第一篇:破解中国中小企业人力资源管理之困境
破解中国中小企业人力资源管理之困境
——我国中小企业人力资源管理现状纪实
企业的竞争是人才的竞争,人才是企业赖以生存和发展的最基本要素。自改革开放以来,我国中小企业如雨后春笋般成长起来,从劳动密集型经济向知识集约型经济发展,从单一经济格局向多元化经济格局迈进,从无到有从弱到强。特别2002年6月29日《中小企业促进法》实施运行、宏观经济“软着落”和国家加入WTO后,我国中小企业得到了空前的发展。但由于传统人事管理模式制约,使得现阶段我国中小企业在人力资源开发和管理方面仍然存在不少问题。本文就中小企业人力资源管理问题进行分析并探讨其出路与对策,无疑对中小企业走向国际参与国际竞争和区间合作都有着重要的现实意义。
一、我国中小企业人力资源开发与管理的现状及主要问题 在我国中小企业中大多缺乏系统的人力资源管理,如果说水土流失是严重的环境危机的话,那么人力资本的流失对国有企业则不亚于一场灾难。其主要表现为:
(一)中小企业的性质客观上存在着职业不稳定因素。我国中小企业相对国有企业、行政事业单位而言,在市场经济条件下其抗风险能力较为薄弱,企业发展前景并不明朗,如企业一旦不能经受市场的考验而被淘汰,企业的员工首当其冲成为牺牲品,降低薪水、裁员、失业接踵而至。对于劳动力市场的人才来说,不能不考虑这一关于生存的因素,最终有志者把中小企业当作跳板、增长履历而一有机会向行政事业单位和高收入的外资企业、上市(股份制)公司进军,有悖于企业的健康发展。
(二)中小企业人力资源管理缺少科学地规划。由于中小企业一般缺乏较明确的发展战略,因此在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步。在缺少所需人员时才考虑招聘,在人员素质不符和企业发展需要时,才考虑培训。经常为招聘公司急缺人才时,任意调整公司薪酬制度,提高薪酬水平,吸引人才。有闲置人才时又找借口,任意降低薪酬,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性较大,影响了企业正常的生产经营。
(三)中小企业机构岗位职责不明确造成管理上的失控。由于中小企业现大多没有设置人力资源机构,如果有也是空头设置换汤不换药,其大多承担着后勤保障和劳动工资管理相关工作,根本无人去注重人力成本与效益。其次,对企业岗位没有进行梳理或岗位描述不到位,结果是经常等事情出来了才临时安排人去干,常常不能明确谁该负责,造成要么谁都管,要么谁都不管现象,还有的企业存在所谓“得宠”现象,老板(企业主)经常什么事都要离自己近的人去办。比如我就近工作的几家公司,给老板开车的司机(综合部文员)经常为老板办些私事,老板觉得用的挺顺手,最后发展到什么事都要过问,好似总经理助理和部门经理一样。最终导致企业管理失控,同时严重阻碍了中小企业的成长与发展。
(四)中小企业在招聘过程缺乏规范、系统。由于中小企业在用人制度上过多倾向裙带关系和企业老板说了算,该引进的不引进,不该引进的就引进,盲目地需要劳动力。在招聘过程中有时候人事部门(综合办)直接决定录用,或者总经理直接决定,用人部门不参与招聘过程等现象经常发生。使得企业在组织管理上没有力度,人力资源造成相应失衡。加上人员的引进与升迁都缺乏制度管理,常凭个人好恶与私人关系决定一切,使无人情关系的优秀人才无法久留。
(五)中小企业不具备良好的企业文化及文化建设。大多数中小企业只注重经济效益而不注重企业文化建设,只计算加班加点获得更大利润空间而不注重平时工作的交流。企业员工为缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人的价值观念和企业的理念的错位,这也是中小企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。
(六)中小企业缺员工待遇低和缺乏教育培训体系导致员工在成长中无发展目标。由于中小企业规模较小、资金力量薄弱,有限的资金主要投向了产品研发和市场开拓,很难再有力量开出高额的薪资。而现代人工作生活方面的价值观取向更为实际、超前,他们往往追求较高的工作、生活质量,尤其是把物质方面的追求作为其事业发展的基础,而这些是中小企业难以充分满足的。其次,中小企业每个员工的事务性工作量较大,自身没有参加再培训的时间和精力,而中小企业又缺乏人力资源的战略规划,安排培训随意性较大。正因为员工待遇低和不利个人成长诸多因素才会导致跳槽频繁不利于企业的稳步发展。
(七)中小企业对员工没有形成严格的考核制度。中小企业的考核制度不规范,大多存在以下问题:一是考核走过场,不认真。到了年底,开个会推选几名先进员工,有的是领导凭印象直接敲定,为了搞平衡,便出现了“先进轮流当”的现象,先进模范的示范作用没有发挥出来。二是没有客观明确的考核标准。考核标准太笼统,可供衡量的定量的标准太少,考核主要凭主观印象和感觉,易受考证者的个人偏见和情绪的影响,无法得到客观的业绩考核结果。三是考核结果反馈不良。大多数企业都没有把考核结果反馈给员工,并给出改正缺点和今后工作努力方向。
二、我国中小企业人力资源开发与管理现状的原因分析
现阶段我国中小企业人力资源开发与管理水平跟不上时代的要求,与传统经济体制下人事管理制度直接相联。从外部环境和内部因素来看,中小企业人力资源开发和管理上存在诸多问题的具体原因如下:
(一)中小企业经济发展与人力资源管理知识不相平衡
