电商财务工作岗位职责说明

第一篇：电商财务工作岗位职责说明

岗位职责说明： 基本职责: 业务主管：审核业务的真实性，价格的合理性

财务复核：审核价格是否符合公司规定、领导签字是否齐全

出纳付款：仔细核对付款人与付款账号、付款项目与填报项目是否一致、附件是否齐全 出纳收款：点清数额、辨别真假。开具收据

出纳职责（本岗位职责）：

1、现金账、银行账做到日清日结，每周盘点现金、现金等价物实存数量。

2、微店、淘宝店销售对账

3、职员线上购买差价计算、填单。

4、支付宝提现、充值。

提现：以当天收到日报表金额为准，若公司支付宝（淘宝或微店）金额超过500元

或销售达到3笔则将其金额提现至周先生支付宝

充值：若代付金额超过周先生支付宝余额，报财务主管知晓，提现至周先生支付宝

5、每月与银行对账。

岗位职责（按流程）

一、支付宝代付流程

以下涉及业务审核、财务复核、出纳职责有重复的部分，参看该岗位职责。

1、业务部填报销单：

报销单必填项目：日期，部门，申请人，项目，金额大小写。

附件必含项目：所购物品截图（需包含订单号，货品名称及规格，数量，金额，运费）

2、业务主管审核签字

主要核实内容：是否为部门业务需要的产品，价格是否合理

3、财务复核

复核内容：是否符合定价标准、签字是否齐全

4、单位负责人审批

5、出纳付款：账号、付款人、金额是否相符

6、货品到货：库管入库，点清实际数量，填制入库单，签名将记账联交财务。

二、预付货款

1、采购

采购填写付款申请单，后附清单

付款申请单必填项目：申请人、付款单位账号、日期、金额、付款期限、清单必填项目：货品名称、规格型号、数量、单价、总价

若为现金付款，必须取得对方收据。

2、采购将付款申请单及清单交业务主管审核

3、采购将付款申请单及清单交财务复核

4、财务将付款申请单及清单交单位负责人审批

5、出纳核实后支付货款，6、仓库收货后以实际数量开具入库单，交财务登记

三、货到付款流程

1、仓库收货，点清数量，开具入库单交业务（采购）

2、业务填写付款申请单，同付款申请单一并交部门主管审核

3、业务将付款申请单及入库单交财务复核

4、财务将付款申请单交单位负责人审批

5、财务将付款申请单交单位负责人审批

6、审批成功，出纳付款，四、销售货品

1、线上正常销售

（1）业务部每天10点前将前一日的日报表发出纳（2）出纳根据销售日报表制作财务日报表

若公司支付宝金额超过500元或销售达到3笔，则通知业务将公司支付宝的金额提到

周先生账户。

每日提现最多为3次

（3）财务部生成周报，交财务主管。

2、线上员工购买： 流程同线上正常销售

财务部收到销售日报表后，计算员工返利，通知员工填写领款单。付款期限：每周三支付一次

3、先收款后发货

（1）业务填写出库单（销售订单），将出库单交出纳（2）出纳收款，开收据。（3）业务将出库单交仓库

（4）仓库将收据（或出库单上出纳签字）发货

4、先发货后收款

（1）业务部填写出库单，交单位负责人审批（2）业务将审批后的出库单交仓库发货（3）仓库见单位负责人签字后发货

（4）业务将出库单交出纳，通知出纳收款

注意：出库价格与定价不一致时，需部门主管审核、财务主管审批，5、直接出库，无销售

（1）申请人填写出库单（领用申请单），交单位负责人审批。（2）申请人将出库单交仓库签字（3）仓库将出库单交财务备案

五、退换货流程

换货：申请单填写出库日期、订单号、退换货品数量、单价、金额、运费由谁承担

仓库库管先入库，再出库。退货付款：

（1）业务部提交退货申请，待主管审批（200以下，200以上部门负责人审批）（2）审批后联系顾客发货

（3）业务部收货后将入库单交仓库

（4）仓库见申请（入库单）及货品确认入库。（5）业务将申请（入库单）交财务登记（6）出纳确认无误通知业务付款

（7）业务将退货按负销售写入当天日报

第二篇：电商美工主管岗位职责说明

电商美工主管岗位职责说明

1、淘宝内容建设的布局和结构等方面的整体规划和文字编辑工作;

2、能独立完成天猫平台店铺商城整体形象设计与装修;

3、定期制作促销图片和页面，配合店铺销售活动;

4、网店风格及商品展示设计，结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述;

