2013-2014学年第1学期校办室周计划

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第一篇:2013-2014学年第1学期校办室周计划

2013-2014学年第1学期校办室周计划 第一大周(9.1-9.6):

1、开学工作准备。

2、开学情况统计、上报。

3、修订秋季作息时间表,修订会议座次表、签到表及升旗仪式队列顺序表,安排值周顺序。

4、起草学校工作计划、校办室工作计划。第二大周(9.9-9.20):

1、各部门计划收集、整理、汇总。

2、整理教职工基本情况。

3、庆祝教师节活动、中秋节放假安排。

4、制作教职工岗位牌。

5、联系制作教师职责岗、党员先锋岗橱窗。

6、创强复验档案整理。

第三大周(9.23-10.4):

1、创强复验档案整理。

2、国庆节放假安排。

3、暑假各类值班、加班统计上报。

第四大周(10.8-10.18)

1、配合相关处室做好高一新生军训工作。

2、创强复验档案整理。

3、做好职称晋升及相关人事工作。

第五大周(10.21-11.1)

1、创强复验档案自查。

第六大周(11.4-11.15)

1、配合各处室迎接创强复验。

第七大周(11.18-11.29)

1、配合学段考试工作。

第八大周(12.2-12.13)

1、配合相关处室做好高考报名工作。

第九大周(12.16-12.27)

1、配合相关处室元旦庆祝活动。

第十大周(12.30-1.17)

1、起草学校工作总结、校办室工作总结。

2、配合相关处室做好期末考试工作。

3、寒假放假安排。

寒假假工作

1、做好办公室寒假值班工作,做好各种手续盖章。

2、处室加班统计。

3、做好各项临时工作。

第二篇:2011-2012第1学期校办室工作总结

2011-2012第1学期校办室工作总结

校办室地处学校的比较偏僻的角落,不细问,还真找不到,所以校办室不像教导处那样热闹繁华,不像总务处那样富丽堂皇,更不像教研处那样清静独韵,也不像政保处那样车水马龙。身处闹市边缘,却肩负赵中所有文书档案、上传下达的重任。在校园的一角默默贡献独有的宁静。

校办室的主要职责,也就是我们的日常工作是:负责对校内各职能部门的联系,组织协调各部门共同办理的综合性工作,经常保持校长、副校长职能部门的联络,为保证政令畅通牵线拱桥;负责安排行政会、校委会、党支部会、教代会、教职工大会,并做好相应的大会记录,做好会议决定落实的工作的督办;负责起草学校工作计划、总结等文件,学校行政公文、信函的收发处理,及时做好相关文件的收登、阅办、催办及归档工作,并对相关文书档案材料进行收集、整理、分类、装订、归档工作;安排对外接待工作,搞好对外联系、宣传工作,了解各职能部门、教师的工作情况、生活困难及意见和建议,为校长的决策提供准确的反馈资料等。

校办室主任,待人谦卑,做事务实,在整个校园里他问题以无声的方式参与其中,但对待学校教职工,从来都是面若桃花,像对待朋友一样热情接待,这一点凡是到校办室的人都有体会,对待同志们的诉求都是积极反映,为校长提供第一手反馈材料。

对校办室的工作,我们分工细致,明确责任,主任统观全局,总体领导;副主任负责常规安排,协助大家完成各项任务;×××干事负责日常事务、档案登记、文件下载上传等;×××干事负责文字工作。全体人员本着一切为学校服务的原则,特殊事件特别对待,经常为紧要的任务加班加点,不分工作日和节假日,还多次临时请其他老师帮忙。总体上,校办室忙而不乱,紧张有序,圆满完成了各项任务。这一切,相信大家有目共睹,有耳共闻,有心同感。打个比方来形容校办室的工作,我觉得它有点像农村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上却不知道这一天都干了什么!校办室的工作很琐碎,所以我们准备了5个记录本:第一个是校长办公会议记录,记录校长办公会的决定;第二个是行政办公会议记录,记录行政会议的各项决定、讲话内容、精神内涵;第三个是教职工会议记录,记录每次教职工大会的具体内容,第四个是电话记录本,记下每一个校内外的各种电话内容、号码、事项,然后进行落实;第五个是校办室日志,记录下每一天所做的各种大大小小的事务,大到学校发生的大事,小到所盖的每一个公章为谁、为何事而盖等等。

校办室的事就是这样一些芝麻大的小事组成,但正是这些芝麻,才能压出醇香的香油,正是因为这些小事,才显得工作的艰辛。伟大的人,不在于能面对人生苍海,而在于能耐得住日常的琐碎。

学校各功能部室都有自己的艰辛,但同时都有一个共同点,那就是随时待命,事情就是命令,没有所谓的假期,没有所谓的休息日,学校一旦有事,不论大小,事无巨细,立即上岗!他们都是学校最可爱的人!虽然心有怨言,但都把事当事干,这是学校最值得人敬佩的精神和干事风格!

当然,在顾全大局的情况下,在处理事情考虑轻重缓急的前提下,可能也有被忽视的细节,也有考虑不周的现象,如果有对不住大家的地方,还请各位理解、原谅。

同时,请全体教职工把校办室当作一座桥梁,把你的意见建议及时告诉我们,我们会把大家的心声尽快反馈给校长。没事常到校办室坐坐,青山不改,绿水长流!

