行政部2015年2月“关心员工,培养骨干”总结报告

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第一篇:行政部2015年2月“关心员工,培养骨干”总结报告

行政部2015年2月“关心员工,培养骨干”总结报告

根据公司对于“关心员工,培养骨干”专项工作要求,作为公司主要后勤服务部门,2月份行政部对于此项工作的总结如下:

一、关心员工工作总结

1.为保障员工顺利返乡欢度春节,行政部广泛征集员工意见建议,根据员工回家乘车的需求共计安排10余车次运送140余人次员工至火车站或地铁口,(其中凌晨安排车辆3车次)圆满解决了乘车问题。获得员工一致的好评。并为公司经理级人员申请购物卡进行了发放,送去公司春节对中高层管理的员的祝福和慰问。

2.为关心春节假期留守及值班人员,春节除夕当天饭堂准备了6桌丰盛的饭菜,行政部值班负责人与留守及值班人员一起吃年夜饭,大家在就餐的过程中,相互举杯祝贺,场面非常温馨,让留厂的员工感到家的温馨和温暖。同时行政部针对春节留守人员提高了伙食标准,进行了每日加餐。

3.春节的来临,在外务工人员企盼回家的愿望非常强烈,而对安全保卫科的值班的人员来说,心里承载着安全保卫工作的重担和对家的思念,针对此种情况科室负责人分别找骨干员工座谈,使其安心工作。

4.为了减少保安春节值班的孤独感,保安队春节值班的4位骨干对10个岗位值班的人员,采取岗位探访的方式进行慰问,科室允许他们适当的放放音乐缓解岗位的枯燥,给各岗位发放糖果,让他们享受到节日的气氛。利用的科室建立的QQ群,向队员发祝贺信息,队员们也纷纷在网上发表各自的心愿和祝福,增进了彼此间的友情。行政部负责人,到各岗位探望慰问,并放发“利是”。

5.安全保卫科根据各岗位的物质需求,结合节日的特殊情况增加了部分物品。针对过年期间的夜间气温较低的情况,及时增加了保暖手套的购买和发放;科室想方设法丰富宵夜品种,除了供应方便面外,还增加了八宝粥和香肠的供应。

6.安全保卫科结合实际,根据白、夜班保安员的意见,开展了年初一的餐会。在岗的保安员积极参与,聚在一起畅所欲言。因为平时保安员上班时间紧张,上班各自岗位又相对独立,能面对面相互沟通的机会少之又少,通过这次聚会,大家说出了平时没有机会说的真心话,拉近了彼此间的距离感情。

7.IT技术科经内部交流调查员工最关心了解到大家最关心的;身体健康、福利待遇、职业生涯发展等问题适时的答疑解惑,在员工遇到困难及时给予指引及协助解决困难,用心营造良好的工作环境及氛围,让员工融洽相处、相互支持、学习、帮助充分发挥团队的合作精神,及时向他们介绍和通报公司制度、政策及发展情况取得他们的信任、理解及支持。生活上把每一个员工当成自己的家庭成员一样对待,切身处地为其着想。8.资产管理科根据科室成员的建议,组织了大家到农庄进行了年终集餐和小游戏,在集餐和游戏过程中增进了彼此的交流,加深了感情。让大家感受科室浓浓家的气氛和温暖。

二、培养骨干工作总结

1.保卫科在2015年2月进行了1节关于“如何提高服务意识”培训,培训用时1小时。课程培训完成后,部分骨干现场发表看法和心得体会。培训取得预期的效果,让大家树立了“服务为主、管理为辅助”的观念。

2.IT技术科在2015年2月13日组织了一次EXCEL高级应用VBA编程培训(自编EXCEL公式函数,围绕VIN车架号知识及校验车架号方面内容)以及SQL数据库基本操作培训。

