计量协会秘书处工作总结

第一篇：计量协会秘书处工作总结

2010年是世博年，是十一五规划的收官之年，是十二五规划的承上启下之年，是进一步深入学习和实践科学发展观的重要一年。

在协会理事会的领导下，以科学发展观为指导，以协会章程为指针，以会员单位的共同愿望和要求为指示，以聚焦服务为指向，充分发挥第三路大军的作用，真抓实干地做好2010年的工作。

2010年的工作主要特点有：一是协会的知晓度在提高;二是协会的社会服务能见度在提增;三是各方满意度在提升;四是协会自我加压、自我进取度在提速。基本做到了适应形势发展，加强组织建设;积极发挥作用，开展计量大协作，加强各方沟通;全面落实2010年工作要点。

一、适应形势发展，加强组织建设

2010年度协会秘书处加强组织建设，努力适应形势发展，使协会真正成为各级计量行政管理部门的助手;成为团结会员和分支机构的纽带;成为上情下达、下情上传的桥梁和会员学习活动与调研的平台。力争在服务中不讲困难，多想办法;不讲条件，多听要求;不讲原因，多做工作。

1、及时调整理事会成员，充分发挥领导作用。2010年初召开了四届四次理事会，形成四届四次会议决议。同时，在理事会上，及时增补和变更了八名理事，确保理事会工作顺畅。按章程规定采用多种形式向各位理事通报协会工作，充分发挥理事会的领导作用。

2、加强分支机构(专委会/代表处)的管理，提升服务能力。按照《上海市计量协会专委会管理办法》加强专委会的管理与建设。增补19个专委员副主任，为他们配好、配全领导班子，密切了政府与专委会之间的联系;筹备并成立了有色金属专委会，正在酝让和筹备新的分支机构。

及时召开专委会/代表处秘书工作研讨会、交流会与总结会，进一步加强基础管理工作，扎实推进分支机构、代表机构工作的规范化、程序化、组织化，提升专委会/代表处的活力、动力和凝聚力。

一年来，各分支机构提升了为会员单位、为政府和为社会服务的能力。联合专业委员会在能源计量管理、计量器具周期管理、国家标准宣贯、计量操作和理论基础等方面，为会员单位组织各类研讨、培训班、学习交流活动10次，参加人员百余人。

建工专业委员会组织钢结构超声波探伤等九项检测比对，钢结构焊缝超声波检测技能比武，19家检测单位的38名检测人员参加了技能比武。

疾控专委会组织行业内全体检测人员、质量监督员培训，共举办9期培训班，出席人员共1458人。2010年1月，在江苏常州召开了学术交流会，同年9月又开展了实验室比对活动，活动开展得顺利成功，受到市卫生监督所领导好评。

铁路专委会协助局主管部门，先后完成局计量管理办法的修订、局内单位计量技术咨询工作、做好授权机构整顿考核、局内标准器现场考核、200多人次计量人员培训发证等工作。

汽车专业委员会对会员单位进行了扭力扳手、拉力机等技术培训，受训人员近百人，协助企业提升现场计量人员操作水平，受到企业的好评。

国防专业委员会举办了测量不确定度评定的专业专题培训，邀请了国防系统资深专家进行授课，有161人参加了培训。为2家单位9项标准器到期复查顺利通过打下了基础。还举办两期管理人员培训班共60余人参加。

计价器专委会6月召开专题会议要求各计价器生产企业及各相关会员单位做好相应准备，严格执行市交通港口局、市质量技监局的沪交科[2010]239号文件，贯彻《出租汽车计价器》(JJG517-2009)国家计量检定规程，确保“本市2010年7月1日起，对于没有安装计价器专用传感器的新投放出租汽车，不再检定，不予核发营运证”的规定执行。

衡器专委会配合市质监局组织生产企业参加了长三角二省一市计量协调会，宣贯国家质监总局关于电子计价秤和电子汽车衡专项整治的精神;对区、县技术监督局计量科科长及考评员进行了培训;并在企业自检基础上集中整治，取得了预期效果。

3、加强秘书处内部建设。全面贯彻理事会治会方针和具体要求。坚持秘书处的专业化、社会化、制度化和精干高效的建设。今年修订了财务制度和车辆管理制度;合理运作资金;落实经费管理工作;力争落实网站广告费用，基本达到以网养网目标;完成09年度税收清算工作。

