青岛大学教师公派出国办理离校、返校手续流程要求

第一篇：青岛大学教师公派出国办理离校、返校手续流程要求

青岛大学教师公派出国办理离校、返校手续流程要求

（2014年9月）

一、离校手续

1.获得学校批准公派出国的教师需在学期结束前办理完离校手续。

2、离校手续主要包括

①国际处出具到人事处、财务处办理离校手续通知单，国际处经办人和教师本人需在通知单上确认、签字。联系人：国际处国际交流科 马晓丽 电话 85952371 办公地址：主校区敏行楼2号楼四楼

②交纳出国保证金（一年四万；半年两万）和项目管理费（1500/学期）。

联系人： 财务处财务一室 电话：85953972 办公地址：主校区行政楼底层财务处大厅

③办理人事手续（离校通知单、暂停国内标准工资等）。

联系人：人事处人事科韩建刚 电话 85951142 办公地址：主校区办公楼235 房间

二、外派期间

教师公派期间，需视各自情况与原单位保持联系；遵守所在国家（学校）的法律规定，维护我们国家和学校的声誉。在认真完成教学任务的同时，学校要求外派教师积极参与对方的教学和科研活动，积极学习对方的先进的管理经验和科研知识。

公派教师在完成教学任务回国前，需让对方学校在《青岛大学教职工因公长期出国（境）回校报到表》的“邀请单位评价”中填写意见。

三、返校手续

公派教师在完成教学任务回国后，需及时办理返校手续。

1.填写《青岛大学教职工因公长期出国（境）回校报到表》（国际处网站-公派出国-表格下载中下载），由所在教学单位出具工作安排意见后交国际处。

2.提交“回校报到表”时需同时交“公派出国报告”和3-5张照片。出国报告应不少于2000字，主要内容为在外工作期间的工作简况、科研情况、主要成果、收获感想和对项目的建议。提交的照片需为反映在外任教期间的教学、科研活动和有代表性的生活照片。3.国际处出具到财务处的通知单，到校财务办理退还出国保证金和交纳相关费用。外派教师在外工作期间超出国家规定的收入部分需按照比例上交学校财务。

4.办理财务报销手续。公派教师办理出国签证费用和往返国内旅费由学校报销。签证期间的往返旅费可协商派出单位按出差报销。

5.到人事处办理返校手续，补发出国期间的标准工资。

第二篇：2011年公派研究生出国手续办理流程和注意事项

公派出国手续办理基本流程

一、领取录取材料

1、领取材料，查收附件部分是否齐全。

材料包括：

①《2011年国家公派研究生项目留学人员录取通知书》一份；

②《国家留学基金资助出国留学资格证书》一份；

③《留学人员资助证明》（英文）二份；

④《提取保证金证明表》一份；

⑤《出国留学人员须知》一份；

⑥《资助出国留学协议书》六份。

⑦本文《公派出国手续办理基本流程》

2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。也可到上海集训部网站查询后续相关手续的办理。网址：http://jxb.shisu.edu.cn，电话：021-65440013。

二、对外联系获取正式邀请函和其他材料

联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。（各国驻华使领馆对邀请信的要求各有不同，请按照要求取得合格的邀请信）。

三、办理护照

自行至户籍所在地公安部门办理护照（类型为因私护照）。

四、办理《资助出国留学协议书》公证

可自己办理也可由学校组织统一办理。需要在学校办理的同学，请在领取材料的时候说明，或者在5月23日前与李老师联系说明。

五、办理签证、照会、预定出国机票等

1、签证相关手续、定购机票、发放第一个月的生活资助、发放报到证等手续由教育部出国人员上海集训部办理，请登录其网站查询办理相关手续所需准备的材料及要求、注意事项等。

2、下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。部分国家的签证需留学人员本人去领馆或签证中心办理，请于签证前到上海集训部办理照会和资金证明。

3、集训部办理相关手续时，可能需要出具在学证明，此证明由研究生院管理处出具，联系方式为：021-54345010。

4、获签后立刻电话通知上海集训部，由上海集训部出机票。

六、交存保证金，及时获得保证金收据凭证。

相关保证金金额可查看《留学人员须知》

七、办理《国际旅行健康证书》

在出入境检验检疫部门办理。

八、办理《同意办理派出手续的函》

携带公证后的协议书、留学基金委出具的资格证书复印件、国际旅行健康证明复印件、填写完整的《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》（见下页）及对方学校的正式邀请信复印件至学校研究生院培养处办理《同意办理派出手续的函》。联系人：李坤 54342791 6223266

