2011-2012年校办室上学期工作计划

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第一篇:2011-2012年校办室上学期工作计划

2011-2012年度校办公室工作计划

时维九月,丹桂飘香,我校办公室紧紧围绕学校的中心工作,借助“创建教育名县”东风,积极发挥办公室的参谋助手作用、决策的监督作用、部门的综合协调作用,服务领导,服务部门,服务师生,其主要职责有:处理学校日常政务工作,组织、安排与协调全校重大活动;完成上级机关及校领导交办的工作;组织、安排、通知行政会议、教职工会议等重要会议;做好文秘、信息、机要、监督、调研工作和档案的处理及保管工作。办公室是全校综合协调管理部门、综合办事机构。本学年工作计划:

工作理念:竭诚服务,积极作为,内抓管理,外树形像,改进方法,提高效率。

奋斗目标:成为沟通师生员工心灵的纽带,构建发展教育事业的桥梁。

本学期校办公室工作围绕学校工作要点进行。抓好学校常规管理的精细化,落实各项规章制度,增强制度的约束力和严肃性,加强对各项工作的执行力,注重工作细节,体现人文关怀;增强工作的责任感、使命感、紧迫感,规范教育教学管理,不断提高办学水平;进一步做好档案的归档工作;完善文件的收发程序;团结办公室全体同志努力做好各项工作。本学期主要做以下工作:

一、落实校办公会议精神,做好全校性工作的安排,上传下达协调学校各部门工作,保证教育教学工作正常开展,增强服务教学的意识。

二、做好以下常规工作:

1、做好学校例会安排,组织好教职工会议;

2、根据行政会精神做好各项工作的总结、汇报等材料。

3、协调服务其他各部门筹办好,二零一一年××县高中生篮球赛。做好兄弟学校接待工作。

4、加强学校教育信息化工程建设,加快校园网资源开发,利用学校的网站,推行无纸化办公,发布更多的信息,进行全方位的宣传,进一步更新完善,努力创出个性特色。

5、做好考勤工作,确保会议、早操签到的有效性

6、做好学校同上级单位和协作单位的联系,做好人事、劳资的管理工作,确保人事、劳资报表及时准确上交。

7、做好有病、有事的教职工的探望和退休教职工的慰问。

三、协同政保处做好舆论宣传工作,加强学校形象建设。内强管理,外树形像,树立学校在社会中的良好口碑。发挥校园广播站、黑板报、展板、校园网的宣传优势,及时报道学校的各项活动,宣传学习标兵、三好学生的事迹及涌现出的好人好事,宣传各项规章制度,以更好地服务于教学。加强学校各项活动和信息向上级的传输和报道工作。充分利用新闻媒体进行多角度、多层次、立体式的宣传报道,利用彩页、展板等多种手段树立学校的良好形象。校园的宣传版、栏、牌要配合好学校各项工作及时更新。

四、与其他处室密切配合组织好学校各项大型活动。

第二篇:上学期校办室工作总结

工作总结/计划

2010—2011学校办室工作总结

校办室工作琐碎而重要,“争取主动、积极配合、充分协调”我们工作追求的目标。今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结。

一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

今年重点工作是创建省级标准化高中。校办室在校长室的真确领导下,精心分工,精诚合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、财力积极作为,成功创建省级标准化高中。

二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量

平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、通讯系统管理维护工作。校办室主任精通电脑,通过将公文收文、发文、归档等,通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

工作中我们注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。

三、其它常规工作

1、高质量完成学校工作计划总结、交流材料、汇报材

料的撰写工作。

2、按照上级部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好各种证件以及考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。

3、协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证

各级各类活动的顺利开展。对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会务工作。

4、做好各项综合创建工作的宣传发动、材料准备、申

报迎检工作。

5、协助校领导搞好对外联络,做好上级有关部门领导

检查视察和个别来访的接待工作,做到热情周到、大方得体、有礼有节。

6、继续做好校务公开工作,及时将学校重大事情况和

重要决定进行公示和呈报。

7、及时、规范、高效地完成校领导交办的各项临时性

工作。

校办的工作没有最好,只有更好,我们将以更踏实认真的态度对待工作,充分发挥办公室职能,为全面、高效地达成学校工作总目标而努力。

第三篇:上学期校办室工作总结

工作总结/计划

2010—2011学校办室工作总结

校办室工作琐碎而重要,“争取主动、积极配合、充分协调”我们工作追求的目标。今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结。