在我国大多数中小型企业在经济上初步形成了规模,但人力资源管理上即管理人员不具备所需的知识与技能,没有掌握现代企业人力资源开发与管理的基本理论和操作实务,对员工的招聘、计划、选择、绩效评估和激励方式、薪酬和福利体系的设计、员工的培训和开发、劳动关系的改善等方面的实际工作原则、方法和技巧不甚了解,甚至完全不了解,严重制约了人力资源职能的发挥,难以调动员工的积极性,主动性和创造性,起不到求才、用才、育才、激才的作用。
(二)中小企业传统的人事管理与现代人力资源开发与管理职能相抗衡
目前,中小企业受传统人事管理制度的影响,缺乏对人力资源进行开发与管理的理念。表现为:首先,重物轻人的思想严重。片面把财、物作为重要资源,没有把人放在核心地位去发挥人力效用,使人这种最宝贵的资源未能充分发挥作用。其次,“投资于人”的观念淡薄。受传统观念影响,中小企业对提高劳动力素质的重要性认识不够,通常把人作为一种成本来看待,很少把人作为一种资源、一种人力资本进行投资,有的国有企业认为人力资源一次投入,终身受用,忽视对人力资源的继续投资和培训。再次,对人力资源的职能范围认识不清。认为人力资源管理是人力资源部的事情,不是公司各部门负责人的事情。
(三)中小企业企业领导人管理水平不适应市场经济的要求
优秀的领导者能够给下属以有效的激励,提高他们的工作热情,赢得他们的自愿服从。领导者还能设计和维持一个良好的工作环境,促进各部门,机构,人员之间的协调统一,使之有节奏,高效率地工作。目前我国中小企业缺乏一支具有丰富的经营管理知识和经验的职业企业家队伍,缺乏人力资源开发与管理的现代科学知识,在企业内部也无法形成一整套人力资源管理经验,导致人力资源管理职能不完善,内部管理混乱,分配不公,奖惩不明,淡化了职工的归宿感和荣誉感,抑制了职工对企业的关爱和主动性,企业内部动力机制失灵。
三、我国中小企业人力资源开发与管理的基本对策
随着全球经济一体化的发展和我国宏观经济政策地完善,中小企业之间的竞争日趋激烈。在这场竞争中最大的挑战是如何建立科学的人力资源管理体制,确保人力资本增值,提升企业的竞争力。要解决中小企业人力资源管理中存在的问题,应从以下几方面入手:
(一)增强意识,建立和完善中小企业的用人机制
随着科学技术的迅速发展,科学技术已成为发展生产力的首要要素。而掌握科学技术的就是人。因此中小企业必须牢固确立“人力资源是第一资源”、“人力资源的开发与管理战略是企业发展的第一战略”的理念,根据人力资源配置的合理性和有效性原则,确立科学的、灵活的用人机制,为中小企业生产经营提供人力资源保证。
(二)加强人力资源规划,优化人力资源结构
中小企业对于决定引进、保持、提高、流出的人力资源,应作出科学预测和相关部署。针对中小企业中人才少,冗员多的现象,一方面要培养,引进大批人才,另一方面要实行淘汰制,坚决分流出那批富余人员,只有“有进有出”,才能保持本企业人力资源的持续优势。中小企业在进行人力资源规划时,要注意充分关注员工期望,建立企业关键岗位的继任规划并优先从内部提拔员工。
(三)合理资金配置,系统开发中小企业人力资源
中小企业人力资源的开发是一项复杂的系统工程,它包括人力资源的生理开发、心理开发、伦理开发、知识技能和创造力开发等方面。要系统开发中小企业人力资源,必须加大资金投入,加强对员工的培训。通过培训,不仅提高了员工素质,还使他们感受到了对自己的重视和企业发展的前景,从而产生对企业的归属感。例如:海尔把增强学习能力、适应新环境作为企业发展之源,投入大量资金,致力于把海尔建设成为“有活力的员工,有活力的组织”的学习型团队。为企业的发展提供了源源不断的动力。
(四)建立绩效评估体系,科学考核工作成果
中小企业绩效评估可以提示员工工作的有效性及其未来工作的潜能,从而使员工本身、组织乃至社会都受益。现在,很多中小企业已清醒地认识到员工的工作绩效对企业的竞争力所产生的重大影响,纷纷加强了员工的绩效管理,以此来提升企业的竞争优势。
进行绩效评估考核时应注意以下四点:一要严肃认真对待考核。建立由企业领导者、人力资源部和员工代表组成的考核领导小组,具体领导企业的年度考核工作。二要定性分析和定量分析相结合,以定量分析为主,以克服定性分析中过于粗糙、针对性差、不准确等弊端。三要评估应该透明公正。四要注意考核结果的反馈。反馈是沟通的一个回路,领导对员工工作情况的反馈将直接影响员工将来的工作业绩。
(五)建立有效的激励机制是用好人、留住人的关键
企业员工的行为表现和行为效果很大程度上取决于他所受到的激励水平,激励水平越高,行为表现越积极,行为效果也就越大。我国很多中小企业而减少支出而降低劳动生产率低,在一定程序上压抑员工的积极性。因此,改革与完善当前劳动、人事、分配制度,建立一个有效的激励机制,激发和调动员工的工作积极性和创造性是振兴本企业的必由之路。其激励计划可分为三步:了解员工的工作动机和未被满足的需要,从未满足的需要中识别出那些合理的、能够满足的需要,结合组织目标和个人特点制定激励计划;其次必须坚持差异化原则,根据对象的差异采取相应的激励方法和手段,以达到最佳激励效果;三是要坚持物质激励和精神激励相结合原则,形成更为强大、持久的激励。
(六)努力培育积极向上具有强大凝聚力的企业文化
