第一篇:物业管理信息服务部工作总结及200X年工
物业管理信息服务部工作总结及200X年工
作计划整理
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、2007年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。
第二篇:物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划
物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大
厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别好范文版权所有是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数好范文版权所有据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、2007年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、
第三篇:物业管理服务部2016年工作总结
物业管理服务部2016年工作总结
2016年转眼已到年底,一年来物业管理服务部在后勤服务中心党总支、行政的正确领导下,在全体职工的共同努力下,本着“强化管理、细化服务、节能增效、保障供给”的工作宗旨,狠抓落实,卓有成效的完成了全校水电暖正常供应和物业维修服务等各项工作任务,取得了较好的效果,现将主要工作总结如下:
一、加强政治理论学习
2016年,物业管理服务部依据服务中心党总支学习安排,结合部门工作实际,严格按中心党总支的要求,积极开展党内组织活动,倡导政治理论学习和业务知识相结合的学习方法,积极引导职工树立勤奋好学、学以致用,创造性地开展工作的理念。
每周一进行科室列会,并转达学习学校及中心相关文件及会议精神,2016年全年共组织各类学习10次;组织锅炉房司炉、维修及化验员进行“锅炉运行安全培训”一次;2人次赴西安参加《严寒和寒冷地区节能公共机构示范单位节能管理培训班》学习。通过学习使物业管理服务部职工队伍工作主动性、积极性有了较大的提高,工作执行力得到了加强。服务教学、科研的综合保障能力得到了较大的提高。
二、完成主要工作
1、根据学校逐步理顺后勤管理机制的工作部署,在人员没有增加,工作量增长较快的情况下,2016年4月接管了学校音乐喷泉广场的维修和管理,并对接管的40多幢楼宇的卫生清洁、水电暖维修、电梯维护管理等相关工作进行理顺和加强;做好保障和维护工作,有效完成了服务协议范围规定的保障工作。
2、加强设备安全和消防安全工作。确保校园秩序的正常稳定,采取报修“首问责任制”,确保维修的及时性和连贯性,有效促进了工作的顺利开展。
3、供水工作:全年累计完成更换三校区给水阀、自闭阀、脸盆水嘴、拖布池水嘴及软管等300余个;维修漏水管道点80余处;更换4千瓦排污泵1台,处理突发情况20余次,更换各类口径管道200余米;西校区自来水管道保温100余米。
4、供电工作:全年累计维修更换三校区各种灯具1300余只(根),维修更换各类开关、插座230余个(套);更换各类灯架、灯头80余个;维修高杆路灯8个,更换路灯灯泡41个,调整路灯开关时间30余次;更换了老化电线300余米;完成更换东校区户外10KV智能断路器一套,更换室内高压柜继电器1组;完成东校区配电室的耐压试验及变压器加油的工作,修复抽屉开关5个。完成民族团结林配电室10KV室内高压开关的更换工作,并安装低压变频柜一组;完成西校区10KV穿墙管及避雷针的更换工作,并更换低压储能柜开关一套;配合新校区修业楼施工方完成1250KVA变压器的更换工作,以上工作交付使用后运行正常。
5、供暖工作:供暖间歇期,加强维护保养工作。对四校区(含预科部)锅炉房的安全阀、压力表及流量计进行了年检;对六个锅炉房共14台锅炉的燃烧机进行了维保,并更换伺服电机一套;维修更换各种口径阀门共计200余个,更换φ200的伸缩器2台,更换部分主供暖管网60余米,维修75KW电机一组,维修循环泵、补水泵3组;维修更换东校区2、3号锅炉烟管40余根;西校区更换锅炉房主地沟管道240米,维修更换预科部主管道40余米;以上工作的完成,有效地保证了供暖工作的实施。供暖期间,累计完成处理跑、冒事故170余次,更换暖气片3组。寒假期间调整供暖时间,有效地节约了能源,降低了供暖成本。这些工作的完成,确保了四校区6个供暖系统的正常供暖工作。
6、家政工作:梳理了保洁人员的工作安排,确保清洁人员到位。加强管理清洁管理,确保楼内卫生达标。同时加强维修工作,全年维修更换下水管道120余米,清理及维修沉淀井20余个,疏通堵塞管道550余次,更换大便器4处,维修给排水洁具80余个,更换锁具60余个,更换下水软管50多个,维修更换住宅区楼道灯具、开关等100余只,安装玻璃70余片,清理、疏通屋面雨水管30余栋,雨季抢险排水10余次,协助水、暖班组恢复路面100余米,这些工作的完成,确保了各项设施的正常使用。
