第一篇:物业管理工作“三部曲”
物业管理工作“三部曲”
---记小区物业工作管理模式
物业管理是一种与房地产综合开发这种现代化生产方式相配套的综合性管理。是一种社会化的管理模式。它为单一社区服务性物业创新物业管理模式提供了依据。物业是以物业管理法规、条例为依据,结合企业办物业特点,属单位自管型的单一型社区。它的成立是中油集团实现科学发展观、构建和谐、承担三大责任的系统改革的结果,其定位是“保障生产、服务生活、维护稳定”。在实践与探索中,我们按照现代化物业管理的要求。结合矿区物业企业化的特性,推行了物业工作“三部曲”:即小区日常工作三即时;小区服务工作三必应;小区全员工作三修行。它以人文管理为主题。强化员工的主导作用,发挥员工的主观能动性,实现矿区业务与员工个人发展的和谐与统一,提升核心竞争力,更好的为业主服务。实施物业工作“三部曲”。是突出基层建设的长效机制,有效的提高小区物业工作的全面性、针对性、及时性。推进“三基”管理与队伍建设的特色模式
(一)三即时,有效体现小区物业工作的基础性特点
在实践三即时:一即上岗查区域;二即小区功能保障;三即管理全天候的运作中,我们按照物业管理企业化的特点。结合实际将物业服务对象作为矿区管理的重心,以提供全方位的物业服务为出发点和落脚点,关注矿区居民的需要,代表业主的整体利益和需求,其目的,为物业管理提供高水准的服务,为物业的产权人和使用人提供高效、周到的服务,并创造一个安全方便的居住和工作环境。
作为矿区物业服务单位,要把小区物业事务工作:设备管理、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、有偿服务、二次装修、客户投诉、固定资产、消防管理、报修管理等管理好,服务好。建立健全制度和管理体系是我们做好各项工作的基本保障。不但要求员工依据《小区列检表》履行职责,遵循上岗查区域的原则;落实小区“五保”定律:保安是卫士;不治安,无安宁。保洁是作业;不洁净,无雅致。保修是硬件;不维保,无完好。保绿是常青;不勤耕,无绿色。保客是服务;不至上,无满意。即做好“五保”定
律的的及时性;还要以小区物业日常工作检查为基础管理平台。按照“保洁立体式”要求,依据服务标准与提供规范进行检查考核。如:抓好日常保洁同时,集中各方力量,治理空中飞的、墙辟贴的、地面建的违章违法现象。务实建表、对标、达标工作;不但要求员工以保障小区功能为主题,按照物业管理专业化的特点。落实以设施设备为主线的运行、维护、监管三项原则;务实“五保”定律的有效性;还要按照“低碳”管理的要求,结合各行业、专业的共性与个性,抓好节能减排工作。如:矿区建立磁卡式收费和管理制度,有效杜绝用水、用电、用气无度,为提高节约一滴水、一度电、一方气,增强了抓手意识。不但要求员工切实执行力,以管理全方位、全过程的要求履行职责。做到“五保”定律的全面性。还要以巡检为主导,把看到、查到、听到的信息如实记录。掌握第一手资料,真实地反映存在的问题。务实抓“三基”立“五规”即:基础工作、基层建设、基本素质训练。规范基础台帐;规范“四定原则”;规范服务言行;规范维保程序;规范物业安全。此举措纳入石化公司总经理职代会报告,确定为“五规服务”加以肯定。有效的指导了管理全天候的目的。所以,上岗查区域是责任所在;保障小区功能是专业化所规;管理全天候是服务所求。它的实施,有效的推动物业管理各岗位工作量化与职责细化相结合;突出小区物业工作的基础性特点。形成小区事务全面抓,有人管的受控局面。有力的体现了坚持以人为本,将矿区物业服务与保障和改善民生结合起来,切实务实便民、利民、为民和惠民,把行业的发展定位在业主满意的基础上,努力实现践行物业管理行业价值与客户价值的统一。
(二)三必应,有效突出小区物业工作的服务性特色。
在探索三必应:一应服务快捷到位;二应组织协作有效;三应“防保”预案可行的运行中,我们环绕一个中心,就是“安居乐业”,具体地说就是为业主创建一个“整洁、文明、安全、方便”的生活和工作环境,物业管理应该是:第一是服务,第二是服务,第三还是服务。按照“服务诚信式”要求,我们确立了服务快捷到位的有效形式。即服务业主永远说“OK”、能行。我们办,我们协调。这是我们的职责和义务所决定。绝对不能说“NO”、“不行”。以业主需求为目的,建立服务平
