什么是行政人事？做行政人事都要学习什么课...（优秀范文5篇）

第一篇：什么是行政人事？做行政人事都要学习什么课...

什么是行政人事？做行政人事都要学习什么课程？

行政人事部职责范围与岗位职责

1.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。

2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.协助总经理处理日常工作。

4.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

5.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。

7.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

8.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

9.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

10.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。

12.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。

13.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

14.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

15.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

16.协助财务和各部门做好考勤和排班工作。

17.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。18.完成总经理交办的其他任务。

人事与行政部门的区别

大的行政呢，主要是包括办公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开，两个是独立的部门。人事部负责员工的管理，而行政部负责公司日常管理，一个管人，一个管事。行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

想知道人力资源，行政专员，人事专员的区别 有个职位叫人力资源行政专员。它和人力资源，行政专员分开有什么不同呢？ 还有人事专员和行政专员有什么区别 ？ 还有人力资源，行政专员，人事专员三者有什么区别？

人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有：

人事行政部既要从事行政工作，又要从事人事工作，必然会出现很多问题，很多企业大多是以行政为主，以人事为辅助，导致人事工作经常被忽视，人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作，根本无法发挥人力资源管理的核心； 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员，人力资源专员一般意义上也叫为人事专员，但是严格意义上存在有一定区别，人力资源专员是近代人力资源管理的产物，它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作，即以人力资源规划为核心，全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块，最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式，而人事专员则是人事管理的衍生，从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了。

行政专员当然是行政管理的工作岗位，就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，大点的企业行政下设有采购部，有的是独立的部门，有的则隶属于行政部或行政人事部。

其实分开与不分开还是根据企业而定的，分开是为了把割各项工作做好，毕竟不是一个部门，从事工作也比较方便，但是一定要相互配合，因为都是职能部门；不分开为的是节省成本，俗话说省出来的就是赢利的，所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并

最后可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员，毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~ 区别基本上就是这些，人力资源这个不是岗位，所以与行政专员和人事专员的区别不好说

人力资源管理和人事管理的区别 1＼人事管理虽然也是从事人事的六大模块管理工作，但是在我国主要表现为技术性管理，没有上升到实质工作上来，因为大多数企业的人事管理都是在做一些基础性工作，例如：制度＼表格＼文案＼考勤管理＼工资核算＼考核＼招聘等。

2＼人力资源管理更倾向于人的本能管理，需要对人有多纬度的了解，更偏重于艺术性工作，要作为老板的左右手，协助老板完成公司战略的发展，充分保证人员（人力为核心竞争力），保证公司的生产，销售的完成，协调老板与员工之间的各种纠纷，如工资争议，劳动纠纷，人员配置需求分析与预测，员工职业规划及员工满意度的调查。

行政人事管理其实说实话.它的工作重点在行政 人事更做为一个附带的 能叫行政人事部的企业 它对行政要求的比较高 而对人事要求的比较少 就算人事多点 但是也停留在人事管理没有发挥人力资源管理的层次。

第二篇：行政人事

一．职位名称：人事行政文员职位代码：RS-03

所属部门：人事行政科

职系：文员

直属上级：人事行政科长

横向上级：生产副总

直接下属：无

间接下属：无

岗位编制：1人 二．所辖部门及职能：

各部门与人事行政科日常业务流程，在规定的权限内，自行处理有关工作。遇特殊情况，请示主管。三．组织结构图：详见结构图 四．工作岗位职责：

1．负责每月人事报表的统计，人事分析等。2．负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作； 3．负责文件打印及复印的相关管理工作；

4．负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制； 5．负责组织工厂员工培训及培训建档工作；

6．负责员工工作服的购买、入库、出库、统计、汇总，并报财务核算扣款 7．负责工厂车辆加油情况的统计，行车里程的统计，外雇通勤车的统计 8．负责协助主管对工厂食堂、宿舍的日常管理；

9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请；

10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。

11、负责图书借阅的登记、归还。

12、负责工厂的饮用水的订购、计划和统计工作

13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等

14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名

15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。

16、负责处理员工处罚单、奖励单。

17、负责离职人员物品的回收，交接表单的签字，工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。

18、负责回收卫生表、检查通知等。

19、负责全厂员工的每月考勤数据的统计上报，包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、奖励等一切与工资有关的单据整理。

