人事业务办理服务指南范文

第一篇：人事业务办理服务指南范文

人事业务办理服务指南

A类 人事调配、公务员管理

一、人事调配

承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）县内调动

1、所需资料：本人调动申请；《干部调动登记表》（一式三份）；进人单位《机构编制管理本》(县编委办近期审核)、当年年度编制使用计划、进人计划单；编委会会议纪要，调出、调入单位同意调动的函和会议纪要，有主管部门的需要主管部门同意调动的函和会议纪要，均需用正式红头文件格式。

2、办理程序

（1）根据职位要求，由个人写出调动申请，报所在单位研究签署意见，再报接收单位研究签署意见（涉及教育和计生人员跨行业的调配，还需报县分管领导签署意见）；（2）填写调动表，完善相关手续，报调入单位；

（3）调入单位将申请调动人的全套资料提交县人社局计划调配股；（4）审核资料，调阅申请人档案，核实人员身份；（5）提交研究；

（6）经研究同意调动后，办理调动以及相关手续。

3、办理时限：经研究同意调动后，5个工作日内办结。

（二）县外调入

1、所需资料

除县内调动所需的资料外还需提供商调函、个人档案、公安机关现实表现、计划生育证明等材料。

2、办理程序

（1）个人向有关部门提出调入申请以及提供相关材料，提交相关部门审核、签署意见；（2）填写调动表，完善相关手续，报调入单位；

（3）调入单位将申请调动人的全套资料提交县人社局计划调配股；（4）审核资料，调阅申请人档案，核实人员身份；（5）提交研究；

（6）研究同意调动后，办理调动以及相关手续。

3、办理时限：经研究同意调动后，5个工作日内办结。

（三）本县调出

1、所需资料：提档商调函、工作调动商调函、《干部调动登记表》。

2、办理程序

（1）提交调动申请表签署意见；（2）提供提档商调函提取个人档案；（3）提供调动商调函开具行政介绍信。

3、办理时限：资料齐全，经研究同意调动后，当场办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

二、辞职备案办理

承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）备案材料

1、本人辞去公职的申请、《辞去公职申请表》(一式三份)。

2、任免机关同意申请人员辞去公职的批复，正式文件格式。

（二）办理程序

1、本人向所在单位提出书面辞职申请，填写《辞去公职申请表》。

2、所在单位根据相关文件规定和要求提出意见，按照管理权限报任免机关审批。

3、任免机关审批，作出同意辞去公职或者不同意辞去公职的批复。

4、任免机关将审批结果以书面形式通知呈报单位和申请辞去公职的人员。

5、公务员所在单位将同意辞去公职的批复、申请辞去公职人员填写的《辞去公职申请表》一份送县人社局计调股备案。

6、单位将《辞去公职申请表》、同意辞去公职的批复分别存入辞职公务员的人事档案，并于1个月内将其档案转至绥阳县人才交流服务中心。

（三）办结时限：当场办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

三、公务员辞退备案办理

承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）所需资料：《辞退公务员审批表》(一式三份)；任免机关的辞退决定，需用正式文件格式。