台:常规性的公共服务、针对性的专项服务、委托性的特约服务三大类。通过一站式服务平台,如矿区开展的一站式服务模式。推行“迎聆、首问、承办、督查、回访”,只要住户(业主)有需求,“6909999”平台,在服务效果上,突显物业管理服务四个字,即为“快、准、果、佳”。所有的问题都可以帮助解决。矿区一站式服务中心自2010年4月正式运行以来,共处理住户反映问题26984项,平均每天接打电话150余个,受理延伸性咨询服务电话120余个,圆满的完成了电话接线工作和居民维修服务派单任务,服务满意度达到了95%以上,深受广大居民的好评。可谓,一事服务无错率;百事服务满意率;千事服务标杆率;万事服务信誉率。有效的体现了做:品牌第一代言人;服务第一时间人;工作第一达标人;质量第一承诺人;业主第一满意人的职业追求;
矿区发展进入十二五规划年。“小区封闭、大区管理”是我们 区域管理的主体特征。其特点:
1、区域集中(一是企业区域集中;二是员工居住集中;三是矿区物业专业化管理集中;四是文化设施、商业服务场所集中等);
2、行业聚多(医疗、绿化、环卫、餐饮、幼教等);
3、城乡结合(依托“城市优势”配套发展可行;社会资源丰富可用;网络、交通、四通八达可控等)。
4、参与社会管理责无旁贷。(配合政府工作、参与社区管理、社会区域管理责任联动等)这就是我们聚焦的特色要素。也是构建和谐矿区,建设和谐社会的基础。它说明只有依据才能结合;只要创新就有变化;只有与时俱进才能发展。只要社企共建才能和谐共荣。以构建 安全、文明、和谐矿区,我们确立了组织协作有效的形式,形成共建模式:政府主[指]导型与企业主[管]体型相结合的模式。即“ 家园”管理模式:大家园=若干物业专业管理与区域存在的不同行业专业配套相结合;小社区=若干小区物业组织与社区居委会组织相结合。共建 矿区与街道办事处、居委会建立的联系会制度。发挥指导和主办作用。物业服务单位与社区居委会组建,发挥组合作用。建立区域性管理,资源共享的一体化网络格局。形成 “小区管理、专业作业;社区服务、矿区统领”的独具的特色体系.有效地促进了小区“事务”共抓、社区“服务”共建工作。如 矿区首届“文化进社区、和谐建家园”主题书画、摄影作品展、“矿区歌会”活动等。达到组织协作有效的目的。促进了矿区物业与社区建设相融合。
依据物业“防保”相结合的原则,强化全员安全责任与小区现场“防保”结合。在预案可行中,按照“治理维护式”要求:如依据“维保”工作不同时期的重点,把小区门岗作为安全第一岗;文明第一窗。和谐第一站。把握小区安全注意义务范围:一般是共用部位、共用场地、共用设施设备维护管理,绿地养护,车辆停放、秩序维护和安全防范。有些还包括会所、文体活动设施等。做到:岗位有感安全无违章;全员有感安全职责化;小区有感安全无事故。让我们的一线职工上班时放心,下班回家来舒心。按照“物业纠纷式”要求:分类抓好建筑物纠纷,服务纠纷。注重住宅区公用区域的侵占等。如占有楼道空间、服务质量纠纷等。以情协调、以章规范、依法调节诉求。注重物业管理的场地设施,规避在小区内摔伤、砸伤、碰伤分险等;实现保障服务与应急预案可行相结合。如实施的小区施工准入证“五受控”:(1)安全员教育卡受控;(2)现场作业票受控;(3)小区准入证受控;(4)竣工验收受控;(5)三级确认受控。取得了管理工程上千万,临工安全教育卡受控上千人,现场管理无上报事故的好成绩。以协助公安做好治安工作。做到“防保”预案可行。
所以,服务快捷到位是业主所求;组织协作有效是机制创新;“防保”预案可行是运行保障。它推动各物业管理上台阶与抓落实的结合;有效突出小区物业工作的服务性特色。形成服务业主有心价,组织保障有方略。有机的实现了矿区物业工作与创新社会管理联系起来,充分发挥企业办社会的作用。使物业管理在解决社会问题、缓和社会矛盾和稳定社会秩序方面的起到积极作用。
