第一篇:浅谈如何做好报账员的结报工作
浅谈如何做好报账员的结报工作
随着我国财政体制改革的不断深入,推行国库集中收付制度成了当前财政预算制度改革的一项重要举措,近几年相继成立的会计核算中心是实行国库集中收付制度的一次探索和创新,它对提高财政理财能力和会计工作效率,规范会计行为,加强会计监督都有十分重要的意义。我县自2001年11月成立会计核算中心以来,各单位到核算中心的报账工作由报账员来完成,那么报账员应如何做好这些工作呢?笔者根据自己多年在财政战线从事行政事业单位财务管理工作的实践,试从以下几方面进行阐述
一、规范报账员工作的重要性。
在会计核算中心运行过程中,与核算中心联系最密切的是单位报账员,作为会计信息的传递人员,其所传送信息的有效性、可靠性直接关系到核算中心会计信息的正确性,报账员结报工作的质量直接影响着核算中心会计工作的质量。从某种意义上讲,报账员已成为会计核算中心的“第一线”工作人员,所以,报账员结报工作的规范化就显得特别重要。因此笔者建议报账员有必要提高自身的业务素质,在单位领导的支持下参加全国统一的会计资格考试,获取会计从业资格证书,做个一说就懂的内行人。
二、单位报账员应具备会计的职业道德规范。
当前我国会计职业道德规范主要有:爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保密守信、精打细算和廉洁自律等八个方面的内容。随着经济和社会的发展,人们对不断丰富会计职业活动内容的认识进一步加深,对会计工作的职业技能和职业要求会更高,会计职业道德规范的内容有些可能会被提升为会计法律制度的内容,有些则可能被淘汰,一些新的包括会计法律制度的内容也可能充实进来。会计职业道德规范在扬弃中不断地丰富发展。
三、报账员的工作要求。
1、重视原始凭证的初审。原始凭证的真实性、完整性和正确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账员在受理本单位各项经费支出结报时,应根据《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》与本单位内部财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和完整性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合财政、人事部门的有关管理规定和财务管理制度。严禁“白条”、“收款收据”、“国地税发票混开”等现象发生。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、原始凭证的正确性和完整性。报帐员受理的原始凭证应须具备相应的要素,即凭证的名称;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。各单位报送的原始凭证各要素必须齐全,不得以虚假的不合法的原始凭证到核算中心套取现金。
3、报账员应先在本单位认真审核发票,汇总所报送发票的总金额,做到心中有数,报账时与中心前台会计核对,如有误差应当面查找。日常工作中应逐笔、序时记录现金日记账,月末与中心管理会计核对银行存款余额。账面无钱时应即向领导汇报,做到超支不报账。
4、报账员要向单位领导和有关经办人员宣传有关财务知识。如结算点(1000元)以上必须转账,减少现金的流入流出量,保障资金的安全。并保证所有收入缴存财政专户,所有支出通过核算中心支付。
5、年末报账员要对本单位的往来款项进行清理,及时收回欠款和偿还债务。对固定资产进行盘点、清查。单位的固定资产应有专人负责对其进行保管、使用。
6、报账单位应建立健全内部控制以保证业务活动的有效进行,保证资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保持会计资料的真实、合法、完整。会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。单位不得由同一部门或同一个人办理采购与付款业务的全过程。
四、协助有关部门做好其它工作。
配合财政、物价、审计、税务、纪委等部门,协助做好查账、对账、编制部门预算等工作。有非税收入的单位要按照物价部门核准的收费项目、标准收费,做好每年一度的收费年检工作。各单位要明确划分哪些款项是属于应缴的财政性资金,哪些是待结算的往来款项。对于经过批准收取的非税收入和罚没收入等款项应按规定及时、足额上缴国库和财政专户,单位不得自行“坐支”。值得注意的是各单位收取的非税收入不能算做单位的预算外资金,只有从财政专户和财政预算部门按照规定核拔的资金及其他收入才是单位的收入。业务量大的单位要经常与财政部门有关科室核对缴款金额,做好申拔款工作。
单位购置政府采购目录以内的或者是采购限额标准以上的货物、工程、服务等应按规定到政府采购中心统一办理,按照批准的预算来执行。
单位固定资产有调拨、报废、捐赠等情况,必须由单位提出申请,经主管部门审核,报同级国有资产管理部门审批或备案。未经批准不得随意处置。
五、加强报帐员的业务培训.会计核算中心要定期组织报帐员参加有关政策法规学习,举办报账员参加的财政、财会业务培训和计算机知识培训,不断提高报帐员的业务素质。定期召开会计核算中心例会,加强核算中心与单位、报帐员之间的沟通,及时解决报帐员在结报过程中所碰到的问题和困难,及时反馈报帐员向核算中心提出的合理化建议。近年来财政方面的改革正逐步推进到位,从1996年预算外资金属性的确定,2001年的会计集中核算,2005年部门预算在县级试行以及即将开展的国库集中支付,所有的一切都离不开单位会计的协同、支持。报账员能否做好本单位相关的基础工作显得至关重要。报账员在报账过程中,如发现中心管理、操作诸环节有需改进的地方,也应及时指出,从而推动会计核算中心工作的全面提高,做到高效节能,服务于群众,服务于基层,服务于发展。
