物业日常管理工作

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第一篇:物业日常管理工作

物业管理的日常管理工作

1.日常管理工作的内容

(1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防;

(2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理;

(3)住户装修管理;(4)车辆管理;(5)客户档案管理;

2、安全保卫

(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件发生率控制标准;(2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业指导书;导书;

3、清洁

(1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;

(2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业书;

4、绿化

(1)根据发展商的要求参与制定绿化方案或承担绿化方案的实施;

(2)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;

(3)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业指导书;

5、消防

(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;

(2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;

(3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书、确保消防系统符合国家规定要求;

6.水、电设备的管理、维护

(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;

(2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业指导书,以保证其达到应有的性能标准;

(3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责;

7.房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理

(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标;

(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;

(3)公制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;

(4)的业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。

8.住户装修管理

(1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续;

(2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响;

9.车辆管理

(1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理;

(2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序;

(3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

10.客户档案管理

(1)客户档案包括与客户有关的各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;

(2)建立客户档案的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序。

第二篇:物业管理工作

2、负责协助总经理相关管理工作,所有工作内容由总经理直管和安排。

3、从事商业或商住类型物业管理工作三年以上管理经验;

4、有独立管理能力,懂得保洁、保安消防、设备维护、绿化等日常管理及流程;

5、熟悉装修的申请、骏工和接管验收的工作流程及要求。

6、熟悉处理客户投诉、咨询及对租户的满意度调查等工作。

7、负责租户提出的问题和建议分析研究,协同上级落实好预防纠正工作。

8、进行日常监督巡查,督促本区域保安、消防设备和器材的使用。

9、优秀的书写和语言表达能力和沟通能力,做事稳重,责任心强,有较好的敬业精神

1、熟悉清洁、绿化、治安、维修、接待、投诉、回访等服务内容;

2、熟悉商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收工作。

3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程;

4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,草拟和处理发送文件;

6、跟踪验证不合格的服务项目,处理业户投诉;

7、会收集有价值的物业信息和数据资料;

8、形象气质佳,会听广州话,普通话标准,口齿伶俐,较好的语言表达能力和沟通能力;

9、较强的应变能力、协调能力,能独立处理日常紧急问题,良好的亲和力及服务意识

在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

1.协助制定和实施部门的管理计划,建设高效的组织团队,构建良好的沟通渠道 2.管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的成本控制情况 3.负对物业部下属工程,环境,秩序等部门落实各种规章制度和计划执行情况的检查、督促、指导工作 4.负责与商户的沟通,保证商户装修符合规定,保证购物中心良好的购物环境 5.保持与公司各协作单位良好的沟通与配合,加强与物业管理相关的主管部门、居委会、业委会及物业管理同行的联系与交流。

任职要求: 1.3年以上大型商业或物业管理公司中高层管理工作经验 2.熟悉房地产、物业管理,精通相关法律、法规和业务流程,具有成熟的物业管理理念 3.具有物业经理上岗证书者优先 4具有良好的组织管理、统筹协调、沟通和决策能力

第三篇:物业管理工作

2010物业管理工作总结

2010年,我们积极履行物业管理工作职责,认真落实总公司办公室2010年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了2010年计划中的各项任务,取得了较好的成效。回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:

一、较好地履行了对分公司办公室的指导、检查、监督、服务工作职责

1.去年公司机构改革顺利完成后,总公司及分公司的物业管理工作发生变化。由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更重的工作任务。今年,总公司物业管理人员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分公司开展调查研究,与分公司密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。

2.顺利完成了对原五、六分公司非经营性资产接收的后续工作,配合一、二分公司解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立健全了总公司机关非经营性资产的管理台账,保证了全公司物业管理工作的有序进行。

3.按照“五创”要求,积极做好机关驻地维修改造工作。协调落实二公司办公楼及家属楼外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完

成。在落实完成这项工作中,我们与二分公司物业管理人员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。

二、充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化

1.完成全公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底工作。“建档”工作是中心2010年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。它是我们物业管理工作中的一项重点。从今年上半年起,我们就积极配合机械设备部着手进行对全公司非经营性资产情况收集、汇总,以分公司为单位,分门别类登记造册。下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到各分公司并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。