1九、领取机票、报到证等

凭准备好的相关材料，前往上海集训部领取护照签证、机票、“报到证”等，并按预定时间派出。

十、国外报到

通过“信息平台”网上报到，提交《资格证书》《报到证》，领取奖学金生活费。

公派研究生办理手续注意事项

1.录取材料十分重要，请注意保存。其中资格证书是报到并领取奖学金的最重要依据。建议申请人拿到录取材料后先行扫描并复印以作备份。

2.个别公派留学人员如遇到资费不足的情况，请自行解决，学校无法出具有关费用的任何证明。

3.定期向院系、导师、研究生院、使领馆教育处（组）汇报学习进展，每个季度第一周内应将本人学习研修情况分别报使领馆教育处（组）及研究生院培养处。学校将在留学结束时进行考核。

4.联合培养博士研究生出国前需要办理学籍方面的手续，具体程序为本人向院系提出申请，由院系向研究生院电子签报备案。另外，包括在外期间，每学期学校开学期间也请按时注册。

5.攻读博士学位的研究生，可由学校保留户籍和档案，申请方式为填写《华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表》并在办理同意派出函时提交研究生院。也可返回原户籍所在地。

6.请大家提供国外联系方式（电子邮箱），并确保此邮箱留学期间有效使用。学校相关通知以此邮箱为准，因邮箱错误而导致的后果，由本人承担。

7.研究生院联系人：李坤 邮箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度学习研修情况也请按时发送至此邮箱，——如果不按时提交研修情况，不予办理回国报到手续）。国际交流处联系人：梁荣发 021-62238351。

8.如果所在国遇到重大灾害问题，请及时就个人平安问题发邮件至李老师！切记！

请将此表沿虚线剪下，办理同意派出函时交研究生院培养处，填写时请注意字迹清晰，信息准确。

华东师范大学公派研究生项目派出信息反馈表

姓名：基金委学号：所在院系：学校学号：计划出国日期：计划回国日期：国外期间电子邮箱（请保证在国外留学期间可有效联系）：国外期间其他联系方式：国外期间紧急情况国内联系人：联系方式：户口是否保留在学校：档案是否保留在学校：

申请人签名：

第三篇：南开大学办理公派出国手续指南

南开大学办理公派出国手续指南

一、交纳保证金

金额：出国期限一年以内的保证金为1万元；一年及以上的为2万元。

交纳地点：南开大学北村交通银行

交纳要求：实名制存单，放弃挂失，自动转存，不设密码，存期以出国期限为准

二、签订协议书及公证

1、填写《南开大学出国留学协议书》一式5份； 乙方——出国人员本人

丙方——两位经济担保人（同事即可）

2、出国人员本人及两位经济担保人同时到人事处办理协议书盖章、开具工资证明等手续（携带工作证、身份证）；

3、出国人员本人与两位经济担保人同往天津市公证处（天津市友谊路广银大厦一层）办理公证；

4、公证后将协议书交回人事处专业技术人员科

三、办理上述手续后方可办理校内申请表等手续。

第四篇：学生办理离校手续流程

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。

第五篇：德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者

下面我来再讲一下德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项。

第一、文件传真

首先将学校批件、出境科盖章的邀请函复印件、外语水平证明等传真到你想办理签证的地方，比如北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。最快当天就到，传真件拿到以后就可以到出国集训部办理照会。

注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过有可能传真号不对，最好传真前后都打电话问问。

第二、预约签证。

预约签证，通过邮件或者电话，最好提前半个月，无论是预约还是面签后的咨询，用邮件比较方便，用中文就好。签证前需要的材料可以在相关网站里面查到，长期申请表及填写方法参见附件。请记住使馆开放时间：上午8：30-11：30（指办公时间，补材料也要这个时间）、下午开放时间：下午1：30-3：30（拿签证时间），预约的时候报出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、护照号码、联系电话、邮箱。

第三、面签签证：

注意去得早排得早，面签的就早。具体签证事宜不再赘述。一步步按程序走，递交资料、回答问题、等待审核即可。

第四、沉默期

申请德国签证，都要经过一个沉默期，这是因为根据德国法律规定，领事馆只有发放入境签证的权利，一旦涉及到在德国居留超过3 个月的居留许可，则必须经过当地外国人管理局同意，才可发放入境签证，这就是为什么使馆要将大家的材料寄往德国，而签证要等至少三周才发的原因。要知道，德国人办事是根据法律办的。在这还有个问题，因为使馆是属外交部，而外国人管理局是内政部的事，这样一来在法律上就有矛盾，也就是说如果出问题将由谁来承担的问题。为解决这个问题，法律规定，在使馆递交申请人签证材料三周后（该3 周为外办处理材料时间），如果外办没有给使馆一个明确的答复，是批准还是拒绝则该发放签证的权利由使馆负责，这就是签证上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的来由。

也就是说，如果你被拒绝签证，则有可能是因为使馆的原因，因为使馆认为你不符合条件，而并不是当地外办的原因，当然也有可能是因为当地外办的拒绝。明白使馆处理材料的过程，然后就可以根据有关部门的法律来判断使馆是否处理不当，当然在目前的情况下，使馆是不说明拒绝理由的。

第五、拿到签证，一般拿到德国访问学者签证的时间都是一个月左右。