2011-2012第1学期校办室工作总结

第一篇：2011-2012第1学期校办室工作总结

2011-2012第1学期校办室工作总结

校办室地处学校的比较偏僻的角落，不细问，还真找不到，所以校办室不像教导处那样热闹繁华，不像总务处那样富丽堂皇，更不像教研处那样清静独韵，也不像政保处那样车水马龙。身处闹市边缘，却肩负赵中所有文书档案、上传下达的重任。在校园的一角默默贡献独有的宁静。

校办室的主要职责，也就是我们的日常工作是：负责对校内各职能部门的联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，经常保持校长、副校长职能部门的联络，为保证政令畅通牵线拱桥；负责安排行政会、校委会、党支部会、教代会、教职工大会，并做好相应的大会记录，做好会议决定落实的工作的督办；负责起草学校工作计划、总结等文件，学校行政公文、信函的收发处理，及时做好相关文件的收登、阅办、催办及归档工作，并对相关文书档案材料进行收集、整理、分类、装订、归档工作；安排对外接待工作，搞好对外联系、宣传工作，了解各职能部门、教师的工作情况、生活困难及意见和建议，为校长的决策提供准确的反馈资料等。

校办室主任，待人谦卑，做事务实，在整个校园里他问题以无声的方式参与其中，但对待学校教职工，从来都是面若桃花，像对待朋友一样热情接待，这一点凡是到校办室的人都有体会，对待同志们的诉求都是积极反映，为校长提供第一手反馈材料。

对校办室的工作，我们分工细致，明确责任，主任统观全局，总体领导；副主任负责常规安排，协助大家完成各项任务；×××干事负责日常事务、档案登记、文件下载上传等；×××干事负责文字工作。全体人员本着一切为学校服务的原则，特殊事件特别对待，经常为紧要的任务加班加点，不分工作日和节假日，还多次临时请其他老师帮忙。总体上，校办室忙而不乱，紧张有序，圆满完成了各项任务。这一切，相信大家有目共睹，有耳共闻，有心同感。打个比方来形容校办室的工作，我觉得它有点像农村的老太太，整天忙里忙外，到了晚上却不知道这一天都干了什么！校办室的工作很琐碎，所以我们准备了5个记录本：第一个是校长办公会议记录，记录校长办公会的决定；第二个是行政办公会议记录，记录行政会议的各项决定、讲话内容、精神内涵；第三个是教职工会议记录，记录每次教职工大会的具体内容，第四个是电话记录本，记下每一个校内外的各种电话内容、号码、事项，然后进行落实；第五个是校办室日志，记录下每一天所做的各种大大小小的事务，大到学校发生的大事，小到所盖的每一个公章为谁、为何事而盖等等。

校办室的事就是这样一些芝麻大的小事组成，但正是这些芝麻，才能压出醇香的香油，正是因为这些小事，才显得工作的艰辛。伟大的人，不在于能面对人生苍海，而在于能耐得住日常的琐碎。

学校各功能部室都有自己的艰辛，但同时都有一个共同点，那就是随时待命，事情就是命令，没有所谓的假期，没有所谓的休息日，学校一旦有事，不论大小，事无巨细，立即上岗！他们都是学校最可爱的人！虽然心有怨言，但都把事当事干，这是学校最值得人敬佩的精神和干事风格！

当然，在顾全大局的情况下，在处理事情考虑轻重缓急的前提下，可能也有被忽视的细节，也有考虑不周的现象，如果有对不住大家的地方，还请各位理解、原谅。

同时，请全体教职工把校办室当作一座桥梁，把你的意见建议及时告诉我们，我们会把大家的心声尽快反馈给校长。没事常到校办室坐坐，青山不改，绿水长流！

第二篇：12-13第1学期校办室工作总结

2012-2013学年第1学期校办室工作总结

本学期，校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划，不断学习，认真落实。在学校日常工作中相互协作配合，发挥主观能动性，认真履行职责，积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下，以便从中分析得失，促进以后的工作。

1、协助校长做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等，做好各项准备工作及会议记录。

2、文字工作。每学期初撰写学校工作安排（计划），收集各部门计划；每学期末撰写学校工作总结，收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。及时完成上级文件要求的材料上报。

3、教职工考勤工作。每周做好例会考勤、升国旗考勤。每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件，并及时汇总到电子档案中。