(三)三修行,有效持续小区物业工作的长期性特征 在创新三修行:一修爱岗敬业;二修物业管理;三修社区建设的运行中,依据诚信业主与服务满意度相结合的文化主题共识。我们形成了矿区企业办物业的特点:自主管理型与组建隶属性相结合;单一社区型与企办社会性相结合;矿区物业型与专业管理性相结合;社区服务型与共建和谐性相结合。它是矿区改革、发展相结合的特色。我们在实践中,信奉爱岗敬业,倡导“5x”工作法是企业文化的一种形式,是文化管理基于现代化企业科学管理、精细化管理建立起来的特色的人性化管理。它涵盖了服务、生产、经营的各大要素,成为企业管理提升效益;提升员工素质;提升的“集合方式。5X工作法是全员自我培训的有效方法;是提高全员素质的有效途径;是增强全员主动性,克服被动性的有效形式.所以推行5X工作法,是企业抓好员工培训,提高员工自我教育能力,创建学习型组织,打造企业文化的可
行举措。以文化创新推进文化管理,以管理特色催生企业文化建模,形成了“5x”的企业文化管理模型。按照5x工作法的内容: 工作依据是什么、工作程序是什么、工作标准是什么、工作结果是什么、工作评价是什么。诠释了“5x”指人性式的能动化管理、修养式的程序化管理、遵循式的标准化管理、绩效式的目标化管理、全员式的卓越化管理
依据“企业化与专业化”相结合的特点,把握物业管理的修炼和提升,注重物业管理内容的结合;使物业管理将分散的社会分工汇集起来统一管理,发挥企业办物业的作用。建立起了符合集团公司改革发展要求和石油石化矿区实际的新型矿区服务管理体制。按照“经营方位式”把物业管理工作与“两型社会”的建设相结合作为指导思想。以提高资源利用效率为核心,以节能、节水、节材、节地、资源综合利用和发展循环经济为重点,结合矿区实际,有计划地对小区道路、地下管网、公共活动场所及公共照明等基础设施进行改造完善,对矿区安全环保隐患进行集中治理,同时把以人与自然和谐相处为目标,以环境承载力为基础,以遵循自然规律为准则,以绿色科技为动力,倡导环境文化和生态文明,构建经济社会环境协调发展的社会体系,实现可持续发展。如矿区投资上亿资金,完善民生工程建设,建立完善的小区配套设施。矿区环境面貌发生了很大变化,配套设施逐步健全、服务功能逐步完善、生活条件逐步改善。
依据“社会化与经营服务型”相结合的特点,注重社区和谐共建,建立为所有服务于小区的专业管理的体制和运行的有效监督机制。应用所具有的专业管理职能和所管辖的设施、文化阵地,发挥企业办社会的作用。建立安全、便捷、舒适的生活环境。积极搭建活动载体和平台,建立和完善社区文化活动阵地,引导职工主动参与喜闻乐见、健康向上的社区文化活动,营造社区互帮互助、友爱关怀的氛围。依据 精神文明建设的要求,结合矿区实际,开展了文明家庭、感动矿区先进人物等评先选优活动,营造了积极向上的社区环境,增强了矿区居民的凝聚力和对矿区的认同感和归属感。形成了特色鲜明的企业社区文化体系。为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,实现社会、经济、环境三个效益的统一和同步增长。形成小区封闭,服务业主;大区管理,方便员工的长效体制。
所以,一修爱岗敬业是职业所立;二修物业管理是行业追求;三修社区建设是和谐引导。它推动各行业管理与专业相结合;有效持续小区物业工作的长期性特征。形成社区物业领域向深层延伸。工业物业领域向全面延伸的愿景。
