团委迎新工作总结

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第一篇:团委迎新工作总结

金陵科技学院2011年团委迎新工作总结

我校2011级新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日进行,虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了金陵科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:

一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成。

为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至8月27日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对金陵科技学院的了解。

二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序。

报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记周俊、陆国晓也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。

三、今年迎新工作的新特点。

在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面: 1.由于江宁地铁线路的修建,乘坐地铁到江宁区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。

2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到金陵科技学院的温暖。

四、今年迎新工作的不足之处。

今年迎新任务随圆满结束,但是还有一些考虑不周之处,主要有以下几个方面:

1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中,借机推销产品,使家长和新生误认为是我们志愿者所为,导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息,使家长和新生坐错车、走错地方,为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。

2.火车站、中央门、汽车东站接新生现场控制力不足,人员难以及时准确联系,导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口,延误了新生报到,同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。

3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理闹事等突发情况时,不能保持冷静的思维和温和的态度,不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时,在遇到类似突发状况时,不能及时想出应对方法,不仅耽误接新工作的效率,而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。

总之,我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况新问题,但在领导的统一领导和周密部署下,经过全体工作人员的共同努力,2011年新生的迎新工作得以圆满完成。在以后的工作中希望能善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务。

共青团金陵科技学院委员会

二○一一年九月十号

第二篇:团委迎新见面会

《团委迎新见面会》策划书

活动背景:

花开花落年复一年,春去秋来又一年,在这收获的季节里新的学期又开始了,而我们也迎来了一年一度的团委新干事见面会。

活动目的:

为了给团委增加新的活力和力量,有足够高的素质的后备力量,能有效地开展团委工作,使团委能够更好地发展,变得更强,保障团委工作的连续性,充分发挥学生的主题作用,让新进干事对团委有一个更深入的了解,明确自己理应完成的任务。

活动对象:2011级新干事,物院团委的团员。

活动时间:2011年10月

活动地点:东北师范大学物院四教

活动步骤:一~活动筹备

1. 学期工作,提前一周对活动场地(暂定四教)进行申请。

2. 用短信等方式通知新进干事活动的时间和地点。

3. 活动前半天对会场进行布置。

4. 准备物品:两张桌子(可移动),若干水果(特别两个西瓜,两把香蕉),两大

桶水(以水代酒);奖品:本子、笔、坐垫、音乐套枕。

二、活动流程

1.书记的致辞(欢迎词,团委的概况,及团委以后的发展方向)。

2.先进行游戏,如:串名字游戏,方便了解,游戏均在附录中。

3.进行游戏

4.致闭幕辞,闭会。

后期工作:1。团委各部部长在短期内(三天之内)组织新干事进行一次近距离的交流。

2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动(多照照片)。

附录:(均有奖品)

趣味游戏:

1.三人抱成团

规则:每次参与活动为十人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两个人抱好,这样就剩一个人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。

3次(十男;十女;五男;五女)

2.“大话西游之娶媳妇”,情节:

猪八戒与孙悟空克服困难娶媳妇,由各部部长扮演成媳妇,抽两个队员分别扮演猪八戒和悟空,由七点开始,戴上面具及兵器,跑到中间放置的桌子前,扫清障碍即吃完桌子上所有的水果(猪八戒吃西瓜,一块钱一斤,孙悟空吃苹果)。跑到媳妇处,两个各自背着媳妇跑回起点。五个媳妇,谁抢的多谁赢。

3.五毛和一块

男生就是一块钱,女生则是五毛钱,裁判喊出一个数(比如5块5,6块5,8块),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短时间内组成那个钱数的小团队。打比方说喊出的是3块5,那么就需要三男一女,或七女,或一男五女之类的小团队。因为资源有限,人员也很少,有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛而惨败,该出手时就出手,看见五毛(MM)先下手为强,该狠心时就狠心。

4.耳语传真

将人员分成两列,分别对列头人耳语一句话,不让其他人听见,要求照此传下去,由列尾报出结果,看两列队伍哪个保真度最高,以此顺论胜负。

5.串名字游戏:

小组成员围成一圈,任意提名一位学员自我介绍单位、姓名,第二名学员轮流介绍,但是说:我是×××后面的×××;第三名学员说:我是×××后面的×××后面的×××。依次传下去。

6.暗杀特务

取双数之数,16人以上,先自报姓名,各组暗中分配每个人一个号码,每个人记住自己的号码后,两组一字排开,两组面对面站好,裁判问暗杀特务哪一位,主持人可说007,不是该号的要蹲下,是的两个人谁先说出对方的名字便可给本组加一名。

