应用文的结构分为

第一篇：应用文的结构分为

应用文的结构

教学目标

1、了解并把握结构的含义。

2、掌握应用文结构的要素和要求。

课时安排：1课时

教学重点

应用文结构的要素。

教学难点

应用文结构的要素之层次。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

文章不讲结构，就和语无伦次的人一样，什么也表达不清，所以文章必须注重结构。本节课我们要学习应用文结构的含义，掌握应用文应用文结构要素和要求。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达应用文结构及应用文结构的要素和要求的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

一、结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。

二、文章的基本结构要素，一般包括标题、开头、层次、段落、结尾、过渡、照应等。标题：

1、拟定标题的要求，一是要贴切；二是要简洁；三是要吸引人。

2、公文标题通常有两种形式，公文式标题和一般文章式标题。

开头：常用的开头方式有，概述式、目的式、开门见山式、引述来文式。

层次：常用的方式有，总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。段落：常用的方式有，提行式、条款式、篇段合一式。

结尾：常用的方式有，强调式、期求式、希望式、说明式、突围。

过渡：常用的方式有，过渡词、过渡句、过渡段。照应：常用的方式有，首尾照应、文题照应、行文照应。

三、应用文结构要求

1、要反映客观事物的本质联系和规律；

2、要为表现主题服务；

3、要适应不同文种的体式特点。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“应用文结构因素和要求”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了应用文结构的含义及其结构因素和要求。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。布置作业

1、什么是结构？结构有哪些要素？

2、应用文的标题通常有哪几种形式？

3、应用文结构有哪些要求？

4、阅读下面的通知，梳理出该文的结构提纲。

（通知见课本p17、18页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第三节 应用文的结构

一、结构的含义

二、文章的基本结构要素

1、标题：公文式标题和一般文章式标题。

2、开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式。

3、层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。

4、段落：提行式、条款式、篇段合一式。

5、结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、突围。

6、过渡：过渡词、过渡句、过渡段。

7、照应：首尾照应、文题照应、行文照应。

三、应用文结构的要求

1、要反映客观事物的本质联系和规律；

2、要为表现主题服务；

3、要适应不同文种的体式特点。

教学反思篇二：2014春-本科作业答案-现代应用文书写作

药学相关专业 专升本《应用写作基础》作业

1、应用文结构有哪些内容？如何安排应用文的结构？（20分）

（一）.应用文结构的内容(1).标题。有公文式标题,事务文书类标题.(2).开头。有目的式、根据式、概述式、原因式、结论式、提问式、引述式(3).主体：有层次与段落，过渡与照应。(4).结尾。有总结式、说明式、祈请式、期望式、自然收尾式、结尾用语式等。

（二）.如何安排应用文的结构(1).要服从表现主题的需要。(2).要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。(3).要适应不同文体的要求。

2、应用文的语言有哪些特点？（20分）

应用文的语言有准确、简明、平易、庄重等特点。

3、什么是党政公文？它有哪些特点？（20分）党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

党政公文的特点：（1）由法定作者制发。（2）具有法定的权威。（3）具有法定的现实执行效用；（4）具有规范的体式。（5）有规定的处理程序。

4、通知有哪些类型？在写作通知时应注意哪些事项？（20分）

通知根据适用范围的不同，分为六大类：1.发布性通知：2.批转性通知：3.转发性通知：4.指示性通知：5.任免性通知：6.事务性通知： 写作通知时应注意在行文时，要求开门见山，简明扼要，交待清楚是什么、为什么、怎么做也就行了，不要凑条款，不要写上此通知或特此通知的结束语。

5、简述纪要的分类及其特点。（20分）

纪要的分类有：工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要，包括年会纪要。会议纪要有以下特点：纪实性、概括性、条理性。篇三：《应用文写作》复习题有答案

一 单项选择

1．关于计划,下列说法哪一个正确?(a)a、是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称 b、预定在短时间、大范围内要做一些具体的事情，可用“安排” c、对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算” 9．紧急程度分(c)a.平件与急件和特快专递 b、“特急”和“急件”两种 c、平件与急件 d、平件、急件与特急

10．＜关于成立国中央财经大学的通知>属于(d)a、知照性通知 b、指示性通知 c、批转性通知 d、发布性通知.d、“规划”是比较长远的发展计划，内容比较概括 2．总结的标题大致有以下写法，是指：(b)a.文件式标题 b.文件式标题；一般文章式标题；新闻式标题 c.文件式标题；一般文章式标题；悬念式标题 d.文件式标题；小说式标题；新闻式标题 3.关于公文,下列正确的说法是(b)a公文根据行文方向可分为三类: 上行文，下行文和平级文 b报告和请示是下级部门向上级部门报送的公文。

c报告和请示是上级部门发给下级部门的公文.d平行文是平级单位之间往来的公文 4.关于申诉和申诉状,下列正确的说法是(d)a.申诉状的提出受时间的限制。b、申诉期间停止原裁决的执行。c、申诉状的提出一定能引起审判监督程序的发生。d、申诉状由行政诉讼和民事诉讼（称为可“申请再审”）的当事人向原审人民法院或上一级人民法院提出.刑事诉讼的当事人，被告人及其家属或其他公民向人民法院和人民检查院提出。5.关于起诉状,下列正确的说法是(a)a、起诉状属于民用性质的诉讼文书 b、起诉状与答辩状相似 c、起诉状无固定的格式 d、起诉状即行政诉状的简称 4．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是(a)a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。b.该犯行凶杀人计在二人以上。c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。6.关于计划 ,正确的说法是(b)a.对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“安排” b.“规划”是比较全面的长远发展计划，内容比较概括 c.“设想”是成型而概括的计划 d.方案”“要点”“意见”往往都要作出具体的安排。7.行政起诉状具有以下特点：(c)a.行政起诉状也是一种行政工作文书。b、对行政案件不能复议只能向人民法院起诉。c、代表民间的原告和代表官方的被告在行政诉讼中的法律地位平等。d、行政诉讼坚持“谁主张，谁举证”的原则.8.下列会议纪要与决议的说法,正确的是(b)a.会议纪要适用于记载会议详细情况.b.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强权威性 c.决议属上行文d、会议纪要在写法上比决议更加概括.11．下列关于函的说法,正确的是(d)a、行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、称谓热情 d、一函一事 12．下列关于反诉状的写作要求,哪一个正确?(b)a、写作内容可以有不在原诉范围内的事实和理由。b、要扣“反”字做文章。叙事行文要站在与原诉相对的立场上，提出与原诉相对立的诉讼请求;c、语气要委婉冷静;d、必要时要诡辩;13．一篇完整的经济学术论文应有以下结构(b)a.标题;作者署名;关键词;正文;注释与参考文献 b.标题;作者署名;摘要;关键词;正文;注释与参考文献 c.标题;作者署名;摘要;关键词;正文 d、标题;作者署名;摘要;关键词;正文;感谢 14．下列关于函的说法,正确的是(c)a.行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、一函一事 d、称谓热情 15.关于通报,正确的说法是(d)a.通报就是通报表彰 b.通报就是通报批评 c 通报就是情况通报 d、通报包括表扬性通报，批评性通报和情况通报 16．关于声明,说法正确的是(b)a.声明、启事完全不一样 b、声明是带有庄重，严肃性的说明 c、声明与国家机关发表的声明（属公文）完全一样 d、声明主要是遗失声明 17．经济应用文在结构安排上，正文的写作大致有如下形式：(a)a.横式结构；纵式结构； b.横式结构；纵式结构；系统式结构 c.横式结构；纵式结构；纵横交叉式结构 d.横式结构；纵式结构；网络式结构 18．关于反诉，下列正确的是（c）a.反诉人即起诉人；b、反诉状在内容上可以与原诉关系不大； c.反诉状的目的是在于使反诉与原诉合并审理，以抵销或吞并原诉的请求。d.反诉在一审诉讼结束后提出 19.关于上诉状,下列说法正确的是(a)a.上诉状显示了诉讼活动中，诉讼当事人的法律地位是完全平等的 b.通过上诉状提起上诉须经法庭批准 c.上诉状的提交，一般不可能引起审判的第二审程序的发生 d.上诉没有法定的期限 20.与公文中的事由最密切的是（a）a.标题b.主旨c.结构d.语言 21.关于条据,正确的说法是(c)a.条据可以分为三大类：说明性的条据;凭证性的条据;单据。类启事