结论:我们在实践活动中,确立爱岗敬业主题,依据“标准”抓好学习与工作;依据“专业”抓好服务与管理; 依据“人文”抓好社区建设;依据“创新”抓好务实与满意度。形成爱企业,学文化;爱岗位,学技术;爱团结,守纪律,爱社区、讲和谐的良好情操。较好的实现了建章立制达标;人员培训达标;等级服务达标、安全消防达标、队伍建设达标。形成了一支热爱矿区事业、热心服务工作、具有一定业务技能和实干、奉献精神的职工队伍。促进了物业工作三部曲的三个结合,即日常工作与管理全天候相结合;保障服务与应急预案可行相结合;矿区物业与社区共建相结合。所以,不断务实实践活动。创新和应用物业工作的方式方法。推进物业工作“三部曲”,是落实制度,服务提升、质量提高、管理上台阶的有效工作机制。它作为一种社会化管理模式,与之相适应的物业管理,是为了适应社会化大生产,与社会主义市场经济体制的不断深化和完善是一致的。是有利促进整个区域管理的社会化程度,充分发挥各类物业的综合效益和整体功能,实现社会效益、经济效益、环境效益、心理效益的统一和综合改善的有效方式方法。有效持续小区物业工作的长期性特征。为创建平安、文明、和谐的矿区提供稳定、可靠的保障。所以。我们必须将物业服务工作与宏观经济政策结合起来,顺应转变经济发展方式的改革方向,顺应加快发展现代服务业的产业导向,着力优化产业结构,不断创新商业模式,切实提升行业竞争能力,才能真正又好又快发展
资料来源于:
会搜商务网
第二篇:物业管理工作
2、负责协助总经理相关管理工作,所有工作内容由总经理直管和安排。
3、从事商业或商住类型物业管理工作三年以上管理经验;
4、有独立管理能力,懂得保洁、保安消防、设备维护、绿化等日常管理及流程;
5、熟悉装修的申请、骏工和接管验收的工作流程及要求。
6、熟悉处理客户投诉、咨询及对租户的满意度调查等工作。
7、负责租户提出的问题和建议分析研究,协同上级落实好预防纠正工作。
8、进行日常监督巡查,督促本区域保安、消防设备和器材的使用。
9、优秀的书写和语言表达能力和沟通能力,做事稳重,责任心强,有较好的敬业精神
1、熟悉清洁、绿化、治安、维修、接待、投诉、回访等服务内容;
2、熟悉商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收工作。
3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程;
4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,草拟和处理发送文件;
6、跟踪验证不合格的服务项目,处理业户投诉;
7、会收集有价值的物业信息和数据资料;
8、形象气质佳,会听广州话,普通话标准,口齿伶俐,较好的语言表达能力和沟通能力;
9、较强的应变能力、协调能力,能独立处理日常紧急问题,良好的亲和力及服务意识
在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
1.协助制定和实施部门的管理计划,建设高效的组织团队,构建良好的沟通渠道 2.管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的成本控制情况 3.负对物业部下属工程,环境,秩序等部门落实各种规章制度和计划执行情况的检查、督促、指导工作 4.负责与商户的沟通,保证商户装修符合规定,保证购物中心良好的购物环境 5.保持与公司各协作单位良好的沟通与配合,加强与物业管理相关的主管部门、居委会、业委会及物业管理同行的联系与交流。
任职要求: 1.3年以上大型商业或物业管理公司中高层管理工作经验 2.熟悉房地产、物业管理,精通相关法律、法规和业务流程,具有成熟的物业管理理念 3.具有物业经理上岗证书者优先 4具有良好的组织管理、统筹协调、沟通和决策能力
第三篇:物业管理工作
2010物业管理工作总结
2010年,我们积极履行物业管理工作职责,认真落实总公司办公室2010年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了2010年计划中的各项任务,取得了较好的成效。回顾一年来,我们主要做了以下几项工作:
一、较好地履行了对分公司办公室的指导、检查、监督、服务工作职责
1.去年公司机构改革顺利完成后,总公司及分公司的物业管理工作发生变化。由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更重的工作任务。今年,总公司物业管理人员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分公司开展调查研究,与分公司密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。
