宣武区志愿者协会秘书处

第一篇：宣武区志愿者协会秘书处

第1期

宣武区志愿者协会秘书处

2008年3月25日

创 刊 词

---宣武区副区长：范宝

宣武区志愿者协会主办的《志愿者之声》月报是我区第一份面向全体志愿者和志愿服务的刊物，它的创刊是我区志愿服务事业和公益事业发展中的一件值得庆贺的事情。志愿服务是一项崇高的社会事业。志愿服务及其蕴涵的高尚精神得到了越来越多的人们的认同。中华民族历来就有扶贫济困、助人为乐的传统美德，因此志愿服务赢得了社会各界的广泛赞同和积极响应。宣武区作为首都功能核心区，有着悠久的志愿服务传统，如天桥街道的‚学雷锋‛志愿者服务队等在全国享有盛名。近年来，随着宣武区经济、社会的发展，志愿服务无论从形式还是内容都取得了长足的进步，志愿服务精神得到了极大的弘扬。志愿者活动已经成为我区建立和完善社会主义市场经济体制下的社会保障和社会服务体系的有益补充，成为广泛动员社会各界参与社会发展的有效途径，成为弘扬民族精神、提高公民道德素质、增长才干和技能的生动课堂，成为我区学习和实践“三个代表”重要思想的一个具体载体和实际行动。

２００８年北京奥运会即将举办，各项奥运筹备工作已经进入到奉献

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进步 冲刺阶段。《志愿者之声》月报的创办，契合了奥运机遇，要以宣传志愿服务为根本，以促进社区和谐、社会和谐为目标，坚持围绕中心、服务大局，坚持贴近群众，求真务实，充分发挥特色、提高水平、扩大影响，力求打造成我区宣传志愿服务工作、展示志愿者风采，反映志愿者心声的平台的精品刊物，为推动我区志愿服务事业的发展做出积极贡献。

【志愿者新闻】

宣武区志愿者协会召开‚2008年宣武区志愿者协会理事会‛ 2008年3月4日上午9点，宣武区志愿者协会在广外社区服务中心会议室召开‚2008年宣武区志愿者协会理事会‛。协会会长赵巍及副会长张楠，马京宝，吴建华等协会领导及各街道分会会长参加了此次会议。会上讨论通过宣武区志愿者协会章程及2008年工作要点，并部署‚关于开展学雷锋、迎奥运、宣武志愿者万人行‛活动。会议决定，不断开拓工作领域，加强项目建设，组织开展丰富多彩的志愿者活动，为北京奥运会的成功举办服务好，为建设和谐宣武贡献力量。

我区启动‚迎奥运志愿服务周‛活动

为进一步推进‚迎奥运、讲文明、树新风‛活动深入开展，3月5日，区委宣传部、文明办、团区委启动‚迎奥运志愿服务周‛活动，并在天桥市民文化广场举行市民奥运志愿服务誓师大会。区委常委、宣传部长丁力，区人大常委会副主任郑然等领导出席了大会。

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进步 会上，北京奥运会火炬手候选人、天桥分会志愿者董恒吉代表全区迎奥运市民志愿者发言。牛街街道团员崔梅代表全区城市志愿者发言。

丁力在会议上号召更多的宣武市民，继承和发扬雷锋精神，积极投身到志愿服务的活动中来，服务奥运，志愿奉献，为举办一届有特色高水平奥运会，建设和谐文明的宣武首善之区奉献自己的力量。

我区表彰春节服务周奥运志愿者

3月6日，宣武区奥运会城市志愿者‚春节服务周‛总结表彰会召开。区委常委、常务副区长王永新出席会议并讲话，各街道、京都公司、大观园管委会、西客站城管大队、团区委的领导和志愿者代表共90人参加了会议。

会上，团区委总结部署了下一阶段奥运会志愿者工作，并为‚优秀志愿服务项目‛、‚优秀志愿服务分队‛、‚优秀志愿服务分队长‛、‚优秀志愿者‛获奖者代表颁发了证书；京都公司团总支、西客站管委会团委、优秀志愿服务分队长代表、优秀志愿者代表进行了交流发言。

【分会动态】

椿树分会奥运志愿服务体验日 弘扬雷锋精神 凝聚青春力量

近日，椿树街道志愿者分会举行了‚奥运志愿服务体验日‛系列活动启动仪式，‚北京市青年文明号集体‛椿树社保所青年职工王宇、后孙小学优秀学生张子超，共同代表椿树地区近6000名青年和中小学生，发出了‚学雷锋、迎奥运，青春力量在行动‛的承诺。以‚青春携手奥运‛为主题的奥运城市站点体验日向过往路人发放奥运城市志愿者报名宣传手册、奥运奉献

