做评委,为设计者评分、指导。大赛组委会还邀请了我院结构教研室的各位老师为参赛作品打分。本次参赛作品全部由学生自行设计、制作,大赛从下发通知到比赛结束历时一个月。在比赛现场,参赛选手详细地为参观的老师和同学们介绍自己的作品。老师也在不时地进行点评,并且为每个参赛作品总结优缺点,指出作品设计及改进的方法等。
通过我院系列特色鲜明的主题教育的开展,不仅增强了学生的学术兴趣和学术底蕴,提高了学生的科研能力,而且培养了学生的创新精神,营造出良好的学术氛围,提高我院同学对知识综合应用能力、实际操作能力,增强了创新意识和团队协作精神,造就青年学生适应未来挑战的高素质。我院秉承“发扬传统、大胆创新、厚积薄发、倡导合作”的宗旨,倡导“宣传建筑文化,丰富校园生活,培养学习兴趣,完善自身修养”的主题,通过主题特色活动的开展,鼎力打造学生的协作能力和创新能力,突出创新教育的首创精神,不断健全面向未来的教学体系,努力培养当代工程师的综合素质。
六、学生违纪及重大事件处理情况
我院能够在平时注重加强对学生的严格管理,对学生违纪和重大事件做到及时上报并做些相应处理,确保教学秩序和学生生活秩序的正常和稳定。在过去的2009年,我院交通071班学生鞠彪和建工062班学生许涛同学分别因考试违纪和作弊,被学校处于记过和开除的纪律处分。我院领导高度关注学生违纪事件,并对违纪学生后续表现给以关注和疏导,防止其他危机事件的跟进发生。
2009年11月,我院交通091班学生金小居同学因发生精神障碍、行为异常而休学,学院领导和部分学生把金小居同学及时送到南京市脑科医院就诊,现在该同学已经办理了休学手续,在家休养康复中。此外,通过上课认真考勤,对无故旷课、夜不归宿等违纪行为进行相应的批评教育等处理。
七、学生投诉情况
各项学生工作中没有学生投诉情况发生。
八、学生还贷(款)情况
我院通过个别交流和谈话等多种形式对学生开展诚信教育,并按照学校的有关要求定期或不定期的催促,现有63名同学因家庭经济困难暂时没有缴纳学杂费,相关同学已经办理来缓缴或贷款手续,并要求已办理学费缓缴手续或者贷款手续的同学按约归还相关费用。
九、值班及学生工作会议出席情况
对于值班、学生工作会议的出席,我院都有相关的签到考核制度,辅导员能够准时的出席全年的各种学生工作会议,做到不迟到,不早退,善始善终地学习和领会会议精神,完成会议布臵的各项工作任务。
建筑工程学院
学生工作办公室
2009.12.30 9
第四篇:学生教育管理工作
一、新生如何安排好自己的学习生活
在中学阶段,我们生活在父母身边,在生活上有父母的关心呵护,学习上有父母的督促指导,在思想上有父母的教育,来到大学我们要独立面对生活学习,要自己解决所遇到的各种问题,虽然在大学里有老师的教导,有班主任的管理,但这种管理与教导是宏观性的不可能对每一个学生面面俱到,这就要求我们对待学习生活,要有一个基本的处事准则,首先要安排好自己的生活,因为安居才能乐业,在生活方面,要对生活费进行计划支出,妥善保管,不能挥霍,不能攀比,早、中、晚三餐要按时就餐,注意营养搭配,根据气温变化要及时添减衣服防止感冒,要注重体育锻炼增强体质。在周末要安排一定的时间处理内务,如洗衣服、勤理发、勤洗澡、勤减指甲、购买一些生活必须品,如香皂、牙膏等,为下一周的学习生活做一些准备。在夏季要勤晒被褥,要认真做好宿舍和教室的值日及公益事务,承担起自己的应尽义务。要安排好自己的课余生活,多参加一些学院的第二课堂活动,课外体育活动,多去图书馆、电子阅览室阅读,积极参加学院、系部、班级和团支部开展的各项政治活动、学术活动,公益活动,经常向家长、老师汇报一下自己的思想、学业和生活情况,与同学相处要比学习、比思想,要多看别人的优点,求同存异,搞好团结,和睦相处。一定要注意用电、用水的安全和交通安全,做到不该去的地方不去,做到生活有条理、有规律,内务及穿着干净整洁,符合大学生行为规范,要严格遵守学院各项规章制度和各项纪律,支持班干部、班主任的工作,自觉维护集体荣誉,以良好的心态严谨的生活为完成学习任务服务。
二、学习生活中的头等大事———健康与安全
作为一名大学生来讲,在每天的学习生活中,什么是最重要的呢?有人说学生以学为重,学业最重要。有人说没有正确的政治思想就等于没有灵魂,政治思想最重要。以上这两点都是很重要的,但最最重要的是我们的健康与安全。我们每一个人从孩提时代开始,父母就象爱护眼睛一样呵护我们,哺育我们,目的是使我们健康安全的成长,到了读小学、读中学读大学,除了父母的关爱,还有老师、学校和社会的关心和教育,希望我们能够健康成长,早日成才为社会,为国家,为人类能够做出较大的贡献。
但是如果我们不注意锻炼,经常吃药打针被疾病困扰着,不注意安全被烫了、摔了、碰了、电了,甚至不注意交通安全,出现了交通事故,或财物保管不妥丢失了,那么我们还怎么学习,怎么工作,怎样成才?所以对于同学们来讲,我们学习生活中的头等大事就是健康和安全,有人把健康和安全比做数字中的“1”,把学习、工作、事业、爱情等比做“1”后面的几个零,如果有了“1”后面的零越多我们人生的价值越高,如果“1”不存在了,后面的零再多也只能是零了,这个比喻是非常恰当的。所以我们每位同学,一定要高度重视我们的健康和安全,因为它是我们学习、工作、生活、事业、爱情的根基。
