七个网站内容文案写作技巧[模版]

第一篇：七个网站内容文案写作技巧[模版]

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七个网站内容文案写作技巧

网站里面的文字也叫作文案，在内容营销为王的时代，文字对于销售促进的价值不可估量。有的时候，就是那么一两行文字，打动了用户的心，从而购买你的产品或服务。下面一起来看看网站文案的七个写作技巧吧！

一、信任自己的产品

要想说服别人，就得先说服自己，写作者首先要对自己的产品或服务充满热情及信任，相信自己的产品是最好的，是最适合用户的，是最能给用户解决问题的，只有对自己的产品和服务带有由衷的热情，才能写出能说服别人的文案。

二、标题是成功的一半

整个文案写作最最重要的部分就是标题，请记住你就这么一个机会，只有3-5秒的时间，标题打动了用户，你就能继续用正文说服，标题没有打动用户，这用户就会单击“返回”按钮，永远不会再回到你的网站。好的标题应该达到的效果：

1、引起注意：标题的字体、颜色、位置使用户打开网页后目光所投向的第一个地方就是标题。

2、简单传达一个完整信息：尽管标题都很短，十几二十个字，但必须想办法包涵一个完整的信息。

3、引导用户继续看下面的正文：引起用户好奇心。

三、格式清晰简洁

用户在看网站与读书的方式不同，基本上用户不是在读而是在浏览，因此要求网站文案的排版格式有利于这种浏览方式。

1、不要写很长的段落：长的段落会造成阅读疲劳，产生厌倦感，最好是两三句话就分段。

2、尽量使用小标题：网站文案写作条理要简洁清楚，逻辑结构清晰，以黑体及稍微大一点的字号列出小标题，非常有助于用户打开页面后大致浏览一下这些小标题就能抓住内容重点。

3、尽量多使用列表和要点分列：这样又助于读者快速抓住文章结构及要点。

四、用词简洁生动、带有主动性

1、尽量使用具有积极正面心理效果的词，避免那些负面心理效果词汇，这是一个潜移默化地影响用户心理的过程。写文案是尽量融入既简短又引发积极愉悦情绪的词汇。

2、尽量避免使用八股词汇及写法。网站文案不是论文，也不是公司业绩报告，完全可以写得更有个人化风格。在可能的情况下，尽量少使用艰涩的专业词汇和一些不着边际的空洞的大词，以个人的口吻写大白话就可以了。

五、写出用户能得到什么好处

网站文案的写作必须站在用户角度思考，整个文案必须清楚回答一个问题：用户能得到什么好处？

1、写网站文案时必须强调自己的产品和服务给用户带来哪些好处，写作者可以把产品功能列出一张表，然后把

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每一项功能给用户带来的好处也列出来，作为写作的大纲。

2、指出好处后在具体解释是因为产品的哪项功能才带来的这个好处，这就是上面所说的小标题与标题下解释文字的作用。小标题要强调的，并且一眼就要抓住用户的，是给用户带来的好处，标题下的解释文字再具体阐述哪个功能产生这个好处。

3、需要注意的是写文案时的人称，尽量以第二人称“你”为主写作。强调你（用户）会得到什么好处，而不是我们给你什么好处。

六、用数字说话

在文案中尽可能的使用非常具体的数字，以数据说明产品的效能和好处。使用非常精准的数字，能给读者和潜在用户很多暗示，首先效果是真实的，经过测试的，或者是真实的案例模棱两可的笼统的说法，给人的感觉往往是不想揭露实情，而给出十分具体的数字，就代表了自信和真实。

七、行动呼吁

行动呼吁就是以明确、积极主动的文字，呼吁用户采取行动，或者购买产品，或者填写在线表格，或者打电话。总之，推动用户完成你事先设定的网站目标，在英文中，叫做Call To Action，在网页上我们可以使用“点击这里”、“这里有更多相关文章”等这类的链接实现，如果是纯信息类的文章，结尾处可以简单的提示：“我们的产品就可以帮您解决这个问题”，或者“想了解更多服务优惠，请联系我们”。

