关于十个部门工作的分工和配合[合集5篇]

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第一篇:关于十个部门工作的分工和配合

关于十个部门工作的分工和配合

首先由人力资源部门将公司所需的各部门、各岗位人员配备齐全,由档案部配合建立人事档案、合同签订等。

信息部负责采集各类信息,如招投标公告、各类政府相关的收发文、材料价格、市场行情等,将信息反馈给档案部存档、将材料等价格情况反馈给供应部门,并配合审核部进行工程的招投标。

中标后由市场部开发市场、制定开发计划,交由项目部负责施工,工程竣工后由市场部组织、策划各类完成项目的销售。项目部负责所承接项目的质量管理、技术管理、各类设备的管理,配合人力部门管理好现场施工人员,配合质监部门做好施工质量的管理工作。项目部要紧密的与市场部、信息部、质检部、人力部、审核部、档案部做好沟通与合作,工程进度、质量验收、材料的使用等做好记录并存档。

质检部要对所进行的工程严格把关,与审核部一起对工程的预算、质量等进行核对、核算,与供应部门对使用的材料进行核对,并将相关信息交给档案部进行存档。

审核部要对工程进度及时跟进,对相关的工程现场签证、工程预算、决算、结算、审计及时完成,将相关信息配合人力资源部门和档案部存档,配合财务部做好相关凭证、账册、报表等财务资料。

财务部要与供应部、信息部、审核部、人力资源部门紧密联系,做好资金筹集与调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。做好财务部门本职工作的同时,配合市场部对新项目的投资进行调研,对公司的重大经营决策提出建议和意见,将资金严格把关,做好决策参谋。

最后综合部要负责协调各部门之间的关系,发现问题及时反馈、及时处理,促进公司各项工作顺利开展。配合人力资源部门进行人员的招聘、录用、各类证件的管理等;配合档案部对各类文件、证件归档;配合财务部进行员工社保等缴纳工作;与信息部配合,负责起草、发布公司有关文件,并对各类信息、公告、文件等进行甄别筛选,报至档案部归档留存;配合市场部进行营销计划、市场研发;配合供应部、审核部对材料的报价进行核实或对比;配合项目部、质检部对工程的质量、安全进行监督管理。

第二篇:部门分工

安全监督处人员分工:

杜永明:

1、对部门工作全面负责,重点负责安全生产规章制度的制

定、部门工作计划及总结的编写。

2、组织安全生产大检查、负责事故处理分析。

3、负责作业规程及安全措施的审批。

4、负责火工品监督管理工作。

5、负责“一通三防”相关措施的制定落实及日常管理。

6、负责安检班及火工库管理。

贺绍军:

1、负责全矿安全培训工作的组织。

2、部门各类记录管理、各类报表及资料的上报。

3、安全质量标准化工作。

4、负责“一通三防”工作的日常管理。

5、部门各类文件的起草。

6、分管检身班。调度室分工:

石志孝:

1、全面负责调度室的日常管理工作。

2、组织协调安全、生产任务的完成。

3、深入井下掌握生产动态。

4、组织、培训调度室人员的安全学习和业务培训。

5、完成领导交待的任务。

李建兵:

1、协助主任负责调度管理工作。

2、具体组织协调完成计划任务。

3、汇总整理调度资料。

4、负责召开调度会。

5、深入井下掌握生产动态。

6、完成领导交待的任务。

冯文生:

1、具体负责值班调度工作。

2、协调完成当班生产任务。

3、记录整理当班的调度资料。

4、深入井下掌握生产动态。

5、参加定期的培训学习。

6、深入井下掌握生产动态。

7、清扫调度室、会议室卫生。

8、完成领导交待的任务。

陈继华:

1、具体负责值班调度工作。

2、协调完成当班生产任务。

3、记录整理当班的调度资料。

4、深入井下掌握生产动态。

5、参加定期的培训学习。

6、深入井下掌握生产动态。

7、清扫调度室、会议室卫生。

8、完成领导交待的任务。生产技术处分工:

赵廷佐:

1、在分管领导的领导下,负责分管范围内的技术管理工作。

2、负责认真贯彻执行国家的安全生产方针、技术政策及上级有关安全生产指令、决议、通知、技术规定。

3、参加科室组织的安全技术管理制度、技术标准、矿井灾害预防与处理计划的编制及设计方案的研究与审查工作。

4、参加安全办公会和有关重大事故抢险救灾工作。

5、组织协调相关部门及承包单位完成各项生产任务。

6、对承包单位生产任务进行月度考核及月度验收工作。

7、组织检查承包单位施工工程质量、文明生产、现场管理等工作。严格按照质量标准化相关要求进行考核、奖罚。

8、组织矿井顶板管理、地质防治水等管理工作。

9、配合其它部门保障矿井各生产系统正常运行。

10、深人基层,检查工程质量和作业规程及安全技术措施的现场执行情况,积极推广应用新技术、新工艺。

11、及时完成上级领导安排的各项工作。

樊玉山:

1、在分管领导的领导下,协助处长分管范围内的生产技术管理工作。

2、负责认真贯彻执行国家的安全生产方针、技术政策及上级有关安全生产指令、决议、通知、技术规定。

3、参加科室组织的安全技术管理制度、技术标准、矿井灾害预防与处理计划的编制及设计方案的研究与审查工作。

4、编制技术处工作计划及工作面接替计划,报领导审批。

5、组织完成矿井各项技术管理工作。

6、组织本部门各工种人员的培训工作。

7、参加安全办公会和有关重大事故抢险救灾工作。

8、深人基层,检查工程质量和作业规程、安全技术措施的现场执行情况,积极推广应用新工艺、新技术。

9、负责分管业务范围内重大安全隐患排查整改工作。

10、定期进行分管业务范围内安全技术工作总结。

11、处长因事外出时,行使处长职权。

范郭庆:

1、在处长的领导下,全面负责本采区的技术管理工作。

2、负责编制工作面的作业规程及安全技术措施,贯彻落实各项技术政策和法规。

3、负责本工区职工安全技术知识的学习和煤矿“三大规程”的落实,组织职工进行岗位练兵和技术比武活动。

4、协助处长完成安全评估和质量标准化工作,抓好材料消耗和劳动管理工作。

5、负责工作面的正规循环作业以及工作面的搬家和接续准备工作。

6、深入现场,搞好调查研究,及时总结本工区安全生产、技术方面的方法和经验,不断学习新知识,推广新技术和新经验。

7、负责搜集本工区各类技术经济指标的资料,及时分析完成情况,采取各种有效的技术措施,完成各项技术经济指标。

焦小波:

1、采煤安全质量标准化工作。

2、协助技术员参与编制年、季采煤工作面接替、协助领导搞好采掘衔接。

3、协助技术员负责回采工作面作业规程,措施等审签组织工作,妥善收存各回采工作面的技术数据、资料。工作面回收结束后,及时编写回采总结。

4、深入现场检查作业规程、措施的执行情况,及工作面工程质量,文明生产。

5、协助领导推广新工艺、新技术、新经验。

6、协助搞好岗位标准化培训、检查工作。

7、负责采煤质量标准化和采煤工作面日常验收检查工作。

8、积极完成领导交给的临时性工作。

师伟:

1、协助领导完成测量工作,按时保质保量完成测量任务,严格遵守《煤矿测量规程》相关规定。

2、协助总工核查各种设计和测量图纸,对审核结果逐一登记,如发现问题,及时向主管领导汇报。

3、负责绘制各种图纸。

4、参与制定重大贯通施工方案,确保各贯通精度达到煤矿测量规程要求。

5、负责矿区范围内的地界测量工作。

6、参与本矿岩层移动规律的研究分析工作,配合有关部门进行“三下”采煤工作。

7、按照制图和档案管理规定要求,对地测技术资料进行收集整理保管和归档登记技术资料。

8、负责标定井巷工程的方向,各类型贯通工程标定和大型固定设备的安装定位,并监督施工单位按线施工。

9、负责验收填报采掘工程的每月进度。

10、负责各种测量台账的上帐和校对工作(电子台账)。

11、负责各种测量仪器和工具的保管擦洗维护及保养工作。

12、负责积极完成领导交给的各项临时性工作。马彦云:

1、负责掘进安全质量标准化工作。

2、参加编制矿井规划,技术改造方案设计,井巷工程设计,严格遵守三大规程,从技术上确保掘进、开拓作业的安全。

3、参加编制年、季、月度开掘作业计划,搞好采掘衔接。

4、负责全矿掘进作业规程,技术措施的组织审签,并监督现场执行和贯彻学习情况。

5、及时制定贯通、开口、变更等安全技术措施。

6、协助领导完成新工艺、新技术和推广应用。

7、协助领导完成岗位作业标准化培训、检查工作。

8、认真学习档案管理法和集团公司有关档案管理规定,严守秘密,确保档案的安全。

9、新入库的各类资料,认真核查、整理、装订成册,及时编号保存。

10、负责资料查阅及借阅。

11、负责资料管理的安全工作,资料不得丢失,并做好资料的防潮、防霉、防蛀、防盗、防火等工作。

关发河:

1、在分管领导的领导下,负责分管范围内的安全管理工作。

2、制定矿井内各水仓的排水制度。

3、组织职工学习煤矿安全知识,不断提高技术水平,开展“双革”活动,不断提高机械化程度。

4、及时反映和处理不安全因素,积极参加事故抢救工作。

5、制订完善各项规章制度,完善使用车辆的保养工作,确保车辆安全运行。

6、及时清理矿井路面的杂物,保障路面平整、畅通。

7、及时完成领导安排的工作。

机电处分工:

刁云礼:

1、组织拟定机电处各项规章制度、工作计划。

2、组织机械、电气设备管理工作。

3、组织运输管理工作。

4、组织部门日常管理工作。

5、完成领导布置的其他工作。

韩银国:

1、协助处长组织拟定机电处规章制度、工作计划,并负责贯彻实施。

2、协助处长组织机械、电气设备管理工作。

3、协助处长组织运输管理工作。

4、组织部门日常管理工作。

5、完成领导布置的其他工作。

王刚虎:

1、负责组织机械设备检查、维修、保养方案编制及事故处理工作。

2、负责组织设备图纸、资料的审核保管使用,培训工作。

3、全面负责指导机械设备安装调试、报废认定工作。

4、完成领导布置的其他工作。

张延军:

1、负责组织机械设备检查、维修、保养方案编制及事故处理工作。

2、负责组织设备图纸、资料的审核保管使用,培训工作。

3、全面负责指导机械设备安装调试、报废认定工作。

4、完成领导布置的其他工作。

马明军:

1、负责电力系统的设计、改造工作及安全工作。

2、负责组织电气资料档案管理使用工作。

3、负责组织电气设备使用、维修保养及事故处理、电缆发放工作。

4、全面负责指导电气设备安装调试、报废认定工作。

5、完成领导布置的其他工作。综合处分工:

刘利兵:

1、负责起草制定后勤相关规章制度和工作计划。

2、负责煤矿餐饮管理工作。

3、负责组织煤矿宿舍管理、卫生绿化管理工作。

4、负责组织煤矿保卫、车辆管理、仓储工作。

5、劳保用品管理工作。

6、地面安全检查及值班管理工作。

7、应急事件处理工作。

8、临时统筹综合处整体工作。

赵晓亮:

1、重要会议记录、会议纪要整理、月度工作总结计划汇总。

2、人事文件起草工作。

3、员工入职、转正、定级、离职等手续办理工作。

4、人事档案的建立保管工作。

5、负责员工招聘、入职培训、社会保险管理工作。

6、员工考勤管理工作。

7、办公、宿舍财产管理工作。

8、派车管理工作。

尚文华:

1、负责煤矿党务管理工作。

2、内刊稿件的编写、征集、上报工作。

3、来访客人接待工作。

4、招待用品的管理工作。

5、文书档案借阅管理工作。

6、来电(传真)处理工作。

马鹏:

1、负责煤矿文件的起草、收发、上传下达工作。

2、负责编写制定煤矿内部各项管理制度,组织部门学习。

3、推行OA系统使用并负责日常维护工作。

4、负责6S的推行、检查、执行工作。

5、负责员工培训工作。

6、负责煤矿办公用品的发放管理工作。

7、负责印章管理工作。

8、员工入井手续办理工作。

9、负责班组建设制度和班组建设手册。销售处分工:

李治堂:

1、负责统筹销售处的各项工作。

2、填写煤管票登记册。

3、统计销售报表。

4、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

解怀亮:

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表,负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、负责客户资金清理工作。

王增亮:

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表,负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、负责实施市场调研工作。

鹏:

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表,负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

杨凤荣:

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表,负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

郑海军:

1、过磅制票、填写逐日逐车登记表。

2、填写煤管票登记册。

3、统计当日销售报表,负责每日销售统计。

4、清扫日常卫生、保养维护地磅。

5、销售处文字整理工作。

解治平:

1、对装载机司机进行日常管理。

2、定时保养维护装载机。

3、负责购煤车辆装车工作。

4、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

王桂平:

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

波:

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。

白栓飞:

1、定时保养维护装载机。

2、负责购煤车辆装车工作。

3、收集煤场零散煤、及时清理煤场杂物、清理道路、整理煤场煤炭的堆放等。财务处分工:

折彦荣:

1、负责财务预算管理工作。

2、负责资金的全面管理工作。

3、监督、检查日常收支情况。

4、负责税务、银行部门的协调工作。

5、负责财务稽核工作。

6、领导安排的其他工作。

李文刚:

1、负责现金的收支管理工作。

2、负责现金日记账的登记工作。

3、负责煤管票的购置和换票工作。

4、负责电费的缴纳。

5、领导安排的其他工作。

韩鹏飞:

1、负责煤矿收入、成本、费用的核算工作。

2、负责原始凭证的审核工作。

3、负责各项财务报表的审核、报送工作。

4、负责各类税金计提和审报。

5、负责收入票据的管理工作。

6、负责职工工资的核算管理工资。

7、负责银行存款日记账的登记工作。

8、支票的保管、填开与银行对账工作。

9、领导安排的其他工作。

殷利鹏:

1、负责日销售报表的核算管理、周报的填写工作。

2、负责原始单据的粘贴、凭证的填写工作。

3、负责各类明细账的登记工作。

4、负责客户预收账款的核算管理工作。

5、负责会计凭证、账册、报表等档案的整理、归档工作。

6、负责增值税专用发票的管理、开票工作。

7、领导安排的其他工作

阮仕彬:

1、负责统计报表的报送工作。

2、负责总账的登录、各项报表的填写工作。

3、负责材料物资的核算管理工作。

4、负责各类材料账的登记核算工作。

5、负责职工食堂充卡开票及其核算管理工作。

6、领导安排的其他工作

基建处分工:

杭建平:

1、组织制定基建规章制度和部门工作计划。

2、组织基建项目前期准备、策划工作。

3、参与基建项目设计、监理、施工招标选择工作。

4、组织项目过程质量、进度、成本、安全管理工作。

5、组织项目竣工验收及项目后评价工作。

6、组织部门管理工作。

7、完成领导布置的其他工作。

孔令振:

1、负责基建项目技术策划工作。

2、负责基建项目设计、监理、施工技术审核工作。

3、负责基建施工过程中的技术配合工作。

4、负责基建项目竣工、项目总结技术工作。

5、完成领导交办的其他工作。

王根生:

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

訾振刚:

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

户维维:

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

折柯辅:

1、组织矿区修缮工作。

2、负责基建项目前期准备工作。

3、负责基建项目过程管理工作。

4、负责基建项目竣工及项目后期工作。

5、完成领导交办的其他工作。

第三篇:十个覆盖工作及责任分工文件

神合党发„2010‟9号

林区供销合作社联合社党组

关于印发《林区供销社2010年全面推进“十个全覆盖”深化治本抓源头工作实施方案》的通知

各公司、基层社,机关各科室:

现将《林区供销社2010年全面推进“十个全覆盖”深化治本抓源头工作实施方案》予以印发,请认真贯彻执行。

二0一0年九月二十日

林区供销社2010年全面 推进“十个全覆盖”深化治本抓源头

工作实施方案

为贯彻落实党的十七届四中全会、中央纪委十七届五次全会、国务院廉政工作会议和省纪委九届六次全会精神,根据根据神办发[2010]35号文件要求,特制定林区供销社2010年全面推进“十个全覆盖” 深化治本抓源头工作实施方案。