为此,首先我们要牢固的建立健康和安全的意识,其次是要安排有规律的生活,如每天三餐按时进餐,科学饮食,每天严格按学院作息时间安排学习生活,注重体育锻炼,随着气温变化及时的增减衣服,发现身体的不舒服及时就诊,平时注意学习医疗保健知识,养成良好的生活习惯,平时生活学习中要注意安全,注意用电、用水及消防安全和交通安全,与陌生人交往要有防范意识,做为在校学生不该去的地方不要去,不该做的事不做,特别要注意寒暑假期间乘车和社会实践中的安全,遇到安全问题要及时拨打110求助,在与同学交往中要学会宽容,求同存异,和睦相处,如果我们具备强健的体魄和较强的安全健康意识,我们的学习生活将一定会丰富多彩,充满着快乐,我们一定会早日成才。
三、大学是“大概学一学吗”
有人说“大学生是天之娇子,是时代的宠儿”,只要在高中阶段好好努力,一但考入大学人生就算成功了,立业成家,光宗耀祖,一切的一切就都有了保证,大学大学乃大概学一学也。这一观点是在告诉人们大学就是一个保险箱,进入大学就可以放弃努力,不思进取,这种观点是极端错误的。首先,随着经济的发展,社会的进步,信息时代的到来,教育改革的不断深入和知识的不断更新,人们将进入一个学习型的社会,人们将会从过去的“活到老学到老”变为“学到老才能活到老”,不努力学习就无法融入社会,甚至无法生存。
目前国家和社会给人们提供的学习机会是多种多样的,如远程教育、网络教育、函授教育、电视教育、自学考试、成人教育等等,很多同学虽然在高考中名落孙山,但通过自己的不懈努力实现了“榜上无名,脚下有路”,成为各个行业中的成功者。反过来讲,有少数考入大学的学生,不思进取,放任自己,或学业无成,不能毕业,或无视纪律被学院开除,或生活能力差而退学,或高分低能不能适应社会的需求,甚至出现名校学生用硫酸泼动物,因心理不健康而跳楼自杀和马家爵走上犯罪道路的现象。这就是说能否考上大学已不是人生成功的标志,考上大学不努力学习,思想上不求上进,不全面发展也会变成社会的弃儿,考不上大学在某一领域里不懈努力也会取得丰硕成果,成为成功之士,成为对社会发展和人类进步有用的人。
另一方面中学阶段是各类学科的基础教育而大学是各个学科门类的专业教育,中学和大学只是侧重点不同,古人人云“学如逆水行舟”,不进则退,无论大学、中学、小学做为学习来讲都需要一种契而不舍的精神,正如马克思所说“在科学的道路上是没有平坦的大道可走的,只有那些在崎岖山路的攀登上不畏劳苦的人才有希望到达光辉的顶点”。希望同学们要丢掉幻想,振奋精神,树立远大理想,制定学习目标,感恩父母的养育,珍爱青春年华,把每次作业当作一项考试,把每次考试当作一次作业,努力学习,勤奋实践,不断提高自己的政治思想,道德品质水平,专业理论水平和实践操作能力,成为符合社会需求的全面发展的经济建设人才。大学生教育管理知识系列问答
四、如何面对社会生活中的各种诱惑
随着经济的发展,科学技术的进步和改革开放的不断深入,我们所处的社会环境,我们的生活方式都发生了重大的变化,随着娱乐文化的发展和网络技术的普及,各种观念、各种思潮、各种信息无不对我们产生着深远的影响,西方的生活方式,道德伦理观念与中华民族的传统文化和民俗发生了强烈的撞击和融和,如何对待这些问题,是我们每个人都必须要面对的。
目前在学生中存在的厌学、迷恋网吧、追求享受、生活中攀比,在行为养成上追求个性,怪异、早恋、考试做弊、夜不归宿等问题,都反映出少数学生判断辩别能力差,没有学习目标,容易受环境影响,不珍惜美好的学习时光,我们每个人就好比海洋中的航船,一但迷失了方向后果是不堪设想的,古人说的好“逆水行舟,不进则退”,面对社会生活中的各种诱惑,我们要进一步明确学习目标和努力方向,每天要把自己要做的事情做好,一步一步扎扎实实的实现自己的学习目标,首先,要严格遵守学院各项纪律和大学生行为规范,我们知道无规矩无以成方圆,严格的纪律是我们完成学业的重要保证,在思想上要积极要求上进,要关心国家大事,要了解社会,了解世界,要关心学院热爱集体。试想一个思想上不求上进的人,必然是萎糜不振,人云亦云,随波逐流,一事无成。毛主席把青年人比做早晨八、九点钟的太阳,朝气蓬勃,正在兴旺时期,精力充沛,充满活力,正是学习知识增长才干,培养能力的大好时期,所以我们要珍惜分分秒秒,努力把自己打造成栋梁之材,实现人生价值,在这一阶段我们不能一味的追求生活享受,要做到不该去的地方不去,不该做的事不做,要努力的学好专业理论知识,练好过硬的专业技能,全面提升自身素质。牢记父母的嘱托,努力做一名优秀的大学生,为将来走向社会打好坚实的基础。
五、怎样处理社会活动与学业之间的关系
学生以学为主,学好专业理论,练好专业技能,这是一个大学生应该完成好的主要使命。但是一方面学院就如一个小的社会,有许多社会工作需要我们去做。如,在班里需要有人担任班干部来管理班级事务,在共青团组织、学联、学生会及社团组织中都需要大量的学生干部来做管理和服务工作,就是在宿舍中也需要有人来担任宿舍舍长管理宿舍事务,另一方面社会对人才的需求往往是以对综合素质的考察做为用人的依据的,而在大学期间从事和担任一定的社会工作对于培养我们的组织管理能力,处理问题和解决问题的能力,语言表达能力和文字能力,都具有重要的作用。那么,怎样处理社会活动与学业之间的关系呢?