第三篇:12-13第1学期校办室工作总结

2012-2013学年第1学期校办室工作总结

本学期,校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划,不断学习,认真落实。在学校日常工作中相互协作配合,发挥主观能动性,认真履行职责,积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下,以便从中分析得失,促进以后的工作。

1、协助校长做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等,做好各项准备工作及会议记录。

2、文字工作。每学期初撰写学校工作安排(计划),收集各部门计划;每学期末撰写学校工作总结,收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。及时完成上级文件要求的材料上报。

3、教职工考勤工作。每周做好例会考勤、升国旗考勤。每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件,并及时汇总到电子档案中。

4、完成2012年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。

5、文件传阅工作。按时登录办公系统,下载、登记、打印教体局各种文件,按校长阅办要求送相关部门。按照发文审批单做好学校文件的发文工作。

6、宣传工作。及时报道各种校园新闻,向上级网站、报刊投稿。学校重大事件时电子屏的更换。

7、人事工作。认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作。配合校长做好招聘教师的各项前期工作。

8、接待工作。在众多的来人来访活动中,能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。按相应规格做好接待工作,做到不超标,不寒酸,少花钱,办好事。

9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交给值周带班领导,明确值周职责、岗位要求,确保校园秩序。提前制定节假日校园值班表,确保校园安保工作。

10、办理各种相关事务。开具相关证明或便函;暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。

11、相关福利、补助的统计报表。每学期初统计上一假期处室值班、加班,每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总,连同原件送校长审核,再交总务处发放值班、加班补助。

由于校办室工作临时性和突发性比较强,且比较琐细,容易积压,为避免延误工作,我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对,并在工作中互相配合,以求做到尽善尽美。并以全新的姿态迎接新学期。

第四篇:上学期校办室工作总结

工作总结/计划

2010—2011学校办室工作总结

校办室工作琐碎而重要,“争取主动、积极配合、充分协调”我们工作追求的目标。今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结。

一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。

今年重点工作是创建省级标准化高中。校办室在校长室的真确领导下,精心分工,精诚合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、财力积极作为,成功创建省级标准化高中。

二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量

平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设、通讯系统管理维护工作。校办室主任精通电脑,通过将公文收文、发文、归档等,通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。

工作中我们注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。

三、其它常规工作

1、高质量完成学校工作计划总结、交流材料、汇报材

料的撰写工作。

2、按照上级部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好各种证件以及考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。

3、协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证

各级各类活动的顺利开展。对各种会议和重大活动,组织好会议材料,做好会务工作。

4、做好各项综合创建工作的宣传发动、材料准备、申

报迎检工作。

5、协助校领导搞好对外联络,做好上级有关部门领导

检查视察和个别来访的接待工作,做到热情周到、大方得体、有礼有节。

6、继续做好校务公开工作,及时将学校重大事情况和

重要决定进行公示和呈报。

7、及时、规范、高效地完成校领导交办的各项临时性

工作。

校办的工作没有最好,只有更好,我们将以更踏实认真的态度对待工作,充分发挥办公室职能,为全面、高效地达成学校工作总目标而努力。

第五篇:2009年校办室工作总结1

校办室工作总结

自2009年新学期开始,校办室全体人员在校领导的悉心指导下,按照年初制定的本的工作要点,不断加强学习锻炼,认真履行职责,在学校日常工作中互相配合,尽管在思想认识、工作能力和综合素质上我们还有很多不足,但为了更好的接近各项既定目标任务,现将一年来的工作总结如下,以便从中分析得失,更好的为我校师生服务。

一、校办室工作职责及开展情况

由于校办室工作临时性和突发性比较强,且比较琐细,容易积压,为避免延误工作,我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对,并在工作中互相配合,以求做到尽善尽美。

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议、校务会议等,做好各项准备工作及会议记录,并对会议文件材料做到保密和及时归档。

2、为确保及时,对各种上报和下发材料及时收发、撰写、打印、传达、和归档,做到了责任到人。

3、完成2008-2209第二学期和2009—2010学年第一学期学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作;

针对本处室的具体工作,合理调剂人员,完成办公室电话业务咨询的接报和转报工作,做好上级领导和兄弟学校的接待工作;

每月按时统计上报办公室考勤,进行公文编写、电脑设备和其他物资的管理工作,做到重大问题及时上报。

二、校办室各岗位人员完成工作情况

1、人事工作。

认真做好学校全体教职工的中级职称转评换证工作、岗位聘任工作、新教师档案接收工作、绩效工资的计划实施工作、教师继续教育和创新能力考试安排工作,配合校领导做好招聘教师的各项前期工作。

2、值班工作。

制定校级领导、中层领导值班表、制定等候室教师值班表、制定寒、暑假教师值班表,明确值班职责,明确岗位要求,确保了60周年大庆期间的安保工作,同时在值班管理上注意抓常规,真正做到无缝管理。

3、宣传工作。

及时汇总上报我校各种教育信息,本向教育局办公室累计上报7篇文章,教育局教育信息采用2篇。

统计、汇总我校教师获奖情况,本我校约39人次获得各种级别的奖励,其中获得国家级奖项19人次,省级奖项4人次;市级奖项19人次。

汇总学校各项宣传报道荣誉,共计9项。其中省级荣誉1项,市级荣誉7项,国家级荣誉1项。

保定日报、晚报报道我校事迹文章共8篇。

统计、汇总我校大事记,截至目前,已记载大事记35余项

4、文件传阅工作。

利用教育信息港这一载体,及时下载、记录、批转、承办教育局各种文件。本承转行政文件300余份、党务文件33份、教育信息58余份,每份文件都做到了及时下载、及时转成领导批阅,并按领导批示结果及时完成工作。

5、接待工作

本共接待各级领导视察或慰问30次,留下照片数千张。

其中有省、市级领导,兄弟院校的参观考察组等。

校办室在众多的来人来访活动中,能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、摄像、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。

本学年,校办室工作人员在人手紧张的情况下认真完成了本职工作,并以全新的姿态迎接下一学年的到来,

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