一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的

工作总结/计划

协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

今年重点工作是创建省级标准化高中。校办室在校长室的真确领导下,精心分工,精诚合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、财力积极作为,成功创建省级标准化高中。

二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量

平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、通讯系统管理维护工作。校办室主任精通电脑,通过将公文收文、发文、归档等,通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

工作中我们注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。

工作总结/计划

三、其它常规工作

1、高质量完成学校工作计划总结、交流材料、汇报材料的撰写工作。

2、按照上级部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好各种证件以及考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。

3、协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会务工作。

4、做好各项综合创建工作的宣传发动、材料准备、申报迎检工作。

5、协助校领导搞好对外联络,做好上级有关部门领导检查视察和个别来访的接待工作,做到热情周到、大方得体、有礼有节。

6、继续做好校务公开工作,及时将学校重大事情况和重要决定进行公示和呈报。

7、及时、规范、高效地完成校领导交办的各项临时性工作。

校办的工作没有最好,只有更好,我们将以更踏实认真的态度对待工作,充分发挥办公室职能,为全面、高效地达成学校工作总目标而努力。

第四篇:校办室工作总结

校办室工作总结

本学,校办室以工作计划为指导,深入领会和贯彻学校工作思路,以学校的中心工作为重点,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标,立足校办职责,有计划、有条理、高效益的开展工作,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务师生。

一学年来,办公室围绕学校的中心工作,在各处室的大力配合下,团结合作,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结:

一、立足校内,做好上情下达和服务协调

积极与校长,认真做好上级部门交给的各项工作和任务,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

1.日常行政管理工作执行到位

(1)坚持值班制度,办公室在上班时间不离人,不误事。(2)强化现代办公手段的使用观念,充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网,努力提高工作效率。

(3)安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作,并加强检查和指导。

(4)及时收发书面和县教育网上的文件、通知,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2.沟通与协调工及时准确

(1)协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示,负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。

(2)认真组织学校各级各类会议,做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理,并检查、督促会议精神的落实。

(3)组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。

(4)协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动,效果很好。

二、放眼校外,拓展广泛联系,发挥窗口作用

1.做好接待及对外联络工作

(1)认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员,做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听,及时解决相关问题。(2)拓展校内外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。2.进一步加强学校宣传工作

强化行政时效性意识,广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

(1)加强同各宣传媒体的联系,通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。

(2)加强与各处室的信息沟通,充分调动学校各部门宣传报道的积极性,及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

三、切实加强人事、文书档案管理工作

1.全力以赴做好绩效工资的兑现工作

按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核,耐心向每位老师做好政策增资的解释工作,确保准时发放到位。

2.加强人事管理工作

人事工作政策性强,涉及面广,项目繁琐,直接关系到教职工的切身利益,因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务,一丝不苟做好人事工作的每一个环节。

(1)严格保管和使用学校印章、校长签字章,实事求是地开出各类证明、介绍信。(2)做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。

(3)认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。

(4)认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对评优、职评、考核等重大事宜,在教职工中及时做到公开。

(5)对全校教职员工的岗位设置进行梳理,分析数据,制订岗位设置方案。

3.进一步规范文档工作

规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。

(1)规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作,文件及时分类和归档,对一些重要的文件实行文件传阅制度,及时收发处理各种资讯,保持信息渠道的畅通。

(2)认真记录办公室日志,如实反映办公室工作。总之,在各部门的大力支持和配合下,办公室在认真履行职责,积极发挥职能作用方面取得了一定的成绩,但与学校党政的要求和全校教职员工的期望相比,还存在一定的差距,办公室的工作质量有待于进一步提高。对此,我们将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的学年里把各项工作做得更好。在以后的工作中,我们将一如既往,用踏实、勤奋、高效、服务意识和精品意识更多、更好地为老师们服务,努力使校办的工作向着更高的层次奋进。