总结：

所有的内容文案写作的前提是保持信息的真实性，然后再结合企业及产品自身特点，运用各种技巧来进行修饰，使这些精准巧妙的文字更好的传达给用户，达到营销的目的。

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第二篇：文案写作技巧

一、关于药品保健品广告文案必须知道的1、文案的目的：卖货！

2、文案的作用：与消费者进行“深度沟通”，让每一句话说到消费者心坎里！

3、文案的写法：一根“红线”串起若干“钻石”。

4、文案的形式：与武学一样，文无定式，适合自己的就是最好的，不必拘泥于形式。

5、文案的主题：市场营销策略围绕消费者展开，广告文案要配合营销战略，针对消费者猎奇、治疗、健康、美容等心理展开。

6、文案的文字：用最浅显的文字告诉消费者最透彻的道理。

7、文案的问题：由于药品保健品业由于市场环境的特殊性，药品保健品软文必须解决“产品信任度”问题。

二、“卖货”广告版面设计的十二个特征

1、巨大的广告标题：

根据现代人“快速浏览”的读报习惯，报纸排版一定要在标题上下很大功夫，标题要醒目，字体要大。“卖货”广告沿袭了这一作法，主标题通常会占据10－20%的广告版面，字体“傻大黑粗”。看报的人无法忽视这样的标题，它可以“强行进入”人的视野。

2、内文轻松易懂：

随着人们生活、工作节奏的加快，压力的增大，广告内文的写作上一定要尽量做到口语化，要通俗易懂，句子不要太冗长，语言不要太术语化。这样消费者阅读起来会非常的轻松，再如果可以适当幽默一下，就会成为一个很深的记忆点，特别是讲医理，不要故弄玄虚，认为消费者看不懂或理解不了就是高科技的表现，这是错误的。

只有读起来令人朗朗上口、轻松易懂的文案消费者才更愿意把它说完，甚至记住它。

3、充分利用版面：

广告版面有多大，就能容纳多少字。不论是1/4版、半版的大篇幅，还是1/8版的豆腐块，密密麻麻填满了字，绝不留白。从按厘米计算广告费的角度来说，这样的排版一点都没浪费，真是划算透了。

整版广告，最好采用上软下硬式，上软可以是一个感人的故事，也可是新闻式的报道，下硬就直接点题，直指产品。整版的大版面广告还要讲究图文并茂，一定要有图片，或是产品生产企业的背景，或是把产品机理进行图解使其生动形象，或是很真切的故事性患者证言，越真实越可信。

4、多用字，少用图：

几乎是纯文字广告，偶尔会有几个用来做“图解”的小插图。

5、文字分段，有醒目的小标题或编号：

整篇文字被划分成多个段落，配标题，加上“一二三”或“123”之类的编号，层层递进，并显得有条 有理，这样排版主要目的还是方便阅读、便于记忆。蜥蜴团队的广告文案要求每300字必须设一个小标题，因为人们的阅读越来越习惯于“跳读”，越来越依赖“提要”，越来越没耐心。

6、字体、字号变化频繁：

标题一句话有可能出现三种以上字体，正文中除了小标题的字体是独特的外，不同板块的内容也会在字体和字号上有所区别。哪怕一篇豆腐块广告，都有

可能出现十多种字体、十多种字号。这样的排版可以把内容的主次、轻重突出出来，也可以将不同的内容加以区别。文字本身的变化可以令版面显得活泼，增加装饰性。

7、重点语句要加粗：

重点语句可以是一段话、一句话、一个词，可以是标题、提要、正文中的某些语句、或者是产品名称，总之是需要强行灌输给读者的东西。排版时要把读者当成是超级懒虫和笨蛋，重点部分要明显、要强化、要加粗，让懒虫不用费劲就看得到看得明白。

8、“症状描述”的内容要排版醒目：

“症状”是医药药品保健品广告中一个非常重要的内容，后文会有详细分析。在版面设计上，“症状”一定要占据一个重要的位置，要清晰，在字体设计上要特别，让人一眼就看得到。

