国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

第一篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。

接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。

首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。

拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。这个DS2019表是签证时最重要的材料。当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。

这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。

接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。

在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。当然，我记得我还弄了一个英文的，找学校盖的章，你如果需要，我可以给你发一份过去。

把之前申请时准备的国内外导师简介、成绩单、学位证等准备一下 如果你的时间挺紧的，七月份是签证高峰，所以早一些预约为好，你可以在2019表格没到的时候打电话预约签证，当然你可以预约的晚一些，这样留出足够的时间等2019到（我记得我那个邮寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因为你拿到签证以后，还要定机票、准备行李等，所以还是得留出至少一个月的时间来办这些。总之，赶早不赶晚。预约签证是需要到中信银行买电话卡的，买电话卡的时候，要带着你的护照，身份证等，那个卡好像50多或者是60多，还有签证费也是一起在那交的，大概将近960多吧，你多带点钱就行了。一定记住，把所有的收据都收好了，那个很重要的，将来还得报销呢，办签证时，这个收据是一定要看的，有两个条，一个留给大使馆，一个给留服报销。

拿到电话卡，就可以打电话预约了，预约过程在另一个word里有详细的记录以及关键问题，我就不细说了。

接下来就是上美国驻中国大使馆填写DS160，（从去年开始填一个DS160就行了，以前要填三个表呢）这个填写过程非常麻烦，里面涉及到很多很细致的问题，具体填过哪些内容我都记不太清了，网上有详细的要求和攻略。记得要随时保存一下，因为这个网站如果半个小时内不填，就自动退出，我记得我填这个表用了好几天。

交sevic fee, 这个是在指定的网站上交的，交给美国政府的，要用信用卡网上交，信用卡要有美元账户的，有visa或者master标志的。提交成功以后，会有个机会让你打印出收据，最好是在一个有打印机的地方把钱交了。不过如果没有打印机，貌似还可以重新登陆系统并打印，不过因为我当时在老师办公室弄的，所以直接打了。

好了，基本上有这些，就可以去办签证了。

当然，如果你想要更保险一点，可以提前把照会办了。所谓照会，是留学服务中心给你开的一个证明，签证时不看，但是如果有的话更保险一些。重要的是有个什么服务费，400多，还必须交，我记得我去年是从邮政汇款过去的。你把汇款单连同你的相关材料，传真给留服中心的一个电话，对方收到了以后，就会给你把照会邮寄过来了。当然你传真过去以后，要给她打个电话告诉一声。那个电话干打都没人接，反正我去年就一直打，直到她接了为止，她收到了你的传真，就开始给你办照会了，当然还有五十块钱要一起给打过去（含在400多当中了），是她的邮寄费。

其实目的就是要那个服务费的收据。

等签证邮寄给你以后，你就得张罗签协议书了，找两个有工作的同学，让他们帮忙在他们单位开个工资证明（当然之前如果有人组织你们几个一起去弄那更好，也许人多会便宜一些的），然后找一天带着他们两个去某个公证处做协议书公证。公证的过程很简单，交钱就行（200），当着他们面把字签了，六份协议书，都填好，然后留在那，过几天去取就行了，回头这些协议书要分给各个需要的地方，学校要留一份，留学服务中心要一份，公证处要一份，你和两个担保人各一份。

签证下来以后，就要张罗填写订机票的单子了，网上填好了给留服指定的邮箱发过去，连同你各种材料的扫描件。把日期写好。我去年是订的先飞到北京（国航免费赠送的），在北京待两天，在那期间把保障金（两万）交了。对了，交保障金的时候，要带着在读证明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地点在五道口的一个中国银行，网上有攻略）；再去留学服务中心把生活费领了，把手续办明白了（北京外国语大学的一个楼里面，门口保安都知道）。

然后，拿着钱和相关材料，你就可以带着护照去机场，准备飞美国了。呼呼~~，写了这么多，像重新经历了一样，感觉就像在眼前一样。过程可真多呀，真想不到我当时是怎么弄过来的。去年都是自己摸索的，没有经验，希望能帮你省一些时间吧。

