第一篇:学校办公室工作思路
学校办公室工作思路(精选多篇)
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
常规工作,确保有序的运转机制
综合协调,创造和谐的办公环境
上传下达,创设畅通的信息渠道
办文办会,建立规范的办公流程
对外接待,做好合理的招待安排
档案工作,构建科学的管理模式
教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处办
理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
常规工作,确保有序的运转机制
综合协调,创造和谐的办公环境
上传下达,创设畅通的信息渠道
办文办会,建立规范的办公流程
对外接待,做好合理的招待安排
档案工作,构建科学的管理模式
教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定
备办接待用餐。
档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的
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2014年学校办公室工作思路
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
常规工作,确保有序的运转机制
综合协调,创造和谐的办公环境
上传下达,创设畅通的信息渠道
办文办会,建立规范的办公流程
对外接待,做好合理的招待安排
档案工作,构建科学的管理模式
教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地
进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查
评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献,学校办公室工作思路工作计划。
二、工作目标常规工作,确保有序的运转机制综合协调,创造和谐的办公环境上传下达,创设畅通的信息渠道办文办会,建立规范的办公流程对外接待,做好合理的招待安排档案工作,构建科学的管理模式教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施常规工作,确保有序的运转机
制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据,学校工作计划《学校办公室工作思路工作计划》。做好统筹协调工作,整合各处之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级
精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。教育宣传,打造优良的
品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的 学校办公室工作思路
办公室2014年工作思路
2014年,办公室将立足大局,深化创新,按照“围绕一个中心,增强三种意识,提升五种能力,突出七项重点”的“1357”工作思路,稳步推进各项工作开展,促进全局工作上水平。
一、围绕一个中心,认清形势,把握办公室工作的着力点
依法组织收入是我们地税部门永恒的中心,虽然不是办公室的职能工作,并不需要办公室直接去落实,但有很多工作需要办公室去协调,去服务,需要办公室给予强有力的保障。因此,我们将在明年的工作中,认清形势,把握大局,找准办公室工作的着力点,为中心工作推波助澜。从有利于促进全局工作落实上去想问题,办事情,积极主动地参与到以组织收入为中心的各项重点工
作中去,充分发挥办公室的职能作用,保障和促进全局重点工作的顺利开展。
二、增强三种意识,摆正心态,保持办公室工作的方向性
一是增强责任意识。办公室工作琐碎细致、纷繁复杂,这就要求办公室干部要牢固树立责任意识,树立“在其位,谋其事,求其效,负其责”的工作理念,按照职责分工,具体负责,各司其职,防止在细节上疏漏、在环节上缺位,全面完成好各项工作。
二是增强大局意识。结合办公室特殊职能,立足大局抓工作,坚决杜绝“小部门、小圈子”思想,处理事务首先考虑全局利益,跳出办公室小范围利益去维护全局整体工作的发展与稳定。1
三是增强服务意识。服务是办公室工作的核心,因此,办公室全体将牢固树立“上为领导分忧、下为干部服务”的思想,踏实认真地做好各项服务工作。
三、提升五种能力,立足职能,促进办公室工作的高效率
一是提升学习能力。学习是干部进步、组织成长、事业发展的原动力,因此,明年我们要进一步加强学习。在积极参加市局集中培训的基础上,针对干部知识结构和岗位特点,强化文明礼仪、公文写作、行政制度等方面的学习,同时突出税收业务知识培训,采取鼓励自学、互助互学、集中研学等多种方式,力求干部素质进一步提高。
二是提升执行能力。各项制度的落实离不开强有力的执行,办公室作为承上启下、联通左右的综合协调部门,不折不扣的执行是落实各项工作的前提。因此,我们将进一步强化责任落实,引导干部及时将上级会议和领导讲话精神贯彻到位,提升队伍执行力。
三是提升文字能力。办公室工作,无论办文、办会还是办事,都离不开文字表达,语言表达、文风代表了全局工作的水平,因此,办公室人员要首先提升语言文字水平,做到语言简洁、表述清楚、重点突出、表达流畅。
四是提升协调能力。办公室是机关的中枢,抓好部门之间的协调配合、形成工作合力是办公室的一项重要职责,也是协助各级领导抓好落实的工作方式。因此,我们办公室将提高协调能力,掌握协调艺术,积极辅助领导加强统筹协调,合理谋划,明确责任,及时沟通,引导各个部门之间增强全局观念,既各负其责,又相互配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。
五是提升参谋能力。准确把握领导意图和决策思路,把当好领导的参谋助手、辅助政务作为办公室的第一要务。我们将准确抓住明年的各项重点工作,努力参到点子上、谋到要害处。紧扣全局的中心工作,紧扣工作推进中的热点、难点问题,进行深入研究分析,有针对性地提出思路建议,为领导决策提供依据。
四、突出七项重点,狠抓落实,实现办公室工作的新突破
一是做好事务服务工作。事务工作
头绪多、任务重,因此,我们要在工作中细致认真,进一步细化工作分工,创新工作方法,提升整体能力,高效、妥帖地完成各项服务工作。特别是随着集中办公的推行,各项事务服务工作量将进一步加大,对此,我们将探索对各类事务进行制度化,理顺工作流程,确保事务服务工作再上新水平。