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进步 微笑贴和新年贺卡等宣传品。集中清理椿树园奥运广场，擦拭奥运宣传橱窗、公共健身器材区、社区绿地和甬道等处。

天桥分会推出社区志愿者级认证标准

入选者将终身享受回报

天桥分会推出了《突出贡献社区志愿者分级奖励回报实施办法》，获得5A级认证的社区志愿者将终身享受每年免费办理三甲医院预约看病卡、免费订阅全年健康杂志、免费享受15次家政服务、免费享受社区保健护理、免费借阅天桥民俗图书馆书籍等一系列丰厚的奖励回报措施。

大栅栏街道城市志愿者站点 正式起用双语个性名称

3月5日，大栅栏街道团工委召开了‚综合包户‛25周年经验总结暨奥运城市志愿者工作推进会。2006年度北京十大志愿者首位外籍人士，2005年度长城友谊奖获得杜大卫为该街道两个城市志愿者服务站点‚五环茗香‛、‚风采大栅栏‛准确赋予了其英语名称，既体现了传统文化，又与世界接轨，志愿者们非常高兴，向老杜赠送了全套微笑圈。至此，大栅栏街道两个城市志愿者服务站点有了双语个性名称。

牛街分会雷锋精神代代传

3月4日，牛街分会开展‚参与奥运，奉献社会，快乐服务‛学雷锋系列活动。

当天，50多个咨询服务摊位在大厅门前一字排开，内容涵盖了职业介绍、法律咨询、义诊咨询、健身咨询、房地产咨询、编织展示以及义务修钟表等。

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进步 广内分会开展‚学雷锋‛ 志愿者服务活动

3月5日，槐南社区党委在社区中心花园举行了以‚学雷锋，保‘两会’，我为奥运做贡献‛为主题的‚学雷锋党员志愿者活动日‛。活动中有党员志愿者为社区居民测量血压、发放宣传品，宣传健康知识等多个项目。党员志愿者们还将‚宣传绿色奥运、美化小区环境，争做文明养犬人‛作为活动的内容，在活动现场向居民发放‚文明养犬、依法办证、争做文明养犬人‛宣传材料和标有‚文明养犬、爱护环境‛字样的纸袋。同时，为减少白色污染，党员志愿者还利用废旧布料自制环保购物袋，向在场的居民进行宣传，从而增强居民的绿色环保意识。

校场居委会于3月5日在社区开展了大规模的‚庆三

八、学雷锋‛的活动。社区‚两委‛成员、党员志愿者服务队、三.八志愿者服务队、环境建设志愿者服务队和广内医院、广内司法所等单位共60余人参加了各种服务活动。开展了修自行车、理发、测量血压、清扫环境卫生、劳动保障、计划生育、法律和奥运知识宣传和咨询。

编辑：王静 薛丹 责编：宋鹏 张素 核签：赵巍

报：主管区领导；区委办；政府办；市、区民政局；市志愿者协会 送：宣武区志愿者协会各成员单位、各街道主管领导 发：各街道分会、各街道民政科及社区办 投稿请寄：xwl@bjcs.gov.cn 奉献

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第二篇：宣武区志愿者协会秘书处 2008年6月2日

第3期

宣武区志愿者协会秘书处

2008年6月2日 【志愿者新闻】

抗震救灾 宣武区卫生系统组织志愿者应急义务献血

2008年5月13日中午，宣武区卫生局接到北京市献血办通知：“四川发生8.0级地震，人员伤亡惨重，现急需各种血源”。接到任务后，局党委立即行动起来，紧急启动宣武区卫生系统应急义务献血志愿者活动，并向宣武区卫生系统职工发出倡议：伸出双手，向灾区人民奉献我们的爱心，用我们的真诚为灾区人民筑起精神的长城！仅仅3个小时，局机关、宣武中医、回民医院、广外医院、妇幼保健院、广内社区卫生服务中心、健宫医院、白云路医院等等20家单位400余人纷纷踊跃报名。

2008年5月14日，来自广外医院、宣武中医院、回民医院、广内社区卫生服务中心等单位的24名志愿者参加了义务献血，特别是宣武中医徐洁同志已经是第三次参加无偿献血了，而且在献血的前一天还在值夜班，她表示：我今天再次献血不是为了别的，就是希望能早一点把自己的爱心通过献血去帮助受灾的四川人；还有，陶然亭社区卫生服务中心金炎同志，当采血医生询问他是献200ml还是400ml时，他毫不犹豫选择了400ml。这就是我们的医务人员用他们的实际行动代表宣武区卫生系统向灾区人民奉献的一片爱心。