一、总体要求

2010年,林区供销社反腐败抓源头工作以科学发展观为指导;以“十个全覆盖”为目标;以从源头上预防和治理腐败为主线;以推进供销社体制机制改革创新为重点,着力推进源头治腐各项工作,为林区经济社会又好又快发展服务。

二、主要任务

(一)开展对政府投资建设项目的监督检查。完成2008年以来立项、在建、竣工的政府投资及使用国债资金项目的排查清理,建立台帐,力求排查项目全覆盖;对工程项目立项、审批、环评、征地、招投标、施工、审计、质量安全监管、竣工验收等各个环节开展监督检查,查找和纠正工程建设领域的突出问题,保证项目检查全覆盖。

责任领导:谷定明 牵头单位:财务科 配合单位:相关科室

(二)开展对社有资金、社有资产使用情况的监督检查。对资金使用、资产处置、资金管理等执行情况加强监督检查,确保社有资产保质增值,资金使用安全有效,实现资金、资产监管全覆盖。

责任领导:高开韵 牵头单位:财务科

配合单位:工会、综合业务科、政工人事科

(三)全面落实《湖北省腐败风险预警防控暂行办法》,开展腐败风险教育、排查、预警、化解工作,推进惩治和预防腐败体系建设。

责任领导:黄顺刚 牵头单位:办公室 配合单位:各科室

(四)深化供销社企业改革。将供销社企业改革改制范围覆盖供销社所有企业,实现企业改制方案、资金使用全覆盖。

责任领导:黄顺刚 牵头单位:人事科 配合单位:相关科室

(五)深化“收支两条线”管理改革。认真执行有关财经政策,加强财务开支和票据管理,实现收入、支出全覆盖管理。

责任领导:高开韵 牵头单位:财务科 配合单位:相关科室

(六)继续在联社机关和报账制企事业单位开展“小金库”专项治理工作,切断“小金库”资金来源,切实管住管好公款,从源头上防止“三公一金”问题的发生。

责任领导:高开韵 牵头单位:财务科 配合单位:相关科室

(七)认真落实政府采购制度。将使用财政性资金购买的货物、工程和服务纳入政府采购,扩大政府采购规模和范围。

责任领导:高开韵 牵头单位:财务科 配合单位:相关科室

(八)全面推进廉政文化进机关。结合创建学习型、服务型机关,将廉政文化融入机关文化建设,开展正面典型示范教育、反面典型警示教育和岗位廉政教育,开展《党员领导干部廉洁从政若干准则》学习教育活动,大力表彰勤廉兼优的先进典型。责任领导:黄顺刚 牵头单位:办公室 配合单位:各科室

(九)全面推进廉政文化进家庭。结合创建文明家庭,积极开展家庭助廉教育,大力弘扬以廉立身、以廉治家、以廉教子的优秀文化传统,把廉洁教育融入家庭日常生活,为增强党员干部抵御腐败能力创造良好的家庭环境。

责任领导:黄顺刚 牵头单位:办公室 配合单位:各科室

三、工作要求

各牵头科室要充分认识深入推进“十个全覆盖”、深化治本抓源头工作的重要性和必要性,要按照“统一领导,齐抓共管,各负其责”的反腐败领导体制和工作机制要求抓好落实。切实将牵头负责的工作抓出实效,配合科室要积极主动配合,发挥整体合力。各牵头科室一个月报送一次工作开展情况,报送内容思路清晰,措施具体,报送的情况将纳入年终目标考核内容之一。联社办公室要加大督办和检查力度,抓薄弱环节,对突出问题进行重点督办。把落实“十个全覆盖”、深化源头治腐工作作为今年重要任务抓出成效。