7.大树与松鼠(人数十人以上)

实现分组,三人一组,二人拌大树,面对对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,站在圆圈中间,培训师或者其他没成对的学员担任临时人员。

培训师喊松鼠,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树,培训师或者临时人员就可以扮演大树,插到大树当中,落单的人应该表演节目。培训师喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原来的同伴,重新组合成一对大树,并圈住松鼠,培训师或临时人员就临时扮演松鼠并插到大树当中,落单的人表演节目。

培训师喊“地震”,全部重新组合,扮大树的也可以扮松鼠,反之,则也是;培训师和临时人员也可以插入队伍中,落单的人表演节目。

第三篇:团委迎新策划书

河南大学民生学院 2011级迎新晚会策划书

世间很少有事物比大学更美,当防线崩溃,价值崩溃,水坝倒塌,洪水为害,前途变的灰暗,古迹沦为泥淖时,只要大学屹立在那里,它就屹立闪光;只要它存在,人那颗被引导去从事美满探索的自由心灵仍会给人类带来智慧。

概况:

“梦想起飞的地方——情系民生,魅力民生”河南大学民生学院迎来了建校以来第九届学子,这是激动的时刻,这是欢庆的时刻,这是欢聚的时刻。新生的到来将为我们民生学院注入新的活力。为了表达对学弟学妹的欢迎,让学弟学妹们感受到学院的魅力,感受学院的人文气息,感受到学院的温暖,我们精心策划了此次晚会。总之,这将是一场最具有观赏性的、最有人文气息的迎新晚会,一场属于大学生自己的晚会。

一、晚会宗旨:

1.此次晚会是新生的盛会,更是民生学院的盛会!我们以丰富学院校园文化,增强学院文化气息,弘扬新世纪大学生的精神风貌,加强广大师生交流为宗旨,以文艺活动形式展示年轻一代对生活美好的追求,为美好未来努力奋斗的活力!

2.喜迎大一学弟学妹,营造一个温馨氛围,使他们快乐、快速地融入大学新生活。3.促进各专业新生沟通,新生和老生之间和谐相处,融合师生之间的情谊,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,为未来的良好发展打下良好基础。

二、晚会主题:

“梦想起飞的地方——情系民生、魅力民生”

三、组织机构:

主办单位:河南大学民生学院

承办单位:河南大学民生学院团委、学生会

四、晚会时间:

2011年10月25日晚7:00

五、晚会地点:

河南大学金明校区下沉广场

六、活动对象:河南大学领导、民生学院领导、辅导员、全体在校生。

七、晚会安排:

(一)前期准备:

1.赞助工作:请学生会外联部晚会前一个月准备晚会赞助事宜,并与赞助商洽谈宣传事宜。

2.宣传工作:请宣传部、院刊工作室负责出100张海报,6条宣传条幅,学校每个学院 派发张贴海报,在华源、南苑、北苑、下沉广场、民生新校区、民生行政楼六处悬挂条幅。3.现场物品购买:请办公室负责列出晚会现场物品购买清单,具体购买任务请组织部负责。

4.主持人和节目选拔:请艺术团在晚会前两周对报名的主持人和节目进行选拔、筛选,确定主持人和节目,对主持人进行培训,由团委老师指导审核。

5.礼仪小姐培训排和安排:请礼仪队负责礼仪小姐的选拔和培训,礼仪小姐具体工作安排由办公室通知。

6.节目排练:请晚会委员会确定晚会节目顺序,请艺术团联系各节目已确定的负责人,督促、评审晚会节目的排练工作。

7.制作节目单:具体工作请院刊工作室负责。

8.派发请柬和邀请函:在晚会前一周,请办公室负责写请柬,邀请学校领导、学院领导、学院工作人员、团委老师、辅导员、学院组织主要成员观看晚会,以扩大影响力,请柬由宣传部统一负责派发。

9.场地安排和舞台布置:具体方案请晚会委员会确定,具体工作请组织部负责。服装、道具、化妆等调试工作请组织部负责,确保晚会顺利开演。

(二)晚会流程:

1.整体流程:一切准备完毕→开场舞→晚会19:00开始→主持人宣布晚会开幕→领导人致辞→正式进入节目演出及现场互动→主持人宣布晚会闭幕→观众离场(工作人员留下)