另外，会定期有许多培训啦、开会啦，挺有意思的。我记得我去年还抽空上了个外语班呢，虽然没什么大用，但还是挺难忘的。

祝准备出国的同学一切顺利，学有所成！

第二篇：南开大学办理公派出国手续指南

南开大学办理公派出国手续指南

一、交纳保证金

金额：出国期限一年以内的保证金为1万元；一年及以上的为2万元。

交纳地点：南开大学北村交通银行

交纳要求：实名制存单，放弃挂失，自动转存，不设密码，存期以出国期限为准

二、签订协议书及公证

1、填写《南开大学出国留学协议书》一式5份； 乙方——出国人员本人

丙方——两位经济担保人（同事即可）

2、出国人员本人及两位经济担保人同时到人事处办理协议书盖章、开具工资证明等手续（携带工作证、身份证）；

3、出国人员本人与两位经济担保人同往天津市公证处（天津市友谊路广银大厦一层）办理公证；

4、公证后将协议书交回人事处专业技术人员科

三、办理上述手续后方可办理校内申请表等手续。

第三篇：公派联合培养出国办理手续及流程

一、从当初申请的主管部门领取以下文件：

一、《国家留学基金资助出国留学资格证书》（扫描备份）

二、《资助出国留学协议书》（6份/人）

三、《出国留学人员须知》

四、《提取保证金证明表》

五、《留学人员资助证明》（扫描备份）

二、从美国秘书那里获取DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格

三、将以下内容一起发给美国秘书

a)填写好的DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM

b)《留学人员资助证明》

c)护照首页的扫描文件

d)通讯地址

e)简历.pdf

以上周期约20—25天，后可获得正式的DS2019表格

四、在中信银行购买美国大使馆预约签证的电话卡，同时交签证费（现在是

930RMB），记住带上护照

五、根据办理DS2019表格的时间来确定面签的日期，面签的时候是需要正

式的DS2019表格的。

六、在做完预约面签和等待正式的DS2019表格的这段时间，还要填写

DS156、DS157、DS158三份表格

a)DS156是在线填写的，其连接地址为：

b)DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为：DS157

c)DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的，其下载地址为：DS157

七、交存保证金：

a)在离境前15天交存

b)银行划转

c)详情见出国留学人员须知四

八、签订《资助出国留学协议书》：

a)在领取签证、机票前办理完毕

b)在天津市（或北京）公证处办理

c)

九、在线填写“公派留学人员基本信息表”，其链接地址如下： 填好这个表后，一定要记住打印

十、在线缴纳sevis fee，这里需要一张双币信用卡，交美元可以还人民币的，缴费的网址如下：https:///i901fee/ 缴费完毕后，会生成一张I-901表，我管它叫电子收据

十一、去留学服务中心办理照会。办理照会所需要的材料如下：

1、公派人员基本情况表；

2、资格证书或录取文件；

3、留学基金委出具的同意派出函；

4、DS-2019表和邀请信。

十二、办理签证J1 Visa1、有效护照；

2、offer（邀请函）原件；

3、DS-2019表原件（这是联合培养和访问学者所需要的表格）；

4、调好的DS-156/157/158表格；

5、缴纳签证费的收据（贴在DS156表格的最后一页，记住不要盖住条码）；

6、缴纳sevis fee的收据（I-901表，缴费后打印出来）；

7、留学基金委的资助证明和照会（其实照会不是必须的）；

8；照片（美国签证对照片要求比较严格，办理护照的时候多交了30块钱就多洗出来了，这个在上文提到过）。

准备好这些，才只是必须材料，还有很多非必须材料，为了增大面签通过率，建议还是准备一下：

1、个人简历（当然是英文的，其实我觉得这个应该是列入必须材料里，因为基本上visa official都会看简历的，当然是英文的了）；

2、出版物清单（要把你所发表过的论文的首页打印出来，不要担心自己以前从事的工作是敏感专业，VO是不懂这些的）；

3、家庭照片原件（有和家人一起照的，让VO感到你的家庭和谐，你不会抛弃你的家庭移民美国的）；

4、户口本原件（以前会有VO要看，最近好像不怎么看了吧）

5、学习计划（这个在申请的时候就是需要的，需要一份双方导师签字的研修计划）；

6、导师的简介及往来邮件；

7、归国计划（最好制定一份详细的归国计划，计划中要突出你从美国回来后前途一片大好，会有比在美国更好的前景，当然要突出收入，美国人很看重这个，收入可以造假的，你写上月薪10000，VO也不知道的）