2.加强了对水电工的管理,建立水电工定期培训考核制度,提高水电工技术操作水平,确保水电网络安全运行。2010年,我们进一步强化水电工的培训制度,并在形式和内容上力求有所创新,有所突破。

三、强化了安全管理,确保了设备设施的正常运行,确保了院内安全

1.发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落到实处。

今年在对分公司的安全检查中,我们发现某分公司的配电室存在一定的安全隐患。面对这种情况,我们和安全保卫部门及时提出了整改措施和意见,督促他们抓紧时间解决问题。经过共同的努力,加强了配电室内值班力量,使配电室管理进一步规范化,消除了事故安全隐患。

2.加强日常和节假日期间的安检工作,对重点部位的用电、用气实行严格的规范化管理,特别是对外租户的安全用电问题实行严格的管理,发现问题及时处理解决,配合安全保卫部门对外租户进行安全防火教育,组织消防灭火演练,提高广大人员处理突发事件的能力。

2010年的工作,使我们有三点深刻的体会:

1.做好非经营性资产的管理,必须要有求真务实的工作作风,深入实际,不搞花架子,这是做好物业管理工作的基本前提。

2.高度重视非经营性资产的安检工作,从硬件和软件两方面加强管理,是确保物业设备设施安全运行的基本保障。

3.实行规范管理,保证各项制度的真正落实,是做好非经营性资产管理工作的关键。

不足及差距:

1.我们的管理规范化还基本上属于初级化,有待今后进一步加强提高。

2.实行收费式物业管理,虽然进行了调查、研究,但进展不大,有待今后落实。

第四篇:工程项目日常管理工作(精选)

项目管理资料

工程项目日常管理工作

工程项目的日常管理工作,包括工程项目的进度计划管理、质量管理、安全文明管理、合同管理、材料管理、档案资料管理、工程例会制度等等,本文将分述有关进度计划、质量、安全及文明施工的相关内容。

一、进度计划管理

工程总计划产生的方法:一般是由工程项目管理总负责组织编制,一般需经过自而下和自下而上两个过程。自上而下的过程,即由总负责起草总体计划初稿下发,提出工程项目总体完成计划的总要求;自下而上的过程,即由各基层根据总负责提出的工程项目总计划结合各自的工作实际提出改良方案上报。最后由总负责根据各基层提出的改良完善意见进行汇总分析,形成工程总计划的最终文件。

工程总计划的实施:工程总计划是工程项目管理的重要文件,一定要按正规文件的形式下发至各相关部门和负责工程项目实施的各工程公司,并由工程项目管理办公室检查落实。

日常进度计划管理工作:日常进度计划管理工作的首要目标,就是将工程总计划落到实处。其主要工作内容是:根据工程总计划编制月度、旬或周工作计划,将总计划进行细化,便以总计划的实施和实现。编制月度、旬、周等阶段工作计划时可采用滚动计划的原理进行编制。对于在实施总计划中遇到的困难要及时予以克服和解决,确保工作总计划的实现。计划管理工作的重点:是对工程计划中关键路线的控制。

二、工程质量管理

工程质量管理的目标:工程质量管理的目标:通过对影响质量“5M”因素的控制保证人的工作质量,用工作质量保证工序质量,以工序质量保证工程总体质量。

工程质量管理制度体系:

工程质量管理制度体系包括下列十大质量管理制度:

1)质量目标责任制;

2)图纸会审制度;

3)现场放线、验线制度;

4)材料审批检验制度;

5)工序流程交接制度;

6)工艺标准制度;

7)工序样板制度;

8)工人考核上岗制度;

9)成品保护制度;

10)质量检查验收奖罚制度。

质量目标责任制:明确从领导开始到全体员工在质量管理过程中的权利、责任和义务。图纸会审制度:明确在工程项目施工前,必须对施工图纸组织会审。

现场放线、验线制度:规定重要的标高、坐标、水平基准线、放线后需由设计师一起参加验线的制度。

材料审批制度:材料进入施工现场使用前,必须按材料审批制度办理材料的审批手续。工序流程交接制度:中心要点是上道工序要为下道工序的施工质量提供保障;下道工序要对上道工序的成品保护负责。上道工序达不到质量验收标准的不能进入下道工序施工。