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进步 宣武区奥运会城市志愿者积极为灾区人民献爱心

近一段时间以来，宣武区奥运会城市志愿者在党团组织的带领下，通过多种形式为灾区人民奉献爱心。5月15日—20日，团区委积极配合区红十字会，在牛街大中电器商场门前开设赈灾募捐站点，牛街街道50余名奥运会城市志愿者积极协助区红十字会的工作人员开展募捐工作，共收到社区居民、单位职工、高校大学生、市民、游客的捐款近7万元，收到爱心卡片200余张，接待咨询群众2万人。5月19日，站点服务的城市志愿者和路人一起，向遇难同胞默哀，场面非常感人。

5月17日，白纸坊街道奥运会志愿服务大队积极配合街道红十字会，举办城市志愿者赈灾募捐活动，来自街道10支志愿服务分队的社招志愿者代表慷慨解囊，看到如此感人的场面，街道红十字会的工作人员激动地说：感谢街道的奥运会城市志愿者，更感谢宣武区所有奥运会城市志愿者。

5月18日，椿树街道奥运会志愿服务大队积极配合街道红十字会，在沃尔玛门前开设募捐站点，社区居民、市民、来京游人纷纷前来捐款，参加服务的2支志愿服务分队的志愿者更是慷慨解囊，你1000我800……，城市志愿者们表示：虽然我们不能上前线抢救伤员，但是我们通过募捐的方式表达我们对灾区人民的支持和挂念。

广内街道，奥运会城市志愿者的代表配合街道团工委慰问了地区川籍务工青年；在大栅栏、天桥、陶然亭、广外街道，团体报名的城市志愿者积极参加募捐活动。

【分会动态】

文联慰问志愿者 迎奥热潮喧天桥

为迎接即将到来的2008北京奥运会，天桥志愿者分会在张一元天桥茶馆，隆重举行了“天桥地区市民奥运志愿者喜迎奥运倒计时100天集会”，并邀请奉献

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进步 北京市文联“和谐之声艺术团”为天桥地区市民奥运志愿者以及即将参加北京奥运火炬传递的火炬手天桥老志愿者董恒吉，进行了专场慰问演出的活动。

市区相关领导对此次活动非常重视，市委宣传部常务副部长陈启刚、北京市文联主席朱明德、北京曲艺家协会副主席贾德丰、宣武区委常委、宣传部长丁力、宣武区街道办主任贺道荣、宣武区文联常务副主席杨海森、宣武区文化委员会副主任孟盼、天桥街道工委书记王佐等出席。到会的有天桥街道A级优秀志愿者、优秀党员志愿者、青年优秀志愿者、巾帼优秀志愿者、社区治安优秀志愿者、社区环保优秀志愿者、社区教育优秀志愿者、社区文体优秀志愿者的代表，还有志愿者服务协作单位武警七支队的官兵及天桥地区奥运场馆拉拉队的部分代表等。

北京文艺广播台“空中笑林”节目主持人雅娟，对天桥街道坚持不懈25年学雷锋志愿服务历程、涌现出的先进人物、获得的成果及天桥街道志愿者在迎奥运期间响应市区关于“迎奥运、讲文明、树新风”活动开展典型事例，向到会嘉宾进行了简明介绍。北京奥运火炬传递手董恒吉发表感言，并自豪地向大家展示北京奥组委颁发给他的《北京奥运火炬传递手通知函》。

市委宣传部常务副部长陈启刚、北京市文联主席朱明德，对天桥街道志愿迎奥运活动给予厚望。他说；“明天就是北京奥运会倒计时100天，离奥运的到来越来越近，我们要配合奥运支持奥运渲染奥运在大家的共同努力下，做出更大的贡献”。随后北京市文联“和谐之声艺术团”为志愿者慰问演出了精彩的文艺节目。

琉璃厂西街有了消防志愿者

在浓烟烈火中，消防队员奋力救火，公安民警、办事处工作人员和消防志愿者将被困的群众紧急的疏散到安全地带，近日上午，“消防志愿者”启动仪式在古文化街——琉璃厂西街正式启动。