第五篇:校办室工作总结

校办室工作总结

本学,校办室以工作计划为指导,深入领会和贯彻学校工作思路,以学校的中心工作为重点,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象和“争取主动、积极配合、充分协调”的办公室目标,立足校办职责,有计划、有条理、高效益的开展工作,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务师生。

一学年来,办公室围绕学校的中心工作,在各处室的大力配合下,团结合作,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用。现将本部门工作做如下总结:

一、立足校内,做好上情下达和服务协调

积极与校长,认真做好上级部门交给的各项工作和任务,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,保证学校政令畅通、快捷高效。做好与各部门的协调工作,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

1.日常行政管理工作执行到位

(1)坚持值班制度,办公室在上班时间不离人,不误事。

(2)强化现代办公手段的使用观念,充分利用网络办公平台、电子邮箱、QQ群、局域网,努力提高工作效率。

(3)安排好学校日常行政、晚自习和节假日的值班工作,并加强检查和指导。

(4)及时收发书面和县教育网上的文件、通知,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2.沟通与协调工及时准确

(1)协助校长室处理好学校的日常事务性工作。根据校长批示,负责办理、协调与各职能部门有关的综合性工作。

(2)认真组织学校各级各类会议,做好校务会、行政会、教师大会和其它重要会议的筹备、通知、记录、整理,并检查、督促会议精神的落实。

(3)组织和协调各职能部门做好各类检查、验收的材料准备和接待工作。

(4)协助各部门做好全校性活动组织、安排与协调工作。本学年协助组织“教师节庆祝活动”、法制宣传、国庆庆祝活动、庆51镇文艺汇演、运动会、××县高中学生篮球赛等活动,效果很好。

二、放眼校外,拓展广泛联系,发挥窗口作用

1.做好接待及对外联络工作

(1)认真做好来访的接待工作。做好信访、电话接听和来访者的接待工作。认真对待每一位来访人员,做到态度和蔼、热情有礼、耐心倾听,及时解决相关问题。

(2)拓展校内外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

2.进一步加强学校宣传工作

强化行政时效性意识,广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度,及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

(1)加强同各宣传媒体的联系,通过县教育网积极、县宣传部、陕西素质教育等扩大学校的影响。

(2)加强与各处室的信息沟通,充分调动学校各部门宣传报道的积极性,及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

三、切实加强人事、文书档案管理工作

1.全力以赴做好绩效工资的兑现工作

按时完成奖励性绩效工资的考核、发放。对全校在职员工和退休教职员工的基础绩效工资进行造表审核,耐心向每位老师做好政策增资的解释工作,确保准时发放到位。

2.加强人事管理工作

人事工作政策性强,涉及面广,项目繁琐,直接关系到教职工的切身利益,因此工作中力争做到学好政策、熟悉业务,一丝不苟做好人事工作的每一个环节。

(1)严格保管和使用学校印章、校长签字章,实事求是地开出各类证明、介绍信。

(2)做好学年初基本情况报表、学年末人才统计报表、工资统计报表等各级各类数据统计工作。

(3)认真做好教职工的引进、职称评聘、合同签订、调资、考核、评优评先、退休等工作。

(4)认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对评优、职评、考核等重大事宜,在教职工中及时做到公开。

(5)对全校教职员工的岗位设置进行梳理,分析数据,制订岗位设置方案。

3.进一步规范文档工作

规范学校档案的管理工作。做好各部门文书档案的搜集、整理、归档和使用。注重收集管理体现学校办学水平的教育教学、教科研材料的归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。

(1)规范文件的收发工作。完善和加强公文处理工作,文件及时分类和归档,对一些重要的文件实行文件传阅制度,及时收发处理各种资讯,保持信息渠道的畅通。

(2)认真记录办公室日志,如实反映办公室工作。

总之,在各部门的大力支持和配合下,办公室在认真履行职责,积极发挥职能作用方面取得了一定的成绩,但与学校党政的要求和全校教职员工的期望相比,还存在一定的差距,办公室的工作质量有待于进一步提高。对此,我们将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的学年里把各项工作做得更好。在以后的工作中,我们将一如既往,用踏实、勤奋、高效、服务意识和精

品意识更多、更好地为老师们服务,努力使校办的工作向着更高的层次奋进。

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