2010年分别召开年中和年度工作研讨会力争把秘书处建设成为“工作和谐、相处和睦、为人和善、服务和气、环境和美”的“计量之家”。

二、积极发挥作用，落实工作要点

4、围绕能源计量重点，配合市区局开展能源计量工作。协助上海市质监局召开了“2010年上海市能源计量工作研讨会”;同时为11个区县局召开的区重点用能单位能源计量工作会议上讲解《用能单位能源计量器具配备和管理通则》(GB17167-2006)。

完成了市局综合处布置的“技术监督系统如何在发展新能源产业中发挥作用的课题调研”，提交了调研报告，提出了“建立为新能源产业服务的计量、标准、检测技术、产品认证的综合平台”的建议书。编印了《能源计量100问(征求意见稿)》小册子。

5、完成了徐汇等区县局委托 的98家单位的“能源计量体系评估”工作。为区县重点用能单位进行“能源计量体系评估”共计98家。评估工作基本达到了预定目的：使用能单位对强制性国家标准有了更清楚的认识;推动了部分用能单位能源计量体系知识的普及工作;探讨了商业企业和物业管理企业执行强制性国家标准《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的实施方法。受到了各区县质监局领导的肯定。

6、参与和推荐“诚信计量”的评比活动。配合市局开展“上海市迎世博诚信计量示范集贸市场(2009年度)”创建活动，组织了多名专家，分成五组对各区申报的38家集贸市场进行了核查工作，评出了29家诚信计量集贸市场。

同时推荐了上海耀华称重有限公司参加上海市“诚信创建企业”的评比活动，获得“诚信创建企业”的称号;上海市电力公司电能计量中心、上海金陵智能电表有限公司和上海自动化仪表股份有限公司等3家企业分别获得2010年度“诚信企业”和“星级诚信企业”的称号;协会办公室获得市“诚信创建企业”优秀组织奖。

7、加强生产许可的考评工作。围绕法制计量重点，继续配合市区计量处(科)开展计量器具制造许可证考核工作，2010年全年组织对市局委托的91家单位进行现场考评(09年83家);2010年又增加了虹口、嘉定、静安三区的委托。2010年全年组织对区局委托25家单位进行现场考评(09年区局委托6家)。在考评实践中，提高了专家的业务素质，扩大了专家队伍。2010年年底宣贯国家总局公布的《制造计量器具许可考核通用规范》，参加培训的考评员和专家人数达182人。

8、开展和推进中小企业保证能力评定和定量包装商品评审工作。参与修订“上海市中小企业计量检测保证能力评定办法”;协助市局举办上海市中小企业计量检测保证能力评定内审员班;配合市局计量处召开了“连锁销售企业计量工作会议”和举办了“超市计量培训班”;完成“C”标志评审三家(申美饮料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太乐(扩项))。

9、顺利完成计量检定员的统考和各项宣贯工作。经统计2010年参加计量检定员的统考报名总人数1978人，其中计量基础考核1189人次，专业理论考核2627人次，操作技能考核2425人次。做好了上海市计量检定员基础及专业的加急考试。根据计量处的委托，为做好上海市实事工程“全市实施水银血压计免费小修检定” 人员的培训工作，分期分批举办了计量基础、操作理论、操作实践的培训班，为实事工程的顺利开展打下扎实的基础。

为进一步搞好工业计量工作，帮助区、县做好“中小企业计量检测保证能力评定”考评员、观察员的培训，举办了“中小企业计量检测保证能力评定”考评员培训班，有93人参加了培训，经考核由计量处分别发给“考评员证”和“观察员证”;第三批计量标准考评员培训班报名人数44人，通过培训、考核，对成绩合格者由上海市质量监督技术局颁发证。举办了“JJG517—2009出租车计价器”新规程宣贯培训班，共有31人参加学习培训，经考核合格，颁发相应的证书。

10、满足企业需求，开办各项培训班。根据企业计量检定/校准工作需求，组织了计量检定/校准人员岗位培训，全年共有275人次报名参加培训;同时，分别在市区、松江和宝钢举办了计量管理人员岗位培训班，共有361人次参加培训。通过培训、考核，对成绩合格者颁发上海市计量协会的岗位培训证书。

