第一篇:假如我是人力资源行政部负责人
假如我是人力资源行政部负责人
人力资源行政部是由人力资源部与行政部合并后的一个综合部门。个人感觉,人力资源行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。每天都会面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务及人员变更、面试招聘等纷繁多变的各类事情。个人感觉,人力资源行政管理在公司中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,人力资源隶属于整个公司的后勤部分,一线员工为客人提供服务,而人力资源行政部作为酒店的二线部门,为保证酒店正常的运营,需为一线员工提供后勤保障,为酒店各部门提供充足的人力,总结起来就是处理、协调、管理人、事、物,贯彻执行规章制度,并提供可靠的后勤保障。本人实习、毕业工作中,也曾担任过人力资源部门的人事助理、部门文员及行政部的总经理助理等工作,本人在人力资源方面简单的涉及到人员招聘、考核等事宜,而作为行政部分的工作,也涉及到与各部门之间的协调,及推行相应的规章制度,个人认为,作为此部门的第一负责人,应从宏观上把握大局:
首先,明确人力资源行政具体工作内容:
日常工作
1.负责公司管理规章制度的建立和推行。
2.负责公司人力资源工作,招聘面试、提高公司员工整体素质,保证公司人力资源需求。
3. 统筹公司的培训和考核工作,提高员工的思想业务素质。4. 审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5. 监督公司食堂和宿舍工作。
6. 监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。
7. 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8. 组织行政中心自查和职能检查工作,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
9. 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10. 主持部门工作例会。
11. 审批直接下级上报的工作报表。
12. 接待酒店重要来访客人,处理人事行政方面的重要函件。13. 代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。每周工作
1.每周主持部门工作例会,听取直接下级的合理化建议。
2. 每周末把对下属的检查情况进行汇总,以此作为下属人员的月度考核依据。3. 参加总经理召开的周工作例会,并提出合理化建议。
月度工作
1.月末检查人力资源行政部的月度预算执行情况,必要时采取措施进行调整。
2. 审阅下属部门的月度工作总结报告,提出指导性意见或指示。3. 每月末做人力资源行政部的工作总结分析报告上报总经理。4. 月末协助成本会计对人力资源行政部成本进行分析并上报总经理。5. 每月组织人力资源行政部人员进行业务培训,并将培训考核结果存档。6. 每月组织所属员工结合公司政策讨论行政、人事工作,并形成会议纪要,对反应强烈的工作建议形成报告上报总经理。
7. 每月对员工的绩效考评状况进行汇总分析并上报总经理。8. 下个月部门预算及预算计划与财务部沟通。
9. 整理属于自己保管的企业机密资料。整理后有新内容时,转交档案室保存。10. 部门的的月度工作例会,并形成会议纪要存档 年度工作
1.参加酒店组织的年度预算会议。
2. 根据酒店要求的年度预算,制订部门的年度工作计划。
3. 据部门年度预算及年度工作计划,制订行部门的月度预算和月度工作计划。4. 审查、批准有关部门制订的策划方案和工作计划。
5. 每年向总经理上报公司行政规章制度的实施情况,提出增加、修改或废止建议。6. 每年结合酒店的发展向总经理上报公司的人力资源规划方案和安全保卫方案。7. 参加公司的年度经营总结及计划会议,并提出合理化建议。
8. 总结当年度费用开支的使用情况,写出总结报告并对掌管额度提出建议,上报总经理。
9. 组织公司的大型文娱活动,起草活动中的讲话及活动策划方案报经总经理批准。10. 对所属部门的年度工作计划,并提出指导性建议。
其次,明确人力资源行政总监的责任: 1. 负责办公秩序的正常运行。
2. 对酒店后勤服务的完成质量负责。3. 对酒店的安全保卫工作负责。4. 负责检查的公司规章制度执行情况。5. 对车队的正常运行负责。
