应用文的结构特点是（共5篇）

第一篇：应用文的结构特点是

授课日期： 第 教时 第 周应用文的结构

教学目的及要求：

1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点：

1、了解应用文的结构要素与要求；

教学方法：预习、提问、讲授、练习

教学课时：2课时

教学过程：

一、导入

上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。

二、讲授新课

1、结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、作用：

（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

3、安排结构的原则

（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、结构的要求

（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。

（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

5、结构的内容

（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式：纵式、横式。

（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。

（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提

问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。

三、小结

通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：专题二卷2宣传类礼仪类应用文的特点结构(练习卷)参考答案

专题二卷2 宣传类礼仪类应用文的特点结构（练习卷）参考答案

一、填空题

1、消息的主要特点是新鲜性、真实性、快速性、简短性。

2、真实性是新闻的生命。

3、快速性是保证消息新鲜性的根本前提。

4、一般的消息包括标题、电头、导语、主体、背景、结尾六个部分。

5、消息标题的基本形式有单行式标题、双行式标题和多行式标题。6消息主体的结构形式有倒金字塔结构、时间顺序结构、逻辑结构三种。

7、录音报道是最能发挥广播特点的报道形式。

8、录音报道集音响效果与文字描述为一体，反映丰富多彩的新闻事实。与其他广播报道的体裁相比，录音报道具有更强的真实感和现场感。

9、广播稿的特点有传播速度快、传播范围广、可听性强。

10、可听性强是广播稿最基本的特点。

11、为了增强可听性，广播稿一般不采用网状形、纵横交叉式等复杂的结构方式，大多采用时间顺序结构或逻辑结构。

12、演讲稿的主要特点有结构的简明性、内容的鼓动性、说理的逻辑性、语言的通俗性和形象性。

13、演讲稿的结构层次不宜错综复杂，应力求简明清晰，否则会给听众带来理解上的困难。

14、演讲稿的内容必须具有鼓动性。这样，才能使听众的思想为之震动，情绪为之激昂，热血为之沸腾。

15、说理必须具有逻辑性，主要指议论型演讲稿。

16、演讲稿语言的通俗性和形象性特点主要表现在演讲稿的语言既要通俗化、口语化，让人一听就懂，又要形象生动，富有美感，从而深深地吸引听众的注意力。

17、演讲稿一般包括标题、称谓、开场白、主体、高潮、结尾六个部分。

18、演讲稿的标题主要有1）提要型标题，如《把青春献给人民的教育事业》（举一例）2）象征比喻型标题，如《扬起生命的风帆》（举一例）3）警句型标题，如《天下兴亡，匹夫有责》（举一例）4）设问型标题，如《谁来保卫2000年的中国？》（举一例）5）抒情型标题，如《我自豪，我是共青团员》（举一例）

19、演讲稿的开场白的方式主要有提问式、悬念式、揭示主题式、警句式、故事式。20、议论型演讲稿的主体课采用议论文的论证结构方式；叙事型演讲稿的主体可采用按事件发展的过程安排纵向式结构或按事物的类型属性的不同安排横向式结构；抒情型演讲稿的主体可按感情变化的线索来安排纵向式结构，也可用排比段、议论中心句体现结构层次的清晰性。