同时，应上海金山石化公司的需求，1月间在金山举办了“JJF1069法定计量检定机构考核规范和JJF1033计量标准考核规范”内审员培训班。

根据制造计量器具许可证考核规范的变更需要，培训部为适应新的需要，试点新开办了《制造计量器具许可企业检验人员岗位资格培训班》简称为“检验员班”，报名人数51人。通过培训、考核，对成绩合格者颁发上海市计量协会检验员岗位证书。

配合能源工作的重点举办能源计量管理班，报名人数69人。通过培训、考核，对成绩合格者颁发上海市计量协会能源计量管理员岗位培训证书。

11、根据企业的要求，开拓咨询新业务。2010年与上海天一高德机电有限公司等三家企业签订了咨询合同。新签约的天一高德有限公司提出的要求，是生产自动衡器生产许可证的咨询工作。由于该产品型式评价资质在中国计量院，为此，我们专程去北京拜访有关人员，为顺利开展自动衡器咨询服务工作打下了一定的基础。

办公室联合计量处和相关衡器专家接待了日本企业人员对产品生产许可及型式评价工作的咨询。

12、强化网页平台建设，积极主动办好栏目。加强网站信息化建设，2010年年初分别召开了区县局通讯员和各专委会秘书会议，组建了两支通讯员队伍。截至2010年12月底各区县局投稿248篇，同比增加了129篇，各区县局稿件来源已覆盖了18个区县局，达到了100%来稿;图片新闻稿件明显上升，同比上升40%。广告栏目版块全部上版，充实了会员单位简介介绍。基本出现了各方参与、稿件上升、栏目活跃的新局面。

三、开展计量大协作，加强各方沟通。

13、建设海峡两岸交流新平台。加强与台湾计量同仁们的计量学术方面学习交流，2010年10月我会再次组团一行15人赴台交流，部分人员参加了第十五届国际流量论文研讨会;拜访了台湾经济部标准检验局，受到了局长的热情接待;访问了台湾工业技术研究院;参观了量测中心新产品陈列室，了解了紧贴工业开发的新产品;参观了TAF办公大楼。目睹了计量能力，使访问团员开阔了眼界。

7月间接待台湾苏柏昌先生来访，并参加我方举办的计量管理学习班。根据国家总局的指示，我协会联络有关方面，按计划完成台湾经济部标准检验局苏柏昌先生访问上海的接待任务。

14、加强华东华南计量大联手。编制了华东华南计量协学会通讯录统计核对及印发工作;组团参加华东华南计量学术研讨会;组稿上海报送论文13篇;其中一篇论文在论坛中宣读。同时向海峡两岸论坛推荐六篇论文。

15、召开了2011年度《中国计量》杂志征订会议。2010年《中国计量》杂志征订工作获得“全国先进集体”称号;完成了向《中国计量》推荐25篇华东华南地区论文的工作。同时，推进《上海计量测试》杂志的征订工作，以征稿征文征广告来提升计量宣传工作。

16、与市区(县)局联合，发挥合力作用。协助市局计量处举办各区县计量科和相关技术机构人员能源计量监管实务培训班，为推进本市的能源计量工作培训了力量。在培训班后还分期分批安排了部份区县人员参加现场检查实践培训。完成了已到期或将到期的约占全市许可证考评专家库50%左右专家考评员证复证工作。选派考评专家时，继续注意扩大考评员的选聘面，注意培养新生力量。

为推进落实市局“关于开展检测工作整顿活动的实施意见”，配合市质监局认证处多次召开工作会、研讨会和交流会，通报市局工作信息、要求，汇总有关情况。配合市局综合处，派专家对区县局、检测机构落实整顿情况进行检查，推进检测整顿工作顺利开展，加强了行业自律。

五月间与徐汇局和湖南街道联手开展“世界计量日，为民服务行”活动，在计量院、强检中心和珠宝鉴定站的积极配合下圆满完成了为民服务活动，受到街道和区政府的一致好评。

17、参与世博服务世博，加强各方联络。商贸专委会以参与世博、奉献世博、民生计量为主旨，组织开展创建上海商贸行业迎世博计量管理规范企业活动。通过制定标准，自愿参与，宣传引导，检查评选等阶段措施，经过半年多工作，上海五丰上食食品有限公司等20个食品批发零售和加工零售企业经专委会申报，被评为上海商贸行业迎 世博计量管理规范单位。