企业文化犹如企业的灵魂,它通过影响员工的思想观念,提供良好的文化氛围来提高工作效率。积极向上的、具有凝聚力的企业文化有助于企业吸引人、培养人、激励人、用好人、留住人。面对经济全球化和知识经济的挑战,对很多中小企业来说,改变滞后的企业文化建设,培育优秀的企业文化已刻不容缓。中小企业在培育企业文化时应注意:一是强调以人为本,重视沟通与协调做到在各项工作中体现出对员工人格的尊重,才能赢得员工对企业的忠诚;二是促进竞争与合作、个性化与团队精神的结合。使得在“公平、公正、公开”的基础上展开竞争,让优秀人才脱颖而出;另外,要提倡团队协作精神。
第二篇:中小企业人力资源管理之困惑
中小企业人力资源管理之困惑
人力资源管理或以前的人事行政管理(这两者之间从理论上说也许有较大的不同),既是经营管理的前沿话题,在实际的运作体系中又常常成为边缘化的对象。总是在清晰与模糊之间徘徊,颠峰与谷底之中颠簸,若即若离,重要并痛苦着。人力资源之重要性似乎是一个不需要过多诠释的命题,但为什么会出现如此尴尬而又不可思议之状况呢?这个问题是一个多重因素交织的问题,从不同的层面,不同的角度论述的大家专著已是汗牛充栋,无可胜数,结论可能也会是“百花齐放,百家争呜”,故笔者却不想也无法进行“三百亲十度”视角的全方位分析,仅能结合自己经历与体会就常见“困惑”作以很“个人”的分析。
一、人力资源与人力资源管理不是同一个概念
这一点也许是人力资源管理者发牢骚时最易提到的话题:“唉,什么人力资源管理是第一资源呀,人力资源什么也不是”!也许是把这两个概念没有较好区分的原因吧,人力资源是公司达成企业整体目标的输入项之一,而人资源管理者则是人力资源工作达成的具体操作者,虽然人力资源管理者是人力资源工作的具体担当者,也可以说人力资源管理者是人力资源的具休化。但实际工作中,由于人力资源工作的特殊性所决定,影响企业人力资源导向的因素较多,例如:培训是公司人力资源提升及执行力提升的重要途径,但若公司不重视,不愿投入资源或其它部门配合不到位,或公司业务忙时,连老总也只能敷衍:培训?等一下再说吧!人员的定位很大程度上可能是职能部门或公司决策层左右,人力资源很大程序上只能是敲敲边鼓。考核奖惩及去留的决定,只能是职能部门、公司高层决定,人力资源部很可是过程的参与者或呈办者的角色。一句话:人力资源在大部分公司里的权责都会被不同程度地被分割。往往成为二次权力。不论我们愿不愿承认,不论是何种原因导致的结果,公司的人力资源工作的好坏都不是由人力资源一个部门决定的,客观地说,好,不全是人力资源部门的功能;反之,也不全是人力资源的不力。这种观点可能决策层更易产生。
这与整个企业管理初级阶段的大坏境不无关系,到底什么是人力资源可能还是一个较新的概念,现在大部分公司“行政人事部”的标牌都也换为“人力资源部”,但在公司高层的深层观念中是否随标牌的变换而同步更新才是闻关键的!
二、人力资源部门职责难以明晰化,是整体职能规划所必须的当然这样提出是与其它部门如营销部、生产部、开发部、技术部等部门相比而言。由于人力资源部是一个职能别部门与部门别部门交织的部门,职能别也就是说它不仅仅指做好本部门工作就OK,很大一部分职能还与其它部门有关,而其它部门又往往处于直线职能体系
中,有直接的上级部门,好多职能如规章制度的执行其实需要与各职能部门的配合,可问题就出来:公司制度执行不好,到底是人力资源部制订、督查不力,还是各职能部门宣导、推动落实不力?招不到高级适合公司的人才,是人力资源工作不力还是公司不舍得与人才能力相匹配的高薪?
有的外资公司也叫人力资源部(或行政人事部)为不管部,很明显也就是产品环上的职能部门不方便管或不愿管理的工作大概都可以划过来。所以人力资源部往往是大到企业文化、管理理念、公司组织架构、整体策划等管理大家、心理学家都只能“各抒己见”的大课题,也有吃喝拉撒的鸡毛蒜皮,还有内部冲突及劳资关系的大难题。当然大的集团化公司人力资源与行政部分开的可能令当别论。
医能医人而不能自医。人力资源部是公司人力资源规化、职能部门岗位职责的制定者,自己却不能给自己一个明确的定位、清晰的职能界定,真是让人难以想得通但又必须面对!这一点正是人力资源部与其它部门最大差异点,也是挑战点。
三、职位需求与现人力资源管理者素质与实操能力的要求还有较大的落差
人力资源的各项职能决定了它是一个多学科交叉的学科。关系到公司经营管理的各层级。
最高到老板老总,低到最基层员工所想所做,又关系到各部门、各系统,关系到系统性工作如:公司文化层面的提炼、规范、宣导、形成、及动态维护。管理系统的整合,制度宣贯与动态维护。培训工作的策划、推动、落实与成效检讨。人是社会动物,说到“人”很大程度上需考虑整个社会环境的方方面面,如:社会经济、人文、民族文化、历史、法律、道德、伦理的大环境及相关的子环境的差异与变迁。还需管理学、运畴学、历史学、心理学、法律学、文学、财务学、生理学等相关学科作为工具。还要考虑社区、公司子环境的影响。还有老板及其它决策层的信仰、文化、公司成长历程等因系对管理无形、有形影响等等。对公司各部门业务还需有相当深刻的认识,对各项工作各系统的内在联系有实质的体验,经验积淀。
以上条件与知识的储备,只是做好人力资源工作的必要输入项,还需对公司现状的准确掌控,人际关系能力的配合,公司专业知识的再学习。
但以上输入项,大部分都是仅仅用来表述时容易,与实际的工作融合时就很难操作,特别是“度”的把握。这些不确定性也许就是关于人力资源及相关领域专家论述最多的原因,甚至是观点相互矛盾的论述也不少见,但没有人说它是错的,只看你如何理解。如何针对不同的大坏境,不同的适用对象,不同的情景下“度”的把握与灵活发挥!