4、完成2012年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。

5、文件传阅工作。按时登录办公系统，下载、登记、打印教体局各种文件，按校长阅办要求送相关部门。按照发文审批单做好学校文件的发文工作。

6、宣传工作。及时报道各种校园新闻，向上级网站、报刊投稿。学校重大事件时电子屏的更换。

7、人事工作。认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作。配合校长做好招聘教师的各项前期工作。

8、接待工作。在众多的来人来访活动中，能够做到热情接待，参观接待过程中负责照相、陪同、引导，做到了校办室应尽的各项义务。按相应规格做好接待工作，做到不超标，不寒酸，少花钱，办好事。

9、值周、值班工作。每周安排好值周表，打印后交给值周带班领导，明确值周职责、岗位要求，确保校园秩序。提前制定节假日校园值班表，确保校园安保工作。

10、办理各种相关事务。开具相关证明或便函；暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。

11、相关福利、补助的统计报表。每学期初统计上一假期处室值班、加班，每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总，连同原件送校长审核，再交总务处发放值班、加班补助。

由于校办室工作临时性和突发性比较强，且比较琐细，容易积压，为避免延误工作，我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对，并在工作中互相配合，以求做到尽善尽美。并以全新的姿态迎接新学期。

第三篇：上学期校办室工作总结

工作总结/计划

2010—2011学校办室工作总结

校办室工作琐碎而重要，“争取主动、积极配合、充分协调”我们工作追求的目标。今年校办各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作及时完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来，围绕学校的中心工作，积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务，现将本部门工作作如下总结。

一、立足全局，积极主动地做好上传下达和服务协调工作

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导，及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通，认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作，及时把上级的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报，同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼，服务热情。做好“份内事”，协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作，认真做好各类文件、通知的收转登记工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

今年重点工作是创建省级标准化高中。校办室在校长室的真确领导下，精心分工，精诚合作，全力以赴，不惜一切人力、物力、财力积极作为，成功创建省级标准化高中。

二、围绕学校中心工作，致力于提高服务水平和服务质量

平时除负责安排好学校行政周工作日程安排，使全体教职工明确学校近期的工作和任务外，还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、通讯系统管理维护工作。校办室主任精通电脑，通过将公文收文、发文、归档等，通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。

工作中我们注意学习有关的法律法规，把握全局，掌握政策，积极奉献，不谋私利，完成任务不拖拉，能按时按质按量完成上级和学校布置的任务，工作有思路，做人有正义感，敢说敢为，遵守学校规章制度，认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。

三、其它常规工作

1、高质量完成学校工作计划总结、交流材料、汇报材

料的撰写工作。

2、按照上级部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办好各种证件以及考核材料的上报工作，做到及时、规范、准确无误。

3、协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证

各级各类活动的顺利开展。对各种会议和重大活动，组织好会议材料，做好会务工作。

4、做好各项综合创建工作的宣传发动、材料准备、申

报迎检工作。

5、协助校领导搞好对外联络，做好上级有关部门领导

检查视察和个别来访的接待工作，做到热情周到、大方得体、有礼有节。

6、继续做好校务公开工作，及时将学校重大事情况和

重要决定进行公示和呈报。

7、及时、规范、高效地完成校领导交办的各项临时性

工作。

校办的工作没有最好，只有更好，我们将以更踏实认真的态度对待工作，充分发挥办公室职能，为全面、高效地达成学校工作总目标而努力。

第四篇：校办室工作总结

校办室工作总结

本学，校办室以工作计划为指导，深入领会和贯彻学校工作思路，以学校的中心工作为重点，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标，立足校办职责，有计划、有条理、高效益的开展工作，在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识，时时处处服务处室、服务师生。

一学年来，办公室围绕学校的中心工作，在各处室的大力配合下，团结合作，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作及时完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结：

一、立足校内，做好上情下达和服务协调

积极与校长，认真做好上级部门交给的各项工作和任务，及时把校长的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作，协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

1．日常行政管理工作执行到位

（1）坚持值班制度，办公室在上班时间不离人，不误事。（2）强化现代办公手段的使用观念，充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网，努力提高工作效率。

（3）安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作，并加强检查和指导。

（4）及时收发书面和县教育网上的文件、通知，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2．沟通与协调工及时准确

（1）协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示，负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。

（2）认真组织学校各级各类会议，做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理，并检查、督促会议精神的落实。

（3）组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。

（4）协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动，效果很好。

二、放眼校外，拓展广泛联系，发挥窗口作用

1．做好接待及对外联络工作

（1）认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员，做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听，及时解决相关问题。（2）拓展校内外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。2．进一步加强学校宣传工作

强化行政时效性意识，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度，及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

