第一篇:业务管理制度
业务管理制度
一、业务工作管理制度
(一)教学准备制度
1.教师备课时间为每日15:00——16:00,教具制作准备时间为17:00|——18:30.2.教师需提前做好下周教学工作计划、日活动计划及活动方案,每周四上交业务园长或园长助理批阅。
3.周计划要平衡课程的各方面内容,活动需体现集体、小组、区域、户外的交替,做到主题线索清晰,重点突出。
4.日活动计划需按一日活动流程书写,注明具体实施时间和组织形式,做到过程清晰,具有可操作性。
5.教师教案需根据活动目标和课程内容进行制定,内容贴近幼儿的生活及幼儿的发展与需要,兼具系统性和综合性,字迹工整,书面整洁,无错别字和不规范字。6.制作教玩具要具有可操作性,创意新颖,方便,耐用,体现多功能性。
7.准备各项教学活动前,教师应熟练掌握教学内容,如音乐活动时,教师应熟练弹唱乐曲,准备故事语言活动,要能熟练背诵儿歌故事。
8.备课时间可进行级组交流与商讨,充分调动和运用集体智慧商讨教学活动。9.幼儿园电脑仅供备课和学习使用,不得利用电脑开展与学习、备课无关的其他活动。
(二)听课制度
1.园领导要经常深入教学一线检查,听取各班教学活动,做好原始记录,采集第一手材料。2.各园应根据本园实际,制作科学的听课记录表。表中反应听课原始记录、值得交流的经验、存在的不足、商讨的改进措施、检查人与被检查班级教师的签名。
3.听课人员在听课期间,要尊重班级教师与幼儿,不随意参与、打扰班级的教学及生活活动。4.园长每周至少一次蹲班了解半日活动(上、下午半日活动)的组织情况,检查班级管理及各环节教学组织情况三次。并认真做好记录,每次检查之后要及时组织教师反馈检查情况,对存在的问题进行研讨,与教师共同拿出整改的措施。
5.每月园长应向机构教科研中心上交半日活动检查指导记录至少4篇以上,每学期听课记录不少于20次。
6.业务园长或园长助理每周至少蹲班四个半天,全面了解各班级半日活动组织与教学现况,记录教师与幼儿的互动行为,剖析教育观念与教育行为,分析幼儿的学习特点与规律。7.每次听课后,及时组织面对面的交流与研讨,帮组教师解惑,促进教师提高教育质量。8.业务园长或园长助理每月向机构教研室上交蹲班指导记录至少8篇以上,每期听课笔记至少40次。
9.每位教师每学期到同年纪组相互听课2次以上,能从中发现其优缺点,相互交流,商讨共性问题总结教育策略。
10.本班教师要做好主、配班听课记录,记录教与学的实景,以作为教学分析与调整教学方案的依据。
11.每学期带教师到省级园、市级园听课1——3次,到机构各园听课至少3——5次,开阔教师视野,提高业务水平。
(三)业务学习制度
1.每周安排一次业务学习或教研活动。
2.学习时做到严肃认真,不迟到、不早退、不闲聊、积极参加讨论、认真做好记录,无特殊情况不得请假。
3.外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到、不早退,做好记录并主动向领导汇报。4.每月举行一次班级工作汇报。每月写一篇教育笔记,每学期进行一次以上各年龄班一日教育活动、环境布置、游戏活动的相互观摩、检查。
5.各年级组根据幼儿园计划和每学期的情况,制定学期教研计划,及时吸取国内外幼教信息,有计划地组织保教人员搜集、整理、编写资料,定期组织学习与讨论,并在实践中探索,不断交流总结经验,使教研活动有针对性,有特色性。
6.园长(或业务园长、业务助理)定期或不定期抽查教师的教育计划、教研组计划、教师的教育总结笔记。检查保教人员一日活动组织或某生活环节,及时与保教人员交换意见。7.每学期进行一次园、班级全面总结。每学年进行一次教育、教学专题总结,并将其载入个人档案资料,经评选出总结、论文装订成册,并给予表彰奖励。
8.教师业务学习(教研活动)由业务园长(助理)和教研组长共同负责,行政人员及时传达上级有关精神、布置相关任务,教研组长做好活动记录。
9.学习时做到不看与学习无关的书、报、杂志,不谈笑,不做与会议无关的事;要思想集中,积极参加讨论并发言。
(四)教师培训制度
1.青年教师在1—3年内,必须和有一定经验和能力的骨干教师结为师徒。2.师傅必须做到以下几点:(1)认真指导教师备课。
(2)每月听一节教师的课,及时交换意见,认真做好记录。(3)每学期为教师上1—2次示范课。3.青年教师必须做到以下几点:(1)有疑难问题主动向师傅请教。
(2)认真听示范课,写好听课记录,并进行分析。(3)每学期上一次汇报课。
4.通过师徒结对,使教师一年能胜任工作,能发挥特长,能成为园骨干教师。
5.充分利用本园教师资源,采取层层结对方式,即:省级学科带头人帮带市级学科带头人、市级学科带头人帮园级学科带头人、园级学科带头人帮园骨干教师、骨干教师帮其他教师。从而加快我园师资队伍建设的步伐。
(五)教职工培训制度
1.教职工利用业余时间进修,取得高一级资格证书的教师,幼儿园给予奖励。
2.提倡互帮互学,以老带新,传授经验,定期举办各种培训,如英语、舞蹈、美工等,并进行考核评比。
3.坚持“走出去,请进来”的方法,每学期邀请专家或同行来园讲学、交流,每学期至少组织两次全园性的外出参观活动,并根据不通需要,选派教师到各地学习。
4.坚持业务学习制度,有计划地安排业务学习内容,使全体教职工不断获取新的信息,了解幼教发展动态。
5.积极参加各种形式的学习或业务培训将作为每学期评选“先进工作者”的必要条件。
(六)延时班管理制度
1.根据本园师资情况,在中、大班组织部分有特长的幼儿参加兴趣小组活动。2.兴趣小组由学有所长的教师负责开展具体工作。
3.必须按规定时间正常开展活动,如因某种原因未能正常进行活动的,则另找时间补上。4.要求每次活动都能认真备课、写好效果记录。
二、班级工作管理制度
(一)班会制度
1、各班级每月至少召开班会一次,遇紧急情况,临时召集。班会由班长主持,必须保证两教一保三人同时在场。
2、班会应以配合幼儿园实现“思考优质教育、不断追求优质教育”的目标为目标,充分发挥加强管理,增进交流,促进保教结合的功能。班会内容应围绕如何进行班级管理以及研讨幼儿一日活动展开。
3、班会内容需有记录,每月呈送园长审批,关键问题及时与幼儿园领导取得沟通,并予以解决。
4、若条件允许,各班级可视本班家长的具体情况,成立由家长参与的班务工作质量管理委员会之类的监督机智,让家长充分参与到班级管理过程中来,体现家园共育的幼儿园管理思想。
(二)交接班制度
1、交接班老师需相互沟通,及时交换意见,配合一致地对幼儿进行全面发展的教育。
2、任何情况下,交接班程序不能简化。交接班老师必须认真填写交接班记录,不允许漏写或补写。交接班记录内容如下:
(1)幼儿基本情况(人数、情绪及健康状况、带药情况及对体弱儿照顾等)。(2)幼儿进食情况、教育教学情况、活动等。(3)有无事故发生(包括小伤、破皮情况)。(4)家长工作。
3、接班老师需提前十分钟上班,接班时认真检查每个幼儿的身体状况及当天在园情况,确定幼儿人数与交班记录相符后,方可签上自己的名字,交班人应在接班人签字后离岗。交接班采取谁签名谁负责制,如接班人未签名,发生事故由交班人负责。
4、当班时发现幼儿有异常反应需及时询问并处理或报保健室协助处理,同时与家长取得联系。若发生意外事故,则需及时请配班老师或保健室协助处理,并向行政汇报,以便做好事后工作。
5、下午幼儿离园,值班老师须认真组织,将孩子亲手交给家长,对迟迟没来领的幼儿,则设法通过电话与家长取得联系,直至最后把幼儿交到家长手中。
6、值班老师须在幼儿全部离园后,做好班上的物品整理工作。
(三)班级卫生工作制度
1、每周五大扫除,彻底搞好班上和包干区卫生。
2、幼儿玩具需每0、3%的消毒水浸泡15分钟,书籍阳光下晒1小时。
3、保持室内外清洁,空气流通。每天早晨、下午起床后开窗换气。
4、班上厕所每天冲洗至少5次,消毒1次,每周五用洁厕精洗1次。
5、班上活动室每天拖地1次,周五用消毒水拖地1次,桌椅柜每天抹1次,电风扇每月抹1次。
6、班上睡房每天扫地1次,每周五拖地2次。
7、睡房和活动室需每天用紫外线消毒灯消毒一次,每次30~~40分钟,时间在每晚幼儿及工作人员离开后。
8、毛巾、被子、床单每月洗1次。
9、每周为幼儿剪指甲1次,每两周剪脚指甲1次。
10、幼儿饭前便后要用肥皂洗手。
(四)班级进餐制度
1、教师必须与保育人员密切配合,一起做好幼儿的午餐准备工作。
2、教师需对幼儿进行餐前教育,让幼儿在愉快的情绪下进餐。
3、保育员须按时做好餐具、毛巾的消毒工作;按规定时间到厨房取餐,取餐时须保证幼儿饭菜的量;分餐时须保证饭菜分离。
4、温度高于40摄氏度的汤水,严禁进入教室;进入教室的所有餐点、餐具须用餐车推入教室,盛装饭菜的器皿都要加盖。
5、严禁在幼儿未按要求入座前,班级秩序混乱的状态下分发饭菜。
6、分餐时须保证幼儿一人一套餐具,且饭、菜分离,同时需提供一定数量的垃圾盘,用来盛装幼儿吐出的骨、渣。
7、进餐时,需时时提醒幼儿注意安全。注重培养幼儿良好的进餐习惯,吃饭时不大声谈笑。保教人员需及时了解班上饭菜的供应情况,有缺少的及时补足,保证幼儿吃饱吃好。
8、午后后,幼儿自行按要求放好餐具,教师组织幼儿洗手、漱口、擦嘴、散步等,同时搞好餐桌、地面的卫生工作。
9、开餐时间内,所有后勤工作人员及非固定在班级的工作人员,应按幼儿园的安排协助各班送餐、开餐,及帮助年龄小的幼儿进餐。
10、厨房炊事班长需每周不得少于两次下班查看幼儿进餐情况,了解幼儿的口味和对饭菜的需求。
(五)班级外出活动制度
1、每次活动须准备活动计划,事先熟悉活动地点的环境,了解周围是否有水塘和其它危险物。
2、每次活动必须保证3名以上工作人员跟随照顾。
3、出发前需对幼儿进行安全教育、纪律教育、清点幼儿人数,编好组,检查幼儿衣物和身体。