三、2015年3月份工作规划

1.2015年新春团拜会的筹办工作,活动主要以聚餐形式开展,其中包括优秀员工表彰仪式、抽奖、节目表演等环节,增添节日气氛及员工凝聚力、归属感。

2.安全保卫科计划开展“交通指挥”保安队骨干力量进行1次交通指挥技能培训,提高骨干的综合技能水平。

3.IT科培养骨干方面;在日常工作日培养员工学会处理、解决各种IT技术问题,并在解决过程中指导其学习、提升。

4.资产科计划在3月份安排1名电工参加压力管道操作的技能培训,提高维修人员的操作水平和能力。

行政部 2015/3/4

第二篇:行政部总结报告

XXXXXXXX有限公司

行政部总结报告

2011工作总结

工作总结

存在问题

2012工作计划

1、增加员工的归属感

2、加强招聘力度,多渠道、多方面招聘

3、进一步完善公司的规章制度(奖惩制度)

4、考核制度的完善落实

5、员工培训工作的展开(行政和专业技能)

6、加强公司的宣传力度

2011年行政部工作总结

我于2011年3月10号进入公司,一直以来担任行政方面的工作。来公司快一年的时间了,我从一个刚毕业的大学生慢慢成长为社会职场中的一员。这一年我和公司一起成长,公司各个部门逐渐完善,部门之间也更加亲密,合作也更加密切,在这短短一年的时间里,我和我的同事们一起伴随着公司的成长。辞旧迎新,在这岁末之际,为了迎接新的一年,找出工作中的不足,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下:

一、人事管理方面:

(一)、人员招聘:

根据公司发展的用人需求,补充销售经理、操盘手、交易员、分析师助理、行政助理、公司前台及投资经纪人职位。目前,各部门要位人员已配备齐全,但应市场部快速发展的需要,投资经纪人需求量还远远不够,仍继续招聘。总结这一年的人员流动情况,公司3——6月份,市场部人员流动更换率非常高,这很大一部分责任在于行政部在沟通与协调能力上的欠缺,这方面今后必须进一步加强。下半年,市场部的人员比较稳定,且不断有新鲜血液进入,这对整个市场部甚至对公司来说都是一个非常不错的开始。发展部每位分析师各司其职,人员也较稳定。行政部人员前期流动更换比较频繁,但现在已相对比较稳定,每个人的工作也有明确的分工,配合得也不错。陈丽主要负责人事招聘以及日常公司的行政管理;谢美婷主要配合财务做好公司的日常财务工作,沈雅霞主要负责日常的打印、传真的收发及客户的接待。

(二)、建全、优化人事档案、报表的管理,及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。定期对人事花名册(新入职、转正、离职等信息)、员工通讯录的更新。

二、行政管理方面:

(一)、公司制度:

制定了新的公司制度,包括日常的考勤制度、福利制度、佣金制度、物品管理制度,并配合公司的薪资调整,修订新的薪资制度。逐步完善公司的各项管理规章制度,加强员工纪律的管理。

(二)、企业形象宣传:

1、公司月刊的协助制作,有道月刊自7月份开始出刊,之后以每月20本印刷,月刊内容也在不断增加和完善中,寄送至客户,并放至公司网站宣传。

2、公司基本宣传资料制作已完成,并已用于公司的招聘和户外宣传活动上。

3、协助市场部,联系了一场社区宣传和一场酒店营销讲座,宣传效果上来看,反应效果很不错。

4、公司网站的制作。于9月开始联系网络公司,整理网站资料,和网站公司具体细节的沟通,现在网站已初步完成,一些细节还在逐步完善(细节主要是在思考如何让网站能最大功能的发挥公司宣传的效用)。

(三)、公司各部门沟通方面:

1、每月都会定期举行例会,各个部门的经理和主管都会对于这一个月的工作进行总结和对下个月工作的计划,同时协调下各个部门在工作中出现的问题,能够及时解决,让公司更好的发展。

