第一篇:售后的咨询回访及处理个人工作总结
售后的咨询回访及处理个人工作总结我来到公司已近4个月,非常感谢领导给我这个机会有幸加入到公司这个集体中来,希望今后和大家一起共同努力来为公司的发展贡献自己的一份力量。虽然以前在XX工作了近20年,但是因为行业不同,还是有许多知识需要学习,并且换了新的环境,接触新的事物,更需要学习一些新的知识来充实完善自己,尽快与新的工作接轨,在近4个月的工作中,感谢各位同事对我的帮助和支持,使我在短时间内就适应了新的工作,即使还有很多不到的方面,我仍然会抓紧时间努力学习。来公司的这段时间,应该是长期养成了良好的出勤习惯,能做到不迟到早退,在工作中认真负责,并带动同事们一起做好领导交办的事务,能积极的与各部门同事在生活上及工作上多交流多沟通,尽力为大家做好力所能及的工作。我现在主要负责的工作有售后的咨询及处理,设备使用及物流到货的回访,办公室行政及人力方面的工作。近段时间,已针对06年之后全国用户逐一回访,听取客户意见搜集信息反馈相关部门处理,但前期所留用户信息不全,通过各种途径获得的信息也不准确,造成回访很大难度,汇总06年之后客户维修信息统一整理录入电脑并交技术部作为技改及培训的资料。处理办公室日常琐碎事务及人力资源方面的工作。
第二篇:售后回访制度
售后客户回访制度
一、回访类型:
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车)
2、流失客户电话回访
3、定期保养客户电话提醒
二、回访对象:
所有公车、私车客户
三、回访时间:
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车):当日回访昨天的所有客户
2、流失客户电话回访:回访六月未进站当日的客户
3、定期保养客户电话提醒:当日应提醒的所有客户
四、回访流程:
1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车)
每天早上进入CSE系统,导出昨日所有维修保养客户清单,按照清单逐一参照系统上的回访问题,进行回访。当日回访完毕后导出录音,按车牌号备份到电脑里,并做表格《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访
每天早上进入CSE系统,导出当日对应的六月未进站客户清单,按照清单逐一参照系统上的回访问题,进行回访。当日回访完毕后导出录音,按车牌号备份到电脑里,并做表格《每日流失客户回访明细统计表》。定期保养客户电话提醒
每天早上进入CSE系统,导出当日应该定期保养客户清单,按照清单逐一参照系统上的回访问题,进行电话提醒。当日回访完毕后导出录音,按车牌号备份到电脑里,并做表格《每日定保客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策
> 客户关爱经理定期检查CSE系统,看有没有未回访客户,如发现当月有未回访的客户,参照回访员绩效进行处罚考核。
> 客户关爱经理定期检查回访录音备份,是否与CSE系统的回访明细相符,如有差异,参照回访员的绩效进行处罚考核。
六、回访问题汇总
1、在维修保养工作开始之前,我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价!
2、您对来我站维修时,我站服务人员接待您的迅速程度您如何评价(如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间)!
3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价!
4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚!
5、修理完成后,提车速度如何评价!如填写书面文件,交款等服务环节。
6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价!
7、您觉得我们的服务人员,是否能做到积极倾听您的需求,并正确回答您的疑问,如何评价!
8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您,如何评价!
9、维修保养后的车况,如请洁,无损坏、车内设置无变化等情况如何评价!
10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价,是否提供了4种饮料选择
11、在维修保养工作开始之前,我们的服务人员对使用三件套的好处为您解释如何评分
12、在接收车辆时,我们的服务顾问是否主动为您打开后备箱检查的工作如何评分
13、在维修保养工作开始时,我们的服务顾问是否主动陪同您到休息室休息如何评分
14、在车辆维修保养结束时,服务顾问是否主动通知您如何评分
15、在维修保养结束后,我们的服务顾问邀请客户检查车辆,是否主动向您展示机油尺如何评分
16、在维修保养结束后,我们的服务顾问是否主动为您送行如何评分
17、在维修保养结束后,您的车辆外部已经清洗并且擦拭干净,车辆内部也已吸尘了吗?