首先应该认真努力的完成好每天学习任务,在此基础上尽可能多的参加和担任一些社会工作,多参加一些有益的社会活动,以开拓我们的眼界,培养我们的能力,锻炼我们的胆识,而且还应该有意识的向老师及学长们学习工作方法,积累工作经验,这样我们在学好专业理论和专业技能的同时,又使我们的综合素质得到了提高,为将来走向社会,打下坚实的基础,对于我们将来的进步发展是非常有益的。
六、如何使我们的心理更加健康
1、为什么会产生心理健康问题
随着改革开放的不断深入和我国经济文化、社会生活与国际社会的融合接轨,我们的生活节奏更加快捷,人们的学习、生活、工作压力在不断加大,很多家庭被住房、医疗、子女上学、就业等问题所困扰,独生子女现象、单亲家庭问题、学生家庭经济状况的差异这些问题无不对同学们的心理产生影响,同学们刚刚步入青春期,有的同学还是第一次离开父母,在学校要面对各种各样的问题,一些同学因为从来没有独自面对这些问题,不知如何处理,以前由于爸爸妈妈在身边,有什么问题都可以向他们请教,而在学校不可能每件事都有家长给你做指导,因此,会出现一些困惑、无助,这时同学们会烦燥、紧张,有时会郁闷,有时会做出一些过激的行为,这种现象每一个人都会产生的。目前,人们把这种心理现象称之为心理健康问题。中央在16号文件中明确指出:“心理健康教育是新时期学校教育的一项开创性工作”。
根据这一精神各高校逐渐开展并加大了学生心理健康教育工作的力度,成立了学生心理健康教育咨询机构,开展心理健康教育讲座,建立大学生心理健康教育工作网络,制定学生心理危机干预机制体系,开展学生心理健康状况调查测评活动,设置心理健康咨询服务热线,确定大学生心理健康咨询日,开展“珍爱生命,美丽心灵”、“完善自我,拥抱健康”、“心理健康与成才”、“告别大一的迷茫”等社团活动,学生若遇到自已难于面对、难于处理,难于解决的问题应及时与家长、老师交流倾听与勾通,家长和老师毕竟阅历深,经验多,对问题看得比较深,比较透,可以帮助你正确的处理各种问题,如果经过老师和家长的交流指导,仍不能解决问题,就应向学院心理咨询服务中心的老师咨询,她们具有专业的心理学教育知识,具有国家认定的心理健康教育咨询资质,具有参与全国各高校开展心理健康教育交流学习、培训的经验,及早的进行心理健康教育咨询有利于各种心理健康问题的早日解决,避免引发严重后果。
2、怎样认识和面对心理健康问题
心理健康问题不是一个可怕的问题,一般经过咨询指导都可以轻松解决,有些问题同学遇到了困惑不愿向家长和老师倾诉,总认为自己已经成人,应该自己面对,由于问题没有得到解决压力越来越大,对自己的成长进步是极为不利的,有些问题在当时我们认为特别严重,天天为它烦脑,其实当我们长大一些再来反思这些问题会感到是哪么微不足道,哪么可笑。
高职、中职学生正处在一个生理、心理都发生巨大转变的关键时期,成人意识、成人感迅速增强,表现为渴望独立,渴望摆脱对成人依附的一种特殊心理状态。他们面对学习、升学、就业以及人际交往等诸多外界压力和内部矛盾时容易出现困惑和心理问题。有些问题若不能及时解决,将对学生的健康成长产生不良的影响,严重的将使学生出现行为障碍或人格缺损。目前易引起学生产生心理问题的因素有懒惰、依赖性强、生活低能、意志薄弱、战胜困难的勇气不足;自律自控能力差,自由散慢,因自我评价不当,过高或过低评价自己而引起的多疑敏感、失眠、紧张、压抑、郁闷和焦虑问题,因人际关系处理不当而导致的嫉妒、猜疑、敌对,和同学闹不团结的问题;异性同学交往不当引发的困惑、焦虑及情绪波动问题;学习压力和情绪调节问题;因父母离异或家庭贫困而导致的一系列问题,如注意力不集中,焦虑自卑,自我封闭失眠等。学校心理咨询是学校的咨询人员用心理学的理论教育学的理论、社会学的理论和方法,对在校学生有关学习、发展、适应、升学和就业等问题进行帮助,并对轻微的心理障碍进行诊断和矫正的过程,是受过专业训练的咨询员致力于求助者,建立良好的咨询关系,协助求助者认识自己,接纳自己,进而欣赏自己,以至克服成长中的障碍,重整人格,充分发挥个人的潜能,走向自我实现的过程,学校心理咨询的一般过程是:(1)、建立咨询关系;(2)、收集资料;(3)、分析诊断;(4)、实施咨询。
学校心理健康咨询中使用的方法一般是:(1)、鼓励;(2)、了解和领悟;(3)、训练和学习;(4)、促进自然痊愈和成长。了解以上情况后,同学们一定要认清青年学生由于人生阅历浅,经验少遇到或产生的一些心理问题是很正常的千万不能把它看成是坏事丑事,而自闭起来,一定要向家长、老师倾诉得到指导和帮助,使我们尽快的走出困惑,快乐的成长和进步,在家长和老师心中你永远都是一个好孩子和好学生,在人生的旅途中遇到一些坎坷,遇到一些措折只要我们鼓足勇气战胜它,我们每一个同学的前途必定是灿烂美好的,让我们充分利用心理健康教育的科学理论和方法为我们走向成功之路保驾护航。
七、如何做好学生的教育工作和管理工作
一、充分认识并深入了解掌握学生的实际情况,在教育管理上采取新的措施。在素质教育中,自主学习是学生学习的主线,它贯穿于学习的全过程。学生在自主性学习过程中,凭借各种信息传播媒体,调集和处理各种学习资源的效率越高,那么自主性学习的效果就越好。
要更好地进行素质教育,要在以下几方面做好教育管理工作:首先在管理方式上,应启发学生的自觉性,使学生自觉在遵守国家法律、社会公德和学校的各项规章制度,疏导和建设是对学生进行教育和管理的主要方法和原则。
其次要针对不同管理对象和不同的环境采用不同的管理方法。充分地调动和发挥班主任的工作热情和积极性,使班主任在学生的教育管理上起着主导作用。