（二）办理程序

1、用人单位在核准事实的基础上，提出建议并填写《辞退公务员审批表》报任免机关。

2、任免机关组织人事部门审核。

3、任免机关审批。作出辞退决定的，以书面形式通知呈报用人单位和被辞退的公务员，同时抄送县人社局备案。

4、《辞退公务员审批表》和辞退决定等存入本人档案，并于1个月内将其档案转至绥阳县人才交流服务中心。

（三）办结时限

备案材料齐全的，当场办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

四、干部人事档案查阅办理

承办股室：档案室（联系电话：0852-6226865）

（一）申报材料

1、《干部档案查借阅审批表》（填写被查阅人基本情况、查阅人基本情况、查询档案理由。须2人，中共党员或专职政工干部）。

2、查档人员介绍信。

（二）办理程序

1、查阅单位填写《查阅干部档案审批表》。

2、查阅单位负责人审核签字，加盖公章。

3、负责干部档案工作的人员审核。

4、分管领导审批签字。特殊原因需将档案提出离开档案室的，必须经主要领导签字。

5、档案室登记，管档人员提供干部档案供查阅利用。

（三）受理时间：随到随办。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

五、公务员辞职备案办理

承办股室：计划调配股（联系电话：0852-6363062）

（一）备案材料

1、《公务员辞去公职申请表》。

2、任免机关同意申请人员辞去公职的批复。

（二）办理程序

1、本人向所在单位提出书面辞职申请，填写《公务员辞去公职申请表》。

2、所在单位根据相关文件规定和要求提出意见，按照管理权限报任免机关审批。

3、任免机关审批，作出同意辞去公职或者不同意辞去公职的批复。

4、任免机关将审批结果以书面形式通知呈报单位和申请辞去公职的人员。

5、公务员所在单位将同意辞去公职的批复、申请辞去公职人员填写的《国家公务员辞去公职申请表》一份送市人社局公务员管理科备案。

6、单位将《国家公务员辞去公职申请表》、同意辞去公职的批复分别存入辞职公务员的人事档案，并于1个月内将其档案转至遵义市人才交流服务中心。

（三）办结时限：备案材料齐全的，当场办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

六、公务员（参公人员）转正办理

承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）申报材料

1、用人单位和主管部门同意按期转正的会议纪要和函，正式文件格式。

2、《公务员(参公管理人员)转正审批表》（一式三份）。

3、市人社局首次录用文件，加盖单位公章的复印件，且注明“与原件相符”字样。

4、试用期满的新录用公务员关于转正的个人申请。

5、个人试用期期间的个人工作总结。

6、转正人员花名册。

7、公务员初任培训合格证(审核原件，交一式3份复印件)。

（二）办理程序

1、单位提供申报材料。

2、承股室审阅材料。

3、报领导审阅，召开局长办公室进行研究。

4、经局长办公室研究同意后，办理转正相关手续。

（三）办结时限

申报材料齐全的，待局长办公会研究后，5个工作内日办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

七、新录用公务员（参公人员）转正办理 承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）提交资料

1、试用期满的新录用公务员（参公人员）关于转正的个人申请。

2、个人试用期期间的个人工作总结。

3、所在单位和主管局同意转正的会议纪要和函，均需用正式文件格式。

4、转正审批表(一式三份)。

5、市局的录用文件。

6、转正人员花名册。

（二）办理时限：即办。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

八、公务员或参公人员登记审批办理

承办股室：计划调配配股（电话：0852-636062）

（一）申报材料

1、同意登记会议纪要和函，均需用正式文件格式。

2、《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》一式三份。

3、公务员登记信息系统数据库文件的电子文档、《贵州省公务员登记备案花名册》或《贵州省参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记备案花名册》一式三份。

4、登记人员编制、录用文件、任职等证明材料。军转干部还需提供军转安置通知书复印件等。

5、近三年度考核登记表(复印件)

6、其他相关证明材料。

（二）办理程序

1、县人社局对拟登记人员资料进行审核。

2、将申报材料上报市人社局。

3、市人社局审批后，将拟登记人员资料返回用人单位。

（三）办结时限

符合条件，手续完备，审批时限为5个工作日。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

九、公务员（参公人员）登记办理

承办股室：计划调配股（联系电话：0852-6363062）

（一）申报材料

1、登记报告或函。

2、《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》一式三份。

3、《贵州省公务员登记备案花名册》或《贵州省参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记备案花名册》一式三份。

4、登记人员编制、任职等证明材料。军转干部还需提供军转安置通知书复印件等。

5、其他相关证明材料。

（二）办理程序

1、由单位或主管部门对登记人员进行审核报县人社局。

2、上报申报材料，经办人及时审查，必要时可调阅拟任人选的人事档案。

3、由计划调配股审核后，报分管局长审批。

（三）办结时限：符合条件，手续完备，审批时限为5个工作日。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

十、事业单位（机关工勤）新增人员转正办理 承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）申报材料

1、用人单位和主管部门同意按期转正的会议纪要和函，正式文件格式。

2、《事业单位人员转正审批表》（一式三份）。

3、市人社局首次聘用文件。

4、试用期满的新录用事业单位人员关于转正的个人申请。

5、个人试用期期间的个人工作总结。

6、转正人员花名册。

（二）办结时限 申报材料齐全的，待局长办公会研究后，5个工作日内办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