工艺标准制度:施工过程中必须严格按照统一的工艺标准施工。

工序样板制度:用选定的材料样板和工艺施工标准进行每道工序的样板工序施工的规定。

工人考核上岗制度:施工人员未经专业培训、考核不得上岗。

成品保护制度:对施工过程中形成的成品、半成品保护的措施和办法。

质量检查验收奖罚制度:根据工程项目各阶段情况有如下相关的制度:项目开竣工检查制;自检、互检、交接检“三检制”;质量检查评定制度;隐蔽工程验收制度;工程质量奖罚制度。

三、安全文明施工管理

工程项目安全管理的内容:

1)建立一个安全管理领导小组和安全生产保证体系,形成工程项目安全管理网络;做到有领导、有组织,管理构架健全,安全工作有计划、有实施、有检查、有总结评比;

2)建立一套完整的安全管理制度:如领导安全值班制度;定期安全工作检查制;专职安全保卫人员巡检制;对于重点部位如易燃易爆物品存放地重点巡视制度;对于施工过程

中安全设施检查制度;对于施工临时用电设备的安全检查制度;施工用临时消防设施的建设和维护;

现场文明施工管理:随着全球对环保意识的提高,环境管理已纳入工程管理的范围,文明施工是环境管理的基础工作之一,是确保工程安全、质量和环境保护等项目工作的基础工作之一。一个工程的文明管理状态,反映了一个工程项目的管理者管理水平和管理文化;如果一个工程项目连文明施工都管不好,那么其工程项目肯定是搞不好的。

现场文明管理包括的内容:施工现场施工用料堆符合材料管理要求;废弃物分类堆放符合环境管理要求;施工现场清整洁工作做到落手清,当天的垃圾当天清;临时电无私拉乱接现象;临时消防设施处于正常状态;施工用临时消防通道保持畅通无阻。

四、工程项目合同管理

合同管理的主要内容为:合同的订立和合同档案管理两个方面。

合同的订立:工程合同的订立必须时合法的、规范的。合同的订立必须执行企业内部制订的合同订立程序进行。

合同管理:合同管理要实行的合同的终身管理。即从合同订立一开始到合同失效为止的全过程的跟踪管理。合同档案中既要有合同的主体部分,又要有合同的附件;合同档案中既要有合同的形成过程文件,又要有合同招执行过程文件。把施工过程中所有与经济有关的文件全部归顺到合同管理的范围。

五、工程项目材料管理

工程项目材料管理的核心:工程项目材料管理的核心是在保证工程质量的前提下,以最低的材料耗用成本完成工程项目的建设。

降低材料成本的办法:有效降低工程材料成本的办法是:用价值工程的理论和方法,对工程用材进行性能价格比,尽可能采用性能价格比比值高的建筑材料。材料采购前采用前章介绍过的“材料采购方案”理论和传统的“货比三家”方法,选定材料供应商,从而取得最理想的材料供应方案。

六、工程项目档案管理

工程项目档案的分类:工程项目档案一般分为下列两种:技术管理文件和经济文件。技术管理文件包括项目的各种批文、项目实施过程中会议记要、工程项目管理制度、通知等行政管理文件、技术文件包括图纸、图纸会审纪要、设计技术交底、设计变更与洽商、施工组织设计方案、施工过程中形成的各种验收资料、竣工资料等等;经济文件包括合同、合同形成过程文件、合同实施过程文件、协议、工程项目奖罚单、工程进度月报表、工程付款记录以及与经济有关其他文件。

七、工程例会制度

工程例会:工程例会就是工程项目在实施过程中为了推动工程建设项目的进展按规定好的一个周期时间内必须召开的工程会议。工程例会的时间间隔视工程项目的建设情况而定,一般周期一星期不少于一次。工程例会能解决的问题检查上次例会布置的工程施工任务;布置本期施工工程任务。使工程进度处于受控状态;对于工程施工过程中发生的质量问题进行通报并提出处理意见;对于工程项目施工过程中的安全、文明施工、成品保护情况进行分析处理;对于需相关方协调处理的问题在例会上进行协调解决。对于每一次工程例会都要以工程会议记要的形式形成文件,并由参加会议的人员在会议记要的签字。作为工程施工过程中形成的文件;此文件对甲乙双方都具有约束力。在整个工程的实施过程中,如能有效的利用工程例会,开好工程例会,整个工程的进展就会非常顺利。召开工程例会应注意问题 工程例会会议纪律一定要严肃并形成会议制度。