21、欢迎词和欢送词在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁。

22、欢迎词和欢送词的主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。

23、欢迎词和欢送词的主要特点是：感情真挚，语言文雅大方，内容精要，篇幅简短。

24、欢迎词和欢送词一般由标题、称谓、正文、祝语四部分构成。

25、开幕词具有宣告性、提示性、指导性等特点。

26、在开幕词中正式宣告会议开幕，给会议营造一种隆重气氛。

27、开幕词的提示性体现在在开幕词中明确交代会议的议题，扼要说明会议的议程原则，交代会议的主要精神，起到点题的作用。

28、在开幕词中阐明会议宗旨，提出任务，说明会议目的、指导思想和重要意义，这对开好会议将起到重要的指导作用。

29、祝酒词用于各种酒会、宴会、招待会，起活跃气氛、增进感情的作用。好的祝酒词还能给人以启发和教益。

30、开幕词、祝词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。

二、简答题

1、简述广播稿的写作要求

答：

1、篇幅要短小精悍

2、结构要严谨而清晰

3、语言表达必须通俗易懂、明白通畅

2、怎样使广播稿的语言通俗易懂？

答：

1、不用或尽量少用文言词或半文半白的词句

2、不用同音不同义的词

3、在交代人名、地名、单位名时，应用名词直接点明，尽量少用人称代词和指示代词

4、少用长句和多重复句

3、简述欢迎词欢送词正文的写作内容。

答：正文一般包括以下三方面的内容：

1、表示诚挚友好的欢迎或祝贺之情，表示友好的欢送或答谢之意

2、回顾相互之间合作的往昔，以及工作中取得的成绩与特别值得记忆的友谊

3、向对方表示良好的祝愿或与对方继续合作的意愿

4、简述设计安排演讲高潮的主要方式

答：

1、可通过对所举事例的准确而深刻的分析，提炼出深刻的哲理和精辟的观点，使听众为之折服，从而掀起高潮。

2、可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力，从而掀起高潮

3、可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣，从而掀起高潮篇三：应用文结构的基本原则

应用文结构的基本原则

文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。

从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：

一、服从表现主题的需要

主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。

第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。

由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。

二、反映客观事物的发展规律

一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。

不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。

三、适应不同文体的特点

按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。

如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。

偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。

说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。

掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。

四、周严缜密，自然和谐

所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。

第二篇：应用文的特点是什么意思

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性 文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社 会的 殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种 甲骨卜辞可以说是最早的应用文。随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比 较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天，无论 国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种 写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们 经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具 备专业性、官方性等特性。篇二：应用文的含义

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整

1.应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理, 社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2.应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动

的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3.应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4.应用文主旨的表现形式: ①标题明旨 ②开头明旨 ③文中明旨 ④篇末明旨 5.应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6.应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7.广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使

用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。

8.狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公

文或通用公文。2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

9.公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的

各要素划分为眉首、主体、版记三部分。①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。版记应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。(p19-22)10.报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的

公文。

11.请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个

上行文种。

12.请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请

求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述

情况只是作为请示原因，即使其所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。

13.通知的写法:①标题:发文机关+事由+文种 或 事由+文种 ②主送机关:属普发性文件,主

送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别.③正文:发文原由+通知事项+执行要求 ④落款:位于正文右下方 ⑤成文日期:一般位于落款下.14.通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)15.通报与通知的区别:1.所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同.16.会议纪要与会议记录的区别：1.性质上：法定行政公文/事务文书 2.功能上：后者一般不

公开，无须传达或传阅，只作资料存档；前者通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

17.计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安

排。

18.计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划，大

都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式，如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。19.计划的写法(p86)总结的写法(p103)20.计划于总结写法的区别:1.时间上：计划是事前就完成某项任务提出的安排，总结则是事

后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上：计划主要回答在某一时期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，总结主要回答在某一时期“做了什么，怎样做的，做到了什么程度”。3.性质上：计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。21.简报的形式: ①报头：简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号 ②报核：按

语、目录、标题、正文、署名 ③报尾：注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数 22.调查报告的写法:(一)确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时

要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题，特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感.(二)查阅资料(三)拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中，可根据实际情况修改或补充.(四)实施调查 方法：普遍调查、个别调查、抽样调查 方式：开调查会、个别访问、问卷、网上、电话.(五)整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论.(六)撰写报告.23.调查问卷的设计:调查题设计方法：填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等.问卷

设计的原则要求:

一、问题的选择

1、要选择切合调查目的的问题，可问可不问的不必问。

2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。

3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题，要尽量采取委婉的方式来问。

4、复杂的、难度大的问题不问。

二、问题的表达

1、措辞应客观严谨、语气亲切。

2、文字通俗易懂，不使用生涩字眼，不超出被试者的理解能力。

3、提问客观公正，不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意??吗？”“你会干??吗？”，而应问“你是否愿意??？”“你会不会干??？”

4、所给出的供选择的答案应意思明确，界限清楚。如：你喜欢怎样的进修方式？a、函授 b、脱产 c、半年 d、一年 e、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分，有的从是否脱产分，令回答者不知如何选择。

三、问题的数目与安排

1、问卷中的问题的数目没有统一规定，但总的来说不能太多，应以30分钟内能答完为度。

2、问题排列的顺序应是先易后难，先封闭后开放，敏感性问题放在后面。

3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。

4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题，其答案应依等级顺序排列：①很喜欢 ②喜欢 ③一般 ④不喜欢 ⑤很讨厌。统计时，答案的序号数码既有类别意义，表示不同答案的类别，又有大小意义，表示厌恶的程度。