十一、事业单位参公审批

承办股室：计划调配股（电话：0852-6363062）

（一）提交材料

1、申请参照管理的请示。

2、获得法律法规授权履行公共事务管理职能的依据。

3、设立机构的批准文件；编制部门下达的“五定”方案。

4、使用编制情况、单位现有人员的基本情况等。

（二）办理时限

申报材料齐全的，待省厅批复后，5个工作日内办结。

提示：以上所有表格均要求用16K纸打印。以上未尽事宜请详细咨询绥阳县人社局计划调配股。

Ｂ类 工资福利、退休、劳动能力鉴定

承办股室：工资福利股（0852-6363061）

一、机关事业单位职工工资办理

（一）申报材料

1、相应的工资变动审批表一式三份。

2、工资变动的相关材料、证明（如晋升岗位工资的需提供岗位聘任合同；晋升职务工资的需提供任职文件；申请高龄补贴的需提供查阅人事档案由管档单位出具的证明材料。）

（二）办结时限：随到随办。

二、机关事业单位统发工资办理

（一）申报材料 单位职工工资数据。

（二）办理程序

1、申请单位上报职工工资数据。

2、受理人对照每个职工工资审批情况，对职工工资数据进行审核，同意的，转入下一程序，不同意的，受理人告之申请单位（或由申请单位说明原因）。

3、审核通过的，由财政部门发放工资。

（三）办结时限

每季度的第一个月（1、4、7、10）报审，材料齐全随到随办。

三、机关事业单位职工退休退职办理

（一）申报材料

1、《贵州省机关事业单位工作人员离退休（退职）费审批表》一式三份；

2、一寸免冠近照4张；

3、符合提高退休费比例的,需提供提高比例的证明材料（原件复印件各一份）。

（二）办结时限

材料齐全，达到法定年龄，即时办理。申请提前退休，需经局长办公会研究，一个月之内办理。

四、劳动能力鉴定办理

（一）申报材料

1、申请人必须完整、真实的填写劳动能力鉴定申请表。

2、工伤职工需提供同级人力资源和社会保障行政部门下达的工伤认定决定书。

3、被鉴定人的身份证明及复印件。

4、被鉴定人一寸免冠正面照片1张。

5、具有诊断权的医疗机构出具的诊断证明，包括：

（1）疾病证断证明书、出院记录、手术记录、医院治疗的原始病历（或病历摘要）有效复印件。（2）与伤、病情有关的各种检查材料、X光片、CT片、核磁共振等。

（3）患职业病的，需提供据有资质的职业病诊断机构出具的职业病诊断证明书。

（4）患精神病的，需提供精神病专科医院或设立精神病专科的二级以上综合医院（公立性质）出具的疾病诊断结论书和病史资料。

（5）需提供能证明其伤残程度的其它相关材料。

6、申请终结劳动能力鉴定或劳动能力复查鉴定的，需提交原鉴定结论及复印件，以及收到原鉴定结论时间证明及其复印件。

7、申请旧伤复发确认的和延长停工留薪期鉴定的，需提供近期医院诊断证明、病历及相关检查资料。

8、职工供养直系亲属申请劳动能力鉴定，必须提供被鉴定人与职工直系亲属关系的有效证明材料。

9、其他需委托进行劳动能力鉴定的需提供有效委托函原件一份。

10、市劳动能力鉴定机构要求提供的其他材料。

（二）办结时限：受理之日起60日内作出鉴定，必要时可延长30日。

五、企业职工退休退职办理

（一）申报材料

1、《贵州省参加基本养老保险人员退休（职）审批表》一式三份。（到工资福利股或政务服务中心人社局窗口领取）。

2、一寸免冠近照4张。

2、企业改制一次性安置合同，提供原件、复印件（收复印件）。3、2002年3月1日以后改制企业的女职工需提供再就业证明（连续两年以上）、工资花名册、就业单位与职工的合同。

（二）办结时限：5个工作日。（提前退休的需30个工作日）。

六、事业单位奖励性绩效工资办理

（一）申报材料

1、各主管单位或乡镇人民政府的《奖励性绩效工资方案》。

2、《奖励性绩效工资审批表》一式三份。

3、办结时限：申报材料齐全的，符合政策规定的，随到随办（奖励性绩效工资一般半年兑现一次）。

七、丧葬费、一次性抚恤金及遗属生活困难补贴办理

（一）申报材料

1、《贵州省机关、事业单位发放抚恤金及丧葬费审批表》一式三份。

2、《贵州省机关、事业单位遗属困难补助审批表》（无遗属的不打印该表）一式三份；

3、单位关于办理的函、死亡证明、公安机关的销户证明、丧葬证明（户籍属洋川镇的提供）。

4、遗属身份证明材料。（证明遗属与死者的关系无遗属的不提供）；

5、遗属经济收入证明材料。（无遗属的不提供）。

（二）办结时限：随到随办。

C类 职称、事业单位管理、考核奖惩、培训

一、岗位首次聘任办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、已核准的《事业单位人员岗位管理手册》（审核原件）。

2、《事业单位人员岗位聘任审核表》（一式三份）。

3、市人社局首次聘用文件及主管部门和单位同意按期转正意见（查验原件，留存1份加盖单位公章的复印件）。

4、学历证书（查验原件，留存1份加盖单位公章的复印件）。

5、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办理程序

1、单位提供申报材料。

2、承办人审阅材料，登记情况，提出拟办意见，局领导签署意见。

3、由局办公室在《事业单位岗位聘任审核表》上盖章。

（三）办结时限：随到随办。

二、公务员年度考核奖励办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料（含电子文档）

1、公务员年度考核奖励审批表一式三份。

2、公务员年度考核奖励审批花名册一式三份。

3、公务员当年年度考核评优文件。

4、单位党委、党组报告（红头）先进事迹材料（一式五份）。

5、公示材料。

6、近期2寸正面半身免冠彩色照片3张。

7、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办理程序

1、个人填写公务员年度考核奖励审批表。

2、单位填报公务员年度考核奖励审批花名册。

3、报送主管部门审核。

4、送人社局职称职位股审核，局领导审批。

（三）办理时限 当日内办结。

（四）注意事项：按照干部管理权限，乡科级副职以上的干部报送县委组织部。

三、国家公务员培训登记与验证办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报条件

符合申报国家公务员培训登记与验证的要求。

（二）办理程序

1、公务员参加由各级政府人事部门组织或认可的各类培训，统一使用国家人社部监制的《国家公务员培训证书》，由施教机构进行登记，公务员所在单位和人社部门审核。

2、每年12月份，各单位集中将《公务员培训证书》送县人社局职称职位股，再送市人社局公务员管理科进行年度验证。培训验证结果，作为国家公务员年度考核、任职、定级和晋升的重要依据。

3、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（三）办结时限：5个工作日办复。

四、上级表彰先进集体（个人）推荐办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料：

1、上级文件。

2、推荐报告。

3、推荐评选方案。

4、候选人推荐情况说明。

5、评选登记表。

6、被评选人员先进事迹材料。

7、会议纪要。

8、公示材料。

9、各种证明或证书。

（二）办理程序

1、业务部门收到文件3个工作日内拟定评选方案，征求同级公务员主管部门意见。

2、业务部门根据推荐评选方案推荐候选人，并征求推荐候选人所在地计生、纪检、综治部门的意见。

3、召开评选领导小组成员单位会议，对推荐的候选人进行评选，并将评选结果公示。

4、公示无异议，完善资料报市人社局审核。

（三）办结时限：2个工作日内。

五、专业技术职务资格证办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申办材料

1、在绥阳县政府网/部门网站/人社局网站下载并填写《贵州省专业技术职务（）级资格证审核登记表》（1份）及其电子文档。

2、职称资格任职文件。

3、申请人照片1张(1寸)。

（二）办理程序

持职称资格任职文件和《贵州省专业技术职务（）级资格证审核登记表》办理《专业技术职务资格证》。

（三）办结时限：中、初级资格证10个工作日。高级资格证按省厅办结时限。

六、专业技术职务评审办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、专业技术职务任职资格评审表3份（破格申报人员还需填《专业技术职务任职资格破格评审表》）。