33.公文根据行文方向可分为三类(b)a.上行文 下行文和平级文 b上行文，下行文，平行文 c.请求与批复 d公告，通知和函 b.凭证性条据又称债券 c.凭证性条据是单位、个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证.d.凭证性条据的常用的有请假条等

23、抄送机关是指（b）a.有关的机关； b、除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关。c、想了解有关内容的机关；d、公文的督促机关 24．起诉状是指（d）a.民事起诉状 b、刑事自诉状 b.c、行政起诉状 d、以上三者的总称 25.经济消息的写作要求(a)a.内容要真实 b、内容适当夸张 c、语言富有想象力 d、情节曲折

26、关于发文字号的构成(b)a.由“机关全称”、“年份”、“序号”三部分组成 b.由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成 c.由 “年份”、“序号”组成 d.由“机关代字”、“序号” “年份”、三部分组成 27.答辩状的写作要求(b)a.善于诡辩 b、有的放矢，针对原诉而作 c、以我为主 d、写法与反诉状的一样 28.请示一般在以下一些情况中使用(d)a.工作不太顺利时。b.因工作中有某些特殊情况，一时难以执行上级有关指示精神、规定，需要上级给予变通处理的。c.调入新人员时;d、因意见产生分歧。29.下列会议纪要与决议的说法,正确的是(b)a、会议纪要适用于记载会议详细情况.b、决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性 c、决议属上行文 d、会议纪要在写法上比决议更加概括.30．关于公文密级，正确的说法是（d）a.秘密等级分为三等：绝密、秘密、机密 b、秘密等级分为三等：机密、秘密、绝密 c、等级分为二等：绝密、机密 d、秘密等级分为三等：绝密、机密和秘密。31．关于答辩状，正确的陈述是(c)a..答辩状只是被告人行使自己法律权利的一种形式，没有别的作用;b..答辩状的标题一定要标明能显示案件性质和来由的文字;c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状只能在一审中使用 32．“寻代理商”属于(c)a.公告类启示 b、告知类启事 c、征求类启事 d、寻求

二.多项选择题

1、声明的写作要求(bd)a.媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 d、措辞要严 e、篇幅要长

2、.常用诉讼文书的说理(bce)a.利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 3.起诉必须符合这样的条件：(abce)a.是原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织。b.是有明确的被告，即侵害原告权益的起诉对象的基本情况应当明确.c.有具体的诉讼请求和事实、理由 d.要有公安机关的证明 e、还必须是属于人们法院受理范围和受诉人民法院管辖 4.通报的种类包括(bcd)a.惩戒性通报 b、表彰性的通报 c.批评性的通报 d.情况通报 e.嘉奖性通报 5.经济应用文的语言特点(bce)a.“关于”结构多,”根据”结构少 b、介词多修饰行的词语少： c、专用词多语气词少： d、文学词汇多科学词汇少 e、文言词多口语少： 6.经济活动分析报告的特点(acde)a.定期性 b、推测性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性

7、经济应用文的材料：(abde)a.围绕主旨选材： b、材料必须真实准确： c、材料要富有鼓动性 d、选择典型的材料： e、选择新颖的材料： 8.经济应用文主要的表达方式有：(bce)a.抒情的方式 b、叙述的方式： c、议论的方式：e、白描的方式;e、说明的方式：

9、经济应用文的主旨要求是：(bcd)a.主旨要经过上级审批 b、主旨必须单一： c、主旨必须明确： d、主旨必须正确： e、主旨必须引人入胜10 结构的基本要求：(bde)a.多样性b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性： e、严密姓：11.发言稿的写作要求(bce)a.龙头蛇尾,出其不意 b、明确目的、看准对象 c、观点鲜明、突出重点 d、引经据典,谈古论今 e、通俗易懂，简练明快 12.市场预测报告的特点(acde)a.预见性 b、总结性 c、科学性 d、综合性 e、时效性 13.常用诉讼文书的主旨(ac)a.以正确为原则 b、以利已为原则 c、以鲜明为旨归 d、以利他人为目的 e、以诡辩为手段 14.结构的基本要求：(bde)a、多样性 b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性：e、严密性： 15.声明的写作要求(bd)a、媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 a.突出主旨;b、层次清晰，脉络分明 c、要记录会议的全部情况 d、要及时迅速反映 e、要细腻深刻 29.合同的特点(abe)a、合法性 b、规范性 c、宣传性 d、惩戒性 e、制约性 30.诉讼文书说理要(bcd)a、以利己为先 b、繁简得当 c、有证有驳 d、依法说理 e、d、措辞要严 e、篇幅要长

经济应用文的开头,常用的有(acde)a.目的、根据式的开头 b、悬念式开头 c、概述式头 d、情况原因式开头： e、规定式的开头： 17.计划的写作要求(ace)a.要服从大局 b、经常修改 c、要实事求是 d、文辞优美 e、要明确具体 18.经济活动分析报告的特点(acde)a、定期性 b、鼓动性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性 19.常用诉讼文书的说理(bce)a、利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 20.简报的特点是(acde)a真实;b优美;c新鲜;d快捷;e简明 21．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是(a)a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。b.该犯行凶杀人计在二人以上。c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。e.被告竟手持铁叉将王××头部戳伤。22.关于答辩状，正确的陈述是(ce)a.答辩状只是被告人行使法律权利的一种形式，没有别的作用 b.答辩状的标题一定要用公文式标题 c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状既可以针对原诉进行回应和辩驳，也可以另行提出自己的诉讼主张和请求 e.答辩状行文措辞应理正辞严，富有气势 23.诉讼文书的选材也应准确，可以理解为(ace)a.要有针对性 b.要力求简洁

c.援引法律要确切 d.讲事实要详细 e.要突出重点 24.经济学术论文按照其论述的方式分，可分为(ae)a.论证性经济论文 b.专题性经济论文 c.综合性经济论文 d.应用性经济论文 e.争辩性经济论文 25.经济应用文的特点包括：(abe)a.实用性：b、针对性：c、审美性 d|生动性: e、真实性： 26.经济应用文结构的类型有：(bde)a.系统式 b、并列式：c、开放式 d、递进式：e、条款式： 27.启事的写作要求：(cde)a.标题要公文式 b、内容要引人，形象 c、内容要单一 d、语言要简洁 e、事实要真 28.会议纪要的写作要求(abcd)理正辞严

