工
程
部
工
作
管
理
手
册
二O一九年九月
工
作
职
能
职
责
职能:工程建设项目和大型技术改造项目全过程管理等。
主要职责:
1.贯彻执行党和国家方针、政策及法律、法规,遵守国家及行业标准和规范,结合公司实际负责制定相关规章制度及实施细则。
2.负责编制公司年度投资项目计划及实施集团公司批准的年度投资项目计划。
3.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目的建议书、工可及专题文本编制,落实地方政府部门的前期报批工作,协助集团相关职能部门做好省级及以上政府部门的前期报批工作。
4.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目设计审查及专题报告审查工作。
5.负责落实项目招投标工作,审查招标文件及技术规格书,与集团招标中心及地方招标平台协调招投标相关事宜。
6.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目由公司和代建单位采的设备选型、技术交流、技术规格书编制、招投标、设计审查、合同谈判、设备制作监造、安装调试及最终验收等工作。
7.负责工程建设项目和大型技术改造项目技术资料的收集、整理及归档。
8.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目的工程质量、进度、造价、安全的目标管理、监督、协调工作。组织工程建设项目专项验收、交工、竣工验收。
9.完成公司领导交办的其他工作。
岗位设置
近期岗位设置:
经理1人
水工土建工程师1人
设备安装工程师1人
远期岗位设置:
经理1人
水工土建工程师1人
设备安装工程师1人
电气仪表工程师1人
岗
位
职
责
岗位名称:部门经理
直接上级:公司分管领导
主要岗位职责:
1.协助公司分管领导负责公司工程建设项目和大型技术改造项目的全过程管理。
2.全面负责部门内部日常管理工作,负责部门建设,统筹部门职责范围内的工作,对公司分配各项工作负主要责任。
3.负责部门安全生产管理工作和党风廉洁建设工作。
4.组织编制并完善部门规章制度、部门岗位职责等。
5.组织制定部门年度、月度的计划并组织实施。
6.制定、实行及监管项目建设总体计划。
7.负责功能规划、项目前期报批工作,组织、召开各类审查会,协调、联络政府主管部门、集团公司与项目有关事宜。
8.负责落实项目招投标工作,审查招标文件及技术规格书,与集团招标中心及地方招标平台协调招投标相关事宜。
9.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目由公司和代建单位采的设备选型、技术交流、技术规格书编制、招投标、设计审查、合同谈判、设备制作监造、安装调试及最终验收等工作。
10.落实工程建设项目和大型技术改造项目质量、进度、造价、安全计划。
11.审阅设计、施工及监理提交文件。
12.组织召开工程例会。
13.负责工程进度款及工程结算款的部门审核。
14.统筹工程来往文件档案的处理。
15.组织交工、竣工验收工作。
16.监督部门员工工作和责任、并作出考评。
17.协调解决项目建设与生产之间的工作。
18.完成公司领导交办的其他工作。
岗位名称:水工土建工程师
直接上级:部门经理
主要岗位职责:
1.协助部门经理执行其责任。
2.协助部门领导做好项目前期规划、报批工作。
3.参与工程建设项目和大型技术改造设计方案及施工图审查。
4.落实水工土建现场管理及与生产部门协调工作。
5.联系设计院关于水工土建设计事宜并监督设计进度。
6.参与工程招投标工作,监督招标代理工作进度。
7.监管工程(水工土建部分)施工质量、进度、造价,对施工过程中出现的问题,及时提出处理意见。
8.监管工程监理(水工土建部分)的工作。
9.参加工程例会。
10.审查工程(水工土建部分)进度款付款证书。