2.礼仪小姐引导领导、嘉宾前排就坐。

3.主持人上场介绍出席领导和嘉宾。

4.节目上台:请组织部负责各节目的上台工作,包括节目上台前的准备,搬运节目道具上场等。

5.期间主持人应多与观众进行互动,增加现场欢乐气氛。

6.晚会期间有院刊工作室负责演出拍照、摄影工作。

(三)后续工作:

1.会场分拆、清理工作:请组织部、宣传部具体负责,相应物品归整到一起,转交相应负责人,将舞台、场地清理干净。

2.物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作。

3.贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买的贵重物品,并详细记录存档,以备以后不时之需。

4晚会所用经费报销工作:请办公室统一收纳各项发票,认真校查后上交团委老师。5.新闻报道工作:请院刊工作室撰写新闻稿,整理相片、影片等新闻资料,做好新闻报道相关工作。相关影像资料交至团委办公室,统一刻制2011级迎新晚会光盘。

6.总结汇总工作:请办公室对此次晚会进行资料汇总,并记录存档,对此次晚会进行书面总结。

八.资金预算:

1.宣传海报

**元 2.横幅、条幅

**元 3.邀请函、节目单

**元 4.会场装饰品

**元 5.租用服装道具

6.演员化妆

7.购买灯光设备

8.舞台背景布置

**元 **元 **元 **元

9.饮用水、水果

**元 10.荧光棒、彩带

**元 11.其他支出

**元

共计

**元

九.注意事项:

1.宣传工作的海报、条幅应时常检查,如有撕毁损坏,应及时补贴更替。

2.会场主要通道应有相应负责人看守,如有堵塞拥挤情况,应及时疏导,杜绝踩踏事件的发生。

3.遇到各类突发事件、问题,有关方面本着相互理解原则,友好协商解决。4.活动中各项环节责任分清,晚会筹备工作人员需佩戴工作证。5.请学生会体育部抽调人员,负责会场保安工作。

6.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

7.提醒广大观众注意当晚会场卫生,最好不要随手将垃圾扔到场内。

注:以上事项不明白的地方请找负责人。

十.晚会相关负责人: 1.晚会负责人:

团委书记:

孙老师

联系方式:1**********

团委副书记:

韩博学

联系方式:1**********

团委副书记:

庞颖

联系方式:1********** 2.相关部门负责人:

办公室主任:

郭琳娜

联系方式:1**********

组织部部长:

孙砚昭

联系方式:1**********

宣传部部长:

梅培栋

联系方式:1**********

院刊工作室:

蒋楠

联系方式:1**********

艺术团团长:

丁丁

联系方式:1**********

礼仪队队长:

高熳

联系方式:1**********

注:各部门任务请部长或主任仔细分工到各位委员,请每位委员应认真细心完成自己的工作,其它部门如有需要,可互相帮助。

策划人:王豪哲

2011年10月20日 预祝2011级迎新晚会圆满成功!

第四篇:团委迎新活动策划书

校团委新生联谊活动策划书

主办方:共青团四川农业大学成都校区团委

承办方:共青团四川农业大学成都校区团委综合素质拓展部

团委迎新活动策划书

一、活动名称:

二、活动主题:展现团委风采,凝聚各部力量,牵动你我心弦共创团委大家。

三、活动主办方:共青团四川农业大学成都校区团委

活动承办方:共青团四川农业大学成都校区团委综合素质拓展部

四、活动背景:招新结束后,校团委各个部门的同学还没有正式见面,聚在一

起认识彼此。师兄师姐和新同学也需要机会了解彼此。

五、活动目的:借此活动,丰富同学的校园生活,提高部门同学的凝聚力,创

造一个各部门间的沟通桥梁。

六、活动时间:2012年12月1日 星期六下午两点~五点

活动地点:麦立方

七、活动前期准备:

1.通知团委各个部门,准备一个文艺节目,形式不限。2.联系校方,借用场地、桌椅

3.派人采购零食。联系尙水,让尙水加盟活动,现场提供饮料。4.准备游戏需要的奖品。

八、活动开展流程:

1.开场词。介绍团委基本情况,介绍各部门部长干事,各部门之间的合作,以及对团委未来的祝福。宣布活动开始。2.各部门表演。并喊出自己的口号。

3.中间可插入游戏比赛。由主持人主持。游戏一:拉歌,或者可以表演才艺,可以为部门加分。游戏二:随机抽签,任意抽两个部门的部长或者干事委员,再抽另一个部门的一个新成员,让这两个干部凭说词使这个新成员加入自己的部门,新成员可以发表自己的看法,看最后这个新成员愿意加入哪个部门。那么那个部门就胜利。就可以加分。4.统计分数,发奖。5.团委领导总结活动。