2.顺利完成了对原五、六分公司非经营性资产接收的后续工作,配合一、二分公司解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立健全了总公司机关非经营性资产的管理台账,保证了全公司物业管理工作的有序进行。
3.按照“五创”要求,积极做好机关驻地维修改造工作。协调落实二公司办公楼及家属楼外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完
成。在落实完成这项工作中,我们与二分公司物业管理人员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。
二、充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化
1.完成全公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底工作。“建档”工作是中心2010年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。它是我们物业管理工作中的一项重点。从今年上半年起,我们就积极配合机械设备部着手进行对全公司非经营性资产情况收集、汇总,以分公司为单位,分门别类登记造册。下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到各分公司并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。
2.加强了对水电工的管理,建立水电工定期培训考核制度,提高水电工技术操作水平,确保水电网络安全运行。2010年,我们进一步强化水电工的培训制度,并在形式和内容上力求有所创新,有所突破。
三、强化了安全管理,确保了设备设施的正常运行,确保了院内安全
1.发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落到实处。
今年在对分公司的安全检查中,我们发现某分公司的配电室存在一定的安全隐患。面对这种情况,我们和安全保卫部门及时提出了整改措施和意见,督促他们抓紧时间解决问题。经过共同的努力,加强了配电室内值班力量,使配电室管理进一步规范化,消除了事故安全隐患。
2.加强日常和节假日期间的安检工作,对重点部位的用电、用气实行严格的规范化管理,特别是对外租户的安全用电问题实行严格的管理,发现问题及时处理解决,配合安全保卫部门对外租户进行安全防火教育,组织消防灭火演练,提高广大人员处理突发事件的能力。
2010年的工作,使我们有三点深刻的体会:
1.做好非经营性资产的管理,必须要有求真务实的工作作风,深入实际,不搞花架子,这是做好物业管理工作的基本前提。
2.高度重视非经营性资产的安检工作,从硬件和软件两方面加强管理,是确保物业设备设施安全运行的基本保障。
3.实行规范管理,保证各项制度的真正落实,是做好非经营性资产管理工作的关键。
不足及差距:
1.我们的管理规范化还基本上属于初级化,有待今后进一步加强提高。
2.实行收费式物业管理,虽然进行了调查、研究,但进展不大,有待今后落实。
第四篇:物业管理工作心得
物业管理 工作是一项平淡而又艰巨、繁琐又需细心的工作。通过十多年的物业管理服务实践,我逐步认识到一个物业项目管理的好坏,关键要看企业、服务人员的工作指导思想和方式方法。我认为:做事不仅要认真,而且还要用心,只要认真加用心的工作就会找到切入点,就会找到解决问题的办法。上门沟通,是个笨办法但也是一个有效的办法2007年8月我入职的物业管理有限公司,在所管理物业小区中白云畔山花园小区就是一个明显的典型案例,白云畔山花园就因极个别心术不正的业主混入小区业委会,借业委会维权之名在小区中生事,无理的利用业委会身份严重扰乱了物业管理工作,当时小区大字报、横幅满天飞,经常上报纸、电视,加上部分媒体为了炒作新闻,制造新闻热点,没有公正、公平、客观、真实的进行正面的报道宣传,为了达到轰动效应,甚至个别新闻媒体做出了移花接木、断章取义、制造假新闻,从而造成小区业主对物业管理工作意见较大,使得前期多位物业管理经理在小区内无法开展工作,对物业服务公司的影响也较大。
