监理公司综合办公室职责Word 文档

第一篇：监理公司综合办公室职责Word 文档

综合办公室工作职责

综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行监理部的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责监理部会务管理、对外接待工作。

3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来行的呈批、注办、催办工作。

4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。

5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。

6、编制监理部全年培训计划及实施，并做好相关资料保存。

7、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。

9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。

10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。

11、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责

1、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

2、组织起草、审核各种公文，以及各类综合性文字材料。

3、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

5、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。

6、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。

7、负责综合办人员工作安排及督查。

8、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文秘岗位职责

1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料，保证拟发文件格式规范。

2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。

3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。

4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。

5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。

6、负责接听电话、收发传真并作记录，及时向领导汇报。

7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。

9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。

10、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

11、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室科技档案管理岗位职责

1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。

2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。

3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。

4、负责档案资料的签发工作。

5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。

6、负责起草监理部全年培训计划，执行并做好相关学习考试记录。

7、负责监理部档案的保密安全工作。小车司机的职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车区域卫生保洁工作。财务会计工作职责

1、设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表。

2、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

3、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。

4、协助办公室建立低值易耗品台账。

5、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。

6、根据财务管理制度和会计制度，登记总账和明细账，账户应按币种分别设置。

7、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来账。

8、根据本公司财务管理制度，负责设计、下发、清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。

9、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。

10、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

11、负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

12、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。

13、负责成本核算和利润核算

14、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

15、编制成本、费用报表，编制：利润计划，办理销售款项的结算业务：负责销售和利润的明细核算。

16、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

17、完成财务经理交办的其他工作。出纳员工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收款凭证上签章。

2、库存现金不得超过5000、银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期末用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

4、编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

5、根据记账凭证，逐笔按顺序等记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

6、出纳员不得兼收管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作

7、保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

8、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员负责的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用，签发支票所使用的各种印章，财务章、法人印章由财务主管负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

9、完成总经理交办的其他工作。

第二篇：综合办公室职责

综合办公室职责

一、协助开发区党委、管委会领导处理机关日常工作；组织制定、监督执行各项工作制度和议事规则。

二、负责会务工作；负责园区目标管理和上级领导决定、交办事宜执行情况的检查督办；负责园区组织、宣传、党建工作；负责机关组织、人事、劳资、信访、接待、保密、安全保卫、卫生等工作。

三、负责机关文秘工作、档案管理工作。

四、负责各局办发文的审核、打印、发送等工作；机关日常往来文件的收发、传递；协助各局办行政公文处理工作。

五、（财务室）负责机关、工程财务管理；负责园区国有资产监督管理工作。

六、负责领导办公室服务；负责车辆、食堂等机关后勤事务管理；负责相关职能部门派驻工作。

七、承办领导临时交办的其他事务工作。

第三篇：综合办公室职责

综合办公室职责

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作；负责集团工资计划及薪酬调整方案，认定员工薪酬标准，代表集团与员工签订各种劳动合同，负责集团人力资源开发、员工培训；负责员工业绩考评考核工作；负责办理集团退休人员手续，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作；负责集团的党务、宣传工作；负责员工职称评定工作；负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作，检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作；列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要；负责审核各类公文，做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作；负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作：负责集团党员党务管理工作；负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理：负责集团文书档案的收集、整理、归档工作；负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利：负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待：负责集团来信来访的接待和处理；负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务：协助集团领导做好各部门间的综合协调工作；跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈；负责行政后勤、安全保卫、考勤管理；负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务：协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设投资计划和筹融资方案，并组织实施；指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团财务计划，拟定集团各项财务控制指标，科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。

3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

4、负责集团财务的资金收付、会计核算、财务审核、财务档案保管工作。

5、负责国内外银行贷款和其它金融组织贷款的申贷资料准备工作。

6、负责集团承担的建设项目拆迁补偿安置方案的审核。

7、负责对集团重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资项目的谈判，参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动，参与经济合同的签审工作。