四、人力资源部门是一个直接的费用中心
人力资源部在直接的表现上是一个费用中心,而不是一个直接的利润中心。不是构成产品环(当然服务也是产品的形式)的直接一环,这一点特别在中小型企业表现得较为突出。
人力资源管理具有两极性,即高端管理与日常杂务集于一身的定位所决定。由于中小企业不可能拿出百万薪来请一位能达到高端水准的人力资源管理者,不能成为高层在人力资源领域或管理方面的补充,很可能就会走向另一个极端,那么可能在决策者心目中的价值就会大打折扣,成为潜在的过渡型角色。因为高层甚至其他人都会说,你说的我都知道呀。那么权威性就会大大降低。由于人力资源管理的不确定性及非直观性,决定了它需要高深理论、高EQ,但只能通过平凡的形式表现出来的一种职位。绩效表现在多数时间也往往是“无过便是功”。可喜的是人力资源的重要性及特殊性意识正被唤醒,署光初现。
这一点也正是中小型企业,特别是民营企业被诟病之处,现实与理想如何选择,如何衔接,近期利益与长远利益如何平衡,对我们,对老板,对公司都是需深思才能做出的重大抉择。
以上对人力资源工作特点及所处环境现状,及深层原因作了简要分析,依本人体会提出如下想法:
一、加强自身素质提升及经验历炼:就象我们常说的一句话:我们无法改变世界,但我们能改变自己。全面提升自身素质与实战经验的历练。达到高端境界,达到“资深”,让我们自己承担塑造我们发挥空间的重任。
二、提升人力资源工作的附加价:真正做到高层的参谋与助手;企业文化的引导者、塑造者,业务部门的伙伴,员工的知心朋友,执行的先导。由于其“难”及不确定性,也正好给了我们深度发挥的自由空间。
三、以良好的服务心态面对人力资源工作,不能老是只扮演一个哀哀怨怨的深宫怨妇形象。要有甘当幕后英雄的心胸。服务是人力资源工作的一个极重要支撑点。
四、积极影响上级的人力资源管理者才是合格的人力资源管理者,因为我们的许多工作都需要上级“点头”,取得上级认同是工作推进的前提,否则我们就会走向另一极,就可能变成杂务工,被边缘化。影响上级是深层改善推进的前提,否则其它工作的改进都将事倍而功半。
五、加强沟通协调、请示、宣导、建立共识,是人力资源开展工作有效的前提。因为它面对的是全公司。这一点说得最多,也是最难的。
六、建议公司将人力源部门行政级别提高。因为它是一个带有项目性的横向职能部门。记得在一个HK公司时人力资源部(当然那时叫行政人事部)任职时,公司曾有明确规定:比任何平级部门高半级,这种提法是否合适,暂不多述,但它至少给大家清楚地传达了一个信息,表达了一种公司对人力资源部的定位。
七、良好的品德是人力资源管理者重要的加分项。当然任何职位都需要良好的品德,但品德对人力资源管理者要更高!更需要用人格魅力的背景来烘托。因为此职位的许多工作很难有一个量化的、易于操作的考核标准,其工作输出也是不易控制的,说得通俗一点就是“凭良心”,所以公司高层为预防风险,更注重选人时品德的可信任度,公司需要种专才,需要通才,更需要可以作为“心腹”的“忠”才,其实有才能者多与有品德者,没有过多的建议,没有过多的解释,因为人力资源管理是一个大宽泛的课题,既是一个很理论的课题,又是一个很实践,很操作性的课题,以上几点提法我相信并不算是很新颖的观点,但确实也是本人的亲身体验,我相信大家都已看出,以上的现状及原因分析也一定是挂一而漏万。但人力资源管理也许就是这样,它不是用来说的,也不是用来写的,它是靠做的——就象开车与游泳,是一种靠操作来漫漫体会的。
其实这篇短文有一半也是想写给我们的老板{老总}的,人力资源工作(或行政人事)工作的绩效如何,老板(老总)有时可能是决定因素,而不能只看着人力资源无助地独自跳舞,您不应是旁观者,而应成为人力资源管理者(或行政人事)的强有力后盾——因为老板(老总)自始至终都是人力资源工作的一部分!
在过往工作中曾品尝过成功的喜悦,也曾体会过许多的无耐。只有体会,没有结论,只能算抛砖引玉吧。
第三篇:中小企业人力资源管理
[键入文字] [键入文字] 中小企业人力资源管理
中小企业人力资源管理
学校:
专业:
学号:
姓名:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx1
中小企业人力资源管理
在社会经济发展的过程中,人力资源由于其主导性特点,始终处于起决定性作用的第一资源的重要地位。因此,要促进经济持续增长,就要优先考虑人力资源的投入需要,由于人力资源具有社会性和成长性的特点,企业必须用其系统的观点,以开放的视角来认识人力资源,在整合和优化人力资源的同时,挖掘和提升人力资源的价值,这是人力资源有别与其他资源的关键,是企业管理活动中必须关注的重点内容。
为了有效地提升人力资源的价值,并整合和优化人力资源的配置以更好的实现企业的发展目标,企业人力资源开发与管理是关键,具体的企业人力资源管理与开发活动包括了企业为实现生产经营活动阔的再生产而进行的人力资源开发,优化配置,使用,绩效,评价等诸多环节的总和。
现如今,我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业。面对新世纪全球经济一体化和国内经济转型的两大挑战,其发展的核心问题是人才。人才缺乏,尤其是高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。因此,普遍提高中小企业劳动者素质,建设一支宏大的、高素质人才队伍,培养、吸引和用好人才,这应该作为促进中小企业发展的一项重大战略任务。
一、中小企业人力资源管理的现状
(一)人力资源管理缺少规划
