2015~2016年度社团主要负责人第五次会议记录（五篇范例）

第一篇：2015~2016年度社团主要负责人第五次会议记录

2015-2016年度第五次社团会议记录

一、主要事项说明: 1.本学期社团评比结果未下来。

2.社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。3.社团章程适当修改。

4.社团应多与学生会等学校组织交流合作。

5.社团活动截止日期为6月15日，学期总结6月20号上交。

二、培训

1.关注微博，加社团负责人官方群。2.社团文件注意做到规范性、时效性

文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委（特定文件需要放入自己社团特定文件夹里）

3.宣传问题:社团活动的宣传，前期宣传，需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱，活动的宣传照片需要保存，大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。

4.文件登记本有活动登记本跟文件登记本，特定文件放至指定文件夹内外。5.申请加入社长联合会群，加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。6.社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹)注意:至少提前三天申请、审批活动，审批后方可开始宣传。

（填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等）7.活动赞助:商业化性质不得太强，横幅要拉在固定的地方。8.活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范，提前申请。9.活动结束后需向相关老师开证明，用于社团考评。10.大型活动: 校外的需要有老师带队，以及活动安全预定。校内的要得到保卫处的审批。

11.考评细则:活动分40分(活动需要有特色)12.活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份)→找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员（提醒事项:活动需要自备话筒电池，提前调备设备，活动后打扫场地卫生）

三、总结:关注微博二维码 1.学生社团组织管理条例要吃透 2.熟悉考评细则(晚上发群里)3.社团负责人:责任心

4.换届10月份，下学期会再开一次会议，完成招新工作，暑期可以想想下学期的活动计划。

第二篇：师范学院第五次社团负责人联席会议工作方案

师范学院第五次社团负责人联席会议工作方案

一、活动时间

200*年10月16日

二、活动地点

文科楼320教室

三、活动主题

回顾过去，展望未来

四、前期筹备

材料组（李文婷）

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份；

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学学生社团先进个人评奖说明；

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

（二）联络组（杨乐宁）

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

2、统计社团党员、团员人数；

3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

4、通知与会时间和获奖人；

5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

（三）会务组（朱涛）

1、收集获奖人名单、打印证书；

2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

3、打印更换许可证；

4、联系广播站和电视台、照相人员；

五、活动实施

（一）会务组

1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

2、作会议记录和照相；

（二）联络组

1、活动前负责人签到；

2、引导与会人员按预定安排就座；

（三）材料组

1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

2、发放纸笔；

3、摆放证书；

（四）主持工作

1、支持人宣布会议开始；

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

3、学生社团05——07年工作规划；

4、宣读表彰04——05学学生社团先进个人的决定；

5、颁奖；

7、更换社团许可证；

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

9、社团负责人工作建议；

10（休会10分钟）；

11、负责人进行工作经验交流

1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

六、活动总结

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

2、与社团负责人合影留念；

社团管理部

200*-10-7

第三篇：科技部第五次会议记录

时间：校科技创新部联席会议及十三届“挑战杯”赛前培训 时间：2013年3月17日17点20分

地点：三栋118

主持人：办公室主任邹义东

与会人员：科技创新部部分成员及各学院代表人员

主要内容：

1、科技创新部部长段晓光明对各学院人员点到。

2、办公室主任邹义东指明十三届“挑战杯”与第九届科技基金立项活动的差异与联系。并重点强调此次挑战杯规模之大、奖品之丰厚。

3、办公室主任邹义东要求各学院代表以学院的名义统一收集作品，一起交到校团委这边来，而不能以个人名义上交。

4、科技创新部部长许文轩强调“我要健康成长，我爱无烟校园”此次活动的重要性，并指明活动结束时间为 3月31日。

5、办公室主任邹义东要求各学院代表关注挑战杯官网，并宣布会议结束。

2013年03月17日

第四篇：第十二届学生委员会第五次例会会议记录

信息科学与技术学院第二届本科生团总支

第十二届学生委员会第五次例会

会议记录

会议时间：2016年12月1日 星期四 主 持: 刘瑾瑜 与会老师：陈晨，蔡胜男

与会委员：王强；叶晓毅；林颖萱；张宸；石建森；王君毅；许泽众；王俊杰；兰贞；夹书兵；刘瑾瑜；魏捷；刘可欣；张皓；江俊毅；叶航；李海亮；陈祺；李晗；常翔；林欣；钟鑫玥；李曼州；喻霞；徐柳旭

