2012-2013下学期秘书处总结

第一篇：2012-2013下学期秘书处总结

我把青春致药学

——药学院学生会秘书处2012-2013下学期工作总结

白驹过隙，青春的时光总是易逝的。在这个火一样的季节，我们舞动着青春的旋律，唱响着药学院美好的乐章！我把青春致药学，我用热情创佳绩，回想药学院团委学生会这一学期，不可谓不精彩，不可谓不辉煌！而秘书处作为药学院团委学生会重要的一个部门，时时刻刻都努力的奉献着青春和热情，秘书处四位一体，兢兢战战的做好每一项日常任务，在每一个活动中都能看到我们忙碌的身影。我们不断学习，不断完善，不断成长，收获了许多成功，也吸取了许多经验教训，总体来说成功的体现了秘书处的价值，顺利完成了本学期的工作，将其总结如下：

一、做好日常工作 努力成长

本学期随着分工调整大会的顺利召开，各项活动也纷至沓来，委员们的成长也逐渐解决了两个校区分离的问题，仙葫校区的日常工作已经全面交给委员来处理了，这是很好的锻炼机会，也让仙葫校区的委员之间有了更多的接触机会积累了一定的工作友谊，有利秘书处工作的开展，为各项工作进行奠定了信任基础。

本学期一开始第一个活动就是秘书处自己组织的“分工调整大会暨新老成员交流会”这个活动是一次创新，形式和内容都是第一次尝试，它的意义在于把所有药学院团委学生会大家庭的新老成员聚集在了一起，我们通过精彩的文艺表演和趣味互动把现场气氛搞得非常活跃，得到了领导老师和师兄师姐们的一致好评。这次大胆的创新也让大家信心倍增，我们是能够做好一个活动的我们是有能力的。秘书处本部门的活动不多，这个活动是给委员锻炼的最好机会。当然也暴露出很多不足，会场布臵速度很慢，有的节目出现了瑕疵，颁奖时候有点混乱等等，这也看到了我们的提升空间和努力方向。

分工调整以后，秘书处成为由一名秘书长和三名委员组成的部门。

二、积极协助 不断提升

秘书处一直是联系各个部门的纽带，在完成本职任务的同时，积极投身到其他部门的活动中，努力构建团结和谐的团委学生会。我们为各个活动发放邀请函邀请老师嘉宾，申请活动场地，在活动现场负责迎接嘉宾、沟通跟进主持人、准备流程表和桌牌等，可能没办法用具体的数据来体现出秘书处这一学期来的表现，但是每一个活动我们都全心全意的挥洒着汗水与激情！

三、内部建设 强化能力

在本学期，我们不断的加强内部建设，强化能力锻炼，把秘书处建设成团结的整体。为了达到锻炼的目的，强化了内部纪律，并且把一些日常任务根据委员的特点，放手给他们做，最大限度发挥每个委员的积极性。本学期的例会召开、飞信通知、电话邀请嘉宾以及一些文件的起草等工作委员都能顺利完成。经过了上学期的磨合和这学期的锻炼，我部门工作开展越来越顺利，合作也越来越愉快！我们正朝着正确的方向前进。

四，接下来工作需要注意的地方

虽然我们的进步是巨大的，但是我们还有很多不足。例如：飞信内容不时出现错别字，有时迟发漏发。活动现场反应不够积极灵活，与其他部门的人没有默契，沟通不到位而造成活动出现瑕疵，以及对部分领导老师的职称不清楚或者介绍出现失误等等问题。接下来要重点强化有关与领导老师的沟通技巧，和活动现场的随机应变能力以及调动委员的主观能动性，让他们学会思考问题，学会自主的解决问题。充分发挥主人翁精神把药学院的荣誉紧紧的记在心中。

以上便是秘书处对2012—2013下学期工作的总结。有许多优秀的地方值得发扬和继承，也有许多不足的地方需要去加强和完善。要抓紧在有限的时间里，更加努力的奋发向上，在领导老师的带领下，起到自身的纽带作用，努力把药学院工作做的更好。我的青春为能在药学院团委学生会挥洒激情和汗水而感到无比的骄傲和自豪！

药学院学生会秘书处 2013年6月21日

第二篇：秘书处下学期工作计划

秘书处下学期工作计划

新的学期已经开始，在新的学期里，我们秘书处也要开始她新一学期的工作了。

院大学生自律委员会是一个大家庭，我们秘书处就像这个大家庭的管家一样，我们的角色是很重要的，没有我们，这个家庭就会成为一片散沙，没有凝聚力。所以我们秘书处的主要职能工作就是协调好各个部门之间的关系，协调好各个成员与指导老师的关系。由于我们的指导老师刚刚加入我们这个集体，在新的一学期里，我们秘书处的工作计划之一就是使老师能对我们这个家庭中的每个成员都能有一定的了解，也让我们每个成员都能了解我们的指导老师。

平时我们秘书处的工作就是整理一些资料，做一些表格，掌管、打印及留档各类文件、通知、奖状〃〃〃〃〃〃然后就是处理早操的数据了。这对我们的考验很大，因为这些东西很混杂，一不小心就会出错，有时一张表我们需要核对几遍心里的石头才落下，在新的学期里我们秘书处的计划是要寻找到的快捷精确处理数据的方法，提高我们的工作效率。

会议记载、考勤的记载这也是我们秘书处的工作，我们计划在这学期里要更加详细的记载每一次的例会，更加仔细的记载每一次的出勤，做到更加公平、公正。

我们秘书处的工作职能还有就是配合好其他部门的工作，他们需要我们的时候我们就要积极地配合好，在这学期里，我们计

划同各个部门加强联系，只要他们需要我们秘书处帮忙，我们就要配合好。

在这学期里，我们秘书处的工作计划就是要将同学们的各种意见、建议、各个困惑、生活当中的各种难题及时的向我们的老师反映，并且能够集合大家的力量来解决一些问题。

在新的学年中，我们将始终监守着岗位，注重创新和团队合作精神，协同其他各部开展工作，完成上级交给的任务。同时也为自律委员会的发展尽我们最大的努力。使每个自律委员会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做到最好。

我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中来，有困难可随时找我们，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷.我们随时接受老师与同学们的监督。

秘书处

第三篇：2012下学期秘书处工作总结

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2下半学期秘书处工作总结

时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：

一、认真完成本职工作

在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：

1.做好传达，通知，通讯工作；

2.完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；

3.落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；

4.记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；

5.及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；

6.进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；

7.收集与整理各部门的工作计划和总结。

二、秘书处内部建设

1.部门内部活动

为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。

2.干事培训

由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。

3.落实办公室值班事宜

秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。

4.例会制度

秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。

三、干事的培养与换届准备

1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出，2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正，2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累，3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，3、实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。

第四篇：秘书处下学期工作计划

2012—2013学年下学期秘书处工作计划

新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

（二）工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

（三）质量是保证，创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求

（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门-1-的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

三、简要工作计划

（一）本职工作

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1.完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3.收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

4.整理资料

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

5.采购

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

6.工作汇报

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7.部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

（二）具体工作计划简要

1.部处特色活动

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2.学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3.第51届校级运动会

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

四、结语

以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

管院学生会秘书处

2013年3月7日

第五篇：秘书处下学期工作总结

秘书处工作总结

2012~2013学第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：

首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录；在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中，我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给这次争优创先活动锦上添花，获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长，最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需

要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3.在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函；

在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全院师生做出最大的贡献。

本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足，出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致，众志成城，戒骄戒躁，做出更好的成绩。