我任职后首先对小区的基本情况进行了解后冷静分析,并加以解决:第一步加强公司员工内部管理、学习、培训,特别是中层以上管理人员服务意识及业务实操培训,提高了物业服务水平。第二步亲自带领员工在小区绿化区内除杂草、杂物、对小区楼梯及一些隐蔽位置进行全面的冲洗、清理和整治。第三步同时组织公司全体秩序维护员进行文明礼貌、规范用语模拟实操培训,加强文明礼貌多问一声好、多帮一把手、多敬一个礼的“三个一”培训。培训过程中分两人一组,一人扮业主一人扮在岗人员进行互问互答,之后交换角色进行现场培训,从而带动了整个秩序维护员队伍文明执勤、礼貌服务的作风,掀起了文明服务质量月活动的高潮,让业主看到了物业管理服务水平的全面提高,给小区业主看到了希望,增加了信心。
为了能够更加彻底的了解业主对小区管理工作的意见和看法,随后组织了一次由我亲自抽调24人组成的“融冰活动”的探访小组,主要议题是“上门听取业主意见,虚心接受业主批评,积极采纳业主提出的合理化建议”。为了确保此次活动的成功,在活动开始前半个月,我亲自编写培训材料及整理小区的相关资料,组织探访小组人员进行培训,培训的主要内容包括如何进行正确的语言表达,对小区业主提出的如:小区室内车位产权归属问题、蓝印户口问题、油烟排放问题、可视对讲门铃问题、外墙渗漏问题、小孩上学等反响比较强烈的焦点问题进行总结归纳,进行统一口径解答,整理成材料,并进行统一培训,对员工培训后要求员工分两人一组进行模拟实操演练,并分别以物业管理人员和业主身份进行互问互答,最后由我亲自审查指正,达到探访小组所有人员大都符合要求,并给探访小组每人发放了准备好的培训资料,24人共分12组,由我亲自督阵,两人一组,一人主要负责解答业主提出的问题,一人负责记录,通过一个多星期利用晚上的时间对小区的所有住户全部进行了探访,探访结束后组织员工进行总结,特别是对业主提出的问题进行了归纳统计,并根据问题的轻重缓急进行逐步处理,针对问题较多的小区渗漏问题马上与开发商协调进行了全面的维修,可视对讲门铃问题更换了维保公司,请了专业的维保人员进行了彻底解决,并对提出的其它所有问题都逐步的予以解决,最终保证所有业主反映的问题事事有回复,件件有落实。
特别是原业委会借公共面积分摊作文章,假借维权制造**,从而影响小区的和谐稳定,我特意安排畔山管理处通知十几位意见比较大的业主,特别是原业委会林某,通过对话和上门探访,并亲自带他们到现场测量(5栋)首层大堂面积114.5m2(大堂并摆放了5张条椅,为业主提供休息场所),每一层楼梯通道面积为29.7m2,电梯梯井面积为2.93m2,每层楼的住户是4户,二层以上为5户,总计是十层,加权平均分摊楼梯通道面积为29.7m2+电梯梯井面积2.93m2÷5户为7m2/户,首层大堂面积114.5m2除以整栋楼住户49户为3m2/户,每户平均分摊面积为10m2,因每位业主住房面积大小不同,分摊多少也就不同,令在场的业主深入了解。
此次“融冰活动”既教育了员工,提高了员工的综合素质,而且又达到了为业主解决实际问题的作用,取得了非常好的效果,通过此次“融冰活动”后的民意测评,业主对物业服务公司的满意率从原来的28%上升到89.8%以上。有理有节,不但进退自如而且不失尊严2008年4月初我接到擎山苑管理处上报说小区某栋1506房业主投诉因维修外墙搭建排栅而导致家中被盗,损失一台手提电脑折算金额近万元,已报警拿到了报警回执并要求我公司给予赔偿,当时我马上安排下属秩序维护员部吴振会经理及管理处余松主任到现场查看并做处理,但经过一个多星期的协调,此问题不但没有处理好,反而该业主要求赔偿的态度越来越强硬并称其丢失的物品很多。