述职报告会策划

第一篇：述职报告会策划

述 职 大 会 策 划 书

武汉科技大学委员会

一、活动背景

在过去一年的工作生活中，武汉科技大学第十七届校学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，以及委员的积极配合下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学年来校学生会及其各部门的工作，特举办述职大会表彰校学生会优秀部门、优秀部长和以及优秀委员，并且明确今后校学生会工作重点，统一校学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。

二、活动时间

具体时间待定

三、活动地点

青春驿站综艺厅

四、与会人员

校团委老师、校学生会主席团、学生会各部门部长及委员

五、活动主办单位

武汉科技大学第十七届学生会 六．活动承办单位

武汉科技大学委员会秘书部

七、前期准备

1.校学生会秘书部通知团委老师，校会的主席团其他部门述职大会的时间和地点。

2.秘书部提前安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。

3.秘书部通过各部门的评优材料及评选规则选出优秀部门，优秀委员，科技文化节优秀工作者，印制好奖状，做好奖状上优秀部门和优秀委员的填写工作。4.会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。5.确定述职大会的流程和形式。6.做好述职大会各人员的安排。7.选好述职大会的主持人。8.准备应急方案以应对突发情况。

9.整理报告会上各部门所展示PPT材料与团委老师发言稿。八．大会流程

（一）主持人致辞（5分钟）

（二）校学生会主席发言（5分钟）

（三）各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门5分钟）

（四）颁奖环节，分为优秀部门、优秀部长、优秀委员（20分钟）

（五）校团委老师总结发言（5分钟）

（六）集体合影留念 九．大会后期宣传：

由新闻网络部在校学生会的网站上公布今年的优秀部门名单和优秀委员名单，并 将述职大会的情况以图文形式放到网上宣传。

十、活动相关补充说明

1．各部长以PPT讲解形式来展现部门一学年来的工作成果。

2．各部门应在5月23日之前上报总结材料和先进业绩材料至校学生会秘书部。3．校学生会秘书处负责本次述职大会奖品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。

4．校新闻网络部协助完成本次报告会的影像记录工作。

十一、大会注意事项及解决办法

1．所有要进行述职的部长一律着正装出席大会

2．椅子与地面摩擦容易发出噪音，事先在椅子下面垫好纸张

3．当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。

4． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。5．会后现场的清洁工作要做好

6.如果团委老师来不了，总结陈词由部长代表发言。部长代表由部长内部选出。7.各个部门工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。

十二、活动经费预算 1．请柬制作：20元 2．奖状制作：150元

3.会场布置：300元（包括幕布采购，背景装饰）4．嘉宾牌制作：10元 5．矿泉水：40元

合计：520元

附录：

1． 事先邀请各学院主席，部长或者优秀个人参与本次大会。并借此机会，增进院会与校会的相互沟通与理解，同时也向普通同学传达校会的工作理念，为下一学年的工作的顺利开展奠定基础。

2． 在舞台右侧设置微博墙，伴随活动进程同步播放学生微博动态。其内容可涉及同学们对校会部长和主席的感谢，对一年来工作的自我评价，对校学生会未来的展望和美好祝福等等。

3． 在大会开场播放一段暖场视频，记录校会一年来走过的点点滴滴。（由新闻网络部和秘书部共同完成）

4． 在颁奖环节，主持人可以在每个优秀部长的名单之后附加一段简短的个人事迹的介绍，从而加深同学们对他们的了解。（每个部长事先准备好这份介绍）5． 在活动结尾，可以设置现场抽奖环节，根据当天参与微博的名单选出当天的幸运观众，并附赠小礼品。

6． 在会场布置方面，需要事先制作幕布。会场内悬挂氢气球，在绳子下端绑上各部门照片。准备大量的气球，用来装饰。

第二篇：12级会长述职报告会策划

同济大学浙江学院学生社团会长述职报告会策划

一、活动背景

过去的一年里，同济大学浙江学院学生社团在同济大学浙江学院学生社团联合会（以下简称“校社联”）的管理和带领下，取得了骄人的成绩。为了更好地总结过去一年来各学生社团的工作，校社联特举办学生社团会长述职报告会，同时明确今后学生社团的工作重点，明确各学生社团的发展目标以及发展思想，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，为新一年的社团工作提供宝贵经验。