8、负责对子公司财务工作的指导与监督。

9、负责集团固定资产台账工作。

10、负责配合审计监查部对经济业务的审计工作。

11、完成集团领导交办的其他工作。

项目运作部职责

1、负责组织编制集团项目建设计划，开展项目规划、策划，进行项目储备，建立集团项目管理数据库。

2、负责组织编制工程项目建议书、可行性研究报告、环境评估报告和洪评报告等项目前期文件，并报市职能部门审批。

3、负责组织编制工程项目方案设计、初步设计、施工图设计。

4、负责组织对各阶段设计文件进行审核确认并提出修改意见，联系召开各设计阶段评审会议，并负责报批工作。

5、参与工程项目施工招标工作和工程竣工验收工作。

6、负责土地指标的申请、土地农转用手续的办理、土地招拍挂等出让前期准备工作、土地征收等涉地工作。

7、完成集团领导交办的其他工作。

投融资部职责

1、负责对宏观经济政策和金融政策进行分析，为集团的投资方向和融资策略提供决策参考。

2、负责根据现代化企业管理制度和集团的实际情况制定集团的投资决策流程。

3、负责根据集团的发展战略和承担的基础设施建设任务制定集团的长短期投资计划。

4、负责对集团重要的经济活动进行可行性分析、监督，参与重大投资项目的谈判，参与大宗设备的采购、工程项目的招投标评审活动和经济合同的审查工作。

5、负责根据集团的资金、资源情况和投资项目情况，制定集团的融资计划。

6、负责根据项目的具体情况制定融资方案，并与金融机构（包括国内外银行和其它金融组织）对接具体推进融资工作。

7、负责对集团拟担保、抵押事项进行审查，为董事会提供审查意见。

8、负责对集团的重大投资项目进行统计分析，包括项目总投资、合同造价、付款情况和未来资金需求预测等。

9、负责对集团的重大投资项目和融资项目进行档案管理，建立相应的管理台帐。

工程管理部职责

1、负责工程建设项目的拆迁安置补偿工作，做好工程前期的准备工作。

2、负责工程建设项目的招投标工作。

3、负责工程建设项目施工的技术和工艺进行审查把关，工程量审定及预算审核。

4、负责工程建设项目质量把关、安全管理、投资控制、进度督促以及涉及工程的内外协调工作。

5、负责组织工程建设项目的竣工验收、移交、成果鉴定以及建设项目质量水平的评价。

6、负责组织工程建设项目完成以后的工程、征地、拆迁的结算，组织有关单位配合审计部门对建设项目进行审计。

7、负责组织对工程建设项目施工单位、拆迁单位、监理单位的指导、监督、控制、管理。

8、完成集团领导交办的其它工作。企业管理部部门职责

1、根据国家的宏观经济形势和市委、市政府对集团的定位、集团董事会对集团的要求，结合集团的自身优势，制定集团的长短期战略发展规划，为集团和子公司对外投资提供指导方针。

2、研究制定集团发展管理体制和运营机制，根据集团实际管理能力，设计集团管理、控制模式，加强集团内部环境建设，提高集团管理和运营效率；总结集团内部相关业务流程，不断设计优化各项业务流程，推行集团实现办公信息化，增强集团内部流程管理能力。

3、负责集团及权属公司产权管理，明确各级单位和相关部门产权管理的权限和职责，促进国有资本优化配置，建立和理顺集团及权属公司的产权关系和日常产权管理工作。

4、建立与完善集团绩效管理体系，负责集团各部门、子公司目标的收集与整理，负责目标责任状的制定、修订，组织实施对各部门、子公司及相关工作人员的绩效考核与评价。

5、研究企业资源整合及改革改制，根据集团的要求，组织和协调集团各部门相关职能，分析企业资源整合能力，建立企业资源整合过程，优化企业资源配置，为增强企业竞争优势提供合理建议；根据集团的要求，对改革改制对象全面调研，拟订改革改制方案，为企业改革改制提供合理建议。

6、负责集团公司不动产资产管理，建立与完善集团公司不动产管理体系；负责办理集团公司不动产相关权证，并负责相关权证的管理工作；编制不动产资产相关台账，做好集团公司资产注入、对外投资、评估等工作事项；做好不动产资产租赁市场调查、日常监管、维权等相关出租管理工作；监督检查集团公司及分子公司不动产使用情况，促进国有资产的保值、增值；做好集团公司不动产管理的其它工作。