第四篇：公派出国留学攻略

公派出国留学简单攻略

我是第二届的全国“建设高水平大学”联合培养博士生项目的受益者，再过几天我就 要踏上美国领土到UC Berkeley开始联合培养的学业。从开始到最后一系列的申请、流程非 常的繁琐，感觉我的上一届出去的同学也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的 人有点帮助，仅此而已。

国家选派的标准是选拔一流的学生到一流的大学师从一流的导师，最终在基金委审批 的时候主要就是看你的专业、方向、学校和导师，只要条件过硬，基本没问题。所以如果 对方学校不太有名的话，就要仔细斟酌一下了。另外，能源、资源、环境、农业、制造、信息及生命、空间、海洋、纳米、新材料等这些专业和方向是国家大力支持的，会予以优 先考虑。

第一阶段：

每年9月—次年1月的这个学期，是联系导师、报名和初选的时间。如果你早有公派的 打算，首先是要和外国的教授取得联系，取得联系的方式有好几种，联合培养的博士生主 要是导师的介绍和关系，这样也能联系到和自己的方向比较接近的国外导师；申请直接攻 读博士的就按照常规的方式来申请。当然如果你什么关系也没有，是自己找到的国外的导 师，最初联系的时候最好要写一封类似于PS之类的信，说明你的背景、愿望，以及国家留 学资助的情况，最好再附上你导师的推荐信（这样也能证明你的国内导师是支持你出国的）以及你发表的文章、专利等等。一般而言国外教授对不用花钱、不用学位的访问学生（学者）都比较欢迎，会让专门的秘书和你继续联系。

如果国外的导师基本同意了你的来访，那么你可以提出，为了满足中国国家留学基金 委（CSC）的要求，国外院校必须出具邀请函和联合培养计划，邀请函必须用拟留学院校/ 单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。邀请函的内容必须包括：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：应明确起止年月。

d.国外指导教师。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

f.所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。

g.联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。h.外方负责人签字与联系方式。

培养计划主要是由国内外的导师共同商定，你自己起草，并由国内外导师全部认可后，在国外打印出来，导师签字，连同邀请信一起邮寄给学生本人。联合培养计划最终应由 中外双方导师签字，1000字以上（外文）。联合培养计划应包括以下主要内容：

①研究课题名称；

②科研课题背景介绍；

③申请人国内科研准备工作概述；

④出国学习预期目标；

⑤科研方法；

⑥科研工作时间安排；

⑦回国后续工作介绍。

这两项备齐后，国外的联系事宜可以告一段落，你可以告诉秘书，后面半年将是国内 的层层审批，审批结束后大约是 5月底的样子，那时再继续联络相关手续事宜。当然在这 期间你还可以和国外的导师继续联系，商讨你出去之后能够干什么。

在这期间还应准备的材料包括：

成绩单：如果是联合培养博士的话，需要从本科到博士的全部成绩单（只要中文就ok），如果本科硕士不是交大的话就赶紧联系原学校开成绩单，不要因为成绩单的事情而耽 误。交大的研究生成绩单在本学院开就可以。

二级以上医院体检证明：在五院就能体检，挂号挂体检，然后去医技大楼 4楼领单（记得带一张1寸照片），交钱（好像是140块，你告诉是出国体检就行，没特殊要求），体 检后三天可以取结果。

要准备的还有最高学历和学位证书复印件、外语水平证明（如果邀请信中说明了不需 要外语水平就算啦）还有获奖证书复印件（不要小看了这个，如果每个学院的名额是有限 的话，则有证书的、学校好的可以优先）。

一般每年10月—11月会有国家公派留学宣讲会，刘俭老师会在陈瑞球楼给大家宣讲，请关注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了这些材料，在学期结束之前，就可以到院系 负责研究生的老师处报名了，当然如果你的某些材料还不齐全（比如说邀请函、研究计划 还没寄到）的话，可以先报名，占住这个坑，不全的材料让导师替你写一个说明先垫上，不要错过了报名时间。