第三篇:售后回访制度
河北润菲环保设备贸易有限公司 售后客服回访制度与模板
一、为了提高公司售后服务质量,保证售后服务良运转,特定以下回访制度:
1、回访时间:自装机之日起,分别为装机后24小时、一周、一个月、六个月、一年、一年半、两年……以此类推。
2、回访要求:声音甜美,语速适中,普通标准且流畅。
3、回访模板:
第一轮回访模版(装机24小时之内,侧重安装人员服务态度的反馈):
1.您好,我是奔泰净水器的客服。2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3 B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗?
a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的售后工程师于X月X日X点X分,为您府上进行了奔泰纯水机的安装(OR维修),我想就这次安装情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢?
7.设备是否是在您指定并确认位置之后进行的安装呢?
8.设备通水之后,工程师是否为您检查了各部件有无渗水的现象呢? 9.安装完成后,工程师是否为您清理了安装现场呢?
10.那么为您进行上门安装的工程师总体服务态度您满意吗?
11.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线:0311-85383722
12.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第二轮回访模版(装机一周后,侧重设备运转情况的反馈):
1.您好,我是奔泰净水的客服。
2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗?
a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?
地址:石家庄市高新开发区黄河大道96号
电话:0311-85383722 传真:0311-85965868 河北润菲环保设备贸易有限公司(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的工程师在一周前,为您家进行了奔泰纯水机的安装,我想就您昨日的使用情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢? 7.有无渗水现象呢?
8.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
《一个月的回访模版同上》
第三轮回访模版(装机六个月,侧重第一级滤芯使用情况的反馈):
1.您好,我是奔泰净水器的客服。
2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗?
a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的工程师在六个月前,为您家进行了奔泰纯水机的安装(OR维修),我想就您目前的使用情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢?
7.是这样的,就您目前的使用情况来看,您水机的第一级滤芯即将超过使用安全期。如果您方便,请预留时间,我们会派公司专业工程师为您上门维护检测,好吗?(记录预约时间)
8.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
地址:石家庄市高新开发区黄河大道96号
电话:0311-85383722 传真:0311-85965868 河北润菲环保设备贸易有限公司 第四轮回访模版(装机一年,侧重第二、三级滤芯使用情况的反馈):
1.您好,我是奔泰净水设备公司的客服。
2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗?
a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的工程师在一年前,为您家的生活用水管路进行奔泰纯水机的安装(OR维修),我想就您目前的使用情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢?
7.是这样的,就您目前的使用情况来看,您水机的第二、三级滤芯即将超过使用安全期。如果您方便,请预留时间,我们会派公司专业工程师为您上门维护检测,好吗?(记录预约时间)
8.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第五轮回访模版(装机十二个月左右,侧重第五级芯使用情况的反馈以及保修期将至的提醒):
1.您好,我是奔泰水设备公司的客服。
2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗?
a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的工程师在X月X日,为您家的生活用水管路进行奔泰纯水机的安装(OR维修),我想就您目前的使用情况情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,地址:石家庄市高新开发区黄河大道96号
电话:0311-85383722 传真:0311-85965868 河北润菲环保设备贸易有限公司 谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢?
7.是这样的,就您目前的使用情况来看,您水机的第五级滤芯即将超过使用安全期。如果您方便,请预留时间,我们会派公司专业工程师为您上门维护检测,好吗?(记录预约时间)
8.请您核实设备购买发票所列时间,是否已近一年免费维护期限,保修期以外的耗材更换及设备维护费用清单,我们的工程师会在上门服务时为您送上,麻烦您届时查收。
9.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线: 0311-85383722
10.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第六轮回访模版(装机二年,侧重第四、五级滤芯使用情况的反馈以及保修期将至的提醒):
1.您好,我是奔泰水设备公司的客服。
2.请问您是X先生(OR女士)吗?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是这样的,奔泰公司需要对X先生(OR女士)府上纯水机一年来的使用情况做一个回访,以便我们更好的为顾客服务。请问您可以代X先生(OR女士)协助我们完成这次回访吗? a.可以——好的,谢谢您!可以知道您贵姓吗?(记录)请问您是X先生(OR女士)的……?(记录)==》4
b.不可以——好的,那请问什么时候最合适打给X先生(OR女士)进行回访呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我们的工程师在X月X日,为您府上的生活用水管路进行奔泰纯水机的安装(OR维修),我想就您目前的使用情况做个回访,请问您现在方便接电话吗?