7、完成领导交办的其它工作。

审计监察部职责

1、拟订集团内部审计管理办法和规章制度。

2、拟订审计工作计划。

3、对集团的财务收支及各类经营活动进行审计监督。

4、对集团和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。

5、对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。

6、负责对集团的招投标过程及结果进行审计监督。

7、独立开展集团的审计监控工作，规范集团的生产经营及财务收支行为，随时掌握盈亏情况及潜亏因素，并提出审计建议，促进经营管理，为集团领导和各部门了解实际情况，制订政策提供依据。

8、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。

9、完成集团领导交办的其他审计工作。

连云港市城市建设投资集团有限责任公司

概况

一、基本情况

连云港市城市建设投资集团有限责任公司于2002年7月经市政府批准成立，是专门从事城市建设投融资及承担全市范围市政公用绿化等基础性建设的国有独资企业，注册资本20亿元。主要经营范围为：市政府授权的国有资产的经营和管理，城市建设投融资和城市基础设施项目的建设、管理和运营。重点发展土地一级开发、地产开发、旅游开发、水务、市政代建、道路衍生资源项目6大经营板块。

2011年，城投公司注册资本2.5亿元、总资产31.6亿元、净资产9.96亿元、资产负债率68.48%。重组后，在市政府大力扶持下，注入了房产、管网、土地等固定资产或无形资产，同时通过近三年来不断盘活存量资产、经营收益转化等方式，集团的资产规模和资产质量得到了极大提升，总资产、净资产呈几何倍数增长，而负债率却得到有效控制。截止2014年上半年，城投集团（不含建工建设集团）总资产达到197.19亿元，负债为102.43亿元，净资产为94.76亿元，资产负债率为51.94%。2014年上半年，实现主营业务收入8.88亿元，净利润6183万元。

二、经营架构情况

2014年8月20日，市国资委完成了市城投集团新一届董事成员确认批复，城投集团完成新一届经营层调整。集团现有领导班子9人，其中董事长为薛采高；总经理为戚文忠；副总经理为余汉昌、唐圣诗、朱素兰、王进；纪委书记为倪春林；总会计师为倪坚；总工程师为王连帅。集团共设综合办公室、总工办、计划财务部、投融资部、项目运作部、工程管理部、企业管理部、审计监察部八个部室，下辖建工建设集团、惠城市政集团、鑫城旅发集团、同城地产集团、港城公用事业集团五个二级专业集团公司。

1.建工建设集团，主要经营孔望新城一级开发、板浦新城一级开发、建筑工程施工、旅游地产开发、经营等业务；

2.惠城市政集团，主要经营市政工程建设、园林绿化工程建设、城市家具工程建设、混凝土销售、苗木培育和销售等业务；

3.鑫城旅发集团，主要经营酒店经营、景区管理、旅行社、车辆租赁、劳务派遣、文化传媒等业务；

4.同城地产集团，主要经营凤凰新城一二级联动开发、棚户区改造和机电建材销售等业务； 5.港城公用事业集团，主要经营自来水供水、污水处理、燃气和供热、加油加气站等市政公用服务业务。

此外，拥有全资三级子公司10家、控股三级子公司11家、参股子公司6家。集团现有中层管理人员79人，核心公司员工数量近900人。

三、企业融资情况

城投集团近三年累计完成融资近110亿元，其中2013年完成融资资金到位近47亿元，2014年上半年完成融资到位资金近45亿元。通过不断探索研究金融业务，现城投集团已经熟练运用市面上大多数的融资工具，如中期票据、短期融资券、私募债、流贷、项目贷款、银行理财产品、融资租赁等多途径方式进行融资，与数十家国有商业银行、外资银行等建立了良好的合作关系。2014年上半年，联合资信对我集团长期主体信用评级调升至AA+，成为我市第一家、苏北第二家达到AA+的地方国企，另外中债资信首次给予我集团AA-的长期主体信用评级，也开创了我市国有大型企业先河。