9、产品照片：

“卖货”广告唯一的图片就是产品照片，图片很小，位置也不一定明显，但它却是广告要素之一，否则整篇广告有可能会变成科普文章、或者给同类竞品做了嫁衣裳。

10、引起互动：

设计刊登促销、买赠、免费检测信息等，引起消费者兴趣，从而增强互动，更有利于产品的销售。

11、创作系列化的报纸广告：

由于消费者的消费意识不断理性化，蒙派当年那种一篇广告打天下的时代一去不复返了，广告文案要疯狂卖货，必需依靠组合拳来打开市场，通过一系列的广告，让消费者认识并产生好感，经过对比最后做出购买决定。

创作系列化的文案还有利于经销商灵活选择，根据他所在区域市场的实际情况，灵活多变的去组合运用。我们亚帝行销一般给客户的广告文案就是一个系列化的完整的报纸文案。一个产品一般从八、九个方面去写，可以做到基本完备。

12、基本信息：

经销药店名单、地址、电话等内容，这些繁多的信息，很详尽地用小得几乎要用放大镜才看得清楚的字号密密麻麻排在独立区域，通常是在广告版面的底部，也可以用黑底反白字排版。另外，这类众多的信息也向读者传达了产品热销的感觉。

三、“卖货”广告内容构成“卖货”广告的内容可以概括为广告标题、产品介绍、功效承诺、促销信息、方便购买五大板块，每一板块下又可以总结出若干小类内容。

第一板块：务必创作一个好的标题

大标题一定要“抓人”，再带一个副标题作解释说明。因为广告效果好坏，标题是一个关键因素。标题好，广告就成功了70%--80%，因为阅读标题的人数是阅读内文的6倍，关键还在于标题引人入胜才能让消费者进而接着阅读下文。所以好的标题需具备：引起兴趣、引导共鸣。

创作好的标题有很多方法，如：幽默式标题、情景式标题、故事式标题、新闻式标题、生动式标题、情感式标题、对比式标题、暗喻式标题、承诺式标题、悬念式标题、口号式标题等等„„

根据不同产品、不同针对消费群体等因素可灵活运用。一般来说标题的字数

最好限制在8--12个中间为宜，标题字数超过12个以上，阅读的记忆指数就会下降，势必会造成投放频率的增加。

第二板块：产品介绍

产品介绍板块是广告的核心内容。要从多个角度进行诉求。一般一篇1/4版以上的报纸广告，面积应该相当不小了，1/2版和整版则更大，所以我们提出1/4版以上的平面广告，应多方面去阐述，例如从病因形成、产品组方、机理、特点、剂型、生产工艺、性价比、功能主治等诸多方面去诉求，或以理服人，或以情动人。总之，消费群千差万别，尽量做到去适应同一需求消费者的不同层面需要。这样，文案的适应力会很强，做到满足消费群体的最大化，争取来更大的购买机率。

这一板块可以归纳出六小类内容：

1、功能主治：这是OTC药品广告必备要素，通常都是严格按照产品说明书上批准的“主治”逐一列明疾病名称，在设计上也会用特别的字体（如加粗、加黑）或在明显的位置突出出来。药品保健品没有这一内容。

2、适应症：适应症表明产品是做什么用的，能治什么病。症状描述要形象、生动、清晰，只有说到读者的切身的痛处，才可能引起共鸣和关注，激发购买的欲望。“症状明确、人群模糊”是医药药品保健品广告的铁律之一。

3、产品机理：描述症状、分析病因、解决问题，是产品机理描述的三个主要构成部分，可以是独立的内容，但多数都与其它内容揉在一起，成为一篇完成文章或段落。这一部分文字专业术语出现最多，是让读者相信这个产品能治病的科学证据。主题层层递进，有理有据，令人信服。

4、产品特点：“特点”可以是先进之处、与众不同之处、超越其他产品之处等等，有必要使自己区别于竞品的一些优点，也可以看作对产品机理的补充说明，常用编号方式表述。多见于同时期竞品较多、市场比较成熟的产品，如补肾、减肥、咽炎药物等。