Tips：国外的导师有不少挺忙的，特别是越有名的导师越忙，所以联系导师这一步有 可能会花费大量的时间，这是考验耐心的时候，亦可提高你的英文写作水平和交流能力。可关注bbs上goabrord版上的经验，写一封完美的PersonalStatement和Recommendation是 件很锻炼人的事情。如果那边迟迟不给回音，时间又迫近的情况下，可以打电话直接询问，也是最后的办法了。

第二阶段：

这个阶段从1月底放假开始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料 准备齐全并开始残酷的PK。

如果在第一阶段中材料没有齐全的话，在 3月底之前一定要准备齐，此时要准备的还 包括《单位推荐意见表》和《国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）》，填好盖章 后与其它材料放在一起。一般来说在开学的时候学院负责的老师就会向你收取所有的材料，集中报到研究生院审批，此时如果报名人数超过国家分配的名额，则研究生院会按照你 的专业、学校以及年级进行筛选（通常博士三年级的不再具有派出资格）。筛选后的最终 结果将在3月底公布，此时被学校选上的人就可以在CSC的网站上进行注册报名申请，并去 研究生院交 500大洋的国家评审费，然后就是两个月漫长的等待了。只要通过了这一步，你的成功率就基本有90%了，CSC筛选的好像150个人被拿掉了4-5个，不多的。

当然在这两个月之中，你还必须关注一些出国的论坛，积极的和与你同去一个学校的 学友们建立联系。和国外的导师和其秘书也要保持联系，尤其是要找到国外导师所在学院 中专门负责国际访问学者的老师，并询问清楚还需要办一些什么手续。比如拿Berkeley来 说，所有的访问学者必须要填写一个VSPA的申请表，经审批后由Berkeley任命你访问学生 的身份，才能进行下一步的操作。还有你的护照可以在这期间办了，在莘庄那里就能办，费用是 200块，照片20块，具体的护照攻略请参照goabroad版精华区。这些事情就可以在 这个空档里做了。

第三阶段：

这个阶段从5月底CSC的审批结果出来之后到你飞赴国外之前，包括办理校内、校外、国外、公证、存款、签证等许多手续，这一阶段是最繁琐的阶段，千万不能慌乱，要和与 你同去的人保持联系，把事情一步一步做好。

CSC 的结果出来之后，研究生院会通知各位选上的同学开会，会上给大家发材料，包 括协议书啊、资助证明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。归纳出来大概有 这么些：

学校内要办的事情：有三份表格要填，可以从网上下载，分别是休学申请表、上海交 通大学长期(六个月以上)公派留学申请表、因公出国人员审查表。填好了这三个表之后需 要导师签字、院长、副院长、书记等全部签字盖院章之后，将三份表一起拿到研究生院培 养办，休学表留下，其他两个表在培养办盖章后，送到人事处出境审查科（行政楼B427）审批，记得要带好学生证复印件、邀请信复印件和CSC资助证明复印件。5天之后会通知你 取回审批后的文件，送至研究生院培养办，连同一份公证后的资助留学协议书，由刘俭老 师给你办理同意派出函。

公证：资助出国留学协议书需要市级以上的公证处，闵行区公证处就可以，需要两位 担保人，要求55周岁以下，并且每位担保人的单位要出具一份工资证明，证明其工作单位 及年薪。公证时要求你和两位担保人共同去公证处，在现场填写协议书，并交费，价钱约 300，三天后可取回。

资金证明事宜：有很多美国大学要求访问学者在美期间至少能保证每月1400～1600刀 的生活费用，但国家资助的可能仅仅只有1000～1100刀，而每月差额的这几百刀就必须要 自己在银行存，并办理存款证明。据说存人民币和美元都可以，但有时老美想看你的存款 证明的材料，我怕他们看不懂，所以全部存的是美元。

