秘书处建设规划

第一篇：秘书处建设规划

学生会秘书处2012-2013学年工作计划

秘书处本学年主要工作分为日常工作和特色活动两大部分，以下分别从秘书处日常工作、特色活动、部门人员培养以及个人规划四个方面进行本学年的工作规划。

日常工作

1.文书工作

文书工作中的学生工作办公室以及团学各部门的通知的书写是秘书处的一项重要的日常工作，是全院学生获取学院活动信息的重要途径，这项工作必须要以严谨的态度和高涨的工作热情去完成，要求要准确及时。针对上学期文书工作中出现的一些问题，我部会对各部门通知或公示的书写作进一步的规范，同时加大对部门干事软笔字书写能力的培养。

另外对干事就各种聘书、证书、请柬、奖状打印、盖章进行进一步的培训和指导，让他们能独立熟练的开展工作，同时这些也是一些重要的常识，掌握好对将来工作也有帮助。等到副部长选出来之后，我部会对副部长们进行二次培训分工，让副部长能熟练月度工作总结、年度工作总结及各种公文的书写，新干事招收上来之后会在副部长的带领下先熟悉各项文书工作。

2.上传下达

上传下达工作对整个学生工作系统非常重要，总结上学期上传下达工作中的有点和不足，我部会及时改进工作方法，强调部门人员传递信息时要准确及时严谨礼貌，做好桥梁和纽带作用，将学生工作办公室、团学系统、各班级学生紧密联系在一起！

3.制度制定

在征求各班长、各部长的意见，同时我们部门内部做了大量工作之后，新的班长考核条例、部门考核条例已经出台，并投入使用，前期效果良好。制度需要在实践中检验，并不断更新完善，目的只会是更公平更合理的对学生工作进行考核，对工作结果进行展示。所以我部会一直密切联系各位老师、各个部门、各个班级，广泛听取意见。当发现问题后，在征求意见的前提下对各种制度条例进行合理改革。

4.监督考核

考核不是目的，只是手段，很多班级都不喜欢考核，觉得这只是形式，但任何一项工作要想证明做得好坏，数据排名最能说明问题，一次两次排名靠后不能说明问题，但三次四次就能说明问题了，班级觉得团委学生会的考核太形式，所以我们新的考核制度将班级活动、班风建设所占比例提高了很多，并表示会积极参加各班级活动，实地考察班级氛围。

5.协调管理

协调管理是我院团学强大凝聚力形成的重要原因之一，资环团学向来是“招之能来，来之能战，战之能胜”，这是资环团学的传统，立足优秀追求卓越，各项大型活动有条不紊的开展进行就能说明资环团学是一个优秀的团体。

本学年主要协调各部门一起完成送毕业生晚会、迎新工作、副部长换届工作、团学招新工作、团委学生会主席团换届、部长换届、学生班主任换届等工作，确保各项工作的正常开展。

6.档案管理

在近期将活动室各资料柜的资料进行一次清理，将年代过久的材料清理，新材料入柜更新，要求各部门定期将各项资料放在活动室专用资料柜进行汇总，以方便来年综合测评的进行以及下一届团委学生会查阅资料。

7.财务报销

每月学生工作组织各部门的财务报销还有待规范，本学期执行新制定的财务报销条例，经费报销严格执行财务报销条例规定，并强调各部门一定要倡导勤俭节约的优良习惯。

8.活动室管理

活动室管理是秘书处一项重要的日常工作，班支例会、各部门会议、各班级会议、班级部门活动都要在活动室进行，做好活动室财产管理、活动室借用、活动室物品使用管理，是活动室管理的重要内容，活动室借用、物品使用要严格登记，秘书处要做好活动室协调，及时清点活动室财产，做好卫生，为我院学生工作开展提供一个良好的环境。

9.内部建设

一个优秀的部门在工作时要像一群不知疲倦的狼，在闲暇时会是一群活泼好动的猴子。大家来到部门，我们不仅学会做事，更要学会做人。在这里，我们一起奋斗，一起学习，一起分享交流，一起嬉戏打闹，一起提升进步，一起构建我们的部门家文化！让每一个部门里的孩子带着憧憬的笑容进来，带着感动的泪水离开，让每一个孩子都在心里把部门当成大学里的一个归宿。