九、注意事项:

1.各部门准备的活动控制在5~7分钟。

2.节目在之前一周进行审核,有必要修改的地方要改。3.计分专派5名委员。其他委员负责自己的任务。4.饮料由个人支付费用,部门和尙水事前要协商。

5.活动结束后,各部门分派5人留下,做好清洁卫生。

十、附件:

姓名

负责项目

人员安排表

所属部门

联系电话

经费预算

项目

负责人

预算费用

实际费用

第五篇:迎新工作总结

迎新工作总结

一、前期准备工作

1、赞助(实践部)

赞助是活动中最重要的问题之一。我感觉每次搞活动给我们拉赞助的时间很紧。原因有三,其一,我没有主动去领任务而是被动的接受任务,也就造成工作滞后、工作难度加大。其二,有一些文件和相关策划下发比较晚还有下发任务比较晚。由于每年的常规活动都不会变化太大,我希望能把一些文件以及策划保留好以便我们有充裕时间更好、更快的投入到工作中去。其三,自身能力不高以及课比较紧没有全力以赴。在这方面,在以后的时间我会努力做好。

2、家长手册、新生手册和家长见面会与专业介绍PPT(宣传部)

首先这几项任务很急,当时的资料没能一次得到,相关资料是分几次才给到我的手上(希望以后对于工作的安排,相关负责人能第一时间把资料交给有任务的人员);

当然,个人办事也是有问题的,没有在布置任务的当晚及时把相关注意事项了解清楚,导致后面工作的效率不是很高,在此自我批评一下,由于办事不够用心,导致家长手册,新生手册和家长见面会与专业介绍PPT多次进行修改,麻烦老师检查了很多次。相信在以后的工作中,我会加倍认真,用心工作,不再多劳老师费心;

对于重要资料,每次工作完后,都应该备份。因为我在本次工作中,就因为电脑出问题,开不了,所以,在时间非常紧的情况下,导致有一些工作得重新做;

在我们每次工作的时候,都应该记得“在继承中求发展,在发展求创新,在创新中铸精品”这句话,这样我们才能做得更好,更精彩,更合乎人意。

这次迎新的准备上,宣传部主要有几个问题,一个是时间紧,人手不够,二是与思源社在某些合作上不是特别到位,直接导致宣传部工作量变得更大。今年迎新,宣传部主要负责的是橱窗写真,新生手册及家长手册的制作和横幅的悬挂。因为时间比较紧的缘故,本次橱窗写真的模版与去年几乎一模一样,审美效果就会大打折扣;新生手册的制作也是如此,直到周五的下午才拿全。这次迎新宣传部的主要问题就是在时间的把握上!还有一个问题就是与老师的沟通上,我们部做出的东西要直接给老师看,老师批准了以后才能拿去做,这就要求干部要会与老师积极地沟通,以期能够顺利的解决问题,尽善尽美。

关于时间紧的问题,我个人认为一些学生会每年都必须的迎新必备品(比如手册)可以利用假期的时间来关注一下,也就不至于等到开学只有一周的时间去仓促的准备,既不会耽误使用,同时也能充实一下暑假。

这次迎新比较成功的原因之一,在于主席团能够及时的向各个部门了解进展情况,同时加以督促,保证工作的按时完成,我认为这一点是不可或缺的。

3、制作迎新牌(文艺部)

我们所要做的迎新牌是三个,原本在办公室就有两个,然后我们在施工的地方又找到了木板又做了一个,在制作迎新牌的时候我们是按照蒋老师给的灵感制作了笑脸牌,也鉴于大多数新生来的时候都不知道自己的院系,所以我们今年一改往年招新生时写院名,做成了以专业为大字,院名为小字的手写牌,这样既美观又省钱,而且我们还可以留到校运会的时候用,作笑脸材料我们是用上个学期做感恩心旅剩下的泡沫纸做的,为了让他更可爱,我们还给他做了两个小翅膀(由于小翅膀画得太肥,导致很多人都说是猪耳朵)当做是天使的翅膀。手写的工作,我们交给了08级的李尚荣,真的很感谢他一直以来对我们学生会工作的大力支持。

迎新牌的材料:木板,泡沫纸,泡沫胶,铁钉

4、迎新场地的布置(文艺部)