中小企业人力资源管理缺少规划。由于中小企业一般缺乏较明确的发展战略,因此在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步。在缺少合格人员时,才考虑招聘,在人员素质不符合企业发展需要时,才考虑培训。招聘公司急缺人才时,任意调整公司薪酬制度,提高薪酬水平,吸引人才。有闲置人才时又找借口,任意降低薪酬,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性较大,最终影响了企业正常的生产经营。
(二)信息技术在企业管理中未得到充分利用,人力部门仍忙于日常事务
很多企业虽然建立了企业局域网,实现了与互联网的连通,但很多企业的各级管理者和员工还不习惯通过网络完成传统的管理互动内容,网络在企业管理中的价值没有得到充分发挥。对这些企业的人力部门而言,就意味着难以从事务性工作中脱身,无法集中在核心事务上,效率不高。我国已加入WTO,借鉴发达国家人力资源管理一整套技术和方法,对企业内部中高级管理人员进行二次开发、推进企业信息化进程,积极“补课”以实现人力资源管理在企业组织中角色的战略转移,成为中国企业家群体的当务之急。
(三)大量的人力资源管理者缺乏实际经验
大量的人力资源管理或相关专业近期毕业的大学生,他们有系统的专业知识,有十分活跃的头脑,敢想敢干,可塑性十分强。这些人士分布在各种类型的企业中,特别是外资企业和高新技术企业中聘用的较多。但是,人力资源管理是一个
知识与经验并重的工作。一个优秀的人力资源管理者不仅要懂得专业知识,还要十分熟悉劳动法律、法规及相关的政策,更要有大量的实践经验,这些都需要较长时间的刻苦钻研和积累才能掌握。
(四)中小企业人力资源管理的投入不足
由于中小企业多数处于资金积累的成长期,而且大多数从事薄弱的传统产业,资金积累是~个漫长的过程,对外融资又非常困难,所以资金实力相对薄弱。在引进人才上,和大企业引进人才时数十万、甚至上百万年薪相比,往往显得无能为力。比如你让一个小规模的加工厂拿出几十万年薪去聘请一个职业经理人来运营企业,是很不现实的。一个职业经理人的年薪甚至就是一个小企业的纯利润。要企业拿出大比重的资本来引进这些高层人才,也会为企业的运营带来较大风险。在培训人才上,中小企业也很少投入。很多企业根本没有开展培训工作;即使有,也是对生产中迫切需要的技术进行临时培训。
(五)中小企业人力资源流失严重
当今市场竞争机制的不断完善和人事制度改革的深入推进,使得大中型企业与中小型企业之间的人力资源竞争空前激烈;中小企业在人力资源管理理念和管理制度等方面不完善,造成人力资源与企业发展战略不匹配,人事任用不当,绩效考核体系、员工报偿制度、激励机制有缺陷不公正,培训缺乏效用,员工职业发展规划滞后等问题,这些都会造成中小企业人力资源严重流失。
(六)公司战略目标不明确
人力资源部门必须结合企业战略的实施予以人力资源的支持和保证。在人力资源开发与管理活动中,应从战略目标出发,以战略为指导,确保人力资源政策的正确性与有效性。因此,人力资源规划的前提是企业发展与企业战略首先要明晰,而后才能分解到人力资源方面,随后才会有人员需求计划、招聘计划、薪资福利计划等与之相配套。而中小企业一般缺乏较明确的发展战略,尤其在快速扩张阶段,往往涉足于不同的业务领域,其中不乏许多新兴产业。而这些新兴产业在研发、营销、管理、服务等各个环节没有成熟的经验可以借鉴,尤其是一些新开拓的项目,定岗定编工作不像传统业务那么成熟。因此在人力资源管理方面也不可能有明确的规划,只能是走一步,看一步。
二、中小企业人力资源管理的对策
(一)确定企业人力资源管理的战略目标
建议由劳动部门牵头,组织有关部门联合对我国中小企业人力资源状况、岗位供求、岗前培训、持证上岗等进行一次调查。通过调查,了解和掌握中小企业在改革和发展中人力资源开发管理方面最迫切需要解决的问题,并以此确定我国中小企业人力资源开发管理的战略目标。
(二)配备专门的人力资源管理人员并提高其素质
人力资源管理对于我国大多数企业来说还比较陌生,它的引进也只是最近几年的事。即使有人来担任此职位却缺少这方面的知识和经验。陌生的管理方式被引入到企业必须有熟知它的人才能将它落实到实处。所以,企业要想方设法提高他们的素质。首先可以采用内部培训的方式,为他们购买人力资源管理方面的书
籍、资料,以增加他们的知识。其次采用外部培训的方式,组织他们到有这方面经验的公司去学习交流。再则可用外部招聘的方式,聘请有这方面经验的人来担任此职务,并鼓励其将所掌握的技能在实际工作中传授给经验不足的管理人员。
(三)加强企业学习氛围及员工培训
对于中小企业,尤其是高新技术的企业,知识上的落伍,将直接导致企业在市场上缺乏竞争力。而且另一方面,中小企业的员工大部分都是年轻人,他们对于知识的渴求度是非常大的。定期学习和培训是他们最为看重的两点。为了公司以后的持续发展,为了吸引和挽留优秀的员工,必须要加强企业的学习氛围,加强对于员工的培训。此外,加强上下层之间的经常性沟通,使员工释放挫折感和不满情绪。加强同级之间的自由交流,实现知识共享和信息交流互补,获取隐性知识和显性知识。
(四)解放思想,合理放权
中小企业领导要解放思想,相信下属,在做好企业的整体规划时,不断地给别人机会,合理放权。同时老板要以德管人,用德来影响别人,力争像王石、张瑞敏一样地成为思想家,要让自己的员工心甘情愿地为企业奉献。
(五)利用网络促进中小企业人力资源管理科学化
充分利用网络,企业可以更好地进行科学的人力资源开发、人才培训,高效地完成招聘计划。人力资源管理网络化的最大优势就是使企业内部血脉通畅,信息传递迅捷,焕发活力,成为大网络组织中的一个信息灵通的活跃结点。具体地说,企业可以通过网络建立聊天室、公告栏、建议区、个人主页等,每位员工可以通过网络与其他部门或个人进行横向、纵向的交流。这样,传统的科层制度也被流程式、矩阵式等以网络为依托的管理方式取代。