二、活动时间

2014年4月20日 18:00-20:00

2014年4月21日18:30-20:30（具体结束时间视大会进度）

三、活动地点

B107

四、与会人员

同济大学浙江学院学生社团联合会指导老师宋超

同济大学浙江学院学生社团联合会干部及干事

同济大学浙江学院学生社团会长

五、主办单位

同济大学浙江学院学生社团联合会

六、评分观众

校社联指导老师

校社联干部及干事

与会会长及全体会员代表

七、活动前期准备

（一）校社联策划部于活动开始前一周拟定好活动策划，安排活动流程以及对述职会长的时间进行调配。

（二）校社联社工部负责活动场地申请，以及准备活动期间所需音响设备。同时挑选部分在会员权益保障周活动中表现优秀的会员与各会长所带的5-6名会员一同组成会员代表出席会长述职报告会。

（三）校社联宣传部进行宣传海报等宣传品的制作。

（四）校社联编辑部提前在人人、微信等公众平台进行宣传。

（五）校社联文秘部拟定通知，通知会长活动时间及活动地点（每位会长可带领5-6名本协会会员作为会员代表一同参加大会），同时负责联系优秀会员参加会长述职报告会。

（六）校社联人事部负责制作会长述职考评表以及述职报告会所需的各种表格材料。并对工作人员进行分配。

八、活动流程

（一）在活动开始前，由校社联派出工作人员在门口对会长进行签到。对没有及时赶到的会长打电话询问情况，并对因故未参见的会长进行登记。并在签到处安排人员向会员代表发放会长述职评分表。

（二）社联指导老师、社联干部及干事、会员代表作为评分观众，在会长签到处领取会长述职评分表对述职会长进行评分。

（三）大会开始，主持人发言，指导会员代表使用述职考评表为会长述职评分（10-15分钟）。

（四）各会长按照顺序表依次进行述职报告演讲，时间控制在五分钟之内。

（五）每位会长述职完成后，由主持人进行报幕，说明下一个述职会长姓名及所属协会。

（六）报告会中程进行十分钟休息（在休息期间播放PPT）。

（七）休息结束后继续进行会长述职报告。

（八）校社联指导老师发表总结性演讲。

（九）12级会长合影留念，工作人员引导会员代表将评分表上交到会长

签到处，进行后期汇总整理。

（十）大会结束后及时安排工作人员对会场卫生进行打扫。音响设备及时整理归还。

九、活动收尾

（一）大会结束后，会员代表在主持人引导下将填好的会长述职评分表交到指定处。

（二）会长述职评分表收齐后，由校社联人事部组织工作人员根据评分细则对评分结果进行统计归纳。并将最终统计结果在三至五个工作日内向会长公布。

（三）同时为了让会员了解到会长述职的结构，校社联将会把会长述职评分结果公布在校社联微信公众平台上，以便会员们了解。

十、工作人员

（一）会长签到处：4人。分为两组，一组负责会长签到，另一组负责向评分观众发放述职评分表。

（二）主持人：1人

（三）机动组：2人

（四）摄像组：2人

（五）电脑组：1人

（六）物品组：2人

（七）计时组：1人

十一、注意事项

（一）所有参加述职报告会的人员须注意仪表，着装正式，不得穿拖鞋，短裤等非正规服装进入会场。

（二）现场须安排应急小组随时准备应对突发情况（主要保证音响设备的正常运作）。

（三）会议结束后须及时清理会场卫生。

同济大学浙江学院学生社团联合会

二〇一四年四月

附件一：20日晚述职会长顺序表

附件二：21日晚述职会长顺序表

第三篇：述职报告会

关于召开艺术学院团委、学生会述职报告会的通知

分团委副书记、学生会主席团、各部门部长：

为了进一步促进我院团学干部队伍的持续健康发展，提升团学干部队伍的整体素质，使团的各项工作更好地服务于全校团员青年的成长成才。经研究决定，近期将开展艺术学院2013-2014学年第一学期团学干部述职报告会。现将有关事项通知如下：