20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理，保险事故的事后处理协调。

21、人员招聘、入职、转正、异动、离职流程办理。

22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。

23、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有无异常情况。

24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五．岗位应聘条件：

1、具有大专以上学历，人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。

2、了解人力资源各模块的运作，在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验； 具备较强的工作责任心，敏锐的观察能力、沟通能力；

3、具备一定的写作能力，文书档案管理知识，电脑操作知识；

4、具备人际交往能力，有亲和力，热情大方，工作积极主动；

5、熟练操作办公自动化设备

6、有强烈的责任感和事业心，工作认真负责，且对业务精益求精，具有较强的分析能力和执行能力。

7、服从主管安排，吃苦耐劳，能适应企业现状和规章制度要求。六．岗位解聘条件：

1.连续三个月不能完成本职工作。

2.对各种报表连续三个月上报不及时，并经常出错。

3.违反工厂的各项规章制度，并造成极坏影响的。

4、不服从领导分配和指挥的。七．权限：

1.对办公用品的发放有审核权。

2.对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权。

3.对本部门工作有执行权和建议权

4.有经总经理及生产副总授权处理其他事件的权利。

5、有申诉权和举报权。八．需要上报报表以及报告：

1.对生产副总：人事行政科相关表格。

2.对财务科：人事行政科相关表格。

3、对总经理：人事分析报表。九．工资待遇：

1.基本工资+岗位工资。

2.方式：基本工资1200元+400元（岗位工资）

第三篇：行政人事

公司行政人事工作要加强的内容：

一、加强围绕公司生产，理顺行政人事工作操作流程；开展完善各种制度建设，建立合理公司发展机制；丰富职工业余生活，做好后勤保障工作。

二、强化行政人事工作模块：

1、行政人力资源规划（要求适度，适合企业发展），2、职业发展与招聘配置（做到做好寻求结合部位）、3、组织发展与培训开发（循序渐进力求探索配套）、4、薪酬福利变革与管理（做到有明确清晰的市场共识）、5、组织评估与绩效管理（寻求绩效运作平稳渐进）、6、前途与劳动关系管理（摸索双方路径统一）；

三、组织架构确认和部门主管任命，要文件下发，明确上下级及隶属关系，形成严格的组织体系和指挥系统，便于分块管理，条理清晰，方可政令通达。

四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿（现有，要讨论）下发公告，给生产和行政部门，在招聘、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展，提供公司法理依据。避免本职范围内工作，要请示汇报协商定夺，简化工作程序，提高工作质量和效率。

五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点

薪资从公司角度入手抓调整，从由下而上提请，改变为自上而下主动办理；跳开以往旧规，员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化，领导干部基层工作深入化。流程：行政部定期到车间对各部门工作进行检查，搜集信息了解工作，作好记录，根据工作情况，结合工作要求和市场行情，对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。

六、销售部门与生产、仓库、采购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程，大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加讨论？

七、对公司请假流程不合理的更改内容

提前在车间或部门主管处拿取假条（一式两联），按规定审批权限，由员工本人，在车间审批；超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门，说明情况，等候批复；批复下达，即刻通知该所属部门，部门假条留底存档，备查和为考情提供依据，另外一联传交至员工本人，按批复执行假期；该员工将此联交门卫登记并留存备查；门卫翌日将假单交行政部留存，待假期结束销假结案。

中间如有变更，提前销假，须经部门主管同意后，到行政部登记，由行政部核实后记录在案。

其他请假相关内容请参阅相关制度。

八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容

公司辞工书（表格）的发放，需要有员工本人撰写辞工情况的说明书，交部门主管了解情况，再报人事部门核实，核实这个时间段就开始进入辞工前期工作，时间为三天到五天；然后下发辞工书（表格），辞工时间界定开始，进入辞工程序。

辞工正式批复后，同意离职，由部门将批复转交给员工，自接到通知办理相关手续起，公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。