(六)建立科学的人力资源管理观念
首先,中小企业应树立起人力资源开发与管理的观念。人力资源开发与管理是企业战略性管理的观念。人力资源开发管理部门应处于企业管理的中心地位,同时应纳入企业经营总战略和总决策中。其次,树立人力资本观念。人力资本理论的先驱者——西奥多·舒尔次也认为“人力资本是人的知识、能力、健康等质量的提高对经济成长的贡献远比物质资本和劳动力数量的增加重要”。党的十六大报告明确提出“放手让一切劳动、知识、技术、管理和资本的活力竞相进发”;要“确立劳动、资本、技术和管理等生产要素按贡献参与分配的原则”。新形势下,这种对管理要素、技术要素资本化趋势的认同就是最大的创新。企业应注重人力资本的作用,在企业中建立利益共同体,让员工分红入股,让技术创新者凭技术入股,让职业经理人以管理股的形式拥有企业的产权,使员工与企业利益共享、风险共担、共存共荣,使人们自觉自愿地努力工作。
第四篇:浅谈中小企业人力资源管理
会计923熊玲玲200926514
5浅谈中小企业人力资源管理
【摘要 】 在当今,经济竞争的激烈程度越来越强。这对很多企业带来很多压力,尤其是那些中小企业,而要使这些企业获得更好的效益,就必须要好的管理制度.这也就要求我们企业要有适合自己的管理方案和对策。企业的人力资源管理一直成为我们首要考虑的问题。本论文主要分析我国中小企业在人力资源管理方面现状和存在的问题,并针对性地提出了加强人力资源管理的建议,以期提高我国中小企业的竞争力。
关键词竞争中小企业对策人力资源管理
【研究目的和意义】
企业拥有四大资源,即:人力资源、物质资源、财力资源和信息资源。其中,人力资源是指组织以人为中心开展一系列管理活动,其目的是要把组织所需要的人力资源吸引到组织中来,将他们保留在组织内,调动他们的工作积极性,并开发他们的潜能,以便充分发挥他们的积极作用,已实现组织的服务目标。物质资源、财力资源和信息资源归根到底是通过与人力资源的结合实现的,其实现的好坏主要取决与人力资源中人力资本的利用程度以及人力资源的质量。因此,企业要在市场上获得竞争优势,在很大程度取决于其充分利用人力资源的能力。i i 卢福财 人力资源管理 高等教育出版社 2006年
中小企业与大企业相比,中小企业的优势在于市场承受能力强、活力充沛、适应性强、灵活性高;但同时中小企业存在规模小,资源拥有量有限,特别是专业技术人员少,企业经营者的管理素质和企业员工文化知识水平不高等劣势。因此,中小企业的人力资源管理有其自身的特殊性。本文从中小企业自身的特点出发,探讨符合中小企业人力资源管理的对策,以便充分挖掘企业员工的潜力,提高他们对企业的认同感和责任感,只有这样才能使中小企业拥有不断创新的活力,保证其在研发、生产、营销等方面具有一定的领先地位,最终赢得市场的认可
【正文】
一、中小企业人力资源管理的困境及分析
(一)、企业家人力资本稀缺 中小企业的中高层管理人员普遍缺乏现代化管理的知识和思维,对市场经济体制及其机制了解甚少,缺乏长远眼光,导致决策短视甚至决策的某些失误;人员配置不合理,某些重要岗位被占用,阻碍真正有用的人力资源进入;人员素质不适应专业化的工作,造成企业的低效率。
(二)、人员流失严重 由于中小企业在制芳安排、利益分配、福利保障、精神文化建设、激励等方面的问题,使其难以留住优秀人才,尤其是中高层管理人员和关键部门关键人才,跳槽现象比较普遍。这一现象导致了人力资源损耗加载,使人力资本使用成本上升,企业正常的生产经营秩序难以维系,影响企业员工队伍的结构优化。更主要的危害是在日益国际化的今天造成企业发展机会均等的丧失。
(三)、人力资源管理水平不高 管理既是一门科学又是一门协调的艺术。对人力资源进行管理时既要有科学的人力资源管理制度方法,又要求上至总经理下至各级主管在内的所有管理者的直接参与。而中小企业的人力资源管理部门,目前一般还存在独自为政,主动服务意识不强,内功修炼不够等缺陷。
二、对策与措施/
3(一)、从外部引入职业经理人来加强企业优势 所谓职业经理,是指在一个所有权、法人财产权和经营权分离的企业承担法人财产的保值增值责任,由企业在职业经理人市场上聘任,而其自身以受薪、股票期权等以获得报酬为主要方式的企业经营管理专家。在企业治理结构中,董事会行使对企业的领导职能,职业经理分布于经理层各个岗位行使经营管理职能。职业经理以打造和规范企业管理秩序为使命,从经营理念、管理技术、制度建设、团队培养等方面入手,使企业经营管理有序运行。职业经理以实现企业利益最大化为奋斗目标。
提高职业经理人的忠诚度 中小企业做大做强需要使用外部人才,但是,大多企业最放心不下的是职业经理人的忠诚。因此一方面在加强对职业经理人的信任。用人不疑,颖人不用,放手让职业经理人在职权范围内开展工作,而不是处处制约。另一方面要加强伦理道德的约束,用职业道德、个人信用来约束职业经理人。中小企业的职业经理忠实而严格地履行契约即是对企业的忠诚。
[加强对职业经理人的激励和约束 职业经理行使的是管理职能,是把企业内部各种生产要素组织起来并使之发挥最大效益。企业一是应做好使用能人留住人才的工作,需要有相应措施,其主要内容是事业留人、环境留人、制度留人、待遇留人、感情留人,缺少其中任何一项都会造成人才伤害。二是建立科学的绩效测评制度,使对职业经理的薪酬激励与绩效挂钩。三是要重视建立相应的约束机制。建立对于职业经理人的权力界定、业绩评估、财务审计等制度,其目的并不是限制职业经理人才能的发挥,而是为了更有助于他们和企业所有者之间的融合。
(二)、加强员工的管理 随着经济全球一体化的深入发展,中小经济在其发展中也遇到了一些问题,如筹资困难、信用不足、人才匮乏等。而在目前条件下,中小企业的人才短缺,人力资源的管理不善,则是严重制约企业发展的一个严重问题。因此,如何提高对中小企业人力资源的管理,是当前中小企业发展急需解决问题。