2、《贵州省推荐评聘专业技术职务材料审查表》3份。

3、国家、省统一组织的在有效期内职称外语（古汉语、医古文）、计算机合格证明，符合外语、计算机免试条件或放宽条件证明材料。

4、国家承认的学历证书（有继续教育要求的系列还需提供继续教育证书）。

5、现任专业技术职务任职资格证书（含审核记录）和聘任证书。

6、任职以来的年度考核（或任期考核）登记表。

7、任现职期间取得的符合“推荐条件”或“破格推荐条件”规定奖项获奖证书。

8、按照系列“推荐条件”、“破格推荐条件”所要求的能反映申报人学术技术水平的业绩材料，公开发表的专业论文，公开出版的专业论著。

9、所有材料均需编制目录，编目顺序与上述准备材料顺序相同。

（二）办结时限：90个工作日。

七、申报技工技术等级考评办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、个人报名表（需加盖单位公章）。

2、从事该类工种年限的证明（原件）。

3、上一级技术等级（职务）证书（原件及复制件）。

4、身份证（原件及复制件）。

5、个人近期二寸免冠照片两张。

6、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办结时限：随到随办。

（三）申报时间：报名时间根据市人社局通知要求定，一般在每年3月份左右。

八、事业单位岗位核准办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、核准岗位设置方案的函。

2、岗位设置方案。

3、遵义市事业单位岗位设置审核表。

4、机构编制文件、编制本原件及复印件各2份。

5、已核准的《事业单位人员岗位管理手册》。

6、相关证明材料。如县级重点中学、三甲医院等单位要报送相关证明材料各2份。

7、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办理程序

1、单位提供申报材料。

2、承办人审阅材料，登记情况，提出拟办意见。

3、报分管局长、局长审定。

4、审定同意后，报市人社局审批。

（三）办结时限：随到随办。

九、首次确定专业技术职务办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、初聘专业技术职务呈报表 2份。

2、国家承认的毕业证、参加工作文件原件及复印件各1份。

3、申请人照片1张(1寸)。

4、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办理程序

1、申请人填写《初聘专业技术职务呈报表》。

2、办理单位审查申请材料。

3、按规定缴纳专业职务首次确定评审费。

（三）办结时限：10个工作日。

十、新录用公务员任职定级核准办理

承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）申报材料

1、《录用公务员审批表》复印件。

2、《公务员转正表》复印件。

3、编制本原件复印件。

4、学历证明资料原件复印件。

5、初任培训合格证原件复印件。

6、《公务员任职定级审批表》一式四份（16K）。

7、办理职务任免的函（红头文件）。

8、所有复印件必须签 “此件与原件相符无误”，经办人员签名，原件留存单位盖章。

（二）办理程序

1、单位提供材料。

2、承办人审阅材料，登记情况，提出拟办意见。

3、报分管局长、局长审定。

4、下达任职定级文件。

（三）办结时限：随到随办。

十一、专业技术人员继续教育学时验印办理 承办股室：职称职位股（联系电话：0852-6363070）

（一）提供材料

1、经各级继续教育主管部门认可，各部门、单位、行业有计划、有组织开展的各种培训、进修等继续教育材料。

2、参加上级主管部门组织的脱产、半脱产或进修材料。

3、专业技术人员从事科研、设计、管理工作的获奖成果或正式发表的论文、出版论著、译著等。

4、主讲学术报告、专题讲座、技术操作示范、新技术推广等，组织单位开具的证明。

5、参加国家或省组织的高级研修班的结业证书。

6、出国留学、出国讲学、参加国际学术技术交流、进修访问的有关证明材料。

7、在任职年限内参加各种在职学历教育的考试合格成绩单或所读院校的证明。

（二）办理程序

行业管理部门分级负责本行业继续教育对象学时审核工作，持《贵州省专业技术人员继续教育登记证》报绥阳县人社局职称职位股验印。

（三）办结时限：当日内办结。

第二篇：莱州市公安局户政业务办理服务指南

莱州市公安局户政业务办理服务指南

出生登记

新生儿出生30日内，由新生儿的父母或其他监护人到新生儿父亲或母亲的常住户口所在地派出所申报出生登记。

申报户口登记时，应提交以下材料：

1、出生医学证明

2、户口簿

3、新生儿父母结婚证原件及复印件

4、计划生育服务手册（生育证）以及计生办出具的新生儿落户通报单

5、村居委会（或单位）出具的户口变动证明

6、国外出生子女回国落户的应出具父母及子女回国使用的护照或《中华人民共和国旅行证》的原件及复印件

7、收养的孤儿、弃婴凭《收养证》或《收养公证书》的原件及复印件。根据您的具体情况，您还需提供以下材料：1、2、3、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：当场办理 收费标准：5元

投诉电话： 2289235

或

2289230 咨询电话：

莱州市公安局户政业务办理服务指南

死亡注销

居民死亡，在葬前由户主或死者亲属到死者常住户口所在地派出所注销户口。

申报户口注销时，应提交以下材料：

1、持卫生部门出具的《死亡医学证明书》、《死亡医学推断书》或其他死亡证明。

2、村居委会（或单位）出具的户口变动证明

3、死者居民身份证和居民户口簿

根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、办理时限：当场办理 收费标准：免费

投诉电话： 2289235

或

2289230 咨询电话：

莱州市公安局户政业务办理服务指南

购商品房申请迁入

莱州市以外居民凡购买建筑面积60平方米以上的商品住宅，持有合法的房产证明及土地使用证明，已经入住，生活有保障的公民及直系亲属可申请迁入落户。

申请户口准迁证时，应提交以下材料：

1、填写完整的《户口迁入申请表》

2、拟迁入人员的户籍证明

3、房产证原件及复印件

4、土地使用证原件及复印件

5、村居委会出具户口变动证明

6、结婚证原件及复印件

7、出生医学证明或独生子女证的原件及复印件

8、提交镇街计生办出具育龄妇女纳入管理证明（限16-49岁妇女）根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：15个工作日