第二篇:结报员管理制度
结报员管理制度
结报员职责:
熟悉掌握我区新型农村合作医疗的各项政策、制度和程序。耐心向参保农民解答疑问,接受咨询宣传政策。负责指导在本单位诊治的参加新型农村合作医疗农民特殊检查申请,转诊转院申请,慢性病申请及其相关申请工作。及时为在本单位诊治的参保农民进行家庭账户结算四个工作日内完成出院患者费用结算、上报、发放工作,一周内完成慢性病费用结算、上报、发放工作。参保农民提交的各项资料、证件进行审验,发现问题及时上报并处理,收集保存相关资料,建立登记、统计台账。及时反馈参保农民的意见,传达上级有关规定。
乡镇卫生院结报员还应该指导、协助辖区内在外务工参合农民异地诊疗安置及费用的结报工作。
区新型农村合作医疗管理中心交办的其他工作,结报员要严格执行新型农村合作医疗各项规章制度,为参保农民服务,对服务态度不端正、不履行告知义务、故意刁难、行为不规范、上报不及时的;违反政策规定,弄虚作假、为他人提供便利、造成基金损失;利用职权,徇私舞弊、索贿受贿或谋取私利的视情节轻重,分别给予警告、记过、降级的处分。
第三篇:报账员工作职责
报账员的工作职责
一、具体职责
1、负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、勤工俭学收入等)、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。
2、负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
3、负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。
4、负责提供本单位人员工资变化情况。
5、登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
二、报账员工作规程
1、报账员预审原始凭证
报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:
⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。⑵、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
2、报账员整理原始凭证
报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。
3、报账员填制报账单
整理好的原始凭证按教育支付中心规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。
2014年9月2日
×××××小学
第四篇:报账员工作职责
报账员工作规则
报账员的基本要求
报账员要身体健康,具有良好的职业道德和强烈的工作责任感,坚持原则,秉公办事,不徇私情,具有为教育财务工作无私奉献的精神。
报账员要熟悉国家有关财经法律法规,认真学习和掌握教育支付中心财务报销制度、审批权限等财务规定,并能把各项制度、有关规定熟练的运用于业务工作之中。
报账员的工作职责
负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、勤工俭学收入等)、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。
负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。
负责提供本单位人员工资变化情况。
登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
报账员工作规程
一、报账员预审原始凭证
报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:
⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。⑵、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
二、报账员整理原始凭证
报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。
三、报账员填制报账单
整理好的原始凭证按教育支付中心规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。
第五篇:学校报账员工作职责
学校报账员工作职责
一、贯彻执行国家的财经方针、政策、制度,维护学校利益,严格收支的核算和监督,把好财务关。
二、按照《会计法》的规定,搞好会计人员的管理工作,提高他们的思想素质和业务水平。
三、根据有关财政法规,制定财务管理制度,建立健全岗位责任制和内部牵制制度,组织会计核算工作。
四、根据国家规定标准,认真编制预算和财务收支计划,分清资金渠道,合理使用资金,参与经济决策,为提高经费效益当好参谋。
五、正确设置使用会计帐薄和会计科目,搞好记帐、算帐、对账、报帐、决算等工作,做到手续完备,内容真实,帐目清楚,数据准确,报送及时。定期整理会计档案并妥善保管。
六、认真审核预算和财务收支计划,确保收入任务的完成和重点项目的开支。
七、定期审核会计凭证、帐目、报表及决算、做到真实、准确、完整。督促会计档案的按时整理和妥善保管。
八、遵守银行和现金管理制度,加强存款管理,控制现金使用,做好同银行和各级的对帐工作
九、组织好财产管理和清查工作,处理好盘盈亏业务。
十、完成上级下达的其它任务。