A.方便——好的,耽误您约1分钟时间!==》4
B.不方便——好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感谢您对奔泰公司的支持,更感谢您对我公司产品的使用。5.那么请问自装机以来,设备运转情况如何? 6.水质口感方面呢?
7.是这样的,就您目前的使用情况来看,您水机的第四级滤芯即将超过使用安全期。如果您方便,请预留时间,我们会派公司专业工程师为您上门维护检测,好吗?(记录预约时间)
8.请您核实设备购买发票所列时间,是否已近一年免费维护期限,保修期以外的耗材更换及设备维护费用清单,我们的工程师会在上门服务时为您送上,麻烦您届时查收。
9.感谢您利用宝贵时间协助我们完成这次回访,在您使用期间如果遇到任何产品使用方面的问题,欢迎您随时拨打我们的客服热线: 0311-85383722
10.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
地址:石家庄市高新开发区黄河大道96号
电话:0311-85383722 传真:0311-85965868 河北润菲环保设备贸易有限公司 【考核内容】
1、发现回访档案录入不及时、错录、误录,一次扣除20元。
2、发现在回访中与客户发生争执,态度恶劣的,或是由于个人原因被客户投诉的,一次扣除50元。
3、因个人原因丢失客户档案和资料的,一次扣除100元。
4、因服务态度或其他原因受到客户表扬的,一次奖励50元。
地址:石家庄市高新开发区黄河大道96号
电话:0311-85383722 传真:0311-85965868
第四篇:售后个人工作总结
2011年个人总结
在过去的一年中,我主要售后商务工作,在公司领导和同事的正确领导和关心支持下,我本着积极的工作态度和热情的服务精神,尽己所能的工作。但还存在一些不足,现将这一年来有关工作情况及个人感受做一下总结,希望能对日后工作有所帮助。
第一,在行业学习上的不足,要想做好做精必须得主动深入其中,体会客户的心理和行业的动态。
第二,需要主动掌握相关的工作技能和技巧,灵活运用于具体工作。
第三,在开展工作之前做好个人工作计划,合理安排,及时完成工作,确保工作效率高。
在工作中,任何细微环节的差错都可能导致整个工作的失败。所以要重视每一个环节,一丝不苟的做好。学会记录每一件事和每一个重要环节,为今后学习和回顾提供材料和依据。新一年,新起点,希望自己能够更好完善自己。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客户。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地传达信息。如果有咨询电话,需在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
保持好一个良好的心态是每一个售后人员所必备的。无论客户的态度好坏,我们都应该坚持以良好的工作态度,真诚的沟通方式为客户服务。最大限度的保护客户的利益,是提高我们销售产品的核心竞争力的一个重要组成部分,从而树立公司形象,促使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。针对上述问题,在今后的工作中要加强专业技能的学习力争更大的进步,同时还要加强将所学到的管理知识运用到工作中去,发挥班组团队的力量,把工作做得更上一个台阶。
XXXX 2011-12-24
第五篇:售后个人工作总结
2011年个人总结
在过去的一年中,我主要售后商务工作,在公司领导和同事的正确领导和关心支持下,我本着积极的工作态度和热情的服务精神,尽己所能的工作。但还存在一些不足,现将这一年来有关工作情况及个人感受做一下总结,希望能对日后工作有所帮助。
第一,在行业学习上的不足,要想做好做精必须得主动深入其中,体会客户的心理和行业的动态。
第二,需要主动掌握相关的工作技能和技巧,灵活运用于具体工作。
第三,在开展工作之前做好个人工作计划,合理安排,及时完成工作,确保工作效率高。
在工作中,任何细微环节的差错都可能导致整个工作的失败。所以要重视每一个环节,一丝不苟的做好。学会记录每一件事和每一个重要环节,为今后学习和回顾提供材料和依据。新一年,新起点,希望自己能够更好完善自己。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客户。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地传达信息。如果有咨询电话,需在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
保持好一个良好的心态是每一个售后人员所必备的。无论客户的态度好坏,我们都应该坚持以良好的工作态度,真诚的沟通方式为客户服务。最大限度的保护客户的利益,是提高我们销售产品的核心竞争力的一个重要组成部分,从而树立公司形象,促使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。针对上述问题,在今后的工作中要加强专业技能的学习力争更大的进步,同时还要加强将所学到的管理知识运用到工作中去,发挥班组团队的力量,把工作做得更上一个台阶。
XXXX 2011-12-24