会议制度:

1)会议召开一定要准时;

2)与会人员一律不能迟到、早退,无故缺席。确保会议中需解决的问题能在会议上当场就能得到响应和落实。如有发现会议纪要中就将对会议迟到早退无故缺席者进行处罚,如系施工单位人员违反会议纪律的,其罚款当即在当工程款中予以扣除。

3)工程例会不能留予形式,做过场,会议做出的决定必须严格执行,对于执行不力的施工单位同样要予以经济处罚并在当期工程款支付时扣除。

4)会议提到的有关提案一定要有一个明确的结果,不能拖泥带水。

5)会议时间不能太长,力求开短会,以解决实际问题为根本,当需要相关人员作会议准备时,需会前通知相关人员做准备,以便能取得更好的会议效果。

第五篇:物业管理工作心得

物业管理 工作是一项平淡而又艰巨、繁琐又需细心的工作。通过十多年的物业管理服务实践,我逐步认识到一个物业项目管理的好坏,关键要看企业、服务人员的工作指导思想和方式方法。我认为:做事不仅要认真,而且还要用心,只要认真加用心的工作就会找到切入点,就会找到解决问题的办法。上门沟通,是个笨办法但也是一个有效的办法2007年8月我入职的物业管理有限公司,在所管理物业小区中白云畔山花园小区就是一个明显的典型案例,白云畔山花园就因极个别心术不正的业主混入小区业委会,借业委会维权之名在小区中生事,无理的利用业委会身份严重扰乱了物业管理工作,当时小区大字报、横幅满天飞,经常上报纸、电视,加上部分媒体为了炒作新闻,制造新闻热点,没有公正、公平、客观、真实的进行正面的报道宣传,为了达到轰动效应,甚至个别新闻媒体做出了移花接木、断章取义、制造假新闻,从而造成小区业主对物业管理工作意见较大,使得前期多位物业管理经理在小区内无法开展工作,对物业服务公司的影响也较大。

我任职后首先对小区的基本情况进行了解后冷静分析,并加以解决:第一步加强公司员工内部管理、学习、培训,特别是中层以上管理人员服务意识及业务实操培训,提高了物业服务水平。第二步亲自带领员工在小区绿化区内除杂草、杂物、对小区楼梯及一些隐蔽位置进行全面的冲洗、清理和整治。第三步同时组织公司全体秩序维护员进行文明礼貌、规范用语模拟实操培训,加强文明礼貌多问一声好、多帮一把手、多敬一个礼的“三个一”培训。培训过程中分两人一组,一人扮业主一人扮在岗人员进行互问互答,之后交换角色进行现场培训,从而带动了整个秩序维护员队伍文明执勤、礼貌服务的作风,掀起了文明服务质量月活动的高潮,让业主看到了物业管理服务水平的全面提高,给小区业主看到了希望,增加了信心。

为了能够更加彻底的了解业主对小区管理工作的意见和看法,随后组织了一次由我亲自抽调24人组成的“融冰活动”的探访小组,主要议题是“上门听取业主意见,虚心接受业主批评,积极采纳业主提出的合理化建议”。为了确保此次活动的成功,在活动开始前半个月,我亲自编写培训材料及整理小区的相关资料,组织探访小组人员进行培训,培训的主要内容包括如何进行正确的语言表达,对小区业主提出的如:小区室内车位产权归属问题、蓝印户口问题、油烟排放问题、可视对讲门铃问题、外墙渗漏问题、小孩上学等反响比较强烈的焦点问题进行总结归纳,进行统一口径解答,整理成材料,并进行统一培训,对员工培训后要求员工分两人一组进行模拟实操演练,并分别以物业管理人员和业主身份进行互问互答,最后由我亲自审查指正,达到探访小组所有人员大都符合要求,并给探访小组每人发放了准备好的培训资料,24人共分12组,由我亲自督阵,两人一组,一人主要负责解答业主提出的问题,一人负责记录,通过一个多星期利用晚上的时间对小区的所有住户全部进行了探访,探访结束后组织员工进行总结,特别是对业主提出的问题进行了归纳统计,并根据问题的轻重缓急进行逐步处理,针对问题较多的小区渗漏问题马上与开发商协调进行了全面的维修,可视对讲门铃问题更换了维保公司,请了专业的维保人员进行了彻底解决,并对提出的其它所有问题都逐步的予以解决,最终保证所有业主反映的问题事事有回复,件件有落实。

