记忆协会的秘书处的规划

第一篇：记忆协会的秘书处的规划

记忆协会秘书处的规划

在一个协会中，秘书处是一个协会的轴心，也可以说是纽带，他是起着上传下达的作用。秘书处是全面负责处理协会日常事务，协调各部门开展工作的部门，它对各项工作进行统筹、协调和监督，负责协会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，是促进协会整体工作顺利运转的中枢，同时负责协会各类资料的收集、整理备案及保存工作，同时秘书处要做好与各部协调联络工作，提供信息，及时完成上级交办的其它各项工作。秘书处的核心工作：

1、财务工作：管理协会的基金，负责每次活动的经费预算，支出收入登记填表，保管收据。

2、会务工作：负责每次会议的会议签到，会议记录，填写

会议活动总结表。

3、档案管理：负责收集和保管活动申请表，活动总结表，活动方案，借条，协会固定资料的电子版及纸质版。

4、会员管理：负责会员信息的更新登记。

5、评优工作：负责每年的优秀社团、年度活动评选的资料

整合。

6、常规性工作：活动方案的撰写，活动申请，活动场地申

请、活动物资的申请活动工作人员岗位安排、活动通知、海报横幅申请、通讯录更新及借课室等。一个系统的 这些工作做起来相对会比较繁琐。但是如果我们内部可以有

一个系统的程序，或者说是有一个很完整的顺序让大家处理事务的时候可以很有效率的完成。

首先，每个成员的联系方式是一定要的。我们要把协会所有人的联系方式收集，做成通讯录，人手一份，方便通知和联系。与此同时，我们还应该收集每个人的课程时间表，这样方便安排事物的时候不会和上课时间相冲突，同学也会让大家心里觉得很满意。做好了协会的事情还没有耽误学习，这样很有利于协会的分工与大家的合作。

其次，我们内部的办事程序要有明确的介绍，有详细的过程。举个例子，写方案时，要有一个方案的模板，可以让大家有个大概的底。同时，一些协会的概况，一些会议的笔录模板活动申请，物资申请，场地申请，以及评优资料等……这不是仿照，是一种样式，我们这样做的时候会比较有效率。再次，协会的档案管理要明确。要有专门的人负责整理，使其井然有序，不乱。会务的管理，财务的管理，会员管理，还有会员管理等……

第二篇：协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度

（试行）

第一章、总

则

第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构

第三条、秘书处人员配置

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。

第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化； 4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。

4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10 负责编制协会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责

5.1、秘书长岗位职责：

秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。5.2 总务专员岗位职责

5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。

5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。5.2.7 领导交办的其它事项。5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）

5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。

5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。5.4 外联专员职责

5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；

5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；

5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。5.5 文宣专员岗位职责：

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。

5.6.5 协助会费收缴工作。5.6.6 完成领导交办的其它工作。

第三章、人事工资管理

第六条

人事管理

6.1人员招聘

6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。

6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。

6.2 人员试用 6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。

6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。

6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。

6.3 人员离职

6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。

6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。

6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。

第四章、工资体系

第七条 工资组成

7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。

7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。

7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。

7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。

7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当6月1日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。

第八条 工资放发时间

协会员工发放时间为次月8日。

第五章、考勤管理

第九条 出勤时间

9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息

9.2员工工作时间： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有员工应同意加班。

第十条 考勤制度 10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。

第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。

第六章

其它规定

第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。

12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。

第七章 出纳管理制度

第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。

13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证(如：正式发票)为依据进行现金收付及银行存款的支付。

13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。

第八章 财产管理制度

第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

第十五条 财产购入、使用、报损制度

15.1 根据协会发展和业务需要，确定购置计划，根据协会财务制度，报协会领导批准，由总务专员购置；未经批准，不得擅自购置。15.2 固定资产的报废、报损，都应经过总务专员和使用人出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

15.3 由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。15.4 由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

第十六条 财产清查制度

16.1协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

16.2 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

16.3在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

第十七条 财产移交制度：

17.1 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

17.2 工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

第十八条 本制度从公布之日起执行。

潮州市安全生产协会

2015年1月1日

第三篇：协会秘书处工作制度

为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期

六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。

3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。

5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元。

7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。

每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。

会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。

非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。

所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。

值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。

第四篇：协会秘书处工作制度

为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期

六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间，协会秘书处工作制度。周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。

3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。

5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元，管理制度《协会秘书处工作制度》。

7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

值班会长负责值班期间协会日常事务管理，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

值班期间发生的事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长。

每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况。

会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的，同样均摊宴会费用。

非值班会长若对值班会长处理的问题有意见，须将意见以书面的形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时。

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理。

所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据。

值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定。

第五篇：学生会秘书处规划

学生会秘书处未来规划

前

言

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：

规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题的情况下顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

工作制度 第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。

例会制度

第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次数不得超过三次。

第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。

第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟通。

第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。

第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

办公室制度

第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。

第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

财务管理制度

第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。

第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。

第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。

附:财务报销制度

一、报销总负责：秘书处

二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。

四、报销流程：、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交至秘书处。、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。6、各部门负责人将项款具体分发给个人。补充说明：、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

秘书处-谢玲玲