美国学校的DS2019表的申请：与美国学校的秘书联系时记得索要DS2019的request fo rm，你填好了之后邮件发回去，填的时候就需要写清楚资金的来源，一块是国家给的，一 块是自己补足的，同时 CSC的资助证明和你自己的银行财产证明都要扫描后发给美方。申 请DS2019大约需要2-3个星期，有些学校（比如说Berkeley）还要求交申请费，425刀，可 以在交通银行办国际汇票（成本最小），也可以委托你美国的同学朋友带交一下。拿到DS 2019之后，和美方学校的手续基本就完成了。

下面就是准备签证了，签证要准备不少的东西，具体的可以参照上海集训部的网页：，国外导师的介绍中最好有显著的地方标明你们是如何认识的。

6）面签，这个不详细说了，有单独的攻略，我把自己的攻略写在bbs上了，见 http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，还有一篇J-1攻略 也推荐一下，我很多都按这个准备的：

http://bbs.sjtu.edu.cn/bbscon?board=VISA&file=M.1216657365.A

今天面签pass，心想这快一年的心血真是没白费啊，唉。感觉我的上一届出去的同学 也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的人有点帮助，仅此而已，转载请注明出 处，谢谢！

9月14日补充：这几天准备了最后的东西，包括存了保证金20000块，让留学基金委 把收据用挂号信寄到学校来，再凭你的护照、保证金收据、签证费收据和一份公证过的协 议书（这四样缺一不可）去上海集训部领第一个月的1000刀生活费、机票和报到证，就完 成了所有的出国手续了。各位，Good Luck！

原创：大肥雁，转载注明出处

发信人: nici(大肥雁1-18-26-29-10-？), 信区: SJTUGS

标题: 原创：交大公派出国留学简单攻略

发信站: 饮水思源(2008年09月16日00:32:44 星期二)

原创：大肥雁，转载注明出处！

第五篇：德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项

厚 谱 教 育：访问学者申请领跑者

下面我来再讲一下德国公派访问学者办理签证手续及出国注意事项。

第一、文件传真

首先将学校批件、出境科盖章的邀请函复印件、外语水平证明等传真到你想办理签证的地方，比如北京，记得打电话问是否传真到，这样会加快审核进度。最快当天就到，传真件拿到以后就可以到出国集训部办理照会。

注：黄本上都有联系电话和传真号码，不过有可能传真号不对，最好传真前后都打电话问问。

第二、预约签证。

预约签证，通过邮件或者电话，最好提前半个月，无论是预约还是面签后的咨询，用邮件比较方便，用中文就好。签证前需要的材料可以在相关网站里面查到，长期申请表及填写方法参见附件。请记住使馆开放时间：上午8：30-11：30（指办公时间，补材料也要这个时间）、下午开放时间：下午1：30-3：30（拿签证时间），预约的时候报出自己的基本信息如姓名、XX出生日期、护照号码、联系电话、邮箱。

第三、面签签证：

注意去得早排得早，面签的就早。具体签证事宜不再赘述。一步步按程序走，递交资料、回答问题、等待审核即可。

第四、沉默期

申请德国签证，都要经过一个沉默期，这是因为根据德国法律规定，领事馆只有发放入境签证的权利，一旦涉及到在德国居留超过3 个月的居留许可，则必须经过当地外国人管理局同意，才可发放入境签证，这就是为什么使馆要将大家的材料寄往德国，而签证要等至少三周才发的原因。要知道，德国人办事是根据法律办的。在这还有个问题，因为使馆是属外交部，而外国人管理局是内政部的事，这样一来在法律上就有矛盾，也就是说如果出问题将由谁来承担的问题。为解决这个问题，法律规定，在使馆递交申请人签证材料三周后（该3 周为外办处理材料时间），如果外办没有给使馆一个明确的答复，是批准还是拒绝则该发放签证的权利由使馆负责，这就是签证上加注的SCHEIGFRISTVRFAHREN 的来由。

也就是说，如果你被拒绝签证，则有可能是因为使馆的原因，因为使馆认为你不符合条件，而并不是当地外办的原因，当然也有可能是因为当地外办的拒绝。明白使馆处理材料的过程，然后就可以根据有关部门的法律来判断使馆是否处理不当，当然在目前的情况下，使馆是不说明拒绝理由的。

第五、拿到签证，一般拿到德国访问学者签证的时间都是一个月左右。