二是做好公文处理工作。提高公文处理效率,在接收、报批、转发、反馈等各环节落实责任,对领导特别交代的急办公文,安排专人负责处理,并做好事中督导和事后反馈工作,确保不出现纰漏。强化精品意识,起草每份文件、撰写每个文稿,都要认真调研、严格把关,确保万无一失。严把公文审核关,纠正公文处理文种不符、要素不全、格式错误、行文不规范等问题。加大全系统公文管理考核评力度,促进全系统公文管理工作上台阶。
三是做好信息宣传工作。高度重视并切实加强信息调研工作,把开展调查
研究作为全面掌握情况、提高理论水平和研究能力、服务领导决策的一项重要工作,深入基层,捕捉真实情况,掌握第一手资料,形成有情况、有分析、有建议的调研报告。围绕阶段性的重点工作搞好信息采集编发,及时反映地税工作中的重要情况、突发性事件及领导关注的重点、难点和热点问题,注重加强信息综合和深度挖掘,不断提高信息质量,确保信息真实准确,为各级领导提供有价值的决策参考信息。
四是做好督导考核工作。及时修正机关各项制度,适时开展针对各项重点工作和制度的监督检查,促进工作落实;积极协调解决机关科室与分局之间、科室与科室之间在管理服务和行政执法上的一系列问题和矛盾,促进单位和谐团结;加强目标管理考核,考核中坚持公平公正原则,力求以考核结果反映基层工作实际情况,推动各项工作进一步深入开展。
五是做好后勤保障工作。严格按照
各级文件精神,在政策允许范围内,积极主动地为全体干部提供后勤服务;在车辆管理上,严格落实定点维修、定点停放、定点加油等制度,重点在提高车辆运行的安全保障上下功夫,防止出现各类违规情况;在安全保卫上,强化保安队伍管理,增强人员纪律性,做到交接班有记录、上下岗有监督、巡查中有制度,为干部职工提供安全有序的办公环境。
六是做好超市管理工作。按照《办公用品管理办法》,严格办
公用品超市管理,从购买、保存、领用等各环节加强监督,避免奢侈浪费和不廉洁现象发生;充分利用办公用品超市化管理软件,对各单位办公用品申购、领用程序进行严格规范,并不定期抽查各单位办公用品使用情况,对存在浪费现象的,压缩办公用品定额,促进节约型机关建设。
七是做好物业管理工作。结合集中办公新形势,充分发挥物业公司作用。
一方面,加强制度建设,对设备检修维护、办公环境保洁、室外美化绿化等一系列管理制度进行建立和完善,使物业公司管理制度化、规范化、精细化;另一方面,探索建立弹性用人办法,对工作责任心不强、工作能力不高,或者造成重大工作失误的物业人员,及时清退更新,提高物业管理队伍的整体工作水平。
第二篇:学校办公室工作思路
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的
第三篇:学校办公室工作思路
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的学校办公室工作思路相关文章:
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2011年公司办公室工作计划
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第四篇:学校办公室工作思路工作计划
一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献,学校办公室工作思路工作计划。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据,学校工作计划《学校办公室工作思路工作计划》。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的 学校办公室工作思路
第五篇:办公室工作思路
2014年办公室工作思路
公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个问题
1.1、大局和小局的问题。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、部门和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与公司整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的问题。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查分析、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、文档保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如吃住行、卫生、安保等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的问题。要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门实际情况。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室沟通工作的人员在办公室受到冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃工作纪律。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、抓好制度建设。在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行。实现公司内部管理“有法可依”。
3.2、严格程序,抓好事务管理工作。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.3、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.4、办公室人员管理
办公室作为公司职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,严格人员管理,发挥办公室的最大功效,做到办事有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
由于刚刚接手办公室的工作,还有一个熟悉的过程。我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标。做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室2014年初步工作思路,敬请领导指正。