收费标准：户口准迁证工本费5元 投诉电话： 2289235

或

2289230 咨询电话：

莱州市公安局户政业务办理服务指南

大中专毕业生迁入

大中专毕业生在毕业后，应及时将户口按规定落至工作地或家庭居住地派出所。申报户口迁入时，应提交以下材料：

1、迁移证

2、报到证原件及复印件

3、毕业证原件及复印件

4、工作单位或村居委会出具的户口变动证明

5、户口簿

6、省外院校非山东省生源高校毕业生毕业分配后需落户我市单位的，需另行提供《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》

7、镇街计生办出具育龄妇女纳入管理证明（限16-49岁妇女）根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：15个工作日 收费标准：5元

投诉电话：2289235

或

2289230 咨询电话：

莱州市公安局户政业务办理服务指南

军人转业和复员安置落户

军人退役后应及时到工作地或居住地派出所办理落户，申报户口迁入时，应提交以下材料：

1、《转业军官通知书》、《接收安置转业士官通知书》、《复员退伍军人入户介绍信》等

2、《军人公民身份号码登记表》或军人居民身份证

3、居民户口簿（仅限于夫妻一方或父母已在安置地落常住户口的）

4、结婚证原件及复印件(仅限于夫妻投靠)

5、父母子女关系证明

6、工作单位或村居委会出具的户口变动证明

7、镇街计生办出具育龄妇女纳入管理证明（限16-49岁妇女）根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：当场办理 收费标准：5元

投诉电话：2289235

或

2289230 咨询电话：

莱州市公安局户政业务办理服务指南

迁出注销 申请户口的迁出注销时，由户主或本人到派出所办理，办理时，应提交以下材料：

1、户口簿

2、身份证

3、户口迁入地公安机关签发的准迁证

4、因大中专招生申请迁出的，提供入学通知书

5、因服兵役注销户口的，提供《应征公民入伍通知书》

6、出境、国定居注销户口凭当事人出具的能够证明取得定居资格的有效证明：定居台湾的，凭出入境管理部门户口注销通知书；定居港、澳的，凭前往港澳通行证、公安机关注销户口通知；定居国外的，凭省公安厅签发的出国定居证、护照等

7、村居委会（或单位）出具的户口变动证明

8、镇街计生办出具育龄妇女交接证明（16-49岁）

根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：当场办理

收费标准：迁移证工本费5元，服兵役注销户口免费。投诉电话：2289235

或

2289230 咨询电话：

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变更姓名

成年人申请变更姓名的，由本人提出申请，未成年人姓名变更的，由其监护人提出申请。申请变更姓名，应提交以下材料：

1、填写完整的《户口登记项目变更更正审批表》

2、户口簿

3、身份证

4、变更姓名申请

5、父母身份证原件及复印件（限未成年人变更姓名）

6、出生医学证明原件及复印件（限未成年人变更姓名）

7、申请变更为父姓或者母姓的，需提供父母的结婚证

8、因收养关系成立或解除而要求变更姓氏的，需提供收养证或解除收养关系的证明

9、因涉外婚姻关系的成立或解除而要求变更为对方姓氏或恢复原姓氏的，需提供结婚证或离婚证明

10、因父母离婚，未成年子女变更姓名的，须经父母协商一致。

根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸

办理时限：未成年人申请10个工作日，成年人申请15个工作日 收费标准：5元

投诉电话：2289235

或

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申请更正出生日期

公民户口的出生日期有误，与实际出生日期不符的，可申请更正。

申报更正出生日期时，应提交以下材料：

1、填写完整的《户口登记项目变更更正审批表》

2、户口簿

3、身份证

4、原始记录证明原件及复印件（如老户口簿，出生医学记录等）

5、民警调查核实材料

6、村居委会证明

7、村居委会出具无违法犯罪记录证明

根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：15个工作日 收费标准：5元

投诉电话：2289235

或

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投靠迁入

申请办理条件

1、夫妻两地分居，投靠一方有合法固定住所的；

2、未婚子女（不含离婚或丧偶者），其父（母）有合法固定住所的；

3、男年满60周岁或女年满55周岁，其子女有合法固定住所的。

申请户口准迁证时，请您准备以下材料：

1、填写完整的《户口迁入申请表》

2、拟迁入人员的户籍证明

3、被投靠人的户籍证明及户口簿

4、被投靠人的房产证原件及复印件

5、出生医学证明或其他父母子女关系证明（限父母子女间互相投靠）

6、结婚证原件及复印件（限夫妻投靠）

7、民政局出具未婚证明（限未成年子女投靠父母）

8、镇街计生办出具育龄妇女纳入管理证明（限16-49岁妇女迁入）

9、村居委会出具的户口变动证明

根据您的具体情况，您还需提供以下材料：

1、2、其他说明：复印件为A4纸 办理时限：15个工作日

收费标准：准迁证工本费5元

投诉电话：2289235

或

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办理居民身份证

1、居住在中华人民共和国境内的年满十六周岁的中国公民，应当自年满十六周岁之日起三个月内到常住户口所在地派出所申办居民身份证。未满十六周岁的公民也可申办身份证，有效期为五年。