4、行进时工作人员需时刻走在幼儿队伍的外侧和两头。
5、上车时老师须在两头照顾。行车时,不能让幼儿探头伸手出窗外。下车时,须有一名工作人员先下车接孩子。
6、活动时,每换一个活动地点或内容需及时提醒幼儿注意安全,请清点人数。
(六)幼儿接送制度
1、幼儿须凭卡接送,保证幼儿一人一卡,人走卡留,人来卡走;
2、根据家庭的特殊情况,需办理一人多卡时或遗失补卡,须写申请由班主任和家长一起到园务办公室办理。
3、陌生人代接幼儿,须持接送卡,且出示本人身份证(或有效证件)。班级教师应做好代接登记工作,登记本上须有代接人证件号及亲笔签名。
4、班级教师、保育员,需明确掌握每位幼儿的接送情况,遇特殊情况需要临时改变接送时间,班级人员须及时通知家长。
5、入园、离园时,班级人员须有明确的分工,并利用接送时间与家长针对幼儿情况进行简短的交流与沟通。
(七)班务财产管理制度
1、分配各班使用的财产、物资须按机构财务管理统一要求分类编号,立册登记。班级管理的三位负责人对班级物品签字确认后,将原件上交幼儿园,班级留存一份用于管理参照。
2、每学年结束前,班组成员要共同清点班务财产,如数交班。幼儿园相关负责人员按册验收,数目相符在交接栏内签名,以示班务财产物资交接清楚。
3、班上的财产、物资,非本班人员不得擅自拿用,特殊需要可向该班的班主任借用,定期归还,如有破坏负责赔偿。
4、班务财产在使用期间有损坏或遗失,由班主任向后勤主管人员报告,属合理损耗的准予注销并根据需要重新补发,登记入册,如无需要则不补发。属不合理损耗,则由当事人负责赔偿。
三、文书、档案管理类
(一)档案管理制度
1、业务档案管理制度:
(1)教职工各项记录及归档资料一律用钢笔或打印记录,不得用其他笔书写;(2)建立健全各项文书档案,图片资料由专人建档管理;
(3)凡借阅档案,须经领导同意,并按要求做好登记,不得损坏和丢失,确保档案机密安全。
2、文书档案管理制度:
(1)下属幼儿园内资料应与软盘配套存放,建档规范,分门别类,按年装 订,编日遍页,材料要用钢笔写,字迹清楚,进档材料统一用纸,装档时拆去原装订用的订书针,根据材料性质确定保留期限;
(2)交机构的文件应用软盘拷贝,连同文字资料一并上交;建档资料是幼儿园的历史记载,注意妥善保管,不泄密,不遗失。
(3)各项文书落款应有时间。编写人。打印人,幼儿园名称;(4)归档按以下几方面搜集分类: ①、各种计划、总结;
②、各种管理制度。各类人员工作职责及考核评比记载; ③、上级下发有关文件资料; ④、教研教学工作资料;
⑤、固定资产档案和财产管理资料; ⑥、教师业务档案;
⑦、幼儿生长发育。健康检查有关资料; ⑧、幼儿在园基本情况资料;
“三册”(2.5—6岁幼儿花名册,残疾幼儿花名册,在园幼儿花名册);
“三表”(幼儿园情况统一表,幼儿教育基本情况统计表,办园条件基本情况统计表); “一卡”(幼儿健康卡);
第二篇:公司业务管理制度
公司业务管理制度
一、总则
为规范销售员的推销行为,激励业务员工作激情,特制定本制度。
二、销售员
1.销售员应具有良好的综合素质,富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知识丰富。
2.销售员主要工作是开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息,具体可分为营销人员的岗位职责和营销主管分派的任务。3.公司销售员必须经过公司培训及考试合格后方可上岗。
三、营销计划
1.公司鼓励销售人员事先提出营销计划,经营销主管审核同意后,销售人员可按销售计划进行。
2.销售员私自答应客户要求其后果自行承担,公司不予解决。
四、销售过程
1.销售员一般自主进行活动,公司制定详细推销规程,且予以培训,销售员按该规程执行。
2.销售员需以敬业精神采取各种努力和营销技巧促成交易。3.拟签订合同必须以国家颁布的标准合同或本公司文本为准。
4.洽谈合同条款时,授权范围内的销售员自行决定,如有疑问的地方或在授权范围外的需请示公司领导。
5.销售员每月定期提交各类推销总结报告,业绩费用报告,并作为公司考核依据。
五、销售价格
1.2.3.4.公司制定销售价格方针和具体定价标准,并可印刷对外公开的报价单。公司制定各种促销条件和折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。客户报价低于定价标准或销售员折扣权限,报公司领导批准后方可成交。公司内部报价和折扣标准为公司商业机密,谨防泄密。
六、待遇与考核
1.公司对销售人员实行底薪加业务提成的薪资制度。
2.公司对销售人员的考核指标有:销售计划(数量)完成率,销售额增长率,销售价格保持率,欠款回收率,访问成功率,老顾客保持率。
3.营销部对营销人员每月进行业绩考核,对连续个月未能完成销售定额者,调离或辞退。
4.业务提成的奖金在收到付款之月的次月支薪日发放。
5.销售人员适用于一般员工的奖励和处罚条例,对业绩突出者予以晋升,核发一次性年终奖等;不能收回付款,形成呆坏账,被诈骗造成公司损失的,应负连带赔偿责任。
七、附则
本办法由营销部解释执行,由总经理批准颁行
第三篇:公司业务管理制度经典范本
业务管理制度
第一章 客户档案制度
第一条:凡初次接触客户,在任何情况下都需做尽可能详细的登记,填入客户登记表。
第二条:每周例会、部门依据登记表,根据具体情况进行讨论,并将部分登记立 为客户档案,包括项目名称,具体应用计划等,余下登记表由行政部立档。第三条:项目完成后,行政部需将成功与未成功档案分别归档。未成功项目,业务人员需写明项目失败原因分析报告行政部并同客户档案归档,交于部门 经理。第四条:每月第一周,由行政部将归档的客户登记表及客户档案整理存档,以备查证。
第二章 合同制度
严格业务合同管理制度 第一条:业务人员在业务过程中与任何客户发生的交易都必须按公司原则签订购 销合同(合同根据项目具体情况拟订),并双方签字盖章。如有些随机业务而无需或无法签定双方合同,依照合同范本(范本样式根据具体情 况而定),项目负责人需自身补齐合同交于部门经理,并同时备份给秘 书立档,秘书需依照档案保管程序妥善保管,并连同其它文件做为销售 审核文件。
第二条:每个销售人员在签定每份购销合同中,应明确标出合同号。合同号表明格式为:时间(、月份)-项目名称-流水号。行政部应协助业务人员 立档,以备存查。
第三条:合同管理;凡签定的正式合同,一律须及时交于公司秘书立档、存档。秘书需依照档案管理程序妥善保管。并须及时将签定的正式合同复印件交于财务,财务立档以便督促收款。第三章 报价制度
向用户报价的原则:向用户报价前,必须了解清楚用户特性,是否属于系统集成商、一般用户、重点发展的用户并且其是否有特殊服务需求;是否已和公司其它业务人员联系过、是否属于自己的负责业务范围等,然后根据公司或各部门情况制定的市场统一原则报价。
第四章 印章管理
第一条:公司印章(含行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等)必须严格管理,严禁违章使用。
第二条:印章实行专人保管,严禁任何员工随身携带各种公章外出办事。
第三条:印章实行领用审批和使用登记制度,凡需用公司印章者,须填写使用登 记表(包括使用何种印章、目的等内容),经有关领导批准后方可使用。第四条:印章使用登记册必须妥善保管,归档长期保存,以备检查。第五条:严格控制使用已盖有公司印章的空白函件(如空白介绍信,空白合同书 等)。如确需使用,必须经有关领导批准,并登记备查。
第六条:对任何印章必须保管,严防丢失、被盗。一旦丢失、被盗,应及时报告 有关领导并采取补救措施。
第七条:财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用,按《财务管理制度》规定执 行。
第八条:违反印章保管、使用规定,视情节和后果追究当事人的责任;触犯法律者,追究法律责任。第五章 入、出库制度
第一条:外购产品购入后,需马上办理入库手续,原则不超过第二个工作日。库 管人员填写入库单,经办人员签字。入库单中需详细注明有关产品各项 情况(包括供货单位),并注明项目名称、合同号及用途。填毕交与库 管签字后办理入库。库管人员须随入库产品收其所附外购合同。入库单 一联交于库管;二联用于交财务报帐;三联交库房负责人;四联自留。
第二条:办理出库,需由库管人员填写出库单,经办人签字。单中应详细注明有 关产品各项情况(需与购入货品名一致),并注明所做项目名称及合同 号。填毕交与部门经理签字后办理出库;二联做财务开发票之用;三联 交于库房;四联自留。
第三条:发生退货情况,经办人应马上办理有关退库手续,因未及时办理,出现 差错或损失,由经办人负责。
第四条:财务将其相应的入、出库同放,做为相应合同的销售执行完结单的审核 凭证。第五条:公司人员如需外购产品或用于其它业务需请领资金,首先必须按财务规 定填写外购申请单。申请单上须表明合同号或项目名称。填毕交于部门 经理签字后,由总经理签字后办理支票请领手续。费用发生完成后,按 财务规定,及时办理相应入库、报销手续。外购时需与购货单位签定购 货合同,以备日后维修。此合同由库管人员保管存档。第六章 销售业务费用支出制度
销售人员在项目过程中,如需大额资金周转或需客户服务费用支出,需填写销售支出表,并注明所做项目及合同号。交部门经理签字,凭支票请领单办理支票或现金请领手续申请。
第七章 销售执行完结单制度
第一条:所有销售人员在一个项目合同完成后(合同签署-款项收齐),都需认 真填写销售执行完结单。除详细填写完结单上所规定的各项内容,还需 >附上有关此项目入库单、出库单、销售支出费用单复印件一同交与公司 秘书。