特色活动

1、八优班级评选

为了对各班级的优秀表现、各班班委的工作加以肯定，充分激发班级工作和学习的积极性，进一步升华班级凝聚力，从而把我院各班班级建设得更团结更优秀，我部会在本学期举办“八优班级”评选活动，在活动中给各班班委建立一个公众正式的平台用于交流，使他们能互相交流互相学习更多的经验去管理并领导班级

2、班长支书联谊

班长支书作为一个班级的核心人物，在班级建设上投入了无数的精力和心血。为了对班长支书的工作加以肯定，对班长支书的付出表示感谢，增进部门与班级、班长支书内部之间的感情，计划本学年内与团委办公室联合举办一次班长支书联谊活动。

活动的策划方案等具体材料尚未成型，预计在今年会协调好时间，做好充分策划。

部门人员培养

大学是个小社会，而部门作为一个面向这个小社会的平台，我们要为部门人员创造机会，注意培养孩子们的综合能力。我打算从以下几方面来锻炼和培养我们秘书处的干事们。

1.积极向上的人生态度

人生数十载，并不是一朝一夕的胜或败，我们要做好长跑的心理准备，或许在这条路上我们走的并不顺利，或是崎岖坎坷，或是风雨兼程，但是不管走到哪

里都要有积极向上的人生态度。在平时的工作或者生活过程当中，要把这种积极的人生态度灌输给部门的干事们，告诉他们即使现在还并不优秀，并不出色，即使现在还看不到成功的背影，看不到理想的曙光，即使现在还很弱小，还很稚嫩，但是只要你在心里有树的种子，你不断的浇灌它，呵护它，照料它，你为了它不断地锻炼自己，一直保持着上进的心，那么总有一天它会长成最美的风景！人生从不是百米赛跑，而是人生态度的马拉松长跑！我会与干事们分享成长的心得和人生的感悟。

2.方向

首先做一个有心的人，做一个有着感恩之心的人。感恩父母，感恩师友，感恩所有伴你成长至今的人和事。是这些人和事让你的人生不再单调，是这些人和事教给你生存之道。感恩的心会在你迷惘的时候带给你方向，带给你前进的动力。作为年轻人，最可怕的不是没有动力，因为年轻，我们有的是精力，但是如果我们没有方向，就真的会迷失在茫茫的生活里。常常与孩子们探讨以后的规划和打算，让他们明白自己以后自己要做什么，要成为什么样的人。我们不是圣人，做不到一日三省自身，但是我们也要有自己的心斋，清理自己的心境，让自己有“方向感”。有了方向，即使是大概的方向，大家也会有勇气努力下去！

3.基本素养

干事们带着憧憬来到部门，一定不要让他们失望而归，一定要交给他们一些东西，我管这些叫做基本素养。包括办公软件，口才，礼貌，书写，策划，交际能力，动手能力，思考能力，解决问题的能力等等。这些都是作为一个真正的大学生必备的基本素养，是大学生区别于其他群体的一个重要体现。我们的大学生应该是这样一种人：站在台前能谈吐自如，思路清晰，把自己的意志清楚地传递给别人；呆在幕后能静心工作，做好幕后策划，把活动安排的井井有条；能吃苦有想法，更能尊重别人得想法。为了能让孩子们向着这个方向发展，我会针对性的安排和分配部门事务，促使他们得到锻炼，在锻炼和反思中成长。

个人规划

我个人初步决定要找工作，很多同学觉得本科生出去不好找工作，发展前途也不好，所以大家都争着抢着去考研。我并不是觉得考研不好，一个人多学点东西总是没错的。但是实际情况是很多研究生并不能真正的学到扎实的知识，考研只是因为害怕走出象牙塔，走向社会。我想说，考研之后你所面对的竞争对手并不是我们本科生，而是和你一样的研究生。早走入社会，早一步锻炼自己，让自己真正的成长为一个独立的成熟的人，路途遥远艰难。