我又专门安排一名公司高层配合以上二人开展工作,又经过十几天商谈,此事不但没有好转的迹象且此业主要求赔偿越来越高,并一再声称他本人是律师,如果不给赔偿将通过相关媒体曝光并通过法律途径追回损失。我看下属没有办法处理好只有亲自出马处理,经过我查看现场及走访调查,发现其家中门和窗均未有任何损坏,当时发现其家中后天台有脚印,之后我马上召集原当值秩序维护员,并找到对面住户施工的民工了解情况,对面民工说当天15:00左右他看到对门业主当天是自己出门时不小心将门反锁没办法进入房间,而从对面邻居家的天台通过排栅爬到自家的天台,打开自家的天台后门进入家中,我马上将这些重要证据现场收集,并要求秩序维护员和民工写经过做证明并按手印提供身份证复印件。
经查,该业主长期欠缴物业费,欠费金额超过了4千多元,找到以上重要证据后我马上安排擎山苑管理处余主任与业主商谈,并让他把报警回执复印件拿来和损失物品详细清单写好,让其在清单上签名按手印将身份证号码写上并附上身份证复印件,经过同报警回执比对,原报警回执上只写了丢失笔记本电脑一部,价值近万元,并没有说丢失其它物品,而此清单上却写了子虚乌有的金项链、金戒指、现金价值计6万余元,初步认定是讹诈,并安排余主任将证据原件复印后拿到业主跟前,将其报假案的后果与其说明,该住户进行百般狡辩,我们当时准备报警处理且要通知相关媒体过来采访并进行报道,其脸色突变,看我们要将此事认真扩大的情况下,不得不承认自己报假案,想趁此事来敲诈物业服务公司,用敲诈的钱来抵扣所欠的物业费,并一再向我们认错,后来看其态度比较诚恳,补交了原所有欠费而且做了书面保证,认错态度较好,没有再继续追究。
通过这件事,公司员工更加明白,只有认真学习有关的法律、法规,才能够维护物业小区广大业主的利益和尊严。得到业主的认可、支持,才能够更好的维护物业服务公司正当的合法权益,使小区更加和谐、稳定,特别是对物业管理工作的开展更为有利,同时更有利于物业管理工作步入良性循环。
第五篇:物业管理工作心得
物业管理工作心得体会
在时间的流程中,我常常审视自己的脚印,自2010年4月中旬有幸加入到**物业公司,作为财务室的一员,当然,**物业公司的财务工作还要代售电及收取物业费,然而,通往这扇大门的道路是条坎坷之道,遇到挫折摔倒是常有的事,但在摔倒以后,稍有理智的人,都会从失败中总结出一个正确的论断,就会重新踏上征途,继续去走一条有意义的人生之路,而且会比之前走得更快更稳。在此感谢给我理智的人们,正是因为你们给我勇气,使我在遭受了挫折以后,总会得到一个明白,正是这个明白给了我经验,给了我智慧,给了我百折不回的意志。
出纳的岗位工作职责权限主要是:负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;对现金收、支的原始凭证认真稽核;根据原始凭证,记好现金和银行帐,做到记录及时、准确、整洁、无误。并按日核对库存现金,日清月结;严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金;负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;收付现金双方必须当面点清,防止发生差错等重要任务。
以上简单的概括了出纳岗位的日常工作,一两个字便可以将其说完,其实看似无足轻重,事实就马虎不得。要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。财务工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能掌握。
然而,有些人有些事有些物不是如人所愿的,就像天空不会永远都是晴天,天气预报有时也会估算错误,下雨了,没有雨具,你就只能是个落汤鸡。此时,必须要把心态调整好重新上路,绝不允许在通往成功之路被淋感冒。事实上有时候付出了,机遇来了,真的未必会有回报,因为机遇不是获得成功的根本原因,锲而不舍的追求才是成功最重要的条