5、产品原料：产品原料也是“有料”的一类主题，“熊胆治乙肝”将原料当成卖点，在广告标题直接点出；“葡立胶囊”有效成分是“氨基葡萄糖”，补充人体的“蛋白多糖”。这些产品原料和成分的药物疗效大多已经被民间认可，配以图片说明，可以提高产品的品质感、扩展产品功效的联想。

6、产品照片：产品照片也是一项重要的要素，要让消费者从文字中跳出来、认识产品，以免给同类竞品做嫁衣。

第三板块 功效承诺

直接通俗地说出利益。消费者购买产品就是为了获取某种利益，有利益的驱使，他会毫不犹豫地去购买，利益越明确直接，消费者的关注度就会越高。这样才能创造巨大的吸引力。因此，做药品、药品保健品一定要有功效承诺，不单说明产品能治什么病，还要让潜在消费者明白产品非常有效，能“药到病除”，“卖货”广告尤其重视这一点，常见的承诺方式可以归纳为五种类型：

1、将承诺揉进广告文案中。

2、用消费者自己的语言描述，相当于证言。

3、用起效时间、数字说明效果好。

4、描述症状逐步减轻和好转的各阶段“感觉”，让消费者相信药品在逐渐发挥作用。

5、描述产品热销场面，给消费者产品畅销的印象。

第四板块 促销信息

几乎每一则广告都会有产品的促销活动信息，促销真正意义并不是为了让更多的人来买，而是让现有的消费者买得更多。

促销信息的告知有几个要素不能遗漏：时间、地点、促销方式和促销主题。促销的方式，除了按疗程购买的暗示外，常见的还有：

1、买X赠X，实际上就是降价；

2、让利，原价X元、现价X元，优惠价值X元；

3、赠送其它相关产品，赠品价值X元；

4、现场讲座、咨询活动、免费检测等。

有两个特别的案例值得关注：

（1）欧美雅的大力度促销：推广期间免费试用，无效倒送390元大礼，每台优惠300元，再送198元大礼。虽然明眼人知道这样的促销一定会有很多限制

条件和“免责条款”，但对于普通消费者来说，这样的促销力度非常能打动人心。

（2）“奥星胶囊”的促销：一次购买五盒可享受优惠价1900元，获赠家庭型HD肝病治疗仪一台（价值1680元），并加送奥星肝宝二盒（价值276元）。看

起来似乎赠品比产品的价值还高，但实际上赠品可以以较便宜的价格委托加工。

第五板块 方便购买

观众只要看电视，广告就会强行进入观众眼中，观众无权选择；而读者对报纸上的广告看或不看主动权在自己，绝大多数读者只是扫一眼就翻页，因此，报纸广告的到达率非常低。

但是，有一个特点很重要：虽然看广告的人少，但只要看了，大多数就是对产品有需求的人、是潜在的消费者，医药药品保健品尤其如此。

所以，设计报纸广告时应该注意：标题要大、要能抓住读者的眼球，标题要直接点出病名或功效，广告内容则务必要把这有限的“眼球”变成销量。一句话，报纸广告要卖货。

“卖货”广告在卖货上非常周到，摸透了消费者的心理，把消费者有可能产生的疑问统统给出答案，不漏过任何可能的销售机会。

以下总结了十类“方便购买”的信息，信息虽杂，排版上也是“拼缝儿”的位置，但这些信息真正是产生销售的“最后一厘米”：

1、服用疗程信息：“一盒X天量、X盒一个疗程或一个疗程X天”等等，按“疗程/周期”服用，消费者当然要买多一些产品。

2、服用方法：一天X次、一次X杯等等，这是一个药店柜台上经常会遇到的问题，是消费者关心的问题。

3、专家提醒：提醒按疗程服用、提醒注意事项、提醒防伪、在医生指导下服用等等，简单的一句话，堵住一个销售上可能出现的漏洞。

4、产品价格：可能是单价，也可能是疗程价，可能是醒目的位置，也可能隐含在促销信息中，尽量解除消费者心中的顾虑和疑惑。

5、咨询电话号码：这是一条非常重要的信息反馈渠道，可以检测广告效果，收集消费者的信息，建立起用户对产品的忠诚度。

6、经销药店名单、地址、电话：“卖货”广告几乎会把所有经销药店的名单都一一列明，地址、电话尽可能的详尽，字号小得几乎要用放大镜才看得清楚，这似乎是“卖货”广告的惯例。