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进步 琉璃厂西街是著名的古文化街（区），每天都有成千上万的中外游客到此游览购物，特别是奥运的临近和旅游黄金季节的到来，前来参观者更是络绎不绝。为了确保此地群众和中外游客的生命财产安全，宣武公安分局椿树派出所、消防支队和椿树街道办事处在此启动了“消防志愿者”仪式，同荣宝斋等5家单位签订了防火安全协议书，并向100余名志愿者发了红袖标，同时向附近居民和中外游客发放了预防火灾的宣传品1000余份。居民纷纷表示，看到了消防队员救火演练，目睹了公安民警、办事处工作人员和消防志愿者将被困的群众紧急的疏散到安全地带全过程，学到了很多防火、逃生的知识。

关爱母亲 奉献爱心

5月7日，广内街道志愿者分会与报国寺志愿者联络站组织部分志愿者在居委会举办迎“母亲节”活动。悬挂《关爱母亲、共创和谐、分享幸福》的横幅标语，利用板报大力宣传，设立咨询台发放“中央、市委决定”漫画手册，随后社区志愿者们拿上理发工具、抹布等走进困难、单亲、残疾“母亲”家庭，为她们提供了打扫卫生、擦玻璃、洗衣被、理发等服务。

此次活动有8户家庭享受到了服务，家住胜利一巷26号的冀大妈深有感触地说：社区志愿者们每逢节假日都主动上门为我服务，今年“母亲节”我又享受到了浓浓的亲情服务，我感谢党的关注民生好政策，我们百姓受益。

和谐团队 微笑风采 椿树志愿者唱响迎奥运服务曲

五一劳动节正逢北京奥运会倒计时百天之际，当人们沉浸于欢度节日和期盼奥运的喜悦中时，椿树街道的奥运城市志愿者们放弃了自己宝贵的假期和与亲朋相聚的时光，把对北京奥运的满腔热情化为亲身参与奥运城市志愿服务的积极行动，用爱心、热诚和微笑唱响了一首迎奥运服务曲。

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在和谐团结的氛围中，椿树志愿者团队也以“展现最美微笑，提供最佳服务”为目标，志愿者们配齐了由全新服装、遮阳帽、服务证件牌、服务胸卡和微笑胸章所组成的“志愿服务五件套”，以统一的团队形象和良好的精神状态上岗服务。

据不完全统计，五一服务周期间，椿树奥运城市志愿者们向300余名中外朋友提供了近500次各项服务，在充分展示志愿服务风采、获得中外朋友好评的同时，椿树志愿服务团队也在通过锻炼、磨合而更加和谐相融。在服务周结束之时，椿树志愿者也发出迎接北京奥运的团队宣言：“让奥运的精神在志愿者的参与中传递，让无私的奉献在志愿者的协作中传递，让多彩的青春在志愿者的微笑中传递。”

编辑：王静 薛丹 责编：宋鹏 张素 核签：赵巍

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第三篇：大学志愿者协会秘书处职责

大学志愿者协会秘书处职责

第一章总则

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

第二章工作职责

第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。

第四条：负责制定并组织实施工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；

第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；

第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；

第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；

第十二条：秘书处直接对会长负责。

第三章工作要求与考核

第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；

第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；

第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章考勤制度

第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

第四篇：协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度

（试行）

第一章、总

则

第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构

第三条、秘书处人员配置

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。

第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化； 4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10 负责编制协会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责

5.1、秘书长岗位职责：

秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。5.2 总务专员岗位职责

5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。

5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。5.2.7 领导交办的其它事项。5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）

5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。

5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。5.4 外联专员职责

5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；

5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；

5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。5.5 文宣专员岗位职责：

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.5 协助会费收缴工作。5.6.6 完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理

第六条

人事管理

6.1人员招聘

6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。

6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。

6.2 人员试用 6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3 人员离职

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系

第七条 工资组成

7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。

7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当6月1日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条 工资放发时间

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理

第九条 出勤时间

9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息

9.2员工工作时间： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有员工应同意加班。

第十条 考勤制度 10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。

第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。

第六章

其它规定

第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。

12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。

第七章 出纳管理制度

第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。

13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。

13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。

第八章 财产管理制度

第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

第十五条 财产购入、使用、报损制度

15.1 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置；未经批准，不得擅自购置。15.2 固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

15.3 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。15.4 由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

第十六条 财产清查制度

16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

16.2 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

第十七条 财产移交制度：

17.1 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

17.2 工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

第十八条 本制度从公布之日起执行。

潮州市安全生产协会

2015年1月1日

第五篇：协会秘书处工作制度

为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期

六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。

3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。

5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元。

7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。

每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。

会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。

非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。

所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。

值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。