公司办公室职责

第一篇：公司办公室职责

公司办公室职责

1．做好公司其它部门的后勤保障支持服务；协调、管理公司各部门之间员工关系，及时准确的传达公司的各项政策，并贯彻执行；

2．负责公司文印、印鉴、合同管理工作；公司各种资料归档档案管理工作，保证档案资料的安全、完整；

3．负责行政人员（含生产车间行）员工考勤、每月按要求向财务提供汇总表；

4．负责相关业务部门来客、来访、来电安排和接待（包括住宿）工作，组织人员做好接待服务工作；

5．负责日常会议的安排，记录和整理会议纪要，对会议决定事项进行落实。公司大型会议会场布置工作，保证会议圆满完成，并做好会议工作总结；

6．管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照；起草及归档公司相关文件；负责公司各项国家扶持项目的申报及管理工作；

7．负责外联工作，协调处理好工商、消防、质检等各种外围关系；

8．负责办公用品的管理，根据库存及时编制采购计划，及时采购，负责复印机、计算机等的管理、使用以及维护；

9．负责公司车辆的管理工作，所辖车辆的年检、保险办理手续，公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。车辆加油统一用中国石化油卡加油并由专人保管（孟立新），加油卡不得外借或购其；司机领卡加油完毕后如实填写“车辆加油记录表”，每月月底各车汇总后报公司财务核算；

10．负责门房管理工作，强化保安人员的工作职责，保安人员对来访人员及车辆的登记纪录的管理工作，对所以驶离公司的车辆必须提供出门证才能放行，不定期督促检查；

11．负责食堂管理工作，要求做到按时开饭，饭菜多样，卫生清洁，精打细算，核算清晰。

第二篇：公司办公室职责

公司办公室职责

1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文

制定、文件收发等工作。

4、负责公司印鉴、公文的保管。

5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责

各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立

相应的登记薄。

6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

7、负责公司人事档案及统计等项工作。

8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办

法，为领导决策提供参考。

第三篇：公司办公室工作职责

办公室工作职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细

则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

财务部工作职责

一、主要职能

财务管理，投融资管理，会计核算、分析、监督。

二、具体职责

1、建立健全公司财务管理制度，落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2、执行公司有关财务工作的决定, 按月、季、向总经理和董事会提交财务分析报告，为公司经营决策提供参考和依据；

3、加强经济核算，控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益，提高投资效益和经营效益；

4、负责公司财务预算及决算编制、会计档案、票证管理工作；

5、负责公司固定资产审核、决算、建账、建卡和办理资产调拨工作；

6、负责公司机关的行政费用开支和借支的支付，以及银行借、还款工作;

7、定期或不定期地组织会计人员对下属企业进行财务检查,监督下属企业执行财经纪律和规章制度情况;

8、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作;配合会计（审计）师事务所搞好年报审计工作；

9、参与公司重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;

10、协助企业发展部做好工商执照、组织代码证、经营许可证等的办理、变更、年检等工作；

11、加强与其它相关职能部门的沟通和协作；

12、公司领导交办的其他工作。

后勤部工作职责

一、认真贯彻，落实党和国家的有关方针政策法令，提高管理水平。

二、根据上级指示精神结合我院实际，制定总务科管理规章制度和学期工作计划，并负责组织实施，检查落实执行情况。

三、负责公司的采购的登记、造册、调配、管理、制定物品申领制度。

四、负责公司内卫生保洁工作，创建洁净优美的工作环境。

五、负责公司绿化管理工作，美化公司。

六、负责公司内的水、电、木、泥维修工作，保障公司营运正常运行。

七、健全本部门管理检查制度，落实管理人员的工作职责。加强学习，提高工作人员的思想、业务素质，不断提高服务水平。

八、完成后勤部领导交办的工作。

工程部工作职责

1、代表公司指挥部全面负责厂区建设工程质量，负责组织工程施工、现场管理、工程竣工验收、预决算。

2、协助对工程招投标、施工队伍资格、合同文本进行预审。

3、按程序对施工现场就他方提出的有关报告作出处理意见，并上报、审批后及时落实。

4、定期对工程的进度、质量、投资及工程有关情况向指挥部汇报。

5、负责工程报建。

6、负责工程技术资料的管理，及进将相关资料收集、整理、归、档。

7、完成领导交办的其它工作。

第四篇：公司办公室工作职责

公司办公室工作职责

1.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的各项规定，围绕公司中心工作，收集各种信息，做好信息的上传下达和公司的宣传工作。

2.负责起草公司和党委的有关文件、工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话和有关汇报材料。

3.负责督办公司和公司党委及领导的决定、决策和指示的贯彻落实。

4.负责公司各种会议的筹办和保障工作。

5.负责公司报刊的征订工作，做好公司各种文件的拟定、收发、校印、传阅、立卷、归档工作。

6.负责公司干部、党员的日常管理和考察工作，牵头做好公司基层建设和工会工作及共青团工作。

7.负责公司的行管、生活服务、绿化及计划生育工作。

8.负责公司内外来信来访及综合治理工作。

9.负责公司生产指挥车辆的管理工作。

10.负责公司人事、劳资管理工作。

11.负责做好领导安排的其它临时工作。

第五篇：公司办公室工作职责

公司办公室职责

1、负责公司日常事务的综合协调工作；

2、负责公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

3、负责公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

4、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

5、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

6、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

7、公司档案的保管与使用。

8、负责公司印章使用及管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划、调用及固定资产的管理。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司董事长办公室、会议室的保洁服务及会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。

18、公司董事长及分管领导赋予的其他工作职能。