请

假：无 记

录：王天溢

一、部门近期工作报告

1、科创部

（一）已完成工作

（二）近期工作：

①数字校园行活动的材料的审核

2、智能团总支

（一）已完成工作

①常规工作

（二）近期工作

3、体育部

（一）已完成工作

①和其他学院的部分比赛 ②比赛的物资准备

（二）近期工作

①整理之前借的物资 ②组织夜跑活动 ③开展迎新杯篮球赛

4、学术部

（一）已完成的工作

①奖学金、荣誉称号的评定

（二）近期工作

①计算机技能培训工作 ②走访先进活动

5、权益部

（一）已完成的工作

①国家助学贷款工作

（二）近期工作

①学生生活调查

6、自律委员会

（一）已完成工作

①最萌宿舍评比

（二）近期工作

①申请书屋场地 ②宿舍知识竞赛

7、易班

（一）已完成的工作

①团课

②检查部员相关软件的使用技术

（二）近期工作

①易美印

8、新媒体

（一）已完成的工作

①啦啦操的推送、新闻

（二）近期工作

①推送近期活动 ②蜂蜜FM

9、办公室

（一）已完成的工作 ①啦啦操、男生节、青协的报销 ②将部门分组对接其他部门

（二）近期工作

10、青协

（一）已完成的工作

①第一次C语言辅导 ②提交创意志愿活动的申请 ③晚晴关怀活动

（二）近期工作

①第二次C语言辅导 ②创客大赛志愿者

11、美工部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①运动会、啦啦操的视频 ②网络空间安全大赛海报 ③创客大赛海报 ④路演海报

12、就业指导中心

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①及时向老师反馈

13、采编部

（一）近期工作

①党支部、啦啦操的报导

（二）近期工作

①网络空间安全大赛、创客大赛的报导

14、心理部

（一）已完成的工作

①班级心理委员的培训

（二）近期工作

15、文娱部

（一）已完成的工作

①啦啦操比赛

（二）近期工作

①啦啦操比赛的报销、推送 ②部门培训

16、实践部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①校办沙龙 ②车费的报销

17、通信团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①常规业务 ②部门培训

18、组织部

（一）已完成的工作

①各班的党团课 ②写团课的新闻稿 ③线上党团课

（二）近期工作

19、电子团总支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①日常工作 20、计算机团总支

①做编程大赛闭幕式展板

二、其他事项

（一）征集评审团投票活动

1、青协路演活动

2、心理剧决赛

（二）近期重大活动

1、网络空间安全大赛

2、创客大赛

3、思明区选民投票

（三）重申值班地点是304不是308

（四）年末总结 1、12月20日前各部门交部门总结

2、办公室结算

三、老师提出的问题

（一）对宣中的委托

1、委托要走程序，提亲递交委托单

2、微信推送稿自己部门做好初稿再给宣中，经老师审稿后可以推。宣中内部的11点之后的不推，其他部的9点之后给的不推

3、制作年历表给老师

4、官微改名

第五篇：社团负责人竞选（推荐）

社团负责人竞选

我来xxx学院，xxx班的xxx。我想竞选的是数学建模协会会长。去年由于老会长出去实习，我代理了一学期，对我们协会的运作及管理方式有了相当的了解。我把自己的一些体会和想法总结如下。

学生社团已经成为大学生第二课堂的重要组部分，一个社团要想成为更好的服务于全校师生的好社团，我认为主要从以下方面做起：

1.要有自己完整的理事会及管理制度。理事会是社团的脊梁，它的好与

差直接关系到整个社团的运作及发展。管理制度是整个社团进行一切

活动的保障。

2．注重交流，我们协会属于学术类社团，学术的东西重于交流，有交流

才有进步有发展，未来我们要在交流方面做好文章。

3.提高会员们的积极性，社团的遵旨在于为同学们服务，只有同学们的积极性高了，社团的活动才能更好的开展，才有发展的后备力量。

4.要注重学术的培训，我们是学术类社团，我们要注重我们自身力量的培训，这样我们才能更好的去帮助其他同学。

鉴于以上几点，我在以后的工作主要开展以下活动：

1.理事会的组建和制度的管理制度的制定理事会的组建，要采取公开

竞选，真正有能力的同学选拔出来，让他们来服务于会员，在制度的制

定上要和全体理事会成员共同商讨，制定出一套符合我们社团现状的制

度。来约束全体会员。

2.开展学术交流活动定期的下班了解学习情况，和数学组的老师多交

流。随时掌握同学们的学习情况，针对他们开展“学习一帮一”，“数学

提高班”等学术交流活动。另外和学习部、数学教研组开办“数学竞赛”

等提高同学们学习兴趣的活动。

3.定期开办刊物鉴于我们学校的刊物不多，我会定期的开办刊物，先

是我们协会自己开办，如果精力、资金等不允许，我会联合其他学习类社团一起开办刊物杂志等。通过这些活动的开展。来提高我们协会的知名度，丰富同学们的课余生活。

4．与其他组织间开展娱乐性活动与其他社团相关组织联合举办交流与联谊活动，通过通过交流认识到协会本身的优势与不足，不断完善我们协会的建设。（比如：元旦或圣诞节联合其他协会举办联欢晚会）根据学校的安排，我会灵活的开展各种服务于全校师生的活动。