再次要充分发挥学生会、班委会的作用,开展多项有益于学生身心健康活动,调动他们的学习热情和学习积极性。
还要运用现代技术,使管理手段现代化,使我们的教育管理工作走上新台阶,使学生逐步树立起良好的精神风貌。
二、遵循教育规律,努力探索模式改革,扎扎实实做好常规教学和管理工作。素质教育转变了传统的教学与管理的教师教、学生学,教师管、学生听的格局,让学生成为学习的主动者,学生占据了教学和管理的主体地位,教师只是学生学习和活动的辅助者,因此实实在在的面对目前学生素质的现状,根据上级精神结合学校的实际情况,扎扎实实做好教学和管理工作。
1、虽然讲授时间少了,自主学习的要求高了,但通过这种新的学习形式,可以提高自已的学习能力。提供多媒体学习指导,包括选择教学计划、课程媒体以及利用媒体的学习方法,学习进度等,使以往已习惯传统面授教育的学生能尽快适应远程开放教育。这其中对学生的学习方法的选择和使用的指导是非常重要的,要有具体的导学方案、有自主学习小组的划分、有学习小组长的选拔和培养、有学习记录的整理、有学习效果的反馈等等。
2、提供多媒体学习材料,多媒体教学指导。为学生的自主学习提供丰富的可以利用的学习资源是帮助学生自主学习的前提,包括文字资料、音像资料、网上资源等。作为教育者,还要为学生整合各种学习资源,以方便学生自主学习并适应不同层次基础的学生的需要。
3、重视作业管理、对作业的收交、批改,评语,做到及时认真。
4、提供适当比例的面授教学和面授辅导。在教学计划中规定适当比例的面授教学,定期提供面授教学或辅导。接受教育不光是学习知识,还要学会自学,为以后继续学习培养良好的学习习惯,掌握必要的学习技能。学会利用现代信息技术进行自主学习,对今后不断地获取知识和提高教育层次将是非常有益的。
5、提供面对面的个别辅导、答疑等。
6、组织讨论,教学会议或其他集体进行的教学活动。组织学习小组,加强师生之间的联系,学生可以按专业,在教师指导下自愿组织小组,研究解决存在的问题,沟通信息,形成良好的学习氛围。
7、开展计算机辅助教学,包括利用计算机多媒体和上网学习。新生入学教育的一个很重要的内容,就是要教会学生计算机使用的技术,网上学习的方法,这是学习的基本功。
8、自主学习过程中的制度建设和形式规范是质量监控的必要手段。素质教育的基本理念是强调自主性、个性化学习,但学习效果的检验是离不开具体的评判标准,因此必须有相应的制度建设和规范的形式来保证质量。它具体体现在自主学习计划、学习小组活动、形成性作业、实践活动。
三、努力提高教师队伍的整体素质
在我们探讨对素质教育学生管理的同时,更关注教师素质的提高。教师自身素质的提高,是我们搞好开放生管理的前提。因此,我们在师资队伍建设上要做好如下几项工作:
1、加强教师思想教育,提高政治素质。
要组织教师认真学习邓小平建设有中国特色社会主义理论、定期举办教师政治理论学习班,比较系统地开展政治理论教育,提高教师的马克思主义理论水平,使教师明确电大的改革、发展方向和任务,转变教育观念,能够自觉地投入到教育改革中,充分发挥积极性和创造性。
2、认真学习教师法,加强师德建设。
组织教师学习教师法,落实教师法,依法规范自已的行为。要积极开展事业心责任心、爱电大、爱学生的师德教育,使教师树立正确的政治观、人生观、道德观、价值观、批驳拜金主义、享乐主义、极端个人主义等错误思潮和不务正业,不求上进,不讲师德等消极倾向,明确自己所肩负的责任,为人师表,教书育人。
3、建立教师培训制度,充分调动教师的积极性。
通过进修、培训等途经优化教师的知识结构、专业结构和学历层次,全面提高教师的学识水平、现代远程教育理论水平和教学能力,培养一批一专多能、专博结合,能教会管的教师。
4、树立服务意识,为学生学习提供周到的支持服务工作。
开放教育要改变传统的教育观念,学生始终是学习的主动者和主体力量,教师的辅助地位决定了,在学习的过程中,教育者要站在学习者的角度,为学习者的学习提供必要的学习帮助,包括为学习者提供丰富的可供参考的学习资源,方便的学习条件和快捷的学习方法。
总之,要搞好开放教育学生的管理工作,就要不断地总结经验,研究学员的特点和专业学习的特点,遵循教育规律,探索适合开放教育学员管理的新的方法。
学生管理>工作总结
(一)一、加大常规管理工作力度,促进校园平安建设
本学年学生科加强日常管理工作力度,力求在严、细、实上下工夫。充分发挥了学生干部的作用,对早读、晚自习、英语寝室和上课纪律进行常规管理及检查考核,特别是第二学期成立了“英语寝室检查部”,对各宿舍英语寝室开展情况实行日检查、周评比的考核办法,保证了我系英语寝室学习活动的正常开展。
1、管理工作落到实处,考核评比责任到人。
(1)坚持做好学生日常行为规范教育及习惯养成教育。如学生科每天安排值班人员,分别对早操、早读、晚自习的迟到和早退现象进行检查、通报;为严格课堂教学秩序,我系安排各班长和任课教师分别对学生的上课情况进行检查,一周汇总后分别交学生科和教务科,学生科、教务科各自汇总后,把结果报系领导进行及时处理,该办法的实行有效解决了课堂不考勤和考勤结果不实的问题,也便于系领导对各班级的上课情况进行掌握,通过该措施学生的课堂出勤率有了明显提高。为使>班主任及时了解学生情况,每周班级例会时间学生科将上周学生“宿舍卫生、违纪、考勤情况”进行通报,提高了班主任工作的针对性。