31.构成起诉状的基本条件是（abd）a.产生了原告和被告 b、写明诉讼请求、诉讼理由和诉讼的根据 c、可引起诉讼程序的发生 d、在人民法院介入后产生 e、在公安部门介入后产生 32.经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：(acd)a.从经济活动的实践中选题； b、凭想象选题 c、以作者的优势和专长来选题 d、从经济研究成果中选题 e、模仿别人的题目选题 33.经济应用文结构的类型有：(bde)a、系统式 b、并列式 c、开放式 d、递进式 e、条款式： 34.照应是指：(bc)a.行距之间照应 b、首尾照应 c、正文和标题照应： d、文件之间照应 e、开头和结尾 35.经济应用文常用的结尾有：(acde)a.总结式结尾： b、诗歌式结尾 c、希望鼓励式结尾： d、自然收束式结尾： e、规定式结尾： 36.经济应用文语言的要求：(acde)a.准确;b、细腻 c、简洁：d、朴实：e、规范： 三 填空题(本大题共5 小题,每小题 2 分, 共10 分)1.构成公文标题的三个基本要素： 发文机关名称、事由 和文种。

2.平行文是指平行机关 单位或_不相隶属_的单位之间往来的公文.3.经济活动分析报告的全文的核心包括：基本情况 原因剖析、意见建议 4.成文日期 是文件的生效日期，公文上的印章 是公文生效的一种标志。5.普通调查法 是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查.抽样调查法 是从研究对象中选择部分对象（又

称样本）进行调查，然后根据研究结果来推断总体。6.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用 公告 _；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用__通告__。7.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词 ,又叫 关键词.8.公文的秘密等级按从重到轻的顺序依次是绝密__机密 ___和__秘密___。9.公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有__法

定效力__和_规范体式_的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。10.市场预测的主体一般包括___基本情况 ___和__原因剖析__措施建议三部分。11.公文的紧急程度可分为“ 紧急公文 ”和“ 普通公文 ”两种。12.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用__公告____；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用___通告_____。13.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词，又叫 关键词

14.经济新闻组成，即标题、导语、主体、_背景材料_和结尾组成。经济消息的 真实性 往往是最有价值、最基本、最吸引人的部分。15根据诉讼性质的不同，我国把起诉状分为民事诉状，行政诉状、刑事诉状 三类。16.简报的格式总体上可分为三个部分：___报头、报核 和报尾。17．按规定，报告中不得夹带 请示 事项；答复性报告的内容要有 针对 性，不能答非所问。四.简答

1.写作调查报告须注意哪些方面？

答：写作调查报告需要注意的（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论。

2.什么是签发人？根据行文关系来说，那一类公文要注明签发人、会签人姓名？

答：签发人是指在核准公文稿后同意发文的机关单位负责人的签名。根据行文关系，上行文应当注明签发人、会签人姓名。3.公告和通告有哪些异同？

答：通告和公告都属于公开告知性的公文，在使用上两者有所不同，主要区别在于：（1）公告告知的范围大于通告，面向社会，面向国内外，具有告知对象的广泛性；而通告告知的对象局限于一定的区域范围内。（2）公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强，尤其是党政机关发布的公告，多位国内外人士所关注、重视；而通告的事项为一定的管辖区域范围所限制，不在其区域范围内的人和单位可以不关注。（3）公告的发文机关级别一般比较高，除一些职能部门就法定事项专门发布的公告外，公告的发文机关大多为党政机关、人大常委会；而通告的发文单位除国家行政职能管理部门外，其他一些企事业单位、社会团体组织也可制发通告。

4.简述请示和报告的主要区别

答：请示和报告都属于上行文，主要不同在于：（1）行文目的不同（2）内容含量不同（3）行文的时间不同。5.经济活动分析报告的写作要求

答：经济活动分析报告的写作要求：（1）以党和国家的方针政策、科学理论为指导（2）以翔实、准确的资料数据为基础（3）以实事求是的严谨态度进行分析研究（4）以切合实际的意见、建议指导实践（5）以精练、中肯的语言所阐述报告 6.市场预测报告有哪四个特点？

答：市场预测报告的特点：（1）科学性（2）综合性（3）预见性（4）时效性 7.经济学术论文的选题有哪些方法和途径？

答：经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：（1）从经济活动的实践中选题（2）以作者的优势和专长来选题（3）从经济研究成果中选题 8.写总结应注意哪些问题？

答：写总结应当注意：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 9.报告的写作要求 答：报告的写作要求：（1）报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批准的，应用“请示”行文（2）工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假（3）报告要突出重点、详略得当。10.经济活动分析报告常见的分析分析方法有哪几种? 答：经济活动分析报告常见的分析方法有：（1）比较分析法（2）因素分析法（3）动态分析法。除此之外，还有预测分析法、平衡分

析法、时间分析法、指数分析法、差额分析法、线性规划法、相关分析法等。11.写作批复有哪些要求？

答：写作批复的要求包括：（1）批复要有针对性（2）批复要有原则性（3）批复的态度要明确（4）批复要及时 12.调查报告的写作有哪些要求？

答：调查报告的写作要求包括（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论 13.合同书的主要条款有哪些? 答：合同的基本条款包括：（1）标的（2）数量和质量（3）价款或者报酬（4）履行期限、地点和方式 14.总结的基本要求：答：总结的基本要求：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 15.总结与报告的区别是什么

答：（1）报告是为了让上级机关了解情况，以便指挥全局；总结是为了检查（自身）前期工作，以利再战。（2）报告总是要上报的，总结在多数情况下是无需上报的 16.调查报告与总结区别是什么

答：调查报告和总结的区别主要在于：（1）行文的目的不同（2）行文的时间不同（3）反映的范围不同（4）熟悉的程度不同（5）所用的人称不同 18.请示的写作要求是什么

答：请示的写作要求包括：（1）请示应当一文一事（2）一般情况下，不得越级请示（3）不能多头请示

五.应用：下列标题属于何种文体，把答案写在括号里。1.1999年军民共建工作体会（总结）2.未来三年内热水器销售展望（市场预测报告）3.本期工作要点（计划）4.“醉翁”系列低度白酒原料进价分析（经济活动分析报告）5.珠三角乡镇企业考察（调查报告）篇四：应用文写作简答题及答案