一、述职内容

1、各部长对本部门2013-2014学年第一学期工作情况进行简 要总结。

2、对下学期部门总体工作的发展做出具有初步性，概括性的论述。

二、述职形式、对象

1、要求各部长用普通话（限时3分钟以内）面对主席团和 其他各部部长进行述职。

2、述职对象：艺术学院团委学生会各部门部长

三、述职报告会时间、地点

1、述职时间：12月27日(周五)下午5:302、述职地点：院三楼会议室

四、出席对象

1、分团委书记、副书记、院学生会主席团

2、部长级以上干部

五、其他事项

1、要确保述职质量。

2、请按时到会，因特殊情况不能参加会议的人员，有事按规 定事先请假（联系人：杨兆玮 联系电话：***），并说明情况。

3、会议期间请将通讯工具改为振动或关闭。

本次会议将根据各位部长的述职报告以及平时工作情况，评定结果将作为本学年优秀学生会部门、优秀学生会干部和优秀学生会干事的重要依据。

艺术学院团委

艺术学院学生会

二〇一三年十二月二十日

第四篇：读书报告会策划

江南大学食品学院

“读书报告会”

策划书

——学习促进中心

一、活动背景及目的为了激发各位同学阅读的兴趣，给热爱书籍的同学们提供一个展示自我才华的机会和平台，特举办“读书报告会”的活动，希望通过这项活动丰富大学生的课余生活，营造良好的读书风气，培养同学们“爱读书，会读书，读好书”的良好习惯。书籍作为文化中的一个重要部分，也希望通过此次活动能够唤起广大同学对阅读的热爱。

二、活动主题

（待定）

三、活动时间

2011年11月—12月上旬。

汇报时间：12月上旬。（由于每个班空余时间不一样，具体每个班的时间暂未定。到时统一通知每班学委。）

四、活动地点

二教多媒体教室（具体教室暂未定，到时统一通知各班学委。）

五、参加对象

全体食品学院大一学生

六、嘉宾评委

（待定）

七、活动要求

1、要求同学们近期阅读一本书，并根据所读书内容及所演讲的主题制作ppt进行演讲。书的内容须积极向上，有内涵。可以选和食品

专业有关的书籍，到时会酌情加分！

2、交流与分享：在读书过程中须和其他同学有交流，不仅专注于自己所看的书，还要对别人看的书有一定的了解。（由各班学委组织）

八、活动前准备

1、中心商讨出所读书的限定范围，通知每班学委。

2、学委根据范围，让班级同学每人选择一本自己感兴趣的，做好统计。

3、各班学委将统计好的书目在规定时间交给相关负责人。

4、大家根据自己所选书目，开始阅读并准备制作ppt，给自己演讲的内容制定一个主题。按时将ppt电子文件交给班级负责人。

5、中心内部选出主持人（根据活动开展时间找有空余时间的人担任，每次一人），会场工作人员负责给评委递水、收发评分表。。。（2人左右）以及报告会记录人员负责文稿和影像资料的记录（2人）