6.对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任。7.员劳动合同制负组织责任。
8.发生劳动争议时,应承担协商处理责任。
9.由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及。
10.负责相应的行政责任。
11.所受指导:业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。12.所予指导:
指导下属健全人力资源管理制度。配合各部门合理配置人力资源。指导部门制订并完善工资、奖励制度。
指导部门员工制订并实施员工培训计划。
再次明确人力资源行政总监主要权力:
1. 公司办公秩序有维护和检查权。
2. 各系统和部门的人事行政检查工作有督办权。3. 公司各系统间人事行政工作争议有调解权。4. 公司安全保卫隐患有限期整改权。
在人力资源行政管理工作过程中,除了基本和日常的工作之外,会遇到很多特殊的问题不能随机的解决,而需要我们有技巧的进行处理。总结我之前的工作经验并结合我所受过的一些管理培训,简单陈述一下做为一个管理者应该采用的技巧并加以分析,尽供领导参考。
合理部署工作,公平、公正、公开的执行公司规章制度
根据工作内容,岗位职责,合理安排下属工作事务,在日常工作中,公平、公开、公正的对待每位工作人员,给予其合理的评价,并多给予鼓励与支持,对于存在的问题,及时与下属沟通,使其改进,得到长足的进步。
了解人员动态,内部咨讯,降低员工流失率
搜集内外各种资讯,及时反馈给总经理,而且,还应对员工特别是骨干分子的留任因素和去职原因了如指掌,以便公司采取应用对策,稳定员工队伍,降低人才流失率。
及时有效地执行者
对于总经理会议中或日常工作中的部署及下达任务,及时有效地完成并推行,不推脱、不推诿,在规定时间内提前或按时完成,避免工作滞留,延误其他工作进度。
总经理意图的执行者
总经理意图是公司从经营战略到经营目标至到经营动作的具体化,往往通过简短的谈话,书面指令,决策及协调行为等多种形式表达出来。在总经理的意图化为决心、形成决策之前,人力资源行政总监应组织人员搜集资讯,进行可行性分析,提供多个备选方案,为总经理决策提供参考;当决策业已形成,人事行政行政经理/主管人员则应将决策转化为一个或多个个案,予以推展,此时,应将决策的预期性和阶段性相合,突出阶段重点,不遗余力地加以贯彻,执行过程中应注意偏差的矫正,进度的追踪和矛盾的协调、裁决,从而达成决策目标。
协调冲突
部门内部和部门之间的矛盾和冲突,势属必然,不加重视和解决,必定削弱团队作战能力。在本部门,人事行政总监应对各岗位的冲突进行仲裁裁决。在部门间,应有充分的沟通和协调,并将协调方案报总经理审核后执行,但应注意:首先应弄清楚矛盾的环节和症结,产生的原因。在应对策略上,要为冲突和矛盾定性,是操作流程、规范等制度性问题,应从制度方面予以修正;是人员性格、学识、技能等方面的差异,则应予充分阐述,充分沟通;必要时,提请总经理作出人员配置变动。必要时制作书面备忘录,使此后类似冲突的解决有例可循。面对矛盾和冲突,切忌不管不问,切忌意气用事,因工作矛盾而影响工作关系,破坏团队精神。
人事行政总监应持平和的心态,具敏锐的洞察力持之以恒的贯彻力,带领团队,运用多种管理技术,推进酒店运营目标和事业不断前进。
当然,以上述说只是针对我以前工作所见所闻的一个缩影,可能与公司目前所涉及到的工作职责会有出入,但我想做为一个主管人员,第一重要的是负责,第二重要的是开拓;对我来说,每一份工作都是一样的,只是分工不同,我们不管从事任何职位,既然做了,就一定要有所建树。鉴于人力资源行政管理工作在公司中的重要性,我们在日常工作中,会涉及多工作项目,只是不再一一详细解说每个工作细节,我相信有能力的人都能做到比岗位要求更好的附加值,这才是真正所在。
行政专员:宋辉 2012-3-21
第二篇:假如我是人力资源行政部总监
假如我是人力资源行政部总监
假如我是人力资源行政部的总监,我的目标就是努力给所有的员工提供良好的学习工作环境、良好的加薪升职机会、良好的旅游休假机会,让咱们的团队成为业界精英,让咱们的公司高速度、高效益的良性发展。
假如我是人力资源行政总监,在生活上,我会关心爱护自己的员工,经常与他们沟通交流,了解他们的思想和心理需求,尽力为他们解决某些困难,让他们感受到团体的温暖。我会尽量给员工提供良好的工作环境,争取合理的工资待遇,让他们生活地更好。