在任期间我会努力完成我的部门工作，带好我的孩子们，向老大和老师多学习多请教。像蒋老师说的那样，大学是一个人犯错代价最低的地方。这也就意味着大学是学习知识和提升自我最好的地方，我们应该自强自立，抓紧机会发展自己！

态度决定一切！人生就是一场人生态度的长跑！也许我的起跑线不靠前，也许我起跑的加速度不大，也许我前进的速度不快„„但是，我相信我跑的很坚定，我跑的姿势很潇洒！

桂恒俊

二○一二年五月一日

第二篇：学生会秘书处规划

学生会秘书处未来规划

前

言

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责；主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。为了让大家更加了解秘书处的未来工作定向、准确掌握秘书处的工作性质，其工作规划如下：

规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题的情况下顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

工作制度 第一条：严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。

第三条：各成员之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第四条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。

例会制度

第一条：校学生会部长例会定于每周一晚七点半在办公室召开，若有事请向学生会副主席提前请假、说明原因并于开会前向秘书处备案，每学期请假次数不得超过三次。

第二条：秘书处处长于单周周一晚七点半在校会办公室参加校学生会部长例会，并做好相关会议记录。

第三条：秘书处双周周三晚七点开例会，布置下星期工作任务，无特殊原因不得迟到或缺席，如有紧急情况需请假。及时汇报工作情况，总结工作中的优点和不足,并认真分析原因，避免下次再犯；同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项；增进成员之间、上下级之间的了解和沟通。

第四条：每次开会，所有成员必须签到，将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。

第五条：做好会议记录，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

第六条：可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员调整情况。

办公室制度

第一条：办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记，用后及时归还。

第二条：办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人，妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。

第三条：不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

第四条：值班人员应《办公室值班安排表》值班，不迟到、不早退，服从分配、忠于职守、认真工作，严格遵守考勤制度及履行相关手续，不得无故旷班。

第五条：人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。

第六条：值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。

财务管理制度

第一条：学生会财务管理由学生会秘书处总体负责，受学生会各成员监督。

第二条：各部门开展活动需经费时，应提前将活动策划书及详细预算开支（附带经费申请单，注每张申请单金额不得超过500元）交予秘书处值班人员，值班人员及时交给秘书处。

第三条：向秘书处报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到学生会副主席签字）后交予秘书处。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。

第四条：部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交主席处审批，审批通过后才能进行购买。

附:财务报销制度

一、报销总负责：秘书处

二、报销具体负责：各部门负责人。各个部门的财务工作由一固定人员承担。该负责人负责本部门的一切需报销的花销记录、发票的收集保管。

三、报销周期：一般情况下每月一次；特殊情况特殊处理。

四、报销流程：、各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经副主席签字后交至秘书处。、秘书处负责人分类整理、粘贴发票，填写报销单，作好报销记录。3、秘书处负责人将发票与报销单上交学生会指导老师签字。4、学生会指导老师将报出的项款交给秘书处负责人。5、秘书处负责人通知各部门负责人领取项款。6、各部门负责人将项款具体分发给个人。补充说明：、学生会是一个较大的团体，但同时也是一个精简干练的组织。为保证学生会各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展，希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销，节约对待每一笔支出。、财务报销工作程序复杂，若遇周期较长的情况，希望每一位成员能够理解体谅。

秘书处-谢玲玲

第三篇：学生会秘书处规划书

秘书处2009——2010学年工作规划

学生会秘书处应该是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，以及负责学生会干部、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证学生会更效率，更好地服务同学，它是促进学生会整体工作顺利运转的重要部门。

就以上理解，从“和谐、创新、务实、高效”的工作理念出发，以人为本，我做以下四点工作构想：

第一，执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，监督各部门工作的开展情况，及时向主席团反映各部门工作的开展及学生干部的想法建议。与此同时，积极组织对外交流。通过打开门，看世界，让大家认识到自己的渺小，认识到从别人身上学习的东西还有很多很多。所以以后我会积极地和兄弟学院学生取得联系，进行工作经验的交流。看到别人的长处，发现自己的短处，我们每个人就能以一种更谦虚的姿态投入工作，更有动力去把工作做好！借交流的机会，也可以扩大理学院的知名度，让别人也了解我们，看到我们理学院的闪光点。