第二条:公司秘书需与财务审核后确认,做为销售数额、利润统计情况凭证。第三条:每季度第一周公司秘书将公司的每个销售人员的销售执行单整理归档,以备查证,并做为总经理对业务状况分析及业务人员考核资料。第八章 设计任务及质量的管理制度
第一条:开发任务以每月为考核单位。
第二条:按质量完成公司布置的任务,可全额发放工资;未完成扣减工资;超额 或提前完成给予奖励。具体办法:(1)设计人员,未按计划完成任务量扣月工资10%;提前完成,奖励月工资10%。(2)部门经理,未按计划完成任务量扣月工资12%;提前完成,奖励月工资10%。(3)副总,未按计划完成任务量扣月工资15%。每月终填写工作任务验收报告。年终考评。
其实这只是对于多数公司而言的,如果你是一家小公司的话,就大可不比照盘全收,只要管理好客户档案、备案还有公司财务方面的有关事情就好了,其他方面不如人性化强一些,会更有利于公司的稳定发展!如果有兴趣以后我们可以多多交流!
客户档案」与「接哈记录」,必须严格要求业务员建立客户档案与接洽记录:
(1)新客户第一次接触後,业务员应立即在「客户档案」填写该客户的基本资料。另将接洽的一切细节填入「接洽记录」。
(2)以後每一次与该新客户接洽都必须将内容填入「接洽记录」。
(3)合同签订後,必须将复印件并入「客户档案」。
(4)新客户签订合同後,业务员必须将每一次交易的细节在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(5)业务员每一次与老客户接洽後,必须将接洽的细节在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(6)老客户每一笔交易的细节也必须在「接洽记录」详细填写,不得遗漏。
(7)总公司将不定期抽查每一家客户的「客户档案」与「接洽记录」。
回款管理制度
大陆台商针对「回款」(台湾称为「收款」)最应注意下列四点:
(1)自己找上门的客户必须采现金交易。
(2)采现金交易的客户不得演变成出货几天後才付款或押一批货。
(3)欲改变现行交易方式必须呈总经理核准。
(4)业务员每天出门前向出纳领取「收款帐单」,当天下午下班前必须将收回的货款(现金或票据)交给出纳。若客户需办理请款手续,则应取得客户签收单,连同仍未收款的帐单同样於当天下午下班前交给出纳。若业务员因工作需要而延迟至下班後才返回公司,则应交给主管,第二天上班後再由管交给出纳。
提列「呆帐准备金」
为使业务员提高警惕,降低呆帐发生率。还有,为符合公平原则,应由发生呆帐的业务员担呆帐损失。基於以上原因,大陆台商应建立提列呆帐准备金制度,重点如下:
业务员回款时先发给应得奖金的一半,另一半则作为呆帐准备金。年终时结算:
(1)这一段期间发生的呆帐从「呆帐准备金」扣抵。
(2)若呆帐之金额大於呆帐准备金,则将呆帐准备金扣抵完为限。
(3)若扣抵後尚有馀额,则将馀额发给业务员。
(4)若这一段期间未发生呆帐,则将呆帐准备金全数发给业务员。
「收货」制度
属於饮料、食品等有「保质期」期限的行业,应重视「收货」此一概念,以降低损失。重点如下:
(1)铺货一个月後要查零售店的销路好坏,针对销路不好的零售店应立即收货,以免过了保质期。
(2)推出新产品上市,在铺货後发现全面性滞销时,必须尽快收货。则收回的货品能以较高的价格或较有利的条件处理掉,避免沦为「砍货」的下场。
(3)业务员要密切注意批发商的库存状况,对於「不动」的滞销 本文关键字:管理案例
库存,要设法帮批发商消化,若仍然不好销,则应尽快收货。
(4)业务主管要优先调派货车处理收货。
(5)「收货」退回公司的货品应整理出给别家客户。
「规划拜访行程」制度
为使业务员有讦划性地安排拜访客户,避免遗漏掉未拜访某几家客户或太久未拜访重要大客户;也便於业务主管抽查业务员行踪,使业务员无法偷懒,大陆台商必须建立规划拜访程制度。重点如下:
(1)要求业务员每星期五下班前交出下星期期的拜访行程表。
(2)主管要教导业务员规划拜访行程的技巧。例如以公交车与地铁为交通工具的,可将拜访的客户排成一条线,最後一家客户位在回家的公交车站牌、或位在多条公交车的起讫站(例:上海的徐家汇)、也可以位在地铁的中转站(例:上海的人民广场)。
(3)尽可能次日跑邻近地区,不可跑极端相反的地区。若今日某客户没处理完,明天就近去处理完。
(4)属於饮料 业务员管理规章制度(试用)第一章 入职指引 第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职 第二节 考勤管理
一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中: 周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间 12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工()迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一
次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事
部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请
假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出
差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准
后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费
。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工
出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)
对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动
由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须
在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异 动结果。
二、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理
以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关
部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部
门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将《
离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1、见本手册第一章第二节六.1 及六2.2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本
人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务
部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公
安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料 信息置换。第二章 行为规范 第一节 职业准则
一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的
一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关
系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授
权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义提供担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体 发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象提供利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提
供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆 艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍 报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约 使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所 知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按
规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行 请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3、生产技术