11.审查施工单位提交的工程结算(水工土建部分),并报审价部门审定。
12.审查设计、施工单位及监理单位提交文件(水工土建部分)。
13.做好工程交工、竣工验收基础工作(水工土建部分)。
14.做好工程技术档案整理、归档工作(水工土建部分)。
15.编制项目月度工程简报。
16.完成部门领导交办的其他工作。
岗位名称:设备安装工程师
直接上级:部门经理
主要岗位职责:
1.协助部门经理执行其责任。
2.协助部门领导做好项目前期规划、报批工作。
3.参与工程建设项目和大型技术改造设计方案及施工图审查。
4.落实设备安装现场管理及与生产部门协调工作。
5.联系设计院关于设备设计事宜并监督设计进度。
6.参与工程招投标工作,监督招标代理工作进度。
7.负责公司工程建设项目和大型技术改造项目由公司和代建单位采的设备选型、技术交流、技术规格书编制、招投标、设计审查、合同谈判、设备制作监造、安装调试及最终验收等工作。
8.监管工程设备安装质量、进度、造价,对施工过程中出现的问题,及时提出处理意见。
9.监管工程监理(设备安装)的工作。
10.参加工程例会。
11.审查工程设备安装进度款付款证书。
12.审查施工单位提交的工程结算(设备安装部分),并报审价部门审定。
13.审查设计、施工单位及监理单位提交文件(设备安装部分)。
14.做好工程交工、竣工验收基础工作(设备安装部分)。
15.做好工程技术档案整理、归档工作(设备安装部分)。
16.协助编制项目月度工程简报。
17.完成部门领导交办的其他工作。
主
要
工
作
管
理
要
点
一、管理要素:严格落实“二个建设、四项控制、八项管理”
二建设:组织(机构)建设、管理制度建设;
四控制:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;
八管理:现场管理、生产要素管理、技术管理、合同管理、信息管理、协调管理、风险管理、竣工验收和回访管理。
二、管理方法:“计划、执行、检查、处理”循环工作方法。
主
要
工
作
流
程
组织架构图
部门经理
分管分管领导
设备安装
工程师
水工土建
工程师
项目工程项目建设管理总流程
项目正式投产
招标确定设计
单位
竣工工质量评定
专项验收、竣工决算
通航安全评估
交工质量评定
质监备案
项目竣工验收
项目试生产
项目交工验收
海域论证
维稳评审
节能评审
职卫评审
水保评审
防洪评审
安全评审
环保评审
通航评审
项目建设
项目开工备案
施工、监理招标
施工图设计批复
初步设计批复
项目核准或备案
工可报告编制
集团批准立项
岸线批复
岸线评审
岸线申请
海域使用
规划选址
项目建议
发改部门申请
项目质量监督操作流程
第三方检测并出具检测报告
交工质量评定
问题整改
检测报告备案
项目完工
并自评
监理监督管理
试验检测
项目施工
质监备案
确定第三方
检测单位
检测方案审查
检测单位备案
质监交底
开工申请备案
施工图交底
合同签定
项目质量控制流程
工程移交
资料归档
问题整改
组织初验
施工资料
检查
验收
检查隐蔽
工程
工程变更
控制
分析处理质量事故
原材料控制
事后控制
质量跟踪控制
事中控制
审查质量管理体系
审批施工组织设计
审批监理大纲及细则
图纸会审和设计交底
事前控制
质量控制
项目进度控制流程
确定项目进度目标
编制项目总进度计划
编制年、月进度计划
监督进度计划执行
跟踪计划实施
定期对标检查
存在偏差
分析原因
监督、控制干扰因素
调整进度计划
编制年度进度报告
编制月度进度报告
项目成本控制流程
成本预控制(事先)
实现成本控制目标
概、预算审查
保修金处理
补偿与索赔
审查结算
结算控制(事后)
审查材料、设备选型及价格
审查工程变更
审查合同执行情况
动态控制(事中)
择优选择承建单位
优化设计、施工图审查
工程变更审批流程
设计或施工提出变更申请
审批同意后实施
办理工程联系单审批
向公司分管领导汇报
变更理由
同意
部门从投资、质量、进度审查变更
否