为保障世博专用出租汽车，2010年初，出租汽车计价器专委会协助市府有关部门，召开出租汽车(世博专用车型)计价器及其传感器安装的专题研讨会，充分听取交港局、计量处领导和上海大众、强

生、巴士等出租汽车公司以及各计价器生产企业的有关领导和技术人员的意见。经多次沟通磋商，提出了符合实际的贯彻出租汽车计价器检定规程方案和措施，保证世博专用出租汽车按时投入营运。

法制专业委员会主任单位市计量院，利用计量综合技术的优势积极组织志愿者努力为上海世博会提供服务，包括世博会内的医疗站、服务场所等使用的计量器具的检定和校准、计算机智能装置的检测等服务，取得了较好的社会效应。

协会2010年接待来自台湾、辽宁、大连和江苏等地人员来沪观博，加强了各方的联络。

18、承担上海市新中国计量史编整办公室工作。2010年9月着手筹备、建立编整办公室并开展工作。有关领导非常重视，指定相关同志负责编写工作。在市局计量处领导的关心支持下，编整工作进展顺利，工作进一步推进，思路进一步开拓，材料收集工作进一步提速。按国家总局要求按时完成上海市新中国计量史大事记编整上报工作。

19、完成了公正行计量认证到期复评审。公正行是协会的经济实体之一，是为贸易双方提供结算计量依据的技术机构。2010年顺利通过了计量认证到期复评审。日常管理抓好下属各站体系文件的检查落实工作。

20、协会2010年收支基本平衡，达到了略有结余的目标。协会坚持量入为出，先进后出，收支平衡，略有结余的财务目标;突出服务，突出信誉，突出效率，进一步内强素质，外塑形象。

秘书处的2010年的工作与理事会的要求和形势的发展，还存在

差距。主要问题一是由于大形势大环境的原因，我们的业务开展还很艰巨，困难不少;二是业务开展的艰巨性凸显各部门的资源还有待有效的整合和梳理;三是强化建设学习型、发展型秘书处不够，思想不够解放，行动不够坚决。总之，2011年我们将满怀信心，在深入实践科学发展观的指引下，充分发挥法规赋予上海市计量协会的神圣职责，充分发挥协会秘书处的能动作用，高举服务的旗帜，用理解来团结人，用目标来鼓舞人，用交流来激励人，用诚信来温暖人，用活动来联系人，用感恩来回报人。

第二篇：信息化协会秘书处上半年工作总结

信息化协会秘书处上半年2006年上半年，虽然协会秘书处人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大，但在上级主管部门的正确指导下，在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下，协会较好地完成了上半的年任务，并在it会员发展方面，有了新的进展。

一、2006年上半年

1．举办应急系统建设研讨会

为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力，探讨信息技术在应急系统中的应用，加强应急系统的信息化建设，协会把“应急系统信息化建设”定为“2006年××信息化论坛”第一讲的主题，于2006年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“2006年××信息化论坛——应急系统建设研讨会”。来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议；省人防办张永康主任致辞；对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈欢迎；省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况；中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统，观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动，使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解，对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。

2．组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会

为了加强内地与香港、国际间的交流合作，了解国际资讯新动向，应香港贸易发展局的邀请，协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览（internationalictexpo）和香港春季电子产品展。来自省、市级机关，省、市信息系统，省交通系统，部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有：企业应用方案、电子政务、络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品，内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系，了解了世界科技产品和信息化发展的新动态，对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。

3．召开了协会第二届第一次理事会，保持领导层定期沟通。

根据2005年末的会长办公扩大会议的精神，协会召开2006年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的情况，理事会以函会的形式召开，通报了协会2005年及2006年的思路，听取了大家对协会发展的建议及思路，保持了领导层定期沟通，不断促进协会向更高层次发展。