7、省内各地市经销商电话：这也是为消费者考虑得很周到的一则信息，大

概也只有出身于实战的经验丰富的广告主才会考虑到这些细节内容。

8、媒体间的相互呼应：有时广告中会在不起眼的位置标明：“敬请关注某电视台某栏目或某时段的广告节目”，尽量提高媒体的传播效率。

9、企业LOGO、产品批号、广告批号：包括产品药准字或药品保健品批号、GMP认证、广告批号等信息，也包括国家权威科研机构的评价、认证等。

10、免费送货条件、邮购信息：X盒以上免费送货、市区内送货；邮购地址电话等方便消费者购买的信息。

对“卖货”广告特色进行归纳，总结出可借鉴的规律，指导今后我们自己的广告创作，提高广告的效果。当然，“广告”毕竟是创作，而不是八股和条条框框，针对不同的产品，广告作品仍然应该拥有自己的个性。

好的广告是一笔抵千军，在报纸媒体日益高涨、医药药品保健品愈来愈难做的今天，广告的每一个字，可以说 “一字值千金”！因此，我们真的有必要在报纸广告上有所突破和创新，丢掉那种急功近利的思想，好好研究消费者的心理，让每一个字、每一名话都打动消费者的心。

第三篇：文案写作技巧

格式： 标题正文附文

大部分企业投放报纸媒体，长远的目标是为了做品牌，但当前最紧要目的是为了促进产品的销售，也就是说，是为了卖货才做报纸广告。

但在实际操作过程中，90%以上的报纸广告火候不够，存在5大缺陷，第一是广告策划有误，第二是广告图片不吸引人，第三广告画面呆板，第四是广告文案枯燥，第五是连续投放的广告没有统一性和持续性。

第一步：把事情说清楚

一口气把事情说清楚，少用一些空洞的修辞手法，多打比方，多举例子，要会编造故事，采取顺序、倒叙、插叙的手法都可以，但必须要把事情说明白，你把东西卖给谁你就对谁说，如果你卖的是厨具，就得站在家庭主妇的立场去，即使你是个五大三粗的男子汉，此时你也得了解女性的心理。

第二步：让每句话读起来都津津有味

当事情说清楚后，反过来看文字，是不是非常生硬，这时候你需要将你的文字修改的有趣味或者引人入胜。打比方说，形容一个人患了重感冒，很多文案在写这个场景的时候，一般都是用疲倦无力、流鼻涕、头晕等词语来形容。而如果换成“他疲倦的连打喷嚏的力气都没有了”，其阅读效果会非常好。

同样的道理，很多人形容情况紧急会用“火烧眉毛”这个词语来形容，但是如果你换成一个“仿佛一个落水的大象踩到了搓衣板”，不仅趣味横生，还可能让人体现到那种千钧一发的急迫感。

说到底，广告文案里表现出来的“趣味、惊险、悬念、疑问”等形式的文案会让人读下去，而说明书式、教条式的文字就会让人产生厌恶。

第三步：让废话统统“见鬼”去吧

通过以上两步，报纸广告的文案已见雏形，但还是不够，要精简，要去死皮。只要感觉是废话的统统去掉，要记得适当加一些标点，单句最长不过13个字。有人做过统计：字数在150-250字的广告最适合阅读习惯，少则表达意思不明，多则累赘冗长。