好的创意

我们把迎新的场地布置方案设置成了以清爽为主,因为炎炎夏日,任何人都想要清凉点,所以我们选择了蓝色和绿色和黄色为主色调,我们从网上下载了有关场地布置的一些图案,仿照他们的去做;

会场上方我们就用彩带做成花丝状,然后在每两条花丝的中间都贴上我们做好的黄色和绿色的风车,时风一吹过来就会让人有股清凉的感觉,也使得整个会场更显温馨;

由于我们的迎新场地离新生下车比较远,我们特做了很多个小脚丫,顺着前往我们院的根据地一路贴过去,做到了即美观又实用;

我们还准备了蓝色和绿色的气球,把气球串成四串,分别放在围成我院场地的四根帐篷柱上,使得整个空间豁然开朗,也使得很有喜庆的气氛;

为使得我们的桌面更整洁,我们借来了桌布。也使得场地看上去更整洁。不足的方面

由于人手有限,使得到布置会场的时候才开始制作风车,使得布置会场的时间延长了,所以建议以后布置会场的材料制作要多加人手;

脚丫贴在路上时,由于我们迎新场地有花,需要浇水,所以导致我们的脚丫被淋湿,就导致脚丫变得很丑,让人以为是垃圾,所以这个也导致我们被批评乱扔垃圾了,这个是我们事前不曾料想到的;

风车贴着的时候容易掉下来,我们贴风车的时候为了使风车不容易掉下来把风车都贴得死死地,也使得风车转不起来了,也使得原本让风车转起来的想法破灭了,后面对风车做了一点改变,就是利用食堂的一次性筷子,把风车用图钉钉在筷子上,这样风车贴着的时候即稳又能够转起来;

由于天气太热,导致气球跟快就破完了,所以以后要考虑气候来设计布置方案,不然就会浪费资源。

总结:总的来说,我们文艺部这次算是完成了任务,但是由于没有考虑周全导致了一些不该发生的错误,我们会在以后的实践中培养自己的缜密的思维!

5、志愿者招募安排、风扇、桌子、水等(生活部)

开学初,我就与一餐馆老板商量好借其一把大落地摇头电风扇。9月桂林天气仍十分热,大本营实际至少需要2把以上的大落地摇头电风扇,但因为一些原因只借到一把。希望明年能多借2把。迎新前必须申请2个电教室,一个用于志愿者培训,一个用于对新生及其家长的专业介绍会,具体内容参考群共享电教室申请流程。除此还要申请向饮食管理科从食堂借一些餐桌用于迎新注册登记。申请书需辅导员签名及盖章,完成后于布置大本营当天早上去食堂三楼左边的饮食管理主任处领取餐桌。还得事先与四院团委学生会打好招呼从其借桌子,我是当天才借的。另外还得准备一辆三轮车搬运东西。布置大本营前天就应该把帐篷等必需的物品准备好,借取物品与拿来物品的工作人员要全程妥善管理号这些物品,要列张清单交与生活部,并由生活部同意做好物品的同意分类管理。

志愿者的招募应该在开学后两天就发放通知,在布置会场前两天就应把名单确定,并且安排好每位志愿者的工作岗位及工作时间。在培训当晚公布出来,如此在辅导员进行志愿者的培训时,志愿者能够有所针对的听取其应该注意的事项。在安排志愿者工作时,每一工作时间段都要安排一位负责人,有负责人提前通知志愿者来参加迎新工作,并且在工作之前开一个小的会议,对应当注意的事项再次进行强调。鉴此,团委学生会志愿者工作总负责人亦当对几位负责人进行培训。志愿者必须提前20分钟到大本营,自带水杯,且必须签到,领取工作证(明年迎新必须增加一表用于志愿者接待和引领一位新生出去及回来的时间,主要由负责人进行登记)。交接班时,志愿者负责人要对一些必需物品进行点清。志愿者工作中有事必须得想负责人说明情况,请同学替代者必须在备注栏说明详细,工作证必须说明是否交与替代者,负责人在收拾大本营之前将工作证做好收回,此次负责人没有做到如此,是我没有在事先通知最后一位负责人,此事明年要注意,否则会给予后期整理工作带来不便。

志愿者工作时间一般安排在白天,工作分为行李保管(保管物品前要问家长行李中是否有贵重物品),新生接待(分举牌迎接和接行李),新生引领(领新生注册缴费等),报道登记组(要对该组进行培训),摄影组(每班需4台以上的相机),咨询组(由党员负责),志愿者在工作中有什么疑问应该先问负责人,负责人未能解决再问总负责人和助理班主任,最后再问辅导员。