第四篇：行政人事

目 录

第一章 管理大纲„„„„„„„„„„„„„„„„03页 第二章 员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„04页 第三章 行政管理制度„„„„„„„„„„„„„„05页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第二节 前台管理„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第三节 文件档案管理„„„„„„„„„„„„„„05页 第四节 印章证照管理„„„„„„„„„„„„„„06页 第五节 办公物资管理„„„„„„„„„„„„„„07页 第六节 合同管理„„„„„„„„„„„„„„„„07页 第七节 会议管理„„„„„„„„„„„„„„„„08页 第八节 安全与保密„„„„„„„„„„„„„„„08页 第九节 车辆管理„„„„„„„„„„„„„„„„09页 第四章 人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„10页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第二节 招聘录用„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第三节 试用与转正„„„„„„„„„„„„„„„10页 第四节 薪资待遇„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第五节 考勤规定„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第六节 考评规定„„„„„„„„„„„„„„„„12页 第七节 培训与发展„„„„„„„„„„„„„„„13页 第八节 辞职辞退规定„„„„„„„„„„„„„„14页 第五章 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„15页

引言：

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。

第一章 管理大纲

第一条 为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条

公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何

手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公

司利益或破坏公司发展。

第六条

公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。

第十三条 公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作

风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条 公司提倡节约，反对铺张浪费；降低开支，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。

第十九条 注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。

第二十条 严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。

第二十一条 工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。

第二十二条 养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。

第二十三条 对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。

第二十四条 做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。第二十五条 坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。第二十六条 做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。

第三章 行政管理制度

第一节 总 则

第二十七条 为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。

第二节 前台管理

第二十八条 公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是 公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。

第二十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。

第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条

第三十五条第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 第四十条

带入会谈房间；公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。

及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。

前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。

做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。

第三节 文件档案管理

公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。

文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。

外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。

外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。

机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报；领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料；建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。

第四节 印章证照管理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。

第四十二条 公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。

第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、第四十四条 第四十五条第四十六条第四十七条第四十八条 第四十九条第五十条

第五十一条 第五十二条第五十三条 注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。

公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。

公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。

第五节 办公物资管理

公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。

办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。

办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。

存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。

第六节 合同管理

为保障公司合法权益，根据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。

公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。

以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表

人的，必须有授权书。

第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。

第五十五条 合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。

第五十六条 公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、第五十七条 第五十八条

第五十九条第六十条 第六十一条 第六十二条第六十三条第六十四条

收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款。

合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。

签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任；构成犯罪的，将移送公安机关处理。

第七节 会议管理

会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。

召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等。

召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题；公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次；临时会议，参加人员视情况而定。

召开对外会议的，一般由行政部组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作。

会议纪律。参加会议人员应准时到达；携带必要记录工具；会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议；会议发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击。

行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 安全与保密

第六十五条 安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。

第六十六条 开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。

第六十七条 安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任第六十八条第六十九条第七十条 第七十一条第七十二条第七十三条

第七十四条 第七十五条 第七十六条第七十七条 第七十八条 和奖惩管理规定予以处罚。

公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。

公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括： 1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.商业谈判中的事项；3.重要的合同、客户和贸易渠道；4.公司非向公众公开的财务情况；5.其他应当保守的秘密事项。

属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料；非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论。

接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。

第九节 车辆管理

公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。

车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。

驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。

加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、有情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生。