第四步：大声朗读给同事或客户听

当整个文案出来后，即使你自己觉得完美了，也不要急着把他交出去，要大声朗读给别人听听，这样不仅自己可以找出不完善的地方，别人的某些的建议也可是使我们的文案锦上添花。白居易每写一首诗，都读给一个老妪听，只有老妪听懂了，才能算是好诗，文案也是这样，不断听别人意见才会进步，即使是做过10年以上的文案也不例外。笔者早期服务过一个女性去皱产品，文案部分获过广告奖，市场反应也颇佳，朗读给同事们听的次数不下10次，修改次数也远远超过20次，现摘录如下：

皱纹来到一个女人面前，傲慢地对她说：

如果你笑，我就毫不犹豫地爬上你的嘴角；

如果你哭，我就毫不犹豫地爬上你的眼角；

即使你不哭、不笑，但是你不得不思考；

你一思考我就爬上你的额头！

女人想了想说：“假如我用ICN的植物性除皱霜呢！”

皱纹听到这里，逃之夭夭！

一个策略有误的报纸广告，文字和图片再有创意也白搭，同样的道理，策略很精妙，但是执行的时候，文字和图片不能吸引人去看，也会白白浪费银子。要创作出卖货的报纸广告，广告策略、文字和图片这三点不可缺少，如果把广告策略比喻大脑的话，那么图片和文字分别是左右手，左右手默契配合并统一受大脑指挥。

第四篇：文案写作技巧

文案写作技巧--“零文案”才是最高境界

广告大师大卫·奥格威最经典的广告作品，恐怕要算他给劳斯莱斯轿车做的那则平面广告了，他用了1400字的文案介绍该车的性能，其标题“劳斯莱斯汽车以时速60公里开动时，最响的是它的电子钟”令他引以为豪。

上个世纪60年代，平面广告似乎更青睐长文案的广告，画面更多的是为文字服务，连大卫·奥格威也在他的《一个广告人的自白》中写道：你若是在为一种有各种各样特征需要加以介绍的产品做广告，那就写长文：你介绍得越详细，销售得也越多。

如今，这些观点似乎要被颠覆了，没有任何文字的“零文案”广告(但可以有与品牌标志依附在一起的，品牌长期使用的广告口号)开始风行全世界。文案写作技巧--删繁就简，用视觉征服受众

今天我们所看到的越来越多的平面广告中，文字变得越来越少，甚至完全没有，更多的广告都是用视觉表现的内容在传达信息。在著名创意人、前奥美广告创意总监高祖侃看来，在如今资讯爆炸的时代，广告创意似乎也在逐渐顺应“读图”时代的发展潮流，摈弃掉多余的文字，用视觉征服消费者。

高祖侃认为：对于很多成熟的产品，当诉求已经广为人知或者没有所谓的USP(独特的销售主张)时，用文字的方式重复传达诉求对消费者而言常常是一种“疲劳的轰炸”和“无谓的浪费”，因为对于消费者而言，当一个产品传达的信息被熟知后，广告对他们起到的作用就很小了。

这个时候，用视觉去表达信息往往是一种捷径，会给消费者带来全新的视觉体验和感受，不会因此对产品产生疲劳。例如一幅获得2003年龙玺广告大奖的平面广告就是一则“纯视觉”的广告，既没有标题也没有文案，其画面主体是一双似手又似梳子的东西，而右下角的产品是沙宣洗发水。相信大多数消费者都可以领悟其要传达的信息。

文案写作技巧--快速消费品适合“零文案”广告创意 其实，大卫·奥格威在他的《一个广告人的自白》中也讲到“文案有多长？这取决于产品，若是你为口香糖做广告，那就没有多少可说的，当然就写短文。”高祖侃认为，并不是所有产品都适合做短文案或者无文案的平面广告，像房地产、电脑、家电类的产品，消费者需要了解更多的信息，这样就需要用较为详尽的文字去传达产品信息。高祖侃认为低关心度、低单价和同质化产品更适合用视觉化的表现手法来传达信息。所以，我们可以看到洗发水、饮料、牙膏、杀虫剂、洗衣粉、食品、服装等产品更多地采用这种创意表现形式。“零文案”写作技巧：提炼最精准的主题高祖侃告诉记者，要想创作出精彩的纯视觉化的平面广告，就要首先提炼出更单一的主题，其次，在视觉表现上更强调精准，否则消费者往往容易理解错误。的确，文字更容易准确地传达信息和观点，但缺乏个性，画面和图片虽然更吸引注意力，但相同的画面也可以有不同的理解。因此，从这个角度就需要创作人更精准地选择典型的视觉符号组织画面。