四、问句的基本类型 事实问句 意见问句 阐述问句 自由回答式问句 是否式问句 多项选择式问句 顺位式问句 程度评等式问句

24.广告文案的结构和写法: ①广告语 ②标题 ③正文 ④随文(p239)25.经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料，运用科学的方法，对未来一定

时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。

26.合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的

协议。

27.合同的种类:

1、按形式分，可为分表格式合同、条款式合同，以及表格、条款相结合式

合同。

2、按期限分，可分为长期合同、中期合同和短期合同。

3、按内容分，可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。

4、按性质分，可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。

5、按合同是否立即交付标的分，可分为诺成合同和实践合同。

28.合同的主要条款: ①当事人的名称或者姓名和住所 ②标的 ③数量 ④质量 ⑤价款或者

报酬 ⑥履行期限、地点和方式 ⑦违约责任 ⑧解决争议的办法 29.消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要

材料放在后面。消息的结构公式是：标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语

30.倒金字塔式：即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美

国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，是因为它在多个方面有着明显的优势：便于记者迅速发稿；便于编辑删改编排；便于读者阅读接受；能够促进消息的快速传播和交流。31.通讯开头的写法:

1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中，常常有开端就叙述事

件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端，也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性，用生动的故事吸引读者。

2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画，在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象，有利于下文的展开。

3、场景描写在先:人物、情节、环境，是记叙文的基本内容。

通讯当然也可以从环境着手切入，然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。

4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论，给读者以情绪的感染或理性的启迪，为下文叙述的新闻事实定好一个基调。

5、落笔先用比兴:比是比喻，兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法，对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴，可以大大强化作品的文学性。

32.通讯与消息的区别:通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的篇幅一

般要长；通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

33.司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状 34.司法文书的特点:①制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定，按法定要求来制

作。制作主体要合法，请求事项要合法，制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。②形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。

1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成，每一部分又有各自的要求。

2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”，上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。

3、用语规范。③表述的准确性。用语要准确、精练，注意法律术语的运用。④实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证，具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力，有一部分司法文书虽无法律效力，但有法律意义，是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续，如当事人的诉状、辩护词等。

35.起诉的分类:

1、民事起诉状：是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有

关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。

2、刑事自诉状：是刑事案件的自诉人（即原告、受害人）或其法定代理人，根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人，要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。

3、行政起诉状：公民、法人或其他组织，认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时，向人民法院提起诉讼，要求法院审理、裁决的书面请求。36.起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(p308)37.申请书p132启事p171 求职信p163 38.借条: ①被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚 ②归还期限应写 明确具体 ③借条

涉及数据必须大写.39.演讲稿: ①多用白话,少用文言 ②多用听觉语,少用视觉语 ③多用短句 ④整体以尖端

为主 ⑤多用比喻

40.学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见

解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。41.学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(p290)42.参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出

自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项：①一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在引用处都标注同一个序号；②如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方，作为上角标；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并把它们作为正文的一部分来书写，位置与正文平齐，并在方括号前面加上“文献”两个字；③如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列这几篇文献的

序号：若序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“—”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列，序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。具体内容包括：①主要责任者：指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字。主要责任者只列姓名，其后不加“著、编、主编、合编”等说明。②文献题名及版本（初版省略），文献题名不加书名号。③文献类型及载体类型标志。根据gb3469—83规定，以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型：●专著[m]，论文集[c]，报纸文章[n]，期刊文章[j]，学位论文[d]，报告[r]，标准[s]，专利[p] 43.毕业论文写作的准备:(一)选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作，而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢？(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点，应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生受到全面的锻炼；应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，注重发挥专业的优势和特长，靠近未来的就业方向.(2)要考虑学生的专业基础和实际水平，题目不宜过大，应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题.(3)善于独辟蹊径，选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向.(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题，所需的资料能够驾驭，在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法，由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的，应由指导教师提出，经主管教学副院长（主任）批准，但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作，并以独立撰写论文的形式进行.（二）材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础.1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述；有关的理论专著和学术论文；各种工具书中的有关条目；有关的党政文件；实践中的有关情况和问题；有关的统计数据和典型事例；在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。

2、材料收集的步骤：要研究论文题目，弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围；确定选题涉及的时间界限——选什么；利用图书馆、参考工具书和网络，获得研究课题的一般知识，了解该课题的各个方面；利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状 ——怎么选；利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。