4．参与编写《2005年××省信息化发展报告》，积极配合中心做好信息化决策咨询服务

根据《信息化发展报告》课题小组会议精神，协会秘书处承担了“城市（社区）信息化”部分的调研、资料收集及编写，并为此课题做了相关配合。

5．制作、发行了6期《××信息化》，做好宣传信息化的。

继续做好6期会刊的整体编辑印发，分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道，及时宣传国家特别是我省信息化建设动态，在刊物质量不断提高的基础上，不断扩大发行量，刊物发行量比去年同期增加了20。同时，在保重质量的基础上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建设了“××省信息化站”，提升协会的络形象。

根据实际需要，在协会秘书处全体人员的共同努力下，上半年把协会原有的页重新进行栏目、页面设计，更新站的内容，使站于7月初重新开通运行，使站的形式和内容都得到了更新，提升了协会的络形象。

7．重点吸纳it企业会员，加强会员的管理。

会员是协会生存和发展的基础，为了巩固老的会员单位，发展新的会员单位，补充新鲜血液，使协会充满生机和活力，协会不断强化发展会员的。2006年上半年，协会会员发展重点放在it企业上，it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家，增长比例较前几年同期高出很多，超额完成上半年的会员发展任务。同时，加大会员的管理力度，在吸纳新会员的同时，整理老会员的资料，清理一批长期不缴纳会费的会员。

8．健全规章制度，加强内部管理。

2006年，由于中心及人员配备的调整，协会秘书处专职人员由去年的6位减为5位。在和竞争压力日益增大的环境下，协会秘书处加强了内部管理，对每个人员的也做了相应的调整，从处长到具体人员，每个人的

量都较去年增加。同时完善了内部管理规定，各部门分工合作，各自进行成本核算并完成目标任务，分别考核。同时，上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅检查及财务审计、省税务局清缴会算。

9．加强建设学习型组织，提高人员的业务能力。

协会秘书处加强建设学习型组织，组织各类政治学习活动，积极参加中心举办的各类培训活动，在提高人员的业务能力的同时，为协会更好地开展奠定了基础。

二.下半年的计划

1．继续保持会员发展的良好势头，进一步有针对性地发展企业会员，特别是要大量吸纳it企业参加协会，扩大会员数量，力争比去年同比增长20。

2．认真编发《××信息化》会刊，力争在保证质量的基础上扩大容量，扩大发刊数量。

3．开展各种形式的活动，多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动，安排两次国内外信息化考察交流活动，开展“2006年××信息化论坛”第二讲。

4．走出××，深化调查研究，实地走访，了解先进省市信息化建设情况，借鉴先进的经验和方法，加强同兄弟协会的合作与沟通。

5．进一步完善站的功能和信息的添加，管理运行好站，充分发挥站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。

6．召开协会第二届理事会第二次会议，征求协会“十一五“发展规划的意见，确定“十一五”期间协会发展的定位，调整发展思路，解决发展中的问题，增强协会发展的后劲。

第三篇：信息化协会秘书处上半年工作总结

信息化协会秘书处上半年工作总结

2006年上半年，虽然协会秘书处工作人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大，但在上级主管部门的正确指导下，在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下，协会较好地完成了上半的年工作任务，并在it会员发展方面，有了新的进展。

一、2006年上半年工作总结

1．举办应急系统

建设研讨会

为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力，探讨信息技术在应急系统中的应用，加强应急系统的信息化建设，协会把“应急系统信息化建设”定为“2006年××信息化论坛”第一讲的主题，于2006年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“2006年××信息化论坛——应急系统建设研讨会”。来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议；省人防办张永康主任致辞；原创：http://www.xiexiebang.com/对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈欢迎；省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况；中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统，观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动，使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解，对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。

2．组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会

为了加强内地与香港、国际间的交流合作，了解国际资讯新动向，应香港贸易发展局的邀请，协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览（internationalictexpo）和香港春季电子产品展。来自省、市级机关，省、市信息系统，省交通系统，部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有：企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品，内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系，了解了世界科技产品和信息化发展的新动态，对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。

3．召开了协会第二届第一次理事会，保持领导层定期沟通。

根据2005年末的会长办公扩大会议的精神，协会召开2006年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况，理事会以函会的形式召开，通报了协会2005年工作总结及2006年的工作思路，听取了大家对协会发展的建议及思路，保持了领导层定期沟通，不断促进协会向更高层次发展。