2、为了促进各个部门之间的默契,能进行更好的沟通,行政部大概每月都会组织活动让各个部门聚聚,比如去野餐,去唱歌什么的。员工也能释放工作中的一些压力,为接下来能更好的进行工作。这些活动也取得了不错的效果,现在销售部,分析部还有行政部之间的沟通都比较顺利。

在过去的一年里行政工作已经有了一个初步的框架了,但同时其中也存在着一些问题:

1、前期人员流动比较严重,更换十分频繁。

2、公司制度还不够完善,同时制度的执行力不够,对于处罚措施有时执行不到位。

3、没有一套完善的考核机制,对于各个部门和员工的考核不够,使其缺乏前进的动力。

4、员工的专业知识培训方面还有欠缺

5、没能做到多渠道挖掘更加优秀的人才加入公司

6、在公司宣传力度上还很不够

2012年行政部工作计划

针对去年存在的一些问题,我打算在新的一年中不断去改进和完善,在2012年在这些方面入手:

一、人事方面:

1、增加员工的归属感,让他们觉得公司给他们一个能自由发展的平台,还有晋升机制,只要他们努力就能取得成就,公司就会给其薪资待遇。同时多举办一些业余活动,在工作之余可以一起欢聚释放压力,这样公司给员工更温馨的感觉。还有拟撰人事合同,使员工和公司的关系得到法律的认可。

2、加强现有网络招聘平台的后台管理,提高信息刷新率,多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台,广布信息,以获取更多人才信息。化被动为主动,主动搜索人才简历库,必要时也可以找一些专门的猎头公司物色比较优秀的操盘手。

3、为了配合公司的不断壮大,行政部在新的一年里也需要引进新的血液,打算在年初招一个经验丰富的行政经理,至少有三年以上的行政方面的经验,可以带领我们更好的做好行政工作。同时,我会寻找好的行政方面的学校,可以在周末

去学校系统学习下行政方面的知识,使我们的工作更加专业,更能配合好各个部门工作。

二、行政管理方面

1、所谓没有规矩不成方圆,所以在新的一年里会更加完善公司的制度法规,同时加强执行力,如有员工违反制度坚决要处罚,不能姑息。但同时对于一些员工好的表现也会进行奖励措施,这样才能使员工的积极性更加充足。

2、建立部门考核机制,逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向,从管理上要效益,这将是行政部接下来的重要工作环节。对公司而言,要的是利润及长远发展;对销售来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。之前我已初步构建考核系统的框架,将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核,这将会在实施过程中不断加强计划与过程控制,加强会议纪要的执行。强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

3、员工培训工作:为了提高员工综合素质(服务意识、专业知识、团队精神),行政人事部需积极开展员工培训工作,促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作:建立培训机制,设定培训目标,落实组织有效培训。建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系,对相关岗位制订相对应的考核试卷,创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。

4、在公司宣传上,合理应用公司现有的资料设备,加大网站宣传的效果,尽可能的将公司特色在网站上得意体现并宣传。配合市场部,适时安排几场企业宣传户外活动,同时也可以适当利用电视媒体等进行企业形象宣传。

整体来说,行政部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”,展望2012年,相信只要我们工作更加细致一点,沟通多一点,责任心强一点,公司就能更好更快的发展。

第三篇:行政部总结报告

人事工作总结报告及目标统计值分析

——2010管理评审资料

根据目前公司推行ISO9001:2008质量管理体系要求,人事的目标主要为: 人事:

培训计划完成率:100%

2010年1月起,通过近一年的相关的质量记录,对以上目标值的统计分析,分析结果为:

1、2010年1月至2010年4月,由辅导老师主导共计进行近7次培训,共20多个课时,培训后主要以口头的方式进行考核,并在“员工培训记录表”记录考核结果。经过统计分析,培训合格率为100%,达到目标值。