(2)建立健全学生评价体系。一是对违纪学生注重收集保存违纪资料进行登记,及时介入教育,在按学校规章予以处理的同时,耐心细致做好差生的转化工作;二是建立表扬制度,对学生中的好人好事、拾金不昧、学习进步、出勤进步、比赛获奖等诸多项目及时表扬,以促进学生进步,教育效果明显。
(3)抓好学生干部制度建设和队伍建设,充分发挥班干部、学生会干部的带头作用。每周定期召开一次两委干部例会,及时检查了解学生干部工作情况。本学年有系领导为学生干部进行了以“政治素质”、“管理素质”等为主要内容的讲座,培养学生干部自我管理、自我约束、服务同学的能力,要求他们做遵纪守法和学习上的模范,充分发挥学生干部的示范作用。
2、全方位做好“甲流”防控工作
2010年下半年是全国“甲流”发病的高峰期,学生科及时启动“甲流”防控紧急预案,积极有效做好“甲流”防控工作。9月5日开始实行每日晨检制度,督促学生认真做好体温测量工作,特别是的11月至12月期间学生的发烧人数明显增加时,对出现发烧症状学生,及时安排老师或同学带到校医院就诊,并根据校医意见,及时进行隔离治疗和观察,期间学生科每天安排一名老师照顾他们的生活起居,进行心理辅导,帮学生消除恐慌心理。学生科还利用班会、板报多次进行“甲流”防控知识宣传,提高学生的防控能力,同时加强宿舍卫生的检查与评比,督促学生保持好内务卫生,保证了我系正常的教育教学秩序。
3、加强安全教育,建设平安系院
首先,根据学工部要求及时对学生宿舍进行安全隐患排查,并及时报告学校进行整改;其次,加大学生安全教育力度。开学初与班主任签订了学生安全教育责任书,要求班主任对学生进行长期的安全教育;在每次班级例会中也都安排有关于安全教育的内容。第三,加强对晚归、旷宿、饮酒、打架等违纪行为的检查和处理力度,对其危害性进行教育,提高学生的安全防范意识。
4、做好国家奖助学金等的发放工作。
根据学校文件要求,公平、公正地做好各类奖助学金的评选和发放工作,本共完成470余名同学的各类奖助学金评选工作,未出现违规或学生上访现象;为做好困难学生帮扶工作,审核完善了151名家庭经济困难学生档案;为41名学生申请办理了生源地国家助学贷款、为21名经济困难学生发放学费减免和补助计12300余元,通过以上帮扶措施最大程度的使经济困难学生得以安心学习。
二、多种途径和方法做好思想教育工作
对学生的思想教育要求教育者不但要有耐心、爱心、恒心,还要不断学习新的教育管理理念和教育管理方法,才能实现教育管理目标。
1、抓好迎新、入学教育和>军训工作。
新生入学之初,学生科通过组织学习《滨州学院学生手册》,对2009级学生进行管理制度、组织纪律教育,同时安排教务科老师对学生进行了专业教育;通过紧张有序的军训工作,同学们增强了组织纪律性,磨练了意志,在比赛中我系获得“军训优秀组织奖”,培养了学生的集体荣誉感。
2、抓住教育契机,开展主题教育。
以春季>运动会、第三届大学生科技文化艺术节、滨州学院第四届宿舍文化节、滨州学院第六届>心理健康教育月为关键点开展系列教育活动,用积极向上的文化活动占领学生的课余生活,共有近300人次参与了以上活动并荣获各种奖项;同时我系组织开展了班级专业汇报演出、毕业生系列音乐会等活动,这些项目的开展,使学生的才能得到发挥,也给了学生一个发展的空间和展示的舞台。
三、加强学生管理队伍建设,提升德育工作水平
1、班主任队伍建设
本学年学生科加强与班主任的沟通联系,积极协助他们解决班级存在的问题,通过召开班主任座谈会探讨学生管理方面的成功经验和做法。每周日下午班会前召开班主任会议,传达班会内容、指导班主任开好班会,同时听取班主任意见,统一思想认识。在工作中,以量化考核促工作成效,建立并实施完善的班主任评价体系,发挥评价体系的激励作用,不断加强班主任队伍建设。
2、学生科自身队伍建设
每学期初组织学生管理人员认真学习掌握自己的岗位职责内容,要求不仅要钻研业务,还要学习教育>教学管理规律、学习>心理学、法律常识,同时要学习和研究工作艺术,在工作中既要坚持原则又要讲究方法。同时坚持每周召开一次学生管理工作例会,总结本周工作和明确下周工作重点,也加强了科室成员间的沟通。
四、加强团组织建设,开展丰富多彩的志愿者活动和校园文化活动
1、学期初组织进行团干部及学生会干部换届选举,产生新一届的学生会干部,并进行工作>培训,培养学生的先进意识;组织2009级六名团干部参加团委举办的“青年马克思主义者培养工程”团课培训;组织97名团员学生参加入党积极分子党章培训;严格做好学生“推优入党”工作,本学年共向党组织推荐优秀团员学生22名。
2、我系学生志愿者活动活跃,每学期定期前往滨州市特殊教育学校,为音乐班的学生们表演声乐、器乐节目,并对孩子们进行专业辅导;相应团委号召,我系团员学生为西南旱区、青海玉树地震灾区捐款共计4465元,同时系团总支积极发动全系学生为2007级音乐教育班家庭困难的李文芳同学捐款8575元,体现了我系同学的爱心。
总之,本学年学生科积极工作,努力进取,最大限度地实现了德育的育人功能,使学生精神面貌有了较大改进,初步形成了健康向上、安定团结的良好局面。但在进步的同时我们也清醒地认识到我们的成绩离学校、社会的要求还有很大差距,为此,我们决心继续团结协作,为全面建设安全稳定、文明和谐的校园环境而不懈努力。
学生管理工作总结
(二)20**年,我院学生管理工作始终本着以“管理育人、服务育人、教育育人”的原则,本着“一切为了学生,为了一切学生,学生为了一切”的指导思想,按照院党委、学工处和系主任的要求,以本学生管理>工作计划为出发点积极开展各项工作,使我系的学生管理工作得以顺利地开展。现在,将本学年工作总结如下:
一、加强学生管理队伍建设,提升德育工作水平。
积极开展辅导员队伍建设,要求辅导员认真学习、掌握岗位职责内容,钻研业务,研究工作艺术;坚持每周例会制,总结工作得失,明确工作重点,探讨学生管理方面的成功经验和做法;以量化考核促进辅导员工作成效,建立并实施完善的辅导员评价体系,发挥评价体系的激励作用,不断加强辅导员队伍建设;组织开展系部辅导员技能大赛,并推选两位老师参加学院第二届辅导员技能大赛,以比赛为契机,注重辅导员综合素质的提升,李旭茂老师获得个人一等奖、李媛老师获得个人二等奖,系部获得优秀组织奖。
1、开展学风建设。学风是学校核心竞争力的重要内容,是一项长效工程。一是加大思想教育的宣传力度。通过学生干部例会,要求各年级加强学生尤其是新生深入学习学院有关规章制度,掌握学籍管理的具体规定,教育和引导学生明确学习目的,高度重视组织学生自主管理,着力发挥学生公寓、学生社团在学风建设中的作用。利用班会宣传、学习和讨论我院实行学习成绩不合格淘汰制度,从根本上促进学风建设。二是“公平、公开、公正”地开展争先创优活动。通过让一些在学习中具有带头模范作用的优秀学生开展经验交流座谈会或讲座,例如英语四、六级经验交流会;考研经验交流会等,在全院营造出一种以学习优秀为荣的良好氛围。对在今年“争先创优”活动中涌现出来的2个优秀班级体、1名院十佳大学生、1名院优秀大学生,10名院级优秀学生干部以及各类奖学金获得者进行了表彰。总之,在我院的学生工作模式中,让技术水平较高、年轻能吃苦、能够对学生的思想、学业、生活进行全面指导的教师担任年级班主任,重点帮助大学生顺利实现从中学到大学的过渡,随时关注学生的学习基储学习习惯以及学业动态,加强思想政治工作,进行理想信念教育,努力作好学生个体的思想工作和心理疏导工作,对于落后现象则予以及时的纠正,这些举措有力地激励了先进,弘扬了正气,鞭策了落后,促进了我院优良学风的形成。
2、关注我院学生的心理健康教育工作。加强大学生心理健康教育是全面推进素质教育的重要内容,是培养高素质人才的重要环节,是加强和改进大学生思想教育工作的重要任务。我院高度重视大力推进大学生心理健康教育工作具有的重要意义,紧紧把握大学生的思想脉搏和心理特点,遵循思想教育与心理健康教育的规律,将广大大学生的心理健康教育与思想教育紧密结合起来。在日常思想教育工作中,注意区分学生的思想道德问题与心理问题,善于对学生的心理问题有针对性地进行辅导或咨询,对有心理困扰、心理障碍的学生提供及时必要的帮助。在心理健康教育工作中,以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,既充分认识心理健康教育的重要作用,又防止孤立地、片面地夸大心理及其教育的作用,确保心理健康教育工作沿着正确方向发展。具体表现在:重视对学生工作干部,特别是辅导员和班主任进行心理健康教育的培训(每学期一次),使他们在日常思想教育过程中能够帮助学生解决一些心理问题,提高心理健康教育水平;重视建立学生心理互助机制,调动学生自我教育的能动性,如帮助学生建立心理健康协会等学生社团,支持学生开设心理互助热线等。我院所有的教职员工特别是任课教师,都负有关心大学生心理健康、主动做好大学生心理健康教育工作的责任,这方面工作的情况均列入考核教师教书育人工作的内容之中。
3、制定20**级新生入学教育安排计划,积极做好开学的各项有关准备工作。入学教育是加强学生思想道德教育的重要环节,对学生树立正确的人生观、世界观、价值观和荣辱观有着重要的意义。教育中要着重强化对新生学习目的性教育、法制安全教育、安全卫生教育、专业思想教育、职业道德教育、基础文明的养成教育,促使新生尽快适应新的学习生活环境。结合学生的思想变化举行若干讲座,鼓励学生谈心得、写体会、树立远大思想,确立精神支柱,不断增强学生爱校、爱班级的集体主义情怀,从而使学生知规矩懂礼貌,增强学生自立意识,立志做一个成功的农林人。通过新生入学教育,学生了解了学校的学习和生活方式,树立了爱校意识,适应了新环境,掌握了学校的各项规章制度和学生日常行为要求,为今后努力养成良好的行为习惯奠定了基础实践活动锻炼学生运用法律知识、分析实际问题的能力,提高法制意识。
四、严格日常管理,力求工作的针对性和实效性
1、坚持常规工作制度。学生工作例会制度、学生管理值班制度以及各班的班主任例会制度、班会课制度、学生干部例会制度等等,这些制度的实行保证了学生工作的院统性和针对性,推动学生工作进入正常化轨道。督促各年级严格学生管理,加大对学生日常行为和班级管理的考核力度。要求各班对学生进行全方位、全天候的检查、监督和考核,通过自始至终的严格管理,把学生约束、规范到正确的行为方式上来,充分保证校园秩序的稳定,20**年里,我院没有出现任何群体性学生事件,院内稳定团结。
2、充分调动学生的积极性,积极开展各项有益的课外活动。例如:经常性开展教师技能比赛,通过举办各种文体活动一方面丰富了我院学生的课余生活,另一方面也陶冶了广大同学们的人文情怀;我院积极开展文明宿舍创建院列活动,现已经完成了标兵宿舍展示,宿舍安全、卫生、装饰评比大赛,文明宿舍建设座谈等活动;此外,挂靠我院的各种艺术社团2个,大大地为我院学生提供了更多的机会,培养了能力。
五、紧紧围绕学校中心工作,与各级有关部门大力配合,充分调动全院学生的工作热情和积极性,圆满地完成各项任务。