尊重员工,培养员工的献身精神和忠诚度。企业要从物质、精神等诸多方面来努力创造条件,使员工在工作岗位上体会到工作的乐趣,看到工作对自身的价值。让每一位员工都意识到:员工是企业的上帝,命运掌权在自己手里,激发出员工的无限热清。
为员工提供施展舞台,激发员工的创新精神。企业的人才资源既包括普通员工又包括经营管理人员。企业管理人员是企业重要人才,这就要求企业家改变传统的经营观念和人才意识,学会以科学的人力资源管理理论为指导,建立合理化、制度化、人性化的现代管理机制;把企业的经营权切实交给经营管理层。培养优秀的企业文化,努力激发员工的创新精神。建立与员工的对话制度;建立科学的业绩考核制度;强化管理,培育企业组织的团队精神。
(三)、建立有效的激励与约束制度。构筑企业的约束与激励机制应从三个方面来考虑。其一,进行有效的利益激励。实行员工持股制度,将企业的经营成果与员工的经济利益紧密结合在一起,促使员工自觉地关心企业的经营决策,努力为企业获取最佳效益勤奋工作。其二,要注意感染性的情感激励。加强“感情投资”,多关怀员工。其三,遵循市场竞争法则实行末位淘汰制。要定期对员工进行考核评估,优秀的要给予奖励,差的应予淘汰,从而促进企业员工整体素质的提高。营造良好的企业文化。企业文化是企业成员的思想观念、思维方式、行为方式以及企业规范、生存气氛的总和,是企业在经营过程中创造的具有企业特色的精神财富的总和,对企业员工有感召力和凝聚力。营造良好的企业文化应从以下几方面入手:①与社会主义精神文明建设相适应,符合中华民族的传统美/
3德标准,不脱离我国的客观实际。②企业文化的核心是企业员工共同价值观的形成从而导致企业全体人员的统一行为。企业文化建设的成果必须是全体员工在实践中共同创造的。③正确引导员工摆正国家、企业和个人三者的利益关系,鼓励员工的献身精神忠诚度。④倡导团队精神和凝聚力。
(四)、建立标准化、规范化、制度化的管理机制。企业应该通过借鉴国外先进的管理经验,按照与国际接轨标准和规范,结合企业自身特点制订适合企业发展的组织设计和职务分析、人力资源规划、人员心理和素质测评、绩效考核制度及其它工作标准,帮助员工开发各种知识技能,提供实现个人专长的机会,铺设职业发展的阶梯,从而实现企业管理的科学决策、合理分工和有效控制。
【总结】
总之,进行科学的人力资源管理,减少跳槽现象发生,避免人才流失,提高人力资源利用效率。从外部引入职业经理人就是利用“外脑”对企业进行高效率的经营运作,克服企业不擅长现代经营的困境。只有两方面同时并重,双管齐下,中小企业才会在中国经济高速发展的大势下走得更快、更稳、更好。/ 3
第五篇:中小企业人力资源管理
我国中小企业人力资源管理的现状及绩效提升路径探讨
【内容摘要】随着近年来我国经济的发展,中小企业的人力资源管理越来越受到管理者的重视。当前,我国中小企业的人力资源管理虽然具有一定的优势,但也还存在着一些问题。文章深入分析了中小企业人力资源管理的优势及存在的问题,探讨了通过建立适合中小企业发展的企业文化提升人力资源管理绩效的路径。
【关键词】 我国中小企业人力资源管理绩效企业文化
一、引言
中小企业在国民经济中的地位和作用是十分重要的。20世纪90年代以来的经济快速增长中,工业新增产值的70%以上是由中小企业创造的。目前我国中小企业已经超过4200多万户,占全国企业总数的99.8%,中小企业创造的最终产品和服务价值相当于GDP的60%左右,上缴税收约为国家税收总额的53%,并提供了全社会70%以上的就业机会。中小企业在促进经济增长、缓解就业压力等方面发挥着积极的作用。然而随着企业的进一步发展,中小企业内部存在的一系列问题也逐渐暴露出来,特别是进入2008年以来,金融危机对我国中小企业造成了巨大冲击,中小企业的人力资源管理问题愈加凸显。因此,对中小企业人力资源管理的研究也就尤为重要。本文对中小企业人力资源管理中的优势及存在的问题进行分析,并探讨凭借建立适合中小企业发展的企业文化来提升人力资源管理绩效的相应措施。
二、相关文献回顾
企业文化的影响范围十分广泛,从企业的经营思想、经营行为到市场的开发、工作的总结等,企业文化对人力资源管理的影响作用很早就引起了学术界和企业界的广泛关注,我国学者对企业文化与人力资源管理之间的影响关系进行了大量的研究与探讨。
首先,在研究企业文化对人力资源战略的影响研究方面,我国学者作了大量的定性研究,他们认为企业文化对人力资源战略有导向作用、凝聚作用、激励作用、规范作用(黎伟,2003;任瞳、江鹏,2003),并提出在未来竞争日益激烈的新经济时代,只有将企业核心文化理念内化于企业整体经营战略,以企业文化为导向推动企业人力资源战略与企业战略相融合,才能使企业在动荡、变化加速的变革时代始终立于不败之地(任瞳、江鹏,2003;杨静,2006)。其次,在企业文化对人力资源管理实践的影响的研究方面,大多数学者认为企业文化是绩效管理设计和运作的前提,为绩效管理提供一种道德约束和行为准则,同时使组织成员的精神需要获得满足(王海燕,2008);张晔(2006)通过企业文化对企业绩效管理影响的理论分
析提出了最优企业文化有利绩效管理实施,最差企业文化制约绩效管理的观点。沈翌(2008)通过研究国内外成功企业的发展,探讨在生命周期各阶段企业文化与绩效考评机制协同发展的路径。
三、我国中小企业人力资源管理现状
1、我国中小企业人力资源管理方面的优势
(1)中小企业扁平化的组织结构的优势。中小企业扁平化的结构模式,大大减少了中间层次管理人员,提高了管理的效率,同时对市场变化也能够迅速察觉,做出快速反应。