主题词:党风廉政建设 “十个全覆盖” 方案 通知 抄送:林区纠风办。

神农架林区供销合作社联合社 2010年9月20日印发

共印20份

第四篇:IT部门工作职责及分工

信息技术部门工作职责和分工

为应对事务所的发展和需要适时成立“信息技术部IT部”。针对事务

所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面开展工作。部

门设岗位3人1名牵头主管2名员工。

一、IT部工作职责

(一)已明确的工作职责

1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作

2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作

3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作

4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作

5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作

6、负责事务所公共区域内公共设备如复印机、传真机、打印机及

会议室多媒体设备等的日常维护工作

7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理

8、负责事务所业务部门电脑的维护管理维修建议

9、负责制定规范的信息建设有关制度

10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作

(二)有待开发的工作职责

1、事务所公共信息的内部公开化、共享化提取信息的便捷化、快速

化信息建设的合理化、规范化信息资源的数据化、条理化信息安全的严

谨化机密化

2、未来信息化建设完成后针对事务所员工的培训和再教育工作

3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机

制

4、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等

5、各分支机构之间网络环境建设如vpn专线等

6、统一未来电子办公设备的形象建设

7、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作

8、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维

修硬件设备工作中提出必要建议及意见

9、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息

收集和整理工作并在必要时配合讲评工作

二、日常工作的职责及分工

(一)牵头主管工作职责

1、根据事务所发展和需要制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导参考执行

2、制定本部门工作计划每月并监督部门员工完成情况

3、制定信息技术部工作规章制度并以此规范管理和实施安排本部门

员工工作

4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作

5、针对事务所网络环境

6、事务所领导交办的其他重要工作

(二)员工1岗位工作职责

1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备并进行日常维护工作

2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备并进行日常维护工作

3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印

机等办公设备并进行日常维护工作

4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备的维护、维修

工作并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议

5、部门牵头人交办的其他工作

(三)员工2岗位工作职责

1、管理事务所外部网站及企业邮箱并保证网站信息的实时更新

2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等提出必要采买建议供事务所领导审批

3、建立和维护事务所内部文件数据库并保证实时更新有关电子版信

息

4、部门牵头人交办的其他工作

第五篇:部门主要职责分工(讨论稿)

各部门主要职能分工

签发:

部门主要职责分工

部门使命和综合定位:

确保公司办公系统的科学、规范和顺畅;为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境;建立良好的外部公共关系,提升企业良好形象;控制公司的法律风险。

为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持,确保决策的科学性和前瞻性,最大程度的规避经营决策的风险,提高投资收益。

通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段,确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标;并不断优化企业内部的管理流程与制度,提升公司的管理水平。

创新行业项目管理模式,通过必要的组织、协调与监控,确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。

通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护,以及相应目标的制订、分解与考核,不断提升相应的管理水平,确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导,提升公司整体质量、安全、环保管理水平。

确保人力资源有力支持业务发展的需要;营造积极健康的人力资源氛围;建设一支结构合理的管理者及员工队伍。

在强化财务基础管理的基础上,通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平,在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。

确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态,可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具,提升公司的设备管理水平。

通过建立科学、规范的稽查、审核体系,对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核,预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题,达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处,确保管理控制得到有效落实,强化制度的严肃性,提升经营管理的规范性。努力营造文明公司,为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。

通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平,提高管理透明度和管理、运作效率,增强市场竞争优势。

各部门主要职能分工

签发:

一、综合管理部(行政部)

负责国外市场的营销工作 负责公司领导的秘书服务工作

负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理 负责公司印信管理

负责外来文件及信息的传递处理 负责公司专项事务的督察调研 负责公司公务车辆的使用与维护 负责安排对外接待与交流等事务

负责对行政办公场所进行分配,组织对办公场所的物业与维护管理

负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理(含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷)

负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划

负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责公司经济合同的法律审查

负责办理公司企业年审的有关事宜

负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系

负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施,组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订

负责组织制订、修订公司经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划,并督查其执行情况

负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表 负责组织公司重大改革的调研,牵头出台相关政策 负责组织优化公司组织结构

负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护,并监督执行情况

负责组织部门绩效指标体系的建立与部门绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估

负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等,结合公司业务发展需要,制订公司质量方针

负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理

负责质量方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估 负责公司总体人力资源需求规划 负责公司的定岗定编工作

负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘 负责公司高端人才的引进工作

负责公司内部员工跨部门流动管理

负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理

各部门主要职能分工

签发:

负责公司人力资源信息及员工档案管理 负责公司培训体系建立与维护

负责制订公司范围内的培训计划并推动落实 负责指导公司各职能部门的内部培训

负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行 负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析 负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实