第七十九条 外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车

第八十条 第八十一条 第八十二条

第八十三条 第八十四条 第八十五条 第八十六条 第八十七条第八十八条 的，若发生意外情况则应承担相应责任。

第四章 人事管理制度

第一节 总则

为进一步完善人事管理制度，根据国家劳动法及相关法律法规

公司章程之规定，制定本制度。

公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培

训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。

公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部根据实

际情况进计划，由公司领导决定或变更。

第二节 招聘录用

招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备；

因业务扩充需扩大编制、增加人员；人员异动，需进行人员补充。

用人原则。用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。

招聘流程。

（一）确定人员需求；

（二）由行政部发布招聘信息；

（三）筛选人员面试；

（四）面试；

（五）综合面试意见，得出是否招聘 结论；

（六）面试满意的，通知入职。

招聘人员。

（一）内部招聘：员工可自荐、部门推荐，最终由公司

领导决定；

（二）外部招聘：可以通过网上招聘、人才市场现场招 聘等形式进行。

初步甄选。根据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选出面试人员，通知面试及要求。

面试要求。

（一）面试时间合理安排，面试前做好准备工作，布置好场所；

（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试；

（三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断；

（四）查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。

第八十九条 面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项，如提交个人免冠寸照2张。

第九十条 正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以

及会同用人部门对新员工进行入职培训。

第三节 试用与转正

第九十一条 试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个

月。

第九十二条 试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明显不足或

其他原因可予以解聘；员工提出离职应提交书面申请书，并办理 相关手续。

第九十三条 转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》，申请转

正，由部门主管进行评估，再将评估意见上报公司领导审批。

第九十四条 转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务

和行政部。

第四节 薪资待遇

第九十五条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。

第九十六条 薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成，奖金根据个人表现、企

业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。

第九十七条 薪资发放。公司每月15日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。

第九十八条 公司按国家规定为员工办理社会保险，提供劳动保障。

第五节 考勤规定

第九十九条 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制 定本规定。

第一百条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为9：00 至12：00，13：00至18：00；安保人员实行倒班制，即三班倒或 两班倒，每班次工作8小时或12小时；保洁人员工作时间为每天 7：30至11：30，13：30至17：30。

第一百零一条 公司设专人负责考勤，所有员工须按时打卡或签到，遵守相关

要求；因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向 考勤负责人说明。

第一百零二条 员工应按时上班打卡，迟到10分钟以内罚款10元/次，迟到15 分钟以上罚款30元/次。

第一百零三条 未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾

期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开 除。

第一百零四条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主

管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无 法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。

第一百零五条 病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但 不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。

第一百零六条 事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。

第一百零七条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职

公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女 大于23岁，男大于25岁）。

第一百零八条 产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。

第一百零九条 丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。

第一百一十条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。第一百一十一条 年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。

第一百一十二条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日 值班加班的按国家规定发放。

第六节 考评规定

第一百一十三条 为提高公司员工工作效率和质量，提高工作积极性，现制定第一百一十四条第一百一十五条第一百一十六条 第一百一十七条 第一百一十八条

第一百一十九条第一百二十条 第一百二十一条第一百二十二条 本规定。

考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资。

考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。

考评指标，主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等。考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级，考评总分90分（含）以上为A级（优秀）、总分80分（含）以上为B级（良好）、总分60分（含）以上为C级（及格）、总分60分以下为D级（不及格）。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%； 测评成绩为A级的绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。

绩效考评制度实施细则根据公司情况制定，具体实施时间由公司统一安排。

第七节 培训与发展

为提高员工的专业技能、职业素质，强化服务意识、创新意识，现制定本制度。

培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，根据公司实际推行和开展。

培训职责。培训由行政部及各部门主管负责，根据公司需要制定培训计划，建立培训档案和信息。

内部培训：根据培训需求，由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义，科学安排培训时间。

外部培训：需要专业讲师培训的，根据公司领导要求，由行政部进行联系和安排。

第一百二十三条 培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注重培训效果。

第一百二十四条 培训方式。包括：会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模

第一百二十五条第一百二十六条第一百二十七条第一百二十八条第一百二十九条

第一百三十条 第一百三十一条

拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。

第八节 辞职辞退规定

为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定。

员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的，应提前30天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续。

具体流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最后由公司领导签署意见，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部办理包括终止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算。

辞退。公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的；严重违反公司制度、规定和职业道德的；严重失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的；被依法追究刑事责任的；多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利。

部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续。

第五章 附则

本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。

本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。

第五篇：行政人事课年终总结报告1

年终总结

2011已经过去，对于我们行政人事课所有同事追进步的全体同事来说，必然会在年终对自己做一番“资产盘点”，也是为了迎接2012年的工作体检准备。

回顾11年，我部日常工作虽然繁琐，但是在领导的关心及行政人事课同事们的积极配合下，各项工作都在有条不紊的进行着，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算是不平凡的一年，执行力（4R）文化的落地生根、5S的持续推行，行政人事课作为公司关键部门之一，虽然在某些方面管理出现漏洞，但是整体内部的管理水平也得到了一定的提升，与各部门的衔接也越来越顺畅，经过一年的努力，行政人事课的综合能力向前迈进一步。

行政人事课的工作大体可分为以下几方面：

一、人事工作跟进

置是人力资源的重要组成部分，也是我部的工作重点之一，截止到12月初，我部共招聘人员355人，其中干部30、普工325人，共计流失415人，其中干部19人、普工396人，干部流失率为2.05，员工流失率为6.08%，在2%-10%范围之内，属正常，但在一些关键岗位如后查、分色、压皱的招聘工作却还存在瓶颈，但是整体招聘方面相对于过去有很大程度的提升，主要体现在以下三方面：