《应用文写作》作业

（任选8题作答）

1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？

答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。2：如何才能提高应用写作能力？

答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。3：什么是应用文的主题？主题有何要求？

答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。

4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？ 答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。

类型：1：行政公文的结构 2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？

答：1：“目的缘由”法 2：“陈述概况”法 3：“阐明论点”法 4：“致意表态”法

7：应用文的语言有何要求？

答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例

答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题

7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

13：上行文的写作与办理有哪些规则？

答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告 4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？

答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人

15：发文字号由哪些因素组成？

答：由机关代字、年份、序号组成。16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？

答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。17：什么是事务文书？事务文书有何特点？

答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。

2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？

答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

构成：1标题 2正文 3落款 4成文时间

19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？

答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。

要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律 3大小结合，写出新意

20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？

答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？ 答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。

分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇五：应用文写作的基本格式和结构的梳理(三)应用文写作的基本格式和结构的梳理

（三）总结问题型应用文 总结问题型应用文指的是行文的主体是在于总结问题，这类型的应用文主要表现在报告上，一般的申论考试中报告的写作就是要求考生对材料中反映的问题进行总结归纳，目的在于将具体的问题反映给上级领导，为领导作决策提供依据。报告的格式一般包括标题、正文和落款，行文的主体是反映问题，并适当的展开原因的分析，并在最后简要的提及解决问题的措施，注意一定要突出反映问题的主体，并且报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”。

介绍型应用文

这类应用文既不倾向于反映相关问题，也不倾向于去解决某一问题，它的主要用处是向别人介绍相关事务。如2013年国考副省级真题第三题，有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“给定资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。为什么前面我会说国考考得活，这里就有所体现，因为这道题的作答并不是模拟行政的立场，而是站在志愿者讲解员的角度，所体现的文章性质也不是行政事务性的应用文。所以这道题的作答只需按照“给定资料4”叙述妈祖文化的逻辑来进行行文即可，语言应该通俗易懂、平易近人，也就是说不要出现行政应用文“官样味道”。

好了，应用文写作的相关要求就做了一个大致的介绍。对于不知如何下手写应用文的考生朋友来说，掌握应用文写作的格式和结构就等于掌握了开启应用文写作的钥匙，懂得每种应用文结构的没一层次所要体现的内容，按照要求来填充内容，这是写好一篇完整的、符合要求应用文的前提，当然，如果要写出高分范文，这需要通过练习来实现，加深对应用文本身的理解，使文章能够更契合材料和题目。

第二篇：应用文的结构

应用文的结构

（一）结构的含义与类型

1.应用文的结构：指对应用文的内容进行的组织安排。布局谋篇井然有序、紧密相连，形成有机整体。

要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。

1.开头和结尾：好的开头可以吸引读者，展开全文；好的结尾可以明确主题，加深认识。

（1）开头的基本要求是开门见山，下笔入题：

A.概述式：概括介绍事物基本情况或发展过程，给人一个总的印象。——概说即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。

多用于报告、总结、决定、决议等。如：某市关于加强企业领导班子建设的报告的开头是：

今年以来，市委坚持“配好班子出生产力”的指导思想，对全市149户国有大中型企业领导班子作了考核调整，共调整干部610人，占企业领导干部总数的33．6％。其中，被撤职、降职的占13．3％，从组织上加强了企业领导班子建设。

B.根据式：以上级指示精神或有关方面的要求，或群众的愿望作为写作依据；——引用

C.原因式：交代写作原因。

“„„由于„„，故„„”分析

即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点。

多用于通知、通告等。如X X X区《关于开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动的通知》开头是：

今年3月4日至7日，全区将开展“学雷锋、迎亚运”义务劳动和宣传日活动，以配合全市的统一行动。现将有关安排通知如下„„“遵照„„指示精神”、“根据„„的要求”、“按照„„会议决定”，用于通知、通告等文种。

D.目的式：表明写作的目的。

“为（为了）„„，特„„”分析

这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。多用于通知、通告、决定、条例、规则等。如《党政领导干部选拔任用工作条例》的开头：

“为认真贯彻执行党的干部路线、方针、政策，建立科学规范的党政领导干部选拔任用

1制度，形成富有生机与活力的用人机制，推动干部队伍的年轻化、知识化、专业化，保证党的基本路线的全面贯彻执行和建设有中国特色的社会主义事业顺利发展，根据《中国共产党章程》和国家有关法律、法规制定本条例„„”

E.直述式

即开宗明义，直接切入正题。这种形式大都用于批复(答复)。如《关于X X信息中心工程初步设计的批复》的开头：

X X X局：

你局X X X[2002]X X号文收悉。现批复如下：

F.提问式：运用设问开头。——设问

先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。例如：

“近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何?为什么有的效益好，有的效益差?从中可以得到哪些启示?最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。”

G、寒暄式

开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例如：“尊驾光临，不胜荣幸!热烈欢迎XX专家前来指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，我们这次洽谈一定会取得圆满成功!”

小结：写好开头一要注意“开门见山”，避免背景交代过详、虚语套话过多，引据过多或缺乏概括的毛病；二要紧扣全文；三要概括凝练。

（2）结尾的要求是言简意明，点到为止。

A.总结式：总结、概括全文内容，点明主题，加深印象。即：对全文主旨作一简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如：某县改善招商引资工作环境的调查报告的结尾是：

“软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新上2 000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，还准备建设微波通讯设施，为合资企业的发展创造了基础条件。”

B.号召式：提出希望、发出号召、指明方向。——指出方向，发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。如下面一篇会议决定的结尾：

“会议号召全县广大干部、党员和群众，要进一步克服“小富即安、小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意思，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈步新的目标。“

C.说明式：在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。如：“以上事项，应公告全体人员周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡与本通知精神不一致的，概以本通知为准”、“本决定适用于各生产单位，各行政管理部门另作规定”

D.祈请式：提出请求。这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。

请示的结尾一般是：“以上意见妥否，请批复(示)。”

报告的结尾一般是：“特此报告，若有不妥，请指示。”

请求上级批转的报告，结尾一般是：“以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。”

E.期望式：下行文（公开发文）在结尾处提出要求和希望，敦促受文者采取相应的行动，或提出具体希望。

“以上各点，望遵照执行”

F.自然结束

一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。如《国务院关于同意建立阿尔金山

国家级自然保护区给新疆维吾尔自治区人民政府的批复》([85]国函字31号)一文共分三条，其中的第三条为：

“

三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区计划。”