4、材料的积累：(1)如何阅读：阅读的一般顺序：先粗读，后精读；先读新，后读旧；先读摘要、序跋，再读全文。阅读论文：要了解它的基本论点，往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句，它往往是说明各段内容;最后看结尾一段，这一段一般是结论，还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘（电子版）——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。

5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则：（1）必要原则。根据观点取舍材料，对可要可不要的材料，应忍痛割爱。（2）可靠原则。所选材料是否真实可靠，对毕业论文的观点极其重要，必须认真核实材料，确保材料的真实可靠。（3）新颖原则。（4）充分篇三：浅谈应用文的特点和作用

龙源期刊网.cn 浅谈应用文的特点和作用

作者：栾月凤

来源：《科教导刊·电子版》2013年第23期

摘 要 应用文在长期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作，要了解应用文的特点和作用，才能增强写作的自觉性，才能使我们自觉地学写应用文，写好应用文。

关键词 应用文 特点 作用

中图分类号：h193.6 文献标识码：a 1应用文的特点

1.1使用价值的实用性

应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。

1.2形式结构的模式性

和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。

第三篇：应用文的结构

应用文的结构

（一）结构的含义与类型

1.应用文的结构：指对应用文的内容进行的组织安排。布局谋篇井然有序、紧密相连，形成有机整体。

要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。

1.开头和结尾：好的开头可以吸引读者，展开全文；好的结尾可以明确主题，加深认识。

（1）开头的基本要求是开门见山，下笔入题：

A.概述式：概括介绍事物基本情况或发展过程，给人一个总的印象。——概说即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。

多用于报告、总结、决定、决议等。如：某市关于加强企业领导班子建设的报告的开头是：

今年以来，市委坚持“配好班子出生产力”的指导思想，对全市149户国有大中型企业领导班子作了考核调整，共调整干部610人，占企业领导干部总数的33．6％。其中，被撤职、降职的占13．3％，从组织上加强了企业领导班子建设。

B.根据式：以上级指示精神或有关方面的要求，或群众的愿望作为写作依据；——引用

C.原因式：交代写作原因。

“„„由于„„，故„„”分析

即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点。

多用于通知、通告等。如X X X区《关于开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动的通知》开头是：

今年3月4日至7日，全区将开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动，以配合全市的统一行动。现将有关安排通知如下„„“遵照„„指示精神”、“根据„„的要求”、“按照„„会议决定”，用于通知、通告等文种。

D.目的式：表明写作的目的。

“为（为了）„„，特„„”分析

这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。多用于通知、通告、决定、条例、规则等。如《党政领导干部选拔任用工作条例》的开头：

“为认真贯彻执行党的干部路线、方针、政策，建立科学规范的党政领导干部选拔任用

1制度，形成富有生机与活力的用人机制，推动干部队伍的年轻化、知识化、专业化，保证党的基本路线的全面贯彻执行和建设有中国特色的社会主义事业顺利发展，根据《中国共产党章程》和国家有关法律、法规制定本条例„„”

E.直述式

即开宗明义，直接切入正题。这种形式大都用于批复(答复)。如《关于X X信息中心工程初步设计的批复》的开头：

X X X局：

你局X X X[2002]X X号文收悉。现批复如下：

F.提问式：运用设问开头。——设问

先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。例如：

“近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何?为什么有的效益好，有的效益差?从中可以得到哪些启示?最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。”

G、寒暄式

开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例如：“尊驾光临，不胜荣幸!热烈欢迎XX专家前来指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，我们这次洽谈一定会取得圆满成功!”

小结：写好开头一要注意“开门见山”，避免背景交代过详、虚语套话过多，引据过多或缺乏概括的毛病；二要紧扣全文；三要概括凝练。

（2）结尾的要求是言简意明，点到为止。

A.总结式：总结、概括全文内容，点明主题，加深印象。即：对全文主旨作一简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如：某县改善招商引资工作环境的调查报告的结尾是：

“软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新上2 000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，还准备建设微波通讯设施，为合资企业的发展创造了基础条件。”

B.号召式：提出希望、发出号召、指明方向。——指出方向，发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。如下面一篇会议决定的结尾：

“会议号召全县广大干部、党员和群众，要进一步克服“小富即安、小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意思，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈步新的目标。“