另人事的其他职责分别为:1、2、3、负责制定及实施员工的招工计划及培训计划; 制定员工培训计划及员工训练内容需求,确定各工作岗位的人员任职需求; 对员工进行定期或不定期培训和考核,确认其对本职工作的掌握程度;

我司员工的流动量相对较小及趋于稳定,各工作岗位的操作人员均熟练其工作,从而对产品的质量有所保证。

公司目前有四个部门:总经办、生产部、营运部、品管部,部门设置简单高效,能够满足公司目前运作要求。

由于公司目前主要是进行生产组装,人力资源需求相对较小,目前能够满足要求。

分析人:2010年4月26日

第四篇:行政部月工作总结

篇一:行政部月工作总结范文

今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:

一、人事管理方面

1、做好人事工作计划,制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!

篇二:

在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

篇三:

时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:

一、本月工作

1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。

二、存在的问题

1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。

2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?

3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。

4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。

5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。

6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。

通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。

篇四:

经过一个月的努力,中小企业外包服务工作室在10月份取得了很大的收获。宣传部、培训部、人力资源管理部、行政管理部、财务部的密切配合之下,我们的每个工作都在计划之中实行。下面,我对于各个部门的情况做一个总结:

宣传部:负责人是王小琴,主要的工作任务是宣传工作室的文化。工作室的宣传单、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、论坛、贴吧等等一系列的宣传都是在她的带领下完成的。宣传部的工作完成很出色。

建议:工作室的每个成员都可以写博文、顶博客、转微博、顶贴吧,以此来扩大宣传度。大家需要多交流,合作。宣传部所做的事情需要及时在群里说出来,大家一起来宣传。

培训部:负责人是王婷。因为这段时间在招纳新成员,所以培训工作也特别辛苦。在确定考核成员之后,工作室进行了3次正规的工作培训,还加上一次岳麓山集体社会实践活动。培训工作的场地、培训内容、时间、联系主讲人都是培训部安排的。

建议:将培训的整个计划写出来,通知好各个培训内容的主讲人,现在开始就可以做好培训的准备。

人力资源管理部:负责人是潘婷。主要是11级的招新工作,这次招新非常成功。招新从最先的各班宣传,然后到面试,考核,都有她们的功劳。而且,每次培训或者活动,考核成员也是由潘婷利用飞信来联系的。

建议:

财务部:负责人是罗婷婷。9月份和10月份的工作一起总结。

9月份接交了搜门面项目的1500元。然后在9月份,用于工作室的工作费用为132元,剩余1368元。10月份的费用主要是招新工作和岳麓山活动上。总共费用542元。剩余826元。10月份软文写作收入470元。目前,工作室拥有资金1296元。

行政管理部:目前行政部分为考勤部分和会议记录2部分。会议记录由刘兴繁负责,每一次的会议、培训记录都记在了记录本上。考勤部由李玉负责,主要任务是负责考核人员的到达情况,请假事项,项目的考核。

建议:关于考核的事情,是一个非常重要的问题。我认为市场部部长陈宇婷也是负责项目的,需要与各方面好好合作,考核的安排由她来制定、发布、总结,更方便、更好。而李玉负责日常的考勤就行。

培训中的问题:

1、讲得不够深入

2、大家还不明白做事情的意义

3、场地确定得不够好,需要注意

4、没有调动大家的积极性

(这些问题我们集合讨论、解决)

工作室现在还在逐步成长之中,还有许多事情不够完善,我身为行政部部长,还有很多地方做的不够好,没有将大家完全带动起来,我希望大家随时将我的缺点指出来,我虚心接受。我还要提几点建议:

1、工作室在招新完成时,需要马上安排人员值班,各个项目的人员要安排到位,一切正式运营。

2、大家以后开会、培训都要戴工作牌,需要制定室规,需要制定奖惩规则。

篇五:

本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;

2、负责公司行政人事档案管理;

3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;

4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;

5、宿舍水电费的核算、扣缴;

6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;

7、员工离职前的检查审核;