在工作上,想要淋漓尽致地发挥每个人的优势,不光靠安排一个合适的位置给他们,更重要的是激发对工作的热忱,要规划好团队的组织架构,让团队成员分工明确,相信他们的能力,把工作分解到每个员工,明确每个员工的职责,使员工确立自己的职责和要求,更加有方向的工作;同时也要给予他们从事那部分工作的权力,相信自己的员工,肯定他们的能力,给员工锻炼的机会,充分发挥他们的潜能,加强他们自我管理的意识和主人翁责任感,让每个员工都拥有积极向上的心态。我会努力发掘员工的优点,给他们提供必要的技术指导和培训,鼓励他们学习,积极进取,同时也清楚他们的不足,坚持原则,奖惩分明,形成一个公平公正、积极向上的工作环境,为员工们提供施展他们才华的舞台,建立一支过硬、优秀的队伍。
假如我是人力资源行政总监,我会树立自己的权威性,做到说一不二,承担起对员工和酒店的双重责任。我会不断学习,努力提高自己的学识和技能,养成良好的习惯,保持良好的形象,时刻规范自己,为员工树立一个好榜样。我会时常换位思考,理解他人,体会他人的辛苦。
尽管有着那么多的假如,但我毕竟不是总监,我知道做一个总监是很难的,不仅要管好自己的部门,更要照顾到酒店的全体员工,做一个好的人力资源行政总监、一个卓越的人力资源行政总监更是难上加难,也许,如果我是人力资源行政总监的话,我也做不到徐总监这么的优秀。
员工事物主管:刘婷
2012-3-21
第三篇:假如我是网点负责人
演 讲 辞
尊敬的各位领导、各位评委:
大家上午好!
2016年即将结束,感谢支行党委给我们安排这次演讲赛。作为农行年轻的一员,我很荣幸有机会参加这次演讲活动,衷心感谢支行党委为我们提供的这次公平竞争、展示自我、挑战自我的机会。
首先我讲一下我对职业生涯的一点认识:
职业是人的使命所在,是人类共同拥有和崇尚的一种精神。敬业就是敬重自己的职业,将工作当成自己的事情,其具体体现为忠于职守、尽职尽责、认真负责、一丝不苟等职业道德,其中融合了一种使命感和道德责任感。这种道德感在当今社会得以发扬光大,使敬业精神成为一种最基本的做人之道,也是成就事业的重要条件。
成败往往取决于个人性格,一个勤奋敬业的人也许并不能获得上司的赏识,但至少可以获得他人的尊重,那些投机取巧之人即使利用某些手段爬到一个高位,但是仍会视为人格低下,无形中给自己的成功之路设置了障碍。不劳而获也许非常有诱惑力,但很快就会付出代价。因此诚实和敬业是人生最大的财富。受人尊重会获得更多的自信心和自尊心。1 不论你的薪水多么低,不论你的老板多么不器重你,只要你能忠于职守、毫不吝啬的投入自己的精力和热情,渐渐的你就会为自己的工作感到骄傲和自豪,就会赢得他人的尊重,以往人和胜利者的心态去对待工作,工作自然而然就能做的更好。一个对工作不负责任的人,往往是一个缺乏自信的人,也是一个无法体会快乐真谛的人。
各位领导,如果我担任网点负责人,我将以更加饱满的工作热情,努力做好以下四个方面:
(一)注重探索,不断创新。当前,国际国内宏观经济形势不容乐观,我行面临的市场竞争更加激烈,如何在调整和挑战中有效规避风险,加快发展,成为摆在我行面前的一道重要课题。对此,我有了充分的思想认识和准备,我认为,无论困难再多,压力再大,只要精神不滑坡,办法总比困难多。我将立足实际,努力探索和创新,通过实施业务创新,不断提高农业银行的核心竞争力。
(二)摆正位置,准确定位。工作中,我将时刻以农行发展为大局,摆正位置,当好配角,工作中主动不越位,融洽不空位,服从不偏位,维护支行利益,强化奉献服务意识,淡泊名利,乐于奉献,时刻跟随支行单位方针路线,干事创业,把全部精力用在工作上。
(三)坚持“三勤”。一是腿勤,多入户,多了解情况,2 多调查研究,掌握第一手资料;二是脑勤,多动脑子,多想办法,多出点子,着重解决影响我行发展的难点和热点问题。三是嘴勤,多向领导请示汇报,多与职工沟通,多与社会各界联系,树立农行良好的社会形象。
(四)做到“三个坚持”。一是坚持抓学习强素质。认真学习党和国家金融方针政策,进一步熟悉掌握我行管理制度和业务知识,努力提高自身素质。二是坚持发扬团结协作精神,激发职工的工作热情,凝聚各方面的力量,形成工作合力。三是坚持风险防范优先。树立稳健经营、稳步发展的经营理念,加强内控制度建设,强化各项制度的落实,实现我行的持续健康发展。
尊敬的各位领导、各位评委:作为网点负责人,我的处事原则和工作风格是:做事认真,工作严谨,求真务实。做到谦虚谨慎,不骄不躁,在大事大非面前讲原则,在个人得失面前讲风格,努力跟随支行单位方针路线,努力打造高效务实、团结一心、与时俱进的一流团队,实现各项工作的新跨越。
谢谢大家!