(2)中小企业实行所有权和经营权两权合一经营方式的优势。采用这种方式可以避免经营者对企业进行“内部人控制”,也无需对企业经营者建立一套完善的内部机制以对其进行必要的激励和约束。因而,可以节省委托代理成本而保持企业的高效和竞争力。
(3)中小企业灵活的人才雇佣、选拔机制的优势。在计划经济年代,人才只进不出,给大型国有企业带来了沉重的负担,也造成了大型企业在市场经济环境中难以转型的困境。而中小企业在选拔、聘用人才方面更为灵活,企业能够在短期内获得合适的人才,员工在中小企业中更容易获得自我展示,自我价值实现的机会。
尽管中小企业拥有上述诸多优势,但是中小企业的这种优势,在21世纪的新环境中越来越显示出其不适应性,而且受其经营规模、资金短缺等因素的制约,使得中小企业人力资源管理方面存在着很多缺陷。
2、中小企业人力资源管理方面存在的主要问题
(1)中小企业所有者及高层管理者人力资源管理意识淡薄
知识经济条件下,人力资本已经成为企业最为重要的资本,但是在我国相当一部分中小企业的高层管理者还没有真正意识到这一点,以员工为中心的人力自管管理理念还没有被接受。从组织结构上来看,大多数的中小企业都没有设立专门的人力资源管理部门;从资金投入上来看,中小企业在人力资源管理上投入的资金和精力明显不足。
(2)培训重视程度不够,培训体制不科学
我国中小企业通常认为对于培训的投入应当点到为止,培训投入会增加企业的机会成本。在国外,中小企业人力资源的开发和培训支出一般占企业总利润的7%左右,而在我国该项支出不到1%。首先,中小企业缺乏对培训重要性的认识,培训的目的、任务、内容和方法不明确,培训缺乏科学合理的设计和规划;其次,中小企业在培训方面的投资严重不足。据一项对我国主要城市100多家中小企业的抽样调查表明,我国有30%以上的中小企业年人均教育和培训费用在10元以下,将近20%的企业在10-30元之间。
(3)人才激励机制、考核机制不完善
首先,有些企业对激励机制的理解十分简单,把激励简单等同于“奖励”,激励手段也过于简单,且随意性很大,使下属茫然无从,因而激励行为达不到预期效果。这样就导致了长期、有效的激励机制的缺乏。此外,我国大多数中小企业在满足了员工经济上的需要后就留不住人才了,这是忽视企业文化建设所造成的。其次,员工考核制度不规范:一方面没有规范和明确的考核制度,使考核变成形式,未能发挥其真正作用;另一方面,许多中小企业的员工工作绩效全凭主管的主观印象来评价,而不是以一定的工作成果来衡量,导致考核难以达到预期效果。
(4)企业文化建设薄弱,缺少凝聚人心的企业文化
企业文化是一个企业的精神动力,是提升企业竞争力的无形力量和资本,具有很强的时代性。企业文化是人力资源管理中的一个重要机制,只有当企业文化能够真正融入每个职工个人的价值观时,他们才能把企业的目标当成自己的奋斗目标,然而大多数国有企业人事部门大多未把企业文化纳入人力资源管理。企业文化在一个企业中所具有的导向功能、动力功能、凝聚功能、融合功能都没有被很好地挖掘出来,企业精神缺乏鲜明特色,凝聚力明显不足。
四、我国中小企业人力资源管理绩效提升的路径探讨
1、加强领导者对企业文化建设的正确理解和认识
提升人力资源管理的绩效,首先要全面提高企业管理者的素质,加强对企业文化正确的理解和认识。企业的领导者又是企业文化的设计者、倡导者和建设者,应注重培育中小企业管理者企业文化意识,提升他们企业文化建设理念,从思想上重视企业文化。努力提高管理者的综合素质,做到身体力行,做出企业文化理念和企业经营思想上的表率,用其先进的管理理念影响员工的价值取向。
2、完善人力资源管理制度,建立以人为本的制度文化
进一步完善中小企业的人力资源管理制度,包括培训制度、绩效考核制度等。在科学人才观的指导下,建立一种能尊重人性、发挥职工创造性和积极性的制度文化,切实提升人力资源管理效果。
一方面,企业应该建立科学的绩效考核体系。重视贡献与能力方面的考评,考核方法采取自评、员工之间互评及领导考评相结合。考核结果不仅作为奖惩依据,更重要的是通过绩效管理来达成组织目标以及帮助员工成长。
另一方面,企业要建立完善的激励机制,克服单纯以物质刺激为主的激励方式。结合企
业战略建立长期的激励机制,以科学的考核结果为依据,形成公平合理的报酬体系,真正体现薪酬的内部公平性;增强对员工的软激励,注重从情感上而不仅仅是从物质上激励员工。同时也要注重采用灵活多样的薪酬方式,除基本的物质报酬外,更多的为员工提供良好的工作环境、带薪休假等福利措施。同时对于不同层级的员工也要采用不同的薪酬方式。
3、从实践中培养中小企业特色文化
中小企业在建设企业文化的过程中,管理者应结合自身发展阶段、发展目标、经营战略、企业内外环境等多种因素,强化企业文化研究,找准企业文化定位,建设符合自身发展的独特企业文化。企业应营造创新型文化,本着求同存异的理念,接纳不同价值观念与行为规范,容许冲突的暂时存在;培育员工的创新意识,建立相应的创新机制,保持企业文化的创新动力。同时,企业应加强对核心文化的建设,在全体员工心目中树立起强大的企业形象,形成坚不可摧的凝聚力,使员工的发展同企业的目标紧紧的联系在一起。
参考文献:
[1]黎伟.组织发展中的企业文化和人力资源战略配合[J]经济体制改革,2003(4):62-65.[2]牛凯兵.中小企业人力资源管理的瓶颈:认识和机制[J].企业活力,2004,(8).[3]樊军.我国中小企业人力资源管理的现状及对策[J].长沙大学学报,2007,(3).[4]任瞳,江鹏.企业文化对HR方略的影响[J].中国人力资源开发,2003(7):36-37.[5]白顺忠.中小企业人力资源管理中存在的问题及对策研究[J].社科纵横,2009(1):40-42.