5、团队其他岗位遇到情况急需协助的时候加入他们的工作。

电商美工主管岗位职责范文

岗位职责：

1、负责公司电商各个渠道的整体形象设计、商品展示设计、详情页优化、整体布局、活动推广等;

2、负责品牌整体形象的创意设计，把握店铺的整体风格和视觉呈现，全面提升网站的整体视觉效果;

3、负责对产品拍摄及方案策划、对品牌的创意策略和创意构思进行提案工作，配合公司整体的营销策略以达到预期的市场效果;

4、为美术、文字、动画等创意作品的创意概念发起、指导、执行的整体过程负责，出品把控;

5、做好部门之间的协调工作，根据各部门任职要求，设计及制作相应的资料。

任职要求：

1、美术、设计、视觉传达相关专业毕业;

2、精通PS、AI等设计软件，了解网站开发流程;

3、三年以上平面广告设计或淘宝天猫美术设计经验，其中有___年设计管理经验;

4、具有较强视觉效果表现能力和敏锐的潮流触觉。

电商美工主管岗位职责

1、负责公司淘宝、天猫店铺整体策划设计、构思店铺格调等视觉创意相关工作;

2、根据公司品牌风格及设计理念指向，负责淘宝店的整体形象设计、整体版面布局、装饰工作;

3、活动宣传册等，相关品牌宣传的设计工作;

4、制作各期专题推广海报，及促销活动等平面创意设计，提高点击和转化;

5、负责审核美工团队内页和一切横幅广告、装修，美工团队工作安排，美工团队业绩考核，带领美工团队高效完成工作指标。

第三篇：电商岗位职责

淘宝店铺-岗位职责

一、网店美工岗位职责（朱红玲）

1.负责淘宝网店的图片处理与店铺装修设计； 2.根据策划要求对相关活动项目进行创意设计； 3.根据销售需要随时更新宝贝图片以吸引客户； 5.根据新品的特性做出有吸引力的页面描述设计；