或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8、为社会做出
贡献,并为公司赢得荣誉者 9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件、违法犯罪,触犯刑律者 2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏科研、生产、业务机密者 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16、拒不接受领导建议批评者 17、无故不参加公司安排的培训课程者 18、发现损害公司利益,听之任之者 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生
时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部
门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内
以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一、薪酬 1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、适用对象:本公司所有正式员工。、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4、工资制度
(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。
(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员
工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制 1、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会
于每年底进行 “ 议薪 ”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。、员工工资级别调整的依据:
(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第二节 福利、假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日)b.春节(农历新年初
一、初
二、初三)c.劳动节(公历 5 月 1 日、2 日、日)d.国庆节(公历 10 月 1 日、2 日、3 日)e.妇女节(3 月 8 日,女员工放假半天)(3)婚假 凡在公司连续
工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)产假 凡在公
司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育 的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。(5)男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在
女方产假期间,含休息日和法定节假日)。(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按
国家社会保险法规办理。(8)公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门
及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十
天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执
行。(10)休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。2、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。3、贺仪与奠仪
(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。4、过
节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。5、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健
康检查。
6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。第四章 培训、考核与发展 第一节 培训管理
一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,: 除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团 范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职
前培训、外派培训等。2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人
力资源部备案。
五、培训积分制 1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参 加培训并通过
考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每培训测试成绩、积分。2、各岗位培训积分标准由培训
组每调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升
职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。3、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
六、员工自我培训、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。2、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销、人力资源部根据培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。2、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计
划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。3、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批,1000 元以上由
总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期
限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。第二节 绩效考评
一、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的 方针
政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接
进行考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
3、考评:考评的主要
内容是本的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面 综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行考评。
四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上
级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时 用于计算绩效 工资及奖金。
五、结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等
次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级 优 良 中 基本合格 不合格
定义 超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标 完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越 符合岗位常
规要求;保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺 不符合岗位常
规要求,不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:
1、职务晋升:考评为优或连续两年考评为良的员工,优先列为 职务晋升对象。
2、职务降级:考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
3、工资晋升:考评为优
或考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;
