第一篇:信息服务部期末工作总结
信息服务部
工
作
总
结
在新生开学之际,我们信息服务部在秘书处的领导下,各位委员积极配合开展大一新生的招聘工作,接连三天的时间,完成了新生的招聘。
随后就是我们新生的入馆教育,教育工作进展顺利,实现了我们预期的目标。
在新成员队伍初步建立之后,我们信息服务部在领导的号召下,积极开展大一新生的培训工作。
第一次的培训工作,是和学习部联合组织大家进行集体培训,由于准备的不够充分,在培训工作中,出现了一些脱离主题的问题,新干事们也都积极的参与到我们的培训工作当中。
随后的几次培训在总结了第一次的教训之后,逐步丰富了我们的培训内容,没有再次出现那种走马观花的培训现象,使我们的培训效果显著增强,真正实现了我们培训的意义所在,可以说,我们进行的基础培训,一方面使大一新生清楚了自己的职责,另一方面,增强了他们的工作能力,达到了双重的效果。
在经过了两次的新生面试和数周的新生培训,我们信息服务部的新干事成员表现积极,都能过积极踊跃的参加部门的活动,我想新干事在图书馆学生管理委员会的组织和带领下,将成为我们信息服务部的中坚力量,完成图书管理委员会内自己的工作职能,将我们信息服务部的作用得到应有的发挥。
在此,我相信,图书管理委员会将会健康的走下去,发出我们应有的光和热,服务于图书馆,服务与同学们。
信息服务部:杨柯 2011年12月3日
第二篇:2009年学科信息服务部工作总结
2009年学科信息服务部工作总结
在本部门全体同仁共同努力和图书馆有关部门的通力配合下,我们积极参与图书馆的对内对外服务,开展并圆满完成了如下工作:
1.全面负责图书馆的学科服务工作,编制图书馆学科服务试行方案。2.为学校领导决策提供参考资料,如编辑《中外教育与科研动态》等。3.主编《图书馆信息服务》。主要从各学院教师实际需要出发,收集、整理、加工信息资料,内容涉及各学科资源导航以及国内外著名数据库介绍等,并以成品形式提供给用户,深受用户好评。4.主编《建筑学科信息动态》。
5.编印图书馆已购《电子资源使用指南》,计5000份;《书目查询指南》,计2000份,为读者利用电子资源和检索书目提供方便。
6.积极组织师生申请NSTL免费账号,截止目前,已经有300多位教师成功申请,共计获得6万余元的文献传递费;为校内师生注册CASHL账号,共计96人。
7.与国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、浙江大学、四川大学、西南交大图书馆等签订了馆际互借协议。一方面弥补了馆内资源的不足;另一方面为师生获取更多的信息资源开辟了一个通道。8.深入开展代查代检、文献传递服务工作,同时做好数据统计。如代查代检包括EI、SCI、ISTP、CA、CSSCI论文收录证明;论文发表证明;论文引用检索证明等,该项工作的持续开展取得了较好的社会效益。9.以学科交流室为平台,邀请Emerald出版公司编辑支持主管与我校管理学院老师就所关心的SCI投稿、收录等信息进行了交流。积极为来学科交流室检索SCI等数据库的老师提供检索帮助。
10.加大电子资源宣传、培训力度。立足于校内,我们实施“引进来”战略,邀请国内著名数据库商到图书馆为全校读者做宣传、培训。本,我们先后与国研网、万方、超星、IEL等公司联合举行数据库利用讲座。一方面向校内师生宣传图书馆购买的电子资源,另一方面为师生正确使用这些电子资源提供帮助。
11.对我馆购买的电子资源进行实时监控。发现问题,及时处理,一方面保证了电子资源的正常使用;另一方面更充分发挥我校电子资源的使用效率。
12.负责我馆电子资源的试用工作。以高度负责的态度收集来自数据库商和读者的意见,为学校电子资源购买提供参考依据。
13.参与图书馆电子资源订购合同审查工作,保证订购事宜的顺利实施。14.本共领取并上架现刊27561本;装订过刊合订本,计10030本。15.汽车学科资料室领取并上架书刊 16.基藏书库共领取并上架图书
总之,我们本着“求真、务实”的精神,尽心尽力的工作,履行自己的职责。作为服务性行业的图书馆,“服务”是永恒的主题,因此,展望来年,我们将继续以科学发展观为指导,以学科服务理念为基点,不断拓展服务领域。
第三篇:物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划
物业管理信息服务部工作总结及2007年工作计划
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大
厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别好范文版权所有是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数好范文版权所有据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、2007年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、
第四篇:服务部工作总结
客户服务月活动工作总结
作为公司的综合管理部,应为员工服务、为公司发展着想,为提高客户服务质量和水平,增强行业竞争力服务。7、8、9月份,我们开展了客户服务质量月活动,现对这一工作作如下总结。
一、领导重视,全力保障
客户服务关系到公司的稳定和发展,关系到员工的切身利益。公司领导一贯重视客户服务的工作,把它作为一件大事来抓。优质服务月活动开始之初,集团专门召开了动员会,号召各单位要大张旗鼓地进行宣传和充分的发动,确定“为客户服务是我们的责任,客户的满意是我们的目标”为这次活动的口号,并对活动作了具体的安排,要求各单位要结合实际,通过这次活动制定和完善各项规章制度、岗位职责,建立起规范化的工作规程,努力把后勤的服务质量和服务水平提高到一个新的高度.公司领导一再指示:一定要把客户服务高标准建设好。并对这一活动给予了积极支持,多次研究布置这一工作,对客户服务建设提出意见,并亲自参与活动。公司领导的重视、关心和指导,为我公司创建标准化服务建设奠定了良好的基础,也是我们做好工作的关键环节。
集团各单位开展了这一项活动,是和广大员工的工作、学习和生活密切相关的。我们的目的是想通过这次活动激发全体员工的工作热情和工作的主动性、积极性,增强其责任心、责任感和服务意识,促进各单位的工作,以此来推动集团的整体工作上台阶、上水平。从广大员工对活动情况的反映来看,“优质服务月”活动 取得了可喜的成绩,实现了以优质服务月活动为新的起点,全面提升后勤服务质量的预期目标。
二、活动情况
本次优质服务月,在公正、公平、公开的原则下,评出了六家文明窗口、一个创文明窗口和十个服务标兵。公司领导在大会上首先宣读了以上人员名单和各专业中心技术比武获奖情况,领导为各位获奖人员颁发了荣誉证书,现场气氛热烈和谐。
会上,“服务标兵”和“文明窗口”代表分别发表感言,不仅详细地介绍了所属部门和自己的工作,更表示荣誉是对集体劳动和个人成绩的褒奖,将以此为动力不断努力工作,提高后勤优质服务。接着公司领导对本届优质服务月做了总结报告。指出本次优质服务月在有计划、有步骤、有组织的安排下,优秀传统项目有新意:活动参与面广,占职工数量主体的临时工积极加入到活动中;优质服务月活动就是一个良好的平台,展示绝活,技术积累,以月促年,提高水平和质量;坚持优质服务月,已经成长为公司精神文明建设的重要项目和品牌。以“优质服务活动”为契机,不断探索“健康的精神文化”建设,不断开拓创新,提升品质,为公司效益为服务。
二、积极主动
活动多样 各单位按照集团的要求结合本单位的实际,积极主动地开展了一系列活动做了大量的工作:
行政部在“优质服务月”中做了许多工作,简要如下: 为加大宣传力度,办公室做了条幅,悬挂在公司的主要道路上,使大家了解到“优质服务月”已经全面开展。设置24小时服务监督投诉电话720123,听取来自各方面的意见和建议,对于群众反映的问题,及时通知有关部门并责成解决。定制了统一服装,配备统一服务标牌,提出了服务口号,与各部门携手共同做好这一活动。。
三、服务质量明显提高
通过优质服务月的活动,集团全体员工的精神面貌有了较大的改观,工作的主动性和积极性有了很大的提高,服务态度明显改善,服务质量明显提高,我们的工作得到了广大客户的认可,共收到单位或个人的感谢信XX多封,涌现了很多好人好事,这次活动是服务工作的一个新开端,我们要继续努力,把这种活动长期永久地坚持下去,以满腔热诚的工作姿态为公司发展作贡献。
行政部 2010年10月
第五篇:物业管理信息服务部工作总结及200X年工
物业管理信息服务部工作总结及200X年工
作计划整理
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和2007年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一)全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、2007年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。