第五篇：销售信函的七个写作技巧

销售信函的七个写作技巧

销售信函怎样才能措辞准确，语意清晰，同时又能赢得客户的好感？你怎样将自己的许多想法分析整理，形成逻辑性强的文字？不妨看看以下七个技巧，相信它可以帮助你写出更有效的销售信函：

一、写信时想象自己就是公司产品的消费者。这是成功书写销售信函的最重要的方面。但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信的读者，站在他们的角度写一些消费者知道的事情――而不是你想说的事情。

这就意味着你有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你的销售产品，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他的需求和愿望得到满足，而不是你的银行帐户中收入的增加。

二、组织信件的内容。销售信函要包括引言、正文和结论。在引言中，你要表明你写信的目的，但不要把目的只局限于推广产品，正文就是你的“卖场”或者吸引点，在这一部分要阐明所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的，增加对客户说服力。结论要用简明的语言概括你的观点，并且请客户相信你，接纳你的产品或服务。

三、不要写生硬的文字，要便于客户阅读。有许多人为了表达自己的文字功底甚至文化底蕴，会将销售信函写得晦涩难懂，这会导致客户连看都不看就丢掉得结果。你可以用一种对话得方式写，就像你平时说话一样，让客户感到书面文字也能让人仿佛置身于面对面的交流中一样亲切；在推销信中通常没有必要用很正式的口吻；文中要经常使用短句，不要让客户阅读感到吃力，当你开始以朋友交流方式写信时，句子自然会变得更短；以小段落方式写作，这就像人们喜欢边吃早餐边阅读，它可以让你销售信函看起来流畅、简单、自然，不耽搁客户时间；写完后，要编辑、校订你的信函，一定不能让你的信函出现错别字，否则，拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。

四、抓住阅读者的注意力。文中的大标题不一定只能采用广告宣传语的方式。你可以让你的标题做得更能吸引人的眼球，而不是目的性强的广告销售宣传，原则上一定要用一些读者感兴趣的事情，把这些字加粗加黑，这样才能在一开始就吸引读者的注意力。

五、对标题做出简短解释。有时只有标题不一定能让人完全明白文中的主旨，所以可以试着在大标题下，用三到四个句子来说明信息的重要性。通过紧跟标题的精彩解释，会让你的客户渴望读完整篇文章。

六、让你的客户感兴趣。通过文中源源不断的有趣的或对客户有价值的信息叙述，可以让你的销售信函更深入客户的工作和生活，激发客户对它的认同。同时，在文中要用积极向上的语言，不断提示你所提供的产品或服务为客户带来的价值的增加。用生动的语言来引发客户的兴趣，否则，只会让你的客户感到厌烦。建议重要的部分可以用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调，这会保持读者的兴趣。

在文中，你要向读者不断发出这样的提问：什么样的商品或服务适合您？因为客户每天都会被户外的广告牌、广播电视中的广告及直接的邮件狂轰乱炸，所有的广告都是为了销售产品。销售信函其实也是非常明显的销售，但是如果用询问的方式让客户不断回答他们的需求，会让他们感到处于主动的位置，受尊重，所以要让你的信因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助，显得十分突出。你应该知道，有些客户不纯是为了买产品或服务而购买，他们是希望从购买中得到物质

和精神上得满足。你卖的是一个快乐的港湾，在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。

七、让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的，除非你告诉他们下一步该什么。如果你希望他们与你联系，那么要在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留，就要给他们留下详细的地址方位，以及具体的办公时间。在信中，非常重要的一点是督促你的客户立即采取行动。时间越长，你得到回应得可能性就越小。如果你还处在劝说阶段，就要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效的名额，要确实声明数量有限，这会使你的客户立即行动。