负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理

负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用

负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核 负责参与重大投资项目的稽查、审核 负责总经理交待的其它专项审计工作 负责组织公司季度或者经营分析会

负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况 完成领导交办的其他督察事项

负责公司保密和保卫、治安、消防工作 负责报刊杂志、邮政信件的收发

负责制订公司信息化应用方案,并组织实施,统一规划公司的网站建设和信息系统

负责制订公司计算机使用管理办法,编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购

负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理,协助系统使用部门,进行系统的动态维护

负责公司的档案管理

负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作 负责公司的广告管理职能

负责知识产权的申报和保护的管理

负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额

负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司统计管理工作

负责公司税务管理及企业财产保险管理 负责办理职工公积金存、取及明细核对业务

负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核 负责公司财务印鉴管理 负责公司出门证管理

各部门主要职能分工

签发:

二、营销部

负责市场研究和制订市场规划及计划,负责组织销售计划的编制及实施管理

负责制订产品销售计划,组织项目的投标,签订销售合同,负责客户关系的维护,承担销售指标和采购物流成本指标

负责产品的售后服务的组织和管理,承担客户服务满意度指标 负责收集市场信息,组织市场调研,提出新产品开发的初步设想 协同技术部门进行新产品开发论证 负责市场推广活动的组织和策划 负责电子商务的推广和应用

负责销售收入的统计与分析,并对销售计划执行情况进行跟踪和监督 负责客户的接待、会议的安排 负责中心销售费用的管理 负责与客户的商务谈判

负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期 负责提出并拟定初步的销售价格 负责销售合同的拟定与签订及管理 负责销售货款的回收 负责市场公共关系的管理 负责客户档案的建立及管理 负责客户意见的收集和反馈 负责服务网络的规划和建设 负责服务计划的编制

负责服务管理制度和流程的编制

负责售后服务的组织、跟踪检查与考核

负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写 负责三包配件的发运 负责更换配件的回收处理

处理客户投诉,并进行危机公关

对产品市场进行预测,负责制订产品的发展规划

负责成立项目组,组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划 负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪 负责跟进各领域计划的执行情况

负责向高层管理团队反馈项目进展情况 负责合同执行过程中与客户的沟通协调

负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核 负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单 负责商品库房的规划和管理

负责对产品数据库的维护,对产品的收发存进行统计与分析 负责对外协加工企业的原材料销售

负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理

各部门主要职能分工

签发:

三、物控部

负责制订公司战略采购规划

负责物料分类管理,并制订采购策略

负责组织公司生产所需物资采购的招(议)标

负责采购价格的制订,对采购物料价格进行监督 负责采购合同的管理

负责外购件、原材料物质的编码及其管理

负责采购合同文档管理;配合制造、营销等部门工作

负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查;负责实施采购计划 负责国内物资的储运

负责公司采购管理体系的建设

负责对外协加工企业的原材料销售

负责对物料数据库的维护,对采购物料进行统计与分析 负责公司原材料库房的规划和管理 负责物料的出入库管理

负责库内物资的保管和定期盘点 负责对库内物资提出处置意见 负责采购、采购物料的运输 参与对采购索赔的处理

配合相关部门推进对供应商的评估和管理 负责对废旧物资的回收处理

负责生产产品用材料的配送及数量的管理

各部门主要职能分工

签发:

四、生产制造部

负责编制生产规划以及月度、周生产作业计划

负责根据公司生产需求及资源状况提出、月度生产技术准备计划 负责生产调度及完工交验数量的管理

组织召开生产例会,及时督促、检查例会决议执行情况

负责按期量标准和合理生产节拍,均衡、有序地组织生产,完成生产任务 根据产品工艺提出台班定额

对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析 负责制订生产作业标准 负责生产现场的管理

负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置,推进精益生产 负责公司内安全环保管理 负责公司在产品管理

负责新增设备的计划提出、组织可行性分析,参与招标选型 参与新设备的安装调试、验收、试用 负责对员工使用设备的规范性培训 负责日常设备维护、保养

负责组织设备的检修计划制订和落实 负责设备功能研究以及技术消化 负责新技术、新材料在设备上的应用

负责编制公司固定资产大修计划,并组织实施 负责固定资产台帐及实物管理

负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理 负责公司动能供应系统的技术及管理 负责公司节能规划与管理