7、节能平台建设工作:积极协调节相关部门,使节能平台设备上线率达到90%以上,并将青海民族大学能监管平台并入省节能监管平台,每日上传数据、按月上报相关数据,为全省的统筹协调提供基础性数据。配合相关人员完成了校园节能二期改造实施方案的编写、制定、评审及招标前的各项准备工作。发现跑冒滴漏现象及时告知使用单位或第一时间通知相关部门抓紧维修,全年发现自来水跑冒滴漏16次,节约资金约1.8万余元,更换水电表9块,网管7个。在完成本职工作的同时,配合供电班维修更换路灯40余次,配合供水一班完成水塔相关设施的维修3次,降低了成本,节约了资金,提高了工作效率。
9、其他工作:组织人员历时21天完成了西昆校区实验楼的供暖系统恢复工作,共更换各类阀门300余个,管道30余米,暖气片14组,已交付使用;春节期间历时2天,出工16人次,完成了东序校区供电系统的抢修工作;配合绿化环卫管理部完成新校区润泽园喷灌系统的安装工作,共铺设管子920米,安装喷头50个,各种阀门15个;配合绿化环卫管理部完成新校区亮化工程安装高杆路灯5个,安装100wLED投光灯26个。这些工作的完成,即锻炼了工作队伍,同时提升了员工的工作能力。
以上工作的完成,有力保证了水电暖的正常供应和家政服务、物业管理服务工作的正常进行。
四、存在的主要问题
1、政治理论学习和业务技能培训跟不上学校发展需求。
2、职工队伍老龄化,队伍建设需进一步加强;工作纪律和 安全意识仍然需要进一步加强。
3、外聘工工资待遇低,留不住人。
4、与相关部门的沟通、协调有待进一步加强。
五、2017年工作重点
1、配合施工单位做好校园节能监管平台二期建设项目。
2、配合学校完成东序校区锅炉房的增容扩建工程。
3、继续向学校申请加快学校三网改造项目建设。
物业管理服务部
二〇一六年十一月一日
第四篇:物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、2007年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。
第五篇:2009年学科信息服务部工作总结
2009年学科信息服务部工作总结
在本部门全体同仁共同努力和图书馆有关部门的通力配合下,我们积极参与图书馆的对内对外服务,开展并圆满完成了如下工作:
1.全面负责图书馆的学科服务工作,编制图书馆学科服务试行方案。2.为学校领导决策提供参考资料,如编辑《中外教育与科研动态》等。3.主编《图书馆信息服务》。主要从各学院教师实际需要出发,收集、整理、加工信息资料,内容涉及各学科资源导航以及国内外著名数据库介绍等,并以成品形式提供给用户,深受用户好评。4.主编《建筑学科信息动态》。
5.编印图书馆已购《电子资源使用指南》,计5000份;《书目查询指南》,计2000份,为读者利用电子资源和检索书目提供方便。
6.积极组织师生申请NSTL免费账号,截止目前,已经有300多位教师成功申请,共计获得6万余元的文献传递费;为校内师生注册CASHL账号,共计96人。
7.与国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、浙江大学、四川大学、西南交大图书馆等签订了馆际互借协议。一方面弥补了馆内资源的不足;另一方面为师生获取更多的信息资源开辟了一个通道。8.深入开展代查代检、文献传递服务工作,同时做好数据统计。如代查代检包括EI、SCI、ISTP、CA、CSSCI论文收录证明;论文发表证明;论文引用检索证明等,该项工作的持续开展取得了较好的社会效益。9.以学科交流室为平台,邀请Emerald出版公司编辑支持主管与我校管理学院老师就所关心的SCI投稿、收录等信息进行了交流。积极为来学科交流室检索SCI等数据库的老师提供检索帮助。
10.加大电子资源宣传、培训力度。立足于校内,我们实施“引进来”战略,邀请国内著名数据库商到图书馆为全校读者做宣传、培训。本,我们先后与国研网、万方、超星、IEL等公司联合举行数据库利用讲座。一方面向校内师生宣传图书馆购买的电子资源,另一方面为师生正确使用这些电子资源提供帮助。
11.对我馆购买的电子资源进行实时监控。发现问题,及时处理,一方面保证了电子资源的正常使用;另一方面更充分发挥我校电子资源的使用效率。
12.负责我馆电子资源的试用工作。以高度负责的态度收集来自数据库商和读者的意见,为学校电子资源购买提供参考依据。
13.参与图书馆电子资源订购合同审查工作,保证订购事宜的顺利实施。14.本共领取并上架现刊27561本;装订过刊合订本,计10030本。15.汽车学科资料室领取并上架书刊 16.基藏书库共领取并上架图书
总之,我们本着“求真、务实”的精神,尽心尽力的工作,履行自己的职责。作为服务性行业的图书馆,“服务”是永恒的主题,因此,展望来年,我们将继续以科学发展观为指导,以学科服务理念为基点,不断拓展服务领域。