年终考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处 理结果通知申诉者。第三节 职业发展
一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门 为每位员工建立职业发展档案。
三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正 定级意见。
四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未 来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
五、员工职业发展通道 职务 职级 管理类 专业技术类 业务类 1 高层管理人员 资深XX师 资深业务员 2 中层管理人员 高级XX师 高级业务员 3 基层管
理人员 XX师 二级业务员 4 助理XX师 一级业务员 5 XX员 初级业务员
六、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作能力强 4、熟悉拟晋升职务工作5、上考核成绩“良”以上 6、完成规定 培训积分 第五章 员工权益
一、劳动安全
1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确
保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保 障。
2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;(2)对处理决定不服;
(3)对公司的经营管理措施有不同意见;(4)发现有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉方式:(1)逐级申诉或向公司 人事部门、集团监察委员会直至 总裁提出申(投)诉;
(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。(4)受理申(投)诉
者应在五个工作日内给予回馈。(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。业务员管理规定
招聘
通过报纸、电台、人才商场、张贴广告、熟人介绍等方式招聘。
能吃苦耐劳、口齿清晰,听从指挥。
交身份证、最高学历证复印件及照片一张。
详细登记现住址及联系方式。培训
讲解产品知识、公司背景
讲解销售技巧
老业务员传帮带3天
上班后公司要给业务员提供:
(一)销售证明文件:《营业执照》《税务登记证》《生产许可证》《卫生许可证》 《保健食品批文》《价格表》
(二)终端日报表、笔记本、笔
(三)名片、计算器
(四)产品样品、传单和招贴画 日常管理
(一)出勤:每周六天工作制。
(二)每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。内容是:
汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决 今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?
(三)8:30准时外出:
分区销售不得越界
统一价格不得抬高或降低
有效地张贴和散发传单
出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。
(四)参加每周例会和每月工作会,总结前段工作情况,提出下段工作的问题和工作建议,改进工作。
工作任务
(一)完成分管区域的销售任务;
(二)熟记产品知识、功效、服用方法、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功效及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论
(三)高质量地做好终端工作:
1、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;
2、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:
辖内A类店为3次以上;B类店为2次以上;C类店为1次以上。
3、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;
4、做好培训工作,扩大公司产品的影响力;
5、建立终端档案。
(四)组织、参与各项促销活动;
(五)参与培训、指导和管理、考核促销员;
(六)做好日常基础工作,包括工作日志、各类报表等;
(七)处理消费者投诉;
(八)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,提出合理化建议;
(九)参与公司各项业务、文化活动。业务部管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条例,具体如下:
一、本条例仅适用于本公司专职业务人员。
二、试用期业务员管理条例:
1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片及叁佰元(¥300.00元)培训押金。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可正式上岗。
3、业务员缴纳的培训押金将在新业务员转正半年后归还。新业务员工作不满半年离职者不归还培训押金。
4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取无底薪、无定额,但有差旅补贴及提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被拜访单位、被拜访人、被拜访人联系电话的单子报销通勤票的三分之一。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。
5、新业务员无业务定额,业务提成为业务总额的10%(业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。)
6、新业务员试用期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
三、合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
2、底薪计算方法:业务员工龄一年以内底薪为500元;工龄二年底薪为800元;工龄三年底薪为1000元;三年升为业务经理,除基本工资+提成外另赠公司5%股份。
3、岗位津贴计算方法:业务经理岗位津贴为400元;
4、业务提成计算方法:印刷提成为5%;网站提成为20%
5、业务员每月业务额定额为5000元。完成定额可得底薪。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无底薪。(业务额以签约为准)
6、当月业务总额达到1万元以上或连续三个月业务总额累计达到3万元以上,则次月可享受业务主管待遇;当月业务总额达到2万元以上或连续三个月业务总额累计达到5万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务经理待遇;业务主管和业务经理每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(业务额以签约为准)
7、业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将影响个人的业务量。
四、本着少花钱能办事的原则,对业务所需的香烟由业务员个人负责。
对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
五、为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
公司每月评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受升一级待遇。(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务经理待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓励。
六、金牌业务员必须具备以下三条要求:
1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。
2、自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。
3、认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。
第四篇:保险公司业务管理制度
第一条 第二条 第三条 第四条 XXXX保险销售有限公司
业务管理制度
一 总 则
为规范公司保险销售业务开展,严格按照保监会批准的经营范围积极从事保险业务活动,特制定本制度。
本制度为公司保险销售业务管理的基本准则。总公司各部门、各分公司和营业部在从事保险销售业务活动中,必须严格执行公司合规、高效、创新、务实的核心经营理念,必须严格遵守本制度。
二 业务管理
各分公司和营业部销售团队和销售人员应按照总公司制定的销售政策和销售指引进行业务活动,严格执行保险监管部门有关管理规定,合规经营。
保险销售业务必须在保险公司的授权范围内开展,同时严格遵守下列原则:
1、可保利益原则。即投保人必须对保险标的具有可保利益,无可保利益的保险业务不得销售。
2、风险评估原则。业务人员必须对投保标的认真进行风险评估,对于风险系数超过规定,处于危险状态的财产第五条 第六条 第七条 及时上报并获得保险公司的验险评估批复。
3、如实告知原则。展业人员必须就保险条款所列明事项如实告知客户,客户也须尽如实告知义务,不得夸大保险责任,不得带病投保。投保人、被保险人及保险当事人必须亲笔签名(盖章)。
4、严格按照保险公司的承保要求和投保规则进行业务销售。
业务人员必须胜任本职工作,达到从事保险销售业务服务所要求的素质。对于新业务人员在上岗前必须进行严格的业务培训,经考核合格领取《代理人员资格证》、《展业证》后,方可单独上岗开展业务。
展业宣传
1、业务人员必须持有展业证、代理人资格证等证件进行宣传;
2、业务人员必须带有条款等有关业务资料,有理有据,实事求是的进行公关展业宣传,不得搞虚假、欺骗;
3、业务宣传必须围绕条款进行解释,不得偏离、曲解;
4、不得运用不正当方式、手段进行展业。
检验标的
业务对象有投保意向后,要按照下列规定进行标的查验;
1、标的坐落的具体位置及相关情况;
2、安全措施、安全保护和安全行驶等情况; 第八条 第九条 第十条
3、经营管理及近期损失情况;
4、进行风险评估;
5、遵照保险公司的核保要求进行标的核保;
6、投保人身保险必须查实年龄、疾病等情况,并根据公司要求决定是否体检。
业务洽谈
1、业务洽谈时必须先给投保人详细解释保险条款;
2、业务人员必须认真、准确的回答投保人提出的询问;
3、确定保险范围、保险责任、保险金额、费率保费、缴费方式、缴费期限和退保风险;
4、其他应该确定的和告知客户的有关事项。
收缴保费
1、财产险原则上要见费出单,一次性缴清保费,不得延期;
2、人寿险按照保险公司规定,对于需要体检的年龄段或大额保单的客户,要先经保险公司核保通过后或体检合格后收取保险费。
3、人寿险保险费严格按转账形式缴纳,严禁收取现金。
保单批改
1、批改保单必须有投保人或被保险人的书面申请,而且申请理由必须成立;
2、销售人员应积极协助客户到保险公司按规定办理保单批改。
第十一条 无赔款优待
1、无赔款优待仅限于车险;
2、无赔款优待按保险公司的统一规定执行,不得提前支付,更不得截留、挪用。
第十二条 可以协助保险公司进行理赔勘查、收集理赔资料。
三 单证管理
第十三条 为加强XXXX保险销售有限公司各分支机构及各机构网点的单证管理,规范经营,促进业务的健康发展,现根据保监局对专业代理公司的监管规定,依据保险公司对单证管理的要求,制定本管理细则。
第十四条 单证管理的基本要求
a)单证领用采取“领三返一”原则,即领用第三批新单证时必须把第一批领用的相关单证全部回销。b)单证的使用必须按批次从先到后,按序号从小到大,按正确的单证流水号对应使用。单证的使用期限最长不能超过一个月。
c)空白单证回销时必须连同保卡或标志配套回销。作废的标志和保卡应跟随单证同批次回销
d)单证回销前必须按各保险公司的要求规范整理。
第十五条 单证处罚管理办法
a)单证的错号使用会造成保险公司系统里单证实际使用情况与实物不一致,严重影响到客户出险理赔,对错号使用的出单员罚款人民币100元/份。
b)单证套打会造成保险公司系统里数据与实物不一致,严重时会出现假保单现象,对套打保单的出单员罚款人民币500元/份,并记大过处分。
c)在单证的抽检过程中发现机构网点的单证实物与单证岗所发放的单证不一致,如把单证分发给没有向公司报备的网点使用等情况,对相关责任人处罚人民币500元/次,并记大过处分。
d)空白单证遗失处罚。所有的单证遗失必须及时通知单证岗,并在五个工作日内在省级报刊上刊登遗失声明,登报挂失的费用由遗失责任人承担。对于遗失保单的负责人,当月内除了按保险公司的规定处罚外,我司还将对该负责人进行处罚,并记大过处分。e)遗失已使用单证处罚。对于遗失已使用的单证同样要在五个工作日内在省级报刊上刊登遗失声明,登报挂失的费用由遗失责任人承担,我司还将对该负责人进行处罚。
四 出单管理
第十六条 出单操作流程
a)出单员接收承保资料,其中包括:填写规范、标准的投保单、行驶证复印件、身份证复印件、组织代码证复印件等。
b)根据投保单上的内容准确录入承保系统。由于录入错误产生的经济纠纷由出单员承保,并扣除本月KPI考核分2分/次,罚款50元/次。
c)打印对单资料:将已录入系统的承保资料打印对单通知业务员核对,并要求其在已核对的对单资料上签名确认。
d)修改投保资料:应业务员要求或录入错误需要在承保系统中进行修改的,根据实际情况据实修改后提交核保。
e)核保通过后打印缴费通知单通知业务员刷卡缴费。由于操作不当产生的经济纠纷由操作人员承担并罚款50元/次,扣除当月KPI考核分3分/次。
f)打印正式保单:缴费成功后打印正式保单、发票、保卡、标志,出单员应正确的操作打单系统不可错打、漏打。
g)出单员要严格按照保险公司要求在保单后面装订相应的条款、并加盖骑缝章,检查所有资料齐全后方可交给客户。如不按照要求装订条款等资料,罚款10元/次。
h)接收承保资料到打印正式保单的完成时间最多为一个小时(特殊情况除外),即录入承保系统到核保通过0.5小时;打印正式保单到录入核心业务系统0.5小时。
第十七条 特殊业务处理
a)投保资料不齐全,按照我公司《关于投保资料不齐全的管理办法》,每份投保资料收取100元保证金后接收投保资料录入承保系统并要求业务员在单证回销前、7天内补回资料后退还保证金。
b)按照公司各项规定的非正常业务,将该业务的具体情况上报业管员进行把控,如确实不可操作直接回绝。若业管岗掌握不了上报部门主管或经理得到指示后进行操作。
c)团单报批:与团单报批人联系了解报批所需资料传达业务员,并逐步跟踪此单业务的进度。
d)客户上门业务、特殊车型业务、非正常流程业务上报业管人员,由业管人员处理,若不在业管人员的能力范围上报主管处理。
第十八条 责任划分
1、投保单信息填写正确,出单员录入错误,由出单员承保全部责任;
2、出单资料齐全的情况下,投保单信息填写错误,出单员录入错误,由出单员和投保单填写人承担对等责任;
3、后补出单资料的情况下,投保单信息填写错误,出单员录入错误,由投保单填写人付全部责任;
4、每位业管岗人员对各自网点的出单员正确操作进行监督、协助,若网点出单员操作错误产生经济纠纷,该网点业管岗人员承担1/4责任。
第十九条 保单财务联、业务联的整理与存放
1、按照我公司《单证管理办法》整理各保险公司单证。
2、所有我公司单证不可随意外发,如经发现罚款
200元/次。
3、所有单证应合理存放在安全的位置,不可丢失。若造成单证丢失,根据《单证管理办法》进行处罚。
第二十条
六、批改业务的处理
1、按照各保险公司批改资料要求接收批改资料。
2、有批改权限的承保系统,进行正确的批改操作提交核保,通过后打印批单。
3、没有批改权限的承保系统,与各保险公司批改经办人员联系传真或快递批改资料,并逐步跟踪。
4、批单的打印与存在同保单相同。
五 其它事项
第二十一条 销售业务专用章由业务内勤专人保管使用,不得委托他人代管、代用。
第二十二条 销售人员要遵守职业道德,严守公司的秘密,不能虚假欺骗宣传,不能有吃、拿、卡、要和勒索保户行为,更第二十三条 第二十四条 第二十五条 第二十六条 第二十七条 不能擅自篡改和伪造单证。
六 例 会
本制度所称例会是指定期为销售人员举行各种交流、研讨、促销、激励等会议。
例会工作由市场拓展部人员负责,做到有计划、有准备。每次例会如有需要交流情况和经验的销售人员,必须在市场拓展部人员指导下积极认真的提前做好准备。
市场拓展部人员要在例会结束后,对每次例会进行总结,评估例会成效。
本制度自公布之日起执行。
第五篇:医院业务管理制度
业务
管理制度 急救与抢救工作制度
1.必须24小时开诊,随时应诊,节假日照常值班接诊。对急诊病人,要立即组织医务人员积极抢救,不得拖延。
2. 凡急诊、重症病人需要住院治疗者,须在住院前先预交押金,如被救病人一时筹资困难时,可允许其在8小时内补交各种费用。
3.对抢救和急诊病人要有高度的责任心和同情心,及时、正确、敏捷地进行救治,24小时值班,随时观察和掌握病情变化,做好各项记录和交接班工作。不得以任何理由或借口拒收急、重、危症病人,或者延误病人救治。
4.及时向家属交待病人的病情变化及抢救情况,对一时诊断不清的危重病人,应立即组织医务人员进行会诊,经抢救病情稳定后速转上级医院治疗,不得延误时间,转院时要有1名医生带上抢救药品及器械,以防在路途发生事故。
5.平时要准备完善各类抢救药品、器材等,由专人管理,放置固定位置,经常检查,及时补充更新、修理和消毒,保证抢救需要。
6.如遇重大抢救病人,需立即报告院长,立即组织人员进行救治。凡涉及法律纠纷的病人,在积极救治的同时,要积极向有关部门报告。
会议制度
1.为加强院内职工学习,不断提高政治思想素质和业务水平,及时研究解决有关问题,应每10天集中召开1次会议。
2.每位职工都要政治学习笔记和业务工作手册,并要结合实际,写出学习心得体会或阶段工作总结。
3.业务会议要求每位医务人员轮流讲授业务知识,相互交流,共同提高,不断改进或提高自身工作技能和业务水平。
4.根据上级要求或文件精神,随时召开院内职工会议。
设备管理制度
1.院内全部设备都需财务人员建立帐目。
2.各科室(组)的设备由科室(组)负责人建立帐目。3.全体医务人员均需要爱护院内设备,谁损坏谁赔偿。4.院内设备不得随意借给他人或外单位。
5.院内职工在调动时要交清全部财产,方可办理工资手续。
6.设备使用人要做好对设备的管理和维护保养工作。
药房工作制度