8、工作服及节日用品的发放;

9、会议、培训场地的安排、会议记录;

10、劳动合同管理;

11、图书室、职工之家管理;

12、协助行政人事部组织文娱活动;

13、暂住证、婚育证的组织办理;

14、一般通知性公文的起草;

15、员工一般性突发性事故的处理;

16、食堂用餐的监督与管理;17协助总务部对公司财物的管理;

18、员工离职手续的办理;

19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析:

1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 2006年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管-理-员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管-理-员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管-理-员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师-父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了文明寝室评分表打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。

7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管-理-员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加新义乌人游义乌的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。

9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。

11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《XXX江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。

12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。

13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的文明劝导活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。

15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项杂工,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。

暮然回首,啰嗦着已成蚂。希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

第五篇:行政部月总结

行政部七月份工作总结

一、出勤情况

1、从七月份员工的出勤情况看总体上还是比较好的,除个别员工中午上下班忘记打卡,多数员工都能够履行打卡要求。忘记打卡的员工也能采取补救措施,在外出登记表中填写加以注明,从而基本上完善了这项制度的落实。

2、在外出工作登记制度的执行上,大多数员工都能够认真执行,尤其是市场部工作人员,无论是负责人还是普通员工落实的都非常认真。由于工作性质的需要,他们每天多次外出工作,但每一次出去、回来都能够不厌其烦的在登记表中认真填写,给我们每个人起到了表率作用。

二、工作纪律

由于公司领导多次强调工作纪律问题,外来客人也指出问题所在,说明我们在执行上还有一定的差距。为此行政部门在这方面按照制度要求加大了管理力度,从这个月每个人的表现来看有了较大的进步,上班时间看视频电影和玩电子游戏等现象没有发生过,说明我们的员工在严格要求自己方面还是有一定自觉性的。

三、培训工作

从这个月培训工作的实施情况看,有一个质的变化。在讲解公司产品时主讲人能够认真讲解每一个细节,讲完后余总对主讲人所讲内容进行客观、认真的点评,及时指出不足之处,应该如何改进,客观上起到了画龙点睛的作用。在培训出勤方面大家做的也比较好,大多数员工都能按时参加培训学习,部分员工还能够在重点问题上认真记录。希望大家能够保持这种状态,从思想意识上引起重视,认真落实这项工作的开展。

四、考评工作

七月份的考评工作,虽然还没出结果,但从员工的日常表现来看,大家做的都比较到位。希望考评人对被考评对象能够认真按照考评表中的标准客观、公正的做出评价。

五、行政日常工作

行政部工作繁杂琐碎,在七月份行政部做了大大小小工作二十余项。下面将主要的几项工作做一个汇报:

1、对公司的产品办理了入库、出库手续,每出入库一件(次)产品都能够按制度要求办理,无差错完成了这项工作。

2、在培训学习的安排上,按照培训计划内容安排了每周两次的培训工作,认真的进行了组织协调。

3、关注内蒙古人才网投递简历的情况。目前为止通知6人到技术部面试,已有2名人员被公司聘用已到技术部入职,并办理了相关入职手续。

4、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作。

5、到采购中心对公司投标产品报名。投标的单位是教育考试中心、内蒙古党校、自治区公安厅、自治区政府办公厅、自治区采购中心。

6、关注呼市科技局、内蒙古科技厅的相关动态,并根据网站的更 新动态,找和单位相关的信息,目前网站还没有符合单位需要的信息。

7、公司邮件的收发工作,每一件都收发无误。下面的工作不在例举了具体工作发到洪总信箱。

六、下月工作安排

1、认真落实各项规章制度,做好员工的出勤及工作纪律等方面的工作,保持好现有状态。

2、落实好下月的培训计划,认真布置每一次的培训不走过场。

3、每个月考评工作是对每位员工一个月的工作总结,要求考评人认真落实这项工作。

4、做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。

行政部

2012年7月26日

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