C.说明式：在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。如：“以上事项，应公告全体人员周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡与本通知精神不一致的，概以本通知为准”、“本决定适用于各生产单位，各行政管理部门另作规定”

D.祈请式：提出请求。这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。

请示的结尾一般是：“以上意见妥否，请批复(示)。”

报告的结尾一般是：“特此报告，若有不妥，请指示。”

请求上级批转的报告，结尾一般是：“以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。”

E.期望式：下行文（公开发文）在结尾处提出要求和希望，敦促受文者采取相应的行动，或提出具体希望。

“以上各点，望遵照执行”

F.自然结束

一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。如《国务院关于同意建立阿尔金山

国家级自然保护区给新疆维吾尔自治区人民政府的批复》([85]国函字31号)一文共分三条，其中的第三条为：

“

三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区计划。”

第三条说完，全文自然结束。

G.建议式：结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题、反映情况的调查报告中极为常见。

H.祝愿式：结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。

小结：结尾要精练实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。

2.层次和段落：层次清晰、段落分明可以增强文章的条理性。

（1）层次：层次是应用文的表达次序和展开步骤，由段落组成；主要要求是清晰。

（2）层次的安排方式：

A、以时间为序。如工作报告、通报等。

B、以管理活动的发展阶段为序。如综合工作报告、专题工作报告和调查报告等。

C、以逐层论证为序(递进式)。如工作决定、讲话稿等。

D、以问题为序。如工作报告、总结报告、调查报告和会议纪要等。

E、以空间为序。如工作意见、工作报告、调查报告和简报等。

F、综合式。亦称纵横式，如先以时间再以其中的问题为序划分。

（3）层次的表述方法

A、用小标题表示。

如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：

(一)统一全党对我国农业问题的认识；

(二)当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；

(三)实现农业现代化的部署。

B、用数量词表示。

如：一、二、三、四、„„，(一)、(二)、(三)、(四)、„„

C、用词、词组表示。

如： “首先，„„”、“其次„„”； “关于x x x的问题„„” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.单一段：每段只有一个意思。

B.分条标项段：把具体事情按条项单独分段，并标上序号。

“

一、„„；

二、„„”；、“第一，„„第二，„„”或“首先，„„其次，„„”

C.篇段合一。“会议认为„„”、“会议决定„„”等。

3.过渡和照应：增强文章的逻辑性。

（1）过渡：上下文之间承上启下、穿针引线；

文章发展的不同阶段、不同事件之间的转换处、总分结构或分总结构的开合处、各分论点之间的跳转处，表达方式的变化处。

a.过渡段：一个单独自然段较大的转换之间。

b.过渡句：一个句子上段末或下段首。

c.过渡语：承上或启下的一个词语，常用的关联词又称承接词。如“综上所述”、“总之”、“为此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照应：前后内容间的关照、呼应；显示内在联系，增加整体感和严密性。

照应的方式有：

a.题文照应：文首、文中、文末的点题。

b.首尾照应：开头提出问题，收尾作出结论，说明解决问题的办法。

c.前后照应：前文提出问题，后文有所呼应，提出——分析——综合。

应用文专门用语（公文类）：称谓语、经办语、引叙语、祈请语、表态语、结尾语等。

（1）称谓语：即表示称谓关系的词。

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。

第三人称：“该”，如“该厂”、“该部”、“该同志”或“该产品”等。

（2）引叙语

常用的有: 根据、按照、为了 接„„ 前、接或近接„„ 遵照、敬悉、惊悉 „„、收悉 „„、查为„„、特„„ „、现„„如下等。

（3）追叙语。如：前经 即经 复经

（4）承转语：又称过渡用语。如：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之

（5）祈请语：又称期请词、请示词。主要有：希即希敬希请 望敬请烦请恳请希望要求

（6）商洽语：又称询问词。如：是否可行妥否当否是否妥当是否可以 是否同意意见如何

（7）受事语。如：蒙承蒙

（8）命令语。如：

表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即

表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理

（9）目的语。用于上行文、平行文的目的词：请批复函复批示告知批转转发

用于下行文：查照办理遵照办理参照执行

用于知照性的文件：周知知照备案审阅

（10）表态语：又称回复用语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理

（11）结尾语。

用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此

再次明确行文的具体目的与要求的词语。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷表示敬意、谢意、希望的词语。如：敬礼致以谢意谨致谢忱