1.对待病人态度要热情和蔼,及时准确划价、不得无故延误病人,急诊处方须随到随配。
2.按照分工,负责药品的预算、保管、采购、登记、统计及处方的调配工作。
3.认真执行规章制度,严格管理毒、麻、限剧药、贵重药品。
4.调配处方时要严格执行三查四对制度(三查:查药品配方、用法、禁忌。四对:对药方、剂量、含量、用途)。
5.配方时应细心认真,不得修改处方。
6.不能私自收费,更不能欠费或不交费取药。7.药房应经常保持清洁卫生,药品摆放整齐。8.及时检查药品质量、效期,加强药品管理。
学习制度
1.每位职工要经常抓紧政治理论和业务知识的学习。2.学习要有学习笔记,自学和集中学习相结合。3.要不断加强工作技能和专业知识的学习,学习以自学为主,医院定期或不定期组织集中学习。
4.医院每10天检查一次学习情况,每月组织一次专题讨论或知识讲座。
5.每季度进行一次业务授课,选派业务骨干讲授新知识、新方法、新技术,以点带面,不断提高业务素质。
6.集中学习要实行签到制度。半年和年终的业务考试,根据院内安排的业务学习内容出题,考试成绩列入技术档案,作为外出进修、学习、晋级、晋升和评选先进的重要条件。
检验科工作制度
1.检验单由医师逐项填写,要求字迹清楚,目的明确。急诊检验单上须注明“急”字。
2.收标本时,严格执行查对制度,标本不符合要求,应重新采集。对不能立即检验的标本,要妥善保管。普通检验,一般应于当天下班前发生报告。急诊检验标本,随时做完随时发生报告。
3.要认真核对检验结果,填写检验报告单,作好登记,签名后发出报告。检验结果与临床不符合或可疑时,主动与临床医生联系,重新检查。发现检验目的以外的阳性结果应主动报告。
4.特殊标本发出报告后保留24小时,一般标本和用具应立即消毒。被污染的器皿应高压灭菌后方可洗涤。对可疑病原微生物的标本应于指定地点焚烧,防止交叉感染。
5.应定期检查试剂和校对仪器的灵敏度,定期抽查检验质量。
6.检验室工作人员须为专职人员或经专门培训取得相应资质证明的人员来从事检验工作。
出院入院制度
1.病人入院须持本院医生开具的入院通知单办理入院手续,由值班护士安排入院事宜,并介绍入院须知、住院规则和病房有关制度。
2.病人住院应登记联系人姓名、住址、电话号码,入院后,医务人员要主动、热情地接待。
3.病人在住院期间,必须保持病房整洁、舒适、肃静、安全,在病房内不准吸烟、酗酒等。
4.病人出院须经责任医师批准,并通知病人,出具出院后休息证明和交待出院后注意事项,按规定办理出院手续。
5.病房护理人员应凭结帐单签发出院证,并清点收回病员住院期间所用医院的物品,同时要主动征求病人对医疗、护理等方面的意见。
6.对因病情不宜出院,而病人或家属要求自动出院者,医生要加以说服劝阻,由病员和家属出具手续,并在病历中 6 记录清楚,告知病人家属预后。应出院而不愿出院者,应通知有关部门接回或送回。
消毒隔离制度
1.医务人员上班时间要衣帽整齐,下班就餐,开会时应脱去工作服。
2.为防止医源性感染,医务人员在诊疗前要做到一诊一洗手。诊疗换药处置工作后均应洗手,必要时用消毒液泡洗。无菌操作时,要严格遵守无菌操作规程。
3.所有消毒物品均需注明消毒日期,消毒有效期不超过一周。无菌器械、敷料缸等,要定期消毒、灭菌,消毒液定期更换,体温计用后要用消毒液浸泡。正确合理使用一次性医疗用品。
4.病房应定时通风换气,每日空气消毒,拖洗地面,床头桌及椅子每日湿擦,拖布要专用,定期消毒。换下污衣被服,放于指定处,便器每次用后清洗消毒。
5.各种医疗用具,使用后均须消毒,药杯、餐具必须消毒后再用,病人被褥要定期更换消毒。
6.出院病人用过的床、椅、桌、床垫被褥等必须做好终末处理。
7.传染病人按常规隔离,实行隔离制度,疑似传染病,应在观察室隔离,病人的排泄物和用过的物品,要进行消毒处理。未经消毒的物品,不得带出病房。
8.做好住院病人、家属的卫生宣传教育和隔离消毒工作,传染病人在指定的范围内活动,不准互串病房和外出,出院后应进行终末消毒。门诊病人应在指定地点候诊、检查和治疗,不要在门诊各处走动,以防交叉感染。
9.对传染病房除严格执行病房各项规定外,环境和医疗用品均需要严格消毒,进行无化处理。
查房制度
1.对住院病人每天上班组织医生查房,对危重病人由责任医生随时查房。
2.查房每日上、下午至少各一次,系统巡视,检查所管患者的全面情况,对危重患者随时视察处理,及时报告上级医师。对新入院、手术后、疑难、待诊断的患者都要重点巡视,根据各项检查结果进行分析,提出进一步检查、治疗意见。检查当天医嘱执行情况,必要时给予临时医嘱。
3.查房时不但要全面掌握病人病情变化情况,还要主动征求患者对医疗、护理、生活安排等方面的意见和建议,及时改进服务质量。
4.每次查房后应及时详细将查房情况、病人的生命体征和阳性体征及其变化,以及有意义的阴性体征和分析处理意见,记录在病程记录之内。
5.对危重症病人和疑难病例,要在院长的组织领导下及时进行会诊。
值班和交接班制度
1.坚持昼夜接诊,24小时值班,值班人员不能出诊,不得脱岗,也不得随便找人顶替。
2.医院实行轮流值班,值班值班人员不但负责病人的接诊工作,还要负责医院的安全和室内清洁卫生,谁值班谁负责。
3.值班人员如有急诊病人需要抢救时,须向院领导及时汇报,及时抢救,如不向院领导汇报私自处理造成后果的,由值班人员负责。如遇有疑难问题时,应请上级医师处理。
4.值班医师应提前半小时到岗,接受各级医师交班,并应巡视病房,危重病员应于床前交接。
5.医师下班前,应将危重病员情况和处理事项记录于交班簿,值班医师亦应将值班期间的病情变化处理情况记于病程记录,并同时重点扼要记入交班簿。交接班内容:危重病人、新病人、手术病人及手术后三天之内的病人。
6.每天晚8:00—10:00,值班医师应与值班护士共同查房,包括对陪伴人员、病房卫生及安全等全面检查一次。每天早晨值班医师须将病员病情及处理情况向责任医师报告,并须交待清楚危重病员情况和尚需要处理情况。
门诊工作制度
1.门诊工作人员要努力钻研业务技术,对病人进行认真检查,准确诊断、及时治疗,有计划地安排病员就诊,按照省卫生厅规定格式记载门诊病历。
2.门诊应与病房应加强联系,以便根据病情及病床使用情况,有计划地收容病员住院治疗,不得无故推诿拒收病人。
3.医务人员必须衣貌整洁,工作认真,尽职尽责,分工协作,密切配合,爱护医院财产,维护正常工作秩序,共同做好各项工作。
4.门诊候诊环境应保持清洁卫生、整齐舒畅,并加强候诊教育,宣传卫生防病、计划生育和优生学知识。
5.应做好分诊工作,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染,做好疫情报告。
6.门诊医师在保证疗效的前提下,积极采用便宜的检查和治疗方法、合理检查,合理用药,尽可能减轻病人的负担。
7.严格执行各项规章制度、各种治疗常规、操作规程以及岗位职责,并认真做好登记、统计报表等工作。坚守工作岗位,不能脱岗,节假日或特殊情况下必须安排人员值班。
8.服务要热情周到,关心体贴病员,态度和蔼,有礼貌,有耐心地解答问题,急病人之所急,想病人之所想,树立医院的良好形象。
护理工作制度
1.病房由护士全面负责管理,其他医生积极协助。2.保持病房清洁卫生、舒适安全,注意通风保暖,每天至少清扫两次,每周至少消毒一次,并要做到走路轻、关门轻、说话轻、操作轻。
3.新入院病人每天测体温、脉搏、呼吸四次,连续三天;体温在37.5℃以上及危重病员每隔四小时测一次。一般病员每天旱晨及下午测体温、脉搏、呼吸各一次,每天问大小便一次,七岁以下小儿酌情处置或按医嘱执行。
4.护士全面负责保管病房的物品与设备,要建立帐目,定期清点,做到帐物相符,如有遗失,须及时查找原因,按规定处理。
5.严格执行三查七对制度(三查:备药中查、备药前查、备药后查;七对:对床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间、用法)。
6.护士随时观察病人情况,随叫随到,对病人要热情。及时整理病案,完成护理记录。
7.定期向病员宣传讲解卫生知识,做好病人思想生活管理工作,并定期征求病人意见,改进病房工作和相关服务。
8.病人出院后,及时整理病房,撤走床单、被褥,通风换气,床铺、床头柜按常规消毒处理,如为传染病人,即按传染病消毒制度处理。
治疗室工作制度
1.负责住院、门诊病人的注射和各种处置工作,复杂伤口须在外科医生有指导下进行。
2.进入治疗室必须穿工作服,戴工作帽及口罩。要保持室内清洁,每做完一项处置,要随时清理。每天消毒一次,除工作人员及治疗病人外,不许在室内逗留。
3.做好开诊前的准备,消毒好各种器械,备齐各种用品。器械物品放在固定位置,及时请领,上报损耗,严格交接手续。
4.凡注射(处置)应按处置单医嘱进行。对过敏药物必须按规定做好注射前的过敏试验,注射后严格观察,30分钟后方可离开,如发生注射药物间反应或意外情况,立即报告院长,并及时进行处置。
5.严格执行查对制度,注射(处置)时要细心、准确,对病人要热情体贴,防止差错事故发生。
6.各种药品分类放置,标签明显,字迹清楚。剧毒药品与重药品应加锁专人保管,严格交接班。
7.严格执行无菌技术操作。各类器械用具要定期消毒或更换,消毒一定要按操作规程进行,即清洗程序及消毒时间要符合要求,每周大消毒一次。
8.消毒和无菌物品须注明消毒或灭菌日期,超过1周者须重新消毒或灭菌。
9.治疗室要储备一定的抢救药品,以及时抢救使用。
分娩室工作制度
1.分娩室工作人员必须更换专用工作服、帽子、口罩、鞋、方可进入分娩室。接产和手术时,应严格执行无菌操作规程。
2.分娩室24小时应有人值班,值班人员必须坚守岗位,严密观察产程(正常妇30分钟听一次胎心)并记录观察情况。如有异常情况,及时报院领导或上级医生。