九、具体流程

1、每次报告会以班级为单位，一个班一个班地进行

2、各班级负责人提前到场，将本班同学的ppt拷到电脑上，并将本班的同学名条交至会场工作人员处

3、会场工作人员布置评委席

4、所有人进场就坐

5、主持人开场，介绍评委。主持人按学号的顺序依次介绍参加人员上台进行自己的演讲并通告上一位参加者的最终得分

6、主持人宣布本次读书报告会结束

十、演讲流程

第一个环节：ppt展示

各参加者展示自己所做的ppt并伴有演讲，（3—4分钟左右）评委打分

第二个环节：评委提问环节

评委先对演讲做出简要点评，然后针对演讲者所做的演讲提出问题，或者由这个演讲想到的问题也可以提。并对演讲者的回答进行打分。（时间由评委控制）

十一、活动后续工作

1、会场负责人整理材料，按时交给中心负责人

2、召开学委会，公布分数，并评选出一、二、三等奖各1、2、3名颁发奖品

3、各学委对此次活动做出总结，发表观点

附件一：评分标准

鉴于评委数量有限，最后分值直接算平均分，不用去除最高和最低（括号内均为最高分）

一、主题内容：（20分）

1、主题鲜明,内容积极向上（5分）；

2、紧扣主题，层次清楚，重点突出（5分）；

3、内容新颖，演讲具有独特的见解（10分）。

二、形象风度（20分）

1、上下场致意、答谢（3分）；

2、气质良好，衣着整洁，仪态大方（3分）；

3、感召力强，富有创意(4分)；

4、表达生动，动作恰当，感情处理得当（5分）；

5、灵活运用语速、语调、手势等演讲技巧（5分）。

三、情感表达（15分）

1、语言流畅，表达清楚自然（2分）；

2、节奏优美，发音标准动听（2分）；

3、表情自然得体，激情昂扬（3分）；

4、声音清晰洪亮，富有真情实感（3分）；

5、语调、节奏张弛切合思想感情的起伏，富有感染力（5分）。

四、材料准备（20分）

1、PPT制作精细，创意独特新颖（10分）；

2、与演讲配合密切，演讲、PPT交换、情感交流恰当（10分）。

五、综合印象（20分）

1、思路敏捷，准确、灵活地回答评委提问（10分）；

2、由评委根据选手的临场表现作出综合素质的评价（10分）；

注意：每人都要在规定时间内完成自己的作品介绍，若超时则按每分钟5

分扣除，不足1分钟按1分钟计算。

附件二：评分表

注：附加分指的是选读的书和所学专业有联系的，评委酌情给予加分。最多不超过5分。

第五篇：报告会策划方案

“郭明义感动中国爱心报告会”策划方案

活动主题：郭明义感动中国爱心报告会

活动背景：值此国家高度重视思想道德建设之际，包括中央电视台新闻联播在内，各地电视台都在播放郭明义的事迹，很多省市政府都有邀请郭明义先进事迹团进行报告会。作为“雷锋传人”、全国道德模范郭明义已经在全国掀起了新的一波学雷锋的热潮，成为了新时代新中国的精神道德标杆。同时济宁作为文化圣地，精神道德发源之地，更有理由邀请郭明义来济进行报告会。

活动形式：豪德商贸城可以建议市委市政府邀请郭明义来济举行感到中国爱心报告会，场地设在豪德商贸城东边路上（搭建演讲台、贵宾席、座位大约估计1000人）。首先由市政府出面组织市机关公务人员、直属单位干部、学生团体、工人代表等到场，另外进行对外宣传，欢迎广大群众前来听报告会。届时济宁电视台等主要媒体会进行全程关注。报告会一定要注重严肃性、公益性。豪德商贸城作为举办场地同时可以得到空前关注，届时主席作为中国光彩事业副会长进行简短致辞，介绍豪德商贸城是光彩工程，为人民造福工程，豪德做了很多公益事迹，这与以郭明义为代表的全国道德模范的先进事迹是相同的，现场可以以郭明义的名义豪德进行爱心捐助等。届时对活动会提供全面的支持。

活动时间：2012年4月下旬某天 上午10：00左右进行

活动地点：济宁豪德商贸城（需要搭建舞台），地点上其实以声远舞台、运河宾馆这样大的正式场馆内举行比较合适。但是主要为了使此次报告会在政府背景下能更融洽的与豪德商贸城结合起来，建议花一些资金，在项目地搭建比较好的主席台，以及众多座位，把场地围起来，制造相对封闭的场地环境。

活动流程：

1、主持人（由市政府发言人担当）介绍到场嘉宾（包括郭明义、市政府领导等），然后宣布报告会开始；

2、由到场领导致辞

3、主席致辞

4、郭明义正式进行报告会

5、学生代表（听众代表）进行发言

6、报告会结束

后期活动：

1、报告会完成后，首先政府这块会加大宣传力度，对此次报告会

进行跟踪，各级单位进行报告会听会的各种学习会议

2、由政府牵头，豪德商贸城出资举行一系列学习郭明义活动，扶

贫帮困、社区活动等等，媒体关注

3、可以进行济宁市道德模范的评选活动等