第二，发挥秘书处的协调功能。协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系。同时，以“把理学院做强”为目标，提高学生会内部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有无穷的力量。这股无穷的力量一起冲向一个目标，那必定能带给我们无限的绚烂。当然，我们秘书处还会把加强学生会成员的荣誉感、责任感放在一个重要的位置，不断地去加强部门与部门之间的耦合性，部员与部员之间的交流。（通过开展素质拓展训练，根据经费情况，选择学生会自己做项目，如趣味团体活动，或去户外参加拓展项目，来增进部员之间的感情交流，培养团队协作能力，提高学生会内部凝聚力，使学生会更有效地开展工作。同时可通过平时私下的情感交流，促进大家的感情。）

第三，完成学生会日常事务，包括档案、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。同时，做好学生会干部的管理工作，以及活动的新闻稿。积极组织干部进行工作总结和相互之间的工作经验交流，提高干部的自身建设；同时积极为学生会培养后备力量，深入了解干事们的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；在学生会的干事的评分管理制度上，我们再沿袭上届学生会的基础上，主席团和各部长再讨论完善，尽量把评分标准细化，标准化，人性化。（在大的评定标准的基础上，我希望每个部门能再给我出一个细则，作为每个部门的评定依据）

我对下一届孩子们的培养想法是

1、要让他们有荣誉感和归属感，及做人的道理，端正他们入学生会的动机，把当部长化为动力，把理学院建好作为目标；

2、注重他们的能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累。

3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势。

第四，成为同学与学生会沟通的枢纽。“全心全意为同学服务”是每个学生会不变的主题。但怎么样做到实处呢？做各种项目，根本出发点就是为了同学们。我们秘书处就可以建立这样一个调查机制——将我院每年都要举办的的活动罗列出来，让同学们选出哪些是他们喜欢的，哪些是他们不愿参加的，然后由秘书处进行统计，然后交给主席团。同时，积极征求同学们的建议。如，要开展文化节的一系列活动，就可以先调查一下同学们希望我们为他们举办什么样的活动。从他们的意愿出发，做他们喜欢的活动，我想到时候就不会出现活动很多，但参加的人很少这种尴尬的局面。根据理学院的具体情况，这种调查的展开应该相对来说比较容易。与此同时，我们还要积极维护同学们的利益，将同学们反映上来的生活、学习方面的意见和建议进行整理，统一向学生会的相关部门反映。

下一学年重点活动：

校级活动：

在下一学年，我们秘书处想和学习调研部一起负责，尽最大的努力去策划一个由理学院举办的校级高等数学竞赛，时间定在陕西省以及全国高等数学竞赛之前。因为是第一次做校级活动，我预备和数学建模协会合作，可能规模和效果会更好一些，但如果我们自己完全有能力接下这个项目，我们也可以自己做。

活动目的是为全校热爱数学的同学提供一个学习进步的平台，为学校选拔一批优秀的数学人才，参加省级，全国的高数竞赛。活动对

象主要是针对大一同学，大

二、大三可根据他们自己的兴趣。为了保证竞赛的品质、权威和严肃，我们需要去联系理学院的相关老师做全程的学术指导。万事开头难，只要我们有毅力，共同努力，我相信再过几年，“数学之星”就和“*****”一样，会有自己的风格，会有自己的品牌，会受到全校同学的关注。我觉得这个竞赛如果效果好，我们就可以把它做成我们理学院的的品牌活动，而且学校、学院肯定会高度重视这个活动的展开，并会给予我们支持。

第四篇：模拟学生会秘书处规划

信息技术学院模拟学生会

秘书处工作计划

秘书处是学生会协调学生会各部门的工作关系，监督各部门工作计划的实施情况的重要机构。负责学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间，在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会；做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结；负责学院各大型活动的礼仪工作；负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审；以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔；收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报。