负责相关资本性支出(设备)计划的实施。包括设备调研、论证、采购、安装调试

负责设备日常维护的检查及特种设备管理 负责非生产部门的设备维修的实施 负责固定资产的调查、鉴定、界定 负责产品工装设计和委外加工 负责公司动能生产供应

协助公司做好财务审查相关资料的准备

各部门主要职能分工

签发:

协助月、季、财务管理和财务指标完成情况的综合分析 负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作 负责成本控制指标的管理

协助公司员工培训工作的组织开展 负责开展群众性改善活动 负责技改项目的立项管理

负责公司生产能力的核定及分析

负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化 负责制订安全与环保方面的管理制度,并不断进行优化提升 负责公司安全工作的监督检查 负责公司现场的管理

负责安全、环保等方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估

参与对供应商的选择和评估

负责组织重大质量事故与安全事故的处理

参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作 负责职业健康防治及环保管理

负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作 负责生产区域内交通安全管理

负责公司动能生产供应以及用能稽查 负责公司动能设备的维修和保养 负责与相关领域上级部门的接口

各部门主要职能分工

签发:

五、技术部

负责制订技术发展规划;负责内部费用和成本管理;承担技术质量管理和标准化管理;负责新产品立项申报,组织进行工艺设计评审和新产品试制

负责公司产品的工艺开发,为制造部门、营销部门、客户提供技术支持,参与新产品工艺技术研发方向的确定,参与新产品开发的前期调研和论证

负责编制技术创新项目及技术质量改进

负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用 负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡 负责对合同的技术条款进行审核 负责科技统计工作

负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档 负责科技项目可行性研究、申报和组织实施 负责新产品的规划工作

负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制 负责工艺设计过程的质量控制 负责工艺研制过程的技术协调

负责工艺技术创新项目的过程管理 负责新产品的设计成本、试制成本控制 负责编制公司的标准化规划及计划

负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案 组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准 必要时,参与国家和行业标准的制订及修订

负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报 负责标准化情报和资料的收集和管理

负责新产品的工艺策划,组织工艺方案、工艺路线的评审和实施 负责组织基础工艺的研究与开发

负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作 负责组织关键工艺的攻关 负责工艺路线管理 负责现场工艺的协调

负责工艺纪律的监督与检查

负责产品用工装的设计、方案论证 参与市场产品工装模具的设计审核

各部门主要职能分工

签发:

根据产品工艺审定物资材料消耗定额

对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制 负责工装、工位器具的设计与开发 负责工装、工位器具的存储、发放管理 负责现场工艺的指导与检查

负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书

负责制订产品的工艺开发计划,并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计

负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更 负责对现有产品的工艺设计进行优化 负责生产现场及客户服务技术问题的处理

负责编制投标技术文件,提出物资采购的技术条件和技术规格 负责组织、实施各类试验任务及试验研究,并出具试验报告 负责研究并提出新的检测依据和检测方法

负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理

各部门主要职能分工

签发:

六、质检部

负责制订质量方面的管理制度,并不断进行优化提升

负责组织建立供应商评价体系,并以公司文件形式批准执行 负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价

负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价 负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平负责组织采购索赔的处理

负责产品的检测试验,进行重要部件、配件的检测试验

负责根据质量检验标准,编制检验作业指导书,统一检验工序 负责对流入公司的物资材料的检验 负责过程质量检验

负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作 负责公司外购工装的检查验收工作 负责研究并不断改善质量管理方法 负责产品合格证管理

负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台 负责产品及材料的理化试验与缺陷分析 负责组织重大质量事故与安全事故的处理 负责组织一般质量问题的判定

负责编制入库产品质量检验作业指导书 负责定期组织完成质量统计和质量报表工作 负责进行质量分析,并提供分析报告

根据质量体系要求,负责公司质量管理体系的管理 负责质量信息收集分析管理,提交质量分析报告

针对质量问题拟定整改计划,组织实施,并对实施过程进行跟踪和验证 负责特殊质量控制点的管理工作

负责公司重大质量事故的调查,质量责任的判定 负责质量考核

负责建立和管理产品质量档案

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