1、切实做好走读学生的手续办理、教育管理等方面工作,认真做好学生档案整理、归档、寄送等工作,填报新生入简明登记表,科学合理地编排新生班级、学号、分班建立学生学籍表,分学期填写学籍表,编制全院学生花名册、记分册,认真做好毕业升学、入学、转学、休学、复学工作,做到资料齐全,各类档案分类保存,装订。
2、广泛宣传学生资助政策,科学建立和及时更新经济困难学生数据库,遵照学校相关规定,按计划审核新生绿色通道,积极做好学生交费的宣传教育工作。按要求评选针对贫困生的奖学金、助学金、困难补助等,及时规范上报评选结果和相关材料,足额发放资金。合理安排校内勤工助学岗位,积极开展贫困生自强自立教育、学生诚信和感恩教育以及相关主题教育。
3、高度重视毕业生就业工作,广泛开拓就业渠道,鼓励学生“先就业,再择业”。“机遇偏爱有准备的头脑”,鼓励学生在毕业之前积极主动地参加社会实践活动,为日后择业奠定一定的感性认识基础与实践基础,利用多种方式与社会接触,拓宽视野,加深认识,增强体验,有计划、有步骤地与社会相融,接受社会,关心社会,培养自己对社会的责任感和亲切感,锻练自己的胆识和技能。毕业前,组织接受学校的就业指导。就业是一项院统工程,是大学生贯彻大学学习生活始末的准备目标。自觉主动地听取我院就业指导老师的分析与建议,是大学生理性、集约地利用信息资源选择最佳职业的有效途径,这远远要比单凭自己的经验,或吸取别人零零散散的经验交流心理要科学与经济。因此,从低年纪起,我院就经常有针对性地开展与大学生就业问题有关的学习交流、竞赛、讲座等活动,鼓励并组织广大学生积极参与考研、公务员、选调、资教、特岗、西部计划。我院12年3人荣获市“优秀学生”的光荣称号。可以说,我院师生关院普遍融洽,师生感情深厚,广大毕业生离校文明愉快,无任何破坏校园稳定的事件发生。这一年里,我院学工管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我们将继续努力,提高学生管理的科学化,不断加强研究,在高等教育大众化的形势下,大胆开创学生工作的新局面。
第五篇:关于做好学生日常管理工作的几点体会
关于做好学生日常管理工作的几点体会
学生的日常基础管理工作是一项非常琐碎、细致而又十分重要的工作。说其琐碎,是因为其包含的内容较多,处理不好,会牵扯到我们很多的精力和时间;说其细致,是因为它不同于系统的党建工程、学风建设、校园文化活动等那么规范,更不是简单的孤立的工作,而是与其他一切工作密不可分,息息相关。尤其随着市场经济的发展,人们社会观念的更新,高校的扩招,独生子女和特殊群体学生的增多,给高校学生日常的管理工作带来了许多新的问题,面临着新的挑战。因此,要做好学生的日常基础管理工作必须要有一个大局观念,统筹安排。下面我就结合自己的实际工作,从四个方面谈谈自己的体会。即以思想工作为主线,以服务育人、管理育人、教育育人为理念,以严格规章制度为保障,以奖惩分明为手段,不断完善、规范和提高日常管理工作的质量。
一、以思想工作为主线,将思想工作融于日常基础管理当中,是做好工作的关键。
1、思想是一切行动的先导和指南。只有把学生的思想工作做通了,行动上自然就会有所体现。在思想工作中,感情投资很重要,所谓“精诚所至,金石为开”。利用各种机会来凝聚同学们的力量和人心——以情感人。年级大会、参加学生的班会,开展的感恩教育——父母恩(一封家书)、师生谊(为你喜爱的老师做一件事)、同学情(以寝室为单位的征文大赛)等,都能够从不同的侧面感化一个学生,改造一个学生。及时的鼓励,小题大做,充分的肯定在一些平常表现涣散的同学身上往往能起到意想不到的作用。尤其对于那些特殊群体的学生如:对于贫困生、单亲家庭的子女,除了给予他们经济上的帮助之外,重要的是给他们如亲人般的关爱和尊严;对于单亲家庭、离异家庭、心理障碍、人格障碍、精神不正常的学生不但要密切关注,更要格外地付出关心和爱护。对于学习成绩落后、降级的同学要不厌其烦地经常性地找他们谈心,直到真正地帮助他们适应了新的环境、新的集体,在学习上树立起自信心和主动的意识。而且对于上述学生,一定要与他们的家长保持热线联系,使家庭教育与学校教育两结合,达到共同育人的目的。
2、感情投资的同时,工作方法同样重要。要善于去找工作中的切入点,把握时机,广为宣传,用最通俗易懂的语言把大道理讲实、讲透,易于学生接受。生硬的说教,多数情况下不但达不到目的,往往适得其反。用浅显的事实肃清同学们的思想意识问题,工作做起来就相对容易多了。又如在谈到学习态度这个问题上,我们说归根结底,就是同学们主动学习的意识的问题。因此,在各种会议场合,我们不会去讲学习有多重要,而是从就业形势,研究生扩招的形式、07年教学评估会带给我们什么的意义等方面加以引导、调动学生学会思考,认清形势,自然就会使每名同学紧张起来。同时,充分肯定每个同学,帮助他们树立自信心——只要肯努力,没有什么不可以。如果说思想上的调动和宣传是抛砖的话,那么围绕学风建设开展的一系列活动就是一块不可不引的玉了。如与研究生座谈、班级学风大讨论、著名专家、教授专题报告、集趣味与知识
于一体的各科知识竞赛、优良学风表彰等活动,极大地从思想上增强了同学们的意识,调动了同学们的学习积极性。所以无论年级要求上晚自习还是抓课堂纪律以及学风学纪小组同学的检查,同学们都能非常自觉地配合,没有太多的抵触情绪。反而有的同学说:“感谢天天早晨7:30钥匙板一响,就能及时提醒我抓紧时间,不然我会迟到的。”
二、以服务育人、管理育人、教育育人为理念,逐步形成自我管理、自我教育、自我服务的学生管理局面。