第三条说完，全文自然结束。

G.建议式：结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题、反映情况的调查报告中极为常见。

H.祝愿式：结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。

小结：结尾要精练实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。

2.层次和段落：层次清晰、段落分明可以增强文章的条理性。

（1）层次：层次是应用文的表达次序和展开步骤，由段落组成；主要要求是清晰。

（2）层次的安排方式：

A、以时间为序。如工作报告、通报等。

B、以管理活动的发展阶段为序。如综合工作报告、专题工作报告和调查报告等。

C、以逐层论证为序(递进式)。如工作决定、讲话稿等。

D、以问题为序。如工作报告、总结报告、调查报告和会议纪要等。

E、以空间为序。如工作意见、工作报告、调查报告和简报等。

F、综合式。亦称纵横式，如先以时间再以其中的问题为序划分。

（3）层次的表述方法

A、用小标题表示。

如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：

(一)统一全党对我国农业问题的认识；

(二)当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；

(三)实现农业现代化的部署。

B、用数量词表示。

如：一、二、三、四、„„，(一)、(二)、(三)、(四)、„„

C、用词、词组表示。

如： “首先，„„”、“其次„„”； “关于x x x的问题„„” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.单一段：每段只有一个意思。

B.分条标项段：把具体事情按条项单独分段，并标上序号。

“

一、„„；

二、„„”；、“第一，„„第二，„„”或“首先，„„其次，„„”

C.篇段合一。“会议认为„„”、“会议决定„„”等。

3.过渡和照应：增强文章的逻辑性。

（1）过渡：上下文之间承上启下、穿针引线；

文章发展的不同阶段、不同事件之间的转换处、总分结构或分总结构的开合处、各分论点之间的跳转处，表达方式的变化处。

a.过渡段：一个单独自然段较大的转换之间。

b.过渡句：一个句子上段末或下段首。

c.过渡语：承上或启下的一个词语，常用的关联词又称承接词。如“综上所述”、“总之”、“为此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照应：前后内容间的关照、呼应；显示内在联系，增加整体感和严密性。

照应的方式有：

a.题文照应：文首、文中、文末的点题。

b.首尾照应：开头提出问题，收尾作出结论，说明解决问题的办法。

c.前后照应：前文提出问题，后文有所呼应，提出——分析——综合。

应用文专门用语（公文类）：称谓语、经办语、引叙语、祈请语、表态语、结尾语等。

（1）称谓语：即表示称谓关系的词。

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂或所等。

第三人称：“该”，如“该厂”、“该部”、“该同志”或“该产品”等。

（2）引叙语

常用的有: 根据、按照、为了 接„„ 前、接或近接„„ 遵照、敬悉、惊悉 „„、收悉 „„、查为„„、特„„ „、现„„如下等。

（3）追叙语。如：前经 即经 复经

（4）承转语：又称过渡用语。如：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之

（5）祈请语：又称期请词、请示词。主要有：希即希敬希请 望敬请烦请恳请希望要求

（6）商洽语：又称询问词。如：是否可行妥否当否是否妥当是否可以 是否同意意见如何

（7）受事语。如：蒙承蒙

（8）命令语。如：

表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即

表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理

（9）目的语。用于上行文、平行文的目的词：请批复函复批示告知批转转发

用于下行文：查照办理遵照办理参照执行

用于知照性的文件：周知知照备案审阅

（10）表态语：又称回复用语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理

（11）结尾语。

用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此

再次明确行文的具体目的与要求的词语。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷表示敬意、谢意、希望的词语。如：敬礼致以谢意谨致谢忱

注意:（1）搞清特定含义及其使用习惯，以免错用滥用；

（2）“固定模式”是相对的，并非一成不变，应随时代前进，新旧更替。

第三篇：应用文的结构特点

授课日期： 第 教时 第 周应用文的结构

教学目的及要求：

1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点：

1、了解应用文的结构要素与要求；

教学方法：预习、提问、讲授、练习

教学课时：2课时

教学过程：

一、导入

上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。

二、讲授新课

1、结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、作用：

（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

3、安排结构的原则

（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、结构的要求

（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。

（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

5、结构的内容

（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式：纵式、横式。

（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。

（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提

问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。

三、小结

通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号 召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）

公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告 特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇四：应用文结构的基本原则

应用文结构的基本原则

文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：

一、服从表现主题的需要 主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。

第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。

二、反映客观事物的发展规律 一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。

三、适应不同文体的特点 按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。

四、周严缜密，自然和谐 所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。篇五：应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

第四篇：应用文写作结构总结

Part 1建议信

写作注意事项：

写作目的是提出建议或忠告。观点要合情合理，注意礼貌当先。

开头：称呼

第一段: 简介自己，不要罗嗦，开门见山地说明写信的意图，即信的开头要交代事由，注意语气。

第二段:交代对信中所反映的主要问题的看法和提出具体建议，不同内容可分段，首先肯定优点，再写改进内容。

第三段：表达美好祝愿，期待对方回信，注意礼貌，使对方易于接受。

结尾：结束语和署名。

Part 2 求职信

写作注意事项：语气要诚恳，自我介绍不需无关内容

开头：称呼

第一段：开篇点题，交代消息来源、写明写信的目的。

第二段：介绍个人简历，重点放在与所申请的工作相关的知识技能的介绍上，要有详有略。

第三段：表达盼望尽快收到答复的迫切愿望并表明感激之情。

结尾：结束语和署名。

Part 3道歉信

写作注意事项：审题，判断是个人书信还是事务公函，决定语言

正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)

半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)

开头：称呼

第一段：表明写信目的：道歉，阐述道歉原因，说明为何事而致歉。

第二段：解释造成过失或不能履约的原因，提出解决方法。

第三段：再次致歉。

结尾：结束语和署名。

Part 4 邀请信

写作注意事项：邀请信叙事一定要清楚、明白。如写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；如写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。

开头：称呼

第一段：介绍你写信的原因，邀请对方参加的活动。

第二段：活动的具体内容与该活动有关的注意事项，如时间、应该做什么准备。

第三段：期待对方接受邀请，并可表示感谢。

结尾：结束语和署名。

Part 5 留言条

写作注意事项：内容简短明确，不要啰嗦，不需复杂结构句，一段或两段

第一段：留言内容，简短明确。

第二段（看具体要求，非必须有第二段）：提醒或祝愿

Part 6 投诉信

写作注意事项：要表现出自己的不满，但也要合情合理

开头：称呼

第一段：引出要投诉的对象，投诉商品可以先说优点再说缺点，投诉事件可以说明事件。

第二段：说明投诉具体内容，说明缺点以及带来的困扰，理由合理。

第三段：再次重申投诉，希望对方听取建议加以改进。

结尾：结束语和署名。

Part 7 祝贺信

写作注意事项：措词真诚、轻松愉快，切忌言过其实。

开头：称呼

第一段：通过……得知对方的喜报，表示祝贺。

第二段：真诚祝贺，期待有更好表现。

结尾：结束语和署名。

Part 8 竞选演讲

写作注意事项：注意演讲词句法结构不宜太复杂，应具有极大的感召力和鼓动性。开头：称呼

第一段：开门见山简短介绍自己，直奔主题，说明来竞选什么。

第二段：有条理地陈述自我优点，适合这个职位的原因，注意不要言过其实，要合情合理，谈谈当上职位后的打算，可另起一段。

第三段：希望能得到支持，表态自己一定会说到做到，一般以道谢结尾。

Part 9 通知

写作注意事项：一定要认真读要求，所给信息表达完整，不能遗漏，可适当拓展。题目

第一段：说明事件及发起者，时间地点可在第一段也可在最后一段，视情况而定。

第二段：事件具体内容，可适当拓展，短句复句兼有，不要一味复杂结构。

第三段：事件注意事项，号召人们参加，祝愿玩的愉快。

第五篇：应用文竖式结构

应用文写作教程形成性考核作业答案

作业一基础知识

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共30分。

1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（c）的。

a、个人创造 b、领导指定 c、约定俗成 d、随意发挥

2、依据教材，文章的外部分类分为应用性文章和（d）a、科学性文章 b、政论性文章 c、社会性文章 d、文学性文章

3、应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的体例外，还包括（c）。a、充分体现作者的个性风格和独创性 b、有明确指向的读者群 c、对文种选择规范 d、对社会真实状况的反映