3.分娩室所必需的用口、药品和急救设备,要有专人保管,定期检查、补充和更换。
4.值班人员应热情接待产妇,严密观察产程,按规定测血压,听胎心,并做好记录。
5.接产后接产人员及时、准确填写产程、临产、新生儿情况记录和出生证。
6.产妇产后应在分娩室观察1小时,无特殊情况送回病房。
7.分娩室内不准家属及其他无关人员入内,必须保持室内清洁,设专用清洁卫生工具,定期搞好卫生和消毒,进行细菌培养。
8.有传染病或有感染的产妇,分娩时应与正常产妇分别使用产床,并严格执行消毒隔离。
传染病报告管理制度
1.根据《中华人民共和国传染病防治法》及其实施办法,各级各类医疗卫生机构在发现法定传染病疑似病例或确诊病例,应按法定传染病报告时限,及时报告疫情,即甲类传染病及乙类传染病中的艾滋病应立即报告,6小时内由预防保健科报防疫站;乙类传染病和监测区域内的丙类传染病 12小时内上报疫情,不得漏报、瞒报、重报、错报。
2.一旦发现疑似或确诊甲类传染病人,应及时填写“传染病报告卡”进行上报;发现暴发疫情应立即上报县级疾病预防控制中心和县级卫生行政部门。
3.各级各类医疗卫生机构均为疫情报告单位,其执行职务的人员和乡村医生、个体医生均为责任疫情报告人。法定报告人对发现的确诊或疑似病命名必须及时、准确、完整地上报。
4.传染病报告登记表、报告卡及相关记录要准确完整,并按要求进行汇总、统计、上报、存档备查,注意保密。疫情管理员,应及时核对,检查漏报、迟报、错报情况,并进行校订。
5.应建立传染病登记制度,由专人负责传染病管理工作。
6.列入被消灭、消除或重点控制的传染病(如脊髓灰质炎、新生生儿破伤风、麻疹等),除按上述要求进行疫情报告外,还应按卫生部的特殊要求进行报告和管理。
安全注射管理制度
1.接种人员必树立安全注射意识,提高自身的责任心。2.严格遵守安全注射操作规程。3.对已使用过的注射器具做安全处理。
4.注射器具必须严格消毒,接种人员在注射前应洗手,注射必须做到“一人一针一管一消毒”,或使用合格的一次性注射器具。
5.减少注射器具滥用、污染,保证注射安全。
病房管理制度
1.病房由护士负责管理,值班护士必须到床前向新住院病人详细、清楚地介绍入院须知。
2.保持病房整洁、舒适、肃静、安全、避免噪音,注意通风,每天至少清扫1次,不得有垃圾堆放,每周五大清扫一次,禁止吸烟、酗酒和随地吐痰。
3.医务人员进入病房时,必须穿戴工作服、帽,着装整洁。护理人员穿工作鞋,必要时戴口罩。
4.病房陈设、室内物品、病员被服、用具等配给病员管理,出院时清点收回。病人要爱护病房的公共财产,损坏或丢失的高水平物品要照价赔偿。要节约水电,按时熄灯。5.病房内不得接待非住院病员,不会客,并及时清理非陪人,在查房、治疗时,病人不得离开病房。
6.病人和家属应遵守医院的各项规章制度,听从医生的诊疗。
功能检查室工作制度
1.功能检查包括心电图,各种B型超声等检查。2.需做检查的病员,由临床医师详细填写申请单,不得缺项,对危重病员和外地病员,优先予以安排检查。
3.使用仪器的人员必须熟悉仪器性能,严格执行操作规程,按规定程序进行工作,保质保量完成任务。
4.及时准确报告检查结果,遇有疑难问题应与临床医师共同研究解决,并要建立健全各种资料登记存档工作。
5.各种仪器设备应妥善保管,认真执行仪器管理制度,注意防尘、防污,定期对仪器保养维修,按时检测,保证运转灵敏正常。各种仪器设备一律不得外借。
6.认真钻研业务,不断提高技术水平和服务质量。7.保持室内安静、整洁,不准在室内吸烟,不准随地吐痰和乱扔纸屑。
8.注意安全,下班前应关闭仪器开关,门窗加锁,切断电源和水源。有夜班的检查室,要严格进行交接班。
放射室工作制度
1.各项X线检查,须由临床医师详细填写申请单。急诊病人随到随检。各种特殊造影检查,应事先预约。
2.重要摄片,由医师和技术员共同确定投照技术。特检摄片,待观察湿片合格后方嘱病人离开。
3.重危或做特殊造影的病人,必要时应由医师携带急救药品陪同检查。对不宜搬动的病人应到床旁检查。
4.X线诊断要紧密结合临床,认真阅片,如实确准填写诊断报告。
5.全部X线照片都应由放射科登记、归档、统一保管。借阅照片要填写借片单,并有经治医生签ming负责。院外借片,除经院领导批准外,应有一定手续,以保证归还。
6.放射人员应经常研究诊断和投照技术,解决疑难问题,不断提高工作质量。
7.严格遵守操作规程,做好防护工作。工作人员要定期进行健康检查,并要妥善安排休假。
8.注意用电安全,严防差错事故。X线机应指定专人保养,定期进行检修。
手术制度 1.凡需施行手术的病员,术前必须做好必要的常规检查,明确诊断(难以在术前明确诊断者,应有明确的手术目的和实际意义),并进行术前计论。凡较大或复杂手术,应由院领导组织计论。讨论内容包括:进一步明确诊断;了解病人及家属的心理活动;手术适应症、指征及禁忌症;术式、麻醉方法;术中、术后处理和可能发生的问题及对策;确定术者和助手。
2.手术及麻醉医师,术前应详细检查病人,熟悉病人各项检查结果,充分掌握病情。
3.施行手术前必须征得家属或单位负责人签字同意,经院领导批准执行。
4.各项术前准备工作,必须及时完成,如有贫血等不利于手术的征象,均应及时准确处理纠正。
5.术者或第一助手应在术前一日开好医嘱(择期手术),由护理人员负责实施(包括备皮等)。术者应详细检查手术前护理工作的实施情况,并用紫药水作好手术切口标记,必要时可协助手术室准备特殊器械。
6.除急症手术外,手术前一天由负责医生填写手术通知单,送交手术室统一安排。麻醉人员应于术前一天看病人,了解病情,认真做好麻醉前准备工作,严格检查核对麻醉中所用一切物品,并做好急救工作(药品、器械)。
7.各级医师参加手术范围,低年资住院医师(本科毕业后工作三年、专科工作五年、医士工作七年)可担任一类手术(普通常规中小手术)的术者、二类手术(中度难度较大手术)的第一助手;高年资住院医师可担任二类手术的术者,一部分三类手术(难度比较大的手术)的第一助手。
8.手术室护士负责按时将手术病员自病房接进手术室,包括准备好的病历、X线片等手术必需物品及资料。
9.手术室工作人员在手术开始前,应认真核对病人床号、姓名、性别、年龄、诊断、手术名称及部位(左、右)、麻醉方法等。术中医、护、麻醉人中要集中精力,严肃认真,密切配合,术后须认真进行三核对(敷料、器械、线卷)。
10.手术室工作人员和麻醉人员有责任把好术前准备关,准备项目不全者,应向手术医师提出意见,采取补救措施;缺少重要项目可能影响手术安全及效果者,有权拒绝手术。
11.术者负有组织与指导全部手术过程,保证手术效果和病人安全的主要责任。其他人员必须听从术者的指挥,各行其职,不得失职或不按规程办事。遇有特殊情况依据性质分别由术者与麻醉师负责。
12.术中出现意外情况,有可能危及病人生命安全时,应立即向上级医师或院领导报告,以便及时组织抢救处理。
13.护士应根据手术的性质,作好手术病员回病房前的一切准备工作,如病床、各种治疗器具(输液架、吸引器、吸氧设备、胃肠减压器等)。
14.麻醉医师、巡回护士和术者待病人麻醉清醒及病情允许后亲自护送病人回病房,并分别向值班医师、护士详细交待手术和麻醉情况,病情、用药及注意事项,交接完毕后方可离开。
15.手术医师在手术结束后,及时完整填写“病理标本送检单”,及时将标本送检。同时,要及时如实完成手术记录。
手术室工作制度
1.手术室工作人员,必须严格遵守无菌原则,严格执行手术室各级各类人员职责、无菌操作、消毒常规、急救抢救制度、查对制度、防止交叉感染处理原则、特种感染处理原则、防止差错事故制度、安全制度、药品、物品器械管理制度、值班制度等,保持室内整洁。进入手术室时,必须穿戴手术室的鞋、帽、隔离衣及口罩。
2.室内必须保持严肃、安静、禁止喧哗,不遵守手术室工作制度者,手术室负责人有权拒绝进入手术室。
3.手术室的药品、器材、敷料,应由专人负责保管放在固定位置。各项急症手术的全套器材,电气和蒸汽设备应 经常检查,以保证手术的正常进行。手术室器械一般不得外借,如外借,须经院领导批准方可办理暂借手续。麻醉药与剧毒药有明显标志,加锁专人保管,按医嘱并经过仔细查对后方可使用。
4.无菌手术与有菌手术应分室进行,避免交叉感染。手术前、后、手术室护士应详细清点手术器械、敷料等数目,并及时处理干净被血污染的器械和敷料,一切物品用后必须进行清洁和检查工作并归还原处。若无条件时,应先作无菌手术,后作有菌手术。
5.手术室应常规准备急症专用器械、敷料等,任何人不得以任何理由拒绝或拖延急症手术。
6.手术室应对手术病人作详细登记,按时统计上报。7.手术室应每周彻底清扫消毒一次,每月做细菌培养一次(包括空气、洗过的手、消毒后的物品)。如有感染,应协同有关科室研究感染的原因,及时纠正。
8.手术通知单须手术前一天送交手术室,以便准备。急诊手术通知单须经责任医师或值班医师签字。
9.手术室按时接手术病人,并带好病历,核对病人姓名、年龄、床位、诊断、手术名称及部位标记,防止差错。病人要穿医院衣服入手术室。
10.手术室工作人员暂离手术室外出时需请假,征得同意并安排好工作后方可离开。外出时要更换外出衣、鞋、帽。
11.疖肿或急性呼吸道感染人员原则上不准进入手术间,特殊情况可戴双层口罩方可进入。
12.手术室除特殊紧急情况外,一律不传私人电话,严禁吸烟,值班人员须在指定地点就餐。
13.爱护一切器械仪器,严格按操作规程使用,避免损坏。一旦损坏,应及时报告院领导酌情处理。精密仪器要设专人保管,1月以上不用者,要定期保养。
14.建立常用手术器械卡,准备器械时按卡片进行查对,同时检查器械性能。手术包必须标明消毒日期或有效日期。
15.手术采取的标本,应有专人负责送检。