注意:（1）搞清特定含义及其使用习惯，以免错用滥用；

（2）“固定模式”是相对的，并非一成不变，应随时代前进，新旧更替。

第四篇：应用文的结构特点

授课日期： 第 教时 第 周应用文的结构

教学目的及要求：

1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点：

1、了解应用文的结构要素与要求；

教学方法：预习、提问、讲授、练习

教学课时：2课时

教学过程：

一、导入

上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。

二、讲授新课

1、结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、作用：

（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

3、安排结构的原则

（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、结构的要求

（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。

（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

5、结构的内容

（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式：纵式、横式。

（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。

（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提

问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。

三、小结

通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号 召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）

公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告 特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇四：应用文结构的基本原则

应用文结构的基本原则

文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：

一、服从表现主题的需要 主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。

第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。

二、反映客观事物的发展规律 一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。

三、适应不同文体的特点 按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。

四、周严缜密，自然和谐 所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。篇五：应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

第五篇：应用文写作结构总结

Part 1建议信

写作注意事项：

写作目的是提出建议或忠告。观点要合情合理，注意礼貌当先。

开头：称呼

第一段: 简介自己，不要罗嗦，开门见山地说明写信的意图，即信的开头要交代事由，注意语气。

第二段:交代对信中所反映的主要问题的看法和提出具体建议，不同内容可分段，首先肯定优点，再写改进内容。

第三段：表达美好祝愿，期待对方回信，注意礼貌，使对方易于接受。

结尾：结束语和署名。

Part 2 求职信

写作注意事项：语气要诚恳，自我介绍不需无关内容

开头：称呼

第一段：开篇点题，交代消息来源、写明写信的目的。

第二段：介绍个人简历，重点放在与所申请的工作相关的知识技能的介绍上，要有详有略。

第三段：表达盼望尽快收到答复的迫切愿望并表明感激之情。

结尾：结束语和署名。

Part 3道歉信

写作注意事项：审题，判断是个人书信还是事务公函，决定语言

正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)

半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)

开头：称呼

第一段：表明写信目的：道歉，阐述道歉原因，说明为何事而致歉。

第二段：解释造成过失或不能履约的原因，提出解决方法。

第三段：再次致歉。

结尾：结束语和署名。

Part 4 邀请信

写作注意事项：邀请信叙事一定要清楚、明白。如写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；如写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。

开头：称呼

第一段：介绍你写信的原因，邀请对方参加的活动。

第二段：活动的具体内容与该活动有关的注意事项，如时间、应该做什么准备。

第三段：期待对方接受邀请，并可表示感谢。

结尾：结束语和署名。

Part 5 留言条

写作注意事项：内容简短明确，不要啰嗦，不需复杂结构句，一段或两段

第一段：留言内容，简短明确。

第二段（看具体要求，非必须有第二段）：提醒或祝愿

Part 6 投诉信

写作注意事项：要表现出自己的不满，但也要合情合理

开头：称呼

第一段：引出要投诉的对象，投诉商品可以先说优点再说缺点，投诉事件可以说明事件。

第二段：说明投诉具体内容，说明缺点以及带来的困扰，理由合理。

第三段：再次重申投诉，希望对方听取建议加以改进。

结尾：结束语和署名。

Part 7 祝贺信

写作注意事项：措词真诚、轻松愉快，切忌言过其实。

开头：称呼

第一段：通过……得知对方的喜报，表示祝贺。

第二段：真诚祝贺，期待有更好表现。

结尾：结束语和署名。

Part 8 竞选演讲

写作注意事项：注意演讲词句法结构不宜太复杂，应具有极大的感召力和鼓动性。开头：称呼

第一段：开门见山简短介绍自己，直奔主题，说明来竞选什么。

第二段：有条理地陈述自我优点，适合这个职位的原因，注意不要言过其实，要合情合理，谈谈当上职位后的打算，可另起一段。

第三段：希望能得到支持，表态自己一定会说到做到，一般以道谢结尾。

Part 9 通知

写作注意事项：一定要认真读要求，所给信息表达完整，不能遗漏，可适当拓展。题目

第一段：说明事件及发起者，时间地点可在第一段也可在最后一段，视情况而定。

第二段：事件具体内容，可适当拓展，短句复句兼有，不要一味复杂结构。

第三段：事件注意事项，号召人们参加，祝愿玩的愉快。