对下届秘书处工作的开展，作出如下规划：

一． 内部计划

1.完善例会制度，考勤制度，每周定时召开秘书处例会，分配工作，确保内部工作有序进行

2.加强部内交流，相互了解认识，举行聚餐等活动，有利于秘书处活动的更好开展

3.纳新方面制定合理男女搭配，严格把关，创建一个精而简的服务队伍

二.对外计划

1．通过对兄弟学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状

况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

2.加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

3.秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；

4.制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

5.评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、例会制度

遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！

为了能在新学期开始时工作的顺利开展，在总结上学期工作经验教训的情况下，为了更好地服务老师、同学，更好地响应学校的要求，努力做好本职工作，现将秘书处的下学期工作安排如下：

1.在学期开始，安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。同时，更新学生会通讯录。

2.开学初，对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。

3.安排专人对各部门例会继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档作为以后评优工作的依据。

4.做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。并对部分不积极同学予以劝退，及时更新队伍，保证工作质量。

5.协助主席团管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通。

6.积极配和文艺部、学习部等部门做好才艺大赛、辩论赛等活动的筹备工作。

7.在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。

8.六月至七月，积极协助团委老师整理好毕业生档案资料并配合各部门做好毕业生离校工作。

这是秘书处对于本学期的一个大体方向，在管理方式上更进制度化，在工作内容上创新化。对于秘书处部内的发展，应该继续秉持 “家”的理念，在干事之间要将团结合作的意识加以灌输，加强

干事之间的交流，开展一系列的部内经济，设立部内文化墙，及时更新，反映干事的生活心理动态，既锻炼了技能，又加强了交流。秘书处将各连同学生会其他部门，一起将学生会带向一个新的高度。

2009-4-7

信息技术学院秘书处

褚丹阳

第五篇：记忆协会的秘书处的规划

记忆协会秘书处的规划

在一个协会中，秘书处是一个协会的轴心，也可以说是纽带，他是起着上传下达的作用。秘书处是全面负责处理协会日常事务，协调各部门开展工作的部门，它对各项工作进行统筹、协调和监督，负责协会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，是促进协会整体工作顺利运转的中枢，同时负责协会各类资料的收集、整理备案及保存工作，同时秘书处要做好与各部协调联络工作，提供信息，及时完成上级交办的其它各项工作。秘书处的核心工作：

1、财务工作：管理协会的基金，负责每次活动的经费预算，支出收入登记填表，保管收据。

2、会务工作：负责每次会议的会议签到，会议记录，填写

会议活动总结表。

3、档案管理：负责收集和保管活动申请表，活动总结表，活动方案，借条，协会固定资料的电子版及纸质版。

4、会员管理：负责会员信息的更新登记。

5、评优工作：负责每年的优秀社团、活动评选的资料

整合。

6、常规性工作：活动方案的撰写，活动申请，活动场地申

请、活动物资的申请活动工作人员岗位安排、活动通知、海报横幅申请、通讯录更新及借课室等。一个系统的 这些工作做起来相对会比较繁琐。但是如果我们内部可以有

一个系统的程序，或者说是有一个很完整的顺序让大家处理事务的时候可以很有效率的完成。

首先，每个成员的联系方式是一定要的。我们要把协会所有人的联系方式收集，做成通讯录，人手一份，方便通知和联系。与此同时，我们还应该收集每个人的课程时间表，这样方便安排事物的时候不会和上课时间相冲突，同学也会让大家心里觉得很满意。做好了协会的事情还没有耽误学习，这样很有利于协会的分工与大家的合作。

其次，我们内部的办事程序要有明确的介绍，有详细的过程。举个例子，写方案时，要有一个方案的模板，可以让大家有个大概的底。同时，一些协会的概况，一些会议的笔录模板活动申请，物资申请，场地申请，以及评优资料等……这不是仿照，是一种样式，我们这样做的时候会比较有效率。再次，协会的档案管理要明确。要有专门的人负责整理，使其井然有序，不乱。会务的管理，财务的管理，会员管理，还有会员管理等……