4、应用文最重要和最本质的特征是（d）。a、实用性 b、时效性 c、规范性 d、真实性

5、应用文写作的落款者，即（c）。a、集体构思者 b、参与讨论者 c、机关或监管领导 d、实际执笔者

6、应用文的写作往往是“遵命”写作，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（d）。a、遵相关政策之命 b、遵作者需要之命 c、遵经济利益之命 d、遵自然规律之命

7、应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（b）。a、政策的理论学习b、政策的执行运用 c、政策的传达交流 d、政策的知识掌握

8、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用” 的效果，这就形成应用文所谓的（a）。

a、读者制约性 b、读者喜好度 c、读者信服度 d、读者满意度

9、因为读者的积极参与实践而实现了写作目的，发挥了文章的功能价值，所以应用文的读者实际上也是写作的(b)。

a、共同参与者 b、共同完成者 c、共同起草者 d、共同讨论者

10、确立文章的主题，就是所谓的（b）。a、构思 b、立意 c、选材 d、布局

11、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（c）。a、含蓄 b、深刻 c、突出 d、正确

12、一般来说，应用文的主题只能有（a）。a、一个 b、二个 c、三个 d、四个

13、应用文对材料的要求中，最根本的标准是（a）。a、真实 b、形象 c、典型 d、新鲜

14、确凿是指材料的（d）。a、具体性 b、精确性 c、可行性 d、清晰性

15、下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d）。a、既有共性特征又有个性特点的事件和材料 b、最能表现主题的材料c、有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d、指重大事情或重要材料

16、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b）。a、横式布局方式 b、纵式布局方式 c、纵横式布局方式 d、混合式布局方式

17、即写明写作目的，有指出写作根据的开头方式是（d）。a、目的式 b、引述式 c、概述式 d、复合式

18、要求式结尾常用于（b）。a、上行文 b、下行文 c、平行文 d、无明确行文方向的公文

19、文章结构构成的基本单位是（c）。a、单句 b、复句 c、自然段 d、意义段 20、一篇文章的段落要求是意义单

一、完整，即每一段只表达（a）.a、一个意思 b、二个意思 c、三个意思 d、无论多少

21、段落与层次相比，一般来说（a）。a、层次大 b、段落大 c、两者等同 d、两者约等

22、正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（b）。a、文章与标题的照应 b、首尾的照应 c、文章内部的前后照应 d、上述三种照应都有

23、大部分应用文不采用的表达方式是（c）。a、描写和说明 b、叙述和议论 c、描写和抒情 d、抒情和说明

24、应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（b）。a、以写人为主 b、以记事为主 c、以写景为主 d、以状物为主

25、应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（d）。a、倒叙 b、插叙 c、补叙 d、直叙

26、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（c）。a、目的性叙述 b、援引性叙述 c、概括叙述 d、总结性叙述

27、引用公认的原理做论据来推论自己观点的证明方法是（b）。a、归纳论证 b、演绎论证 c、对比论证 d、比喻论证

28、定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。在许多场合，替代定义说明的说明方法是（a）。a、诠释说明 b、举例说明 c、分类说明 d、应用说明

29、选择两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较，来说明事物本质、特征的说明方法是（c）。

a、类比说明 b、对比说明 c、比较说明 d、比喻说明 30、“苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（c）。a、比较说明 b、定义说明 c、举例说明 d、诠释说明

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

1、对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（abd）。a、应用文写作的用途、作用 b、应用文写作具有规范性 c、应用文写作具有的权威性 d、应用文写作以书面语言为工具 e、应用文写作的流程特征

2、应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（c d）。2 a、作者 b、文中选择 c、文体格式 d、语言表达 e、材料提炼

3、一般文章的写作模式包括的要素有（abcd）。a、作者 b、文章 c、客观对象 d、读者 e、主观想法

4、应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（bcde）。a、权威性 b、实用性 c、时效性 d、规范性 e、真实性

5、绝大部分应用文的写作动机往往是（cd）。a、个人对生活的感触 b、个人情感的宣泄 c、生活或工作需要 d、领导指示的下达 e、作家梦的驱使

6、《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编写和（abcde）。

a、正文 b、用印 c、发文日期 d、书写格式 e、用纸大小

7、应用文写作的真实性包括（a e）。a、事实的真实 b、理论的真实 c、艺术的真实 d、心理的真实 e、生活的真实

8、应用文的写作目的可以概括为（bcde）。a．抒发感情b．沟通信息c．交流经验d．反映情况e．指导工作

9、应用文作者的专业技能包括（a b d e）。a．文体选用正确b．格式书写规范c．文笔生动d．用字精当e．表达无误 10相关知识即指相近或交叉专业的有关知识，应用文写作的相关 知识有（abcde）。a．法学b．经济学c．心理学d．历史文化e．电脑技术

11、应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（abcde）。a．文中选择b．选材c．结构d．表达方式e．措辞用语

12、应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用，主要体现在（a d）。a．先期的阅读反馈b．先期的写作反馈c．先期的情感反馈d．文章具体操作的后期反馈e．指导工作

13、应用文与社会的关系，可以概括为：应用文（a b c d）。a．产生与社会b．反映社会c．作用于社会d．受制于社会e．改变社会

14、应用文对主题的要求是（b c d）。a．准确b．正确c．鲜明d．集中e．丰富

15、机关应用文的实际执笔人一般是（a b c）。a．机关领导的秘书等下属b．机关领导本人c．类似写作班子的集体d．外单位的受委托者e．上级机关领导

16、引述式开头常用的词语是（d e）。a．“为了”b．“为”c．“由于”d．“根据”e．“按照”

17、下列写法中属于概述式开头的是（a b）。a．现写出基本情况、基本问题b．先写出工作的大致进程及结论 c．援引有关法律法规、上级指示精神d．援引有关单位来文 e．表明行文目的、背景、意义