1、招聘流程制度的完善。以前的招聘工作并没有形成一项规范的流程制度，在招聘的过程中也没有在细节方面严格把关，随着招聘流程管控制度的制定及人力资源部面试评估考核的支持，逐步形成了一套完善的招聘管控流程；

2、招聘渠道的扩展。目前我部的招聘渠道主要为内部介绍、熟人推荐、人才市场和网络招聘，目前在网络招聘方面，已从单一的珠海人力资源网增加到珠海人力、卓博人才和江门人才同时招聘，根据人力资源部的建议在2012年还会增加高职、中专等普工校园招聘渠道，这也为我部人才的需求提供有力保障。

二、入职、离职、考勤、合同、保险等人事事宜

工入职操作顺序为入职办理→合同签订、社保跟进→考勤统计→离职，在每个环节都需安排人力进行跟进，在以上流程中我部做到了办理入职录入系统无错误，签订合同、保险无错签、漏签，考勤统计及时、无漏单、掉单，离职办理无差错，在以后的工作中应继续保持。

三、行政事务

主要包含各类物品的申购、厂服发放、员工生日礼物发放等，相符，对每个部门、每个人的申领物品进行统计、登记，基本做到了账实，各项物品的申购也早申购预算之类，之前在物品申购、领用方面也存在多领、浪费多领的现象，根据部门领导的建议、从精益的角度出发，经过对物品申领的严格管控，降低了洗水厂成本，在以后的成本核算细化到部门应将该向合并统计核算，从源头把“不领就浪费了”的思想转变为“没必要不能领，降低部门成本”的思想转变。在生日礼品发放、厂服发放等方面本部门都做到了及时、准确、无误。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，随着总部人力资源整体推进，对我们行政人事课来说既是压力也是挑战，我们将再接再厉、迎接新的挑战，2012年的行政人事工作应从以下几方面着手工作；

一、行政人事细化，确定行政和人事的岗位分工。

目前，我部我部行政人事科长1人、行政人事专员1人，行政文员和人事文员各1人共4人，处几项主要事务外，其他事宜岗位职责模糊不清，如行政文员做员工入职、合同管理、等工作，人事文员做乘车跟进、联网手机统计、查厂事宜等，人力资源部和行政部下发事宜因没有明确区分行政和人事岗位从而不能找出责任人，从而相互推诿、工作滞后，需部门领导临时安排。2012年年初应及时对岗位工作职责划分，区分行政、人事，明确具体事项，提高效率。

二、招聘跟进

知识就是力量、人才是企业的保障，我部2012年初人力需求明细如下：

1、洗水主管/厂长助理（2名）

2、IE工程师（2名）

3、查衫、修色、分色（15名）

4、水房辅助工（4名）

5、马骝辅助工（1名）

6、洗水工（4名）

7、手擦工（5名）

8、马骝工（5名）

9、压皱工（5名）

其中洗水主管/厂长助理、IE工程师、分色最为迫切，2012年年初行政人事课的工作重点即是招聘，3、4月份为招聘的黄金时段，在2112年年初将对以上需求及时跟进，特别是重点招聘对象，将加大招聘力度，确保生产部门正常有序的作业。

三、培训、部门内部建设

1、培训跟进。培训项目是人力资源部2012年重点推进项目之一，我部作为主要推行跟进部门，将制定一套完善的各部门培训计划及培训实施方案，对各部门培训资及时收集整理并向人力资源部报备，确保培训项目顺利实施。

2、行政人事课内部建设。目前我部的现状是团队凝聚力不够，各同事之间没有做充分沟通、工作各自为战、整体协调能力缺乏，针对以上情况，我部应及时改变现状，首先，每周行政人事课例行部门内部会议，对每周的工作进行总结，同事之间交流思想、相互纠偏，共同进步，达到真正的融合；其次，加强岗位知识学习，努力提高文字处理能力，草拟并下发问价、报告等文字功底。及时的上情下达、下情上报。

年年初的工作是紧张忙碌的，办公室的工作琐碎、繁杂，责任重大，随着执行力文化的落地生根，公司的不断发展壮大，行政人事课的工作要求将更高，充满挑战，为此，我们将会继续将强专业知识学习，改进工作中的不足，更加努力地工作，为公司的发展，也为我们的未来，努力奋斗。