件。所以,对人对事对物一定要问心无愧,对得起自己,做好自己的本职工作才是基础,只有追求了珍惜了才不会后悔。只有锲而不舍的追求目标,成功终有一天会找上你的。
我是初次接触物业管理工作,对物业管理的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供业主满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得业主、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往业主对服务的认可源于提供服务者的真诚。在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。
在工作中有的同志受了委屈,可能会反唇相讥、恶语相向,甚至动粗,这样即使赢了事实却输了业主,长此以往得不偿失,日后的工作会很难开展。其实在人与人之间复杂的关系中,如果我们处理问题时能真心为对方着想,从对方立场出发,大多数情况下也会相应得到对方的宽容,不是有句话叫做“精诚所至,金石为开”吗?遇到问题不妨来个换位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家燃气不通,我窝不窝火?如果是我家有车进不了自家小区停车场,我烦不烦?往往业主的“百般挑剔”都事出有因,是对我们服务不满意的一种表现,从另一方面讲也是对我们工作中一些不足的警示。当然有些服务要求是我们力所不能及的,也不是我们的服务范畴,即使如此也千万不要“事不关己高高挂起”,仍要本着业主事情无小事的原则,认真对待,耐心解答,往往在细节小事中更能体现出服务的真诚,更能感化业主。
有一件小事,让我感触颇深,让我体会到了真诚的重要性。那还是去年一个大冬天
晚上10点半左右我已躺进暖和的被窝里,突然有一位业主打来电话,着急地说:“哎,我家停电了,帮我买个电”,我告之对方电卡上还有10度备用电可以用,等明天我们上班再办理时,没想对方不耐烦地说头天早上就送到电表上了,你们是服务企业,我们交了物业费你们就该为我们服务。当时我心想,我又没招惹他,跟我急什么呀!再说这都几点了,再是服务单位也有休息时间吧。虽说我极不情愿,但还是告之对方稍等一会儿。
5分钟后我来到办公室楼下见到那位业主,边走边跟他讲:“停电是由于您家电表没电了,可您又没提前买储备用电”,听得出,他的声音已经不像最初那么厉害了,“我这些天很忙没空买电”,我接着说:“我们周六、周日都有值班的,您忙也可以将电卡及足够的电费钱放到门房让安防员代劳的”,“谢谢你啊,大冷的天把你叫来,刚才是我着急,说话有些不好听,你别介意!”“没关系,下次您充完电后,最好提前买电来备用,或时常看一下电表,20度以下,它会亮红字。”我提醒道。“好的,好的,谢谢!”
虽然这件事只是工作中的一个小插曲,但我用自己的真诚赢得了业主的谅解与认可,这使我懂得,真诚为业主服务是换取业主信任的源泉,有时候真诚的关怀往往比口若悬河更加有效。遇到问题,只要有个积极解决的态度,就获得了大多业主的认可,概括来说,就是“迅速接触,查明真相,讲清道理,给出答案”。
业主的满意源于优质的服务,优质的服务源于真诚的投入。只要我们切实为业主着想,真诚会如潺潺细流,滋润人的心田;只要我们给予业主真诚的帮助,信任与支持也会相应而来。只有真诚服务,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色服务,营造高质量的人文居住环境,才能在众多物业管理企业中树立有特色的物业管理服务品牌,才能吸引更多业主。真诚是沟通人际关系的法宝,会使人解除心灵上的戒备,是我们拉近与业主关系的润滑剂。当然这种真诚决不是一种敷衍,我们要把宽容的心真诚地送给业主,对业主多一份理解,在每一次的委屈中敞开自己的心灵,试着理解真诚的内涵,因为我们要对公司负责、对业主负责、对自己负责。真诚这座桥梁寄托着业主对物业管理的信赖,同样也传递着物业管理人员对业主的关怀。