(一)这个理念、这个局面的重点就是服务。而服务的媒介重点就是学生干部和学生党员、非党积极分子的表率带头作用。因为他们是一个年级的先进力量的代表,是中流砥柱,只要他们的服务意识上来,就可以带动一片,影响一面。因此,对于学生干部、党员、积极分子的培养是做好工作的基础。首先增强他们的责任感和树立务实的服务观。在这个观点上,不需要太多的大道理,仅套用胡锦涛书记的一句话就足以让我们的学生干部和党员思量再三:群众在我们的党员、学生干部心里的分量有多重,那么我们的党员和学生干部在群众心里的分量就有多重,换言之,我们的党员和学生干部服务于同学的意识、态度、行为等有多少,那他们在同学中的威信就有多高。恰恰这一点,是学生最看中的,因为这将直接关系到他们在同学中的威信和地位,直接关系到下一步工作能否顺利开展。所以,在这里我们一定要注意:对党员、学生干部不能只“重使用,轻培养”,要把培养人、推动人的发展作为一项长期工作来抓。
1、增强学生干部纪律观。因为他们的言行举止会直接影响群体良好风气的形成。没有一个铁的纪律,就不会有一支好的队伍。只有正人先正己,解决问题时,才有说服力和影响力。
2、帮助学生干部树立全局的观念,善于集中正确意见、善于团结同学,包括团结对自己有不同意见的同学。某些学生干部在工作中往往有为难情绪,怕得罪人,这个时候,我们老师就要告诉他们:我们是第一责任人,会做他们坚强的后盾,同学有意见、有问题可以找老师,只要是正确的,从大局利益出发的,就要勇敢地坚持,让学生可以放心大胆地去做。要教会我们的学生:“有勇气去改变可以改变的事情,又胆量去改变不可以改变的事情,有智慧去区分两种事情。
3、要激发学生干部成才的欲望。要让学生意识到“人人是个才,个个能成才”。激励他们在工作实践中不断地增强成就感,并让他们在处理各种错综复杂的问题时,能充分认识到学生工作对于自身经验的积累和才能的发挥,有着得天独厚的实践机会,从而自己主动地,自觉地去参与探索实践。
4、要引导学生干部正确处理好学习与工作的关系。学生干部要有成才的欲望,就要保证充裕的时间来加强学习。不能因工作而耽误学习,也不能因对学习而松懈工作。指导他们养成争分夺秒、充分利用的时间观念。如果学习成绩不好,必然会损害学生干部的形象和威信,品学兼优的学生干部,方能起到表率作用,赢得广泛尊重。
(二)对我们的学生干部光提要求是不行的,要通过优化管理机制,促进学生干部培养。
1、优化民主机制,创造良好空间,充分发挥个人创新精神和创造性。大胆放手,具体事务不包揽,使其在有序的管理中去发挥想象力、创造力。放手不等于一放不管,帮助他们分析工作中遇到的困难,并加以解决。党员——责任班级党小组。
2、优化考核、监督机制,制定科学的量化考核标准,并将其作为期末综合评分及评优的参考。我们从中发现学生干部工作实践中的不足,及时加强指导或纠正错误,从而使管理工作更有序,利于学生干部的健康成长。“党旗飘飘,我心昭昭”宣传板、利用橱窗宣传栏“党旗飘扬,我们领航”——我们对同学的承诺
3、优化奖惩机制。对那些工作突出品学兼优的学生干部,通过多种不同形式充分肯定其成绩,适当奖励;对那些工作没有热情、不负责任的学生干部进行适当的调整。对于犯错误的学生干部的处理既要严肃,也要不失灵活性,(十一放假回家未请假),给予其改正的机会。但有一点就是不能无原则的偏袒,造成同学的不信任或轻视的心理情绪,不利于学生干部的管理和培养,更不利于年级工作的顺利开展。
三、严格的规章制度是做好日常基础管理的有利保障,及时的奖惩有利于推动日常基础管理工作的正常运行。
不以规矩,不成方圆。严格科学的规章制度是我们强化科学管理的前提,是做好其他一切工作的保障。
1、规章制度的制定不在于如何去整治谁,而在于通过规章制度的制定、实施、学习,使其内化为学生们自觉遵守的行为准则。本着这一理念出发,我们年级的在日常基础管理中着重抓好规范养成教育。几年的辅导员工作中,我深深体会到对学生的思想道德教育和行为规范教育——即养成教育,必须居于各种教育手段之首位。一个集体,如果缺少高尚道德情操的熏染和规章制度的约束,必将是一盘散沙。因此,年级通过各种规章制度的制定和学习,尤其是通过广泛学习新近颁布实施《大连医科大学学生管理手册》,使学生更加充分认识到这些规章制度的重要性。并结合班级的实际情况,开展有针对性的学习和讨论。让学生明确哪些事该做,哪些事不该做,在明辨是非的同时,不断增强自制能力。同时,这对增强学生的集体观念和集体荣誉感都有很大的帮助。
2、规章制度制定起来容易,但关键在于执行。为了保证一系列规章制度的实效性和持久性,对其中出现的违规行为和不良风气及时予以公开批评或个别谈话,同时注意“赏识教育”与年级日常管理的结合,对涌现的好人好事进行公开表扬;向学习成绩优异、或学习、表现上有突出进步的学生,除了表扬外还与其家长沟通通报。让学生体会到老师对他的重视和注意,让学生明白他的每一个进步老师都看在眼里,喜在心上。事情虽小,但却起到了意想不到的良好效果,也得
到了学生家长的真心支持与配合。
实践证明,抓好养成教育,能最大限度的把各种规章制度真正落到实处。虽然刚开始的时候要投入很大的精力和时间,但一个年级的好风气、学生的好习惯一旦养成,则会起到事半功倍的效果。
日常管理工作的中心实质在于维护学校正常的教学、管理和生活秩序,以保障学生身心健康,促进学生德、智、体全面发展,肩负着使广大学生成为思想过硬、学风严谨、基础扎实、成绩优异、身心健康的合格人才的重任。因此,做好日常基础管理工作是每一个学生管理者都应高度重视和积极探索的重要课题。我们将会在今后的工作中进一步潜心研究,把握规律,为培养德才兼备的新时期合格的医学生而努力!(