2、居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，应向户口所在地派出所申请换领新居民身份证。

3、丢失居民身份证的，应当向常住户口所在地派出所申请补领居民身份证。

4、公民办理第二代居民身份证，凭居民户口簿、原居民身份证到户口所在地派出所户籍室核对人口信息，并现场采集符合标准的照片，在交纳工本费后打印《居民身份证申领登记表》、《居民身份证领取凭证》并签字确认；申领人按照预约领证时间，凭《居民身份证领取凭证》到派出所户籍室领取；

临时身份证

公民在申办居民身份证期间，急需用证的，可以持《居民身份证领取凭证》到市公安局户政科（莱州市文化东街1800号）申领临时居民身份证，办理时限为三个工作日。

收费标准：首次申领二代证20元 丢失补领、损坏换领 40元 临时身份证 10元

投诉电话：2289235 咨询电话： 或

2289230

第三篇：流动人员人事档案管理服务指南(如何办理人才引进人事调档？)

流动人员人事档案管理服务指南

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一、流动人员人事档案接收

1、接收范围

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（3）待业的大中专毕业生的档案；

（4）自费出国留学人员的人事档案；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（7）其他流动人员的人事档案。

2、办理手续

（1）单位委托管理人事档案。由单位携带营业执照、组织机构代码证（复印件）与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

（2）个人委托管理人事档案。由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项

非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理（申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外）。

二、流动人员人事档案转出

1、转出事由

流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的；流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续

录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人工作证办理调档手续。

录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。

个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册（如无劳动手册需带户口簿）办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区（县）职介所开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。

3、注意事项

新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续。集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。

三、流动人员人事档案查阅

1、查阅事由

因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的；政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

2、查阅手续

（1）查阅人员必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案材料。审批表

应由查阅单位党委（含独立总支）盖章和负责人签名。

（2）公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》。外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

（3）因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

3、注意事项

流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查阅时不得随意圈划、抽取、折叠、涂改。不得擅自复制（拍摄）档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制（拍摄）。

四、出具各类人事证明

1、出具范围

亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。

2、所需材料

存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。

3、注意事项

办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。

五、流动人员跨省市调动

1、所需材料

申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。

2、服务内容

（1）审核“调动人员登记表”并盖章。

（2）根据要求出具“同意调出函”。

（3）通过机要转递人事档案。

（4）根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。

3、注意事项

（1）商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位（盖党委章）开具。

（2）办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。

（3）本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。

（4）在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。

（5）调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务。

第四篇：2015毕业生档案办理服务指南

2015届毕业生档案办理服务指南

为进一步规范毕业生档案管理，为毕业生提供方便、快捷的服务，现将毕业生档案转递等事宜说明如下：

一、毕业生档案转递、存放

根据中国邮政集团公司业务函﹝2015﹞117号《关于规范机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》精神，自2015年6月1日起，原由邮政机要通信渠道传递的“大学生档案”改为“EMS标准快递”等方式传递，具体情况如下：

1、已办理好《就业报到证》的毕业生档案，由各学院将《就业报到证》副联（白色联）统一交至学生处，学生处7月初寄发或专人送达。

2、研究生录取的毕业生档案，按调档函上的地址在七月初寄往录取院校。

3、考入外校专升本的毕业生，档案需要学校寄发的，收到录取通知书后，请到学生处118室登记寄档及个人信息（信息包括：邮寄详细地址、联系人、联系电话、邮编；学号、姓名、个人联系电话）。学生处在九月份将档案寄往录取院校。

4、其他情况：未办理《就业报到证》的毕业生档案，原则上在学校保留,保存期限为两年。两年期满后由学生处按各学院送交的《就业报到证》副联及提供的寄档信息寄回学生原籍（原籍所在地级市人力资源和社会保障局等，以《就业报到证》左上角画有横线的单位为准）。送交的《就业报到证》副联将装入学生本人档案中。两年期满因未办理《就业报到证》档案无法回原籍的毕业生，请尽快找到档案托管单位，回校办理档案转递手续。

5、特殊档案:成绩单未转交、毕业生登记表未填写、未办理离校手续、欠费等情况的学生，档案暂时不予转递，待档案完善或办理离校手续后方可调档。

二、档案查询

根据邮局的规定，查询时间为一年（自寄递邮件之日起），一年之后邮局不再受理查询手续，也不再负责档案安全问题。请同学们把握好查询时间，以免造成不必要的后果。《寄档存根》随时会更新，请留意自己的档案去向及到达情况。因为存在重名现象，请同学们在查询时，按学号及姓名查询档案去向并确认签收情况。

1、七月份寄发的档案，请同学们在七月十五日左右进学校学生处主页（网址：http://xsc.hncj.edu.cn/）公告栏上找到《2015年寄档存根》，按学号或姓名查询快递单号，再按快递单号上网查询档案到达情况（网址：http://?from=openv）。寄发后有异常情况可与EMS客服电话11183联系。专人送达的也会在《2015年寄档存根》上标明签收人和联系电话。

2、暑假期间提交《就业报到证》的同学，九月底查询，查询方式同上。

3、九月份后陆续办理《就业报到证》需要转递档案的毕业生，请把《就业报到证》副联送交至学生处118室，并登记好转递档案的相关信息。可在《就业报到证》上交当月底查询，查询方式同上。