18、任何方法的说明都要求（d e）。a．直接b．生动c．现象d．客观e．科学

19、应用文的语言要正确得体，具体为（a b c d e）。a．要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 b．符合作者在社会关系中的地位 3 c．要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，使对方易于理解、乐于接受 d．符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个体 e．符合特定的行文目的及内容性质的要求 20、应用文的语言要简洁平易，具体为（a b c d）。a．尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语b．避免用词拐弯抹角c．反对用词过于口语化d．不主张用词形象生动e．使用抒情或疑问的句式

三、小作文 每题15分，共30分。

1、请分别用说明方法和记叙方法写同一个人（物）。

2、请分别用横式结构和竖式结构组织一段材料。

作业二 法定公文

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共20分。

1、根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（d）。

a．十四种b．十三种c．二十七种d．十八种

2、发文机关同一公文排列的顺序号是（c）。a．公文份数序号b．发文机关标识c．发文字号d．标题

3、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（d）。

a．公报b．通报c．报告d．抄送

4、普发性公文通常不写（a）。a．主送机关b．附件c．成文日期d．附注

5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（b）。a．归结式b．说明式c．祈请式d．期望式

6、公文标题不可省略的是（c）。a．发文机关b．事由c．文种d．受文机关

7、公文上标注的成文日期应该是（a）。a．机关负责人签发日期b．公文制发的日期c．公文实施的日期d．公文送达主机关的日期

8、公文最后生效的标志是（d）。a．发文机关标识b．有发文字号c．标识签发人d．加盖印章

9、一份公文的主题词一般不能超过（c）。4 a．三个b．五个c．七个d．九个

10、任免通知属于（a）。

a．告知性通知b．指示性通知c．规定性通知d．布置性通知

11、从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（c）。a．“颁发”b．“发布”c．“印发”d．“颁布”

12、通报属于（d）。

a．法规性公文b．指挥性公文c．报请性公文d．知照性公文

13、请示必须在（a）。a．事前行文b．事中行文c．事后行文d．事前、事中、事后皆可

14、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（b）。a．报告b．请示c．请示报告d．函

15、用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”作结语的通常是（a）。a．呈请性报告 b．检查报告 c．回复性报告 d．例行报告

16、在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是（c）。a．通知 b．条例 c．函 d．会议纪要

17、为询问事项或请求批准而主动制发的函是（a）。a．去函 b．来函 c．复函 d．便函

18、商洽性函惯用的结束语是（c）。a．“妥否，请批复” b．“此复” c．“妥否，请函复”d．“请核示”

19、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（d）。a．请示 b．报告 c．通知 d．函 20、会议纪要是一种记载、归纳、整理、传达会议情况及议定事项的（d）。a．法规性公文 b．知照性公文 c．联系性公文 d．纪实性公文

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

1、法定性公文时效性的表现形式主要有（c d）。a．长期有效 b．无法确定的时效 c．明确宣布被新文件所替代 d．随着形势的变化，时效自然终止 e．随着形势的变化，时效突然终止

2、下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（cd）。a．公文份数序号 b．紧急程度 c．发文机关标识 d．发文字号 e．签发人

3、秘密文件要注明密级，密级标识有（bcd）。a． 特密 b．绝密 c．机密 d．秘密 e．加密

4、发文字号的组成要素是（cde）。a．文号 b．公文编号 c．发文机关代字 d．年份 e．序号

5、公文标题的主要形式有（abde）。a．发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 b．由发文机关名称和公文种类两个要素构成 c．由发文机关名称和发文事由两个要素构成 d．由发文事由和公文种类两个要素构成 e．只要标明公文种类

6、根据式开头，常用来领起下文的介词是（abcd）。5 a．“根据” b．“遵照” c．“按照” d．“依照” e．“为了”

7、版记部分又称文尾部分，它的构成项目通常有（abcd）。a．主题词 b．抄送机关名称 c．印发机关 d．印发时间 e．单位印章

8、撰写公文必须严格遵循行文规则，具体要求是（cde）。a．一切从实际出发 b．熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 c．文种的选用要正确 d．行文关系的确定要妥当 e．制发的程序要合理

9、通知按其内容和功用的不同，可分为（abcde）。a．指示性通知 b．颁布、批转或转发性通知 c．告知性通知 d．会议通知 e．任免通知

10、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行，例如（abde）。a．“不得” b．“要” c．“可以” d．“不要” e．“必须”

11、颁布、批转或转发性通知惯用的语句有（ade）。a．“现转发给你们、请认真贯彻执行” b．“特此通知，望认真执行” c．“本通知自下发之日起施行” d．“请结合具体情况，参照执行” e．“请按此执行”

12、通报的适用事项有（cde）。a．告知办公地点的迁移 b．告知印章的启用或更换 c．表扬好人好事、新风尚 d．批评错误，总结教训 e．互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。

13、通告正文的主体部分要求明确具体地写出（bce）。a．通告的缘由、根据和目的 b．通告的内容 c．通告事项的要求 d．发出号召 e．实施措施

14、请示结语的习惯用语一般有（abcd）。a．当否，请批示 b．妥否。请批复 c．以上请示，请予以审批 d．以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 e．情况紧急，请速批复

15、报告的具体特征是（ace）。a．单向性 b．双向性 c．汇报性 d．事前性 e．事后性

16、下列事项中，适于用函的有（abcde）。a．不相隶属机关相互洽谈工作，询问和答复问题 b．向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 c．上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 d．上级机关催办下级机关有关事宜 e．上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正

17、日常工作中，经常使用的函主要有（ade）。a．商洽性函 b．催办性函 c．邀请性函 d．答复性函 e．请求性函

18、答复函即通常所说的复函，适用于（b d）。a．向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项 b．相互商洽事宜 c．询问事项d．对请求函的审批答复 e．不同的机关之间请求帮助或配合工作

19、会议纪要的标题通常是（bc）。a．由发文机关、会议名称和文种构成 b．由发文机关、发文事由和文种构成 c．由会议名称和文种构成 d．由发文机关和文种构成 e．由文种构成 20、会议纪要的主体部分主要记载（de）。6 a．参加人员 b．主要议程c．会议形式 d．会议情况 e．会议结果

三、小作文

每题10分，共40分。

1、杨浦区教育局收到上海市教委《关于奉贤中学“10.10”人身伤亡事故的通报》，通报的是奉贤中学高三年级张同学用水果刀刺杀同班李同学致死的严重事件。此事引起杨浦区教育局领导的高度重视，欲将其下发给下属各单位，请你拟写一份转发通知。

2、**大学团委准备举办“兄弟学校团委工作经验交流会”，尚缺资金若干元，拟向学校请示拨款，请代拟写这份请示。

3、以某区电大分校的名义，写一封向上海中学“租用教室以作试场”的函。

3、以上海中学的名义，写一封给某区电大分校的复函，以答复他们的要求“租

用教室以作试场”的函。

作业三 日常事务应用文

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共20分。

1、依据教材的分类，《某公司三年计划》属于（b）。a．长期计划 b．中期计划 c．短期计划 d．计划

2、计划的核心部分内容是（b）。a．目的和依据 b．目标和任务 c．措施和步骤 d．执行希望

3、计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（a）。a．操作性 b．指导性 c．原则性 d．条理性