9月的天气仍然十分热,大本营准备两台饮水机,饮用水必须准备充足,水可多不可少,饮用水去领领水证去男生11栋洗衣房让送水员送过来。晚上的照明灯、蚊香必须准备好,守夜的工作人员安排为团委、思源社、学生会理事,夜宵应该控制在5元之内。

由于大本营工作人员十分多,必须安排人员不定时多次清理。在收拾大本营之时,希望每位工作人员都在,各工作人员应当积极主动参与,除了将自己带来的物品收拾好外,还当配合生活部收拾及归还其他物品。离开大本营时,要把所有的物品收拾好,并清理大本营。

二、迎新中

1、报到登记组

这次迎新从整体上看各项工作都进行得比较顺利,而且志愿者的任务分配的也很明确,所以整个迎新过程也比较有序,但是从细节上来说,我们仍然有许多不足的地方,主要体现在以下几个方面:

1、通知下达不到位,而且负责发通知的人员也没有进行确认人到齐没有,就如10号晚上在大本营那进行报道组的培训,可是我跟蒋美都没有收到通知。所以关于下达通知的问题,负责人必须要跟踪到位,确保各项工作顺利的进行。

2、将新生的资料装进档案袋时一定要检查是否齐全,今年的迎新就出现了这样的情况,资料没装齐。所以负责人在安排人员去装资料的时候,一定要跟他说清楚,要装哪些资料,每份资料要装多少份,如果负责人不清楚,就去咨询其他人,减少一些错误,提高工作的效率。

3、录取通知书没有回收,报道人数太多的时候会忘记。

4、在新生报道过程中核对个人信息要仔细,并要对照本人相片是否与本人相符,发现有问题,不懂的一定要向老师咨询,若可注册,方可给予注册。

5、报道的效率还待加强,建议:

1、新生资料要记得发给新生,如果一时忘记了,就在一张纸上登记一下他的信息并注明好;

2、建议在登记组找一个人专门负责回收报名签章表以及录取通知书,同时负责发新生日程安排表

2、引领组

迎接新生的路上,可以适当注意说下注意的事项和一些比较标志建筑,比如校医院,十一教,二教,校医院等地方。也可以介绍一下学校的历史我们院的特色。在送新生回宿舍时候,可以适当注意下新生的宿舍内的设施(特别是新的宿舍,如果有什么缺失的,及时反映),在新生放置行李的时候,要提醒锁门及将贵重物品随身携带,防止出现意外,也可以提醒新生购置一个小锁,锁上宿舍柜子。新生四项注意事项(a不要相信任何推销b记得锁门c将手机钱包带在身边d收费处除学费没有其他收费)。

3、大本营情况

一)、浪费问题,孙老师在培训晚上的时候提醒说要注意带自己的瓶子,事实上第二天很多没有携带,其次是使用纸杯的时候可以标注自己的姓名,可以节约一定费用。第二是,主管人(特别是白天)不要随意的离开大本营,搬运行李时候可以让人代替下,因为有些时候防止一些特殊的意外状况出现,所以要留守大本营,合理做好自己的工作。

二)、需注意的就是物品的放置,尽量合理化的放置。还有是关于志愿者牌管理,有些时候牌子不足或者不见得现象,需要提醒是志愿者下班时候记得登记将牌子放回原处。其二是学生会内部的牌子,自己保管好,不要有牌子经常找不到的现象。

三)、但细节上还有些不足。有些新生在注册时,家长就站在他们身后,没人递水,也没人拿张凳子给家长坐下来休息下。还有就是感觉家长休息区太窄,而且利用率不高。大多数时候我看到的是自愿者坐在那儿,而家长则站在大本营前面。

三、经费问题

我们浪费颇严重。举个例子:新生一共来了一百八十多,我们用了一千多个纸杯,五十个一袋,就算买了20袋吧,20*2.5=50(有些不是我经手的还要3.5一袋)。相信如果我们节约点,五百个纸杯是足够的。或许有人说才多花二三十块而已,但就是这个多花,让我们每年的活动经费都超支。大家太“不拘小节”了,太“大”家之气了,抽纸买了还不够,大手笔的又买了一整条卷纸,剩了三分之二不止,留着明年用?还有文件袋,笔等都有一定程度的浪费。总之我对物资的管理还不够,才会一次次造成浪费。以后要加强。

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