三、档案提取

学生档案原则上不允许自带。但因特殊情况需要自带的，按以下要求办理：持本人《身份证》原件及复印件一份，提供《就业报到证》副联或接收单位出具的《调档函》及个人《个人提档申请书》。本人不能到场需要他人代办的，除了提供以上材料外，还要提供《个人委托书》、委托人的《身份证》复印件、被委托人的《身份证》原件及复印件。退学、转学的学生，除了以上材料（不包括《就业报到证》）外还要提供《学籍异动通知单》复印件。《个人提档申请书》模式见附件1，《个人委托书》模式见附件2，可在学生处主页查看或下载。

四、档案补办

学生档案请妥善保管，避免丢失、残损等情况。一旦丢失，无法复原，学校只能补办大学期间的有关材料，所以一般不予补办。特殊情况补办时，由本人持丢失证明、《毕业证》或《学位证》和《身份证》、一寸正规照两张到学校办理。办理时提供《补办申请书》，要由学生签字、加盖手印、有各学院主管领导和学生处主管领导签字，补办申请提交后，领取需要填写的材料，随后认真填写和完善各部门的签章手续。《河南城建学院学生档案成绩表》、《新生录取花名册》、2015年及以后的毕业生《普通高等学校毕业生登记表》，到行政楼三楼综合档案室复印。材料补办完后学生档案室封装并登记。

为方便毕业生，暑假我们提供相关服务。具体时间是每周一、周四。来校前，提前三个工作日电话预约，并准备好提档材料。特殊情况急需提档的，至少提前一个工作日电话预约。预约时我们会了解学号、姓名及联系电话等信息，便于确认档案是否在学校或档案是否完善。

办理地点：行政楼118 学生档案室 学生档案室联系电话：*** 联系人：赵老师

附件1

个人提档申请书

本人是河南城建学院 年毕业生，姓名 学号，因 情况，需要领取档案。一经领取，出现任何问题，责任均由提档人承担。

签名（手印）： 《身份证》号码：

联系电话：

提档日期： 年 月 日 附件2

个人委托书

本人是河南城建学院 年毕业生，姓名 学号，因 情况，需要领取档案。但本人不能回校办理,特委托____________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事宜。一经领取，出现任何问题，责任均由提档人承担。

委托人签名（手印）: 身份证号码: 被委托人签名（手印）: 身份证号码: 委托人联系电话： 被委托人联系电话：

提档日期： 年 月 日

第五篇：社会保险征缴业务服务指南范文

社会保险征缴业务服务指南

发布时间：2009年06月15日 信息来源：

一．社会保险登记

（一）社会保险参保登记

新成立的单位自成立之日起30日内，须先后到主管地税机关（单位纳税所在地税分局）和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。

1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记，并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份（缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份）。

营业执照副本或其他核准执行证件； 银行帐号证明；

缴费单位的成立批准文件； 组织机构统一代码证书；

法定代表或负责人的身份证及复印件； 地税机关要求提供的其他相关证件材料。

2.缴费单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。

未达到国家法定退休年龄的从业人员，用人单位必须为其办理参加社会保险手续。

3.新参保单位办理社会保险参保登记时，所录用的人员未在就业服务管理机构办理过登记备案的，可携带《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》（纸质和电子表格）和《劳动合同》在市社会保险征缴中心登记科同时办理录用人员登记备案手续。电子表格可携带U盘拷贝或从合肥市劳动和社会保障局网站下载。

（二）社会保险变更登记

缴费单位登记内容发生变化时，须提供与变更内容相关的证明材料，填制《社会保险变更注销登记表》一式三份，先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。

（三）社会保险注销登记

缴费单位关、停、并、转、破产时，须提供相关证明材料，填制《社会保险变更注销登记表》一式三份，先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后，办理注销登记。

二．社会保险费征缴范围

（一）基本养老保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

（二）基本医疗保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。

（三）失业保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

（四）工伤保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，实行企业化管理的事业单位及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，个体经济组织业主及其从业人员。

（五）生育保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。

三．社会保险缴费基数及费率

（一）社会保险缴费基数

1.缴费单位以本单位上全部职工（从业人员）工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。

2.缴费个人以本人上月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上在岗职工月平均工资60％的，按60％计算；超过300％的部分不计入缴费基数。

（二）社会保险缴费费率

1.基本养老保险：单位缴费费率为20%，职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%，从业人员个人缴费费率为8%。

2.基本医疗保险：单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。

3.失业保险：单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。其中农民工本人不缴费。

4.工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%—3%之间，并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。

5.生育保险：国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4％；企业的缴费费率为0.8％；其它用人单位的缴费费率可选择0.4％或0.8％。职工本人不缴费。

（三）社会保险缴费费额

1．社会保险单位缴费费额＝社会保险单位缴费基数×社会保险单位缴费费率 2．社会保险个人缴费费额＝社会保险个人缴费基数×社会保险个人缴费费率

四．社会保险费缴纳

缴费单位每月月初可登录合肥市劳动和社会保障局网站查询、打印当月单位缴费申报通知单，并根据缴费申报通知单上的应缴定额，于当月10日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。

参保人员（包括已经享受退休医疗保险待遇的人员）在参加基本医疗保险的同时，必须参加医疗救助。医疗救助金每年7月一次性缴纳，缴纳属期为当年7月至次年6月，缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳，个体参保人员由本人缴纳。

五．社会保障卡办理

缴费单位为新增人员办理参保、续保后，对于未办理过社会保障卡的，应及时领取新增人员社会保障卡信息采集表，采集新增人员照片信息（一吋彩色照片）和核对个人其他基本信息，反馈至社保卡发放点换取《单位申办社保卡登记表》，次月凭《单位申办社保卡登记表》（回执）领取社会保障卡。