（1）加强同各宣传媒体的联系，通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。

（2）加强与各处室的信息沟通，充分调动学校各部门宣传报道的积极性，及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

三、切实加强人事、文书档案管理工作

1．全力以赴做好绩效工资的兑现工作

按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核，耐心向每位老师做好政策增资的解释工作，确保准时发放到位。

2．加强人事管理工作

人事工作政策性强，涉及面广，项目繁琐，直接关系到教职工的切身利益，因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务，一丝不苟做好人事工作的每一个环节。

（1）严格保管和使用学校印章、校长签字章，实事求是地开出各类证明、介绍信。（2）做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。

（3）认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。

（4）认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对评优、职评、考核等重大事宜，在教职工中及时做到公开。

（5）对全校教职员工的岗位设置进行梳理，分析数据，制订岗位设置方案。

3．进一步规范文档工作

规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求，做好档案的利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。

（1）规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作，文件及时分类和归档，对一些重要的文件实行文件传阅制度，及时收发处理各种资讯，保持信息渠道的畅通。

（2）认真记录办公室日志，如实反映办公室工作。总之，在各部门的大力支持和配合下，办公室在认真履行职责，积极发挥职能作用方面取得了一定的成绩，但与学校党政的要求和全校教职员工的期望相比，还存在一定的差距，办公室的工作质量有待于进一步提高。对此，我们将高度重视，努力在今后加以改进，以期在新的学年里把各项工作做得更好。在以后的工作中，我们将一如既往，用踏实、勤奋、高效、服务意识和精品意识更多、更好地为老师们服务，努力使校办的工作向着更高的层次奋进。

第五篇：校办室工作总结

校办室工作总结

本学，校办室以工作计划为指导，深入领会和贯彻学校工作思路，以学校的中心工作为重点，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标，立足校办职责，有计划、有条理、高效益的开展工作，在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识，时时处处服务处室、服务师生。

一学年来，办公室围绕学校的中心工作，在各处室的大力配合下，团结合作，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作及时完成，为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结：

一、立足校内，做好上情下达和服务协调

积极与校长，认真做好上级部门交给的各项工作和任务，及时把校长的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作，协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

1．日常行政管理工作执行到位

（1）坚持值班制度，办公室在上班时间不离人，不误事。

（2）强化现代办公手段的使用观念，充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网，努力提高工作效率。

（3）安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作，并加强检查和指导。

（4）及时收发书面和县教育网上的文件、通知，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2．沟通与协调工及时准确

（1）协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示，负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。

（2）认真组织学校各级各类会议，做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理，并检查、督促会议精神的落实。

（3）组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。

（4）协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动，效果很好。

二、放眼校外，拓展广泛联系，发挥窗口作用

1．做好接待及对外联络工作

（1）认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员，做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听，及时解决相关问题。

（2）拓展校内外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

2．进一步加强学校宣传工作

强化行政时效性意识，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度，及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

（1）加强同各宣传媒体的联系，通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。

（2）加强与各处室的信息沟通，充分调动学校各部门宣传报道的积极性，及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

三、切实加强人事、文书档案管理工作

1．全力以赴做好绩效工资的兑现工作

按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核，耐心向每位老师做好政策增资的解释工作，确保准时发放到位。

2．加强人事管理工作

人事工作政策性强，涉及面广，项目繁琐，直接关系到教职工的切身利益，因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务，一丝不苟做好人事工作的每一个环节。

（1）严格保管和使用学校印章、校长签字章，实事求是地开出各类证明、介绍信。

（2）做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。

（3）认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。

（4）认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对评优、职评、考核等重大事宜，在教职工中及时做到公开。

（5）对全校教职员工的岗位设置进行梳理，分析数据，制订岗位设置方案。

3．进一步规范文档工作

规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求，做好档案的利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。

（1）规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作，文件及时分类和归档，对一些重要的文件实行文件传阅制度，及时收发处理各种资讯，保持信息渠道的畅通。

（2）认真记录办公室日志，如实反映办公室工作。

总之，在各部门的大力支持和配合下，办公室在认真履行职责，积极发挥职能作用方面取得了一定的成绩，但与学校党政的要求和全校教职员工的期望相比，还存在一定的差距，办公室的工作质量有待于进一步提高。对此，我们将高度重视，努力在今后加以改进，以期在新的学年里把各项工作做得更好。在以后的工作中，我们将一如既往，用踏实、勤奋、高效、服务意识和精

品意识更多、更好地为老师们服务，努力使校办的工作向着更高的层次奋进。