第四篇:假如我是行政经理
假如我是行政经理
行政,对于一个公司来说,承上启下,是连接公司各项工作的一个中心枢纽,对内,是公司的管家婆,对外,则是公司的形象大使。
行政工作涉及的内容很多,做领导的书记员,做公司各项事物(档案,证件,车辆,考勤,人员,各项物品等)的管理员,做公司内在部各种关系的协调员,做公司文化的宣传员等等,在此不一一详谈,浅谈一下关于公司文化建设及如何吸引优秀人才这一点。
老子云:治大国如烹小鲜。不仅要咸淡可口,更要缓慢适宜。目前,世界各国都在提倡以人为本,人性化管理。我国目前在以法治国的前提下,大力弘扬传统文化,以德治国,以孝治国。在我看来,一个公司就是一个微型王国,董事长是国家首相,总经理是国家总理大臣,而行政经理则是总理的秘书长,帮总理处理公司各项事宜。
企业分为软实力与硬实力两种,当今社会,经济技术飞速发展,当公司规模,技术,产品越来越越容易被超越时,企业软实力则成为公司发展至关重要的一环。
企业软实力不仅包含品牌价值,社会影响力,更体现在企业管理,团队建设,团队凝聚力,社会责任感等方面。
当前我公司是以军事化管理为主,品质为先,效率至上。而我认为,公司发展应在军事化管理的前提下,大力弘扬人性化管理,弘扬温情文化。从B2班的先进事迹中,我们可以看到温情管理带来的效果。一杯热茶,不仅暖了手,更暖了心。从B2班的先进事迹中,我们可以发现,我们中国人是有良心的,我们身边的人并不缺乏感恩之心。那麽,作为员工的衣食父母,听到的得到的却总是很多抱怨很多不满,人员的流动性很大,人才的流失率很高,这难道真的是因为我们的员工没良心吗?我认为完全不是这样的,关键在于我们从来没有真正的了解到员工的真正需求是什么,我们的员工究竟希望得到些什么,要怎样才能真正安心开心全心的在公司工作?这一块,将会作为我2014年的重点工作,21世纪,人才才是真正的竞争力。而温情文化,则从温暖人心开始。
我们公司作为一个家乡企业,民族企业,能够吸引人才的关键不仅仅是金钱,更多的一块是能够照顾家里的老人,孩子及实现自身价值。古话讲究修身齐家治国平天下,现代人则说家和万事兴。如何让我司员工在家和工作之间有一个平衡点,能够按照工作进度安心努力工作,又能完美处理家事,和谐家庭,是我们需要关注思考的一点。
一个优秀企业,对于人才尤其是优秀人才的吸引不仅仅是金钱的吸引,而劳动报酬,也不仅仅是直接或间接的金钱。薪酬的表现形式是多种多样的,主要包括工资、奖金、福利、津贴与补贴、股权等具体形式,支付方式除了货币形式和可间接转化为货币的其他形式之外,还包括终生雇佣的承诺(职业保障)、安全舒适的办公条件、免费的午餐、参与决策的机会、反映个人兴趣和爱好的工作内容、学习成长的机会和条件、引人注目的头衔和荣誉、充分展示个人才华的工作平台等等。我公司目前薪酬制度相对比较单一(工资加绩效),薪酬制度不够合理。如生产班组长,考核不够到位,无论资历技术工作情况,都是统一工资。加班费制度不合理等等,如何真正用好薪酬这一工具,吸引优秀人才,增强工作积极性,提高生产效率,这也是我们需要考虑的部分。
如何使薪酬管理这一管理工具真正得到有效使用呢?我有几点想法。
1、建立公平的绩效考核制度建立一个完善的绩效考核体系,准确评估考核业绩,适当拉开不同级别的岗位工资,使薪酬管理具有积极的激励作用。
2、实施团队薪酬,创新薪酬制度结构要培养高水平的团队,需要在保证团队成员流动性的同时,不影响队伍的士气,从招聘、培训、绩效回馈和薪酬激励四个环节一起入手,防止给员工带来太多的负担。