4、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（b）。a．形式背景 b．事实和数据 c．指导思想 d．有关政策

5、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（a）。a．简报 b．通报 c．调查报告 d．总结

6、与简报的性质最接近的是（d）。a．正式文件 b．公开发行的刊物 c．专题经验总结 d．内部刊物

7、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（a）。篇二：乘除法竖式结构

教学目标

1．使学生掌握乘、除法竖式中各部分的名称，并理解各部分表示的意义． 2．使学生初步掌握乘、除法竖式的书写方法，能用竖式正确计算乘、除法． 3．培养学生的计算能力．

教学重点

竖式的计算方法及各部分表示的意义．

教学难点

计算结果积、商的对位及除法每步的含义．

教具、学具准备

直尺、例7挂图、学生用直尺．

教学步骤

一、铺垫孕伏．

1．表内乘、除法口算： 7×3 8×5 20÷4 72÷9 8×7 36÷6 32÷4 63÷7 9×6 4×3 42÷6 5×6 2．指名两位同学在黑板上用竖式计算，并口述计算过程和应注意什么．

二、探究新知． 1．导入：加、减法可以用竖式计算，同样乘、除法也可以用竖式计算，今天我们就学习用竖式计算乘、除法．板书课题：乘、除法竖式 2．教学例6．【演示课件“竖式”】

（1）出示例6横式：5×9＝

（2）教师启发：乘法竖式的写法与加减法的竖式有相同的地方，被乘数与乘数上下对齐数位写，乘号也与加、减法书写位置相同，下面也用直尺画一横线，横线下写积，一定注意相同数位对齐，最后向横式报告计算结果．

（3）学生在练习本上试做，教师巡视．学生可互相讨论．

（4）指名学生到黑板上计算，然后订正．请学生口述书写及计算过程．

①先写被乘数5；

②再写乘数9，注意相同数位对齐；

③在乘数左边空一个字的位置写乘号“×”；

④在乘号和乘数下画一横线，两边稍长一点，要用直尺画；

⑤5乘以9的积是45，写在横线下面，注意把积的十位上的“4”写在十位的位置上，积的个位“5”要与9对齐； ⑥在横式等号后面写上积45．

（5）在教师引导下，师生共同总结乘法竖式计算的六个步骤，重点强调积的数位的写法，一定要相同数位对齐，其关键是积的个位与被乘数和乘数的个位对齐．（6）学生修正做错的题．（7）反馈练习（101页做一做）：

①独立完成；

②集体订正：竖式中各部分名称，写积时注意什么？ 3．教学例7．【继续演示课件“竖式”】

（1）出示例7挂图

①引导学生观察挂图，理解题意：把8个苹果按每2个分一份，可以分成几份？ ②明确属于平均分的第二种分法，用除法计算．列式8÷2＝

（2）教学除法竖式的写法．

教师讲解：除法竖式的写法与加、减、乘法的竖式不一样．哪不一样呢？

①先写“ ”，表示是除法计算，被除数写在“ ”里，除数写在“ ”的左边，指导学生在练习本上照写．

②8除以2商是4，把4对着被除数8写在 的上面．同时注明4是商．教师讲明，每2个是一份，可以分成4份，共分掉了（2×4＝8）8个，就把2×4的积写在被除数8的下面，表示从原来的8里分掉8个，8－8＝0，说明正好分完，没有剩余，用“0”表示，竖式中这样写：在2×4＝8，即分掉的8下面用直尺画一条横线，用被除数8减去2×4的积8，等于0，写在横线下面，写时注意与被除数的个位对齐．指导学生在练习本上逐步写．

板书：

③引导学生总结写除法竖式的步骤，重点总结商的对位及商和除数乘积的写法． 4．教学例8．【继续演示课件“竖式”】

（1）出示例8：，这个算式表示直接让我们求商．

（2）被除数是63，除数9，商应是几？（7），商应写在什么置？因为（7）是7个1，所以要把7写在被除数个位的上面．

（3）下一步该怎样计算？把9和7的乘积写在被除数的下面．

最后一步怎样算？用减法，63－63＝0，画横线，在横线下把“0”与被除数的个位对齐．得0表示正好分完，没有剩余．

（4）反馈练习．（101页例8下面的做一做）

教师指导做 对重点步骤要强调．

学生在课本上独立完成，教师巡视指导，后订正．教师要加强计算步骤及书写格式的指导，书写必须规范，培养良好的书写习惯．

三、巩固发展．

1．竖式计算并口述计算步骤及写法．强调积、商的对位． 6×5＝ 8÷4＝ 27÷9＝

2．把不对的改正过来．

通过这一练习，使学生进一步掌握乘、除法竖式的计算步骤、方法、书写格式、特别防止积、商数位对错现象的发生．

四、全课小结．

1．让学生观看板书，总结今天学的新知识，再次强调重点、难点． 2．教师纠正、补充性地进行小结．

五、布置作业．

1．用竖式计算下面各题．

4×5 63÷9 6×7 8×9 2．食堂运来24袋米，平均分8天吃，每天吃几袋？（写出横式和竖式）

六、板书设计．篇三：第七章 礼仪应用文

第七章 礼仪应用文

一、填空 1．请柬又称、，有时也称为。具有、的

作用。有时也作 或 的凭证。2．请柬的外表要、、、，给人以。3．请柬也有用竖式写的，书写顺序是由 到，行与行由 到 排列。4．写欢迎词要紧扣 字。5．开幕词能使会议显得、。使活动显得、。6．开幕词的特点是、。7．开幕词的正方其表达方式主要是、。8．致开幕词的时间一般放在标题下面一行，并用 起来。9．祝词也写作。是祝词最基本最核心的内容。10．祝词可分、、、、。11．祝词的格式由、、、四部分组成。

12．报丧的通知或文告叫 或。13．一些 的讣告可以在报纸上或由电视台播出； 的讣告可以张贴，也可以印发

给有关单位和个人。

14．讣告一般用 纸写 字。15．悼词要以 为中心，主要特点是。16．悼词的结构一般包括、、、。17．讣告的正方中，如是长辈、老者，要写 多少岁，其他则写 多少岁。

二、名词解释

开幕词

祝词

三、简答

1． 写请柬应注意的问题？ 2． 欢迎词的特点？

3． 欢迎词要使用礼貌性的语言，具体说有哪几点？ 4． 写祝词应注意的问题？ 5． 写讣告应注意哪些问题？ 6． 写悼词应注意哪些问题？ 7． 祝词与贺词的不同？篇四：应用文写作

应用文写作的特点（实用性、真实性、针对性、时效性、工具性、规范性），功能（1促进

思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜

明 周密 深刻）表达（题目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）

收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完

整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思

想 抒发感情）特点（明确平实 简约 得体）

计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）

制定计划的方法：滚动计划法、甘特图法、计划评审技术

总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号 召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）公务文书 公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化 作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇五：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）

基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）

计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号

召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献 记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。