特别是原业委会借公共面积分摊作文章,假借维权制造**,从而影响小区的和谐稳定,我特意安排畔山管理处通知十几位意见比较大的业主,特别是原业委会林某,通过对话和上门探访,并亲自带他们到现场测量(5栋)首层大堂面积114.5m2(大堂并摆放了5张条椅,为业主提供休息场所),每一层楼梯通道面积为29.7m2,电梯梯井面积为2.93m2,每层楼的住户是4户,二层以上为5户,总计是十层,加权平均分摊楼梯通道面积为29.7m2+电梯梯井面积2.93m2÷5户为7m2/户,首层大堂面积114.5m2除以整栋楼住户49户为3m2/户,每户平均分摊面积为10m2,因每位业主住房面积大小不同,分摊多少也就不同,令在场的业主深入了解。

此次“融冰活动”既教育了员工,提高了员工的综合素质,而且又达到了为业主解决实际问题的作用,取得了非常好的效果,通过此次“融冰活动”后的民意测评,业主对物业服务公司的满意率从原来的28%上升到89.8%以上。有理有节,不但进退自如而且不失尊严2008年4月初我接到擎山苑管理处上报说小区某栋1506房业主投诉因维修外墙搭建排栅而导致家中被盗,损失一台手提电脑折算金额近万元,已报警拿到了报警回执并要求我公司给予赔偿,当时我马上安排下属秩序维护员部吴振会经理及管理处余松主任到现场查看并做处理,但经过一个多星期的协调,此问题不但没有处理好,反而该业主要求赔偿的态度越来越强硬并称其丢失的物品很多。我又专门安排一名公司高层配合以上二人开展工作,又经过十几天商谈,此事不但没有好转的迹象且此业主要求赔偿越来越高,并一再声称他本人是律师,如果不给赔偿将通过相关媒体曝光并通过法律途径追回损失。我看下属没有办法处理好只有亲自出马处理,经过我查看现场及走访调查,发现其家中门和窗均未有任何损坏,当时发现其家中后天台有脚印,之后我马上召集原当值秩序维护员,并找到对面住户施工的民工了解情况,对面民工说当天15:00左右他看到对门业主当天是自己出门时不小心将门反锁没办法进入房间,而从对面邻居家的天台通过排栅爬到自家的天台,打开自家的天台后门进入家中,我马上将这些重要证据现场收集,并要求秩序维护员和民工写经过做证明并按手印提供身份证复印件。

经查,该业主长期欠缴物业费,欠费金额超过了4千多元,找到以上重要证据后我马上安排擎山苑管理处余主任与业主商谈,并让他把报警回执复印件拿来和损失物品详细清单写好,让其在清单上签名按手印将身份证号码写上并附上身份证复印件,经过同报警回执比对,原报警回执上只写了丢失笔记本电脑一部,价值近万元,并没有说丢失其它物品,而此清单上却写了子虚乌有的金项链、金戒指、现金价值计6万余元,初步认定是讹诈,并安排余主任将证据原件复印后拿到业主跟前,将其报假案的后果与其说明,该住户进行百般狡辩,我们当时准备报警处理且要通知相关媒体过来采访并进行报道,其脸色突变,看我们要将此事认真扩大的情况下,不得不承认自己报假案,想趁此事来敲诈物业服务公司,用敲诈的钱来抵扣所欠的物业费,并一再向我们认错,后来看其态度比较诚恳,补交了原所有欠费而且做了书面保证,认错态度较好,没有再继续追究。

通过这件事,公司员工更加明白,只有认真学习有关的法律、法规,才能够维护物业小区广大业主的利益和尊严。得到业主的认可、支持,才能够更好的维护物业服务公司正当的合法权益,使小区更加和谐、稳定,特别是对物业管理工作的开展更为有利,同时更有利于物业管理工作步入良性循环。

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