保证新的员工薪酬激励政策顺利执行需要考虑以下几个方面:第一;要保证公司政策适当向工作在一线的人员倾斜,建立正确的营销效益理念和企业文化;第二;为了使下级能够理解支持新政策,要注意及时对新政策的进行沟通;第三;要保证业务指标设计科学合理,容易操作和可以实现,确保期指标可控。
如果我是行政经理,我想做及需要做的事情有很多,简单说几点我想做的几项改进。
1.立即给公司所有员工签订劳动合同,给临时工签订临时用工协议。(劳动法规定,雇主在雇佣工人一个月内,必须和工人签订劳动合同。否则需要支付给工人双倍工资)。
2.设立医疗室,完善劳保设施。
3.改进食堂卫生条件及经营机制,改善员工伙食。
4.设立工会,让员工对于工作生活中遇见的问题及好的建议有处说,敢说。改善企业的沉默现状。对敢于提出建议的员工予以奖励。
5.改变目前管理现状,提高员工生产积极性及对公司忠诚度。(换位思考换位工作,让每个员工体验一天班组长的工作,让班组长重温员工的工作等。不仅有利于顺利开展生产工作,增强理解,促进上下级关系,更能发现及选拔培养储干及优秀人才)
6.弘扬公司文化,善用管理工具,吸引优秀人才,减少人员流失,降低公司人力资源浪费及人力成本。
7.建立虚拟培训,分发调查问卷,深入了解员工情况(工作情况,熟练度,公司满意度,是否需要公司帮助,需要哪些培训等),好钢用在刀刃上,将培训经费及时间真正用在需要的人身上,降低成本。(一对一培训,优秀者带薄弱者,扬长避短,将合适的人安排在合适的岗位,没有完美的个人,只有完美的团队,提高团队合作及凝聚力,提高生产效率及生产质量)
8.改善公司考休制度,设立调休及分批休息等,保证公司生产进度,同时不影响员工休息。这样可以减少请假等影响生产进度的情况。改变加班制度,提高做事效率。变“要我学”为“我要学”,“要我做”为“我要做”等。
9.发展公司品牌价值,弘扬公司文化。扩大公司社会影响力,担当社会责任,发展企业软实力,增强企业竞争力。
真正做到感恩回馈一方父老,和谐发展经济文化。
想法很多,想说的也很多,可能有些条理不够清晰,有些辞不达意,但这些都是我的真实想法,请见谅。
第五篇:假如我是……
假如我是……
每个人对幸福的理解都不一样,它可以是一个会心的微笑、一个温暖的怀抱、一句鼓舞人心的话语、还可以是一杯温暖的热茶……
在一个炎热的夜晚,我生病了,一会儿像跳进火坑,身子滚烫滚烫的,一会儿又像走进了冰雪的世界里。被冰雪冻僵了一样,难受极了。爸爸很担心我,一会儿帮我擦汗、一会儿用温暖的大手抚摸着我的小脸蛋说:“晴晴,很快就没事了。”爸爸不停的用手摸着我的额头,查看体温计,看烧退了没有……我沉浸在爸爸温暖的大手里时,突然听见一阵急促的脚步声,我慢慢地把眼睛睁开,哦!原来是出差在外的妈妈赶回来了!只见妈妈的头发不再整齐,眼睛睁得大大地看着我,汗大滴大滴地从额头往下流,还大口大口地喘着气,然后紧紧地握着我的手,着急地问:“你哪里不舒服啊?头疼吗?热不热啊?冷不冷啊?”我还来不及回答,妈妈就转身对爸爸说:“走,咱们立刻带孩子去医院。”爸爸连忙去拿车钥匙,妈妈三步并作两步地走去拿被子,把我紧紧的包在怀里,热极了!我虚弱地说不出话来,心想:妈妈准是想让我多出汗,快退烧。车子向医院的方向开去,我感受到了爸爸妈妈无微不至的爱和无比的幸福。
其实幸福就在我们身边,幸福就在妈妈温暖的怀抱里,在爸爸力大无穷的大手里,在他们那温柔怜爱的眼神里……幸福在哪里?幸福无处不在,只要用心感受就可以发现。