六．缴费单位人员变动

（一）缴费单位人员增加

1.首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市劳动和社会保障局网站下载)。

2.续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

（二）缴费单位人员减少

单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书；职工死亡，需提供死亡证明、户口注销证明（附复印件）等相关材料，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少（10人以上），还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。

（三）网上办理人员增减业务

1、业务申请

缴费单位申请网上办理人员增减业务，需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

2、业务办理注意事项

①缴费单位可于每月1-24日登陆合肥市劳动和社会保障局网站，点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面。

②缴费单位办理参保人员增加前，必须办理录用人员登记备案手续，否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。

③缴费单位续保的人员，在原单位的参保状态必须中止，且无欠费记录。否则，网上人员增加业务不能通过。

④缴费单位办理参保人员减少前，必须办理劳动关系解除（终止）登记备案手续，否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费，网上办理人员减少业务也不能通过，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》，交清所欠费款后方可通过。

⑤缴费单位网上办理人员增减业务后，应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核，市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过，则系统会提示未通过原因，缴费单位有疑问的，可随时与市社会保险征缴中心联系。

3、业务操作流程查询

缴费单位办理网上人员增减业务时，可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问，可随时与市社会保险征缴中心联系。

七．社会保险关系跨统筹范围转移

跨统筹范围转入：缴费单位提供转入职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，以及职工从外地转移到本市的基本养老保险个人帐户转移清单，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。转移清单应明确职工实际缴费年限和视同缴费年限，其中实际缴费年限应分注明每月的缴费基数。

跨统筹范围转出：缴费单位需提供职工转入地社会保险经办机构出具的接收函（注明基金开户行和帐号），并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

八．基本养老保险费补缴

首次参保、续保职工补缴属期在3个月以内的，补缴基数按起薪工资额确定，并不计缴利息；超过3个月的，补缴基数为历年全省职工平均工资，补缴的基本养老保险费按计息法计缴利息。

九．个体缴费退费

(一)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，被用人单位录用并签订了劳动合同，为避免在转移、接续保险关系时，发生重复缴费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：

1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及已备案的《录用人员登记备案花名册》，交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。

2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据劳动合同期限、预缴时段等情况核定应退金额后，退费申请人须携带本人身份证（附复印件2份）、社会保险缴款凭证（附复印件）、《劳动和社会保障手册》、《录用人员登记备案花名册》（复印件）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后，退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款；到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。

(二)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，已达到法定退休年龄且办理退休审批手续的，多缴纳的基本养老、医疗保险费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：

1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》，附社会保险缴款凭证及《退休审批表》，交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。

2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据退休执行时间、预缴时段等情况核定应退金额后，退费申请人须携带本人身份证（附复印件2份）、社会保险缴款凭证（附复印件）、《劳动和社会保障手册》、《退休审批表》（复印件）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后，退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款；到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。

十．养老保险一次性退费

参保人员出国定居、在职死亡，或属农合工与单位解除劳动关系返乡的，其基本养老保险个人帐户中属个人缴费本息部分，可按下列程序办理退费手续：

（一）参保人员所在缴费单位办理人员减少手续后，退费申请人携带下列材料到市社会保险征缴中心基金管理科核定应退金额。

1.参保人员出国定居，提供其本人身份证（附复印件2份）和能证明其出国定居的相关材料。

2.参保人员在职死亡，提供其死亡证明和户口注销证明（附复印件）。3.参保人员属农合工与单位解除劳动关系后返乡的，提供其本人身份证、户口簿（附复印件）和退费书面申请。

（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证（附复印件2份）及《企业职工基本养老保险一次性支付清单》等相关材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。

十一．养老保险个人账户重帐退费

参保人员所在现单位与原单位发生缴费时段重复的，其基本养老保险个人帐户合并时重帐的个人缴费本息部分，可按下列程序办理退费手续:

（一）退费申请人需携带参保人员本人身份证及其复印件（如属于统筹外转入人员，还需携带基本养老保险统筹外转入清单），到市社会保险征缴中心申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》。

（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证（附复印件2份）及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。

十二.社会保险信息查询、修改、补充

（一）参保职工查询本人的参保信息，可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询；也可以通过合肥市劳动和社会保障局网站查询。

（二）参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息，属单位申报出错的，需提供单位证明、本人身份证（附复印件）；属录入出错的，需提供单位原始申报资料；属公安部门变更的，需提供公安机关证明材料、本人身份证（附复印件），到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

（三）修改参保职工视同缴费年限，单位需携带职工档案材料或其他有效证明材料，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

（四）补充参保职工工龄满30年信息，单位需携带相关证明材料并填写《工作年限满30年以上的在职人员登记表》一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

十三.其他

（一）业务受理时限

每月1－24日（不含节假日）工作时间

（二）市社会保险征缴中心业务联系电话

一、社会保险登记管理。

１．办理单位社会保险参保登记、变更登记； ２．为新参保单位的参保人员建立保险档案； ３．社会保险年审。

办理窗口：1—８号 电话：3536157

二、基金征缴管理。

１．核定、调整参保单位和个人的缴费基数；

２．办理缴费单位人员增，减、转移、接续社会保险关系； ３．建立和管理参保职工养老保险和医疗保险个人账户。

20—24号窗口负责办理高新、经济、新站开发区区域内单位和个人相关业务。电话：3536351 15—19号窗口负责办理瑶海区和包河区区域内单位和个人相关业务。电话：3536143 9—14号窗口负责办理庐阳区和蜀山区区域内单位和个人相关业务。电话：3536496