公文管理员工作职责

第一篇：公文管理员工作职责

三台县紫河学校电子公文管理办法

为加快教育信息化建设步伐，提高公文管理的规范化、制度化和科学化水平，提高办事效率，确保电子公文交换系统管理的安全、有效、保密，特制定紫河学校电子公文交换系统使用与管理职责

一、高度重视电子公文处理签收系统建设

1、电子公文处理工作，是改进工作手段、提高工作效率、实现办公自动化的要求。管理员要充分认识做好电子公文签收处理工作的重要性；切实把这项工作持之以恒地抓实抓好。

2、配置专用电脑及配套设备。选派政治素养好，思想觉悟高的领导或教师专人管理。并报上级主管部门备案。

二、切实加强电子公文签收系统管理

1、凡收取的通知、文件等电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时处理。

2、公文管理员至少要做到“每日四签”（每个工作日的上、下午的上班后、下班前至少登录1次电子公文传输平台进行电子公文签收），签收后应全文打印并递交相关人员；

3、公文管理员要保证通讯工具全天24小时畅通，以便接受上级部门的电话或短信通知，并作紧急处理。

4、节假日期间，也要执行“每日四签”制度，保证上传下达、政令畅通，不得出现电子公文积压、延误现象。

5、签收电子公文时一定要用中文签具签收人的全名，不能简写，更不能用拼音或学校名称代替。

三、严格做好公文保密

加强公文的管理、保密及归档等工作。凡不宜公开的工作、业务等重要事项，不得向无关人员泄露。公文传输的用户名及密码不得泄漏。

四、认真做好异常情况报告

因客观原因无法签收公文或在收到电子公文时，发现公文的完整性、格式等方面有误要立即报告上级主管部门。

五、严格落实责任制度

对维护保障不力、不按要求进行电子公文签收、对因工作不负责任，造成重大失误和严重影响的，要追究相关责任领导和责任人的责任。

第二篇：管理员工作职责

管理员工作职责

1、认真负责，严格遵守各项规章制度，服从工作安排，努力做好本职工作。

2、有较强的劳动纪律性，能严守工作岗位，牢固树立并始终坚持全心全意为工疗员服务的思想。

3、能关心、体贴、主动照顾工疗员日常生活，尊重他们的人格，平等相待，对他么的行为或情绪变化反应敏锐，及时汇报相关情况给站长和精防医生。

4、有较强的安全意识，能及时了解工疗员的行为意图，做好安全管理工作。

5、负责膳食的采购及合理搭配，保证工疗员的营养摄入。

6、做好“仁爱家园”的安全保卫工作，各类物品的保管工作以及环境卫生工作。

7、每年接受相关业务培训。

8、实行挂牌上岗。

第三篇：管理员工作职责

管理员工作职责

一、管理好活动室内的娱乐器材、报刊杂志，确保不得损坏。

二、安排好人员值班值勤，保持室内清洁卫生，环境安静。

三、酌情收取服务费，按月缴纳电费，维修活动器材。

第四篇：管理员工作职责

1.在业务科科长的领导下进行工作。

2.积极参加科里组织的政治、业务学习，努力提高自己的政治素质和业务水平。

3.具体负责干部骨灰室的卫生、消防设备的检查使用，接待祭扫人员，灯火管制，确保安全(规定要求开、关门)。

4.听取社会反映，反馈群众意见。

5.自觉遵守处(科）各项规章制度，服从领导，听从安排，加强请示报告。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第五篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。