4．参与编写《2005年××省信息化发展报告》，积极配合中心做好信息化决策咨询服务

根据《信息化发展报告》课题小组会议精神，协会秘书处承担了“城市（社区）信息化”部分的调研、资料收集及编写工作，并为此课题做了相关配合工作。

5．制作、发行了6期《××信息化》，做好宣传信息化的工作。

继续做好6期会刊的整体编辑印发工作，分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道，及时宣传国家特别是我省信息化建设动态，在刊物质量不断提高的基础上，不断扩大发行量，刊物发行量比去年同期增加了20。同时，在保重质量的基础上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建设了“××省信息化网站”，提升协会的网络形象。

根据实际工作需要，在协会秘书处全体工作人员的共同努力下，上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计，更新网站的内容，使网站于7月初重新开通运行，使网站的形式和内容都得到了更新，提升了协会的网络形象。

7．重点吸纳it企业会员，加强会员的管理工作。

会员是协会生存和发展的基础，为了巩固老的会员单位，发展新的会员单位，补充新鲜血液，使协会充满生机和活力，协会不断强化发展会员的工作。2006年上半年，协会会员发展工作重点放在it企业上，it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家，增长比例较前几年同期高出很多，超额完成上半年的会员发展任务。同时，加大会员工作的管理力度，在吸纳新会员的同时，整理老会员的资料，清理一批长期不缴纳会费的会员。

8．健全规章制度，加强内部管理。

2006年，由于中心工作及人员配备的调整，协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下，协会秘书处加强了内部管理，对每个工作人员的工作也做了相应的调整，从处长到具体工作人员，每个人的工作量

都较去年增加。同时完善了内部管理规定，各部门分工合作，各自进行成本核算并完成目标任务，分别考核。同时，上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅检查及财务审计、省税务局清缴会算。

9．加强建设学习型组织，提高工作人员的业务能力。

协会秘书处加强建设学习型组织，组织各类政治学习活动，积极参加中心举办的各类培训活动，在提高工作人员的业务能力的同时，为协会更好地开展工作奠定了基础。

二.下半年的工作计划

1．继续保持会员发展工作的良好势头，进一步有针对性地发展企业会员，特别是要大量吸纳it企业参加协会，扩大会员数量，力争比去年同比增长20。

2．认真编发《××信息化》会刊，力争在保证质量的基础上扩大容量，扩大发刊数量。

3．开展各种形式的活动，多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动，安排两次国内外信息化考察交流活动，开展“2006年××信息化论坛”第二讲。

4．走出××，深化调查研究工作，实地走访，了解先进省市信息化建设情况，借鉴先进的工作经验和方法，加强同兄弟协会的合作与沟通。

5．进一步完善网站的功能和信息的添加，管理运行好网站，充分发挥网站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。

6．召开协会第二届理事会第二次会议，征求协会“十一五“发展规划的意见，确定“十一五”期间协会发展的定位，调整发展思路，解决发展中的问题，增强协会发展的后劲。

第四篇：协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度

（试行）

第一章、总

则

第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构

第三条、秘书处人员配置

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。

第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化； 4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10 负责编制协会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责

5.1、秘书长岗位职责：

秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。5.2 总务专员岗位职责

5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。

5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。5.2.7 领导交办的其它事项。5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）

5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。

5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。5.4 外联专员职责

5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；

5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；

5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。5.5 文宣专员岗位职责：

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.5 协助会费收缴工作。5.6.6 完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理

第六条

人事管理

6.1人员招聘

6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。

6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。

6.2 人员试用 6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3 人员离职

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系

第七条 工资组成

7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。

7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当6月1日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条 工资放发时间

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理

第九条 出勤时间

9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息

9.2员工工作时间： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有员工应同意加班。

第十条 考勤制度 10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。

第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。

第六章

其它规定

第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。

12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。

第七章 出纳管理制度

第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。

13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。

13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。

第八章 财产管理制度

第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

第十五条 财产购入、使用、报损制度

15.1 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置；未经批准，不得擅自购置。15.2 固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

15.3 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。15.4 由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

第十六条 财产清查制度

16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

16.2 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

第十七条 财产移交制度：

17.1 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

17.2 工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

第十八条 本制度从公布之日起执行。

潮州市安全生产协会

2015年1月1日

第五篇：协会秘书处工作制度

为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期

六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。

3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。

5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元。

7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。

每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。

会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。

非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。

所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。

值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。