济南城市建设投资集团有限公司 政策法规

关于印发《党政机关公务用车预算决算管理办法》的通知

2011-3-23

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 2011-4-27 城市房屋拆迁程序与管理 2011-4-23

城市房屋拆迁单位管理规定 2011-4-23

济南市城市规划管理办法 2011-4-27

《济南市城市房屋拆迁管理办法》实施细则 2011-4-11

济南市国有土地上房屋征收与补偿工作暂行规定 2011-4-23

山东省土地征收管理办法 2011-4-23

关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理的通知 2010-2-20

济南市人民政府办公厅关于深入推进行政审批制度改革的实施意见 2010-2-20

济南市规划局济南市监察局关于印发《济南市城市建设用地性质和容积率调整规划管理办...2009-12-20

济南市城乡规划条例 2008-8-20

济南市城市环境卫生管理条例 2007-6-20

济南市城市道路井盖设施管理规定 2007-5-20

中华人民共和国预算法 2009-3-31

中华人民共和国政府采购法 2009-3-31

济南市城市房屋拆迁管理办法 2009-3-31 济南市城市建设拆迁管理办法 2009-3-31

济南市人民政府关于印发济南市城市建设综合配套费征收管理办法的通知 2009-3-31

山东省城市房屋拆迁管理条例 2009-3-31

山东省城市建设管理条例 2009-3-31

关于印发《房屋权属登记信息查询暂行办法》的通知 2009-3-31

中华人民共和国建筑法 2009-3-31

济南市人民政府关于济南市统一征用土地暂行办法的实施意见 2009-3-31

济南市国有土地收购储备办法 2009-3-31

山东省国有土地使用权招标拍卖办法（修正）2009-3-31

山东省城市国有土地使用权出让转让规划管理办法 2009-3-31

中华人民共和国城乡规划法 2009-3-31

中华人民共和国城市规划法 2009-3-31

中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例 2009-3-31

第四篇：综合办公室职责

综合办公室职责

1、负责行政文件的起草、审核、印发；上级文件收、传及归档工作；收集项目建设进度，汇总各局办工作情况，编发《信息快报》；领导讲话、汇报材料的撰写等文秘工作和管委会印章管理工作。

2、负责全体干部职工会、主任办公会、书记、主任安排工作会、联席会、晚例会或专题会等会务的组织和服务工作；负责重大活动的组织工作。

3、负责行政事务的协调，做好上级部门安排的各项工作；做好重要会议、领导批示、指示等领导决策的检查、落实工作。

4、负责管委会规章制度体系建设的统筹及管委会行政类规章制度的拟定与实施。

5、负责上级领导及客商的接待工作；做好展厅的更新和正常运转。

6、负责管委会的人事劳动工作，人员摸底调查、职工工资福利、公益岗管理监督；企业用工情况、企业员工权益保障等。

7、负责领导办公室卫生打扫、物品领取、报纸分发等服务工作；

8、负责管委会车辆及车辆信息管理。

9、负责组织党支部、工青妇的各项活动开展。

10、负责对管委会各局办卫生进行定期、不定期检查。

11、做好上情下达，确保政令畅通；

12、承办领导交办的其它事宜。

第五篇：综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室为本矿负责安全生产的职能部门。

一、对本矿的生产安全负有推动，督促检查的责任，负责制订本矿安全生产规章制度，并监督、检查其其情况。

二、监督检查各班组对安全生产、劳动保护政策、法令、决定的执行情况。

三、经常进行和平现场的检查，协助解决问题，遇到危及人身安全的紧急情况时，有权先停止生产，撤出人员安全并立即告领导研究处理，协助矿领导组织安全检查。

四、负责新工人的入矿安全教育，监督各班组的安全学习。

五、参加安全事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则，对事故进行严肃处理，有权对事故的责任者提出处理意见，进行安安事故的统计、分析和报告，参与工伤管理，提出防止事故的措施，并且督促按期实现。

六、按规定及进发放和督促正确使用个人防护用品。

七、负责办理从业人员的工伤社会保险工作。

立柱砂石厂

二00八年三月