二、售前、售后客服岗位职责（张鹏、胡琳琳、梁春月）

1.通过旺旺和客户沟通，解答客户问题，引导和识别潜在客户，提供产品在线咨询和销售，引导客户网上下单，从而更好的促进销售，促成订单；

2.引导客户收货好评，提高店铺评价； 4.及时跟进订单是否成功订购，并给予跟踪；

5.优先回复购买商品买家，对于犹豫且久攻不下的买家，技巧性的提高其购买欲望，发店内促销或给予小恩小惠以促进成交；

6.成交后及时与买家核对收货地址，再次引导买家收货好评，提示买家收藏店铺，期待下次合作；

7.通过与客户沟通，了解客户需求、分析总结客户需求并及时上报； 8.售后服务：处理客户反馈的问题，积极应对退换货、投诉等。9.对卖家评价及时作出回评

三、仓库发货员的职责要求（马艳茹、袁姗姗）岗位职责：

1.完成网店日常订单处理，检查货物质量、核对订单数量、进行配货、打包、发货工作；

2.已发货订单及时更新订单状态；

3.退、换货统计，每天根据后台信息及时进行退换货的处理； 4.负责日常的订单明细的出入账登记及库存预测。5.整理每日、周、月的销售数据，总结并及时上报；

此岗位至少两人完成，一人负责对照订单出货，一人负责出货订单的货品校验。校对无误后方可打包发货。网站后台维护（李虎）

1、负责网店的日常版面改版，商品的上下架及价格改动，店铺推广。

2、负责保证网店的正常运作，优化店铺及商品排名。

3、负责执行与配合公司相关店铺促销及营销活动。

4、负责协助客服处理店铺相关客户投诉及纠纷等问题。

5、负责监控整个网店的经营状态，每天不定时观察店铺数据，做出适当的调整及对策

6、配合并指导美工优化店铺形象及产品广告图的制作。

7、利用网店自带各种软件，对店铺进行常规性的优化，研究店铺统计数据，发掘隐含内在问题并及时处理。

9、协调处理网店各岗位之间出现的各种问题。

第四篇：电商岗位工作职责说明

上德企业集团电商分公司

做品质电商树行业标杆

电商各岗位工作责任说明书

一、运营工作内容：

1、负责所辖网店（含多店铺）的日常管理工作，制定店铺的整体经营方案，并跟踪、把控、落实，以及执行到位；

2、统筹管理协调各下属成员的的工作安排，并监督其日常工作按时按质按量准确无误的完成；

3、配合电商负责人制定所辖店铺的所有销售计划、销售目标并监督落实执行；

4、负责所有网店线上活动和专题活动的策划，线上推广创意及效果优化；制定各类促销方案、实施及把控活动效果；

5、优化库存和产品线，并跟据实际情况调动网店的经营方向，调整产品库存和数据维护，确保正常店铺正常销售；

6、实时跟踪店铺的数据魔方、量子统计、直通车等数据软件的数据分析，根据情况适时调整店铺的经营思路；

7、推进各网店，含：授权店、加盟店、铺货店的经营体系建设和发展。

8、若其它岗位过于繁忙时，主动互帮互助，以及领导临时交办的其它工作。

二、客服工作内容：

1、及时回复在线客户咨询的相关问题，言行举止要充分体现热情、高雅及专业的服务意识；

2、随时关注后台下单未付款客户，并及时发出催款信息或直接解决客户未付款的疑虑；

3、每天早中晚三次关注后台“退款售后订单”，并及时处理异常售后、缩短售后服务周期；

4、及时要求客户自己备注好相关的其他要求及信息或当事人备注好客户的其它要求及信息；

5、与仓库配合好，合理的利用时间打印快递单和发货单以及票据等，特急或异常订单需说明；

6、当客户的订单和情况存在歧义时，主动旺旺询问确认，旺旺不在线时直接电话确认；

7、建立客户档案，质量异常记录、售后服务记录及异常情况处理记录；

8、若其它岗位过于繁忙时，主动互帮互助，以及领导临时交办的其它工作。

三、美工工作内容：

1、负责电商分公司网店页面的整体美工创意、设计和页面相关要求的实现；

2、配合网店运营策划人员及时进行相应的促销或专题页面的制作；

4、服从公司指挥，严格遵守公司规章制度，一切管理行为向公司负责；

5、负责电商分公司网店广告、图片、动画、海报、logo及页面的设计制作上传；

6、认真做好各类产品信息、资料以及图片的归档和分类等工作；

7、对于领导安排的设计任务要有规划性的按时按质按量完成任务；

8、若其它岗位过于繁忙时，主动互帮互助，以及领导临时交办的其它工作。

四、违规惩罚机制：

1、以上各岗位工作内容如经查实未符合标准或者未执行，每次每项乐捐10元；

2、因个人工作失误或沟通不当导致店铺经济损失的，均由当事人承担责任和经济损失；

3、工作时间做与工作无关的事情（长时间电话、听音乐、聊QQ等）经发现一次警告、二次乐捐10元；

4、迟到或早退按分钟累计，男2个负荷撑/分钟，女2个下蹲/分钟，该制度与办公室的考勤制度不冲突；

5、上班时间嬉戏打闹者影响工作氛围者，参与者每人每次10元；

6、若因个人原因导致客户即为不满甚至最后产生差评，每次乐捐30元；

7、思想极度消极负面影响他人工作者，言行举止顶撞上司者乐捐50元每次，情节严重直接辞退；

8、工作时同事或领导间存在故意欺骗或隐瞒事实不报者，每次乐捐50元，情节严重直接辞退；

9、个人故意泄露公司内部信息，客户资源，以及网店安全信息等，每次乐捐100元或直接辞退。

第五篇：电商、网管岗位职责

电商兼网管： 岗位职责：

1、负责产品信息的收集、发布与管理；

2、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息；

3、电商平台、APP的维护；

4、收集与分析数据，提供有价值的信息支持销售活动；

5、负责公司网络管理、广域网接入设置等事宜，对整个计算机网络进行管理与维护；

6、及时分析计算机网络系统出现的故障与技术问题，进行合理快速地解决；

7、负责公司计算机、打印机、电话终端，复印机、传真机等办公电器的维护、维修；

8、对路由器、交换机、服务器、托管服务器设备实现日常的维护和配置；

9、完成领导交办的任务。

岗位要求：

1、专科或以上学历，电子商务、网络管理等相关专业优先； 2、1年以上网络销售工作经验，熟悉各大门户网站及各网购网站的运作；

3、掌握windows系统（客户端、服务器端）配置安装、维护以及windows系统病毒的防护和相关安全设置；熟悉windows域环境的管理配置。

4、熟悉一般网络结构，理解vlan网络，掌握局域网（华为路由器及交换机等）及宽带的相关设置；

5、拥有丰富的电脑应用软件安装设置经验，能够快速解决软件应用中的问题；

6、较强的沟通能力，工作认真细心、积极主动，有一定的独立处理事务能力以及良好的团队协作精神。